Amostras Grtis - Classificao Contbil Aes em tesouraria Aquisio e alienao - Contabilizao Adiantamento para futuro aumento de capital - Tratamento

o Adiantamentos de despesas de viagens - Registro Adiantamentos recebidos de clientes - Registro Ajuste de exerccios anteriores - Conceito Ajuste de perodos anteriores Ausncia de reflexo no resultado Alienao Fiduciria - Consideraes Aluguel recebido antecipadamente Classificao contbil Amortizao de programas para computador Aplicao do princpio da competncia Aplicaes financeiras de renda fixa - Tratamento Aquisio de aes prprias Registro contbil Aquisio de bem novo para o imobilizado, dando um usado como parte do pagamento Aquisio de hardware e software - Tratamento Aquisio de Imobilizado na fase pr-operacional - Registro Aquisio de imvel para investimento - Tratamento Aquisio de semoventes - Registro Aquisies com cheques pr-datados - Classificao contbil Arrendamento mercantil Registro contbil na arrendatria Aspectos Contbeis das Culturas Temporrias Aspectos contbeis do vale-transporte Assinatura de peridicos, jornais e revistas - Contabilizao Assinatura em conjunto em Laudo Pericial Contbil Interpretao Tcnica NBC T 13 IT - 03 Assinatura nos Termos de Abertura e Encerramento dos Livros Contbeis Atividade agrcola - Aspectos contbeis das culturas temporrias Atividade pecuria - Nascimento de bezerros Atividade rural - Criao de animais - Registro do rebanho existente Ativo Imobilizado - A identificao dos bens Ativo Imobilizado - Alienao e baixa de bens Ativo Imobilizado - Bem fabricado pela prpria empresa - Custo de aquisio Ativo Imobilizado - Bens em construo Ativo imobilizado - Compra de bem novo, dando um usado como parte do pagamento Ativo Imobilizado - Controle Ativo imobilizado - Distino entre manuteno, reparos e reformas Ativo Imobilizado - Fabricao de bem pela prpria empresa - Custo Ativo Imobilizado - Fichas de controle de bens Ativos que podem ser reavaliados Auxlio-creche Tratamento contbil Avaliao dos produtos acabados e em elaborao, nas empresas industriais, devem ser com base no custeio por absoro Avaliao na baixa do investimento Avalista de Empresa Concordatria Baixa de bens imprestveis Baixa de bens sinistrados com perda total Baixa de crditos no liquidados Baixa de investimento avaliado pela equivalncia patrimonial Baixa do registro no CRC - Procedimentos Balancete de verificao - Critrios de elaborao Balano - Visto do juiz no balano Balano de abertura - Retorno ao lucro real Balano de abertura pela PJ tributada pelo lucro presumido - Hiptese

Balano e demais demonstraes contbeis Transcrio no Dirio Balano Social Balano Social - Informao sobre recursos humanos Balano Social - Responsabilidade tcnica pelas informaes e reviso da demonstrao Bem fabricado pela prpria empresa Custo de aquisio Bem no destinado atividade da empresa - Classificao Benfeitorias realizadas pela locatria - Ativo Imobilizado Bens adquiridos por meio de consrcio - Registro Bens do Ativo Imobilizado - Identificao Bens do ativo imobilizado no podem ser transferidos para o ativo circulante para serem vendidos Bens do ativo imobilizado retirados de operao - Registro contbil Bens do Imobilizado em construo Bens registrados como custo ou despesa Bens registrados no Ativo Imobilizado - Caractersticas Bens totalmente depreciados - Permanncia nos registros contbeis Bonificao de mercadorias - Conceito Bnus de adimplncia fiscal - Registro Brindes - Aquisio e distribuio - Tratamento Brindes - Registro contbil desses gastos Capital de giro, capital de giro prprio e capital em giro Diferenas Capital social - Subscrio e integralizao - Conceituao Cestas bsicas distribudas a empregados - Classificao contbil Cestas de natal distribudas a empregados Exemplo de contabilizao CFC - Contrato de prestao de servios contbeis - Regulamentao CFC reafirma disposio em apoiar padronizao de normas contbeis no Brasil CFC regulamenta Prmio de Gesto Fiscal Responsvel Cheque pr-datado - Classificao contbil Cheques devolvidos Registro contbil Cide-Royalties - Aproveitamento de crditos Classificao - Contas contbeis Classificao Contbil Procedimentos bsicos Classificao contbil dos gastos com reparos, conservao e substituio de partes e peas de bens do ativo imobilizado Classificao das amostras grtis Codificao de contas contbeis - Graduao Codificao e abreviatura de histricos contbeis Comisses cuja liberao ao vendedor esteja condicionada ao recebimento da venda Tratamento Comodato de bens mveis entre empresas Composio do lanamento contbil Compra de bem novo, utilizando usado como parte de pagamento - Contabilizao Compras com cheques pr-datados - Classificao contbil Comprovao da habilitao e registro do contador Comprovao de despesas por documentos idneos Conciliao bancria - Objetivo Conselho fiscal x Comits de auditoria Conservao de livros e documentos - Disposies Conservao ou substituio de partes e peas - Ativao dos gastos Consignao Mercantil - Tratamento Contbil Consrcio de empresas - Procedimentos a serem adotados a partir de 1.01.2006 Constituio de empresas - Lanamentos contbeis Contabilidade - Despesas incorridas - Conceito

Contabilidade - Dirio, Razo e Registros auxiliares Contabilidade - Notas explicativas - Indicaes Contabilidade - Previses Contabilidade ajuda pequenas empresas a vencerem a crise Contabilidade de custos - Custeio por Absoro O que significa Contabilidade de Custos Distino entre custos e despesas Contabilidade descentralizada de empresas com filiais Contabilidade: Uma obrigao, uma necessidade ou uma aliada? Contabilista - Prticas vedadas Contabilista aposta na especializao Contabilizao da remunerao de scios ou dirigentes (pro-labore) Contabilizao das doaes recebidas em mercadorias destinadas revenda Contabilizao de bem novo, utilizando usado como parte de pagamento Contabilizao de doaes recebidas em mercadorias destinadas revenda Contabilizao de Exportaes - Momento do reconhecimento da receita Contabilizao de Marcas Contabilizao de uma operao de Factoring Contabilizao do aluguel recebido antecipadamente Contabilizao do arrendamento mercantil a partir de 2002 Contabilizao do depsito judicial de tributos discutidos em juzo Contabilizao durante o perodo de liquidao da empresa Contas de compensao - Caractersticas Contas de compensao - Registro de valores - Aspectos prticos Contas de luz, gua e telefone no devem ser registradas como proviso Contas do Ativo - Conceito de liquidez Controle dos bens registrados no Ativo Imobilizado Convnio de Assistncia Mdica Tratamento contbil Correo de cpias ilegveis do Livro Dirio CPMF - Tratamento Cresce a preocupao das empresas com rigor contbil Critrios gerais de escriturao Critrios para elaborao de balancete de verificao CSL - Crdito sobre a depreciao dos bens do Ativo Imobilizado CSL/Cofins/PIS-Pasep retidos na fonte - Tratamento Culturas temporrias - Aspectos contbeis Custos diretos e indiretos - Conceituao Declarao de Habilitao Profissional (DHP) - Finalidade Decore - Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos - Documentos que fundamentam a emisso da declarao Decore - Emisso por meio eletrnico DECORE - Fornecimento por contabilista - Procedimentos Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental - Finalidade Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados - Conceito Demonstraes contbeis - Adoo de livro prprio Demonstraes contbeis no livro dirio e periodicidade de elaborao Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR) Objetivo Demonstraes exigidas pelas legislaes fiscal e comercial Demonstraes Financeiras Notas explicativas Demonstraes Financeiras - Quem pode assinar? Demonstraes Financeiras - Responsveis pela assinatura Demonstraes Financeiras - Transcrio em Livro Prprio Demonstraes Financeiras - Transcrio no Livro Dirio

Demonstraes financeiras e a apurao do lucro real - Transcrio Demonstraes financeiras obrigatrias Depsitos judiciais em garantia - Tratamento Depreciao - A depreciao de bens no obrigatria Depreciao Adoo de taxas diferentes Depreciao - Ausncia de reconhecimento da depreciao - Conseqncias Depreciao - Bens no depreciveis Depreciao - Bens que podem ser depreciados Depreciao - Bens totalmente depreciados - Permanncia nos registros contbeis Depreciao - Contabilizao Depreciao - Falta de reconhecimento da depreciao - Conseqncias Depreciao - Periodicidade de registro Depreciao - Registro contbil Periodicidade a ser observada Depreciao - Taxas diferentes das fixadas pela Receita Federal Depreciao acelerada - Coeficientes aplicveis Depreciao acelerada de bens adquiridos por empresas rurais Depreciao de bens que operem em mais de um turno dirio de oito horas Depreciao de semoventes - Registro Descentralizao da contabilidade Desconto de duplicatas - Conceito Desconto de duplicatas Contabilizao Desconto de duplicatas - Registro contbil Desconto financeiro - Registro contbil Descontos Financeiros - Concesso e pagamento - Classificao contbil Despesas antecipadas Conceito Despesas com convnio mdico - Registro contbil Despesas com festas de confraternizao - Contabilizao Despesas de viagens Adiantamento Registro contbil Despesas incorridas - Conceito Despesas pagas antecipadamente e despesas pr-operacionais - Diferena Despesas pr-operacionais - Conceito Despesas pr-operacionais ou pr-industriais - Registro Determinao do valor contbil do investimento Deveres do contabilista Devoluo de Capital em Bens - Avaliao dos bens entregues Devoluo de cheques - Registro contbil Devoluo de mercadorias efetuadas em perodo posterior ao da venda - Registro Devoluo de mercadorias recebidas no prprio exerccio - Registro Devoluo no Cancelamento de Vendas DHP - Emisso por meio eletrnico Dispensa de escriturao contbil para efeito do Imposto de Renda Dissoluo de sociedade Responsabilidade do liquidante Doaes recebidas em mercadorias para revenda - Tratamento Documentao contbil Editores, distribuidores e livreiros - Constituio de proviso para perdas de estoque de livros Embalagens - Custo ou despesa? Empresa tributada pelo lucro presumido que no mantm escriturao contbil Empresas dispensadas de escriturao comercial Empresas industriais - Registro do ICMS incidente sobre o consumo de energia eltrica Empresas tero que guardar arquivos magnticos Emprstimo compulsrio sobre combustveis e veculos - Juros e atualizao monetria Classificao Contbil

Entidades desportivas - Publicao das demonstraes financeiras - Obrigatoriedade Entidades sem fins lucrativos - Registro contbil Erros de soma por inverso - Como localizar Escriturao - A escriturao faz prova a favor do contribuinte Escriturao - Critrios Gerais de Escriturao Contbil Escriturao Novo Cdigo Civil Escriturao - Regras bsicas Escriturao - Responsabilidade Escriturao comercial - Conservao de livros e documentos Escriturao comercial e fiscal - Processamento eletrnico de dados Escriturao contbil - Critrios gerais de execuo Escriturao contbil - Dispensa Escriturao Contbil - Formalidades Escriturao contbil - Sntese dos mtodos e critrios previstos legalmente Escriturao contbil - Uso de cdigos e abreviaturas Escriturao de livros comerciais Escriturao do Dirio por partidas mensais Escriturao do Livro Dirio - Livre escolha do contribuinte Escriturao do Livro Dirio pode ser mensal Escriturao do Livro Registro de Inventrio Escriturao eletrnica Escriturao eletrnica - Documentos digitalizados Escriturao mecanizada ou eletrnica - Transcrio das Demonstraes Financeiras Escriturao por processamento eletrnico de dados Escriturao resumida do Livro Dirio - Permisso Estoques - Avaliao de Estoque Custeio por absoro Estoques - Avaliao de estoques das empresas optantes pelo lucro presumido e pelo SIMPLES Estoques - Avaliao dos estoques de produtos com base em contabilidade de custos Estoques - Divergncias entre o estoque fsico e o contbil - Regularizao Estoques - Levantamento e avaliao Estoques - Quebras ou Perdas de estoque Imputao ao custo de produo Estoques - Registro permanente - Escriturao Estrutura do lanamento contbil - Mtodo das partidas dobradas Exausto - Classificao contbil Extino de sociedades Extravio de documentos - Procedimentos para legalizao Factoring Registro contbil Falta de documentao idnea - Impossibilidade de registro contbil Falta de emisso de nota fiscal caracteriza omisso de receita Fatos contbeis Classificao Faturamento Antecipado e Venda para Entrega Futura - Reconhecimento da receita Frias antecipadas - Contabilizao Fiana Aspectos gerais Firma Individual - Abertura - Procedimentos Fixao do valor dos servios profissionais Forma de contabilizao dos descontos financeiros Formas de classificao de documentos para fins de registro na contabilidade Funo do contador na preveno de fraudes Fundo de Integrao e Desenvolvimento da Profisso Contbil - FIDES Fundo fixo de Caixa Fundos - Definio Fundos de Investimentos Regionais - Momento da contabilizao

Ganho ou Perda de Capital na alienao de bem - Apurao Gastos com convnio de assistncia mdica - Registro contbil Gastos de implantao de sistemas e mtodos - Classificao contbil Gastos Gerais de Fabricao - Consideraes Goodwill (Fundo de Comrcio) - Conceito Gorjetas de fim de ano - Dedutibilidade Gorjetas de fim de ano Registro contbil Grupos do Passivo - Classificao das contas Hotelaria - Aprovada normas de contabilidade Identificao dos bens do Ativo Imobilizado Imobilizado - Bens em construo Imobilizado em andamento - Registro Imvel no destinado atividade da empresa - Classificao Importao de bens destinados ao Ativo Imobilizado - Custo a ser atribudo Importao em andamento - Classificao contbil Incentivos fiscais - Aplicao do imposto em investimentos regionais (Finor, Finam e Funres) Informaes geradas pela contabilidade - Utilizao IPI incidente sobre vendas - Tratamento IPVA - Classificao como custo ou despesa operacional IRPJ/CSL - Estimativa mensal - Tratamento Lanamentos contbeis - Formas de retificao Lanamentos contbeis - Padronizao de histricos Laudo e Parecer de Leigos - Interpretao Tcnica NBC T 13 - IT - 02 Laudo pericial contbil - Estrutura Leasing - Antecipao do valor residual - Tratamento Liquidez - Conceito Livro Caixa - Escriturao - Lucro Presumido/Simples - Aspectos formais Livro de Inventrio - Atividade imobiliria Livro Dirio - A rasura pode desclassificar a escrita Livro Dirio - Admitida a escriturao mensal Livro Dirio - Autenticao Livro Dirio - Autenticao aps a entrega tempestiva da declarao Livro Dirio - Correo de cpias ilegveis do Livro Dirio Livro Dirio - Dispensa de impresso e de encadernao - Esclarecimento Livro Dirio - Escriturao com data anterior ao seu registro e autenticao Livro Dirio - Escriturao por partidas mensais Livro Dirio Lanamentos com data anterior ao seu registro e autenticao Livro Dirio - Livre escolha da forma de escriturao Livro Dirio Local de registro e autenticao Livro Dirio - Rasura pode desclassificar a escrita Livro Dirio - Transcrio das demonstraes Livro Razo - Encadernao Livro Razo - Obrigatoriedade Livro Razo - Obrigatoriedade de escriturao Livro Registro de Duplicatas, Livros Auxiliares e Livro Razo - Observaes Livros exigidos das sociedades cooperativas Lucro Presumido - Acrscimo do valor da reavaliao de bens ao custo de aquisio Lucro real das sociedades em conta de participao Lucro real trimestral - Ajustes para efeito da legislao societria (Balano de 31.12) Lucros apurados a partir de 1.01.1996 Tratamento contbil Lucros ou dividendos recebidos - Tratamento Luvas - Classificao contbil

Marcas e patentes - Registro contbil Mercadorias destinadas revenda - Contabilizao Mudana de opo do lucro presumido para o lucro real nos 3 e 4 trimestres/2004 Balano de abertura Mutaes patrimoniais - Registro contbil Normas Contbeis - IASB prev unificao mundial das normas contbeis em 2007 Notas Explicativas - Contedo Notas explicativas - Elaborao por sociedades em geral Notas explicativas O que deve ser indicado Novas regras para elaborao e publicao de balanos Novas Resolues do Conselho Federal de Contabilidade Opo pelo Lucro Presumido definitiva Os gastos com cestas bsicas podem ser deduzidos Pagamento de dvidas com cheques ou duplicatas de terceiros - Registro contbil Parcela de participao no PAT descontada dos empregados Patrimnio - Conceito Patrimnio Lquido Conceituao Perda, extravio ou deteriorao de documentos - Comunicao ao Fisco Perdas decorrentes de furtos praticados por empregados - Contabilizao Perguntas e Respostas sobre o Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento e da Declarao de Compensao - PER/DCOMP Peritos contra a abertura de atividades a outros setores Permuta de imvel com recebimento de torna - Registro Plano de Contas - Consideraes Prticas vedadas ao contabilista Prejuzo apurado no exerccio - Contabilizao Prejuzos fiscais - Deciso permite reduzir autuao Prmio de seguro - Pagamento parcelado Prmios de seguro - Contabilizao Previses - Conceito Princpio Contbil da Competncia Princpio da entidade - Conceito Principios Fundamentais da Contabilidade Programa de Alimentao ao Trabalhador (PAT) Utilizao de restaurante de terceiro Tratamento contbil Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT) - Vale-refeio - Registro contbil Programas para computador Amortizao Pr-labore - Registro PROUNI - Clculo e Contabilizao Proviso de Frias Momento de sua constituio Proviso e classificao contbil do 13 salrio Proviso do 13 salrio - Baixa por ocasio da contabilizao da folha Proviso do 13 salrio - Falta da constituio Proviso para o Imposto de Renda - Ausncia de registro ou contabilizao por valor menor que o devido - Regularizao Proviso para o Imposto de Renda - Classificao Contbil Provises - Conceito Quotas liberadas adquiridas pela sociedade - Registro contbil Reavaliao de Ativo Imobilizado - Normas aplicveis Reavaliao de Ativos Notas explicativas Recebimento antecipado de aluguis - Registro Receita, Custo e Despesa - Conceitos Receitas Financeiras - Conceito

Recibo - Documento hbil para contabilizao como despesa Recolhimento estimado - Contabilizao Registro contbil da aquisio de bens durveis de valor irrelevante Registro contbil da proviso para perda de estoques de livros Registro contbil das Duplicatas Descontadas Registro contbil do ganho na alienao de bem do Ativo Imobilizado Registro contbil do ICMS sobre vendas Registro contbil do Imposto Sobre Servios de qualquer natureza (ISS) Registro das mutaes patrimoniais Registro do imposto retido na fonte sobre aplicaes financeiras Regras bsicas para sabermos se uma despesa dedutvel Regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil Regularizao de cpias ilegveis dos registros contbeis Reservas - Composio Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade estabelece a reviso de trabalhos de auditoria pelos concorrentes Responsabilidade pela escriturao contbil Resultados de Exerccios Futuros Retificao de lanamentos Retirada pr-labore Registro contbil Roubo ou furto de bem do Ativo Imobilizado - Indenizao recebida da seguradora Tratamento Servios contbeis - Obrigatoriedade de contrato Servios de hotelaria, restaurante e atividades similares - Aquisio de louas e guarnies de cama, mesa e banho SINCO (Sistema Integrado de Coleta) Obrigatoriedade de utilizao Sinistro de bens - Indenizao recebida de seguradora Sistema Integrado de Coleta (Sinco) - Arquivos Contbeis Sistema Integrado de Coleta (Sinco) Obrigatoriedade de utilizao Sociedades cooperativas - Operaes realizadas com no associados Scios, acionistas, diretores e titulares de sociedade podem assinar as demonstraes financeiras Supervit das entidades sem fins lucrativos Tabela para localizar erros de soma por inverso Tcnico em Contabilidade - No concesso de registro profissional - Mudanas Ttulos a receber e a pagar Conceitos Transcrio de demonstraes financeiras em livro prprio Transformao de sociedades Tratamento contbil de IRPJ/CSL - Estimativa mensal Tratamento contbil do ICMS, IPI e ISS Regra geral Tratamento contbil dos tributos e contribuies sub judice - Depsitos judiciais em garantia Tributao pelo Lucro Presumido Obrigaes acessrias Troca de mercadorias em garantia - Registro em contas de compensao Troca de mercadorias em garantia - Tratamento Uso de cdigos e abreviaturas Usurios da contabilidade Vale-transporte Apropriao como custo e/ou despesa operacional Venda de imveis a prazo ou em prestaes Reconhecimento do lucro Vendas mediante recebimento de cheque ps-datado (ou pr-datado) - Registro contbil Vendas para entrega futura - Registro contbil Vendas recebidas por meio de carto de crdito - Registro Vendas recebidas por meio de cheque pr-datado - Classificao

Amostras Grtis - Classificao Contbil Publicado em 15/07/2003 A distribuio de amostras grtis est diretamente relacionada divulgao do produto. Portanto, a melhor classificao das amostras grtis distribudas como despesa operacional, no subgrupo de despesas com vendas, conta Propaganda e Publicidade, subconta Amostras Grtis. A apropriao dos custos ao resultado deve ser feita, com a observncia do regime de competncia, no perodo da distribuio das amostras grtis, debitando-se Amostras Grtis em despesas com vendas e creditando-se Estoque de Amostras Grtis, no ativo circulante. Contabilizao das aes em tesouraria Aquisio e alienao Publicado em 24/11/2004 Uma companhia no pode, como regra normal, negociar com suas prprias aes, a no ser nos casos em que a Lei das S.A. explicitamente o permita (art. 30 da Lei n 6.404/1976): nas operaes de resgate, reembolso ou amortizao dessas aes, nos recebimentos por doao, nas redues do capital e, finalmente, quando a empresa possui saldos de reservas em seu Patrimnio Lquido suficientes para suportar essas aquisies. Essa ltima exceo , na verdade, bem abrangente, pois permite companhia adquirir suas prprias aes para futuro cancelamento ou mesmo para mant-las em tesouraria e posteriormente alien-las. Na realidade, essa exceo acaba permitindo s companhias, desde que tenham reservas suficientes, negociar com suas prprias aes; s que, no caso das companhias abertas, h de se respeitar as normas da Comisso de Valores Mobilirios (CVM). Contabilidade - Adiantamento para futuro aumento de capital - Tratamento Publicado em 03/11/2005 Os adiantamentos para futuro aumento de capital so os recursos recebidos pela empresa, de seus acionistas ou quotistas, a serem utilizados com a finalidade de aumentar o capital social. No recebimento de tais recursos, a empresa deve registrar o recurso recebido, normalmente no Ativo Circulante, e a crdito dessa conta especfica Adiantamento para Futuro Aumento de Capital. Observe-se, todavia, que, enquanto no for celebrada a alterao contratual e o respectivo registro perante os rgos competentes, os valores devem permanecer em contas do Passivo Circulante e/ou Exigvel a Longo Prazo. Exemplo: D - Bancos Conta Movimento (AC) C - Adiantamento para Futuro Aumento de Capital (PC/ELP) AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante ELP = Exigvel a Longo Prazo (Pareceres Normativos CST ns 23/1981 e 28/1994)

Contabilidade - Adiantamentos de despesas de viagens - Registro Publicado em 17/11/2005 Os valores correspondentes aos adiantamentos concedidos a empregados para suprir gastos com viagens, devem ser lanados em conta do Ativo Circulante que, a ttulo de sugesto, poder intitular-se Adiantamentos para Viagens. opo da empresa, podem ser criadas, ainda, subcontas distintas, que segreguem os adiantamentos concedidos a empregados, daqueles concedidos a dirigentes. No retorno do empregado ou dirigente, quando este prestar contas empresa, os valores efetivamente dispendidos durante a viagem sero, ento, registrados na(s) conta(s) de despesa(s) correspondente(s), tendo como contrapartida a conta do Ativo supramencionada. Exemplo: Consideremos que determinada empresa comercial tenha concedido, em 1 .10.20X1, um adiantamento no valor de R$ 2.000,00 para suprir os gastos com viagem a ser realizada por um de seus vendedores e que este houvesse retornado em 05.10.20X1, tendo dispendido R$ 1.800,00 na viagem. Neste caso, teramos os seguintes lanamentos: I - Pelo registro do adiantamento concedido: D C Adiantamentos para Viagens (AC) Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC) R$ 2.000,00

II - Pela apropriao das despesas realizadas durante a viagem: D - Despesas com Viagens (CR) D - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC) C - Adiantamentos para Viagens (AC) AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado R$ 1.800,00 R$ 200,00 R$ 2.000,00

Contabilidade - Adiantamentos recebidos de clientes - Registro Publicado em 23/06/2005 As obrigaes da empresa so classificadas: a) no Passivo Circulante, quando vencerem at o trmino do exerccio seguinte; ou b) no Passivo Exigvel a Longo Prazo, se tiverem vencimento em prazo maior. Por representarem uma obrigao que a empresa assume com o cliente, os adiantamentos recebidos de clientes por conta da produo de bens, da prestao de servios ou do fornecimento de mercadorias devem ser classificados no Passivo Circulante ou, conforme o caso, no Exigvel a Longo Prazo. Nesse caso ocorreu o recebimento, mas no se caracterizou, ainda, a receita, o que s se efetivar quando os bens ou os servios forem fornecidos ao cliente. Somente a partir do momento em que for caracterizada a receita, ainda que parcialmente (por exemplo, pela entrega de parte dos produtos encomendados), que o valor do adiantamento registrado no Passivo ser transferido para o resultado do perodo. Fizemos referncia aqui ao tratamento aplicvel aos adiantamentos recebidos de clientes porque estes representam os recebimentos mais comumente confundidos com Resultados de Exerccios Futuros.

Contabilidade - Ajuste de exerccios anteriores Conceito Publicado em 29/08/2005 Como ajustes de exerccios anteriores devem ser considerados apenas aqueles decorrentes de efeitos da mudana de critrio contbil, ou da retificao de erro imputvel a determinado exerccio anterior, e que no possam ser atribudos a fatos subseqentes. (Art. 186, 1, da Lei n 6.404/1976) Ajuste de perodos anteriores Ausncia de reflexo no resultado Publicado em 13/01/2005 A regularizao como ajustes de perodos anteriores no provoca reflexo no resultado do perodo em que ocorre a sua escriturao. Isto porque, no sendo de competncia do perodo da escriturao em que ocorrer a regularizao, a despesa ou a receita no deve afetar o lucro lquido desse perodo de apurao. Assim, o ajuste lanado contra uma conta patrimonial do ativo ou passivo, mesmo que indicando a fonte da despesa ou receita objeto da regularizao, dever ter como contrapartida a conta de lucros ou prejuzos acumulados (art. 186, 1, da Lei no 6.404/1976). (Perguntas e Respostas IRPJ/2004 Questo n 322) Alienao Fiduciria - Consideraes Publicado em 28/05/2004 Sinteticamente, na operao de alienao fiduciria interferem trs partes: a) o vendedor; b) o emprestador do numerrio (ou financiador); e c) o adquirente. O adquirente prope ao vendedor a aquisio do bem mvel de seu interesse e este diligencia com o agente de crdito de modo a obter, para o adquirente, uma linha de financiamento. Concretizada a operao, o vendedor desaparece totalmente da relao jurdica, que subsistir entre o financiado ou adquirente e o credor fidejussrio. O art. 66 da Lei n 4.728/1965, na redao que lhe foi dada pelo Decreto-lei n 911/1969, assim dispe: "A alienao fiduciria em garantia transfere ao credor o domnio resolvel e a posse indireta da coisa mvel alienada, independentemente da tradio efetiva do bem, tornando-se o alienante ou devedor em possuidor direto e depositrio com todas as responsabilidades e encargos que lhe incumbem de acordo com a lei civil e penal." Se, por exemplo, determinada pessoa adquire um veculo em uma revendedora e, por no dispor do capital necessrio para o pagamento do preo pretendido pelo vendedor, obtm, em estabelecimento de crdito, financiamento capaz de satisfazer a obrigao, o adquirente original estar alienando fiduciariamente o bem adquirido sem que ocorra a tradio ao credor, isto , sem que haja a entrega da coisa faticamente. Note-se que, ao disciplinar que o credor fiducirio tem o domnio resolvel da coisa, a legislao estipulou a existncia do domnio enquanto no forem pagas as prestaes e os encargos devidos pelo alienante.

Aluguel recebido antecipadamente Classificao contbil Publicado em 11/01/2005 A Lei n 6.404/1976 (S/A) determina em seu art. 181 que, no grupo de Resultados de Exerccios Futuros, devem ser classificadas as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e das despesas a elas correspondentes. Este grupo de contas figura no Passivo do Balano Patrimonial, antes do Patrimnio Lquido. O valor do aluguel recebido antecipadamente pode caracterizar um exemplo tpico de receita de exerccio futuro, desde que no haja compromisso, por parte da empresa locadora, de devolver o valor recebido caso a locao seja rescindida antes do prazo avenado. Exemplo: Empresa A aluga um imvel empresa B para a realizao de um evento, por um perodo de 2 meses, recebendo antecipadamente o valor de R$ 12.000,00 (prazo de locao: 1.12.20x2 a 31.01.20x3). 1 - Por ocasio do recebimento do aluguel D - Caixa/Banco (AC) C - Receita de Exerccios Futuros (REF).................... R$ 12.000,00 2 - Por ocasio do fechamento do Balano Patrimonial em 31.12.20x2 D - Receitas de Exerccios Futuros (REF) C - Receitas de Aluguel (RE) ..................................... R$ 6.000,00 (Ref. Dezembro/20x2) 3 - No exerccio seguinte, ao final do ms de Jan/20x3, dever ser apropriado o restante das receitas D - Receitas de Exerccios Futuros (REF) C - Receitas de Aluguel (RE) ...................................... R$ 6.000,00 Amortizao de programas para computador Publicado em 25/07/2003 Os custos e as despesas de aquisio e desenvolvimento de logiciais (software) utilizados em processamento de dados, devem ser ativados, podendo ser amortizados no prazo mnimo de cinco anos (IN SRF n 4/85). Anteriormente, em resposta a consulta formulada por contribuinte, o Fisco afirmou (Parecer CST n 957/83 parecer interno, no publicado no DOU), que o valor dos custos de aquisio de programas de computador deve ser registrado no ativo imobilizado, acrescentando que o prazo mnimo admitido para sua amortizao de cinco anos. Aplicao do princpio da competncia Publicado em 20/08/2001 O art. 177 da Lei n 6.404/76 estabelece que a escriturao da companhia ser mantida em registros permanentes, com obedincia aos preceitos da legislao comercial e desta lei e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo e registrar as mutaes patrimoniais segundo o regime de competncia. O Princpio de Competncia aplicado a situaes concretas altamente variadas, pois

so muito diferenciadas as transaes que ocorrem nas empresas, em funo dos objetivos destas. Por esta razo a Competncia o Princpio que tende a suscitar o maior nmero de dvidas na atividade profissional dos contabilistas. Diante disso, como regra geral, a aquisio de mercadorias, por exemplo, deve ser registrada contabilmente, por ocasio da compra, com base no pedido de compra, independentemente da emisso da nota fiscal ou da entrada da mercadoria. Da mesma forma, a despesa correspondente a prestao de servios deve ser contabilizada quando o servio for efetivamente prestado, independentemente do contrato firmado antes da prestao do servio, ou da emisso da nota fiscal de servios. Contabilidade - Aplicaes financeiras de renda fixa - Tratamento Publicado em 26/10/2005 As aplicaes financeiras de renda fixa so utilizadas principalmente para as empresas investirem folgas temporrias de caixa, de forma que o dinheiro no fique parado e seja remunerado pelos juros at o momento de sua utilizao. As modalidades de aplicaes financeiras de renda fixa mais comuns atualmente so os Fundos de Investimentos de Renda Fixa e os Certificados de Depsito Bancrio (CDBs). Essas aplicaes financeiras so classificadas: a) no Ativo Circulante, caso sejam resgatveis a qualquer momento, sem vinculao a prazo predeterminado ou, se resgatveis em prazo determinado, caso este ocorra at o trmino do exerccio social seguinte; ou b) no Realizvel a Longo Prazo, caso sejam resgatveis em prazo determinado, caso este ocorra aps o trmino do exerccio social seguinte. Exemplo: Consideremos determinada empresa que, em 1.07.20X1, efetuou uma aplicao financeira no valor de R$ 130.000,00 para ser resgatada em 31.07.20X1 (30 dias), auferindo nessa operao um rendimento bruto de R$ 1.500,00. Nesse caso, teramos os seguintes lanamentos: 1) Pelo registro da aplicao: D - Aplicaes Financeiras de Renda Fixa (AC) C - Bancos Conta Movimento (AC) 2) Pelo resgate da aplicao: D - Bancos Conta Movimento (AC) D - IRRF a Recuperar (AC) C - Rendimentos de Aplicaes Financeiras (CR) C - Aplicaes Financeiras de Renda Fixa (AC) R$ 131.162,50 R$ 337,50* R$ 1.500,00 R$ 130.000,00 R$ 130.000,00

(*) R$ 1.500,00 x 22,5% (alquota para aplicaes financeiras com prazo de at 180 dias - art. 1, I, da Lei n 11.033/2004). AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado Aquisio de aes prprias Registro contbil Publicado em 26/11/2004 Quando a companhia adquire aes prprias no pode mant-las no seu ativo

circulante, mesmo que tenham grandes chances de negociao em mercado, j que representam direitos contra seu prprio patrimnio lquido. Essa compra corresponde a uma devoluo de capital aos acionistas e assim deve ser tratada: como reduo do patrimnio lquido. Por essa razo, no plano de contas deve haver uma conta com o ttulo Aes em Tesouraria, ou outro semelhante, dentro do patrimnio lquido, que funcione como retificadora. Por exemplo, se a empresa adquirir 100.000 aes prprias por R$ 0,50 cada uma, dever registrar: D - Aes em Tesouraria (Patrimnio Lquido) 50.000,00 C - Disponibilidades (Ativo Circulante) 50.000,00 Continuando com o exemplo, se a empresa possuir reservas estatutrias com saldo de R$ 1.000.000,00, poder ento fazer aparecer no seu Patrimnio Lquido: Reservas Estatutrias Aes em Tesouraria 1.000.000,00 (50.000,00) 950.000,00

Esse destaque, como retificao do Patrimnio Lquido, obrigatrio por fora do art. 182, 5, da Lei n 6.404/1976. Note-se que o valor do lanamento corresponde ao valor pago pelas aes, no importando seu valor nominal, valor patrimonial ou valor de cotao no mercado. Aquisio de bem novo para o imobilizado, dando um usado como parte do pagamento Publicado em 23/12/2004 Por ocasio da aquisio de um bem novo, pode-se incluir na negociao um bem usado dado como parte do pagamento. Esse procedimento comum na substituio de veculos, mquinas e equipamentos pertencentes ao ativo imobilizado da empresa. Deve-se atentar que, apesar de a negociao ser de troca, sob o ponto de vista contbil, o que ocorre, e assim deve ser registrado, so duas transaes: uma de venda do bem usado e outra de compra do bem novo. Para representar a verdadeira essncia da operao, deve-se avaliar o bem dado como parte do pagamento, de modo que se possa apurar o ganho ou a perda de capital decorrente da transao e a correta avaliao do novo bem. Essa avaliao, no caso de veculos, facilitada pela objetividade do valor de mercado existente para essa natureza de bem. Contabilidade - Aquisio de hardware e software - Tratamento Publicado em 10/08/2005 A aquisio de computadores e perifricos (hardware) e software de aplicao deve ser contabilizada no Ativo Permanente, subconta do Imobilizado, podendo ser respectivamente depreciada ou amortizada. A dedutibilidade da depreciao ou amortizao est condicionada a que a utilizao dos bens esteja relacionada atividade desenvolvida pela empresa. Segue exemplo de contabilizao dessa operao: 1. Pela aquisio de um computador:

D - Equipamentos de processamento eletrnico de dados (Ativo Permanente Imobilizado) C - Caixa/Bancos (Ativo Circulante) Pela apropriao da despesa de depreciao: D - Depreciao (CR) C - Depreciao acumulada de equipamentos de processamento eletrnico de dados (Ativo Permanente - Imobilizado) 2. Pela aquisio de um programa de computador: D - Sistemas aplicativos - Software (Ativo Permanente - Imobilizado) C - Caixa/Bancos (Ativo Circulante) 3. Pela apropriao da despesa de amortizao: D - Amortizao (Conta de Resultado) C - Amortizao acumulada de sistemas aplicativos - Software (Ativo Permanente Imobilizado) (Art. 305 do RIR/1999 e arts. 179 e 183 da Lei n 6.404/1976) Contabilidade - Aquisio de Imobilizado na fase pr-operacional - Registro Publicado em 21/06/2005 Os dispndios com a aquisio de Imobilizado na fase pr-operacional devero ser tratados como tal, ou seja, o seu registro ser feito no Ativo Permanente Imobilizado, sujeitando-se taxa de depreciao usualmente aplicvel a partir do incio da sua efetiva utilizao. No se cogita, dessa forma, do registro do valor do bem no Ativo Diferido. Se, todavia, o incio da efetiva utilizao do bem ocorrer antes do incio das atividades da empresa ou da implementao de novo projeto, os encargos de depreciao desse perodo devero ser registrados no Ativo Diferido e amortizados. Contabilidade - Aquisio de imvel para investimento - Tratamento Publicado em 22/03/2005 De acordo com o inciso III do art. 179 da Lei n 6.404/1976 (Lei das S/A), classificamse como investimentos as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, no classificveis no Ativo Circulante e no destinados manuteno da atividade da companhia ou da empresa. Assim, os imveis de propriedade da pessoa jurdica no destinados manuteno das atividades da empresa, quando houver a inteno de permanncia, devem ser registrados em conta do Ativo Permanente, no subgrupo Investimentos. Contabilidade - Aquisio de semoventes - Registro Publicado em 06/09/2005 Classificam-se como semoventes os animais que a empresa adquira com a finalidade de prestar-lhe algum tipo de servio (por exemplo: animais de trao destinados produo).

