BREVE RESEA HISTORICA DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL ROSARIO DE HUARMEY

La sagrada imagen de la Virgen del Rosario es de procedencia espaola y fue obsequiada por el Rey Felipe II de Espaa en 1572. El Virrey Don Francisco de Toledo, al hacer la distribucin designo a la Virgen del Rosario para el pueblo de Huarmey. El barco al llegar al Puerto de Huarmey, el capitn orden que desembarcaran el cajn que estaba hermticamente cerrado y enseguida is el ancla para proseguir su viaje; en ese momento se desencaden una tempestad, imposibilitando a la embarcacin a seguir su rumbo, de tanto batallar el capitn del barco a los diez das, se dio cuenta que haban bajado a la Virgen de Guadalupe que era para el pueblo t Nepea, en vez de la Virgen del Rosario. Inmediatamente se procedi la rectificacin, bajando a la "Virgen del Rosario" que era para Huarmey, continuando su viaje con la tranquilidad hacia el norte. La Virgen del Rosario fue designada patrona de Huarmey por todos los fieles de aquel entonces y su fiesta patronal comienza el 1er. sbado del mes de octubre y termina en la siguiente semana de la octava; durante diez das. La Institucin, que celebra la Fiesta es la Hermandad de Mayordomos de la Santsima "Virgen del Rosario" en coordinacin con los Autoridades y el pueblo en general.

ESTATUTOS DE LA HERMANDAD DE MAYORDOMOS DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL ROSARIO DE HUARMEY

Captulo I Definicin, Fines y Objetivos

Capitulo II Organizacin y Gobierno Junta Directiva Consejo de Disciplina Capitulo III De los Hermanos Mayordomos Admisin Derechos y Obligaciones Estmulos y Sanciones Capitulo IV De las Elecciones Clasificacin Asamblea General

Captulo V Del Rgimen Econmico y Patrimonial

Captulo VI Disposiciones Complementarias y Transitorias

Captulo I Generalidades Artculo 1.- La Asociacin se denominar HERMANDAD DE MAYORDOMOS DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL ROSARIO (HMSVR) perteneciente a la Parroquia Virgen del Rosario de Huarmey de la Dicesis de Chimbote, inspirada en la vida y ejemplos de Vuestra Patrona. Artculo 2.- La Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario es una Asociacin Pblica de fieles Catlicos con sede en la Parroquia de Huarmey conforme al C.D.C. Canon 301 prrafo 3. Artculo 3.- La Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario est bajo la vigilancia del Ordinario y el Prroco (c. 301) e integra el Concejo Parroquial. Artculo 4.- La Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario, tiene por finalidad fomentar en la Comunidad Parroquial la autntica devocin a la santsima Virgen del Rosario, promover una slida formacin en la fe y en la vida cristiana, fraternidad, ayuda mutua, participacin activa y responsable en la misin evangelizadora de la Iglesia y la Pastoral de la Parroquia.

Articulo 5.- La Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario, no tiene fines polticos partidarios, sus actividades estarn orientadas a la vida espiritual, obras sociales, culturales, espirituales y deportivas. Artculo 6.- Son objetivos de la Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario: a) Organizar programar y ejecutar la Fiesta Patronal de la Santsima Virgen del Rosario en estrecha coordinacin con el Concejo Parroquial y la Colaboracin de otras entidades y Organismos de la provincia, procurando promover la Unidad en la Comunidad Cristiana. b) Participar activamente en programas de desarrollo integral.

Captulo II

ORGANIZACIN Y GOBIERNO Artculo 7.- La Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario est constituida por los siguientes rganos: Asamblea General Junta Directiva Concejo de Disciplina De la Asamblea General

Artculo 8.- La Asamblea General es el mximo rgano de gobierno de la Hermandad y est constituido por la reunin de hermanos hbiles. Sus acuerdos son obligatorios siempre que concuerden con el presente Estatuto y aprobados por mayora absoluta. Artculo 9.- Son funciones de la Asamblea General: a) Aprobar el Plan de Trabajo y el Presupuesto Anual de la Hermandad. b) Fijar el monto de las cuotas ordinarias, extraordinarias y multas. c) Aprobar y desaprobar los Balances mensuales y anuales. d) Nombrar el Comit Electoral. d) Nombrar el Comit Electoral. e) Censurar o remover por causa justificada a los miembros de la Junta Directiva. Artculo 10.- La Asamblea General tiene sesiones ordinarias 03 veces al ao y extraordinaria y cuando las convoque la Junta Directiva o la Autoridad Eclesistica.

