Standard Operation Prosedure

Permintaan Barang

Disusun oleh

Disetujui,

No Doc Tgl Efektif

Staff Plant NO 1 PIC AKTIFITAS Adanya kebutuhan untuk unit BD/Service -Code Unit -HM Unit Chif Mechanic/Head Menganalisa permintaanSpare Part Untuk Unit BD/Service Adm

Halaman Head Plant Revisi Plant Departement Mechanic C.Mechanic Adm

Unit BD/

Ware House Dept Ware House

Head

Analisa permintaan Spare part

Tidak 3 Bila permintaan di setujui ya maka di lanjutkan ke langkah ke 4,jika tidak kembali ke 1 untuk dilengkapi lagi dengan data pendukung
Setuju

Ware House chek stock permintaan,spare part jika ada permintaan di setujui kabag log mendatangani form pengeluaran bila stock tidak ada maka kegiatan di lanjutkan ke langkah A,yaitu permintaan pembelian
Supply Spare Part

Ya

Permintaan Spare Part

Mengetah ui

Mechanic memasang spare part ke unit

Spare part bekas di kembalikan ke adm Gudang bila ada spare part yg tidak di gunakan di kembalikan ke gudang dengan menggunakan form pengembalian spare part

Spare part tidak di gunakan Diketahui,

Diketahui,

Pengembalian Spare part bekas atau return/ SparePartyang tidak di gunakan ke gudang

Pengembalia n Spare

Untuk pengembalikan Spare Part di lakukan pencatatan antara spare part yang keluar & yang masuk baik bekas maupun di tidak di gunakan.

Spare part bekas

Spare Part tidak digunakan

Diketahui'

Pemeriksaan Spare Part bekas satu kali dalam seminggu oleh bagian gudang -Non Steel & tidak ada nilai jual di tanam dalam tanah -Steel & ada nilai jual di masukkan di tempat yang sudah di sediakan

Spare part bekas

Diketahui,

10

Proses Selesai

Stop

1 Purchasing memesan spare part sesuai Purchase Request dari User

2 Vendor memberikan/mengirim spare part ke PT Jhonlin Baratama Via Expedisi

Purchasing mencari penawaran expedisi untuk pengiriman spare part ke Jhonlin Baratama.

3 Barang beserta Do,nota & surat Jalan di kirim ke Gudang Pt Jhonlin Baratama

4 Bagian gudang menerima Spare part dari Vendor mencocokan jumlah spare part yang di pesan sesuai dengan DO

Standard Operation Prosedure

Permohonan Pembelian
Staff Plant NO PIC AKTIFITAS 1 User membuat permintaan Spare part/Barang sesuai dengan Speks dan Spare part di perlukan

Disusun oleh

Disetujui,

Head Plant Head Purchasing Ware House Vendor GM/SM

Mekanik
Permintan

2 Atasan langsung si pemesan harus pengecek kebenaranya spare part yang di pesan.

Chief Mekanik Menyetujui

Ware Hause chek Stock part

3 Ware House Check Permintaan apakah Spare part tersebut tidak ada di Gudang

Part Tdk Ada

4 Permintaan di serahkan ke Purchasing

Permintaan yang sdh di Approv

5 Purchasing menerima Permintaan Barang

Purchasing menerima Permintaan

6 Mencari Supplier/Vendor atas Spare part Min 3 Vendor

Mencari penawaran harga min

vendor terpilih

Vendor

Menyetujui,

7 Memilih/memutuskan vendor terbaik dengan harga ketersediaan barang dan sistem pengiriman

8 Vendor/Supplier menerima PO

Purchase Order

9 Barang di kirim ke PT Jhonlin Baratama,Bagian gudang menerima barang dari Vendor dan memcocokkan jumlah baranng yang dipesan dengan DO( PO)

Gudang menerima spare part

10 Setelah menerima barang bagian gudang harus mengecek apakah barang tsb Stock Atau Direct issue Kalau barang stock di kelompokkan sesuai dengan Jenis Spare Part. Kalau Spare Part issue maka barang langsung di serahkan ke Mekanik/User

Supply Spare part

Spare part di kelompokkan

STANDART OPERASIONAL PROSEDURE PERBAIKAN UNIT

PIC AKTIFITAS Laporan kerusakan unit dari Foreman Equitman Dept prod All.depart
P2H & Reques

Disusun

Disetujui

No Dok Tgl Efektif Halaman Revisi Dept head

Staff Plant NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Adm Plant

Head Plant PM Plant departemen Mechanic F / Chief

ADM Plant terima laporan & melanjutkan ke Foreman / Chief Unit memasuki areal workshop dalam keadaan bersih dikomando oleh personel Plant F / Chief / Head memerikas kerusakan Unit & menginstruksikan mechanik untuk perbaikan

Record & Check Data

Laporan Diterima

Unit Masuk Base

Unit Masuk Base

Unit Masuk Base

periksa Kerusakan

periksa Kerusakan

Ya Mechanic memperbaiki unit Tidak Mechanic mengajukan permin taan spare part untuk penggantian parts yang rusak dengan menggunakan slip permintaan barang F /Chief / Head menganalisa parts yang rusak yang akan diganti oleh mechanik
Permintaan Parts

Analisa Parts

Analisa Parts

F / Chief / head menyetujui permintaan spare parts dan menandatangani permintaan barang Ya

Tidak Ya
Perbaikan

F / Chief / Head Konfirmasi Parts Ke Ware House

Ada

Tidak
A

10 Mechanic mengambil spart part ke Ware House dengan menyerahkan slip permintaan spartpart yang telah disetujui & membawa parts bekas ke logistik 11 Mechanik mengecek spare parts yang diberikan oleh Ware House sesai dengan slip ermintaan spare parts dan melanjutkan perbaikan 12 Bila stok tidak ada F / Chief membuat FPB/PR Parts & disetujui oleh Head . Dept 13 FPB/PR yang sudah disetujui oleh Chief Mekanik diserah kan oleh Adm. Plant ke Ware House /Purchasing 14 Mechanik selesai pebaikan unit F / Chief / Head mengecek ulang hasil perbaikan unit 15 F / Chief menginformasikan unit ready ke Adm. Plant untuk record data unit 16 Adm / f / chief / Head menginformasi kan ke All Dept. bahwa unit ready

Ambil Parts

Perbaikan C B A

Buat SRO Print FBR/PR

Disetujui

FBR/PR Diserahkan

Check Unit

Check Unit

Record Data unit ready

Unit Ready

Selesai

16 Selesai

: :1 :0 Ware House Dept Adm W House Staft Ware House

Check Parts

Check Parts

Parts

Parts

Buat P.O

Proses P.O