Os semoventes, por se enquadrarem nesse conceito, devem ser registrados no Ativo Permanente (subgrupo Imobilizado) e podem, inclusive, ser depreciados a partir do momento em que passem efetivamente a ser utilizados. Na aquisio de um determinado animal, o registro contbil dessa operao pode ser assim efetuado: D - Semoventes (AP) C - Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC) AP = Ativo Permanente AC = Ativo Circulante (Art. 179, inciso IV da Lei n 6.404/1976) Aquisies com cheques pr-datados - Classificao contbil Publicado em 09/03/2005 O cheque , por definio, uma ordem de pagamento vista. Todavia, largamente adotada no comrcio a prtica de realizar compras e vendas mediante cheque prdatado, ou seja, sob o compromisso de somente ser apresentado ao banco sacado em determinada data posterior. Embora inexista previso legal para o cheque pr-datado e, ainda, levando-se em conta opinies no sentido de que ele no deve ser objeto de lanamento contbil (por ser figura estranha ao ordenamento jurdico), entendemos ser vivel e necessrio o registro desse tipo de operao, como forma de melhor demonstrar a situao patrimonial da empresa. Dessa forma, na hiptese de realizao de compras por meio de cheques pr-datados, sugerimos os seguintes lanamentos contbeis: Pelo registro da compra efetuada: D - Estoque ou Ativo Imobilizado (AC/AP) C - Fornecedores (PC) Pelo pagamento ao fornecedor, com cheque pr-datado: a) se houver fundos suficientes no banco sacado: D - Fornecedores (PC) C - Bancos Conta Movimento (AC) b) se no houver fundos suficientes no banco sacado: D - Fornecedores (PC) C - Cheques a Pagar (PC) c) quando for providenciado fundo suficiente para a cobertura do cheque: D - Cheques a Pagar (PC) C - Bancos Conta Movimento (AC) AC - Ativo Circulante AP - Ativo Permanente PC - Passivo Circulante

Arrendamento mercantil Registro contbil na arrendatria Publicado em 10/01/2005 De acordo com a Resoluo CFC n 921/2001, que aprovou a NBC T 10.2 Arrendamento Mercantil, entendemos que o registro contbil dos bens objeto de arrendamento mercantil financeiro, de que trata o art. 5 da Resoluo Bacen n 2.309/1996 (leasing financeiro), deve ser efetuado pela pessoa jurdica arrendatria, da seguinte forma: a) o valor do bem arrendado integra o Ativo Permanente - Imobilizado da arrendatria, devendo ser identificado como objeto de arrendamento financeiro em contrapartida ao valor total das contraprestaes e do valor residual que deve ser registrado no Passivo Circulante ou no Exigvel a Longo Prazo; b) a depreciao desse bem deve ser consistente com a depreciao aplicvel a outros ativos de natureza igual ou semelhante; c) a diferena entre o valor total das contraprestaes, adicionado do valor residual, e o valor do bem arrendado, de que trata a letra a, deve ser registrada como encargo financeiro a apropriar em conta retificadora das contraprestaes e do valor residual; d) o encargo financeiro deve ser apropriado ao resultado, em funo do prazo de vencimento das contraprestaes pelo critrio pro rata dia, mediante a utilizao do mtodo exponencial, observada a competncia; e) o pagamento antecipado do valor residual deve ser considerado como uma contraprestao, sendo-lhe atribudo tratamento semelhante. Exemplo Suponhamos que determinada empresa contratasse o arrendamento mercantil de um bem para o seu Ativo Imobilizado nas seguintes condies: Prazo do arrendamento: 24 meses Valor das contraprestaes: R$ 671,66 Valor do bem: R$ 13.000,00 Valor residual a ser pago na opo de compra (final do contrato): R$ 130,00 Neste caso, teramos:

1 - No recebimento do bem objeto de arrendamento D - Ativo Imobilizado (AP) C - Arrendamento Mercantil a Pagar (PC/ELP) ........... R$ 13.000,00 2 - Pelo registro dos encargos financeiros a apropriar D - Encargos a Financeiros Apropriar (Conta Redutora do PC/ELP) C - Arrendamento Mercantil a Pagar (PC/ELP) .......... R$ 3.249,84* *O clculo dos encargos financeiros a apropriar foi assim efetuado: Valor total das contraprestaes (24 x R$ 671,66) ..... R$ 16.119,84 Valor residual a ser pago no final do contrato ............. R$ 130,00 Subtotal ......................................................... ........ R$ 16.249,84 (-) Valor do bem ............................................ .......... R$ 13.000,00 Encargos financeiros a apropriar ................................ R$ 3.249,84 3 - Pela apropriao dos encargos financeiros incorridos D - Encargos Financeiros (CR) C - Encargos a Apropriar (Conta Redutora do PC/ELP) ...R$ 135,41** 4 - Pela apropriao dos encargos de depreciao D - Encargos de Depreciao (CR) C - Depreciao Acumulada (AP) ..................................R$ 150,00**

5. Pelo pagamento das contraprestaes D - Arrendamento Mercantil a pagar (PC) C - Caixa/Bancos conta Movimento (AC) ....................... R$ 671,66 **Valores hipotticos. AP = Ativo Permanente PC = Passivo Circulante PC/ELP = Passivo Circulante/Exigvel a Longo Prazo CR = Conta de Resultado

Aspectos Contbeis das Culturas Temporrias Publicado em 08/09/2004 09:49 Os vegetais provenientes de culturas temporrias possuem perodo de vida curta e normalmente, aps a colheita, so arrancados do solo para que seja realizado novo plantio. Durante sua formao, os custos so acumulados no Ativo Circulante, na conta Culturas Temporrias e na subconta com o ttulo especfico da cultura em formao como, por exemplo, arroz, trigo etc. Aps o trmino da colheita, essa conta ser baixada pelo seu valor de custo e transferida para a conta Produtos Agrcolas, tambm do Ativo Circulante, e com subconta com o tipo do produto. Os custos posteriores colheita sero agregados conta de Produtos Agrcolas, que ser baixada para resultado na conta Custo do Produto Vendido medida que a produo agrcola for sendo vendida.

Aspectos contbeis do vale-transporte Publicado em 21/02/2005 09:32 A pessoa jurdica deve registrar as despesas efetivamente realizadas na aquisio de vale-transporte em contas especficas que possibilitem determin-las, com clareza e

exatido. Se proporcionar aos seus empregados o deslocamento residncia-trabalho e viceversa por meios prprios ou contratados de terceiros, devero ser comprovados os dispndios e encargos com o transporte do beneficirio, tais como: aquisio de combustvel, manuteno, reparos e depreciao dos veculos prprios, destinados exclusivamente ao transporte dos empregados, bem como os gastos com empresas contratadas para esse fim. A parcela equivalente a 6% do salrio bsico do empregado, que venha a ser recuperada pela empresa, deve ser deduzida do montante das despesas efetuadas no perodo-base (trimestral ou anual) mediante lanamento a crdito das contas que registrem os custos relativos ao benefcio. A despesa com o vale-transporte dedutvel no perodo-base de competncia. Assim, por exemplo, vales adquiridos em novembro para serem utilizados pelos empregados em dezembro somente nesse ms (dezembro) sero efetivamente despesa dedutvel. Por essa razo, recomendvel que, na aquisio dos vales-transportes, o registro seja efetuado em conta de "Despesas pagas antecipadamente". O valor do dispndio ser levado conta de resultado somente por ocasio do fornecimento dos vales aos empregados.

Contabilidade - Assinatura de peridicos, jornais e revistas - Contabilizao Publicado em 22/09/2005 09:07 O registro dos gastos com assinaturas de peridicos, jornais e revistas deve ser efetuado de acordo com a utilizao destes. Por exemplo, as assinaturas de jornais e revistas para a administrao sero apropriadas como despesa administrativa. Por sua vez, assinaturas destinadas ao departamento comercial sero registradas como despesas de vendas, assim como as assinaturas de edies tcnicas para o setor de engenharia industrial sero registradas como custo de produo. A vigncia de uma assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral, anual etc. Portanto, observado o regime de competncia, torna-se necessrio distribuir o gasto efetuado ao longo do perodo de vigncia, adotando-se os seguintes procedimentos: a) registra-se o gasto com assinaturas em conta ou subconta prpria do subgrupo de despesas antecipadas, no Ativo Circulante ou no Realizvel a Longo Prazo, dependendo do prazo de vigncia da assinatura (at ou aps o trmino do exerccio seguinte), cuja contrapartida poder ser a conta de disponibilidade que sofrer o desembolso, no caso de pagamento a vista, ou a conta do Passivo Circulante que registrar a obrigao assumida pela contratao da assinatura, caso esta tenha sido contratada para pagamento a prazo, e caso este ocorra at o trmino do exerccio seguinte, ou no Realizvel a Longo Prazo, caso o pagamento da assinatura ocorra em

prazo superior; b) para a distribuio do gasto incorrido pelo perodo de vigncia da assinatura, dividese o valor total do gasto pelo prazo contratado e apropria-se, mensalmente, a frao correspondente ao perodo transcorrido, creditando-se a conta de despesa antecipada e debitando-se a conta de despesa operacional ou custo de produo a que se referir assinatura. Lembra-se que, no caso de levantamento de balanos, as assinaturas com prazo de vigncia superior a um ano tero o valor correspondente ao perodo que ultrapassar o trmino do exerccio seguinte transferidos para o Realizvel a Longo Prazo.

Assinatura em conjunto em Laudo Pericial Contbil Interpretao Tcnica NBC T 13 IT - 03 Publicado em 18/02/2003 14:45 A Interpretao Tcnica (IT) NBC T 13 IT 03, divulgada em 2002, visa a explicitar o item 13.4.2.3, correspondente aos Procedimentos, item 13.4, da NBC T 13 DA PERCIA CONTBIL. 13.4.2.3 O perito-contador assistente, ao apor a assinatura, em conjunto com o perito-contador, em laudo pericial contbil, no deve emitir parecer pericial contbil contrrio a esse laudo. ASPECTOS CONCEITUAIS

1. A assinatura em conjunto no laudo pericial contbil, por parte do perito-contador assistente exclui a possibilidade da emisso de parecer pericial contbil contrrio, em separado. 2. O perito-contador assistente no tem obrigao de assinar conjuntamente o laudo pericial contbil, pois, mesmo sendo a percia-contbil uma prova tcnica, e terem-se valido os profissionais dos mesmos procedimentos, nem sempre a redao dada pelo perito contador idntica quela entendida correta, ou mais adequada, pelo peritocontador assistente. Cria-se, neste caso, um impedimento assinatura em conjunto do laudo pericial contbil. 3. Ao perito-contador assistente, resta analisando o laudo pericial contbil elaborado pelo perito-contador, optar pela forma que entenderem mais correta de se manifestarem. 4. A opo por apresentar parecer pericial contbil em separado de exclusiva responsabilidade do perito-contador assistente, tomada em conjunto com a parte que o contratou, no devendo entender o perito-contador que tal atitude constitua descrdito ao trabalho realizado ou ao profissional que o apresentou. APLICABILIDADE E PROCEDIMENTO

5. O perito-contador assistente, assinar em conjunto o laudo pericial contbil que tiver acompanhado os procedimentos tcnicos desenvolvidos para a elaborao do laudo pericial pelo perito-contador e/ou que tenha examinado todo o seu contedo e concluses, entendendo estar de acordo com estas.

6. O perito-contador assistente, emitir parecer pericial contbil em separado que, uma vez analisadas as concluses trazidas pelo laudo pericial contbil, no concordar total ou parcialmente com elas ou discordar da forma como foram transmitidos os procedimentos utilizados para fundament-lo. 7. O perito-contador assistente, emitir parecer pericial contbil em separado que assim entender cabvel, tendo em vista a comprovao, de forma tcnica, das teses levantadas pela parte que o contratou. 8. O perito-contador assistente poder, ainda, assinar em conjunto com o peritocontador o laudo pericial contbil elaborado por este ltimo e, tambm, apresentar, em separado, parecer pericial contbil, destacando e/ou desenvolvendo, de forma tcnica, algum ponto relevante do trabalho, desde que no haja contrariedade com o contido no laudo pericial contbil. CONCLUSO 9. A participao de mais de um Contador, desempenhando as funes de peritocontador e de perito-contador assistente, no mesmo processo, deve ser entendida como reconhecimento e valorizao da Profisso, motivo pelo qual o relacionamento tico e respeitoso entre eles encarado como pressuposto do engrandecimento profissional.

Assinatura nos Termos de Abertura e Encerramento dos Livros Contbeis Publicado em 09/08/2001 13:08 Quando a empresa adotar a escriturao do Livro Dirio Geral e do Razo por meio de processamento eletrnico de dados (computador), as folhas impressas devem ser numeradas, em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente. Aps o processamento, as folhas devero ser destacadas e encadernadas em forma de livro, com a lavratura dos termos de abertura e de encerramento e submetidos autenticao da Junta Comercial. Essa encadernao dever ser feita, no mximo, anualmente, para efeito de atender o regime fiscal e contbil. Esse procedimento dever tambm ser adotado por todas as empresas obrigadas escriturao contbil, ainda que tenham iniciado as suas atividades no 2 semestre/99. Os termos de abertura, de encerramento e o Balano devero ser datados e assinados por duas pessoas (art.268 do RIR/99): a) pelo scio responsvel tributrio ou administrador da sociedade; e

b) pelo contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua inscrio no CRC. Contudo, somente o scio da sociedade poder assinar os termos de abertura, de encerramento e o Balano da empresa, tambm na qualidade de contabilista, e assumir a responsabilidade pela escriturao, desde que legalmente habilitado para o

exerccio profissional, com registro no CRC ( 2 do art. 268, do RIR/99).

Atividade agrcola - Aspectos contbeis das culturas temporrias Publicado em 24/01/2005 08:21 Os vegetais provenientes de culturas temporrias possuem perodo de vida curta e normalmente, aps a colheita, so arrancados do solo para que seja realizado novo plantio. Durante sua formao, os custos so acumulados no Ativo Circulante, na conta Culturas Temporrias e na subconta com o ttulo especfico da cultura em formao como, por exemplo, arroz, trigo etc. Aps o trmino da colheita, essa conta ser baixada pelo seu valor de custo e transferida para a conta Produtos Agrcolas, tambm do Ativo Circulante, e com subconta com o tipo do produto. Os custos posteriores colheita sero agregados conta de Produtos Agrcolas, que ser baixada para resultado na conta Custo do Produto Vendido medida que a produo agrcola for sendo vendida. Exemplo 1) D - Cultura Temporria (AC) Tipo de Plantao C - Disponvel (AC) ou Contas a Pagar (PC) Pelo registro dos gastos com a formao e a colheita da cultura, tais como adubao, sementes, mo-de-obra, irrigao, produtos qumicos etc. 2) D - Produtos Agrcolas (AC) Tipo de Plantao C - Cultura Temporria (AC) Tipo de Plantao Pela baixa aps o trmino da colheita. 3) D - Produtos Agrcolas (AC) Tipo de Plantao C - Disponvel (AC) ou Contas a Pagar (PC)

Pela agregao aos produtos colhidos dosgastos com beneficiamento, acondicionamento, armazenamento etc. 4) D - Custo do Produto Vendido (CR) C - Produtos Agrcolas (AC) Tipo de Plantao Pelo reconhecimento do custo no resultado, por ocasio da venda do produto. AC Ativo Circulante PC Passivo Circulante CR Conta de Resultado

Contabilidade - Atividade pecuria - Nascimento de bezerros Publicado em 24/05/2004 10:52 Conforme entendimento do Fisco, por meio do Parecer Normativo CST n 57/76, o nascimento de bezerros dever ser contabilizado a dbito de conta do ativo circulante e a crdito de supervenincias ativas pelo valor real de custo ou pelo valor corrente no mercado. Supervenincias ativas significam acrscimos ganhos em relao ao ativo da empresa. So acrscimos que ocorrem em virtude de nascimento de animais e ganhos decorrentes do crescimento natural do gado. So variaes patrimoniais positivas. Mesmo que a empresa tenha a inteno de manter, total ou parcialmente, o rebanho emformao para produo, ele ser classificado no ativo circulante, pois nem sempre possvel identificar se o bezerro ou a bezerra possui todos atributos genticos necessrios para a reproduo. Suponhamos que tenham nascido 50 bezerros(as) a um custo unitrio de R$ 100,00.Teremos: D - Estoques Rebanho Bovino em Formao Bezerros de 0 a 12 meses C - Receita de Gado Bovino Variao Patrimonial Lquida Supervenincias Ativas........................................... 5.000,00

(CD 45/1997)

Contabilidade - Atividade rural - Criao de animais - Registro do rebanho existente Publicado em 28/07/2005 09:51 Devem ser consideradas como integrantes do Ativo Imobilizado as contas a seguir indicadas, que podem atender discriminao mais apropriada a cada tipo de criao: a) Rebanho reprodutor - indica o rebanho bovino, suno, eqino, ovino etc., destinado reproduo, inclusive por inseminao artificial; b) Rebanho de renda - representa bovinos, sunos, ovinos e eqinos que a empresa explora para produo de bens que constituem objeto de suas atividades; c) Animais de trabalho - compreende eqinos, bovinos, muares, asininos destinados a trabalhos agrcolas, sela e transporte. Podem ser classificados no Ativo Circulante ou Realizvel a Longo Prazo, em conta apropriada, aves, gado bovino, sunos, ovinos, eqinos, caprinos, coelhos, peixes e pequenos animais, destinados a revenda, ou ao consumo na produo de bens para revenda. (PN CST n 57/1976 e n 7/1982)

A identificao dos bens do Ativo Imobilizado Publicado em 11/09/2001 08:09 Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Uma das principais atribuies da contabilidade o controle do patrimnio da entidade. Para tanto, alm do controle exercido por meio dos registros contbeis, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, de modo a auxiliar a execuo de tal tarefa. Na maioria das empresas, o controle dos bens do Ativo Imobilizado feito mediante a afixao de plaquetas de identificao, s quais so atribudos nmeros que obedecem, to-somente, ordem cronolgica de aquisio. Esse critrio de identificao no obrigatrio, mesmo porque no h legislao que obrigue essa afixao, porm de grande utilidade para o controle do patrimnio da

entidade. Conhea o Guia IOB de Contabilidade

Contabilidade - Alienao e baixa de bens do ativo imobilizado Publicado em 13/09/2004 08:26 Na alienao de um bem do ativo imobilizado devem ser baixados, na escriturao contbil, o custo de aquisio e os acrscimos posteriores e/ou as reavaliaes, se houver, a correo monetria desses valores, no caso de bens adquiridos ou acrscimos registrados at 31.12.1995, e as respectivas depreciao, amortizao ou exausto acumulada. Lembra-se que: a) no caso de bens adquiridos at 1990, alm da correo monetria normal, devero ser baixadas a correo monetria complementar pela diferena IPC/BTNF de 1990 e as respectivas depreciao, amortizao ou exausto acumulada, desde que no referido ano a empresa tenha sido tributada pelo Imposto de Renda com base no lucro real; b) se o bem baixado foi submetido correo monetria especial facultativa, reportada data de 1.01.1991, que foi autorizada para ajustar defasagens nos ndices de correo monetria utilizados, o valor dessa correo tambm dever ser baixado.

Contabilidade - Ativo Imobilizado - Bem fabricado pela prpria empresa - Custo de aquisio Publicado em 22/08/2005 10:25 O custo de aquisio a ser considerado no caso de bem do Ativo Imobilizado fabricado pela prpria pessoa jurdica ser o custo de produo, composto pelos seguintes valores: a) custo dos materiais empregados na fabricao do bem; b) custo da mo-de-obra utilizada na fabricao do bem e respectivos encargos sociais; e c) demais custos, diretos e indiretos, relacionados com a produo do bem. Desse modo, tratando-se de empresa industrial, se o bem a ser fabricado fizer parte da linha de produo, seu custo corresponder quele apurado para os produtos da mesma linha, acrescido, porm, do IPI incidente sobre os materiais consumidos. Se, por outro lado, o bem fabricado no integrar a linha normal de produo da empresa, o custo ter de ser apurado com base nos componentes citados nas letras a a c. Neste caso, conveniente elaborar e manter arquivada planilha de custo, para eventual comprovao do valor imobilizado. Mesmo nesta segunda hiptese, dever ser acrescido ao custo do bem o valor

correspondente ao IPI incidente sobre materiais em relao aos quais, por ocasio da aquisio, tenha havido o crdito na escrita fiscal, pois estes eram destinados, em princpio, fabricao dos produtos que a empresa comercializa.

Ativo Imobilizado - Bens em construo Publicado em 24/07/2003 08:04 Dentre os bens classificados no ativo imobilizado incluem-se, tambm, os bens em construo, que, quando prontos, sero destinados manuteno da atividade da empresa. Todos os recursos aplicados em construo com tal destinao devero ser classificados em conta com intitulao que identifique a sua natureza de imobilizado em andamento e nesta permanecer enquanto o referido bem no entrar em operao. Importa salientar que, se na construo for utilizado pessoal contratado pela prpria empresa proprietria da obra, todos os dispndios com esse pessoal (salrios e encargos) devem integrar o custo da obra, juntamente com o custo de aquisio de materiais empregados, servios pagos a terceiros e outros gastos pagos ou incorridos. Aps a sua concluso, passando a construo a ser utilizada, deve-se, ento, transferir o saldo da conta relativa ao imobilizado em andamento para a conta prpria de imobilizado em operao.

Ativo imobilizado - Compra de bem novo, dando um usado como parte do pagamento Publicado em 27/09/2004 08:36 Por ocasio da aquisio de um bem novo, pode-se incluir na negociao um bem usado dado como parte do pagamento. Esse procedimento comum na substituio de veculos, mquinas e equipamentos pertencentes ao ativo imobilizado da empresa. Deve-se atentar que, apesar de a negociao ser de troca, sob o ponto de vista contbil, o que ocorre, e assim deve ser registrado, so duas transaes: uma de venda do bem usado e outra de compra do bem novo. Para representar a verdadeira essncia da operao, deve-se avaliar o bem dado como parte do pagamento, de modo que se possa apurar o ganho ou a perda de capital decorrente da transao e a correta avaliao do novo bem. Essa avaliao, no caso de veculos, facilitada pela objetividade do valor de mercado existente para essa natureza de bem.

Contabilidade - Controle do Ativo Imobilizado Publicado em 12/05/2005 08:38

O controle do patrimnio da entidade atribuio da contabilidade. Para tanto, alm da escriturao contbil, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, tais como os dos bens do Ativo Imobilizado e da respectiva depreciao. Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil, temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Como na prtica torna-se difcil obter os dados de determinado bem do Ativo Imobilizado diretamente da escriturao contbil, indispensvel, inclusive para efeitos fiscais, que a empresa mantenha registros extracontbeis que permitam identificar os bens, determinar a data e o custo de aquisio, assim como posteriores acrscimos e baixas parciais a eles referentes.

Ativo imobilizado - Distino entre manuteno, reparos e reformas Publicado em 13/10/2004 09:13 Em alguns casos, manuteno, reparos e reformas podem at ser vistos como sinnimos. Todavia, para a anlise dos gastos com reparos, conservao e substituio de partes e peas de bens do ativo imobilizado, faremos as seguintes distines: 1- Manuteno - reviso sistemtica e peridica do bem, na qual so feitas limpeza, lubrificao, substituio de peas desgastadas etc. Normalmente esse tipo de manuteno no est vinculado ao aumento de vida til do bem, mas necessrio ao seu funcionamento normal, dentro de padres tcnicos de qualidade, normas de segurana etc. Em alguns casos, peas para substituio e materiais necessrios para a manuteno so mantidos em almoxarifado, porm necessrio distingui-los dos kits de reposio ou manuteno que acompanham alguns equipamentos por ocasio de sua aquisio, que integram o ativo imobilizado. 2- Pequenos reparos - conserto ou substituio de parte ou peas em razo de quebra ou avaria do equipamento, por impercia ou outro problema tcnico qualquer, necessrios para que o bem retorne sua condio normal de funcionamento, o que normalmente no envolve acrscimo da vida til;

3- Grandes reparos e/ou reformas - substituio ou recuperao de partes e peas isoladas e/ou em conjunto em bens desgastados pelo tempo (totalmente depreciados ou no), o que contribuir para o aumento de vida til do equipamento. Vejamos o exemplo de um caminho adquirido novo (zero quilmetro), o qual necessita periodicamente de trocas de leo, de pastilhas e lonas de freio, de discos de embreagem, de rolamentos diversos, de amortecedores e de molas, de pneus etc. Essas so manutenes que devem ser feitas para o bom funcionamento do veculo, mas que no aumentam sua vida til. O prprio Cdigo Nacional de Trnsito prev a necessidade de o veculo estar em bom estado para poder circular. Admitamos agora que esse caminho necessite de reparo por ter apresentado defeito em uma pea j fora da garantia - por exemplo, uma bomba de combustvel -, ou por ter sofrido uma pequena avaria, no coberta por seguro, como, por exemplo, troca de um pra-choque ou de um pra-lama. A pea substituda coloca o bem nas condies de uso que ele possua antes da quebra ou da avaria, mas no traz nenhum acrscimo de vida til. Agora, se aps dois ou trs anos de uso, em funo de o caminho apresentar um certo desgaste, forem procedidas reformas completas de motor e funilaria, ou mesmo a substituio do motor por outro novo, ele certamente ter uma sobrevida que ultrapassar o prazo de vida til restante, contado da data de sua aquisio. Ou seja, com a reforma, houve aumento da previso do prazo de utilizao desse bem.

Contabilidade - Ativo Imobilizado - Fabricao de bem pela prpria empresa - Custo Publicado em 10/09/2004 09:46 O custo de aquisio a ser considerado no caso de bem do Ativo Imobilizado fabricado pela prpria pessoa jurdica ser o custo de produo, composto pelos seguintes valores: a) custo dos materiais empregados na fabricao do bem; b) custo da mo-de-obra utilizada na fabricao do bem e respectivos encargos sociais; e c) demais custos, diretos e indiretos, relacionados com a produo do bem. Desse modo, tratando-se de empresa industrial, se o bem a ser fabricado fizer parte da linha de produo, seu custo corresponder quele apurado para os produtos da mesma linha, acrescido, porm, do IPI incidente sobre os materiais consumidos. Se, por outro lado, o bem fabricado no integrar a linha normal de produo da

empresa, o custo ter de ser apurado com base nos componentes citados nas letras a a c. Neste caso, conveniente elaborar e manter arquivada planilha de custo, para eventual comprovao do valor imobilizado. Mesmo nesta segunda hiptese, dever ser acrescido ao custo do bem o valor correspondente ao IPI incidente sobre materiais em relao aos quais, por ocasio da aquisio, tenha havido o crdito na escrita fiscal porque destinados, em princpio, fabricao dos produtos que a empresa comercializa.

Ativo Imobilizado - Fichas de controle de bens Publicado em 09/12/2004 08:35 O controle do patrimnio da entidade atribuio da contabilidade. Para tanto, alm da escriturao contbil, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, tais como os dos bens do Ativo Imobilizado e da respectiva depreciao. Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil, temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Finalidade do controle Com na prtica torna-se difcil obter os dados de determinado bem do Ativo Imobilizado diretamente da escriturao contbil, dessa forma indispensvel, inclusive para efeitos fiscais, que a empresa mantenha registros extracontbeis que permitam identificar os bens, determinar a data e o custo de aquisio, assim como os posteriores acrscimos e baixas parciais a eles referentes.

Contabilidade - Ativos que podem ser reavaliados Publicado em 17/06/2005 08:43 O art. 182, 3, da Lei n 6.404/1976 menciona que a reavaliao pode ser feita para os "elementos do Ativo", o que pode dar o entendimento de abranger no s itens do Imobilizado como tambm de Investimentos e do Ativo Diferido, alm de estoques,

entre outros. Por sua vez, a legislao do Imposto de Renda (caput do art. 434 do RIR/1999) mais restritiva e refere-se somente aos bens do Ativo Permanente, no abrangendo, portanto, os estoques ou outros Ativos constantes do Circulante ou Realizvel a Longo Prazo. No entanto, o entendimento do Ibracon e do CFC de que a reavaliao seja restrita a bens tangveis do Ativo Imobilizado, desde que no esteja prevista sua descontinuidade operacional. A descontinuidade operacional de bens reavaliados implica a necessidade de alterao do critrio de avaliao para o registro pelo valor original, estornando-se a parcela da reavaliao includa no Ativo, as respectivas reservas de reavaliao e a proviso dos tributos incidentes sobre a reavaliao.

Auxlio-creche Tratamento contbil Publicado em 19/01/2005 08:43 O auxlio-creche pago aos empregados, por se tratar de um rendimento tributvel (art. 43 do RIR/1999), deve ser incorporado ao salrio para efeito de incidncia do IR Fonte, de acordo com a tabela progressiva do ms do pagamento dos salrios. Contabilmente, sugerimos os seguintes lanamentos: 1) pela apropriao da folha de pagamento: D - Auxlio-creche (CR) C - Salrio a pagar (PC) 2) pela reteno do IR Fonte: D - Salrio a pagar (PC) C IR Fonte a recolher (PC) 3) pelo pagamento do salrio e recolhimento do IR Fonte: D - Salrio a pagar (PC) D IR Fonte a recolher (PC)

C - Caixa/Bancos (AC) CR: Conta de Resultado (despesa) PC: Passivo Circulante AC: Ativo Circulante.

Avaliao dos produtos acabados e em elaborao, nas empresas industriais, devem ser com base no custeio por absoro Publicado em 18/12/2001 09:12 As legislaes societria e fiscal, assim como os princpios fundamentais de contabilidade, exigem a avaliao do estoque de produtos (acabados e em elaborao), nas empresas industriais, com base no chamado Custeio por Absoro. Em sntese, Custeio por Absoro significa a apropriao aos produtos elaborados pela empresa de todos os custos incorridos no processo de fabricao, quer estejam diretamente vinculados ao produto (matrias-primas, mo-de-obra direta e materiais diretos ou componentes), quer se refiram tarefa de produo em geral e s possam ser alocados aos bens fabricados indiretamente, isto , mediante rateios. O segundo grupo de custos (custos indiretos) compreende os chamados gastos gerais de fabricao.