Artculo 11.- La Asamblea General sesiona con la mitad ms uno de los hermanos hbiles en la primera citacin. A falta de Qurum reglamentario, en la Segunda Citacin una hora ms tarde, con los hermanos presentes.

De la Junta Directiva Artculo 12.- La Junta Directiva es el rgano Ejecutivo de la Hermandad y su presidente es el representante legal de la Asociacin, Est constituido por los siguientes miembros:

Director Espiritual Presidente Vice-Presidente Secretara de Actas y Archivos Sub-Secretara de Actas y Archivos Secretara de Economa Sub-Secretara de economa Secretara de Asistencia Social } Sub-Secretara de Asistencia Social 02 Delegados al Concejo Parroquial 02 Vocales Coordinador General Secretara de Aspirantado Fiscal

Artculo 13.- Son funciones de la Junta Directiva: a) b) c) d) e) f) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos Ejecutar acuerdos de la Asamblea General. Administrar los recursos de la Hermandad. Fomentar los Balances mensuales y anuales. Llevar los libros de Actas y Archivos. Conceder Licencia a los miembros directivos mximo por 30 das, no procediendo durante la Fiesta Patronal. g) h) Asesorar Jurdica y Socialmente al representante legal de la Hermandad. Elaborar el Plan de Trabajo Y Presupuesto Anual segn el estatuto y el C. 325, en coordinacin con el Concejo Parroquial. i) Programar actividades para la celebracin de las fiestas patronales previa coordinacin con el Concejo Parroquial y ejecutar lo coordinado con cargo a informar a la comunidad por los medios de comunicacin. Artculo 14.- Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere: a) b) c) Ser hermano activo, exento de Impedimentos legales y/o morales. Tener una permanencia mnima de 3 aos dentro de la Hermandad. No tener vnculo de parentesco dentro del 4 grado de consanguinidad Y afinidad entre los miembros.

d)

No ser directivo de otra organizacin religiosa.

Artculo 15.- La Junta Directiva se renueva cada Dos (2) aos no pudiendo ser reelegidos, salvo un tercio de sus miembros. La reeleccin slo podr ser por un perodo ms. Artculo 16.- Todos los cargos son Ad-Honorem y ninguno vitalicio.

Artculo 17.- Todos los miembros de la Junta Directiva deben tener residencia permanente dentro de la Jurisdiccin de la Parroquia.

Artculo 18.- Las elecciones ordinarias de la Junta Directiva se realizaran cada 3 invocados por la Presidencia; y las Extraordinarias cuando la convoque el Presidente o un tercio de sus miembros o el Director Espiritual. El Qurum reglamentario es la mitad ms uno de sus miembros hbiles.

Artculo 19.- Si un miembro de la Junta Directiva no concurriera a dos (2) sesiones ordinarias consecutivas sin causa justificada automticamente ser cesado y removido del cargo; y ser reemplazado en la siguiente Asamblea General.

Artculo 20 .- El Director Espiritual es nombrado por el Ordinario a propuesta del Prroco que es el Asesor Nato. Sus funciones son: a) Guiar espiritualmente a los hermanos mayordomos cuidando de su perfeccionamiento moral y prctica religiosa. b) Asesorar todas las reuniones de la Junta Directiva y la Asamblea General. Su voto ser dirimente. c) Fomentar entre los hermanos la prctica de la confesin, comunin, retiros espirituales. Presidir las misas mensuales y acompaar las procesiones de la fiesta y supervisar los homenajes en coordinacin con el Prroco. d) e) f) Poner el V. B a las de sesiones, balances, libros y otros documentos. (C. 324). Promover la participacin de los miembros de la Hermandad en la Pastoral parroquial. Tomar juramento al Presidente de la Hermandad.

Artculo 21.- Son funciones del Presidente: a) Representar legalmente a la Hermandad de conformidad con el inciso g del art. 13. b) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y acuerdos. c) Convocar, presidir y dirigir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, asimismo las sesiones de Junta Directiva. d) Tomar Juramento a los miembros directivos y a los hermanos ingresantes. e) Filmar los libros y documentos conjuntamente con el secretario y/o tesorero. f) En ausencia del Director Espiritual su voto ser dirimente. g) Presentar la memoria anual a la Asamblea General.. h) Dar testimonio de vida cristiana. Artculo 22.- Son funciones del Vice-Presidente: Reemplazar al presidente en caso de ausencia justificada o enfermedad, con los mismos derechos y obligaciones. Artculo 23- Son funciones de la Secretara de Actas y Archivos : a) Verificar la asistencia de los Hermanos Mayordomos, a la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria y de Junta Directiva. b) Llevar y guardar convenientemente los libros de actas, archivos y padrn general de asociados. c) Dar cuenta del despacho y documentacin recibida haciendo de conocimiento a la Presidencia en forma inmediata. d) Entregar bajo inventario la Secretara de Actas a la nueva Junta Directiva cuando sta tome posesin del cargo. Artculo 24.- Son funciones de la Sub-Secretara de Actas y Archivos: Reemplazar al secretario en caso de ausencia justificada o enfermedad asumiendo los mismos derechos y responsabilidades.

