GUA DE BOLSILLO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO

SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO

GUA DE BOLSILLO
QUE SE FUNDAMENTA EN LA SECCIN APLICABLE A INSTALACIONES DE PRODUCCIN DEL

MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO, NMERO 200-22100-M-105-0001, VERSIN: SEGUNDA, REVISIN: ENERO DE 2009.

ESTA GUA PERTENECE A:

QUIEN APROB EL CURSO PARA

EL

DE

DEL 20

HOJA 1

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CONTENIDO
1. OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO 2. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO 3. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO 4. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO 5. CERTIFICADOS EXISTENTES

HOJA 2

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1.

OBJETIVO DEL SISTEMA TRABAJOS CON RIESGO

DE

PERMISOS

PARA

El objetivo del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de Pemex Exploracin y Produccin es asegurar que los trabajos no rutinarios que impliquen riesgo sean correctamente controlados y coordinados.

HOJA 3

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2.

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO

2.1 Permisos para Trabajos con Riesgo (PPTR)

Un Permiso para Trabajo es un documento oficial utilizado en el control de los riesgos que han sido identificados para la ejecucin de un trabajo.

2.2 Tipos de Permiso para Trabajos con Riesgo Hay dos tipos de Permisos:
a) Clase A - Permisos de borde ROJO Se requiere Permiso clase A para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo alto y se catalogan en el Punto 2.4.1 de esta gua, estos Permisos requieren lo siguiente: Solicitarlo por lo menos con 72 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema. Ingreso del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos con 48 horas de anticipacin para instalaciones terrestres. Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes de la autorizacin del permiso. Aprobacin por el Coordinador de Permisos (Personal del rea de Operacin). Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas). del rea

Un permiso clase "A" puede incluir actividades de categora A y B, siempre que estn relacionadas con la misma tarea, no sean conflictivas entre s y estn amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados, estos documentos debern estar incluidos en el permiso. b) Clase B - Permisos de borde AZUL Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo moderado y se catalogan en el Punto 2.4.2 de esta gua, los requisitos de estos permisos son: Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema.

HOJA 4

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Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes de la autorizacin del permiso, a excepcin de las actividades que as se sealan en las secciones 2.4.2 de esta gua.

Aprobacin por el Coordinador de Permisos (Personal del rea de Operacin). Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas). del rea

Un permiso clase B puede incluir varias actividades de categora B, siempre que estn relacionadas con la misma tarea, no sean conflictivas entre s y estn amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados, estos documentos debern estar incluidos en el permiso. El trmite de los Permisos asociados clase A B, de debern hacer con 24 horas de anticipacin a la prescripcin del que se encuentra vigente, entregando el permiso debidamente cancelado y debern elaborarse nuevas Listas de Verificacin, pudiendo utilizar los mismos certificados, exceptuando el Certificado de gas y el de Entrada a espacios confinados. El periodo mximo de autorizacin de los Permisos clase A B es de 7 das, incluyendo su extensin de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, an cuando ste haya sido suspendido por cualquier causa.

2.3 Actividades que no requieren un Permiso Para Trabajos con Riesgo

No se requiere de un Permiso para Trabajos con riesgo para las siguientes actividades: Vigilancia de la produccin y operacin de las Instalaciones de proceso, incluyendo verificaciones rutinarias que requieren la derivacin o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando se d aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el Coordinador de Permisos. Actividades documentadas mediante procedimientos autorizados, ejecutados por personal debidamente capacitado, siempre y cuando considere las medidas de seguridad que identifiquen los riesgos generados por las actividades a desarrollar. Deber formularse un permiso cuando el procedimiento documentado as lo indique. En estos casos deber contarse con una copia del procedimiento en el Sitio de Trabajo. Levantamientos en campo de isomtricos, censo de equipos, informacin de ingenieras, etc., siempre y cuando se de aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas). Procesos que implican el uso de flama abierta y/o sustancias peligrosas dentro de laboratorios y/o talleres autorizados, por personal apropiado y competente.