Avaliao na baixa do investimento Publicado em 24/09/2001 09:09 A baixa de investimento relevante e influente em coligada ou controlada dever ser precedida de avaliao pelo valor de patrimnio lquido, com base em balano patrimonial ou balancete de verificao da coligada ou controlada levantado na data da alienao ou liquidao ou at 30 (trinta) dias, no mximo, antes dessa data (art. 427 do RIR/99). A diferena entre o valor da equivalncia patrimonial determinado na data da alienao ou liquidao do investimento e o valor pelo qual o investimento estiver registrado na contabilidade ser lanada a dbito (se positiva) ou a crdito (se negativa) da conta do investimento, em contrapartida conta de resultado (de receita ou despesa), a qual no ser computada na determinao do lucro real (art. 389 do RIR/99).

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Avalista de Empresa Concordatria

Publicado em 25/02/2002 10:02 O aval a garantia eminentemente cambial. Autnomo por excelncia, no se vincula operao realizada, mas sim obrigao consubstanciada no ttulo creditcio em que for dado. Importa salientar que no aproveita ao avalista o instituto do benefcio de ordem. Isso significa que o credor, a seu critrio, pode optar pela execuo do devedor ou de seu avalista. O avalista na condio de credor, sujeitar-se- s condies gerais da concordata, como credor quirografrio, sem qualquer benefcio ou preferncia em relao aos demais credores.

Contabilidade Baixa de bens imprestveis Publicado em 26/09/2005 08:42 Os bens do Ativo Imobilizado que se tenham tornado imprestveis, ainda que antes de decorrido o prazo de vida til previsto (em virtude de obsolescncia anormal ou ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior), somente podem ser baixados do Ativo Imobilizado por ocasio da efetiva sada do patrimnio da empresa. No caso de venda dos bens imprestveis, ainda que como sucata, nenhuma dificuldade existe no tocante sua baixa, pois a Nota Fiscal de Venda ser o documento hbil comprovao de sua sada do patrimnio da empresa. Nesse caso, o ganho ou perda de capital ser apurado como numa venda qualquer. Entretanto, se no restar ao bem nenhum valor econmico apurvel, a sua baixa contbil somente ser admitida para efeitos fiscais, se o bem tiver sido baixado fisicamente, isto , sado em definitivo do patrimnio da empresa, fato que dever ser comprovado por documentos de idoneidade indiscutvel. (PN CST n 146/1975 e art. 418 do RIR/1999)

Baixa de bens sinistrados com perda total Publicado em 24/09/2004 08:43 No caso de bem sinistrado com perda total, a companhia seguradora indeniza a empresa pelo valor total segurado, isto , no desconta a franquia (que corresponde a um valor mnimo no coberto). O processo de recebimento da indenizao pode demorar um pouco, mas desde que a seguradora reconhea, formalmente, a perda total, h necessidade da baixa do bem com o concomitante reconhecimento do valor da indenizao a ser pago pela seguradora. Tal procedimento impe-se porque, nesse caso, o que realmente ocorre uma venda

do veculo sinistrado seguradora, pois a aplice j oferece empresa segurada, no momento da baixa do bem, condies para o registro da indenizao a receber, no sendo necessrio aguardar o seu efetivo recebimento. Assim, podemos ter uma perda ou um ganho de capital, conforme a situao do valor contbil do bem. A comprovao da efetiva sada do bem do patrimnio da empresa, que poder vir a ser exigida pelo Fisco, ser produzida pela nota fiscal de venda emitida companhia seguradora. Outra questo a considerar com relao ao saldo do prmio pago, ainda no apropriado como custo ou despesa operacional, que restar na conta de despesa antecipada do ativo circulante. Esse saldo dever ser baixado, visto que, tendo perecido o bem segurado, no h mais que cogitar a fluncia no tempo do benefcio da garantia oferecida pela seguradora. Essa parcela do prmio, no apropriada como custo ou despesa operacional, tem a natureza de um custo da indenizao a ser recebida, devendo, como tal, ser baixada contabilmente. Para efeito de apurao do resultado da baixa do bem sinistrado, ao valor da indenizao a receber contrape-se soma do valor contbil do bem (custo corrigido menos depreciao acumulada) com o saldo do prmio de seguro no apropriado como custo ou despesa operacional.

Contabilidade - Baixa de crditos no liquidados Publicado em 05/10/2004 08:42 Desde o ano-calendrio de 1997, em substituio proviso para crditos de liquidao duvidosa, que deixou de ser dedutvel para fins fiscais, a empresa tributada com base no lucro real pode considerar dedutveis, como despesa operacional, os valores contabilizados como perdas de crditos no liquidados, desde que obedecidos os limites estabelecidos. Sob o ponto de vista da boa tcnica contbil, em funo da regra do conservadorismo ou da prudncia, a constituio da proviso para crditos de liquidao duvidosa ainda pode ser necessria, embora ela no seja mais dedutvel fiscalmente. Todavia, abaixo descrevemos o registro contbil da baixa dos crditos no liquidados, admitida como despesa dedutvel pela legislao do Imposto de Renda.

Registro contbil das perdas Conforme preconizado pela lei fiscal, o registro contbil das perdas dedutveis deve ser efetuado a dbito da conta de resultado, tendo como contrapartida: a) a conta que registrou o crdito, no caso de crditos, sem garantia, de valor at R$ 5.000,00 por operao, vencidos h mais de seis meses; b) a conta redutora do crdito, nas demais hipteses previstas na lei fiscal, quais sejam: b.1) crditos sem garantia, de valor acima de R$ 5.000,00 at R$ 30.000,00, por operao, vencidos h mais de um ano, que estejam em cobrana administrativa; b.2) crditos sem garantia, de valor superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais), vencidos h mais de um ano, desde que iniciados e mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento; b.3) crditos com garantia (reserva de domnio do bem vendido, alienao fiduciria ou outra garantia real), vencidos h mais de dois anos, desde que iniciados e mantidos os procedimentos judiciais para seu recebimento ou arresto das garantias; b.4) crditos contra devedor declarado falido ou pessoa jurdica declarada concordatria, relativamente parcela que exceder o valor que esta tenha se comprometido a pagar, observado o seguinte: b.4.1) a deduo da perda ser admitida a partir da data da decretao da falncia ou da concesso da concordata, desde que a credora tenha adotado os procedimentos judiciais necessrios para o recebimento do crdito; b.4.2) a parcela do crdito cujo compromisso de pagar no houver sido honrado pela empresa concordatria poder tambm ser deduzida como perda.

Baixa de investimento avaliado pela equivalncia patrimonial Publicado em 28/03/2002 09:03 A baixa de investimento relevante e influente em coligada ou controlada dever ser precedida de avaliao pelo valor de patrimnio lquido, com base em balano patrimonial ou balancete de verificao da coligada ou controlada levantado na data da alienao ou liquidao ou at 30 (trinta) dias, no mximo, antes dessa data (art. 427 do RIR/99). A diferena entre o valor da equivalncia patrimonial determinado na data da alienao ou liquidao do investimento e o valor pelo qual o investimento estiver registrado na contabilidade ser lanada a dbito (se positiva) ou a crdito (se negativa) da conta do

investimento, em contrapartida conta de resultado (de receita ou despesa), a qual no ser computada na determinao do lucro real (art. 389 do RIR/99).

Contabilista - Solicitao de baixa do registro no CRC - Procedimentos Publicado em 10/11/2005 09:02 A baixa do registro profissional ser concedida ao contabilista que interromper ou cessar suas atividades profissionais, mediante requerimento dirigido ao CRC, contendo o motivo que originou a solicitao e acompanhado da carteira de identidade de contabilista, que ser inutilizada. Caso a baixa seja solicitada at 31 de maro, a anuidade ser devida proporcionalmente ao nmero de meses decorridos. Aps essa data, a anuidade ser devida integralmente. Observe-se que, somente ser concedida a baixa ao contabilista que estiver em dia com suas obrigaes perante o CRC. (Arts. 31 a 34 da Resoluo CFC n 867/1999)

Balancete de verificao - Critrios de elaborao Publicado em 21/05/2004 14:03 Os critrios que devem ser observados pelas pessoas jurdicas para efeito de elaborao do balancete de verificao, so regidos pela NBC T.2.7 - Do Balancete, aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), por meio da Resoluo n 685/90. Cumpre salientar que a inobservncia da Norma Brasileira de Contabilidade aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade constitui infrao ao exerccio legal da profisso (alnea c e caput do art. 27 do Decreto-lei n 9.295/46), assim como infrao ao Cdigo de tica Profissional do Contabilista. O balancete de verificao do razo a relao de contas, com seus respectivos saldos, extrada dos registros contbeis em determinada data. O grau de detalhamento do balancete deve ser adequado sua finalidade. De acordo com a NBC T.2.7, os elementos mnimos que devem constar do balancete so: a) identificao da Entidade; b) data a que se refere; c) abrangncia;

d) identificao das contas e dos respectivos grupos; e) saldos das contas, indicando se so devedores ou credores; f) soma dos saldos devedores e credores. O balancete que se destinar a fins externos Entidade deve conter nome e assinatura do contabilista responsvel, sua categoria profissional e nmero de registro no CRC. Lembramos que, de acordo com a Resoluo CFC n 871/2000, em qualquer documento vinculado responsabilidade tcnica, especialmente nas demonstraes contbeis, laudos, pareceres, Declaraes de Percepes de Rendimentos (Decore) ou documentos oriundos de convnios firmados pelo CRC, dever ser utilizada a Declarao de Habilitao Profissional (DHP), confeccionada na forma de etiqueta autoadesiva.. Estabelece ainda a NBC T.2.7, que o balancete de verificao deve ser elaborado, no mnimo, mensalmente.

Visto do juiz no balano Publicado em 05/04/2004 08:29 Segundo dispositivo da Lei de Falncias em vigor (Decreto-lei n 7.661/45, art. 186, VII), dentro dos sessenta dias seguintes data do encerramento do exerccio social, as empresas devem, aps a transcrio e a assinatura do balano no livro Dirio, lev-lo presena do Juiz de Direito sob cuja jurisdio estiver subordinado o seu estabelecimento principal, para que este aponha a sua rubrica. A exigncia favorvel empresa, que no poder ser acusada, no caso de falncia, em princpio, de ter sua escriturao atrasada ou de no haver cumprido um dever que a lei lhe impe.

Se, por motivo relevante, no tiver sido possvel submeter o balano rubrica do Juiz dentro dos sessenta dias seguintes data do encerramento do exerccio social, este poder, a seu critrio, apor o seu visto aps decorrido o referido prazo. Nesse caso, o interessado dever fazer um requerimento ao Juiz em que exponha, em linhas gerais, o motivo do atraso e pedir para que seja rubricado o balano.

Esse requerimento pode ser firmado pelo prprio titular, scio ou diretor da empresa.

Para a obteno do referido visto, dever previamente ser recolhida uma taxa, cujo valor e forma de recolhimento (guia) so fixados na legislao de cada Unidade da Federao.

O no-cumprimento dessa formalidade poder, em caso de falncia, dar lugar caracterizao de crime falimentar, punvel com a pena de deteno de 6 meses a 3 anos.

Balano de abertura - Retorno ao lucro real Publicado em 25/03/2004 09:21 A empresa optante pela tributao do Imposto de Renda com base no lucro presumido que tiver de retornar tributao com base no lucro real, por opo prpria ou por no mais se enquadrar nos requisitos exigidos para adoo daquele regime, se nunca manteve ou houver abandonado a escriturao contbil, dever, obrigatoriamente, efetuar um levantamento patrimonial a fim de proceder ao balano de abertura e iniciar ou reiniciar a escriturao. O levantamento patrimonial para incio ou reincio da escriturao dever reportar-se data de 1 de janeiro do ano-calendrio em que a empresa ficar sujeita tributao com base no lucro real. Segundo orientao fiscal contemplada no Parecer Normativo CST n 33/78, se a empresa nunca efetuou registros contbeis nas condies exigidas para fins do Imposto de Renda, no balano de abertura dever: a) tomar o custo dos bens do ativo imobilizado e dos investimentos permanentes, bem como o valor do capital social, corrigidos monetariamente desde a data de aquisio e da integralizao do capital at 31.12.95, no caso de bens adquiridos ou capital integralizado at essa data; b) considerar como utilizadas as quotas de depreciao, amortizao ou exausto de bens do ativo permanente que seriam cabveis no(s) perodo(s)-base anterior(es) quele em que se realizar o balano de abertura, caso houvesse sido tributada pelo lucro real. O valor dessas quotas constituir o montante da depreciao, amortizao ou exausto acumulada, a ser lanado na conta prpria do ativo permanente; c) aps as providncias descritas nas letra "a" e "b", efetuar os registros contbeis dos valores apurados no levantamento patrimonial, lanar a diferena entre o ativo e o passivo como lucros ou prejuzos acumulados e em seguida levantar o balano de abertura.

Contabilidade - Balano de abertura pela PJ tributada pelo lucro presumido - Hiptese Publicado em 07/07/2005 09:25 Se a receita bruta total da pessoa jurdica tributada pelo lucro presumido em determinado ano-calendrio for superior a R$ 48.000.000,00, ela estar automaticamente excluda do regime para o ano-calendrio seguinte, quando ento dever adotar a tributao com base no lucro real. Observe-se que, se no estiver mantendo escriturao regular, ou seja, estiver escriturando apenas o livro Caixa, dever obrigatoriamente realizar, no dia 1 de janeiro do respectivo ano-calendrio, levantamento patrimonial, a fim de elaborar balano de abertura e iniciar escriturao contbil. (Perguntas e Respostas IRPJ/2005 Questo n 544)

Balano e demais demonstraes contbeis Transcrio no Dirio Publicado em 04/11/2004 09:43 O subitem 2.1.4 da Norma Brasileira de Contabilidade NBC-T 2.1, aprovada pela Resoluo n 563, de 28.10.1983, do Conselho Federal de Contabilidade, determina que o balano e demais demonstraes contbeis de encerramento de exerccio devem ser transcritos no livro Dirio, completando-se com as assinaturas do contabilista e do titular ou representante legal da empresa. Esse procedimento aplica-se a todas as demonstraes contbeis, contratuais ou estatutrias. A legislao fiscal prev que as demonstraes financeiras (contbeis) levantadas no encerramento de cada perodo de apurao do lucro real devem ser transcritas no livro Dirio (IN SRF n 77/1986, subitem 4.4 e 2 do art. 274 do RIR/1999). Devem tambm ser transcritos no livro Dirio os balanos ou balancetes mensais que servirem de base para a suspenso ou reduo do pagamento do Imposto de Renda e da Contribuio Social por estimativa das pessoas jurdicas que apuram o lucro real anual (art. 230, 1, I, do RIR/1999).

Balano Social Publicado em 23/11/2001 09:11 O Balano Social um instrumento de informao da empresa para a sociedade, no qual demonstra se o custo-benefcio da empresa positivo, se agrega valor economia e sociedade, se respeita os direitos humanos de seus colaboradores e se desenvolve todo o seu processo operacional sem agredir o meio ambiente. Enfim, complementar o sistema de informao contbil, permitindo aos usurios

conhecer a atuao social da empresa, seu posicionamento perante a comunidade e o meio ambiente, bem como o seu relacionamento com os empregados.

Contabilidade Ambiental - Balano Social - Informao sobre recursos humanos Publicado em 12/07/2005 10:34 O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo n 1.003/2004, aprovou a NBC T 15, que institui a Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental, cujo objetivo demonstrar sociedade a participao e a responsabilidade social da entidade. Para fins de aplicao das disposies estabelecidas nessa norma, entende-se por informao de natureza social e ambiental: a) a gerao e a distribuio de riqueza; b) os recursos humanos; c) a interao da entidade com o ambiente externo; d) a interao com o meio ambiente. Na informao sobre recursos humanos devem constar dados referentes a remunerao, benefcios concedidos, composio do corpo funcional e as contingncias e os passivos trabalhistas da entidade. Com relao a remunerao e benefcios concedidos aos empregados, administradores, terceirizados e autnomos, devem constar: a) remunerao bruta segregada por empregados, administradores, terceirizados e autnomos; b) relao entre a maior e a menor remunerao da entidade, considerando os empregados e os administradores; c) gastos com encargos sociais; d) gastos com alimentao;

e) gastos com transporte; f) gastos com previdncia privada; g) gastos com sade; h) gastos com segurana e medicina do trabalho; i) gastos com educao (excludos os de educao ambiental); j) gastos com cultura; l) gastos com capacitao e desenvolvimento profissional; m) gastos com creches ou auxlios-creches; n) participaes nos lucros ou resultados. Estas informaes devem ser expressas monetariamente pelo valor total do gasto com cada item e a quantidade de empregados, autnomos, terceirizados e administradores beneficiados. Nas informaes relativas composio dos recursos humanos, devem ser evidenciados: a) total de empregados no final do exerccio; b) total de admisses; c) total de demisses; d) total de estagirios no final do exerccio; e) total de empregados portadores de necessidades especiais no final do exerccio; f) total de prestadores de servios terceirizados no final do exerccio; g) total de empregados por sexo;

h) total de empregados por faixa etria, nos seguintes intervalos: h.1) menores de 18 anos; h.2) de 18 a 35 anos; h.3) de 36 a 60 anos; h.4) acima de 60 anos; i) total de empregados por nvel de escolaridade, segregados por: i.1) analfabetos; i.2) com ensino fundamental; i.3) com ensino mdio; i.4) com ensino tcnico; i.5) com ensino superior; i.6) ps-graduados; j) percentual de ocupantes de cargos de chefia, por sexo. Nas informaes relativas s aes trabalhistas movidas pelos empregados contra a entidade, devem ser evidenciados: a) nmero de processos trabalhistas movidos contra a entidade; b) nmero de processos trabalhistas julgados procedentes; c) nmero de processos trabalhistas julgados improcedentes; d) valor total de indenizaes e multas pagas por determinao da justia.

Contabilidade Ambiental - Balano Social - Responsabilidade tcnica pelas informaes e reviso da demonstrao Publicado em 20/07/2005 10:14 O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo n 1.003/2004, aprovou a NBC T 15, que institui a Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental, cujo objetivo demonstrar sociedade a participao e a responsabilidade social da

entidade. As informaes contbeis, contidas na Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental, so de responsabilidade tcnica de contabilista registrado em Conselho Regional de Contabilidade, devendo ser indicadas aquelas cujos dados foram extrados de fontes no-contbeis, evidenciando o critrio e o controle utilizados para garantir a integridade da informao. A responsabilidade por informaes no-contbeis pode ser compartilhada com especialistas. A Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental deve ser objeto de reviso por auditor independente, e ser publicada com o relatrio deste, quando a entidade for submetida a esse procedimento. Bem fabricado pela prpria empresa Custo de aquisio Publicado em 28/02/2005 10:21 O custo de aquisio a ser considerado no caso de bem do Ativo Imobilizado fabricado pela prpria pessoa jurdica ser o custo de produo, composto pelos seguintes valores: a) custo dos materiais empregados na fabricao do bem; b) custo da mo-de-obra utilizada na fabricao do bem e respectivos encargos sociais; e c) demais custos, diretos e indiretos, relacionados com a produo do bem. Desse modo, tratando-se de empresa industrial, se o bem a ser fabricado fizer parte da linha de produo, seu custo corresponder quele apurado para os produtos da mesma linha, acrescido, porm, do IPI incidente sobre os materiais consumidos. Se, por outro lado, o bem fabricado no integrar a linha normal de produo da empresa, o custo ter de ser apurado com base nos componentes citados nas letras a a c. Nesse caso, conveniente elaborar e manter arquivada planilha de custo, para eventual comprovao do valor imobilizado. Mesmo nesta segunda hiptese, dever ser acrescido ao custo do bem o valor correspondente ao IPI incidente sobre materiais em relao aos quais, por ocasio da aquisio, tenha havido o crdito na escrita fiscal porque destinados, em princpio, fabricao dos produtos que a empresa comercializa.

Contabilidade - Bem no destinado atividade da empresa - Classificao Publicado em 11/04/2005 09:34 De acordo com o art. 179, inciso III, da Lei n 6.404/1976, classificam-se como investimentos as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de

qualquer natureza, no classificveis no Ativo Circulante e no destinados manuteno da atividade da companhia ou da empresa. Assim, as aplicaes em bens ou direitos no destinados atividade da empresa, quando a inteno for a de permanncia, so classificadas como investimento, no grupo do Ativo Permanente.

Contabilidade - Benfeitorias realizadas pela locatria - Ativo Imobilizado Publicado em 14/04/2005 11:31 Como regra, o custo de benfeitorias com prazo de vida til superior a um ano (art. 301, 2, do RIR/1999), realizadas pela empresa em bens locados ou arrendados de terceiros, deve ser registrado em conta do Ativo Imobilizado, podendo o respectivo valor ser: a) amortizado durante o prazo de vigncia do contrato de locao ou arrendamento, se esse tiver prazo determinado e estipular expressamente que as benfeitorias no sero indenizadas (art. 325, I, alnea d, do RIR/1999 e PN CST n 210/1973); ou b) depreciado taxa normal, de acordo com o prazo de vida til admitido para a espcie de benfeitoria, se o contrato de locao ou arrendamento for de prazo indeterminado ou, mesmo tendo prazo certo, no vedar empresa locatria o direito de pleitear indenizao pelas benfeitorias realizadas (PN CST n 104/1975).

Contabilidade - Bens adquiridos por meio de consrcio - Registro Publicado em 13/06/2005 10:14 A pessoa jurdica que adquirir bens por meio de consrcio poder se defrontar com duas fases distintas, que refletem necessariamente procedimentos diversos: a primeira evidencia o perodo que antecede o recebimento do bem, mas que implica desembolso efetivo do consorciado; a segunda surge com o recebimento do bem, seja mediante sorteio ou antecipao de quotas (lance), remanescendo ou no saldo devedor. Nessas condies, dever registrar: a) na primeira fase, os desembolsos iniciais como adiantamento a fornecedores, ou seja, as parcelas pagas antes do efetivo recebimento do bem, em conta do Ativo Imobilizado, sendo admissvel, a critrio exclusivo da pessoa jurdica, o registro no Circulante ou Realizvel a Longo Prazo, considerando-se os princpios contbeis recomendados para cada caso especfico; b) na segunda fase, por ocasio do recebimento do bem, em conta especfica e definitiva do Ativo Permanente, pelo valor constante na nota fiscal pela qual o bem foi faturado

(PN CST n 1/1983). (Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 257)

Bens do Ativo Imobilizado - Identificao Publicado em 14/07/2003 09:06 Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Uma das principais atribuies da contabilidade o controle do patrimnio da entidade. Para tanto, alm do controle exercido por meio dos registros contbeis, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, de modo a auxiliar a execuo de tal tarefa. Na maioria das empresas, o controle dos bens do Ativo Imobilizado feito mediante a afixao de plaquetas de identificao, s quais so atribudos nmeros que obedecem, to-somente, ordem cronolgica de aquisio. Esse critrio de identificao no obrigatrio, mesmo porque no h legislao que obrigue essa afixao, porm de grande utilidade para o controle do patrimnio da entidade.

Bens do ativo imobilizado no podem ser transferidos para o ativo circulante para serem vendidos Publicado em 14/03/2002 10:03 O Parecer Normativo CST n 3/80 esclarece que o contribuinte no tem faculdade de classificar as contas ou reclassific-las, segundo critrios subjetivos de sua convenincia, devendo observar rigorosamente os critrios da Lei n 6.404/76. Assim, os bens que se destinem explorao do objeto social ou manuteno das atividades da pessoa jurdica devem permanecer classificados em conta do ativo permanente at o momento de sua alienao, baixa ou liquidao, vedada sua transferncia para o ativo circulante, sob a alegao de que se pretende alien-los.

Bens do ativo imobilizado retirados de operao - Registro contbil Publicado em 30/09/2004 10:03 No caso de bens retirados de operao por no estarem mais sendo utilizados, em virtude de obsolescncia ou desativao parcial de linha de produo, o mais adequado, tecnicamente, a sua transferncia para conta do ativo circulante, se existir mercado para esses bens e a inteno da empresa for vend-los. Caso o valor realizvel no mercado seja inferior ao valor contbil residual do bem, sob o ponto de vista tcnico, cabe, inclusive, a constituio de uma proviso para ajuste ao valor de mercado, a qual, todavia, no ser dedutvel para efeitos fiscais. Todavia, em virtude de implicaes fiscais por ocasio da sua alienao, na prtica observa-se a preferncia pela manuteno desses bens no ativo imobilizado. Mesmo que mantidos no ativo imobilizado, recomenda-se que os bens sejam mantidos em uma conta que indique tratar-se de bens que no esto mais em operao ("Bens Fora de Uso", por exemplo), para a qual sero transferidos os valores relativos ao custo de aquisio e posteriores acrscimos, inclusive a correo monetria at 31.12.95. no caso de bens adquiridos at essa data. A depreciao, amortizao ou exausto acumulada relativa a esses bens sero transferidas para conta prpria ("Depreciao Acumulada de Bens Fora de Uso"), para que o seu saldo seja demonstrado como deduo do saldo da conta "Bens Fora de Uso". Importa alertar que, a partir do instante em que saem de operao, esses bens no podero mais ser objeto de clculo de quotas de depreciao. Em qualquer hiptese, e mesmo que o bem tenha-se tornado totalmente imprestvel e sem nenhum valor econmico apurvel, o seu valor contbil residual somente poder ser baixado por ocasio da sua baixa fsica, ou seja, quando ele sair do patrimnio da empresa, fato que precisa ser comprovado por documentao idnea.

Bens do Imobilizado em construo Publicado em 31/01/2002 08:01 Dentre os bens classificados no ativo imobilizado incluem-se, tambm, os bens em

construo, que, quando prontos, sero destinados manuteno da atividade da empresa. Todos os recursos aplicados em construo com tal destinao devero ser classificados em conta com intitulao que identifique a sua natureza de imobilizado em andamento e nesta permanecer enquanto o referido bem no entrar em operao. Importa salientar que, se na construo for utilizado pessoal contratado pela prpria empresa proprietria da obra, todos os dispndios com esse pessoal (salrios e encargos) devem integrar o custo da obra, juntamente com o custo de aquisio de materiais empregados, servios pagos a terceiros e outros gastos pagos ou incorridos. Aps a sua concluso, passando a construo a ser utilizada, deve-se, ento, transferir o saldo da conta relativa ao imobilizado em andamento para a conta prpria de imobilizado em operao.

Bens registrados como custo ou despesa Publicado em 01/04/2004 09:18 O custo de aquisio de bens pode ser diretamente deduzido como custo ou despesa operacional nas seguintes hipteses (observando-se que, nestes casos, no necessrio o registro do bem no Ativo Imobilizado para posterior depreciao): a) se o prazo de vida til do bem adquirido no ultrapassar um ano, independentemente de seu custo de aquisio; ou b) se o bem adquirido tiver valor unitrio no superior a R$ 326,61, mesmo que o prazo de vida til seja superior a um ano, observando-se que: b.1) para efeito da deduo direta como custo ou despesa, imprescindvel que o bem, por si s, preste ou tenha condies de prestar utilidade. Assim, por exemplo, na aquisio de uma mesa para o escritrio, o bem (a mesa), individualmente, atende s necessidades a que se presta. Por outro lado, na aquisio de telhas, tijolos e cimento para construo no pode ser tomado o valor unitrio de cada um desses bens, pois cada um (em sentido econmico), singularmente considerado, no perfaz o critrio de utilidade, que resultar da construo, ou seja, do conjunto de bens. Portanto, a construo dever ser registrada no Ativo Imobilizado e poder ser depreciada; b.2) a dedutibilidade do custo diretamente como custo ou despesa no se aplica se a atividade exercida pela empresa exigir utilizao de um conjunto dos bens, o que significa que a permisso no abrange imobilizaes relacionadas com atividades constitutivas do objeto da pessoa jurdica que requeiram o emprego simultneo de uma certa quantidade de bens, os quais, embora cumpram individualmente a utilidade funcional, somente atingem o objeto da atividade explorada em razo da pluralidade de seu uso, tais como:

engradados, vasilhames e barris utilizados por empresas distribuidoras de guas

minerais,

refrigerantes,

cervejas

chopes;

cadeiras que as empresas de diverses pblicas utilizam em cinemas e teatros; botijes usados por distribuidoras de gs liqefeito de petrleo.

c) no caso de louas e guarnies de cama, mesa e banho utilizadas por empresas que exploram servios de hotelaria, restaurantes e atividades similares;

d) no caso de formas para calados, facas e matrizes (moldes) para confeco de partes de calados, utilizadas pelas indstrias caladistas. (Art. 301 do RIR/1999)

Bens registrados no Ativo Imobilizado - Caractersticas Publicado em 18/04/2005 11:02 So registrados, contabilmente, no Ativo Imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Portanto, o que caracteriza o Imobilizado a finalidade da aplicao, ou seja, ser o bem ou o direito destinado explorao do objeto social e manuteno da atividade empresarial. Assim, no Ativo Imobilizado incluem-se: a) bens corpreos ou tangveis, que possuem expresso fsica, como, por exemplo, imveis, mquinas, mveis, instalaes etc.; b) bens incorpreos ou intangveis, que so aqueles que, embora no possuam existncia fsica, representam uma aplicao de capital indispensvel aos objetivos da empresa e cujo valor reside em direitos de propriedade que so legalmente conferidos aos seus possuidores; aqui se enquadram os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais etc.

Contabilidade - Bens totalmente depreciados - Permanncia nos registros contbeis Publicado em 14/10/2005 08:29

O simples fato de a depreciao acumulada de um bem do Ativo Imobilizado haver atingido 100% do custo do bem, corrigido monetariamente at 31.12.1995 (caso o bem tenha sido adquirido at essa data), no autoriza a sua baixa contbil, ainda que o bem tenha se tornado imprestvel para a finalidade a que se destinava. A baixa contbil s poder ser efetuada quando o bem for baixado fisicamente, isto , sair em definitivo do patrimnio da empresa. Enquanto isso no ocorrer, devem permanecer registrados na escriturao o custo de aquisio e a respectiva depreciao acumulada do bem, embora o seu valor contbil (custo corrigido menos depreciao acumulada) seja zero. Lembra-se, ainda, que apesar de permanecerem registrados no Ativo Imobilizado, os bens cuja depreciao acumulada j tenha atingido 100% do seu custo de aquisio no devem mais ser objeto de clculo de quotas de depreciao. Normalmente, a baixa fsica de um bem do Ativo Imobilizado decorre da sua venda, ainda que como sucata, hiptese em que a nota fiscal de venda ser o documento hbil para comprovar a baixa fsica e lastrear a baixa contbil. Estando o bem totalmente depreciado, todo o valor obtido na sua venda constitui ganho de capital tributvel. (Art. 305, 3, do RIR/1999 e PN CST n 146/1975)

Bonificao de mercadorias - Conceito Publicado em 19/08/2003 09:57 Desconto comercial dado dentro do documento fiscal por meio de entrega de quantidade maior de mercadorias ao mesmo preo (chamada dzia de 13 ou quilo de 1.200 Kg). O custo da mercadoria ser rateado pelo total recebido, inclusive as bonificadas pelo valor unitrio pago por cada mercadoria. No caso da mercadoria ser destinada ao ativo imobilizado, ser substituda a conta Estoque para conta do Imobilizado. Atente-se que nesta hiptese, no h lanamento em conta de receita operacional, portanto no tendo valores a serem includos na base de clculo do PIS e da COFINS, independentemente da forma de tributao pelo lucro real ou presumido, segundo entendemos. Caso as bonificaes no constem do mesmo documento fiscal de compra das mercadorias, mas com nota fiscal separada com a mesma data da nota fiscal de compra, entendemos que somente poder ser enquadrada como bonificao se realmente for comprovada que esta bonificao esta atrelada compra das mercadorias para fins de rateio do custo de aquisio pela quantidade entregue pelo fornecedor. No caso da no comprovao em que essas bonificaes estejam relacionadas com a

aquisio das mercadorias, entende-se que ser caracterizada como doao. Dever classificar contabilmente na conta outras receitas operacionais, onde estar sujeita a tributao pelo IRPJ e CSL, conforme for opo, pelo lucro Real ou presumido. No caso de opo pelo lucro presumido, o valor da doao ser crescido a base de clculo do IRPJ e CSL. Os valores dessa doao tambm devero ser includos na base de clculo das contribuies para o PIS e a COFINS (Lei 9.718/98) (MC2).