Artculo 25.- Son funciones de la Secretara de Economa a) Recibir y depositar en la entidad bancaria el dinero de la Hermandad en un plazo no mayor de 48 horas. b) Llevar el Libro de Caja con el V B del Contador Pblico y presentar a la sesin mensual de Junta Directiva para su aprobacin.

c) Contar con una Caja Chica para los gastos imprevistos o de emergencia. d) Formular, presentar y publicar l Balance detallado y documentado de cada una de las actividades, al Prroco, a la Junta Directiva y a la comunidad. e) Recibir cuotas y donaciones extendiendo recibos para cada caso. f) Firmar los contratos, retiros de fondos o rdenes de pago conjuntamente con el presidente. g) Cuidar y guardar celosamente las joyas y bienes de Nuestra Patrona, conjuntamente con el Presidente y el Fiscal. Artculo 26.- Son funciones de la Sub-Secretara de Economa: Reemplazar al secretario de economa en caso de ausencia justificada o enfermedad asumiendo los mismos derechos y obligaciones. , .

Artculo 27.- Son funciones de la Secretaria de Asistencia Social: a) Formular planes de asistencia social segn circunstancias que puedan ser de manera ordinaria y extraordinaria en coordinacin con los planes de Asistencia Social de la Parroquia. b) Programar actividades con objetivos especficos. c) Rendir cuentas de como se ha realizado cada una de las actividades programadas.

Artculo 28.- Son funciones de la Sub-Secretaria de Asistencia Social: Reemplazar al Titular en caso de ausencia justificada o enfermedad, asumiendo los mismos derechos y obligaciones. Asistencia Social: Reemplazar al titular en caso de ausencia justificada o enfermedad, asumiendo los mismos derechos y obligaciones. Artculo 29.- Son funciones de los delegados al Concejo parroquial: a) Representar a la Hermandad en el Concejo parroquial como miembro pleno, con los mismos derechos y obligaciones de los dems integrantes. b) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de los acuerdos tomados por el Concejo Parroquial. c) Promover entre los miembros de la Hermandad el cumplimiento de los acuerdos y programas del Concejo Parroquial, con cargo a informar al Pleno del Concejo Parroquial.

Artculo 30.- Son funciones de los Vocales: Estar adscritos a las secretaras que la presidencia les indique y la Junta Directiva les seale. Artculo 31.- Son funciones del Coordinador General: Coordinar las actividades programadas por las diferentes secretaras y las que les asigne la presidencia. Artculo 32.- Son funciones de la Secretara de Aspirantado: a) Informar y hacer de conocimiento de los aspirantes los fines y objetivos de la Hermandad y los alcances del presente Estatuto. b) Promover en coordinacin con el Director Espiritual un programa de formacin en la fe y de actividades que fomenten la prctica de una vida ms cristiana, durante el ao de aspirantado. c) Elaborar un informe y presentar ante la Directiva a los aspirantes que soliciten su incorporacin a la hermandad.

Artculo 33.- Son funciones del Fiscal: a) Fiscalizar todos los actos institucionales de los hermanos y de la Junta Directiva. I b) Denunciar a los que incurren en falta ante el Concejo de Disciplina. c) Firmar los Documentos oficiales conjuntamente con el presidente y las secretaras respectivas. d) Asistir obligatoriamente a todas las asambleas Ordinarias y Extraordinarias, velando por el desarrollo normal del evento. Artculo 34.- Est constituido por los siguientes miembros: a) Presidente, secretario y vocal. b) Son elegidos por el perodo de dos (2) aos de la misma fecha que la Junta Directiva. c) Tiene plena autonoma para juzgar y sancionar a todos los miembros de la Hermandad conforme a lo establecido por el presente estatuto. d) Elaborar su propio reglamento de procedimientos aprobados por la asamblea General.