HOJA 5

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Operacin de equipo aprobado colocado ubicado permanentemente en la instalacin, que requiere una fuente de ignicin o flama abierta como parte integral de su funcin. Uso en reas peligrosas, de equipos de medicin, de instrumentacin, elctricos y electrnicos, clasificados como Intrnsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de explosin (APE) apropiados para la clasificacin del rea. Uso del equipo elctrico no intrnsecamente seguro (no-IS) en reas no peligrosas. Trabajos diversos usando herramientas manuales y mquinas realizados en talleres autorizados, ubicados en reas no peligrosas. Trabajos de habilitacin de materiales en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas y previamente acordadas mediante minuta por las partes involucradas. La minuta debe contener las caractersticas que debern observarse: tales como cantidad de personas, equipos y herramienta autorizadas, actividades a desarrollar, delimitacin del rea, vas de acceso, rutas de escape, equipos de seguridad y contraincendio, equipos de primeros auxilios, medios de comunicacin y todas aquellas caractersticas que se consideren pertinentes. Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin normal, como consecuencia de un perodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir la apertura y cierre controlado de vlvulas, la remocin de instrumentos para su calibracin, el soplado de los relevadores neumticos u otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el trabajo sea supervisado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) an en los casos que el trabajo se realice por el personal de otro Departamento o contratista. Si para corregir alguna de las fallas detectadas es necesario desarrollas actividades consideradas en los numerales 2.4.1 y 2.4.2 deber elaborarse el permiso correspondiente. Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en espacios confinados. Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catdico en ductos y piernas de plataformas siempre y cuando presenten la orden de trabajo y el procedimiento al Operador/Encargado del rea (Terrestre) Autoridad del rea en Sitio (Marinas). Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de proceso, vlvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales, gras, escaleras, andamios, etc. as como la colocacin de aislamientos.

FORMULAR Y TRAMITAR UN PERMISO PARA ACTIVIDADES RUTINARIAS, CONSTITUYE UN DESPERDICIO DE RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO

HOJA 6

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2.4 Actividades que requieren un Permiso para Trabajos con Riesgo

Los puntos 2.4.1 Y 2.4.2 de esta gua especifican el tipo de Permiso que deber utilizarse para cada actividad y si es necesaria, la inspeccin al Sitio de trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes del inicio del trabajo y en los das subsecuentes durante la ejecucin de las actividades relacionadas con ste. Si alguna actividad que se va llevar a cabo no est incluida en las secciones 2.4.1 Y 2.4.2 de esta gua, los riesgos asociados con el trabajo, deben ser evaluados por la Autoridad de la Instalacin, junto con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas). Es necesario que se formule y tramite un Permiso especfico y que se le indique al Custodio del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de la necesidad de incluir una categora de trabajo adicional, utilizando el formato incluido en el Captulo 15 del Manual del SPPTR.

HOJA 7

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2.4.1

Actividades que requieren un Permiso Clase A

Inspeccin del Sitio de Trabajo por la autoridad de la Instalacin. Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad del rea (Marinas).

Categora

Actividad
Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxi/acetileno o de arco elctrico, incluye trabajos con flama o chispas en reas clasificadas. Esmerilado. Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 440V o superior. Asimismo, todo trabajo elctrico ejecutado en instalaciones de proceso para reas clasificadas Clase I Divisin I y II. Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar atrapado y/o puedan existir concentraciones de gases txicos, inflamables o riesgosos, o donde el contenido de oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo de 20% en volumen. Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por ejemplo, fuentes radioactivas, qumicos txicos o asbestos. Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y equipos de seguridad. Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en reas riesgosas, (circuitos nointrnsecamente seguros). Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin. Operaciones de izaje de equipos y materiales prximas a sistemas presurizados de hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a las maniobras. Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos. Operaciones de Buceo, para su autorizacin, se deber incluir el procedimiento.

Primer Da Si

Cada Da Si

*A1

*A2 *A3

Si

Si

Si

Si

A4

Si

Si

A5

Si Si

Si Si

A6 *A7

Si

Si

A8

Si

Si

A9 A10 A11

Si Si No

Si Si No

HOJA 8

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2.4.2

Actividades que Requieren un Permiso Clase B

Inspeccin del Sitio de Trabajo por la autoridad de la Instalacin. Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad del rea (Marinas).

Categora

Actividad
Limpieza con chorro de arena (sand-blast). Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta manual, elctrica o neumtica, tales como escariadores, cerdas o rodillos. Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para cortar metal, demoler concreto, para astillar o chapodeo en reas riesgosas. Uso temporal de motores de combustin interna en reas riesgosas. Uso del equipo no-IS (no intrnsecamente seguro) en reas riesgosas, tales como taladros elctricos, telfonos celulares, etc. Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua. Utilizacin de chorros de agua a alta presin. Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo en reas riesgosas o espacios confinados. Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras. Trabajos a una altura de 2 metros o superiores, excepto en pasarela fija. Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de produccin de hidrocarburos cerca de equipos a presin, calientes o instalaciones / equipos elctricos. Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso. Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos. Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm. o donde puedan existir servicios subterrneos. Arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas de navegacin. Trabajos realizados en registros elctricos subterrneos. Siempre y cuando no sea considerado espacio confinado.