Contabilidade - Bnus de adimplncia fiscal - Registro Publicado em 16/11/2005 08:38 Desde 1.01.2003, passou a ser admitido s pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real ou presumido, adimplentes com os tributos e contribuies federais administrados pela Receita Federal do Brasil (RFB), beneficiar-se do bnus de adimplncia fiscal, correspondente a 1% da base de clculo da CSL, determinada segundo as regras do lucro presumido (ainda que a pessoa jurdica beneficiria no esteja sujeita esse regime de tributao). Para esse efeito, considera-se adimplente a pessoa jurdica que, nos ltimos 5 anoscalendrio, no se enquadrou em qualquer das seguintes hipteses, em relao a tributos e contribuies administrados pela RFB. a) lanamento de ofcio; b) dbitos com exigibilidade suspensa; c) inscrio em dvida ativa; d) recolhimentos ou pagamentos em atraso; e) falta ou atraso no cumprimento de obrigao acessria. Observe-se, todavia, que o perodo de 5 anos-calendrio ser computado por ano completo, inclusive aquele em relao ao qual dar-se- o aproveitamento do bnus. O referido bnus pode ser registrado da seguinte forma: I - Pela aquisio do direito ao bnus:

D C -

Bnus de Adimplncia Compensar (AC)

Fiscal

Lucros ou Prejuzos Acumulados (PL)

II - Pela utilizao do bnus:

D C -

Proviso para a CSL a Pagar (PC) Bnus de Adimplncia Compensar (AC) Fiscal a

(Art. 38 da Lei n 10.637/2002; e arts. 114, 115, 117 e 119 da IN SRF n 390/2004)

Contabilidade - Brindes - Aquisio e distribuio - Tratamento Publicado em 15/09/2005 08:59 Os valores relativos s aquisies de brindes para distribuio gratuita a clientes, funcionrios, colaboradores etc. devem ser registradas em conta do subgrupo Estoques, no Ativo Circulante, onde permanecero at sua efetiva distribuio, quando, ento, sero levados a dbito da conta de despesa correspondente. Exemplo Vamos supor que determinada empresa tenha adquirido 600 canetas para distribuio como brinde, por R$ 300,00 com ICMS incluso de 18%. Neste caso, teramos os seguintes lanamentos: 1 - Lanamento pela aquisio do brinde: D - Estoques de Brindes (AC) D - ICMS a Recuperar (AC) C - Fornecedores (PC) R$ 246,00 R$ 54,00 R$ 300,00

2 - Lanamento pela distribuio dos brindes: D - Despesas com Brindes (CR) C - ICMS a Recolher (PC) C - Estoques de Brindes (AC) AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante R$ 300,00 R$ 54,00 R$ 246,00

Brindes - Registro contbil desses gastos Publicado em 07/12/2004 08:51 As aquisies de brindes para distribuio direta a consumidor ou usurio final devem ser registradas em conta do subgrupo Estoques, no Ativo Circulante, na qual permanecero at a sua efetiva distribuio, quando os valores sero levados a dbito da conta de despesa correspondente. Se a empresa no adotar registro permanente de estoques, poder contabilizar o valor em conta de resultado (despesa operacional) e, por ocasio do levantamento de seus estoques, apurar o estoque de brindes porventura remanescente, o qual ser levado a dbito da conta prpria do Ativo Circulante e a crdito da conta de despesa operacional. importante salientar que, desde 1.01.1996, para efeito do Imposto de Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro, vedada a deduo das despesas com brindes (art. 13, VII, da Lei n 9.249/1995), o que significa que os valores da espcie que forem levados a dbito de conta de despesa operacional devem ser adicionados ao lucro lquido, para efeito de determinao do lucro real (base de clculo do IRPJ) e da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro.

Capital de giro, capital de giro prprio e capital em giro Diferenas Publicado em 21/01/2005 10:15 Os cadastros bancrios geralmente pedem para a empresa informar o valor do seu capital de giro, capital de giro prprio e/ou capital em giro. Estes quesitos podem ser diferenciados da seguinte forma: a) Capital de giro: o capital de giro ou capital circulante corresponde ao valor total do Ativo Circulante da empresa. b) Capital de giro prprio: o capital de giro prprio ou capital circulante lquido corresponde diferena positiva entre o Ativo Circulante e o Passivo Circulante. c) Capital em giro: o capital em giro corresponde soma dos capitais prprios mais os capitais de terceiros aplicados na empresa, que compreendem, respectivamente, o Patrimnio Lquido, o Passivo Circulante e o Exigvel.

Contabilidade - Capital social - Subscrio e integralizao - Conceituao Publicado em 24/10/2005 09:19 Ao decidirem constituir uma sociedade, os scios, devem levar em conta a possibilidade econmica de formarem o capital social da empresa tendo em vista fatores como a necessidade financeira para o incio do negcio e o retorno que o investimento poder proporcionar. Na prtica, existem duas maneiras de caracterizar a formao do capital das sociedades: a) a subscrio, ou seja, a promessa do scio de conferir determinado montante de fundos para a formao do capital social, em dinheiro ou em bens; e b) a integralizao, que a realizao pelo scio, da promessa de entrega do montante com o qual se comprometeu para a formao do capital social. Quando os scios subscrevem o capital social, mas no o integralizam totalmente, ajustado um prazo para a integralizao da parcela restante, surgindo, assim, a figura do capital a integralizar. O prazo para integralizao estipulado no contrato social ou em ata de assemblia, que comprova a dvida do scio para com a empresa.

Contabilidade - Cestas bsicas distribudas a empregados - Classificao contbil Publicado em 10/10/2005 08:07 O encargo suportado pela empresa com a concesso de cestas bsicas a todos os empregados um gasto com pessoal que deve ser classificado: a) nas empresas industriais ou prestadoras de servios: a.1) como custos da produo, quando relativo a cestas distribudas ao pessoal dos setores de produo; a.2) como despesa operacional, relativamente s cestas distribudas ao pessoal das reas de administrao, vendas e de outros setores da empresa no ligados direta ou indiretamente produo de bens ou servios; b) nas demais empresas, inclusive as comerciais, como despesa operacional.

Contabilidade Cestas de natal distribudas a empregados Exemplo de contabilizao Publicado em 03/12/2004 08:38 Para fins de contabilizao de cestas de Natal adquiridas para distribuio aos empregados, sugerimos o seguinte: Vamos admitir que determinada empresa comercial adquirisse a prazo 100 cestas de Natal, ao custo total de R$ 4.000,00 (sem incidncia de IPI), para serem distribudas gratuitamente aos seus empregados e que essa operao estivesse sujeita incidncia do ICMS (incluso no preo) no valor de R$ 720,00. Nesse caso, considerando tratar-se de empresa que adota registro permanente de estoques teramos os seguintes lanamentos: a) aquisio das cestas de Natal D - Estoques - Cestas de Natal (Ativo Circulante) 3.280,00 D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) 720,00 C - Fornecedores (Passivo Circulante) 4.000,00 b) ICMS destacado na nota fiscal de sada D - ICMS sobre Cestas de Natal (Conta de Resultado) 720,00 C - ICMS a Recolher (Passivo Circulante) 720,00 c) distribuio das cestas de Natal D - Despesas Administrativas Cestas de Natal (Conta de Resultado) 3.280,00 C - Estoques - Cestas de Natal (Ativo Circulante) 3.280,00

CFC - Contrato de prestao de servios contbeis - Regulamentao Publicado em 24/03/2005 08:43 De acordo com a Resoluo CFC n 987/2004, o contabilista ou a organizao contbil deve manter contrato por escrito de prestao de servios, cujo objetivo a comprovao dos limites e da extenso da responsabilidade tcnica, permitindo, assim,

a segurana das partes e o regular desempenho das obrigaes assumidas. O contrato de prestao de servios deve conter, no mnimo, os seguintes dados: a) identificao das partes contratantes; b) relao dos servios a serem prestados; c) durao do contrato; d) clusula rescisria com a fixao de prazo para a assistncia, aps a denncia do contrato; e) honorrios profissionais; f) prazo para seu pagamento; g) responsabilidade das partes; h) foro para dirimir os conflitos.

CFC reafirma disposio em apoiar padronizao de normas contbeis no Brasil Publicado em 26/08/2003 08:22 O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), por meio do seu presidente, Alcedino Gomes Barbosa, e do vice-presidente Tcnico do CFC, Irineu De Mula, reafirmou, durante audincia pblica na Cmara dos Deputados, a disposio da entidade em apoiar um projeto de harmonizao das normas de contabilidade para sociedades comerciais, independentemente, do tamanho da empresa. No dia 20 de agosto, eles participaram de um encontro promovido pela Comisso de Finanas e Tributao, que discute o Projeto de Lei n 3741/00, tambm conhecido como Lei das S.As, de autoria do Poder Executivo. A proposta cria condies para que haja um processo de harmonizao entre os procedimentos de demonstraes contbeis adotados no Brasil e aqueles aceitos e praticados pelos principais mercados financeiros mundiais, com regras claras de transparncia que possam ser compreendidas e aceitas nos principais mercados de valores mobilirios. Aos membros da comisso, o presidente do CFC afirmou que a padronizao das normas uma necessidade natural, algo que j acontece em pases com economia mais avanada. "O Brasil um grande receptor de capitais externos e devemos estar preparados para enfrentar essas exigncias", exemplificou Alcedino. Ainda no incio deste ano, o CFC enviou ao relator da proposta, deputado Armando Monteiro (PTB-PE), trs sugestes de emenda para complementar a proposta. Em uma delas, o CFC sugere a criao do Comit de Padres Contbeis, entidade sem fins lucrativos, que tem por objeto social o estudo, elaborao e divulgao dos princpios, normas e padres de Contabilidade e de Auditoria, com o qual a Comisso de Valores Mobilirios (CVM) dever celebrar convnio para a elaborao de normas de interesse especfico do mercado de valores mobilirios. Essa nova entidade seria coordenada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e integrada por contadores, indicados pelo Conselho e pelas entidades representativas. "O prprio CFC no resiste ao convite de que todas as entidades que militam ao redor da

Contabilidade venham a estar presentes, venham a participar dessas normas", afirmou o vice-presidente do CFC, Irineu De Mula, aos membros da Comisso. O vice-presidente tambm defendeu a obrigatoriedade da apresentao de contas por parte das grandes empresas. " sabido no mundo todo que as empresas auditadas so as que melhor recolhem seus impostos", disse se referindo ao processo de transparncia que deve fazer parte de toda sociedade comercial. O relator da proposta, deputado Armando Monteiro (PTB-PE), afirmou que o Conselho Federal de Contabilidade o rgo mais preparado para ser a referncia no assunto no Pas se referindo criao do Comit de Padres Contbeis. Armando Monteiro disse ainda que pretende finalizar o seu parecer sobre a matria at meados de setembro para que o texto possa ser votado na comisso logo em seguida. Na avaliao do presidente Alcedino Barbosa, a audincia foi bastante positiva, pois esclareceu aos deputados e demais presentes pontos altamente tcnicos no que se refere aos procedimentos contbeis adotados no Brasil. O presidente do CFC afirmou ainda que o Conselho est em sintonia com as demais entidades quanto criao do Comit de Padres Contbeis. "Mostramos aqui que no h esprito coorporativo e sim a busca por uma padronizao das normas, preservando a identidade brasileira", concluiu. Fonte: CFC

CFC regulamenta Prmio de Gesto Fiscal Responsvel Publicado em 18/03/2003 09:49 Um novo regulamento do Prmio CFC de Gesto Fiscal Responsvel est disponvel no site do CFC (www.cfc.org.br). Estados e prefeituras que estiverem interessados em concorrer s premiaes tm at o dia 10 de abril de 2003 para encaminhar ao CFC a documentao necessria. O Prmio CFC de Gesto Fiscal Responsvel foi concebido com a finalidade de estimular administraes estaduais e prefeituras a se adaptarem a dispositivos da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF). O Certificado de Gesto Fiscal Responsvel premia aquelas administraes pblicas que melhor atingirem ndices de despesa com pessoal, ndice de endividamento, esforo para eliminao do dficit financeiro, realizao de audincias pblicas e atuao do controle interno. J o Certificado de Gestor Consciente vai para as prefeituras que melhor atingirem os ndices de aplicao de recursos na rea de sade e na manuteno e desenvolvimento do ensino. Um outro tipo de premiao so as menes honrosas Rumo LRF - concedida s prefeituras que comprovarem comportamento evolutivo na adaptao LRF - e Campeo de Arrecadao - concedida s prefeituras que comprovarem comportamento evolutivo na sua arrecadao. (Conselho Federal de Contabilidade CFC)

Cheque pr-datado - Classificao contbil Publicado em 03/05/2004 13:55 O cheque pr-datado no tem previso legal. Trata-se de ato de liberalidade entre as partes (o emitente e o beneficirio), no oponvel a terceiros (por exemplo, ao banco sacado), mas cuja obrigatoriedade de respeito, pelo beneficirio, data pactuada tem sido confirmada pela jurisprudncia. Como no so valores dos quais a empresa v dispor a qualquer tempo (mas, apenas, na data combinada), as importncias recebidas nessa modalidade de pagamento no devem ser classificadas no subgrupo do "Disponvel" e sim em conta distinta do "Ativo Circulante", em que permanecero at o efetivo recebimento. Tratando-se de pagamentos feitos pela empresa com cheque pr-datado, o mais adequado o registro em conta do Passivo Circulante, que melhor caracterizar a obrigao assumida.

Cheques devolvidos Registro contbil Publicado em 22/11/2004 08:53 Quando a empresa recebe em pagamento cheques que venham a ser devolvidos pelo banco sacado, por falta ou insuficincia de fundos ou por qualquer outro motivo, deve registrar contabilmente esse fato conforme exemplificado a seguir. No caso de devoluo, pelo banco sacado, de cheque recebido em pagamento (de duplicata, de venda a vista ou de qualquer outra transao), no cabe estorno do lanamento original que registrou o pagamento, uma vez que no houve desfazimento do negcio. O procedimento adequado o registro do respectivo valor a dbito de conta do Ativo Circulante (Cheques em Cobrana, por exemplo) e a crdito da conta Bancos Conta Movimento. Sublinhe-se que a conta Cheques em Cobrana classifica-se no subgrupo Outros Crditos, no no Disponvel. Exemplo Vamos supor que determinada empresa recebeu, em 31.05.20x1, o cheque n 98765, no valor de R$ 1.000,00, em pagamento da duplicata n 32456, de sua emisso, e que esse cheque, depositado na mesma data, foi devolvido pela instituio financeira em 02.06.20x1.

Nesse caso teramos os seguintes lanamentos: a) pelo recebimento da duplicata D - Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 1.000,00 C - Clientes - Comercial X (Ativo Circulante) b) pelo registro da devoluo do cheque D - Cheques em cobrana (Ativo Circulante) 1.000,00 1.000,00

C - Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 1.000,00 O valor registrado em Cheques em Cobrana ser baixado (mediante crdito), tendo como contrapartida (a dbito): a) Bancos Conta Movimento, se o cheque for novamente depositado (o que, em geral, feito por orientao do prprio emitente); b) Caixa ou Bancos Conta Movimento, se o cliente quitar seu dbito mediante novo pagamento.

Contabilidade - Cide-Royalties - Aproveitamento de crditos Publicado em 15/10/2004 08:37 A Contribuio de Interveno no Domnio Econmico (Cide), instituda pela Lei n 10.168/2000 e regulamentada pelo Decreto n 4.195/2002, devida pela pessoa jurdica detentora de licena de uso ou adquirente de conhecimentos tecnolgicos, bem como pela signatria de contratos que impliquem transferncia de tecnologia, firmados com residentes ou domiciliados no exterior. Essa contribuio incide, alquota de 10%, sobre as importncias pagas, creditadas, entregues, empregadas ou remetidas a cada ms a residentes ou domiciliados no exterior, a ttulo de royalties ou remunerao previstos nos respectivos contratos relativos a fornecimento de tecnologia, prestao de servios de assistncia tcnica, cesso e licena de uso de marcas e cesso e licena de explorao de patentes. A Cide deve ser paga at o ltimo dia til da quinzena subseqente ao ms de ocorrncia do fato gerador, por meio de Darf, utilizando-se o cdigo 8741. Dos valores recolhidos, o responsvel poder tomar crdito para utiliz-lo como deduo

das futuras e subseqentes operaes semelhantes. At o ano de 2003, a recuperao (deduo) foi de 100%, mas a partir de 1.01.2004 esse crdito fica limitado a 70% do valor recolhido e os 30% restantes so considerados como despesas tributrias (art. 4, 1, I, da MP n 2.159-70/2001). Na hiptese de aproveitamento desses crditos, segue exemplo de contabilizao: D - Cide - Royalties a Recuperar (AC) D - Despesas com Cide-Royalties (CR) C - Cide - Royalties a Recolher (PC) AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante 70,00 30,00 100,00

Contas contbeis - Classificao Publicado em 27/04/2004 08:24 No balano, as contas so classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da empresa, observados os requisitos gerais previstos na Lei n 6.404/76 (Lei das S/A).

O ttulo de uma conta deve expressar o significado adequado das operaes nela registradas. A importncia da adequada denominao das contas decorre do fato de que as demonstraes contbeis no so de utilizao apenas da prpria empresa; so tambm analisadas por auditores, fornecedores, instituies financeiras e, claro, pelo Fisco. Alm disso, se a empresa for uma sociedade annima de capital aberto (com aes negociadas em bolsas de valores), fundamental que suas demonstraes tenham uma linguagem precisa e, tanto quanto possvel, clara, para facilidade de seus acionistas em particular e do mercado em geral.

O conceito de conta atrelado sua finalidade, que a representao de fatos e valores.

J vimos que as demonstraes contbeis so compostas de contas patrimoniais e de resultado, as quais devem distinguir-se, normalmente, por sua prpria denominao.

Embora seja, em tese, desejvel certa padronizao geral das contas (e, assim, dos diversos Planos de Contas das diversas empresas), deve ser preservado o respeito s peculiaridades dos vrios ramos de atividade. Desse modo, a denominao de uma conta deve ser adaptada, quando necessrio, atividade especfica de cada empresa.

Denominaes do tipo Despesas Gerais ou Despesas Diversas devem ser evitadas tanto quanto possvel, pois geram o agrupamento em uma s conta de fatos diversos que deveriam estar registrados em contas especficas.

Classificao Contbil Procedimentos bsicos Publicado em 05/03/2004 08:51 Para uma adequada classificao contbil, o classificador contbil, assim como os programadores e operadores de sistemas descentralizados de registro, devem estar atentos a elementos bsicos de classificao e registro contbil, tais como: a) identificao da entidade (empresa, sociedade etc.) a que se refere o lanamento, principalmente quando seu setor presta servios internos a mais de uma empresa do grupo; b) ter pleno conhecimento do fato a ser registrado; c) ser capaz de identificar e interpretar a natureza do fato; d) conhecer os elementos patrimoniais ou do resultado envolvidos no fato; e) estar de posse do documento que d suporte ao lanamento; f) conhecer os valores monetrios a serem debitados e creditados em cada rubrica;

g) indicar local e data do lanamento; h) indicar a(s) conta(s) a ser(em) debitada(s); i) indicar a(s) conta(s) a ser(em) creditada(s); j) descrever corretamente o fato no histrico, livre ou padronizado.

Contabilidade - Classificao contbil dos gastos com reparos, conservao e substituio de partes e peas de bens do ativo imobilizado Publicado em 11/10/2004 14:56 A manuteno de rotina e os pequenos reparos eventuais no contribuem para o aumento de vida til do bem e devem ser registrados em conta de "Manuteno e Conservao", em custos de produo (se referentes a bens utilizados na produo de bens ou servios), ou despesa operacional (se referentes a bens utilizados nos setores comercial e administrativo). Somente so dedutveis como custo ou despesa operacional, na apurao do lucro real ou da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro, os gastos com manuteno e conservao de bens que estiverem intrinsecamente relacionados com a produo ou comercializao. Por sua vez, os gastos incorridos em reformas e/ou grandes reparos, que aumentem o prazo de vida til do bem, sero contabilizados parte como ativo imobilizado e parte como despesa operacional ou custo de produo, conforme mostrado nos itens seguintes. O valor a ser ativado e a parcela a ser registrada como despesa ou custo, segundo prescreve a legislao do Imposto de Renda, so obtidos mediante os seguintes procedimentos: a) aplicar sobre os custos de substituio das partes e peas o percentual de depreciao correspondente parte no depreciada do bem e escriturar o valor apurado a dbito de conta de resultado; b) apurar a diferena entre o total dos custos de substituio e o valor determinado no clculo descrito na letra "a" e escriturar o valor dessa diferena a dbito da conta do ativo imobilizado que registra o bem, o qual ter seu novo valor contbil depreciado no novo prazo de vida til previsto.

 oportuno lembrar que a parte no depreciada do bem corresponde ao valor residual ou valor contbil (custo de aquisio, corrigido monetariamente at 31.12.95 se adquirido anteriormente a essa data, menos a depreciao acumulada). Esse procedimento tambm atende aplicao da boa tcnica contbil, porque, ao ser registrado no ativo imobilizado o valor proporcional depreciao sofrida pelo bem, est se considerando a baixa da pea ou partes substitudas por estimativa, o que se torna uma alternativa bastante til diante das dificuldades, e at da impossibilidade, de atribuirlhes valores especficos. Observe-se que, na hiptese de o bem estar totalmente depreciado, o valor total da reforma ser registrado no ativo imobilizado.

Contabilidade - Classificao das amostras grtis Publicado em 23/09/2004 15:32 A distribuio de amostras grtis est diretamente relacionada divulgao do produto. Portanto, a melhor classificao das amostras grtis distribudas como despesa operacional, no subgrupo de despesas com vendas, conta Propaganda e Publicidade, subconta Amostras Grtis. A apropriao dos custos ao resultado deve ser feita, com a observncia do regime de competncia, no perodo da distribuio das amostras grtis, debitando-se Amostras Grtis em despesas com vendas e creditando-se Estoque de Amostras Grtis, no ativo circulante. Registro no ativo diferido Podem ocorrer casos de distribuio gratuita de amostras para divulgao, estudos e pesquisas de mercado de produtos ainda no lanados no mercado. Essa prtica se caracteriza como atividade de desenvolvimento do produto. Contabilmente, possvel o registro de gastos dessa natureza no ativo diferido para a apropriao ao resultado em perodos subseqentes por meio de amortizao em prazo no superior a dez anos. Todavia, somente com muita ou total segurana quanto capacidade de o produto em desenvolvimento gerar receitas que, tecnicamente, se admite registrar no ativo diferido os gastos dessa natureza. Vale lembrar que a materialidade e a relevncia dos valores

envolvidos tambm devem ser levadas em considerao na opo pelo diferimento.

Codificao de contas contbeis - Graduao Publicado em 16/02/2005 08:03 A codificao das contas, alm de agilizar, na prtica, o trabalho de classificao de documentos, elemento indispensvel para efeito do processamento de dados. A seguir, exemplificamos um critrio de graduao dos cdigos: X.X.X.XX.XXX. Onde: X. = 1 grau (um dgito que indica a estrutura); X. = 2 grau (um dgito que indica o grupo); X. = 3 grau (um dgito que indica o subgrupo); XX. = 4 grau (dois dgitos que indicam a conta objeto de lanamento); XXX. = 5 grau (trs dgitos que indicam a conta objeto de lanamento).

Contabilidade - Codificao e abreviatura de histricos contbeis Publicado em 08/06/2005 09:30 Na escriturao do livro Dirio, os histricos podem figurar por extenso, abreviadamente ou codificados. importante salientar, todavia, que, por exigncia da legislao do Imposto de Renda, as pessoas jurdicas que adotarem escriturao contbil codificada ou cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos ficam obrigadas adoo de livro prprio, revestido das formalidades legais aplicveis aos livros da escriturao mercantil, que

contenha a descrio das contas e os cdigos correspondentes. Esse livro poder ser: a) o prprio livro Dirio, que dever conter necessariamente, no encerramento de cada perodo-base, a transcrio das demonstraes financeiras, para as empresas que empreguem escriturao manual; b) o mesmo livro especfico que for adotado para inscrio das demonstraes financeiras, no caso das empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou sistema de processamento eletrnico de dados, com emprego de fichas soltas ou formulrios contnuos, que no incluam, como fecho do conjunto, as demonstraes financeiras; c) o prprio conjunto de fichas ou formulrios contnuos, no caso das empresas com sistema de escriturao mecanizada ou por meio de processamento eletrnico de dados, cujo conjunto de fichas ou formulrios contnuos contenha inscritas as demonstraes financeiras. Alternativamente, para as empresas em geral, quaisquer que sejam os livros acima mencionados, admitida como comprovante hbil, perante a legislao do Imposto de Renda, a adoo de livro distinto daqueles, quando utilizado para registro do plano de contas e/ou histricos codificados, desde que revestido das formalidades legais. (Art. 269, 1, do RIR/1999 e item 7 do PN CST n 11/1985)

Contabilidade - Comisses cuja liberao ao vendedor esteja condicionada ao recebimento da venda - Tratamento Publicado em 26/07/2005 09:34 O reconhecimento de qualquer despesa de vendas feito segundo o Princpio da Competncia, previsto no art. 9 da Resoluo CFC n 750/1993. Anteriormente a esta Resoluo, o Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes (Editora Atlas, 3 edio, So Paulo, 1991) j recomendava em seu item 26.2.1: ... nos mesmos perodos em que forem registradas as receitas e rendimentos, devero estar registrados todos os custos, despesas, encargos e riscos correspondentes quelas receitas, sendo as despesas de venda, em geral, mais bem identificveis com as receitas correspondentes, como o caso das comisses de vendas. (grifos nossos) Como se observa, o reconhecimento da despesa de comisso, segundo a boa tcnica contbil, no est vinculado restrio ao seu pagamento eventualmente prevista em contrato, mas sim ao reconhecimento da receita que lhe deu origem.

Quando se tratar de comisses cuja liberao esteja condicionada ao recebimento da venda, o dbito em conta de resultado ter como contrapartida uma conta de proviso classificvel no Passivo Circulante. Deve ser observado que essa proviso no dedutvel para fins de apurao do lucro real e da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro (CSL).

Comodato de bens mveis entre empresas Publicado em 04/06/2002 10:06 Comodato o emprstimo para uso temporrio, a ttulo gratuito, de bem infungvel (que no pode ser substitudo por outro de mesma espcie, qualidade e quantidade), que dever ser devolvido aps o uso ou dentro de prazo predeterminado, mediante contrato, no qual a pessoa que empresta o bem chamada de comodante e a pessoa que recebe chamada de comodatria. O comodato de bens mveis entre empresas muito comum nos casos em que a utilizao do bem pela comodatria traz benefcios a ela e comodante, tais como congeladores e geladeiras cedidos por fabricantes de bebidas e de sorvetes a estabelecimentos comerciais para exposio e acondicionamento de seus produtos. Os bens objeto de contrato de comodato pertencem ao Ativo Imobilizado da empresa comodante, os quais, por ocasio da sua aquisio, devem ser registrados em uma conta prpria do Ativo Imobilizado, que pode ser intitulada Bens Reservados para Comodato. Por ocasio da entrega do bem comodatria, a comodante ir transferir o bem para conta prpria do imobilizado em operao, que pode intitular-se Bens Cedidos em Comodato.

Composio do lanamento contbil Publicado em 11/02/2005 09:37 Um lanamento completo deve conter: conta(s) devedora(s); conta(s) credora(s); histrico (que a descrio do fato registrado); valor(es); e data. Exemplo: vejamos como pode ser feito, integralmente, o lanamento relativo ao pagamento da duplicata emitida pelo fornecedor Comercial "X" Ltda., no prazo, por meio de cheque no valor de R$ 1.000,00, do Banco "Y" S/A:

Dbito: FORNECEDORES Crdito: BANCOS CONTA MOVIMENTO Pagto.Duplicata 123, de Coml X Ltda, por meio do cheque n 102, do Banco Y ... R$1.000,00 So Paulo, 10 de outubro de 200X

Compra de bem novo, utilizando usado como parte de pagamento - Contabilizao Publicado em 12/05/2003 09:32 Por ocasio da aquisio de um bem novo, pode-se incluir na negociao um bem usado dado como parte do pagamento. Esse procedimento comum na substituio de veculos, mquinas e equipamentos pertencentes ao ativo imobilizado da empresa. Deve-se atentar que, apesar de a negociao ser de "troca", sob o ponto de vista contbil, o que ocorre, e assim deve ser registrado, so duas transaes: uma de venda do bem usado e outra de compra do bem novo. Para representar a verdadeira essncia da operao, deve-se avaliar o bem dado como parte do pagamento, de modo que se possa apurar o ganho ou a perda de capital decorrente da transao e a correta avaliao do novo bem. Essa avaliao, no caso de veculos, facilitada pela objetividade do valor de mercado existente para essa natureza de bem.

Compras com cheques pr-datados - Classificao contbil Publicado em 19/03/2004 09:26 O cheque , por definio, uma ordem de pagamento vista. Todavia, largamente adotada no comrcio a prtica de realizar compras e vendas mediante cheque prdatado, ou seja, sob o compromisso de somente ser apresentado ao banco sacado em determinada data posterior. Embora inexista previso legal para o cheque pr-datado, e, ainda, levando-se em conta opinies no sentido de que ele no deve ser objeto de lanamento contbil (por ser figura estranha ao ordenamento jurdico), entendemos ser vivel e necessrio o registro desse tipo de operao, como forma de melhor demonstrar a situao patrimonial da empresa. Dessa forma, na hiptese de realizao de compras por meio de cheques pr-datados, sugerimos os seguintes lanamentos contbeis: Pelo registro da compra efetuada:

D - Estoque ou Ativo Imobilizado (AC/AP) C - Fornecedores (PC) Pelo pagamento ao fornecedor, com cheque pr-datado: a) se houver fundos suficientes no banco sacado: D - Fornecedores (PC) C - Bancos conta movimento (AC) b) se no houver fundos suficientes no banco sacado: D - Fornecedores (PC) C - Cheques a Pagar (PC) c) quando for providenciado fundo suficiente para a cobertura do cheque: D - Cheques a Pagar (PC) C - Bancos conta movimento (AC) AC - Ativo Circulante AP - Ativo Permanente PC - Passivo Circulante

Comprovao da habilitao e registro do contador Publicado em 24/04/2003 08:18 A fiscalizao do exerccio da profisso de contador uma das atribuies dos conselhos regionais de contabilidade, conferida pela norma da letra c do art. 10 do Decreto-lei n 9.295/46. As empresas que possuem contabilidade prpria faro a prova, perante os conselhos regionais de contabilidade, de que seus profissionais, responsveis pela execuo dos servios de contabilidade, so habilitados e registrados na forma da lei, de acordo com o art. 15 do Decreto-lei n 9.295/46.

Contabilidade - Comprovao de despesas por documentos idneos

Publicado em 01/07/2005 08:22 De acordo com a orientao contida no Parecer Normativo CST n 10/1976, a comprovao de despesas e receitas, qualquer que seja a sua natureza, h de ser feita com os documentos de praxe, isto , notas fiscais, conhecimentos, contratos, recibos, etc., desde que a lei (estadual ou municipal) no imponha forma especial. O importante que os documentos sejam de idoneidade indiscutvel. Diante disso, entendemos que, para os efeitos do Imposto de Renda, tanto a nota fiscal como o conhecimento de transporte so documentos hbeis para comprovar a receita da pessoa jurdica.

Contabilidade - Conciliao bancria - Objetivo Publicado em 20/06/2005 09:17 A conciliao bancria, alm de ser um controle interno eficiente para toda e qualquer empresa, independentemente de seu porte, tem como objetivo principal apurar e explicar as eventuais diferenas encontradas entre o saldo apresentado pelo banco, por meio do extrato bancrio, e aquele apurado pela empresa, no mesmo perodo, por intermdio do Razo. Dependendo do porte da empresa ou, mais especificamente, de sua movimentao bancria, a conferncia dos registros contbeis com os extratos pode at ser diria; mais usual, contudo, faz-la mensalmente. Basicamente, so duas as formas mais usuais de conciliao bancria: a) partindo do saldo do Razo e chegando ao saldo do extrato; b) partindo do saldo do extrato e chegando ao saldo do Razo.

Conselho fiscal x Comits de auditoria Publicado em 28/08/2003 10:18 Em 2002, foi promulgada nos Estados Unidos da Amrica a Lei Sarbanes-Oxley, visando estabelecer normas mais rgidas de governana corporativa nas companhias com aes nas bolsas de valores de Nova Iorque. Trata-se de uma espcie de resposta do Congresso do pas contra o impacto negativo causado pelos escndalos empresariais de manipulao de dados contbeis em gigantes como a Enron, Tycon e WorldCom. Preocupados com a sada de muitos investidores, o Congresso norte-americano resolveu promulgar a Lei Sarbanes-Oxley instituindo maior transparncia e confiabilidade

nas

empresas

com

aes

nas

referidas

bolsas

de

valores.