CAPITULO III Clasificacin Artculo 35.- La Hermandad consta de: a) Hermanos Aspirantes b) Hermanos Activos c) Hermanos Pasivos d) Hermanos Honorarios e) Hermanos Protectores Artculo 36.- Los Hermanos Aspirantes son: a) Hasta la mayora de edad. b) Si son mayores de edad debern pasar un ao de aspirantado. c) No gozan de los derechos de los hermanos activos hasta su admisin.

Artculo 37.- Los Hermanos Activos son: a) Los que han sido admitidos formalmente. b) Los que aceptan y acatan el presente Estatuto Artculo 38.- Los Hermanos Pasivos son: Los que estn inscritos formalmente y no estn obligados al cumplimiento del estatuto por razones muy peculiares y personales, a juicio de la junta Directiva.

Artculo 39.- Son Hermanos Honorarios aquellos personas que sin estar inscritas, por razn de sus virtudes pblicas han merecido ser incorporadas como tales por la Hermandad y no estn obligadas al estricto cumplimiento de los Estatutos. Artculo 40.- Son Hermanos Protectores aquellos, que estando inscritos como activos aportan de manera extraordinaria y permanente en beneficio de la Hermandad. De la admisin

Artculo 41.- Sern admitidos al aspirantado quienes lo soliciten personalmente o por sus padres o tutores segn el Art. 36 del presente estatuto.

Artculo 42.- Sern admitidos como miembros Activos: Los mayores de edad que hayan cumplido con el perodo de aspirantado o hayan dado muestras de coherencia de vida cristiana, que lo solicite por escrito y que sean presentados por la Secretara de Aspirantado.

De los derechos y obligaciones

Artculo 43.- Son derecho de los asociados activos de la Hermandad: a) Elegir y ser Elegido. b) Tener voz y voto en todas las asambleas y sesiones. c) Formar parte integrante de las cuadrillas de cargadores. d) Participar en las diferentes actividades que programa la Hermandad. \

e) Participar de los beneficios materiales y espirituales que ofreC9la Hermandad. f) Solicitar asambleas Extraordinarias con la firma de un tercio de los asociados y cuando las circunstancias lo requieran. g) Llevar con dignidad el Distintivo de la Hermandad en los actos pblicos. Artculo 44.- Son obligaciones de los asociados de la Hermandad: a) Cumplir con fidelidad lo normado por el presente Estatuto y los acuerdos de Asamblea y sesiones.} b) Cotizar con puntualidad las cuotas Ordinarias y Extraordinarias que establece las asambleas y sesiones. c) Asistir con puntualidad a las asambleas y sesiones. d) Asistir a misa del domingo de cada mes y cultos que organice el Director Espiritual o la Directiva. e) Llevar una vida cristiana ejemplar. f) Participar decididamente en los diversos programas de la Pastoral Parroquial segn sus dones y carismas.

De los estmulos y sanciones

Artculo 45.- Conceder estmulos es potestad de la Junta Directiva ya sea a sus miembros y a otras personas y entidades que hayan descollado extraordinariamente. Artculo 46.- Las sanciones se tipifican: a) Amonestacin b) Multa c) Separacin Temporal d) Separacin Definitiva. Artculo 47.- Son faltas Leves: a) El incumplimiento parcial del presente Estatuto. b) La no asistencia justificada a las asambleas por tres (3) veces. c) El no cumplimiento de los encargos o tareas que le encomiendan la Directiva o Asamblea. Artculo 48.- Son Faltas Graves: a) Las reincidencias ~n las faltas sealada en el artculo anterior (47) b) Defraudar o retener y malversar los fondos de la Hermandad, c) Atentar contra la estabilidad de la institucin, d) Faltar de palabra u obra a un directivo o hermano mayordomo o la Autoridad Religiosa. e) Declararse en rebelda ante la autoridad del Ordinario, sus Delegados o Directivos. f) Atentar contra la dignidad y el buen nombre de cualquier miembro de la Hermandad. g) Presentarse a las reuniones en estado etlico o drogado. Artculo 49.- Las faltas sealadas en los 2 artculos precedentes se sancionarn con amonestacin, multa, separacin temporal, separacin definitiva a juicio del Concejo de Disciplina.