Primer Da Si Si

Cada Da No No

*B20 *B21

*B22

Si Si

No No

*B23 *B24

Si Si Si Si Si Si

No Si No No No No

B25 B26 B27 B28 B30 B31

Si No Si Si No Si

No No Si No No No

*B34 B36 B38 B39 *B40

HOJA 9

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Inspeccin del Sitio de Trabajo por la autoridad de la Instalacin. Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad del rea (Marinas).
Categora

Actividad
Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se requiera la utilizacin simultnea de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas, gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda; tiro directo; winches, etc.)

Primer Da Si

Cada Da Si

B41

* Nota:

Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren permiso cuando se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.

ALGUNOS TIPOS DE TRABAJO, REQUIEREN DE CERTIFICADOS PARA PROPORCIONAR LOS CONTROLES NECESARIOS. UNA ORDEN DE TRABAJO ES DIFERENTE A UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO

HOJA 10

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3.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO

Personas que firman los permisos y documentos correspondientes.

La siguiente tabla ejemplifica quienes sern los signatarios de un Permiso. Rol Denominacin/Categora/Puesto a) Autoridad de la Instalacin Autoridad de la Instalacin, Administrador del Centro de Proceso, Coordinador de Operacin, Coordinador de Mantenimiento, Superintendente, Ingeniero de Operacin, Jefe de Seccin, Encargado de Edificio Administrativo, Talleres o Almacn, Superintendente y/o Coordinador de Perforacin, ITP, ITR, Ing. de Proyecto, etc. Encargado del Centro de Coordinacin de Permisos (para instalaciones remotas no tripuladas ver 4.8 del manual del SPPTR). Coordinador de Operacin, Coordinador de Mantenimiento, Ingeniero de Operacin, Ingeniero de Medicin, Jefe de Muelle, Jefe de Seccin, Encargado de Produccin, Perforador, Inspector Tcnico de Perforacin, Coordinador de Perforacin, ITR, Ing. de Proyecto, etc. Ayudantes B y C, Bombero Medidor, Operadores de Plantas, Tableristas, Turbineros, Perforador, Jefe B de Campo, quien firma en el recuadro 10b. Coordinadores, Supervisor de Mantenimiento, Supervisores de Contratos, Jefes de Taller, Mayordomo, Cabo, Ingeniero de Campo, Inspector Tcnico de Perforacin, Perforador, puede ser de PEP o del Contratista. Supervisor, Mayordomo, Cabo, Ingeniero de Campo, Operario Especialista, etc. puede ser de PEP o del Contratista Ingenieros; Electricista, Mecnico, Electrnico, Supervisores y/o Responsable del rea Elctrica. Trabajador autorizado por SIPA para desempearse como verificador de Gas. Puede ser de PEP o del Contratista.

b) Coordinador de Permisos

c) Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)

d) Autoridad de rea en Sitio (marinas)

e) Solicitante de Permisos

f) Supervisor del Trabajo

g) Ingeniero de Mantto. h) Verificador de Gas

HOJA 11

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La denominacin o categora de los signatarios puede variar a las enunciadas en la tabla pues estas son enunciativas y no limitativas.

Nota 1 En reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designar a la Autoridad de rea y a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los Permisos para Trabajos con Riesgo. Nota 2: Para trabajos a bordo de las embarcaciones acoderadas en muelles de PEP, el capitn fungir como Autoridad de rea en Sitio. En esta gua de bolsillo slo se incluyen las responsabilidades de: Solicitante de Permisos Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) Autoridad de la Instalacin Supervisor del Trabajo Verificador de Gas El capitulo 5 del Manual del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo lista las responsabilidades de las dems personas que firman los permisos

3.1 Solicitante de Permisos

El Solicitante de Permisos es responsable de: Planear la ejecucin de los trabajos y de proveer los recursos necesarios para su realizacin. Llenar las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso. Identificar los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizar para ejecutar el trabajo, as como del Sitio de Trabajo. Describir claramente el trabajo, su ubicacin, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento y el equipo a utilizar. Sealar en la seccin 2a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a realizar. Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 2b, 2c, 3, 4, 5 del Permiso y las listas de verificacin de seguridad necesarias. Obtener la autorizacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y la Autoridad de la Instalacin. Asegurar que el Permiso est debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador de Permisos, mostrando su certificado de signatario vigente. Designar al Supervisor del trabajo y asegurarse que permanezca en el Sitio de Trabajo cuando una tarea se est realizando bajo un Permiso. Obtener la validacin/revalidacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) antes del inicio del trabajo.