O Brasil possui cerca de 50 empresas com papis negociados nos Estados Unidos, e mais da metade delas esto sujeitas s novas regras trazidas pela Sarbanes-Oxley. Nesse contexto, h uma determinao, no mnimo controversa, que vem gerando polmica no mercado de capitais brasileiro. Trata-se da obrigatoriedade da existncia de um comit de auditoria (audit committee) permanente nas companhias que possuam American Depositary Receipts ("ADRs") listadas nos nveis 2 e 3 da Bolsa de Nova Iorque. No incio deste ano, alguns especialistas brasileiros, juntamente com a Comisso de Valores Mobilirios ("CVM"), enviaram documento Securities and Exchange Commission ("SEC"), rgo que regula o mercado de capitais norte-americano, contestando referida determinao. Para tanto, alegaram, dentre outros fatores, que a constituio do comit de auditoria nas companhias brasileiras iria encarecer muito seu custo de capital. Alegaram, ainda, que a existncia de um conselho fiscal permanente, iria suprir as funes principais do comit de auditoria, sem prejudicar a atual estrutura das empresas. Referido documento foi recebido pela SEC que, por sua vez, em 9 de abril deste ano, emitiu parecer isentando as companhias estrangeiras de constituir o comit de auditoria em sua estrutura interna. Ainda assim, foi solicitado que, caso as companhias optem por no adotar o comit de auditoria, devem ter um comit de auditores ou rgo similar separado do conselho de administrao ou composto, ainda que parcialmente, por membros no-integrantes do conselho de administrao. Frise-se que os membros de tal rgo no devem ser eleitos pela administrao e no devem ser diretores da companhia. Dentre os exemplos mencionados em referido parecer de rgos similares ao comit de auditoria, a SEC expressamente citou o conselho fiscal brasileiro. Nesse sentido, surge uma questo j abordada por alguns rgos de notrio conhecimento tcnico no assunto, como o Instituto Brasileiro de Governana Corporativa ("IBGC"): at que ponto a tolerncia da SEC em relao ao conselho fiscal das companhias brasileiras foi benfica para tais sociedades? O comit de auditoria deve ser formado exclusivamente por membros do conselho de administrao e deve ser independente, no podendo ser afiliado da companhia ou de qualquer de suas eventuais subsidirias. Portanto, j com as duas atribuies mencionadas pode-se notar que o comit de auditoria difere, e muito, do conselho fiscal. Ainda que com algumas mudanas solicitadas pela SEC, como o fato de ser um rgo independente e contar com profissional especializado em finanas, o conselho fiscal no ser um instrumento to poderoso quanto seria o comit de auditoria. O comit de auditoria, no exerccio de sua funo de superviso da gesto, acompanhamento e avaliao dos controles internos da empresa e do trabalho dos auditores independentes, pode contribuir para o controle de riscos e para a qualidade das informaes fornecidas ao prprio conselho de administrao e ao mercado. So funes que o conselho fiscal no pode desempenhar. Desse modo, alguns especialistas que defendem a substituio do comit de auditoria pelo conselho fiscal apontam por uma mudana no artigo 161 da Lei n 6.404/76 ("LSA"), para que torne obrigatrio o funcionamento permanente do conselho fiscal para determinadas companhias. Cabe tambm mencionar que o conselho fiscal, como eleito pela assemblia geral (art. 161, 1, LSA), responde prpria assemblia e no

ao conselho de administrao, como deve ser o comit de auditoria. No pode, portanto, desempenhar muitas das funes de tal comit. Todas as companhias estrangeiras a qual a Lei Sarbanes-Oxley faz aluso tiveram at 30 de junho deste ano para a adequao queles dispositivos. Ainda assim, no ltimo ms de abril, a SEC prorrogou os prazos finais para a adoo dos procedimentos de controles internos para abril de 2005. Especificamente as companhias brasileiras, tero de certificar tais procedimentos de controle interno a partir de junho de 2006. kicker: SEC prorrogou os prazos para adoo dos controles internos para abril de 2005 Fonte: Gazeta Mercantil

Contabilidade - Conservao de livros e documentos - Disposies Publicado em 17/05/2005 09:23 Sobre a conservao de livros e documentos de escriturao comercial e fiscal, o art. 264 do RIR/1999 dispe que: a) a pessoa jurdica obrigada a conservar em ordem, enquanto no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes, livros, documentos e papis relativos a sua atividade, ou que se refiram a atos ou operaes que modifiquem ou passam vir a modificar sua situao patrimonial; b) ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de livros, fichas, documentos ou papis de interesse da escriturao, a pessoa jurdica far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de 48 horas, ao rgo competente do Registro do Comrcio, remetendo cpia da comunicao ao rgo da Secretaria da Receita Federal de sua jurisdio; c) a legalizao de novos livros ou fichas s ser providenciada depois de cumprida a exigncia referida na letra "b"; d) os comprovantes da escriturao da pessoa jurdica, relativos a fatos que repercutam em lanamentos contbeis de exerccios futuros, sero conservados at que se opere a decadncia do direito de a Fazenda Pblica constituir os crditos tributrios relativos a esses exerccios.

Contabilidade - Conservao ou substituio de partes e peas - Ativao dos gastos Publicado em 01/06/2005 09:19 Se dos reparos, da conservao ou da substituio de partes e peas resultar aumento, superior a um ano, do prazo de vida til previsto no ato de aquisio do bem, as despesas correspondentes devero ser capitalizadas, isto , incorporadas ao valor do

bem, para servir de base a depreciaes futuras (art. 346, 1, do RIR/1999). Todavia, nesse caso, admitido empresa adotar os seguintes procedimentos (art. 346, 2, do RIR/1999): a) aplicar sobre os custos de substituio das partes e peas o percentual de depreciao correspondente parte no depreciada do bem e escriturar o valor apurado a dbito de conta de resultado; b) apurar a diferena entre o total dos custos de substituio e o valor determinado no clculo descrito na letra a e escriturar o valor dessa diferena a dbito da conta do Ativo Imobilizado que registra o bem, o qual ter seu novo valor contbil depreciado no novo prazo de vida til previsto.

Consignao Mercantil - Tratamento Contbil Publicado em 08/06/2004 11:01 Conceitos a) consignao mercantil a operao na qual o consignante envia ao consignatrio mercadorias para que as negocie, normalmente por conta prpria e em seu prprio nome; b) consignante aquele que envia ou confia mercadorias a algum para que as negocie; e c) consignatrio aquele que recebe mercadorias de algum para que as negocie. Registro contbil Como no momento em que se realiza a consignao mercantil no h a transferncia da propriedade, mas apenas da posse das mercadorias, a forma mais adequada de registr-la (tanto na consignante quanto na consignatria) por meio de contas de compensao. Observe-se, entretanto, que tais operaes no envolvem apenas o valor das mercadorias. Ocorrendo a sada das mercadorias, haver, na empresa consignante, a incidncia do ICMS e do IPI (dbito fiscal do imposto), este ltimo somente quando se tratar de produtos fabricados pela prpria empresa, ou no caso de esta ser equiparada a estabelecimento industrial pela legislao pertinente (e desde que as mercadorias e/ou produtos objeto de consignao estejam sujeitos a essa tributao). Na empresa consignatria, haver o correspondente crdito fiscal dos referidos

impostos, se for o caso. Assim, a operao de consignao mercantil propriamente (ou seja, a remessa ou o recebimento da mercadoria) registrada em contas de compensao; mas os impostos incidentes so registrados, de imediato, em contas patrimoniais.

Contabilidade - Consrcio de empresas - Procedimentos a serem adotados a partir de 1.01.2006 Publicado em 18/11/2005 08:45 Os consrcios de empresas, constitudos nos termos dos arts. 278 e 279 da Lei n 6.404/1976 (Lei das S/A), devem, a partir de 1.01.2006, observar os critrios e procedimentos especficos de avaliao e registro contbil e de informaes mnimas a serem divulgadas em notas explicativas, estabelecidos pela Resoluo CFC n 1.053/2005, que aprovou a NBC T 10.20 - Consrcio de Empresas De acordo com o subitem 10.20.2 da citada NBC T 10.20, o saldo apurado na demonstrao de resultado do consrcio de empresas deve ser transferido s empresas consorciadas na proporo prevista no contrato, podendo as empresas consorciadas efetuarem os registros por operao ou saldo das contas. Caso as empresas consorciadas forneam ou adquiram materiais ou servios em transaes operacionais com o consrcio, estas devem ser tratadas, contabilmente, como fornecedores ou clientes. Quando da liquidao do consrcio, os ativos e os passivos remanescentes devem ser transferidos, baixados ou liquidados, de acordo com o contrato entre as consorciadas.

Contabilidade - Constituio de empresas - Lanamentos contbeis Publicado em 03/10/2005 08:10 Por ocasio da constituio de uma empresa, tem-se como lanamento de abertura da escrita a subscrio do capital e, em seguida, a realizao (integralizao), total ou parcial, desse capital, pois no se pode admitir que a empresa comece a funcionar sem que ao menos parte do capital subscrito pelos seus participantes seja realizada. A realizao do capital subscrito pode-se dar em dinheiro e/ou em bens suscetveis de avaliao em dinheiro. Para exemplificar, vamos admitir que duas pessoas (que designaremos como A e B) resolvam constituir uma sociedade limitada, com o capital social de R$ 800.000,00, subscrevendo cada uma 50% do capital e integralizando-o da seguinte forma: a) o scio A integralizou de sua parte R$ 200.000,00, no ato, mediante entrega de cheque de sua emisso contra o Banco X S.A. (compensado no mesmo dia) e os restantes R$ 200.000,00 comprometeu-se a realizar no prazo de 60 dias; b) o scio B integralizou a sua parte mediante incorporao sociedade de um imvel

de sua propriedade, avaliado conforme laudo pericial em R$ 400.000,00, com destaque para as seguintes parcelas: R$ 160.000,00 para o terreno e R$ 240.000,00 para as edificaes. Teramos ento os seguintes lanamentos: 1) Pela subscrio do capital dos Scios A e B:

D - Capital Social a Integralizar (PL) C - Capital Social Subscrito (PL) R$ 800.000,00

2) Pela integralizao em dinheiro do Scio A:

D - Caixa (AC) C - Capital Social a Integralizar (PL) R$ 200.000,00

3) Pela integralizao em bens do Scio B:

D - Terrenos (AP) D - Edifcios (AP) C - Capital Social a Integralizar (PL)

R$ 160.000,00 R$ 240.000,00 R$ 400.000,00

AC = Ativo Circulante AP = Ativo Permanente PL = Patrimnio Lquido Aps esses lanamentos, temos a seguinte posio patrimonial da sociedade:

Ativo

Passivo

Ativo Circulante

Disponibilidade Caixa Permanente Imobilizado Terrenos Edifcios Total 160.000,00 240.000,00 400.000,00 600.000,00 Total 200.000,00 Patrimnio Lquido Capital Social Capital Subscrito Social 800.000,00

(-) Capital Social (200.000,00) a Integralizar 600.000,00

Contabilidade - Despesas incorridas - Conceito Publicado em 04/08/2005 10:10 Despesas incorridas so aquelas de competncia do perodo de apurao, relativas a bens empregados ou servios consumidos nas transaes ou operaes exigidas pela atividade da empresa, tenham sido pagas ou no. A obrigao de pagar determinada despesa nasce quando, em face da relao jurdica que lhe deu causa, j se verificaram todos os pressupostos materiais que a tornaram incondicional, vale dizer, exigvel independentemente de qualquer prestao por parte do respectivo credor. Despesas incorridas so, portanto, aquelas em relao s quais, embora nascida a obrigao correspondente, o momento ajustado para pag-las, ou seu vencimento, ou outra circunstncia qualquer, determinam que o respectivo pagamento venha a ocorrer em perodo subseqente. (PN CST n 58/1977)

Contabilidade - Dirio, Razo e Registros auxiliares Publicado em 30/06/2004 08:04 O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes das empresas e entidades em geral. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escriturao comercial, observadas as peculiaridades da sua funo. No Dirio devem ser lanadas, em ordem cronolgica, com individuao, clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, inclusive as de

natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes patrimoniais. admitida a escriturao do Dirio por partidas mensais, ou a sua escriturao resumida ou sinttica, com valores totais que no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao analtica lanada em registros auxiliares. Importa observar que a legislao do Imposto de Renda tambm admite a escriturao resumida do livro Dirio, por totais que no excedam ao perodo de um ms (partidas mensais), mas somente com relao a contas para registro de operaes numerosas ou para registro de operaes realizadas fora do estabelecimento. (Art. 258, 1 e art. 259 do RIR/1999, e Pareceres Normativos CST ns 127/1975, 97/1978, 06/1979 e 11/1985)

Contabilidade - Notas explicativas - Indicaes Publicado em 31/05/2005 09:42 De acordo com o 4 do art. 176 da Lei n 6.404/1976 (Lei das S/A), as demonstraes financeiras da companhia devem ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos ou demonstraes contbeis necessrios ao esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio. As sociedades limitadas tambm podem adotar as notas explicativas como forma de facilitar a anlise de suas demonstraes financeiras por scios, auditores, fornecedores e instituies financeiras, entre outros. Se a empresa elaborar demonstraes financeiras consolidadas, estas tambm devero ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados consolidados. De acordo com a legislao de regncia ( 5 do art. 176 da Lei n 6.404/1976), as notas explicativas devero indicar: a) os principais critrios: a.1) de avaliao dos elementos patrimoniais, especialmente estoques; a.2) dos clculos de depreciao, amortizao e exausto; a.3) de constituio de provises para encargos ou riscos; a.4) dos ajustes para atender a perdas provveis na realizao de elementos do ativo;

b) os investimentos em outras sociedades, quando relevantes; c) o aumento de valor de elementos do ativo resultante de novas avaliaes; d) os nus reais constitudos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes; e) a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo; f) o nmero, as espcies e as classes das aes do capital social; g) as opes de compra de aes outorgadas e exercidas no exerccio; h) os ajustes de exerccios anteriores, assim considerados os decorrentes de efeitos de mudana de critrio contbil, ou da retificao de erro imputvel a determinado exerccio anterior, e que no possa ser atribudo a fatos subseqentes (art. 186, 1, da Lei n 6.404/1976); i) os eventos subseqentes data de encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e sobre os resultados futuros da empresa, tais como: i.1) reduo ou ampliao de atividades sociais; i.2) ocorrncia de sinistro em estabelecimento da empresa; i.3) modificaes na poltica de comrcio exterior ou cambial com influncia significativa para a empresa. Notas (1) Em nota explicativa s demonstraes financeiras das companhias abertas devem ser informados os critrios utilizados para determinao dos juros sobre o capital prprio (art. 9 da Lei n 9.249/1995), as polticas adotadas para sua distribuio, o montante do Imposto de Renda incidente e, quando aplicvel, os seus efeitos sobre os dividendos obrigatrios. (2) As informaes mnimas a serem includas nas notas explicativas das entidades financeiras e das entidades sem finalidade lucrativa foram objeto de normatizao especfica do Conselho Federal de Contabilidade, por meio das Resolues n 876 e 877.

Contabilidade - Previses Publicado em 17/06/2004 10:50 O ato de prever, numa conjuntura econmico-administrativa, embora fundamentado na estrutura dos registros contbeis, feitoextracontabilmente. Portanto, as previses no fazem parte da terminologia contbil, mas servem, entre outras finalidades, ao clculo estimado das provises para as exigibilidades e perdas no Ativo cujos valores no sejam lquidos e certos. Como exemplos, citamos as previses de Caixa, de compras, de vendas, de custo de fabricao, de re-sultados etc.

Contabilidade ajuda pequenas empresas a vencerem a crise Publicado em 10/09/2003 08:50 Em tempos de crise, a contabilidade pode se tornar uma arma estratgica e dar empresa um diferencial competitivo. Fazendo anlises e clculos corretos possvel detectar espao para reduo de custos e adequao de seus preos ao mercado. Muitas micros e pequenas empresas j descobriram as vantagens da contabilidade estratgica. Isso porque, em perodos recessivos, o preo quase o nico determinante da compra para o consumidor. De acordo com o administrador e conselheiro do Conselho Regional de Contabilidade (CRCSP), Raul Corra, da RCS Consultores, na crise o consumidor dispensa o chantilly, mas no o bolo. Por isso, a sada reduzir custos sem perder qualidade: Vale, por exemplo, trocar a matria-prima por outra mais simples. Para ele, empresas devem apostar tambm no atendimento para ganhar o consumidor. Ter qualidade no mais argumento, pr-requisito, ressalta. Formao de preos

A tcnica mais comum de formao de preos aquela em que se coloca a margem de lucro sobre o custo: paguei R$ 10 na mercadoria, quero 15% de lucro, ento vou vender por R$ 11,50. No entanto, esse tipo de clculo no o mais eficiente, pois hoje quem define o mercado. O preo de venda deve levar em conta quanto o consumidor est disposto a pagar, explica. Segundo ele, os erros mais comuns dos micros e pequenos empresrios na hora de

calcular o preo de venda , em primeiro lugar, valorizar demais a opinio do vendedor. Eles sempre acham que est caro. O empresrio tem que ter cincia de que, se o preo foi bem calculado, justo, diz o contador. Ele alerta que no vale a pena reduzir aleatoriamente o preo, pois a empresa pode ficar sem lucro e no cobrir o custo fixo. O segundo erro mais comum no ter viso interna: Tem de olhar para o custo fixo, diz. Como calcular

Fazer preo planejar a empresa, sintetiza Lus Alberto Lobrigatti, consultor financeiro do Servio de Apoio Micro e Pequena Empresa (SebraeSP). Segundo ele, o preo composto essencialmente por cinco itens. O primeiro o custo varivel, relativo aquisio de mercadorias, insumos, matria-prima e servios. Ele varia de acordo com a produo. O segundo item so as despesas fixas, como aluguel, propaganda, telefone, contador, pro labore, manutenes, depreciaes, encargos trabalhistas, etc. H ainda as despesas variveis como os impostos sobre vendas, comisses em geral e a taxa de administrao do carto de crdito e tquete , as despesas financeiras, relativas s vendas a prazo e, enfim, a expectativa de lucro lquido, que depender da concorrncia, da competitividade e das estratgias promocionais. Lobrigatti diz que mais fcil calcular o preo de venda com os valores anuais fechados. Para fazer o clculo de um preo no comrcio, por exemplo, ele adota como custo varivel o valor de R$ 10. A despesa varivel nesse setor corresponde a 8% do preo de venda e as despesas fixas so de, em mdia, 20% do faturamento. Tambm devem ser consideradas as despesas financeiras que correspondem a cerca de 3% sobre valor da venda e a previso de lucro lquido, estimada em 12% sobre a venda. Para calcular o preo de venda preciso somar os percentuais, o que resulta em um ndice de 43%. Para achar o mark-up, que o fator de formao do preo, preciso subtrair 43% de 100%, o que d 57%. Para calcular o preo preciso dividir o custo varivel pelo mark-up. Assim, um custo estimado em R$ 10 d um preo final de R$ 17,54. Esse deveria ser o preo de venda, mas ele deve ser adequado ao mercado. Segundo Lobrigatti, se o mercado estiver vendendo abaixo do preo calculado, a empresa ter de calcular que margem teria com o preo do mercado e qual a produo e o faturamento adequado, para achar o ponto de equilbrio, que faturamento mnimo para cobrir as despesas. O preo de venda relacionado diretamente com o nicho de mercado atendido e depende do momento da compra, diz o consultor.

Corra conclui: Hoje no h mais atividades de alta lucratividade, isso fico. O que h gerenciamento na ponta do lpis e a presena do dono. Fonte: FENACON

Contabilidade de custos - Custeio por Absoro O que significa Publicado em 05/11/2004 08:53 Custeio por Absoro significa a apropriao, aos produtos elaborados pela empresa, de todos os custos incorridos no processo de fabricao, quer estejam diretamente vinculados ao produto, quer se refiram tarefa de produo em geral e s possam ser alocados aos bens fabricados indiretamente, isto , mediante rateio. Passam a integrar o valor contbil dos produtos acabados, nesse mtodo de custeio, tanto os custos que so variveis (que s existem quando cada unidade feita) quanto os fixos (que independem de cada unidade, relacionando-se mais com a criao das condies de produo). No Custeio por Absoro como se a empresa estivesse separada em duas partes: a fbrica e a atividade comercial; e como se esta ltima adquirisse da fbrica os produtos por ela elaborados por um valor tal que cobrisse tudo o que a fbrica tenha gasto para produzi-los. A totalidade desses custos de fabricao atribuda a todos os produtos e s ser descarregada para despesas, afetando o resultado do perodo, quando forem vendidos. Deriva dessa concepo, inclusive, a distino entre custo e despesa na empresa industrial.

Contabilidade de Custos Distino entre custos e despesas Publicado em 08/11/2004 08:14 Custo o que se gasta na fbrica, no processo de produo, e vai para o estoque. atribudo aos produtos acabados, por meio de medies efetuadas (como no caso da matria-prima, da mo-de-obra direta, dos servios de terceiros, dos componentes etc.) ou de rateios (mo-de-obra indireta, depreciao, seguros, materiais indiretos etc.). Despesa o sacrifcio feito para obter receitas que vai para o resultado exatamente para, ao deduzi-la das receitas, fazer aparecer o lucro ou prejuzo.

No caso da indstria, ao se vender o produto, o que era o custo do estoque transformase numa despesa e agora jogado para o resultado como valor a ser diminudo da receita de venda (apesar de ser chamado de custo dos produtos vendidos, esse valor corresponde a uma despesa). Logicamente, h as demais despesas relacionadas s vendas, administrao, ao uso dos recursos de terceiros (financeiras) etc.

A empresa com filiais pode manter contabilidade descentralizada Publicado em 21/08/2001 08:08 As pessoas jurdicas que tenham filiais, e mantm contabilidade descentralizada, ao final de cada ms devero incorporar na escriturao da matriz os resultados apurados nos demais estabelecimentos (art. 252 do RIR/99). Nesta hiptese, as filiais devero manter Livro Dirio Auxiliar devidamente autenticado no rgo competente do Registro do Comrcio, ou, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas (art. 258, 4, do RIR/99). Para fins de apurao do lucro real, poder ser aceita pelos rgos da Secretaria da Receita Federal, a escriturao do Livro Dirio autenticado em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data prevista para a entrega tempestiva da declarao de rendimentos do correspondente exerccio financeiro (Instruo Normativa SRF n 16/84). No h penalidade prevista para a falta de autenticao do Livro Dirio, ficando a critrio do Fisco desclassificar a escrita e arbitrar o lucro, se a mesma no for mantida na forma das leis comerciais e fiscais (art. 530, inciso I, do RIR/99).

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Contabilidade: Uma obrigao, uma necessidade ou uma aliada? Publicado em 23/04/2003 08:49 As legislaes fiscal e societria exigem a apresentao de escriturao contbil completa das sociedades annimas e daquelas empresas, qualquer que seja o tipo de sociedade, que so tributadas pelo imposto de renda com base no lucro real. Veja que a contabilidade no serve apenas para o Fisco tributar a empresa ou para as sociedades annimas informarem seus acionistas sobre suas condies econmicofinanceiras. Ela serve, principalmente, para o controle do patrimnio, e, portanto, quando bem feita, uma aliada do empresrio e do administrador. Mtodos de avaliao e controles de estoques, oramentos, fluxos de caixa, anlises de rentabilidade e de capacidade financeira so alguns exemplos de ferramentas contbeis.

Contabilidade - Contabilista - Prticas vedadas Publicado em 26/08/2005 09:06 No desempenho de suas funes, vedado ao contabilista (art. 3 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista - CEPC): a) anunciar, em qualquer modalidade ou veculo de comunicao, contedo que resulte na diminuio do colega, da organizao contbil ou da classe, sendo sempre admitida a indicao de ttulos, especializaes, servios oferecidos, trabalhos realizados e relao de clientes; b) assumir, direta ou indiretamente, servios de qualquer natureza, com prejuzo moral ou desprestgio para a classe; c) auferir qualquer provento em funo do exerccio profissional que no decorra exclusivamente de sua prtica lcita; d) assinar documentos ou peas contbeis elaborados por outrem, alheios a sua orientao, superviso e fiscalizao; e) exercer a profisso, quando impedido, ou facilitar, por qualquer meio, o seu exerccio aos no habilitados ou impedidos; f) manter organizao contbil sob forma no autorizada pela legislao pertinente; g) valer-se de agenciador de servios, mediante participao deste nos honorrios a receber; h) concorrer para a realizao de ato contrrio legislao ou destinado a fraud-la ou praticar, no exerccio da profisso, ato definido como crime ou contraveno; i) solicitar ou receber do cliente ou empregador qualquer vantagem que saiba para aplicao ilcita; j) prejudicar, culposa ou dolosamente, interesse confiado a sua responsabilidade profissional; l) recusar-se a prestar contas de quantias que lhe forem, comprovadamente, confiadas; m) reter abusivamente livros, papis ou documentos, comprovadamente confiados sua guarda; n) aconselhar o cliente ou o empregador contra disposies expressas em lei ou contra os Princpios Fundamentais e as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade; o ) exercer atividade ou ligar seu nome a empreendimentos com finalidades ilcitas; p) revelar negociao confidenciada pelo cliente ou empregador para acordo ou transao que, comprovadamente, tenha tido conhecimento; q) emitir referncia que identifique o cliente ou empregador, com quebra de sigilo profissional, em publicao em que haja meno a trabalho que tenha realizado ou orientado, salvo quando autorizado por eles; r) iludir ou tentar iludir a boa-f de cliente, de empregador ou de terceiros, alterando ou deturpando o exato teor de documentos, bem como fornecendo falsas informaes ou elaborando peas contbeis inidneas;

s) no cumprir, no prazo estabelecido, determinao dos Conselhos Regionais de Contabilidade, depois de regularmente notificado; t) intitular-se com categoria profissional que no possua, na profisso contbil; u) elaborar demonstraes contbeis sem observncia dos Princpios Fundamentais e das Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC; v) renunciar liberdade profissional, devendo evitar quaisquer restries ou imposies que possam prejudicar a eficcia e a correo de seu trabalho; x) publicar ou distribuir, em seu nome, trabalho cientfico ou tcnico do qual no tenha participado.

Contabilista aposta na especializao Publicado em 03/10/2003 08:21 A exigncia do mercado por uma constante atualizao fez com o que contabilista Glauco Martins Bou Assi tomasse uma importante deciso: com 32 anos de vida, 14 deles dedicados contabilidade, ele resolveu voltar sala de aula. Cursando o primeiro ano de direito na Universidade Nove de Julho , Assi sabe que esse diploma ser mais um diferencial na sua carreira. Dada a competio quase selvagem por um espao no mercado, s os profissionais que se mantiverem sempre informados e procurando fazer cursos de especializao e atualizao vo garantir um lugar ao sol, diz. O caso de Assi reflete uma tendncia nesse segmento: o estudo e a atualizao contnua, daqui para frente, deixar de ser uma prtica isolada de vontade de cada contabilista para tornar-se quase uma obrigatoriedade. Todos os contadores que praticam a funo tm como princpio fundamental se manterem atualizados, principalmente em um Pas onde as transformaes so constantes na legislao, afirma Olvio Koliver, doutor em cincias contbeis, presidente do Comit de Investigao Contbil da Assessoria Interamericana Contbil , e diretor da Fundao Brasileira de Contabilidade . Por enquanto, apenas os contadores que exercem a funo de Auditores Independentes de forma individual ou como responsveis por empresas do ramo, com cadastro junto ao Conselho de Valores Mobilirios (CVM), so obrigados a cumprir a contnua atualizao, de acordo com a Resoluo CFC n 45, de 27 de setembro de 2002, que fala sobre as normas para a educao profissional continuada. A novidade que o CFC, os Conselhos Regionais de Contabilidade e o Instituto Brasileiro dos Auditores Independentes (Ibracom) esto coordenando os procedimentos previstos nas normas para que a educao continuada seja obrigatria para todos. A preocupao com a educao dos contabilistas tem motivos. Um deles o famoso escndalo da Enron , empresa americana que divulgou o balano com informaes fraudulentas. Foi por isso que a educao continuada foi implementada inicialmente para os profissionais da rea fiscal, ressalta Koliver. Conscientizao

Mas nem todos os contabilistas tm noo da importncia da atualizao. De acordo com Nelson Rocha, presidente do Conselho Regional do Rio de Janeiro (CRC-RJ) , 30% deles no sabem da importncia de estar sempre estudando. Atualmente so 340 mil contabilistas registrados no Brasil, sendo que 130 mil tm curso superior. No Estado de So Paulo, eles somam 92 mil profissionais, considerando que 52% tm nvel tcnico e o restante, superior completo. Para atender a esta demanda, o Pas est bem distribudo em relao a cursos. So mais de 400 de graduao e outros 442 cursos tcnicos. Fonte: DCI

Contabilizao da remunerao de scios ou dirigentes (pro-labore) Publicado em 19/04/2004 09:40 O valor da remunerao dos scios ou dirigentes das pessoas jurdicas (pro labore) classifica-se como: a) custos da produo, no caso de dirigentes ligados diretamente produo, nas empresas industriais ou de prestao de servios; b) despesa operacional, nos demais casos. Igual classificao deve ser dada ao valor da contribuio previdenciria da empresa incidente sobre a remunerao dos dirigentes, bem como ao valor da contribuio ao FGTS de dirigentes no-scios, observando-se que essa segunda facultativa.

Contabilizao das doaes recebidas em mercadorias destinadas revenda Publicado em 23/07/2002 11:07 As mercadorias destinadas revenda, qualquer que seja sua origem, por compra ou doao, compem o montante das mercadorias em estoque disposio para vendas. As mercadorias recebidas por compra so contabilizadas no estoque em contrapartida conta de fornecedores ou bancos. As mercadorias recebidas em doao, por no haver a obrigao de pagamento, devero ser contabilizadas no estoque em contrapartida conta de receitas.

Contabilizao de bem novo, utilizando usado como parte de pagamento

Publicado em 20/10/2003 15:30 Por ocasio da aquisio de um bem novo, pode-se incluir na negociao um bem usado dado como parte do pagamento. Esse procedimento comum na substituio de veculos, mquinas e equipamentos pertencentes ao ativo imobilizado da empresa. Deve-se atentar que, apesar de a negociao ser de "troca", sob o ponto de vista contbil, o que ocorre, e assim deve ser registrado, so duas transaes: uma de venda do bem usado e outra de compra do bem novo. Para representar a verdadeira essncia da operao, deve-se avaliar o bem dado como parte do pagamento, de modo que se possa apurar o ganho ou a perda de capital decorrente da transao e a correta avaliao do novo bem. Essa avaliao, no caso de veculos, facilitada pela objetividade do valor de mercado existente para essa natureza de bem.

Contabilizao de doaes recebidas em mercadorias destinadas revenda Publicado em 06/05/2002 09:05 As mercadorias destinadas revenda, qualquer que seja sua origem, por compra ou doao, compem o montante das mercadorias em estoque disposio para vendas. As mercadorias recebidas por compra so contabilizadas no estoque em contrapartida conta de fornecedores ou bancos. As mercadorias recebidas em doao, por no haver a obrigao de pagamento, devero ser contabilizadas no estoque em contrapartida conta de receitas.

Contabilizao de Exportaes - Momento do reconhecimento da receita Publicado em 04/06/2004 10:49 Sob o aspecto contbil, o momento do reconhecimento da receita, no caso das exportaes de mercadorias, a exemplo do que ocorre com as vendas no mercado interno, quando se configura a transferncia da propriedade. Esse entendimento praticado em nosso pas corroborado pelas normas internacionais de contabilidade ou prticas existentes em outros pases. Normalmente, a transferncia da propriedade de mercadorias exportadas ocorre por ocasio do embarque, cabendo nesse momento o registro contbil da respectiva receita. oportuno lembrar que o Fisco ratificou esse entendimento, preliminarmente, pela Portaria MF n 81/82 e, posteriormente, pela Portaria MF n 356/88, a qual determina que a receita bruta de vendas nas exportaes deve ser aferida pela converso em moeda nacional de seu valor expresso em moeda estrangeira taxa cambial fixada pelo Banco Central do Brasil (para compra) na data do embarque dos produtos para o exterior, sendo

tratadas como variaes monetrias as diferenas verificadas a partir dessa data em virtude de alteraes na taxa cambial.

Contabilizao de Marcas Publicado em 09/06/2003 09:18 Por ocasio do incio das atividades da empresa ou em qualquer outra ocasio, podero ser feitos gastos com o registro da marca do produto a ser fabricado. Pode ocorrer tambm a hiptese de a empresa adquirir de terceiros determinada marca, podendo essa aquisio ser definitiva ou apenas referir-se ao direito de explorao da marca por determinado perodo. Em todas essas hipteses, o valor despendido ser registrado em conta prpria, classificvel no ativo imobilizado, podendo tambm ser objeto de amortizao, se o direito ao uso ou explorao da marca tiver durao limitada. So registrados, contabilmente, no ativo imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da entidade, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Portanto, o que caracteriza o imobilizado a finalidade da aplicao, ou seja, ser o bem ou o direito destinado explorao do objeto social e manuteno da atividade empresarial. Assim, no ativo imobilizado incluem-se:

a) bens corpreos ou tangveis, que possuem expresso fsica, como, por exemplo, imveis, mquinas, mveis, instalaes etc. b) bens incorpreos ou intangveis, que so aqueles que, embora no possuam existncia fsica, representam uma aplicao de capital indispensvel aos objetivos da empresa e cujo valor reside em direitos de propriedade que so legalmente conferidos aos seus possuidores; aqui se enquadram os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais etc.

Contabilizao de uma operao de Factoring Publicado em 24/08/2001 10:08 O Ato Declaratrio (Normativo) COSIT n 51/94, definiu que na alienao de duplicatas empresa de factoring deve ser observado o seguinte: I - a diferena entre o valor de face e o valor de venda do ttulo de crdito empresa de factoring ser computada como despesa operacional na data da transao; II - a receita obtida pela empresa de factoring, representada pela diferena entre a quantia expressa no ttulo de crdito adquirido e o valor pago, dever ser reconhecida, para efeito de apurao do

lucro

lquido

do

perodo-base,

na

data

da

operao.

Essa determinao fiscal tecnicamente correta. Ao alienar a sua carteira de duplicatas, a empresa ir baixar de sua conta de duplicatas a receber, no ativo circulante, o valor facial dos ttulos vendidos, tendo como contrapartida conta de disponibilidade, pelo valor recebido, e uma conta de resultado, que poder intitular-se desgio na alienao de duplicatas ou simplesmente despesa de faturizao, no grupo de despesas e receitas financeiras, pelo valor da diferena entre o valor facial e o valor recebido.

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Contabilizao do aluguel recebido antecipadamente Publicado em 04/07/2002 09:07 O valor do aluguel recebido antecipadamente pode caracterizar um exemplo tpico de receita de exerccio futuro, quando no existir compromisso, por parte da empresa locadora, de devolver o valor recebido caso a locao seja rescindida antes do prazo avenado. A Lei n 6.404/76 (S/A) determina em seu art. 181 que, no grupo de Resultados de Exerccios Futuros, devem ser classificadas as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e das despesas a elas correspondentes. Este grupo de contas figura no Passivo do Balano Patrimonial, antes do Patrimnio Lquido.

Contabilizao do arrendamento mercantil a partir de 2002 Publicado em 30/01/2002 09:01 O Conselho Federal de Contabilidade, atravs da Resoluo n 921, de 13.12.2001, aprovou a NBC T 10 estabelecendo critrios e procedimentos especficos de avaliao e registro contbil dos componentes patrimoniais, e as informaes mnimas a serem includas nas notas explicativas de entidades que operam com arrendamento mercantil, tanto como arrendatrio como arrendadora.

Contabilizao do depsito judicial de tributos discutidos em juzo Publicado em 13/01/2004 10:45 Enquanto discute-se a questo em juzo, havendo ou no depsito judicial em garantia, fica suspensa a exigibilidade do crdito tributrio e, conseqentemente, no poder ser computado como despesa.