Capitulo IV DE LAS ELECCIONES

Artculo 50.- Para la renovacin de los rganos de Ejecucin y Control de la Hermandad de ms se elegir un Comit Electoral en Asamblea da antes de las elecciones y que tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar o Actualizar el Reglamento de Elecciones. b) Sealar /a fecha y hora de las elecciones segn la tradicin local. c) Convocar, organizar y Supervisar el Proceso Electoral. d) Proclamar los Candidatos elegidos. e) Revisar y actualizar el Padrn de Asociados. Artculo 51.- El Comit Electoral es Autnomo. Est constituido por cinco 85) miembros: Presidente, Secretario, Tesorero y (2) Vocales. Artculo 52.- Estn impedidos: a) Todos los miembros de la Junta Directiva y Concejo de Disciplina. b) Todos los candidatos propuestos para las nuevas listas. Artculo 53.- Para las elecciones sern necesarios la presencia de por lo menos dos listas de candidatos con relacin nominal de cargos. Artculo 54.- Si solo se presentara una lista su mandato ser de un ao. Artculo 55.- Los hermanos activos que no se presenten al Acto Electoral, se harn acreedores a una sancin que establezca el Comit Electoral.

Capitulo V Del rgimen econmico y patrimonial

Artculo 56.- Constituyen Patrimonio y recursos de la Hermandad: a) Las cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados. b) Los montos de las multas. c) Las donaciones. d) Los fondos que recaude la hermandad en las actividades realizadas conforme al Plan de trabajo. e) Los bienes muebles o inmuebles. f) Las cuentas bancarias y los intereses de los mismos son patrimonio de la Hermandad. g) Queda prohibido terminantemente que los fondos econmicos se den en prstamo a personas ya sean naturales y/o jurdicas. Artculo 57.- Las alhajas y dems enseres ornamentales donados a la Virgen del Rosario son patrimonio de la Patrona. La Hermandad los guarda en custodia, los codifica anual-

mente, los pone en conocimiento del Ordinario, del Prroco y otras Autoridades que crean por conveniente.

Artculo 58.- El 20% de las utilidades lquidas de cada actividad se destinarn segn los siguientes porcentajes: a) Mantenimiento de la Parroquia b) Fondo Comn Diocesano de ayuda al sacerdote c) Fondo Diocesano de Vocaciones Sacerdotales d) Fondo para los Proyectos del Consejo Parroquial e) Fondo de ayuda para Prroco Peruano Local, en una libreta ad-hoc que guardar la parroquia Articulo 59.- El 80 % restante la Hermandad lo invertir en: a) Obras Sociales, (medicina, Becas de estudio, emergencias). b) Equipamiento. Infraestructura Pro-Local. c) Fiestas Patronales. d) Gastos Administrativos.
~

5% 4% 5% 5%

1%

Captulo VI Disposiciones complementarias

Artculo 60.- El presente Estatuto ser revisado y actualizado despus de dos ejercicios.

Articulo 61.- El presente Estatuto entrar en vigencia previa autorizacin y Aprobacin del Ordinario de la Dicesis en Consulta en el Prroco del lugar.

Artculo 62.- Las Cuadrillas de Cargadores se conformar: a) En principio por miembros no impedidos ni sancionados de la Hermandad b) Tendrn derecho exclusivo de cargar las Andas en Procesin de la Santsima Virgen del Rosario. Disposiciones transitorias Artculo 63.- Una vez aprobado el presente Estatuto el Padre Comisario aperturar el Padrn de Reinscripcin que funcionar en la Secretara de la Parroquia. Designndose

esta responsabilidad a tres (3) personas de la Hermandad de Mayordomos de la Santsima Virgen del Rosario.

Articulo 64.a) La Reinscripcin para los residentes en el mbito de la Parroquia conduir despus de treinta (30) das aperturada. b) Para los residentes fuera del mbito de la Parroquia quedar abierta hasta el 30 de Octubre de 1991. c) La Reinscripcin se constatar con los Padrones existentes. ' d) Al trmino de la Reinscripcin (inciso a) se convocar a una Asamblea General a los reinscritos con la finalidad de elegir una Junta Directiva Transitoria que pondr en ejecucin al presente Estatuto y cuyo mandato concluir al entregar los cargos a la Nueva Junta Directiva a elegirse en Octubre de 1991.

COMISION ESTATUTARIA Padre Comisario: R.P. Bertino Otarola Figueroa

Por la Hermandad de Mayordomos 1. Jorge Montes lo 2. Emy Oliden de Rodrguez 3. Juan Pacfico Alegre 4. Ana Sal y Rosas Gonzlez 5. Irma Zuloaga Farromeque 6. Rogelio Reyes F10res

Por el Consejo Parroquial 1. Percy Huamn Inchicaqui 2. Hugo Rivera Prieto 3. Juana Chang de Moscoso 4. Csar Guerrero Alvarado 5. Gabriel Reyes Ramos 6. Marcelino Cajas Bravo