HOJA 12

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Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo. Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para su cancelacin cuando el trabajo est completo o cuando no se pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso. Entregar los permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR, al trmino del trabajo, al Coordinador de Permisos. Informar al Coordinador de Permisos (personal del rea de operacin), por lo menos dos horas antes de terminar el turno de aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente. Integrar la documentacin que se requiera para el permiso que se tramita

NINGN TRABAJO REQUERIDAS.

DEBE

REALIZARSE

SIN

LAS

FIRMAS

3.2 Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)

El Operador/Encargado del rea (Terrestres) / Autoridad de rea (Marinas)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) se involucran en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo en tres puntos claves: Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un Permiso, debe valorar los riesgos implicados en el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias. Cumplido lo anterior deber firmar el Permiso para la posterior autorizacin por la Autoridad de la Instalacin. Operador/Encargado del rea (Terrestres) / Autoridad de rea (Marinas). Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para ejecutar el trabajo, Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (marinas). Es responsable de verificar la colocacin y/o retiro de los aislamientos en sitio y de firmar su documentacin (etiquetas y certificados). Revisar y firmar los documentos correspondientes del SPPTR.

Antes de firmar un Permiso en el Cuadro 6a debe: Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente llenados por el Solicitante. Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, discutindola con el Solicitante en el lugar que sea necesario. Verificar que se puede hacer el trabajo utilizando el equipo descrito en el Permiso.

HOJA 13

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Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio del trabajo cuando sea necesario. Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a las actividades a realizar. Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar. Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el Permiso, en los certificados y en las listas de verificacin. Inspeccionar el sitio de trabajo antes de autorizar el Permiso y posteriormente entregarlo al Solicitante. Antes de validar un Permiso, firmando en el cuadro 10a, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe: Especificar el periodo de validacin/revalidacin del Permiso. Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de los que pueden ser validados ese da. Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso. Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos, estn en su lugar. Donde as se requiera, examinar el Sitio de Trabajo antes del inicio de ste, para garantizar que es seguro para trabajar (vase los Puntos 2.4.1 y 2.4.2). Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o revalidar un Permiso cuando as se requiera. Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 11b o 12b para confirmarlo.

Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe suspender el trabajo. Si el Permiso no est incluido en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de ese da, es necesario que el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) acuda o se comunique con el Coordinador de Permisos para ver si es posible validarlo. El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable de instruir a las personas que asuman su responsabilidad. ASIMISMO EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) ES RESPONSABLE DE: Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido

HOJA 14

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Verificar que el trabajo puede suspenderse si el trabajo no est completo. Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el Permiso como trabajo no completo. Confirmar que el sitio del trabajo se ha dejado en una condicin segura. Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin normal. Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.

EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) NO PUEDE SER O ACTUAR COMO SUPERVISOR DEL TRABAJO.

3.3 Autoridad de la Instalacin

La Autoridad de la Instalacin o quien autorice el Permiso tiene las siguientes responsabilidades: El control global de los trabajos en su instalacin. Que el sitio del trabajo haya sido inspeccionado antes de autorizar los Permisos. Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente llenados por el Solicitante y corroboradas por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas). Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, acordndola con el Solicitante y el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en el lugar que sea necesario. Asegurar que se hayan especificado todas las preparaciones y controles necesarios para los riesgos identificados en el Sitio de Trabajo. Acordar que el trabajo debe ser realizado utilizando el equipo especificado. Acordar con el Solicitante el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y asentarlo en el recuadro nmero 7 del Permiso. ESTAS FECHAS DETERMINAN LA VIGENCIA DEL PERMISO, LA CUAL NO DEBE EXCEDER DE 7 DAS. Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso. Autorizar los Permisos firmando en el Cuadro 7, despus de haber sido firmado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en el cuadro 6a. Coordinar y realizar las Auditoras Nivel 3 del SPPTR, conforme al programa de la autoridad auditora y establecer el plan de accin para corregir las desviaciones de manera conjunta con el Coordinador de Permisos.