Se no houver depsito judicial, o valor total atualizado monetariamente, registrado no resultado no perodo-base em que o processo for julgado desfavorvel, ser dedutvel para fins de determinao do lucro real. Havendo depsito judicial, o valor do tributo discutido judicialmente dever ser atualizado e contabilizado da seguinte forma: D C Depsito Judicial (AC Disponibilidades ou RLP) (AC)

A atualizao monetria ocorrer conta da Caixa Econmica Federal e ser feita da data em que houver sido efetuado o depsito at a data da sua efetiva devoluo ou transferncia. Assim, para efetuar a atualizao, a pessoa jurdica dever verificar junto instituio financeira onde est sendo efetuado o depsito, mediante conferncia nos extratos emitidos mensalmente, os ndices de atualizao utilizados. A pessoa jurdica dever apropriar mensalmente as variaes monetrias ativas destes depsitos pelo regime de competncia, da seguinte maneira: D C Depsito Variao Judicial (AC Monetria ou Ativa RLP) (CR)

No perodo-base que o processo for julgado desfavoravelmente, a pessoa jurdica dever transferir o saldo do depsito judicial, atualizado monetariamente (contabilizado no Ativo Circulante ou Realizvel a Longo Prazo), para a conta de obrigaes no passivo circulante. O valor do imposto, que estava sendo discutido judicialmente (contabilizado no resultado, adicionado na parte "A" do LALUR, e controlado na parte "B"), dever, no perodo-base em que o processo foi julgado favoravelmente, ser baixado na parte "B". Neste caso no haver nenhum ajuste a ser feito na parte "A". Contabilmente, a pessoa jurdica dever transferir o saldo do depsito judicial, atualizado monetariamente (contabilizado no Realizvel a Longo Prazo), para a conta de Bancos Conta Movimento, e o valor registrado em obrigaes, no Passivo Circulante, ser transferido para uma conta do resultado da empresa. Esta receita ser considerada no tributada, devendo ser excluda na parte "A" do LALUR. (Art. 8 da Lei n 8.541/92; art. 7 do Decreto-lei n 1.737/79; e arts. 344 e 375 do RIR/99)

Contabilizao durante o perodo de liquidao da empresa Publicado em 20/08/2003 09:36 Por ocasio do incio da liquidao da empresa encerram-se todas as contas ativas e passivas e reabrem-se outras similares com o acrscimo da expresso "conta liquidao" ao ttulo de cada uma. De acordo com essa tcnica, as mutaes patrimoniais

decorrentes das operaes de vendas de ativos e pagamento de passivos, realizadas durante a liquidao, so refletidas nas contas de resultado (receitas e despesas da liquidao) de acordo com a sua natureza. Encerrada a liquidao, apura-se o respectivo resultado numa conta similar de resultado do exerccio, que poder intitular-se "Resultado da Liquidao". Entretanto, observamos que, se a empresa se submeter tributao com base no lucro real no encerramento da liquidao, dever apurar, englobadamente, o resultado relativo ao perodo de 1 de janeiro do ano em curso at a data em que se encerrar a liquidao, ainda que essa tenha se iniciado aps o ms de janeiro. Ou seja, no ano da liquidao apura-se um nico resultado, ainda que abranja perodo em que a empresa esteve em atividade normal, ressalvada a hiptese de empresa que vinha sendo tributada com base no lucro real trimestral definitivo.

Contas de compensao - Caractersticas Publicado em 02/05/2005 08:59 As contas de compensao constituem sistema prprio e devem conter o registro de atos relevantes cujos efeitos possam se traduzir em modificaes no patrimnio da entidade. Isso o que determina a NBC T.2.5, aprovada pela Resoluo CFC n 612/1985. Ainda de acordo com esse ato do Conselho Federal de Contabilidade (subitem 2.5.3), a escriturao das contas de compensao ser obrigatria nos casos que se obrigue especificamente. Essas contas constituem um sistema que registra operaes no modificadoras do patrimnio, razo pela qual so tambm denominadas contas extrapatrimoniais e se posicionam em separado, no Balano Patrimonial, logo aps a totalizao do Ativo e do Passivo (pois no podem ser a estes somadas). O sistema de contas de compensao, portanto, tem caracterstica eminentemente de controle, principalmente de eventos que possam influenciar no patrimnio da empresa, caracterizadores de expectativas. A denominao contas de compensao decorre do fato de registrarem por idntico valor, a dbito e a crdito, os atos mencionados. Posicionamento no Balano Patrimonial As contas de compensao posicionam-se, no Balano Patrimonial, logo aps as contas do Ativo e do Passivo e seus valores totais no podem ser adicionados aos totais destes.

Contas de compensao - Registro de valores - Aspectos prticos Publicado em 26/01/2005 08:16 Conforme preconizado pela NBC T.2.5, aprovada pela Resoluo CFC n 612/1985, as contas de compensao constituem sistema prprio e devem conter o registro de atos relevantes, cujos efeitos possam traduzir-se em modificaes no patrimnio da entidade. Tais contas constituem um sistema que registra operaes no modificadoras do

patrimnio, razo pela qual so tambm denominadas contas extrapatrimoniais e se posicionam em separado, no Balano, logo aps a totalizao do Ativo e do Passivo (pois no podem ser a estes somadas). A obrigatoriedade legal de elaborao de notas explicativas (Lei n 6.404/1976, art. 176, 4) no significa impedimento adoo do sistema de compensao nem o substitui, tecnicamente. As contas de compensao posicionam-se, no Balano, logo aps as contas do Ativo e do Passivo, mas seus valores totais no podem ser adicionados aos totais destes. No se recomenda a soma dos totais (do sistema patrimonial e do extrapatrimonial) porque, como j referido, o segundo registra fatos cujos efeitos ainda no causaram, efetivamente, modificaes no patrimnio da entidade. Para exemplificar, apresentamos a seguir o registro de alguns eventos em contas de compensao, com dados meramente ilustrativos. Registro e baixa de contratos e empenhos Lanamento n 1 - Pela contratao de seguro. D - Contas de Compensao Ativas Seguros Contratados C - Contas de Compensao Passivas Contratos de Seguros 2.500,00 2.500,00

Lanamento n 2 - Pela baixa de aplice de seguro por ocasio de seu vencimento. D - Contas de Compensao Passivas Contratos de Seguros C - Contas de Compensao Ativas Seguros Contratados 2.500,00 2.500,00

Registro e baixa de valores constitutivos de riscos e nus patrimoniais Lanamento n 3 - Registro de contrato de hipoteca. D - Contas de Compensao Ativas Imveis Hipotecados 1.000.000,00

C - Contas de Compensao Passivas Hipotecas de Imveis 1.000.000,00

Lanamento n 4 - Registro do levantamento da hipoteca. D - Contas de Compensao Passivas Hipotecas de Imveis C - Contas de Compensao Ativas Imveis Hipotecados 1.000.000,00 1.000.000,00

Registro de valores relativos a operaes com materiais prprios Lanamento n 5 - Pela remessa de matria-prima a fornecedor para industrializao. D - Contas de Compensao Ativas Matrias Remetidas para Industrializao C - Contas de Compensao Passivas Remessas para Industrializao 210.000,00 210.000,00

Lanamento n 6 - Registro do retorno parcial da matria-prima remetida para Industrializao.

D - Contas de Compensao Passivas Remessas para Industrializao C - Contas de Compensao Ativas Matrias Remetidos para Industrializao 70.000,00 70.000,00

Contas de luz, gua e telefone no devem ser registradas como proviso Publicado em 13/08/2003 10:31 Proviso uma estimativa de perdas de ativos ou de obrigaes reconhecidas na apurao do resultado em virtude de observncia do regime de competncia, segundo o conceito contbil desse, mas cujo valor ainda no est determinado. Portanto, no devem ser registradas como proviso obrigaes cujo valor efetivo j conhecido, embora o seu pagamento deva ocorrer posteriormente como as contas de consumo de luz, gua, telefone, gs etc. Esses valores devem ser registrados como obrigaes a pagar e no como provises.

Contas do Ativo - Conceito de liquidez Publicado em 14/08/2003 10:11 No Ativo as contas so dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: a) b) c) c.1) c.2) c.3) Conceito Ativo Realizvel a Permanente, Circulante; Prazo; e dividido em: Investimentos e Diferido liquidez:

Ativo Ativo

Longo

Ativo Ativo de

Imobilizado;

Liquidez significa a condio que o bem tem de se transformar em moeda corrente. Assim, como no Ativo "as contas so dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nela registrados", a primeira conta que aparece sempre o

Caixa,

que

representa

dinheiro

em

poder

da

empresa.

Em seguida, surgem os depsitos a vista em banco e assim por diante. Portanto, as da contas so mais relacionadas no lquida Ativo partindo-se: (Caixa)

- para as menos lquidas (por exemplo: um bem do Ativo Imobilizado, que se converte em moeda corrente somente se e quando a empresa o vender).

Controle dos bens registrados no Ativo Imobilizado Publicado em 29/03/2004 11:15 Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Uma das principais atribuies da contabilidade o controle do patrimnio da entidade. Para tanto, alm do controle exercido por meio dos registros contbeis, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, de modo a auxiliar a execuo de tal tarefa. Na maioria das empresas, o controle dos bens do Ativo Imobilizado feito mediante a afixao de plaquetas de identificao, s quais so atribudos nmeros que obedecem, to-somente, ordem cronolgica de aquisio. Esse critrio de identificao no obrigatrio, mesmo porque no h legislao que obrigue essa afixao, porm de grande utilidade para o controle do patrimnio da entidade.

Convnio de Assistncia Mdica Tratamento contbil Publicado em 22/02/2005 10:49 De acordo com o art. 290 do RIR/1999, o custo de produo de bens ou servios vendidos compreende, obrigatoriamente:

a) o custo de aquisio de matrias-primas e quaisquer outros bens ou servios aplicados ou consumidos na produo; b) o custo do pessoal aplicado na produo, inclusive de superviso direta, manuteno e guarda das instalaes de produo; c) os custos de locao, manuteno e reparo e os encargos de depreciao dos bens aplicados na produo; d) os encargos de amortizao diretamente relacionados com a produo; e) os encargos de exausto dos recursos naturais utilizados na produo. Todavia, o Parecer Normativo CST n 183/1971 estabelece que a prestao de assistncia social a empregados, sob qualquer forma, no deve ser computada na formao dos custos, mas, sim, contabilizada como despesa operacional. Essa linha adotada pelo Fisco, ou seja, a classificao desses encargos - em qualquer caso - como despesa operacional, tem a vantagem de viabilizar a deduo imediata dos dispndios, pois os valores registrados como custo somente so deduzidos por ocasio da venda do produto ao qual esto agregados, via apurao do "Custo dos Produtos Vendidos".

Contabilidade - Correo de cpias ilegveis do Livro Dirio Publicado em 29/07/2005 09:43 A legislao comercial determina que nos lanamentos s podem ser usados processos de reproduo que no prejudiquem a clareza e a nitidez da escriturao, sem borres, emendas ou rasuras. Para a maioria das empresas, cuja escriturao contbil feita por processamento eletrnico de dados, a questo no tem relevncia porque, em geral, a eventual ilegibilidade dos registros somente ocorre quando so utilizados mtodos de escriturao menos sofisticados. Contudo, tratando-se de empresa que ainda utilize na sua escriturao mercantil processo de reproduo, se a clareza e a nitidez dos lanamentos resultarem comprometidas, o contabilista deve efetuar ressalva, autenticada por sua assinatura, nome e nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A ttulo de sugesto, a ressalva poder ter o seguinte teor: TERMO DE REGULARIZAO Eu, .................................................................., (contador ou tcnico de contabilidade), na melhor forma de direito, venho refazer os lanamentos ns ........., originalmente

escriturados nas fls. ns..... do Livro Dirio n ........, por estarem ilegveis. (Local e data) (Assinatura do contabilista e n de registro no CRC) Em seguida ao ltimo lanamento de correo, o contabilista far outra declarao, para esclarecer que sero reiniciados os registros contbeis normais. Tal declarao poder ser redigida como se segue: Efetuadas as devidas correes, reinicia-se o registro das operaes normais. (Local e data) (Assinatura do contabilista e n de registro no CRC) (Art. 4 do Decreto n 64.567/1969)

Contabilidade - CPMF - Tratamento Publicado em 05/08/2005 09:09 Desde a sua instituio, a Contribuio Provisria sobre Movimentao ou Transmisso de Valores e de Crditos e Direitos de Natureza Financeira (CPMF) teve sua vigncia prorrogada inmeras vezes. Atualmente, em virtude das disposies contidas na Emenda Constitucional n 42/2003, existe a previso legal de sua incidncia sobre os fatos geradores ocorridos at 31.12.2007. Como boa prtica contbil, os encargos relativos CPMF, em princpio, devem ser alocados em contas da mesma natureza das que registraram o valor da transao que originou o fato gerador da contribuio. Isso significa, inclusive, agregar a CPMF ao custo de mercadorias, matrias-primas e outros insumos adquiridos, cujo pagamento deu ensejo incidncia da contribuio. Todavia, na maioria das empresas (sobretudo nas de menor porte), o elevado custo de manuteno de controles internos para individualizao das operaes que deram origem reteno da CPMF certamente conduzir ao registro dessa contribuio diretamente como despesa operacional (subgrupo Despesas Tributrias), o que, a nosso ver, como medida de simplificao de procedimentos, bastante aceitvel.

Cresce a preocupao das empresas com rigor contbil Publicado em 02/02/2004 10:57 A recente crise da Parmalat elevou a procura por escritrios de advocacia e de contabilidade, por parte de empresas que buscam se adaptar s exigncias da lei norteamericana Sarbanes-Oxley. A norma exige mais rigor no controle contbil das 15 mil empresas cujas aes esto listadas na Bolsa de Nova York. Segundo Joo Paulo Felix, diretor de planejamento da Enterasys , empresa presente em 35 pases e que fornece infra-estrutura de rede para o mercado corporativo, o caso serviu para deixar claro s empresas que um maior controle do sistema financeiro utilizado,

como exige a lei, essencial at nas menores filiais. Muitas empresas, at ento, no haviam percebido a importncia da lei, entendiam que a adequao era necessria apenas para aquelas localizadas nos Estados Unidos. Agora, a preocupao com a adaptao se tornou geral, conta o diretor. Alm das filiais de empresas norte-americanas localizadas no Brasil, cerca de 40 brasileiras tambm esto sujeitas s exigncias da norma por possurem aes na Bolsa de Nova York. As punies, em caso de condenao por descumprimento das determinaes da norma, so pesadas. Os presidentes e diretores financeiros das empresas podem ser penalizados com deteno de 10 a 20 anos ou multas que vo de U$ 5 milhes a U$ 25 milhes. Por enquanto, a Enterasys j investiu cerca de U$ 700 mil para adaptar-se lei em todo o mundo. S no Brasil, foram U$ 100 mil. Entre os principais clientes da empresa no pas esto o Bank Boston , a Embraer e a Bolsa de Mercados Futuros de So Paulo. De acordo com dados da Bolsa de Nova York, o faturamento mundial da empresa no ltimo ano fiscal foi de U$ 450 milhes, sendo que o Brasil responsvel por 4% deste total. Como forma de garantir o cumprimento da lei, a empresa criou um sistema financeiro unificado que permite matriz norte-americana e a todas as filiais estarem cientes da contabilidade das demais unidades. A Enterasys tambm j escolheu um comit de auditoria qualificado, como determina a lei, responsvel por fiscalizar ou nomear fiscais locais para verificar as atividades das filias dos 35 pases. Pretendemos estar adaptados norma at o final de junho para, at setembro, conferir se ainda precisam ser feitas adaptaes, diz Mike Barry, diretor-financeiro da empresa. O prazo de adequao norma para as norte-americanas termina no final desse ano; para as estrangeiras, no final de 2005. Segundo o advogado Jos Luiz Homem de Mello, do Pinheiro Neto Advogados , o principal empecilho adequao das empresas brasileiras, o confronto entre determinaes da legislao nacional e da Sarbanes-Oxley, j foi resolvido. Havia uma diferena nas duas leis sobre a quem cabe a competncia de escolher o auditor externo que deve fiscalizar a empresa. Pela lei norte-americana esta funo cabia ao Comit de Auditores, que tem funo parecida ao Conselho Fiscal das empresas brasileiras. Entretanto, no Brasil, a competncia era do Conselho Administrativo. A lei foi flexibilizada e, agora, permite ao Fiscal sugerir o auditor externo ao Administrativo, explica Homem de Mello. Alm deste caso, a norma norte-americana teve outra influncia na legislao brasileira. A Resoluo 3.081 do Conselho Monetrio Nacional, de maio de 2003, exige que os bancos com patrimnio lquido acima de R$ 200 milhes possuam um conselho de auditores em pleno funcionamento at 31 de maro deste ano. O prazo inicial, dezembro passado, foi prorrogado a pedido das instituies financeiras, que tambm solicitaram ao Conselho um piso maior de patrimnio. Da forma como est, praticamente todos so atingidos. O Conselho ainda est estudando o pedido, conta o advogado. Fonte: DCI - Clarice Chiquetto

Contabilidade - Critrios gerais de escriturao Publicado em 25/08/2005 09:09 Conforme dispem as Resolues CFC n 563/1983 e n 848/1999, a escriturao deve ser executada:

a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em forma contbil; c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano; d) sem espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transporte para as margens; e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos e a prtica de atos administrativos. A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transaes. admitido o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes. Nesse caso, dever constar do livro Dirio ou de registro especial revestido das formalidades extrnsecas, elenco identificador dos cdigos/abreviaturas. Cabe assinalar que, de acordo com a legislao tributria (RIR/1999, art. 269, 1, e Parecer Normativo CST n 11/1985, item 7), as pessoas jurdicas que adotarem escriturao contbil codificada ou cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos ficam obrigadas adoo de livro prprio, revestido das formalidades legais, que contenha a descrio das contas e dos cdigos correspondentes, que poder ser: a) o prprio livro Dirio, que dever conter necessariamente, no encerramento de cada perodo-base, a transcrio das demonstraes financeiras, para as empresas que empreguem escriturao manual; b) o mesmo livro especfico que for adotado para inscrio das demonstraes financeiras, no caso das empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada/maquinizada ou sistema de processamento eletrnico de dados, com emprego de fichas soltas ou formulrios contnuos, que no incluam, como fecho do conjunto, as demonstraes financeiras; c) o prprio conjunto das fichas ou formulrios contnuos, no caso das empresas com sistema de escriturao mecanizada/maquinizada ou por meio de processamento eletrnico de dados, cujo conjunto de fichas ou formulrios contnuos contenha inscritas as demonstraes financeiras. Alternativamente, para as empresas em geral, qualquer que seja o seu enquadramento nas letras acima, admitida como meio de comprovao hbil, perante a legislao do Imposto de Renda, a adoo de livro distinto dos mencionados, quando utilizado para registro do plano de contas e/ou histricos codificados, desde que revestido das formalidades legais. (Arts. 269, 270 e 923 do RIR/1999; PN CST n 347/1970 e art. 1.183 da Lei n 10.406/2002)

Critrios para elaborao de balancete de verificao Publicado em 25/02/2005 10:03 Os critrios que devem ser observados pelas pessoas jurdicas para efeito de elaborao do balancete de verificao so regidos pela NBC T.2.7 - Do Balancete, aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), por meio da Resoluo n 685/1990.

Cumpre salientar que a inobservncia da Norma Brasileira de Contabilidade aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade constitui infrao ao exerccio legal da profisso (alnea c e caput do art. 27 do Decreto-lei n 9.295/1946), assim como infrao ao Cdigo de tica Profissional do Contabilista. O balancete de verificao do Razo a relao de contas, com seus respectivos saldos, extrada dos registros contbeis em determinada data. O grau de detalhamento do balancete deve ser adequado sua finalidade. De acordo com a NBC T.2.7, os elementos mnimos que devem constar do balancete so: a) identificao da entidade; b) data a que se refere; c) abrangncia; d) identificao das contas e dos respectivos grupos; e) saldos das contas, indicando se so devedores ou credores; f) soma dos saldos devedores e credores. O balancete que se destinar a fins externos entidade deve conter nome e assinatura do contabilista responsvel, sua categoria profissional e nmero de registro no CRC. Lembramos que, de acordo com a Resoluo CFC n 871/2000, em qualquer documento vinculado responsabilidade tcnica, especialmente nas demonstraes contbeis, laudos, pareceres, Declaraes de Percepes de Rendimentos (Decore) ou documentos oriundos de convnios firmados pelo CRC, dever ser utilizada a Declarao de Habilitao Profissional (DHP), confeccionada na forma de etiqueta auto-adesiva.. Estabelece ainda a NBC T.2.7, que o balancete de verificao deve ser elaborado, no mnimo, mensalmente.

CSL - Crdito sobre a depreciao dos bens do Ativo Imobilizado Publicado em 13/07/2005 09:27 Conforme estabelecido no art. 34 da MP n 252/2005 (que deu nova redao ao art. 1 da Lei n 11.051/2004), as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real podem utilizar crdito relativo CSL, razo de 25% sobre a depreciao contbil de mquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos, novos, tratados no Decreto n 5.222/2004, adquiridos no perodo de 1.10.2004 a 31.12.2006, destinados ao Ativo Imobilizado e empregados no processo industrial do adquirente. Lembra-se que anteriormente o benefcio era aplicvel em relao aos bens adquiridos

entre 1.10.2004 e 31.12.2005.

Contabilidade - CSL/Cofins/PIS-Pasep retidos na fonte - Tratamento Publicado em 11/10/2005 09:48 As prestadoras de servios de limpeza, conservao, manuteno, segurana, vigilncia, transporte de valores e locao de mo-de-obra, pela prestao de servios de assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber, bem como pela remunerao de servios profissionais devem registrar a CSL, a Cofins e o PIS-Pasep retidos na fonte na forma do art. 30 da Lei n 10.833/2003, individualizadamente, em contas do Ativo Circulante (CSL a Compensar, PIS a Compensar e Cofins a Compensar), para posterior compensao das respectivas contribuies devidas, registradas no Passivo Circulante (CSL a Recolher, Cofins a Recolher e PIS a Recolher). A tomadora dos servios deve, por sua vez, registrar essa obrigao em conta nica no Passivo Circulante, no sendo necessrio, portanto, individualizar as contribuies retidas. Pode ser utilizada, por exemplo, uma conta intitulada Contribuies Retidas na Fonte a Recolher, que ser creditada por ocasio da reteno das contribuies e que ser debitada, por ocasio do seu efetivo recolhimento, na semana subseqente.

Contabilidade - Culturas temporrias - Aspectos contbeis Publicado em 16/05/2005 08:56 Os vegetais provenientes de culturas temporrias possuem curto perodo de vida e normalmente, aps a colheita, so arrancados do solo para que seja realizado novo plantio. Durante sua formao, os custos so acumulados no Ativo Circulante, na conta Culturas Temporrias e na subconta com o ttulo especfico da cultura em formao como, por exemplo, arroz, trigo etc. Aps o trmino da colheita, essa conta ser baixada pelo seu valor de custo e transferida para a conta Produtos Agrcolas, tambm do Ativo Circulante, e com subconta com o tipo do produto. Os custos posteriores colheita sero agregados conta de Produtos Agrcolas, que ser baixada para resultado na conta Custo do Produto Vendido medida que a produo agrcola for sendo vendida.

Contabilidade - Custos diretos e indiretos - Conceituao Publicado em 01/11/2005 09:32 Consideram-se custos diretos, aqueles que podemos identificar como pertencendo a este ou quele produto, pois h como mensurar quanto pertence a cada um, de forma objetiva e direta. o caso, por exemplo, das matrias-primas, das embalagens, da mo-de-obra direta (se de fato h verificao e medio de quanto se est gastando em cada produto), dos servios executados por terceiros, da energia eltrica consumida (quando h medidores que identificam quanto se est consumindo em cada item) etc. Esses custos so apropriados aos produtos sem que seja necessrio fazer rateios e no oferecem dvidas quanto a serem deste ou daquele item que est sendo produzido. Os custos indiretos, por sua vez, tambm chamados de gastos gerais de fabricao, so aqueles incorridos dentro do processo de produo, mas que, para serem apropriados aos produtos, nos obrigam ao uso de rateios. Estes so artifcios que usamos para distribuir os custos que no conseguimos ver com objetividade e segurana a que produtos se referem. Com base neles, estimamos, por exemplo, o quanto dos encargos de depreciao, dos gastos com o pessoal que no trabalha diretamente sobre o produto, da energia eltrica (quando no h medidores especficos para a medio da energia consumida no processo industrial e nos demais departamentos da empresa) consumida por item fabricado. Existem muitos custos que poderiam ser mensurados e identificados com cada produto, mas que, por sua irrelevncia, pela dificuldade de fazer a medio ou, ainda, pelo quanto se gastaria para fazer todo o controle, acabam sendo considerados como indiretos e, por isso, rateados. o caso do consumo de alguns materiais, como brocas, serras, produtos qumicos, ou ento a energia eltrica, entre outros. s vezes at o custo com o pessoal direto da produo (que est de fato produzindo cada item) acaba, ou por ser de pequena monta em relao aos custos totais ou, at em virtude certa desorganizao da empresa, por ser rateado em vez de medido, o que faz com que se esteja transferindo esse tipo de custo do grupo dos diretos para o dos indiretos. Fica claro que isso reduz a confiabilidade dos valores obtidos como custo final de fabricao de cada bem.

Declarao de Habilitao Profissional (DHP) - Finalidade Publicado em 23/02/2005 09:09 A Declarao de Habilitao Profissional (DHP) foi instituda por meio da Resoluo CFC n 871/2000 para comprovar a regularidade do contabilista perante os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) e, desde 1.08.2000, de utilizao obrigatria em qualquer documento vinculado responsabilidade tcnica, especialmente nas demonstraes contbeis, laudos, pareceres, Declaraes de Percepo de

Rendimentos (Decore) ou documentos oriundos de convnios firmados pelo CRC. A DHP ser confeccionada pelo CFC sob a forma de etiquetas auto-adesivas, conforme modelo e especificaes constantes do Anexo I da Resoluo CFC n 871/2000, e ser distribuda aos CRCs, que, por sua vez, fornecero essas etiquetas gratuitamente aos contabilistas, j impressas com os dados necessrios, mediante requerimento elaborado segundo o Anexo II da citada Resoluo. Por autorizao do CFC, a DHP poder ser confeccionada pelos prprios Conselhos Regionais. O fornecimento da DHP limitado ao nmero de 50 por requerimento. Os fornecimentos subseqentes, igualmente limitados a 50, esto condicionados apresentao de demonstrativo que especifique a finalidade para a qual foram utilizadas as DHPs relativas ao fornecimento anterior, conforme modelo que consta do Anexo III da Resoluo CFC n 871/2000. Devero ser devolvidas as etiquetas no utilizadas. Importa salientar que a DHP somente ser fornecida se o requerente e a organizao contbil da qual participe estiverem regulares perante o CRC, inclusive quanto a dbito de qualquer natureza.

Decore - Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos - Documentos que fundamentam a emisso da declarao Publicado em 20/10/2004 08:56 Conforme consta da Resoluo CFC n 872/2000, so exemplos de documentos que podero fundamentar a emisso da DECORE, de acordo com o tipo de rendimento a que se referir: I - retirada de pr-labore: escriturao no livro Dirio; II - distribuio de lucros: a) escriturao no livro Dirio; b) demonstrativo da distribuio; III - honorrios (profissionais liberais/autnomos): a) escriturao no livro Caixa; b) DARF do Imposto de Renda pessoa fsica (carn-leo) com recolhimento regular; ou

c) RPA ou recibo com o contrato de prestao de servios; IV - atividades rurais, extrativistas etc.: a) escriturao no livro Caixa ou no livro Dirio; b) nota de produtor; c) recibo e contrato de arrendamento; d) recibo e contrato de armazenagem; e) recibo e contrato de prestao de servio de lavrao, safra, pesqueira etc.; V - prestao de servios diversos ou comisses: a) escriturao no livro Caixa; b) escriturao no livro ISSQN; c) RPA com contrato de prestao de servio ou com declarao do pagador; d) DARF do Imposto de Renda pessoa fsica (carn-leo), com recolhimento regular; VI - aluguis ou arrendamentos diversos: a) contrato (particular ou pblico); b) escriturao no livro Caixa, se for o caso; c) DARF do Imposto de Renda pessoa fsica (carn-leo), com o recolhimento regular; VII - rendimento de aplicaes financeiras: a) extrato bancrio; ou

b) resumo de aplicaes; VIII - venda de bens imveis, mveis, valores mobilirios etc.: a) contrato de compra e venda; b) nota fiscal; c) escritura etc.; IX - vencimentos de funcionrios pblicos, aposentados e pensionistas: documento da entidade pagadora

Contabilidade - Decore - Emisso por meio eletrnico Publicado em 04/10/2005 08:05 Por meio da Resoluo n 1.047/2005, que alterou a Resoluo n 872/2000, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) alterou as normas para a emisso da Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos (DECORE), permitindo a emisso de Decore-Eletrnica por intermdio de servio informatizado disponibilizado pelo CRC, autorizado pelo CFC, a ser emitido via Internet no site do CRC de cada Estado, com a possibilidade de uso da certificao digital. A 1 via da Decore-Eletrnica ser autenticada mediante Declarao de Habilitao Profissional - DHP-Eletrnica (cuja emisso passou a ser autorizada por meio da Resoluo n 1.046/2005, que alterou a Resoluo n 871/1000) e a 2 via, que conter o numero da DHP utilizado na 1 via, deve ser arquiva pelo contabilista no prazo mnimo de 5 anos, acompanhada de cpia da base legal, memria de clculo, quando o rendimento for decorrente de mais de uma fonte pagadora. Observe-se que o CRC no poder desconsiderar a possibilidade da emisso convencional da Decore.

DECORE - Fornecimento por contabilista - Procedimentos Publicado em 07/10/2004 09:05 Declarao formalizada por contabilista A prova da percepo de rendimentos pagos ou creditados a scios, gerentes ou administradores de pessoas jurdicas ou titulares de firmas individuais, bem como a pessoas fsicas interessadas em comprovar rendas, constitui documento contbil

formalizado por declarao de contabilista, denominado Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos (DECORE), cujos procedimentos para expedio, a vigorar a partir de 1.08.2000, prescritos pela Resoluo CFC n 872/2000. Expedio por meio de sistema eletrnico O contabilista, em situao regular, inclusive quanto a dbito de qualquer natureza, poder expedir a Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos (DECORE) por meio de sistema eletrnico, devendo preservar as informaes e as caractersticas do modelo que consta do anexo Resoluo CFC n 872/2000.

Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos Publicado em 18/03/2002 11:03 Segundo o disposto no art. 176 da Lei n 6.404/76 (caput e 6, esse com a redao da Lei n 9.457/97), a elaborao e publicao da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos somente obrigatria para todas as companhias abertas e para as companhias fechadas cujo patrimnio lquido na data do balano seja superior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais).

Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental - Finalidade Publicado em 01/11/2004 08:13 Para os efeitos da Demonstrao de Informaes Sociais e Ambientais, entende-se por informaes de natureza social e ambiental: a) a gerao e a distribuio de riqueza; b) os recursos humanos; c) a interao da entidade com o ambiente externo; e d) a interao com o meio ambiente. As informaes contbeis, contidas na Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental, so de responsabilidade tcnica de contabilista registrado em Conselho Regional de Contabilidade, devendo ser indicadas aquelas cujos dados foram extrados de fontes no contbeis, evidenciando o critrio e o controle utilizados para garantir a

integridade da informao. A responsabilidade por informaes no contbeis pode ser compartilhada com especialistas. A Demonstrao de Informaes de Natureza Social e Ambiental deve: 1) evidenciar os dados e as informaes de natureza social e ambiental da entidade, extrados ou no da contabilidade; 2) ser efetuada como informao complementar s demonstraes contbeis, no se confundindo com as notas explicativas; e 3) ser apresentada, para efeito de comparao, com as informaes do exerccio atual e do exerccio anterior. (Resoluo CFC n 1.003/2004, que aprovou a NBC T 15)

Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados - Conceito Publicado em 15/12/2004 08:25 A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados uma das demonstraes financeiras cuja elaborao obrigatria para todas as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real (caput do art. 274 do RIR/1999). As normas de elaborao das demonstraes financeiras constam da Lei das Sociedades por Aes (Lei n 6.404/1976), mas aplicam-se aos demais tipos societrios. Observamos, ainda, que a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados tambm est disciplinada pela NBC T 3.4, aprovada pela Resoluo n 686/1990 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados deve discriminar: a) o saldo do incio do perodo e os ajustes de exerccios anteriores; Neste caso, em relao aos perodos-base encerrados at 31.12.1995, indicava-se, tambm, a correo monetria do saldo inicial. A correo monetria das demonstraes financeiras foi revogada, a partir de 1.01.1996, inclusive para fins societrios, pelo art. 4

da Lei n 9.249/1995. b) as reverses de reservas e o lucro lquido do exerccio; c) as transferncias para reservas, os dividendos, a parcela dos lucros incorporada ao capital e o saldo ao fim do perodo. A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados tambm dever indicar (quando for o caso) o montante do dividendo por ao do capital social. ( 2 e caput do art. 186 da Lei n 6.404/1976)

Demonstraes contbeis - Adoo de livro prprio Publicado em 23/03/2004 08:16 No sistema de escriturao por meio de fichas ou folhas soltas ou por processamento eletrnico de dados, deve ser adotado livro prprio para inscrio das demonstraes contbeis obrigatrias, que dever ser autenticado no rgo de registro competente ( 6 do art. 158 do RIR/1999). Fica dispensada a adoo desse livro desde que, no encerramento do perodo de apurao do lucro real, sejam inseridas as demonstraes contbeis obrigatrias, como fecho, nas prprias fichas ou folhas de escriturao ou nos formulrios impressos por meio de processamento eletrnico de dados, submetidos esses instrumentos autenticao do rgo competente (PN CST n 11/1985).

Demonstraes contbeis no livro dirio e periodicidade de elaborao Publicado em 14/01/2005 08:34 De acordo com o subitem 2.1.4 da NBC T 2.1 - Das formalidades da Escriturao Contbil, aprovada pela Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade n 563/1983, a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados, assim como o balano e as demais demonstraes contbeis de encerramento do exerccio, deve ser transcrita no livro Dirio, complementando-se com as assinaturas do contabilista e do titular ou representante legal da entidade. Igual procedimento, alis, deve ser adotado quanto s demais demonstraes contbeis elaboradas por fora de dispositivos legais, contratuais ou estatutrios. A legislao fiscal (caput do art. 274 do RIR/1999) estabelece que, ao fim de cada

perodo de incidncia do Imposto de Renda (trimestral ou anual), o contribuinte deve apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, do Balano Patrimonial, da Demonstrao do Resultado do perodo e da Demonstrao de Lucros ou Prejuzos acumulados. Incluso na demonstrao das mutaes do patrimnio lquido O 2 do art. 186 da Lei n 6.404/1976 autoriza a incluso da Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados na Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, quando esta for elaborada e publicada pela companhia, dispensando, assim, as empresas que elaborarem e publicarem essa demonstrao de apresentar em separado a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados, que, obrigatoriamente, estar includa naquela.

Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR) Objetivo Publicado em 26/08/2004 08:37 A Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), como seu prprio nome indica, tem por objetivo apresentar de forma ordenada e sumariada principalmente as informaes relativas s operaes de financiamento e investimento da empresa durante o exerccio, e evidenciar as alteraes na posio financeira da empresa. Os financiamentos esto representados pelas origens de recursos, e os investimentos pelas aplicaes de recursos, sendo que o significado de recursos aqui no simplesmente o de dinheiro, ou de disponibilidades, pois abrange um conceito mais amplo; representa capital de giro lquido que, na denominao dada pela lei, Capital Circulante Lquido. Cabe esclarecer que a Lei n 6.404/1976 tornou obrigatria essa demonstrao para todas as companhias, conforme disposto no seu art. 176, item IV. Todavia, o 6 do mesmo artigo elimina a obrigatoriedade de elaborao e publicao para as companhias fechadas com patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00, limite este j atualizado pela Lei n 9.457/1997.

Demonstraes exigidas pelas legislaes fiscal e comercial Publicado em 05/05/2003 09:11 As pessoas jurdicas (firmas individuais ou sociedades) devem apurar seu lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, das seguintes demonstraes financeiras (ou demonstraes contbeis):

a) b) c)

Demonstraes Demonstraes

Balano do Resultado de Lucros ou

Patrimonial; do Exerccio (DRE); e Prejuzos Acumulados (DLPA).

A elaborao dessas demonstraes obrigatria tanto por determinao da legislao comercial (Lei n 6.404/76, art. 176, I a III) quanto da legislao do Imposto de Renda (art. 274 do RIR/99), tratando-se de pessoas jurdicas submetidas ao regime de tributao com base no lucro real (as quais ficam obrigadas a manter escriturao completa). Na prtica, as expresses demonstraes financeiras e demonstraes contbeis tm o mesmo significado, embora a segunda seja mais apropriada.

Demonstraes Financeiras Notas explicativas Publicado em 20/05/2003 08:49 De acordo com o 4 do art. 176 da Lei 6.404/76 (Leis das S/A), as demonstraes financeiras da companhia devem ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos ou demonstraes contbeis necessrios ao esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio. As sociedades por quotas de responsabilidade limitada tambm podem adotar as notas explicativas como forma de facilitar a anlise de suas demonstraes financeiras por scios, auditores, fornecedores e instituies financeiras, entre outros. Se a empresa elaborar demonstraes financeiras consolidadas, estas tambm devero ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados consolidados. O contedo das notas explicativas consta do 5 do art. 176 da Lei n 6.404/76.

Quem pode assinar as Demonstraes Financeiras Publicado em 04/07/2003 08:48 A legislao societria determina que as Demonstraes Financeiras devem ser assinadas pelos administradores da empresa e por contabilistas legalmente habilitados. A legislao do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas dispe que o Balano Patrimonial, as Demonstraes do Resultado do perodo-base, os extratos, as discriminaes de contas ou lanamentos e quaisquer documentos de contabilidade devem ser assinados por bacharis em cincias contbeis, aturios, peritos-contadores, contadores, guarda-livros ou tcnicos de contabilidade legalmente registrados, com indicao do nmero dos respectivos registros. Isto se estende para os titulares, scios, acionistas ou diretores de sociedade, que sejam

legalmente

habilitados

para

exerccio

profissional

da

profisso.

(Art.177, 4 da Lei n 6404/76, e art. 819 do RIR/99)

Responsveis pela assinatura das Demonstraes Financeiras Publicado em 10/12/2003 08:48 A legislao societria determina que as Demonstraes Financeiras devem ser assinadas pelos administradores da empresa e por contabilistas legalmente habilitados. A legislao do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas dispe que o Balano Patrimonial, as Demonstraes do Resultado do perodo-base, os extratos, as discriminaes de contas ou lanamentos e quaisquer documentos de contabilidade devem ser assinados por bacharis em cincias contbeis, aturios, peritos-contadores, contadores, guarda-livros ou tcnicos de contabilidade legalmente registrados, com indicao do nmero dos respectivos registros. Isto se estende para os titulares, scios, acionistas ou diretores de sociedade, que sejam legalmente habilitados para o exerccio profissional da profisso. (Art.177, 4 da Lei n 6404/76, e art. 819 do RIR/99)

Transcrio de Demonstraes Financeiras em Livro Prprio Publicado em 10/10/2002 08:10 Para os efeitos da legislao do Imposto de Renda e conforme o Parecer Normativo CST n 11/85, item 6, as empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou maquinizada ou o sis-tema eletrnico de processamento de dados, empregando formulrios contnuos, folhas soltas ou cartes, cujas fichas so encerradas sem conter, como fecho, a transcrio das demonstraes financeiras referidas no art. 274 do RIR/99, esto obrigadas a adotar livro prprio para transcrio das mencionadas demonstraes, devidamente registrado e autenticado, no obstante a exigncia de que as fichas sejam tambm submetidas autenticao. Porm, se aps a escriturao mecanizada ou maquinizada forem inscritas as demonstraes financeiras nas prprias fichas, devidamente submetidas autenticao no rgo de registro competente, com termo de encerramento do conjunto de fichas escrituradas que indique o fim a que se destinam, com nmero de ordem e de folhas escrituradas (incluindo demonstraes financeiras) e o nome completo da empresa, esse conjunto de fichas substitui plenamente o livro Dirio tradicional, desobrigando as pessoas jurdicas que assim procederem da adoo do livro prprio. Esclarea-se tambm que esto desobrigados da adoo do livro prprio referido os contribuintes cuja escriturao utilize o sistema de processamento eletrnico de dados, desde que as demonstraes financeiras figurem nos prprios formulrios contnuos e, aps a escriturao, sejam encadernadas em forma de livro, o qual dever ser submetido autenticao no rgo de registro competente, satisfeitas as demais exigncias

contidas na IN DNRC n 65/97.

Transcrio das Demonstraes Financeiras no Livro Dirio Publicado em 31/08/2001 08:08 Ao final de cada perodo-base de apurao do lucro real, a pessoa jurdica dever apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia da lei comercial, das seguintes demonstraes financeiras ou contbeis (art. 274 do RIR/99): a) b) c) Demonstrao Demonstrao de Balano do Lucros Resultado ou do Prejuzos Patrimonial; Exerccio; Acumulados.

As demonstraes financeiras, levantadas no encerramento de cada perodo-base de apurao do lucro real, devem ser transcritas no Livro Dirio (Instruo Normativa SRF n 77/86, item 4.4). O Livro Dirio dever ser submetido autenticao no rgo competente do Registro do Comrcio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou no Cartrio de Ttulos e Documentos (art. 258, 4, do RIR/99).

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Contabilidade - Demonstraes financeiras e a apurao do lucro real - Transcrio Publicado em 04/01/2005 09:33 Ao final de cada perodo de incidncia do imposto de renda (trimestral ou anual), devero ser transcritas: a) no livro Dirio ou no Lalur, as demonstraes financeiras previstas no 2 do art. 274 do RIR/1999; e b) no Lalur, a demonstrao do lucro real (art. 275 do RIR/1999).

Demonstraes financeiras obrigatrias

Publicado em 02/03/2005 09:16 De acordo com o caput do art. 274 do RIR/1999, ao final de cada perodo-base de incidncia do Imposto de Renda, as pessoas jurdicas submetidas ao regime de tributao com base no lucro real devem apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, das seguintes demonstraes financeiras: a) Balano Patrimonial; b) Demonstrao do Resultado do Perodo de Apurao (nos termos da legislao comercial, Demonstrao do Resultado do Exerccio); c) Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados. Importa observar que a elaborao dessas demonstraes obrigatria, tambm, em face da legislao comercial (art. 1.179 do Novo Cdigo Civil e art. 176, I a III, da Lei n 6.404/1976). Alm das demonstraes financeiras supramencionadas, existe ainda a Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos (Doar), que, conforme determina a legislao comercial, deve ser elaborada: a) por todas as companhias de capital aberto; b) pelas companhias de capital fechado com Patrimnio Lquido superior a R$ 1.000.000,00 na data do balano. De acordo com o art. 4 da Lei n 6.404/1976, a companhia aberta ou fechada conforme os valores mobilirios de sua emisso estejam ou no admitidos negociao em bolsa ou em mercado de balco, observando-se que somente os valores mobilirios de companhia registrada na Comisso de Valores Mobilirios (CVM) podem ser distribudos no mercado e negociados na bolsa ou no mercado de balco.

Contabilidade - Depsitos judiciais em garantia - Tratamento Publicado em 14/09/2005 09:37 Para contestar judicialmente a legalidade de alguma exigncia tributria ou mesmo a constitucionalidade da disposio legal que exija o tributo, o contribuinte pode ser obrigado a depositar o valor do tributo questionado, ficando a respectiva importncia disposio do juzo at a deciso final da ao.

Neste caso, o valor do tributo discutido judicialmente pode ser contabilizado da seguinte forma: D -Depsitos Judiciais (AC ou RLP) C - Caixa ou Bancos Conta Movimento (CR) O montante depositado deve ser atualizado monetariamente e apropriado mensalmente pelo regime de competncia. O registro contbil da atualizao monetria pode ser efetuado da seguinte maneira: D -Depsitos Judiciais (AC ou RLP) C - Variao Monetria Ativa (CR) AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante RLP = Realizvel a Longo Prazo (Art. 8 da Lei n 8.541/1992; art. 7 do Decreto-lei n 1.737/1979; e arts. 344 e 375 do RIR/1999)

A depreciao de bens no obrigatria Publicado em 19/10/2001 08:10 De acordo com a orientao contida no Parecer Normativo CST n 79/76, a depreciao dos bens do ativo uma faculdade, no uma obrigao, pois, o art. 305 do RIR/99, dispe que poder ser computada, como custo ou encargo, em cada perodo de apurao.... Portanto, no h obrigatoriedade de se efetuar a depreciao em todos os exerccios financeiros de atividade da empresa. A legislao tributria fixa percentuais mximos e perodos mnimos de depreciao, no proibindo a empresa de apropriar quotas inferiores s permitidas, ou mesmo deixar de depreciar. Todavia, se a empresa adotar qualquer taxa de depreciao inferior permitida, ou mesmo deixar de depreciar, as importncias no apropriadas no podero ser recuperadas posteriormente atravs da utilizao de taxas superiores s mximas anualmente permitidas para cada exerccio e cada bem em especial. Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Depreciao Adoo de taxas diferentes Publicado em 02/04/2003 08:51

 assegurado empresa o direito de computar a quota efetivamente adequada s condies de depreciao de seus bens, mediante utilizao de taxas diferentes das fixadas pelas SRFs, desde que faa prova dessa adequao ( 1 do art. 310 do RIR/99). No caso de dvida, a empresa poder pedir percia da Diviso de Avaliao Tecnolgica do Ministrio da Cincia e Tecnologia, ou de outra entidade oficial de pesquisa cientfica ou tecnolgica, prevalecendo os prazos de vida til recomendados por essas instituies, enquanto no forem alterados por deciso administrativa superior ou por sentena judicial, baseadas, igualmente, em laudo tcnico idneo ( 2 do art. 310 doRIR/99).

Ausncia de reconhecimento da depreciao - Conseqncias Publicado em 22/12/2004 09:55 A diminuio de valor dos elementos do Ativo Imobilizado ser registrada periodicamente nas contas de depreciao quando corresponder perda do valor dos direitos que tm por objeto bens fsicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. A conveno contbil da consistncia (ou uniformidade) dispe que todos os critrios utilizados contabilmente em determinado perodo contbil devem ser mantidos ao longo do tempo, de tal forma que os usurios das demonstraes contbeis tenham possibilidade de delinear sua tendncia com o menor grau de dificuldade possvel. Neste caso, os profissionais devero refletir bastante antes de adotar determinado procedimento de avaliao a fim de haver a maior seqncia possvel de exerccios com a utilizao dos mesmos procedimentos de avaliao. Isso no quer dizer que no possam adotar mudana de critrios com o intuito de introduzir melhoria para a entidade, porm devem observar que qualquer mudana de procedimento e seus efeitos decorrentes devem ser claramente evidenciados em notas explicativas. Diante dessas consideraes, em atendimento conveno da consistncia e legislao societria, deve-se efetuar a depreciao de todos os bens pertencentes ao Ativo Imobilizado, no podendo deixar de realiz-la por determinados perodos. Entretanto, a legislao fiscal faculta pessoa jurdica efetuar depreciao para fins de apurao do Imposto de Renda e, nesse sentido, consideramos que a entidade poder deixar de depreciar os bens pertencentes ao seu Ativo Imobilizado por um certo perodo, embora no seja o procedimento mais adequado. Podemos concluir que, tecnicamente, a pessoa jurdica dever efetuar a depreciao total dos bens do Ativo Imobilizado em todos os perodos, mas, por outro lado, no h nenhuma implicao de natureza fiscal quanto a deixar de efetu-la, pois o cmputo dos encargos de depreciao na determinao do lucro real e da base de clculo da CSL facultativo.

(Arts. 183, 2, da Lei n 6.404/1976, e 305 do RIR/1999)

Depreciao - Bens no depreciveis Publicado em 27/02/2003 09:42 No a) podem terrenos, ser salvo depreciados em ( nico aos do art. 307 ou do RIR/99):

relao

melhoramentos

construes;

b) prdios e construes no alugados nem utilizados na produo dos rendimentos da empresa ou destinados revenda; c) bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como obras de arte e antiguidades; d) bens para os quais sejam registradas quotas de exausto (florestas destinadas ao corte e jazidas minerais).

Depreciao - Bens que podem ser depreciados Publicado em 22/10/2003 08:37 Podem ser objeto de depreciao todos os bens fsicos sujeitos a desgaste pelo uso ou por causas naturais ou obsolescncia normal, inclusive: a) edificaes e construes, observando-se que:

a.1) a quota de depreciao dedutvel a partir da poca da concluso das obras e do incio da sua utilizao; a.2) o valor das edificaes deve estar destacado do valor do custo de aquisio do terreno, admitindo-se, no caso de imvel adquirido construdo, o destaque baseado em laudo pericial; b) construes ou benfeitorias em imvel alugado de terceiros, se o respectivo custo no puder ser amortizado durante o prazo da locao, o que ocorre quando: b.1) o contrato de locao no tiver prazo determinado ou no proibir empresa locatria o direito indenizao pelas benfeitorias realizadas; b.2) o imvel for alugado de scios, acionistas, dirigentes, participantes nos lucros ou respectivos parentes ou dependentes; c) bens cedidos em comodato (emprstimo gratuito), desde que o emprstimo de tais bens seja usual nos tipos de operaes, transaes ou atividades da comodante e no mera liberalidade desta, como, por exemplo, os bens cedidos em comodato por

fabricantes de bebidas ou sorvetes ou distribuidores de derivados de petrleo, aos comerciantes revendedores de seus produto; d) Bens No a) os terrenos, projetos para florestais os destinados no pode explorao ser ser relao aos melhoramentos ou dos respectivos a frutos.

quais podem exceto

registrada

depreciao depreciados: construes;

em

b) os prdio e as construes no alugados nem utilizados na produo dos rendimentos da empresa ou destinados revenda; c) os bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como as obras de arte e as antigidades; d) bens para os quais sejam registradas quotas de exausto (florestas destinadas ao corte e jazidas minerais).

Contabilidade - Bens totalmente depreciados - Permanncia nos registros contbeis Publicado em 13/10/2005 08:46 O simples fato de a depreciao acumulada de um bem do Ativo Imobilizado haver atingido 100% do custo do bem, corrigido monetariamente at 31.12.1995 (caso o bem tenha sido adquirido at essa data), no autoriza a sua baixa contbil, ainda que o bem tenha se tornado imprestvel para a finalidade a que se destinava.

A baixa contbil s poder ser efetuada quando o bem for baixado fisicamente, isto , sair em definitivo do patrimnio da empresa. Enquanto isso no ocorrer, devem permanecer registrados na escriturao o custo de aquisio e a respectiva depreciao acumulada do bem, embora o seu valor contbil (custo corrigido menos depreciao acumulada) seja zero. Lembra-se, ainda, que apesar de permanecerem registrados no Ativo Imobilizado, os bens cuja depreciao acumulada j tenha atingido 100% do seu custo de aquisio no devem mais ser objeto de clculo de quotas de depreciao. Normalmente, a baixa fsica de um bem do Ativo Imobilizado decorre da sua venda, ainda que como sucata, hiptese em que a nota fiscal de venda ser o documento hbil a comprovar a baixa fsica e lastrear a baixa contbil. Estando o bem totalmente depreciado, todo o valor obtido na sua venda constitui ganho de capital tributvel. (Art. 305, 3, do RIR/1999 e PN CST n 146/1975)

Contabilidade - Depreciao - Contabilizao Publicado em 17/05/2005 14:31 Na prtica, a depreciao registra a diminuio do valor do bem. Portanto, ela uma despesa (ou um custo). Seria razovel admitir que seu registro fosse feito em contrapartida da conta que registra o valor do prprio bem, reduzindo-a. Nesse caso, como o valor do bem est registrado a dbito de conta do Ativo Permanente Imobilizado, creditaramos essa conta pelo valor da depreciao. Mas, por uma questo de tcnica contbil, esse no o procedimento que se adota. A contabilizao da depreciao feita: a) debitando-se a conta que registra a despesa (ou custo) relativa ao encargo; b) creditando-se uma conta denominada Depreciao Acumulada, que registrar, a crdito, o valor dos encargos de depreciao contabilizados ao longo dos exerccios.

Contabilidade - Falta de reconhecimento da depreciao - Conseqncias Publicado em 12/08/2005 10:00 A diminuio de valor dos elementos do Ativo Imobilizado ser registrada periodicamente nas contas de depreciao quando corresponder perda do valor dos direitos que tm por objeto bens fsicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. A conveno contbil da consistncia (ou uniformidade) dispe que todos os critrios utilizados contabilmente em determinado perodo contbil devem ser mantidos ao longo do tempo, de tal forma que os usurios das demonstraes contbeis tenham possibilidade de delinear sua tendncia com o menor grau de dificuldade possvel. Neste caso, os profissionais devero refletir bastante antes de adotar determinado procedimento de avaliao a fim de haver a maior seqncia possvel de exerccios com a utilizao dos mesmos procedimentos de avaliao. Isso no quer dizer que no possam adotar mudana de critrios com o intuito de introduzir melhoria para a entidade, porm devem observar que qualquer mudana de procedimento e seus efeitos decorrentes devem ser claramente evidenciados em notas explicativas. Diante dessas consideraes, em atendimento conveno da consistncia e legislao societria, deve-se efetuar a depreciao de todos os bens pertencentes ao Ativo Imobilizado, no podendo deixar de realiz-la por determinados perodos. Entretanto, a legislao fiscal faculta pessoa jurdica efetuar depreciao para fins de apurao do Imposto de Renda e, nesse sentido, consideramos que a entidade poder deixar de depreciar os bens pertencentes ao seu Ativo Imobilizado por um certo perodo, embora no seja o procedimento mais adequado. Podemos concluir que, tecnicamente, a pessoa jurdica dever efetuar a depreciao total dos bens do Ativo Imobilizado em todos os perodos, mas, por outro lado, no h nenhuma implicao de natureza fiscal quanto a deixar de efetu-la, pois o cmputo dos encargos de depreciao na determinao do lucro real e da base de clculo da CSL facultativo.

(Arts. 183, 2, da Lei n 6.404/1976, e 305 do RIR/1999)

Contabilidade - Encargos de depreciao - Periodicidade de registro Publicado em 24/08/2005 10:05 Nas empresas industriais, a manuteno do sistema de contabilidade de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao exige que os encargos de depreciao dos bens empregados na produo sejam contabilizados mensalmente. As pessoas jurdicas no enquadradas nessa hiptese: I - caso submetidas apurao trimestral do lucro real, podero contabilizar o encargo mensalmente ou no encerramento de cada trimestre de apurao do lucro real; II - caso tenham optado pelo pagamento mensal do Imposto de Renda por estimativa, podero contabilizar o encargo: a) mensalmente; b) no encerramento do perodo de apurao do lucro real, em 31 de dezembro ou por ocasio de incorporao, fuso, ciso ou encerramento de atividades; ou c) por ocasio do levantamento de balanos ou balancetes de suspenso ou reduo do pagamento do imposto mensal.

Registro contbil da depreciao Periodicidade a ser observada Publicado em 14/07/2004 08:48 Nas empresas industriais, a manuteno de sistema de contabilidade de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao exige que os encargos de depreciao dos bens empregados na produo sejam contabilizados mensalmente. As pessoas jurdicas no enquadradas nessa hiptese: I - caso submetidas apurao trimestral do lucro real, podero contabilizar o encargo mensalmente ou no encerramento de cada trimestre de apurao do lucro real; II - caso tenham optado pelo pagamento mensal do Imposto de Renda por estimativa, podero contabilizar o encargo: a) mensalmente; b) no encerramento do perodo de apurao do lucro real, em 31 de dezembro ou por ocasio de incorporao, fuso, ciso ou encerramento de atividades; ou

c) por ocasio do levantamento de balanos ou balancetes de suspenso ou reduo do pagamento do imposto mensal.

Taxas de depreciao diferentes das fixadas pela Receita Federal Publicado em 21/09/2001 09:09 assegurado empresa o direito de computar a quota efetivamente adequada s condies de depreciao de seus bens, mediante utilizao de taxas diferentes das fixadas pelas SRF, desde que faa prova dessa adequao (art. 310, 1, do RIR/99). No caso de dvida, a empresa poder pedir percia da Diviso de Avaliao Tecnolgica do Ministrio da Cincia e Tecnologia, ou de outra entidade oficial de pesquisa cientfica ou tecnolgica, prevalecendo os prazos de vida til recomendados por essas instituies, enquanto no forem alterados por deciso administrativa superior ou por sentena judicial, baseadas, igualmente, em laudo tcnico idneo ( 2 do art. 310 do RIR/99). A Diviso de Avaliao Tecnolgica, vinculada ao Ministrio da Cincia e Tecnologia, emite parecer tcnico sobre o uso de taxas de depreciao diferentes das admitidas, devendo o interessado enviar sua consulta para a sede desse rgo, na Av. Venezuela, 82, sala 209, CEP 20081-310 - Rio de Janeiro (RJ), ou faz-la pelos telefones (0xx21) 206-1072 e 206-1100; pelo fax (0xx21) 206-1075; ou pela Internet, nos endereos, avatec@ int.gov.br ou carloste@int.gov.br. O Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do Estado de So Paulo (IPT) tambm uma entidade habilitada a atestar a adequao de taxas de depreciao em funo das condies de uso dos bens. Para tanto, a empresa interessada deve solicitar, por escrito, parecer tcnico da mencionada entidade, instruindo a sua solicitao com a relao dos bens (essa relao deve conter a descrio dos bens e o setor em que so utilizados). O IPT localiza-se na Cidade Universitria, em So Paulo, e os pedidos de parecer sobre taxas de depreciao devem ser encaminhados Diviso de Engenharia Mecnica.

Conhea o Guia IOB de Contabilidade

Contabilidade - Depreciao acelerada - Coeficientes aplicveis Publicado em 08/09/2005 09:12 No que diz respeito a bens mveis podem ser adotados, em funo do nmero de horas dirias de operao, os seguintes coeficientes de depreciao acelerada sobre as taxas normalmente utilizveis:

a) 1,0, para um turno de 8 horas de operao; b) 1,5, para dois turnos de 8 horas de operao; c) 2,0, para trs turnos de 8 horas de operao. Nessas condies, um bem cuja taxa normal de depreciao seja de 10% ao ano poder ser depreciado em 15% ao ano se operar 16 horas por dia, ou 20% ao ano, se em regime de operao de 24 horas por dia. Cabe observar, ainda, que no necessria autorizao prvia da autoridade competente para adoo do regime de depreciao acelerada. Entretanto, caso seja utilizada a depreciao acelerada, o contribuinte poder ser solicitado, a qualquer tempo, a justificar convenientemente tal procedimento, sob pena de ver glosado o excesso em relao taxa normal, cobrando-se o imposto com os acrscimos cabveis. (Art. 312 do RIR/1999; e Perguntas e Respostas IRPJ/2005 Questes ns 375 e 376)

Depreciao acelerada de bens adquiridos por empresas rurais Publicado em 02/10/2001 10:10 As pessoas jurdicas que explorem atividade rural podero promover a depreciao acelerada dos bens do ativo imobilizado, exceto a terra nua, adquiridos para uso nessa atividade, mediante aplicao, no ano da aquisio, de taxa que, somada taxa utilizada na depreciao anormal contabilizada, totalize 100% do custo de aquisio do bem (art. 314 do RIR/99). Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Depreciao de bens que operem em mais de um turno dirio de oito horas Publicado em 30/05/2003 14:50 Para a depreciao de bens mveis que operem em mais de um turno de oito horas dirias, as taxas normais admitidas podero ser majoradas mediante aplicao dos seguintes coeficientes (art. 312 do RIR/99): a) b) dois trs turnos turnos de de oito oito horas: horas: 1,5%; 2,0%.

Por exemplo: um equipamento para o qual seja admitida a taxa normal de 10% ao ano poder ser depreciado taxa de 15% ao ano se operar regularmente dezesseis horas por dia. Se esse equipamento operar regularmente vinte e quatro horas por dia, poder ser depreciado taxa de 20% ao ano.

Contabilidade - Depreciao de semoventes - Registro Publicado em 28/11/2005 09:20 Classificam-se como semoventes os animais que a pessoa jurdica adquire com a finalidade de prestar-lhe algum tipo de servio (por exemplo: animais de trao, animais destinados produo etc.). Os semoventes devem ser registrados no Ativo Permanente (no subgrupo do Imobilizado) e podem, inclusive, ser depreciados a partir do momento em que passem, efetivamente, a ser utilizados. Podem ser computados diretamente como custo ou despesa operacional, os animais, cujo custo unitrio de aquisio no seja superior a R$ 326,61, ainda que o prazo de vida til seja superior a 1 ano, desde que sua aquisio esteja intrinsecamente relacionada com a produo ou a comercializao de bens e servios. A legislao do Imposto de Renda leva em considerao, na fixao do prazo de vida til admissvel para cada espcie de bem, as condies normais ou mdias de sua utilizao, ficando, todavia, assegurado ao contribuinte o direito de computar a quota efetivamente adequada s condies de depreciao de seus bens, desde que faa a prova dessa adequao, quando adotar taxa diferente. Demonstramos a seguir o registro contbil da quota de depreciao de um cavalo de sela para a administrao da fazenda, cujos gastos de criao at sua fase adulta (momento em que estiver apto para o trabalho), totalizem o valor de R$ 10.000,00, e a vida til do animal esteja estimada em 5 anos:

D - Depreciao de Eqinos (CR) C - Depreciao Eqinos (AP) Acumulada R$ 2.000,00

AP = Ativo Permanente CR = Conta de Resultado (Art. 310, 1, do RIR/1999 e IN SRF n 162/1998)

Descentralizao da contabilidade Publicado em 01/06/2004 08:30 As pessoas jurdicas que tenham filiais, sucursais ou agncias podem, opcionalmente, manter contabilidade descentralizada. Em caso de exerccio dessa opo, ao final de cada ms devero ser incorporados na escriturao da matriz os resultados apurados nos demais estabelecimentos (art. 252 do RIR/1999). Caso haja mais de um estabelecimento no Brasil, caber a opo pela descentralizao contbil, desde que os resultados apurados individualmente, em cada estabelecimento, sejam incorporados ao resultado de um deles, o qual ficar responsvel pela apurao, pelo pagamento e pela declaraodo Imposto de Renda no seu domiclio fiscal (arts. 212, I, b, e 791 do RIR/1999).

Contabilidade - Desconto de duplicatas - Conceito Publicado em 16/06/2005 10:13 O desconto de duplicatas uma das formas mais comuns de obteno de capital de giro pela empresa e consiste basicamente na "compra" vista de tais ttulos pelo banco, com cobrana de despesas bancrias e de juros correspondentes (geralmente, os de mercado para esse tipo de operao). Caso o devedor (sacado) no quite seu dbito, a empresa (cedente) responsvel pelo pagamento do ttulo. Nesse caso, o valor ser debitado na conta corrente da cedente. Isso significa que, enquanto a duplicata no for quitada, a empresa tem uma obrigao para com o banco.

Desconto de duplicatas Contabilizao Publicado em 07/04/2004 09:01 O desconto de duplicatas uma operao financeira de curto prazo, na qual a empresa obtm recursos perante os bancos. Para sua efetivao, preciso realizar vendas a prazo, obtendo as duplicatas de venda mercantil. Nessa operao, a instituio financeira aplica uma taxa de desconto sobre o valor nominal do ttulo, alm de cobrar as tarifas de cobrana e o IOF, e repassa empresa tomadora os recursos pelo valor lquido (valor nominal dos ttulos menos os encargos financeiros). No vencimento da duplicata, quando esta for liquidada em dia, o banco fica com o valor pago pelo sacado. No ocorrendo o pagamento no vencimento, dois ou trs dias aps, o banco debita a duplicata na conta da empresa que fez o desconto, e cobra novos

encargos financeiros da empresa cedente dos ttulos pela mora da liquidao. Quando uma empresa desconta duplicatas de sua emisso nos bancos, deve contabilizar o seu valor em conta especfica, retificadora do saldo da conta de duplicatas a receber, no ativo circulante. Os encargos cobrados pelo banco representam despesas antecipadas, que devem ser registradas em conta prpria, tambm no ativo circulante, e apropriadas em contas de resultado a medida que forem sendo incorridos, em conformidade com o regime de competncia. A propsito, alertamos que a legislao do Imposto de Renda impe que as despesas financeiras, decorrentes de ttulos cujo vencimento ultrapasse a data de encerramento do perodo-base, devem ser apropriadas pro rata tempore, nos perodos-base a que competirem (art. 374, inciso I, do RIR/99).

Desconto de duplicatas - Registro contbil Publicado em 24/02/2005 09:20 A operao de desconto de duplicatas consiste basicamente na compra vista, pelo banco, de tais ttulos, mediante a cobrana de despesas bancrias e dos juros correspondentes, geralmente os de mercado para esse tipo de operao. Com base em valores e dados meramente ilustrativos, segue exemplo de contabilizao: Registro do desconto: D - Bancos conta Movimento (AC) D - Despesas Financeiras a Apropriar (AC) C - Duplicatas Descontadas (AC) Registro da baixa pelo recebimento: D - Duplicatas Descontadas (AC) C - Clientes (AC) AC = Ativo Circulante 1.000,00 800,00 200,00 1.000,00

Desconto financeiro - Registro contbil Publicado em 27/08/2004 08:37 O desconto financeiro tem como objetivo principal estimular o devedor a quitar o dbito com antecedncia, evitando, dessa forma, transtornos para o credor, tanto no aspecto de "liquidez" quanto no burocrtico. Classificao contbil 1 - Na empresa que concede o desconto A empresa que concede o desconto financeiro, por ocasio de sua efetivao em razo do recebimento da duplicata no prazo previsto para a sua concesso, ir registrar esse desconto em conta prpria do subgrupo de despesas financeiras, que pode intitular-se "Descontos Financeiros Concedidos", dentro do grupo Despesas Financeiras Lquidas, no resultado. Normalmente, o registro do desconto financeiro faz parte de um lanamento mltiplo, em que debitamos a conta de disponibilidade que recebeu o numerrio proveniente da liquidao do ttulo pelo valor da duplicata lquido do desconto ("Caixa" ou "Bancos Conta Movimento") e a conta de "Descontos Financeiros Concedidos" no resultado pelo valor do desconto, e, em contrapartida, creditamos a conta "Clientes" ou "Duplicatas a Receber" pelo valor bruto da duplicata. 2 - Na empresa que paga o ttulo com desconto A empresa que paga uma duplicata, ou outro ttulo de crdito qualquer, se beneficiando de um desconto financeiro ir registrar o desconto obtido em conta do subgrupo de "Receitas Financeiras", que pode intitular-se "Descontos Financeiros Obtidos", dentro do grupo de "Despesas Financeiras Lquidas". O registro contbil do desconto, normalmente, feito concomitantemente ao do pagamento e da baixa da duplicata, debitando-se a conta de "Duplicatas a Pagar" ou "Fornecedores" pelo valor bruto das duplicatas e, em contrapartida, creditando-se a de disponibilidade, que sofreu o desembolso, pelo valor da duplicata lquido do desconto, e a conta "Descontos Financeiros Obtidos" pelo valor do desconto.