Cuando la Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su responsabilidad en un tercero, el designado deber estar acreditado como signatario en el SPPTR y conocer el estado que guardan los Permisos en su rea.

HOJA 15

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3.4 Supervisor del Trabajo

El Supervisor del Trabajo es responsable de: Revisar el Permiso, las precauciones, certificados, listas de verificacin, etiquetas de aislamiento, planos y dems controles y condiciones relacionados con el mismo, y en su caso aceptar realizar el trabajo con las precauciones establecidas. Entender completamente el trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones a observar. Verificar que el sitio del trabajo es seguro para el inicio de las actividades. Acordar con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) la forma en que ejecutar el trabajo para obtener la validacin del Permiso y firmar en el recuadro 10b antes del inicio de cada jornada de trabajo. Antes de cada jornada, dar las instrucciones completas (incluyendo las consideradas en las listas de verificacin) al equipo de trabajo, para garantizar que las precauciones y sus motivos sean comprendidas por el personal bajo su supervisin. Firmar la lista de verificacin de seguridad y solicitarle a los integrantes del equipo de trabajo firmen el listado que corrobora su participacin en dicha pltica. Durante todo el desarrollo del trabajo, asegurar que todas las precauciones sean observadas. Siempre que se requiera asegurar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de acuerdo a la tarea a realizar. Asegurar que no se realice el trabajo a menos que el Permiso haya sido validado para ese da. Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo. Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades. Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos del Permiso firmando el Permiso en el recuadro 10c. Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condicin segura cuando se suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10c. Cuando se haga necesario transferir la supervisin del trabajo a otra persona (relevo), deber instruirlo de la condicin del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso acordndolo con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas). En esta situacin deber firmar de suspensin en el recuadro 10c, el relevo deber obtener la revalidacin por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) registrndolo en los recuadros 10a y 10b del Permiso. Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones en el sitio del trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso inadecuadas. Cuando no se pueda continuar con un trabajo bajo el amparo de un Permiso, el Supervisor del Trabajo deber cumplir con las siguientes condiciones: Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura. Firmar el Permiso si el trabajo esta completo en el cuadro 11a. Si el trabajo NO est completo, firmar el Permiso en el cuadro 12 a. Devolver el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
HOJA 16 VERSIN: SEGUNDA, REVISIN: ENERO DE 2009

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Notas: 1. El Supervisor del Trabajo puede actuar como Verificador de Gas en caso de estar certificado para ello. 2. El Solicitante de Permisos puede actuar tambin como Supervisor del Trabajo.

3.5 Verificador de Gas

El Verificador de Gas es un trabajador certificado de PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN, que ha aprobado el curso de Verificador de gas de PEP y ha sido autorizado por la dependencia de SIPA para ello, debe realizar cualquier prueba de gas exigida por el Permiso, incluyendo las pruebas previas al trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados. El Verificador de Gas de compaas contratistas debe estar acreditado y evaluado por una entidad certificadora y SIPA, as como tambin los equipos para realizar dichas pruebas.

El Verificador de Gas Autorizado es responsable de: Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el Certificado de Pruebas de Gas o en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados. Firmar el certificado correspondiente cada vez que efecte las pruebas, indicando los resultados de las mismas y si es o no seguro para trabajar. Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el Verificador de Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo. Verificar que el equipo para efectuar la prueba de gas est calibrado y certificado.

Nota: La acreditacin del Verificador de Gas tendr vigencia de 2 aos, a su vencimiento esta deber ser revalidada

HOJA 17

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4. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO

4.1 Diagrama de Flujo del Ciclo de un Permiso La siguiente figura muestra el diagrama de flujo simplificado del ciclo de vida de un permiso.
Autoridad de rea en Sitio/Oper ador/Enc. Del rea

Autoridad de Solicitante rea/Op. Enc. Del rea

Convenio Autoridad por el Coordinacin de la de Permisos Ing. de Instalacin Mantto.

Supervisor del trabajo

Descripcin de las Actividades

Inicio

1.- Origina el Permiso, seccin 6.3 recuadros 1 al 5. 2 si 3 no 4 4.Acuerdo con el encargado del mantenimiento elctrico, recuadro 6b. 3.- Existe trabajo elctrico implicado? 2.- Acuerdo por la Autoridad de rea / Operador / Enc. del rea, recuadro 6a.

5 6

5.- La Autoridad de la Instalacin autoriza el Permiso, recuadro 7. 6.- El Coordinador de Permisos da entrada a los Permisos en el C.C.P., seccin 6.5, recuadro 8. 7.- Preparacin del Sitio de Trabajo, seccin 7.4. Paso 5 PREPARACIN. 8.- Validacin / revalidacin del Permiso, recuadro 10a.

HOJA 18

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Autoridad de Solicitante rea/Op. Enc. Del rea

Convenio Autoridad Coordinacin por el de la Ing. de Instalacin de Permisos Mantto.

Autoridad de rea en Sitio/Oper ador/Enc. Del rea

Supervisor del trabajo

Descripcin de las Actividades

9.- Aceptacin del trabajo por el Supervisor, recuadro 10b.

10

10.- Realizar el trabajo, recuadro 10b.

11

11.- Suspensin del Trabajo, recuadro 10c. 12.El Coordinador de permisos actualiza la situacin de los permisos en el C.C.P.

12

no

13

si 13.- El trabajo est completo?

14

14

14.- Cancelacin del permiso por parte del Supervisor del Trabajo y la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. del rea, recuadros 11a / 12a y 11b / 12b.

15

15.- Archivo de permisos.

fin

Termina procedimiento

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4.2 Procedimiento del Proceso de Permisos Los pasos siguientes ilustran el Procedimiento del Proceso de Permisos descrito en esta Seccin. 1. SOLICITUD Solicitante del Permiso LLENAR Las secciones del 1 al 5 del Permiso. LLENAR Las secciones de los Certificados, Etiquetas, Candados, listas de verificacin etc. FIRMAR El recuadro 1 del Permiso, las listas de verificacin y los certificados correspondientes. OBTENER El acuerdo con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y del Ingeniero Electricista, cuando sea necesario. TRAMITAR Las firmas de autorizacin de la Autoridad de la Instalacin y del Coordinador de Permisos. 2. ACUERDO Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin, etc. estn adjuntos y llenados correctamente, en caso contrario regresarlo al Solicitante. Si es necesario, el acuerdo del Ingeniero Electricista. VISITAR El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso son apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales. FIRMAR En el recuadro 6a. 3. AUTORIZACIN Autoridad de la Instalacin. VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin, etc. estn adjuntos, colocados y llenados correctamente, en caso contrario regresarlo al Solicitante. VISITAR El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso clase A son apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales. AUTORIZAR La vigencia del Permiso. FIRMAR El Permiso en el recuadro 7 y cuando se requiera en el 9 as como los Certificados para autorizarlos. ENTREGAR Permiso y Certificados al Solicitante.

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4. COORDINACIN DE PERMISOS Coordinador de Permisos VERIFICAR Que los trabajos descritos en los Permisos no estn en conflicto entre si. Que los aislamientos necesarios no estn en conflicto entre si. FIRMAR En el recuadro 8 y en el 9 cuando sea necesario. REGISTRAR En el Sistema de Seguimiento de Permisos. RETENER La copia BLANCA del Permiso en el estante de Permisos (seccin Autorizado). ENTREGAR El original del Permiso y la copia VERDE para validacin/revalidacin al Solicitante (la copia BLANCA permanece en el estante de Permisos). COLOCAR Smbolos magnticos y espigas para registrar localizacin del trabajo en el plano de ubicacin de Permisos y lmites de aislamientos en el diagrama esquemtico. 5. PREPARACIN Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) OBTENER El Permiso y los Certificados del Solicitante. DEFINIR Lmites de aislamiento con los detalles anotndolos en el Certificado de Aislamiento y llenando los rtulos de las etiquetas. FIRMAR El Certificado NOTIFICAR Al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar los detalles del aislamiento. 6. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS EN PROCESO Coordinador de Permisos OBTENER Del Operador/Encargado del rea (Terrestres) y/o Elctrica/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) o del Solicitante, los Certificados. VERIFICAR Que los aislamientos requeridos no estn en conflicto entre s. REGISTRAR Con espigas AZULES los aislamientos en el diagrama para mostrar aislamientos en proceso. VERIFICAR Con el Operador/Encargado del rea (Terrestres) y/o Elctrica / Autoridad de rea (Marinas) que el lmite del aislamiento registrado en el diagrama sea correcto. FIRMAR El original y copia del Certificado de Aislamiento. ENTREGAR El Certificado y el Permiso al Solicitante para ejecutar los aislamientos. 7. AISLAMIENTO Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) REALIZAR El aislamiento mecnico (operando vlvulas, colocando candados, etiquetas, cadenas, etc.). La colocacin de bridas ciegas, comales, etc., puede realizarse con el apoyo de personal competente. DEVOLVER La copia del Certificado, junto con la copia del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos. NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)

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permanezca en el rea, no es necesario que ste regrese al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar la realizacin del aislamiento antes de que valide el Permiso. 8. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS REALIZADOS Coordinador de Permisos OBTENER Del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) el Certificado de Aislamiento y las secciones 2 y 3 de las etiquetas correspondientes. VERIFICAR Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan y que las espigas colocadas en el diagrama esquemtico estn en el lugar correcto. CAMBIAR Las espigas AZULES al color final que corresponda de acuerdo al tipo de aislamiento. COLOCAR Las secciones 2 y 3 (desprendibles) de las etiquetas, en el estante de Permisos junto con la copia VERDE del Permiso y del Certificado. ACTUALIZAR La lista del Sistema de Seguimiento de Permisos.

9. INFORMAR Solicitante INSTRUIR

Al Supervisor del trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los controles, as como del plazo para ejecutarlo.

10. VALIDACIN Y ACEPTACIN Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y Supervisor del Trabajo VERIFICAR En la lista del Sistema de Seguimiento de Permisos, que ste pueda ser validado. INSPECCION El Sitio de Trabajo donde sea necesario. AR VERIFICAR Que cumpla con los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin y los certificados correspondientes. FIRMAR En ambas copias: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) en el recuadro 10a del Permiso para VALIDARLO para la jornada o perodo correspondiente; el Supervisor del Trabajo en el recuadro 10b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso para realizar el trabajo. ENTREGAR Al Supervisor del Trabajo, la copia ROSA/AZUL del Permiso y la AMARILLA del Certificado para su colocacin en lugar visible en el Sitio de Trabajo. DEVOLVER El Supervisor del Trabajo: La copia VERDE del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.

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11. REGISTRO DE VALIDACIN Coordinador de Permisos ASIGNAR Nmero al Permiso de acuerdo al marcador magntico que se coloque en el Plano de Ubicacin de Permisos. COLOCAR El marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y los smbolos magnticos que apliquen para el trabajo. REGISTRAR La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos. COLOCAR La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de Permisos, con los Certificados, las secciones 2 y 3 de las etiquetas y la copia BLANCA transferida de la seccin AUTORIZADO. 12. SUSPENSIN Supervisor del Trabajo VERIFICAR Que el Sitio de Trabajo y el equipo afectado est limpio y seguro. DEVOLVER El Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos. FIRMAR Ambas copias del Permiso en el recuadro 10c. 13. REGISTRO DE SUSPENSIN Coordinador de Permisos VERIFICAR Que el Supervisor del Trabajo haya firmado en el recuadro 10c del Permiso. COLOCAR Ambas copias en la seccin SUSPENDIDO del estante de Permisos. QUITAR El marcador del Plano de ubicacin de Permisos. Si la tarea no est terminada, es necesario conservar el marcador donde se puede utilizar otra vez para el mismo Permiso y no para otro Permiso. REGISTRAR La Suspensin en el Sistema de Seguimiento de Permisos. EN ESTE MOMENTO SE SUSPENDE EL TRABAJO SI EL TRABAJO EST TERMINADO, VAYA AL PASO NMERO 16 14. REVALIDACIN Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) VERIFICAR En la lista del Sistema de Seguimiento de Permisos, que ste pueda ser validado. INSPECCION El Sitio de Trabajo donde sea necesario. (si es exigido en la seccin AR 4.4, del manual del SPPTR) verificando que las precauciones y las protecciones sean puestas y que los aislamientos sean fijados apropiadamente, adjuntando los rtulos de etiquetas correctas. FIRMAR En ambas copias: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) en el recuadro 10a del Permiso para REVALIDARLO para la jornada correspondiente; el Supervisor del Trabajo en el recuadro 10b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso para realizar el trabajo. ENTREGAR Al Supervisor del Trabajo, la copia ROSA/AZUL del Permiso y la AMARILLA del Certificado para su colocacin en lugar visible en el Sitio de Trabajo.

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DEVOLVER

El Supervisor del Trabajo: La copia VERDE del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.

15. REGISTRO DE LA REVALIDACIN Coordinador de Permisos ESCOGER El marcador del plano que tiene el mismo nmero que el del encabezado del Permiso. COLOCAR El marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y los smbolos magnticos que apliquen para el trabajo. REGISTRAR La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos. COLOCAR La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de Permisos, con los Certificados, las secciones 2 y 3 de las etiquetas y la copia BLANCA transferida de la seccin AUTORIZADO. SI EL TRABAJO NO HA TERMINADO REGRESE AL PASO 14 (REVALIDACIN). SI NO SE REALIZAR MS TRABAJO UTILIZANDO EL PERMISO CONTINE EN EL PASO SIGUIENTE. 16. CANCELACIN Supervisor del Trabajo REALIZAR Limpieza y revisin para que el Sitio de Trabajo quede seguro. FIRMAR El cuadro 11a o el 12a del Permiso para CANCELARLO. OBTENER Firma del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) DEVOLVER El Permiso, Listas de Verificacin, Certificados y dems documentacin anexa, al Centro de Coordinacin de Permisos. Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) VERIFICAR Que el Supervisor del Trabajo ha firmado el recuadro 11a 12a, segn corresponda, y que el Sitio de Trabajo est limpio y seguro. NOTIFICAR/ Al Centro de Coordinacin de Permisos para retirar los aislamientos ACORDAR cuando as se requiera. 17. APROBACIN PARA EL RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS Coordinador de Permisos VERIFICAR Que sea seguro el retiro de los aislamientos y que no estn en conflicto con otro aislamiento. FIRMAR El Certificado de Aislamiento en el recuadro 5 (firman de manera conjunta: Supervisor del Trabajo, Coordinador de Permisos, Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y para el caso de aislamiento elctrico el Ingeniero Electricista). PROPORCIONAR Seccin 3 de las etiquetas de aislamiento al Operador/Encargado del rea.

HOJA 24

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18. RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) REALIZAR/ El retiro de los aislamientos, devolviendo las cadenas, las VERIFICAR etiquetas y los candados al CCP. VERIFICAR Que se ha dejado el Sitio de Trabajo limpio y seguro. FIRMAR La seccin del Certificado para el retiro del Aislamiento ENTREGAR El Certificado de aislamiento al Solicitante para su entrega al Coordinador de Permisos 19. REGISTRO DE RETIRO DEL AISLAMIENTO Coordinador de Permisos RECIBIR Del solicitante/supervisor copias del Certificado de Aislamiento y el Permiso. VERIFICAR Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan entre si de acuerdo al Certificado. Que hayan firmado los responsables del retiro de aislamientos en el recuadro 5 del Certificado de Aislamiento correspondiente. VERIFICAR El retiro de las barreras que hayan sido colocadas en el Sitio de Trabajo. QUITAR Las espigas del diagrama esquemtico de aislamientos. 20. CANCELACIN DEL PERMISO Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) FIRMAR El recuadro 11b 12b. ENTREGAR El Original y copias del Permiso y del Certificado de Aislamiento al Coordinador de Permisos. Coordinador de Permisos REGISTRAR La CANCELACIN del Permisos en el Sistema de Seguimiento de Permisos. ARCHIVAR El original del Permiso (ROSA o AZUL), el original del certificado de aislamiento (AMARILLA) y los dems documentos anexos, donde permanecern seis meses.

HOJA 25

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5.

CERTIFICADOS EXISTENTES

Los Certificados utilizados en el Sistema de Permisos para Trabajos con riesgo son documentos utilizados junto a los Permisos para proporcionar autorizacin adicional y registrar las acciones requeridas o que ya han sido realizadas. UN CERTIFICADO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO Y NO DEBE UTILIZARSE PARA AUTORIZAR TRABAJOS A MENOS QUE SEA ADJUNTADO AL PERMISO PARA TRABAJO APROPIADO. Los Certificados utilizados para este Sistema son los siguientes: Aislamiento Mecnico Aislamiento Elctrico Entradas en Espacios Confinados Excavacin Radiografa Pruebas de Gas Operaciones de Buceo Colores de los Certificados: Sitio del Trabajo Centro de Coordinacin de Permisos Amarillo (original) Verde (copia)

HOJA 26

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NOTAS

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