Descontos Financeiros - Concesso e pagamento - Classificao contbil Publicado em 20/05/2004 08:46 Na empresa que concede o desconto

A empresa que concede o desconto financeiro, por ocasio de sua efetivao em razo do recebimento da duplicata no prazo previsto para a sua concesso, ir registrar esse desconto em conta prpria do subgrupo de despesas financeiras, que pode intitular-se Descontos Financeiros Concedidos, dentro do grupo Despesas Financeiras Lquidas, no resultado. Normalmente, o registro do desconto financeiro faz parte de um lanamento mltiplo, em que debitamos a conta de disponibilidade que recebeu o numerrio proveniente da liquidao do ttulo pelo valor da duplicata lquido do desconto (Caixa ou Bancos Conta Movimento) e a conta de Descontos Financeiros Concedidos no resultado pelo valor do desconto, e, em contrapartida, creditamos a conta Clientes ou Duplicatas a Receber pelo valor bruto da duplicata. Na empresa que paga o ttulo com desconto A empresa que paga uma duplicata, ou outro ttulo de crdito qualquer, se beneficiando de um desconto financeiro ir registrar o desconto obtido em conta do subgrupo de Receitas Financeiras, que pode intitular-se Descontos Financeiros Obtidos, dentro do grupo de Despesas Financeiras Lquidas. O registro contbil do desconto, normalmente, feito concomitantemente ao do pagamento e da baixa da duplicata, debitando-se a conta de Duplicatas a Pagar ou Fornecedores pelo valor bruto das duplicatas e, em contrapartida, creditando-se a de disponibilidade, que sofreu o desembolso, pelo valor da duplicata lquido do desconto, e a conta Descontos Financeiros Obtidos pelo valor do desconto.

Despesas antecipadas Conceito Publicado em 23/06/2003 09:30 As aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte so classificadas no Ativo Circulante e geralmente representam uma parcela no muito significativa, em comparao com os demais ativos, motivo pelo qual, no Balano, so normalmente apresentadas pelo seu valor total. Esses ativos representam pagamentos antecipados, cujos benefcios ou prestao de servio empresa se faro durante o exerccio seguinte. De fato, segundo o art. 179 da Lei das S.A., referem-se a aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte e, normalmente, no sero recebidos em dinheiro e nem representam bens fisicamente existentes como o caso de pelas, materiais etc. H casos especiais em que as despesas antecipadas no significam desembolso imediato de recursos, e sim valores ainda a pagar a curto prazo.

Os prmios de seguros, quando parcelados ou financiados, representam exemplo prtico dessa hiptese. Fonte: FIPECAFI

Contabilidade - Despesas com convnio mdico - Registro contbil Publicado em 20/05/2005 09:57 Os gastos realizados pelas empresas com servios de assistncia mdica, odontolgica, farmacutica e social, destinados indistintamente a todos os seus empregados e dirigentes so considerados despesas operacionais (art. 360 do RIR/1999). Com base em dados e valores meramente ilustrativos, exemplificaremos a seguir o registro contbil dos gastos com convnio de assistncia mdica. Iniciaremos pelo registro da mensalidade devida pela empresa. D - Assistncia Mdica e Social (Conta de Resultado) 100.000,00 C - Empresa X Ltda. (Passivo Circulante) 100.000,00 Vejamos o registro do pagamento da mensalidade. D - Empresa X Ltda. (Passivo Circulante) 100.000,00 C - Caixa/Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 100.000,00 Valores descontados dos empregados H empresas que descontam dos salrios de seus empregados uma parcela a ttulo de participao nos gastos com convnios de assistncia mdica. Isso ocorre, sobretudo, quando o empregado opta por plano diferenciado, de padro superior quele oferecido pela empresa. Essa parcela representar uma reduo da despesa e ser registrada como se segue. D - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) 100.000,00 C - Assistncia Mdica e Social (Conta de Resultado) 100.000,00

Despesas com festas de confraternizao - Contabilizao Publicado em 21/11/2003 12:47 Ao final de cada ano, no ms de dezembro, as empresas, por tradio, promovem festas de congraamento para seus empregados. O registro contbil dos gastos com festas de confraternizao feito em conta de Despesas Operacionais, no Resultado do Exerccio. Para efeitos fiscais (empresa tributada com base no lucro real), as despesas com festas de congraamento para empregados, desde que em nvel moderado e compatvel com o porte da empresa e comprovadas com documentao hbil, podem enquadrar-se como despesa de relaes pblicas em geral, tais como almoos, recepes, coquetis e festas de congraamento (Parecer Normativo CST n 322/71). A dvida maior que poder surgir em relao contabilizao de gasto incorrido com a realizao de festas de confraternizao em que conta lan-lo, visto que, normalmente, trata-se de valor inexpressivo e que, invariavelmente, s ocorre uma vez por ano, sendo pouco provvel que no plano de contas haja uma conta ou subconta especfica para ele. Nessas condies, de acordo com a regra contbil da materialidade ou relevncia, pode ser utilizada uma conta de despesa, existente no plano, que tenha alguma relao com esse tipo de gasto, por exemplo "Outras Despesas Administrativas". Exemplificando, supondo-se que uma empresa contrate a realizao de um evento de confraternizao com os seus funcionrios, no dia 15.12.2003, pagando por isso R$ 2.000,00, devidamente comprovados com documentao hbil, o lanamento contbil poderia ser: D C Outras Caixa Despesas ou Administrativas Bancos (Conta de Resultado)

(Ativo

Circulante)....2.000,00

Pagto. de despesa com festa de confraternizao com os funcionrios no dia 15.12.2003, conforme nota fiscal n......, da entidade "X"

Despesas de viagens Adiantamento Registro contbil Publicado em 29/11/2004 08:34 Normalmente, os funcionrios ou dirigentes que viajam a servio da empresa recebem adiantamento por conta de suas despesas. Os valores entregues aos funcionrios ou dirigentes so registrados na conta Adiantamento para Despesas de Viagens, no Ativo Circulante, em contrapartida conta de disponibilidade que sofreu o desembolso. Os gastos efetivos so baixados da conta Adiantamento para Despesas de Viagens,

com base nos relatrios de prestaes de contas, debitando-se a conta Despesas de Viagens no resultado. Os saldos no utilizados so restitudos, efetuando-se lanamento inverso ao da concesso do adiantamento. Nos casos de insuficincia do numerrio adiantado, complementa-se o adiantamento ou, simplesmente, registra-se o reembolso ao funcionrio ou dirigente a dbito da conta de despesa. Exemplos Hiptese I O encarregado do setor de vendas da empresa Alfa viaja para o norte do Pas a fim de resolver certas pendncias com o representante e, em 21.01.2004, recebe um adiantamento de R$ 1.000,00 para suas despesas. No seu regresso, em 31.01.2004, apresenta relatrio e comprovantes de despesas no valor de R$ 800,00 e restitui R$ 200,00 em dinheiro empresa. Contabilizao: pelo registro do adiantamento, em 21.01.2004: D - Adiantamento para Despesas de Viagens (Ativo Circulante) 1.000,00 C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante) 1.000,00 pela prestao de contas, em 31.01.2004: D - Despesas de Viagens (Resultado) 800,00 C - Adiantamento para Despesas de Viagens (Ativo Circulante) 800,00 pela restituio do saldo, em 31.01.2004: D - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante) 200,00 C - Adiantamento para Despesas de Viagens (Ativo Circulante) 200,00 Hiptese II Admitindo-se que o valor das despesas constantes do relatrio apresentado foi de R$

1.100,00, tendo a empresa reembolsado R$ 100,00 ao funcionrio, por ocasio da prestao de contas, sero efetuados os seguintes lanamentos contbeis: D - Despesas de Viagens (Resultado) 1.100,00 C - Adiantamento para Despesas de Viagens (Ativo Circulante) 1.000,00 C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante) 100,00

Despesas incorridas - Conceito Publicado em 28/06/2004 08:33 A apurao do resultado tem natureza complexiva e constitui um conjunto de fatos que , como um todo, se completa em determinado perodo de tempo, aps o qual sobrevm tributao definitiva segundo a legislao do Imposto de Renda vigente no perodo-base competente . As despesas incorridas so parte integrante desse conjunto de fatos. Entendem-se como despesas incorridas as relacionadas a uma contraprestao de servios ou obrigao contratual e que, embora caracterizadas e quantificadas no perodo-base, nele no tenham sido pagas por isso o valor que corresponde obrigao a ser paga figura no passivo da empresa. Portanto, despesas incorridas so aquelas que, por terem nascido as obrigaes correspondentes, devem ser reconhecidas na apurao do resultado, independentemente de seu pagamento, de acordo com um dos princpios bsicos da contabilidade, que o regime de competncia, cuja observncia, conforme antes mencionado, determinada pelas legislaes comercial e fiscal. Exemplo clssico de despesa incorrida a folha de pagamento de salrios, que, devida em determinado ms, somente ser paga at o quinto dia til do ms seguinte, razo pela qual, no encerramento do ms a que ela se refere, seu valor ser lanado a dbito da conta de resultado que registra a despesa (Salrios e Ordenados) e a crdito da conta de Passivo Circulante (Salrios e Ordenados a Pagar) onde a obrigao ficar registrada at a baixa pelo pagamento. Obviamente, esse critrio de reconhecimento aplicvel qualquer que seja o tipo da despesa (impostos e contribuies, aluguis, contas de consumo de gua, telefone, energia eltrica e outras, servios prestados por terceiros etc.). Importa observar que as impropriamente denominadas proviso para frias, proviso para 13 salrio e outras de natureza semelhante, na verdade, no so efetivamente provises, mas sim contas que registram despesas incorridas.

(Parecer Normativo CST n 07/1976)

Diferena entre despesas pagas antecipadamente e despesas pr-operacionais Publicado em 29/04/2003 09:44 As despesas pr-operacionais ou pr-industriais no devem ser confundidas com as despesas pagas antecipadamente. importante ficar claro que as despesas pr-operacionais ou pr-industriais so despesas j incorridas que, por antecederem ao incio das atividades sociais da empresa ou por serem relativas ampliao de seus empreendimentos, beneficiaro exerccios futuros e, portanto, devem ser registradas no Ativo Diferido e amortizadas. J as despesas pagas antecipadamente (que so classificadas no Ativo Circulante ou no Realizvel a Longo Prazo, conforme o caso) representam a aplicao de recursos em despesas ainda no incorridas, as quais sero computadas na apurao de resultados de exerccios futuros.

Despesas pr-operacionais - Conceito Publicado em 08/05/2003 09:27 Todas as despesas necessrias a organizao ou ampliao de empresas, inclusive aquelas de cunho administrativo, so despesas pr-operacionais. A ttulo de exemplo, podemos citar:

a) juros eventualmente pagos ou creditados a acionistas na fase de implantao; b) c) despesas de instalao encargos e de organizao; financeiros;

d) gastos administrativos, tais como ordenados, recrutamento e treinamento de pessoal, publicidade, honorrios da administrao, encargos trabalhistas, viagens, honorrios profissionais e despesas relacionadas com a constituio da empresa etc.; e) gastos com estudos de viabilidade econmica, elaborao de projetos tcnicos; f) parte dos custos, encargos e despesas operacionais registrados como Ativo Diferido durante o perodo em que a empresa, na fase inicial da operao, utilizou apenas parcialmente o seu equipamento ou as suas instalaes.

Contabilidade - Despesas pr-operacionais ou pr-industriais - Registro Publicado em 27/06/2005 09:06 Nos termos do art. 179, V, da Lei n 6.404/1976, as aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao do resultado de mais de um exerccio social (inclusive os juros pagos ou creditados aos acionistas durante o perodo que anteceder o incio das operaes sociais) devem ser classificadas no Ativo Diferido (diviso do Ativo Permanente). Portanto, todos os gastos com caractersticas de despesas, efetuados na fase properacional ou pr-industrial (ou seja, no perodo que antecede o incio das atividades sociais da empresa ou relativos ampliao de seus empreendimentos), devero ser classificados no Ativo Permanente Diferido.

Determinao do valor contbil do investimento Publicado em 17/09/2001 09:09 O valor contbil, para efeito de determinar o ganho ou a perda na alienao ou liquidao do investimento, ser a soma algbrica dos seguintes valores (art. 426 do RIR/99): a) valor do patrimnio lquido pelo qual o investimento estiver registrado na contabilidade da investidora; b) gio ou desgio na aquisio do investimento, ainda que tenha sido amortizado na escriturao comercial do contribuinte, excludos os computados na determinao do lucro real nos exerccios financeiros de 1979 e 1980; c) proviso para perdas provveis na realizao do investimento, constituda at 31.12.95, que houver sido computada na determinao do lucro real.

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Deveres do contabilista Publicado em 21/07/2004 08:22 So deveres do contabilista (art. 2 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista CEPC):

a) exercer a profisso com zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente e resguardados os interesses de seus clientes e/ou empregadores, sem prejuzo da dignidade e independncia profissionais; b) guardar sigilo sobre o que souber em razo do exerccio profissional lcito, inclusive no mbito do servio pblico, ressalvados os casos previstos em lei ou quando solicitado por autoridades competentes, entre estas os Conselhos Regionais de Contabilidade; c) zelar pela sua competncia exclusiva na orientao tcnica dos servios a seu cargo; d) comunicar, desde logo, ao cliente ou empregador, em documento reservado, eventual circunstncia adversa que possa influir na deciso daquele que lhe formular consulta ou lhe confiar trabalho, estendendo-se a obrigao a scios e executores; e) inteirar-se de todas as circunstncias, antes de emitir opinio sobre qualquer caso; f) renunciar s funes que exerce, logo que se positive falta de confiana por parte do cliente ou empregador, a quem dever notificar com trinta dias de antecedncia, zelando, contudo, para que os interesses daquelas pessoas no sejam prejudicados e evitando declaraes pblicas sobre os motivos da renncia; g) se substitudo em suas funes, informar ao substituto sobre fatos que devam chegar ao conhecimento deste, a fim de habilit-lo para o bom desempenho das funes a serem exercidas; h) manifestar, a qualquer tempo, a existncia de impedimento para o exerccio da profisso; i) ser solidrio com os movimentos de defesa da dignidade profissional, seja propugnando por remunerao condigna, seja zelando por condies de trabalho compatveis com o exerccio tico-profissional da Contabilidade e seu aprimoramento tcnico.

Devoluo de Capital em Bens - Avaliao dos bens entregues Publicado em 02/09/2004 11:01 A devoluo de capital aos scios ou acionistas pode ocorrer na dissoluo da sociedade ou no caso de reduo do seu capital social, observado o que houver sido deliberado pelos scios ou pela assemblia geral de acionistas.

Essa devoluo de capital tanto pode ser feita em dinheiro ou em bens do ativo da sociedade em dissoluo ou que teve o seu capital reduzido. Caso a devoluo de capital no se d em dinheiro, os bens ou direitos do ativo da pessoa jurdica, que forem entregues ao titular ou ao scio ou acionista, a ttulo de devoluo de sua participao no capital social, podero ser avaliados pelo valor contbil ou de mercado (art. 22 da Lei n 9.249/1995). Se a devoluo de capital for realizada pelo valor contbil dos bens ou direitos no h nenhum efeito tributrio, nem para a pessoa jurdica que efetuar a devoluo de capital nem para o titular, scio ou acionista que receber os bens. Nesse caso, o titular, scio ou acionista dever registrar os bens recebidos (art. 22, 2 e 3, da Lei n 9.249/1995): a) na sua escriturao, se pessoa jurdica, pelo valor contbil da participao societria extinta; b) na sua declarao de bens correspondente ao ano-calendrio da devoluo, se pessoa fsica, pelo valor contbil dos bens. Caso a devoluo se realize pelo valor de mercado, a diferena entre este e o valor contbil dos bens ou direitos ser considerada ganho de capital e, como tal, dever (art. 22, 1, da Lei n 9.249/95): a) ser computada nos resultados da pessoa jurdica, se tributada pelo lucro real; ou b) adicionada base de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro devidos pela pessoa jurdica tributada com base no lucro presumido ou arbitrado.

Contabilidade - Devoluo de cheques - Registro contbil Publicado em 10/05/2005 09:43 Quando a empresa recebe em pagamento cheques que venham a ser devolvidos pelo banco sacado, por falta ou insuficincia de fundos ou por qualquer outro motivo, deve registrar contabilmente esse fato conforme exemplificado a seguir. No caso de devoluo, pelo banco sacado, de cheque recebido em pagamento (de duplicata, de venda a vista ou de qualquer outra transao), no cabe estorno do lanamento original que registrou o pagamento, uma vez que no houve desfazimento do

negcio. O procedimento adequado o registro do respectivo valor a dbito de conta do Ativo Circulante (Cheques em Cobrana, por exemplo) e a crdito da conta Bancos Conta Movimento. Sublinhe-se que a conta Cheques em Cobrana classifica-se no subgrupo Outros Crditos, no no Disponvel. Exemplo Vamos supor que determinada empresa recebeu, em 31.05.20X1, o cheque n 98765, no valor de R$ 1.000,00, em pagamento da duplicata n 32456, de sua emisso, e que esse cheque, depositado na mesma data, foi devolvido pela instituio financeira em 02.06.20X1. Nesse caso, teramos os seguintes lanamentos: a) pelo recebimento da duplicata D - Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 1.000,00 C - Clientes - Comercial X (Ativo Circulante) b) pelo registro da devoluo do cheque D - Cheques em Cobrana (Ativo Circulante) 1.000,00 1.000,00

C - Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 1.000,00 O valor registrado em Cheques em Cobrana ser baixado (mediante crdito), tendo como contrapartida (a dbito): a) Bancos Conta Movimento, se o cheque for novamente depositado (o que, em geral, feito por orientao do prprio emitente); b) Caixa ou Bancos Conta Movimento, se o cliente quitar seu dbito mediante novo pagamento.

Contabilidade - Devoluo de mercadorias efetuadas em perodo posterior ao da venda Registro

Publicado em 23/11/2005 08:36 As devolues recebidas em perodo-base posterior ao da realizao da venda no devem ser registradas como deduo das vendas relativas ao perodo em curso, mas em Conta de Resultado. Isso porque a conta que registrou a receita cor-respondente s vendas devolvidas foi encerrada por ocasio do balano do perodo-base anterior, no sendo admissvel, falarse em cancelamento da receita, como ocorre na situao de devoluo normal (devoluo e venda dentro do mesmo exerccio social). Nesses casos, o registro deve ser feito na forma de cancelamento de um lucro bruto apurado no exerccio anterior, que ora ser tratado como uma despesa operacional. Desse modo, podemos abrir uma conta especial para o registro da receita do exerccio anterior perdida e outra para o registro do custo recuperado, totalizando-as em um nico grupo de Prejuzo na Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior. Caso a empresa esteja no regime no cumulativo, a contabilizao se dar da seguinte forma: I - Pelo registro da devoluo em perodo posterior ao da venda e do IPI incidente:

D - Prejuzo na Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (CR) D - IPI a Recolher (PC) C - Clientes (AC)

II - Pelo registro do ICMS incidente sobre a devoluo:

D - ICMS a Recolher (PC) C - Prejuzo na Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (CR)

III - Pela reentrada da mercadoria no estoque:

D - Estoques (AC) D - PIS-Pasep a Recuperar (AC)

D - Cofins a Recuperar (AC) C - Prejuzo na Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (CR)

AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante

Contabilidade - Mercadorias recebidas em devoluo no prprio exerccio - Registro Publicado em 21/11/2005 10:38 H vrias razes pela qual a empresa pode receber em devoluo mercadorias anteriormente vendidas: problemas de qualidade, especificao tcnica, demora na entrega etc. Para o caso de mercadorias devolvidas dentro do mesmo exerccio social, e se a empresa estiver no regime no cumulativo, o registro contbil ser assim efetuado: I - Pelo registro da devoluo e do IPI incidente:

D - Devolues de Vendas (CR) D - IPI a Recolher (PC) C - Clientes (AC)

II - Pelo registro do ICMS incidente sobre a devoluo:

D - ICMS a Recolher (PC) C - ICMS Incidente sobre as Vendas (CR)

III - Pela reentrada das mercadorias devolvidas no estoque:

D - Estoques (AC)

D - PIS-Pasep a Recuperar (AC) D - Cofins a Recuperar (AC) C - Custo das Mercadorias Vendidas (CR)

AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante

Devoluo no Cancelamento de Vendas Publicado em 16/09/2002 09:09 A reentrada de mercadorias anteriormente vendidas, por problemas de demora na entrega ou qualidade, entre outros, tem para sua contabilizao duas possibilidades: a) se tiverem sua venda no mesmo exerccio, poder ser utilizada uma conta retificadora de vendas, o procedimento mais simples; b) se tiverem sua venda em exerccio anterior e o valor no for relevante, ou seja, devolues de valor extremamente pequenos, poder ser aceito seu registro como abatimento da receita, como citado anteriormente; c) se tiveram sua venda em exerccio anterior, e seu valor for relevante, o correto registrar numa conta especfica de resultados, como Prejuzo na Devoluo de Vendas, vlida tanto para a receita anterior perdida como para o custo recuperado.

Contabilidade - DHP - Emisso por meio eletrnico Publicado em 05/10/2005 08:50 Por meio da Resoluo CFC n 1.046/2005, foram modificadas as normas para a emisso da Declarao de Habilitao Profissional (DHP), de que trata a Resoluo CFC n 871/2000, passando a ser permitida a emisso de DHP-Eletrnica. por meio de servio informatizado disponibilizado pelo CRC e aprovado pelo CFC. O CFC limitou o fornecimento da DHP para 30 (anteriormente 50) por requerimento. Todavia, no haver limite quando for emitida por meio eletrnico. Observe-se que o CRC no emisso convencional da DHP. poder desconsiderar a possibilidade da

Dispensa de escriturao contbil para efeito do Imposto de Renda

Publicado em 14/01/2002 08:01 Conforme sabido, a legislao do Imposto de Renda faculta s empresas no obrigadas apurao do lucro real, que optarem pela tributao com base no lucro presumido, manter escriturao contbil completa ou escriturar somente os livros Caixa e Registro de Inventrio. A propsito, vale lembrar que, alm de se prestar ao atendimento de uma exigncia da legislao do Imposto de Renda, a escriturao contbil de uma empresa, individual ou coletiva, tambm exigida pela legislao comercial, tendo em vista os interesses societrios e creditcios envolvidos na atividade empresarial. Acrescente-se, ainda, que uma contabilidade bem planejada e bem executada constitui uma fonte segura de informaes para tomada de decises por empresrios e administradores.

Dissoluo de sociedade Responsabilidade do liquidante Publicado em 23/01/2002 09:01 De acordo com os arts.347 e 348 do Cdigo Comercial Brasileiro, o liquidante responde perante ao acervo patrimonial em virtude de negligncia no desempenho de suas funes e por qualquer abuso dos efeitos da sociedade (no caso de omisso ou negligncia culpvel, poder ser substitudo judicialmente, hiptese em que no far jus a nenhuma retribuio). Acabada a liquidao e proposta a forma de liquidao e partilha, sendo ambas aprovadas pelos scios, cessa a responsabilidade do liquidante.

Contabilidade - Doaes recebidas em mercadorias para revenda - Tratamento Publicado em 05/09/2005 09:38 As mercadorias destinadas revenda, qualquer que seja sua origem, por compra ou doao, compem o montante das mercadorias em estoque disposio para venda. As mercadorias recebidas por compra devem ser contabilizadas no estoque em contrapartida conta de fornecedores ou bancos. Todavia, as mercadorias recebidas em doao, por no haver a obrigao de pagamento, devem ser contabilizadas no estoque em contrapartida conta de receitas. Segue exemplo de contabilizao de mercadoria recebida em doao: D - Estoque de Mercadorias (AC) C - Mercadorias Recebidas em Doao (CR) AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado

Documentao contbil Publicado em 30/10/2001 09:10 Atravs da Resoluo n CFC 597/85, o Conselho Federal de Contabilidade aprovou a NBC T 2.2 Da documentao contbil, com o seguinte teor: I a documentao contbil compreende todos os documentos, livros, papis, registros e outras peas, que apiam ou compem a escriturao contbil. Documento contbil, stricto sensu, aquele que comprova os atos ou fatos que originam lanamento(s) na escriturao contbil da Entidade; II a documentao contbil hbil, quando revestida das caractersticas intrnsecas ou extrnsecas essenciais, definidas na legislao, na tcnica contbil ou aceitas pelos usos e costumes; III a documentao contbil pode ser de origem interna, quando gerada na prpria Entidade, ou externa, quando proveniente de terceiros; IV a Entidade obrigada a manter em boa ordem a documentao contbil. Conhea o Guia IOB de Contabilidade

Contabilidade - Editores, distribuidores e livreiros - Constituio de proviso para perdas de estoque de livros Publicado em 30/09/2005 08:42 As pessoas jurdicas e aquelas que so equiparadas pela legislao do Imposto de Renda que exercem atividades de editor, distribuidor e livreiro, podem constituir proviso para perdas de estoques, calculada no ltimo dia de cada perodo de apurao do Imposto de Renda e da Contribuio Social dobre o Lucro, correspondente a 1/3 do valor do estoque existente naquela data. Os registros contbeis relativos constituio da proviso para perdas de estoques, reverso dessa proviso, perda efetiva do estoque e sua recuperao devem ser efetuados da seguinte forma: 1) Pela constituio da proviso:

D - Proviso para Perdas de Estoque de Livros (CR) C - Proviso para Perdas de Estoque de Livros (CRAC)

2) Pelo reconhecimento da perda no estoque de livros:

D - Proviso para Perdas de Estoque de

Livros (CRAC) C - Estoque de Livros (AC)

3) Pela reverso da proviso:

D - Proviso para Perdas de Estoque de Livros (CRAC) C - Proviso para Perdas de Estoque de Livros (CR)

4) Pela recuperao da perda:

D - Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC) C - Recuperao de Perdas de Estoque de Livros (CR)

AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado CRAC = Conta Redutora do Ativo Circulante (Arts. 5 e 8 da Lei n 10.753/2003, com redao dada pelo art. 85 da Lei n 10.833/2003; e arts. 3 e 4 da IN SRF n 412/2004)

Contabilidade - Embalagens - Custo ou despesa? Publicado em 28/10/2005 08:32 Contabilmente, as embalagens so parte integrante do custo de produo ou so despesas de vendas? Essa dvida bastante comum na empresa industrial. A soluo para essa dvida teoricamente simples, mas na prtica costumam ocorrer situaes em que se tem muita dificuldade para a aplicao da regra terica. As embalagens, na teoria contbil, fazem parte do custo de produo, por isso devem integrar o custo dos estoques e o custo dos produtos vendidos no momento da transao de venda, nas situaes em que so utilizadas antes de o produto estar em condies de venda.

Isso significa que, ao sair da rea de produo e se destinar comercializao, o produto j vai embalado. Essa embalagem parte integrante do custo de produo e precisa ser contabilizada no ms de sua utilizao, como se segue:

D - Custo de Produo - Embalagens (CR) C - Estoque de Embalagens (AC)

Se o produto j considerado pronto para a venda sem a embalagem, que acaba sendo uma opo na hora da entrega, o procedimento indicado considerar esse gasto como parte da despesa de venda e sua apropriao contbil dar-se- no momento da sua utilizao por meio do seguinte lanamento:

D - Despesas com Vendas (CR) C - Estoque de Embalagens (AC)

AC = Ativo Circulante CR = Contas de Resultado

Empresa tributada pelo lucro presumido que no mantm escriturao contbil Publicado em 07/01/2002 08:01 A empresa submetida tributao com base no lucro presumido que no mantiver escriturao contbil na forma prevista nas leis comercial e fiscal, se tiver de passar para o regime do lucro real por ter-se desenquadrado das condies exigidas para se manter no lucro presumido ou por opo, dever proceder, em 1 de janeiro do ano em que ficar sujeita tributao pelo lucro real, ao levantamento patrimonial e elaborao do balano de abertura para incio ou reincio da escriturao comercial.

Empresas dispensadas de escriturao comercial Publicado em 23/05/2003 14:41 As pessoas jurdicas que, no estando obrigadas apurao do lucro real, optarem pela tributao com base no lucro presumido, bem como as microempresas e as empresas de

pequeno porte optantes pelo Simples, ficam dispensadas da manuteno de escriturao comercial, desde que mantenham, em boa ordem e guarda e enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes (arts. 527 do RIR/99 e 7 da Lei n 9.317/96): a) livro Caixa, no qual dever ser registrada toda a movimentao financeira, inclusive a realizada por via bancria; b) livro Registro de Inventrio, no qual devero registrar os estoques existentes no trmino de cada ano-calendrio; c) todos os documentos e demais papis que serviram de base para a escriturao dos livros referidos nas letras a e b.

Contabilidade - Empresas industriais - Registro do ICMS incidente sobre o consumo de energia eltrica Publicado em 28/09/2005 08:45 assegurado, s pessoas jurdicas contribuintes do ICMS, o direito a creditar-se do imposto incidente sobre a energia eltrica consumida no processo de industrializao. O direito ao crdito est condicionado, ainda, idoneidade da documentao e escriturao nos prazos e nas condies estabelecidos na legislao de cada Unidade de Federao. No caso das empresas que possuem sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao, a energia eltrica consumida no setor industrial deve ser registrada como custo. A parcela restante (cujo ICMS no gera direito ao crdito) deve ser contabilizada diretamente como despesa operacional. O registro contbil da fatura de energia eltrica ser assim efetuado:

D - Energia Eltrica (CR) D - ICMS a Recuperar (AC) C - Contas a Pagar (PC)

AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante CR = Conta de Resultado (Art. 20; caput, art. 23, II, b, e art. 33 da Lei Complementar n 87/1996, com as alteraes promovidas pela Lei Complementar n 102/2000)

Empresas tero que guardar arquivos magnticos Publicado em 05/11/2001 09:11 As pessoas jurdicas que utilizarem sistemas de processamento eletrnico de dados para registrar negcios e atividades econmicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contbil ou fiscal, ficam obrigadas a manter disposio da Secretaria da Receita Federal, os respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo prazo decadencial previsto na legislao tributria (IN-SRF n 86 de 22/10/2001). As empresas optantes pelo Simples (Microempresas e Empresas de Pequeno Porte), de que trata a Lei n 9.317/96, ficam dispensadas do cumprimento desta obrigao. Estas normas aplicam-se a partir de 1 de Janeiro de 2002.

Contabilidade - Emprstimo compulsrio sobre combustveis e veculos - Juros e atualizao monetria - Classificao Contbil Publicado em 07/10/2005 09:26 Os saldos dos emprstimos compulsrios sobre combustveis e veculos existentes em conta do Ativo Realizvel a Longo Prazo ou, eventualmente, em conta do Ativo Permanente - Investimentos devem ser ajustados, mensalmente, pelo reconhecimento de atualizao monetria e juros calculados com base nos mesmos critrios de apurao dos rendimentos da caderneta de poupana com data de aniversrio no primeiro dia de cada ms (art. 16, 1, do Decreto-lei n 2.288/1986 e ADN CST n 15/1992). Os juros so calculados sobre o valor atualizado, taxa de 0,5% ao ms. O valor da atualizao monetria e dos juros ser contabilizado a dbito da conta do ativo (Emprstimos Compulsrios), tendo como contrapartida as seguintes contas de resultado do grupo de receitas financeiras: a) Variaes Monetrias Ativas, pelo valor da atualizao monetria; b) Juros Ativos, pelo valor dos juros.

Entidades desportivas - Publicao das demonstraes financeiras - Obrigatoriedade Publicado em 20/12/2004 08:36 As ligas desportivas, as entidades de administrao de desporto e as de prtica desportiva envolvidas em qualquer competio de atletas profissionais,

independentemente da forma jurdica adotada, esto obrigadas a elaborar e publicar as suas demonstraes financeiras, definidas pela Lei n 6.404/1976. O prazo de elaborao e publicao at o ltimo dia til do ms de abril do ano seguinte ao do ano-calendrio em referncia. A publicao deve ocorrer somente aps auditoria feita por auditores independentes contratados para esse fim. Alm da publicao das demonstraes contbeis, as entidades desportivas devem apresentar suas contas juntamente com os relatrios da auditoria ao Conselho Nacional do Esporte (CNE), sempre que forem beneficirias de recursos pblicos. Cabe alertar, ainda, que a infringncia dessa obrigao, sem prejuzo da aplicao das penalidades previstas na legislao tributria, trabalhista, previdenciria, cambial e das conseqentes responsabilidades civil e penal, implicar: a) para as entidades de administrao do desporto e ligas desportivas, a inelegibilidade, por 10 anos, de seus dirigentes para o desempenho de cargos ou funes eletivas ou de livre nomeao, em quaisquer das entidades ou dos rgos referidos no pargrafo nico do art. 13 da Lei n 9.615/1998; b) para as entidades de prtica desportiva, a inelegibilidade, por 5 anos, de seus dirigentes para cargos ou funes eletivas ou de livre nomeao em qualquer entidade ou empresa direta ou indiretamente vinculada s competies profissionais da respectiva modalidade desportiva; c) ao afastamento de seus dirigentes; e d) nulidade de todos os atos praticados por seus dirigentes em nome da entidade aps a prtica da infrao. (Art. 46-A da Lei n 9.615/1998, com a redao dada pelo art. 2 pela Lei n 10.672/2003)

Contabilidade - Entidades sem fins lucrativos - Registro contbil Publicado em 07/06/2005 09:23 Aplicam-se s entidades sem fins lucrativos os Princpios Fundamentais da Contabilidade, bem como as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas e Comunicados Tcnicos, editados pelo Conselho Federal de Contabilidade. Por se tratar de entidades sujeitas aos mesmos procedimentos contbeis, devem ser aplicadas, no que couber, as diretrizes da NBC T 10.4 - Fundaes, e NBC T 10.18 -

Entidades Sindicais e Associaes de Classe. As receitas e as despesas devem ser reconhecidas mensalmente, respeitando-se os Princpios Fundamentais de Contabilidade, em especial os Princpios da Oportunidade e da Competncia. As entidades sem fins lucrativos devem constituir proviso em montante suficiente para cobrir as perdas esperadas, com base em estimativas de seus provveis valores de realizao, e baixar os valores prescritos, incobrveis e anistiados. As doaes, as subvenes e as contribuies para custeio so contabilizadas em contas de receita. As doaes, as subvenes e as contribuies patrimoniais, inclusive as arrecadadas na constituio da entidade, so contabilizadas no patrimnio social. As receitas de doaes, subvenes e contribuies para custeio ou investimento devem ser registradas mediante documento hbil. O valor do supervit ou do dficit do exerccio deve ser registrado na conta Supervit ou Dficit do Exerccio enquanto no aprovado pela assemblia dos associados e, aps a sua aprovao, deve ser transferido para a conta Patrimnio Social.

Erros de soma por inverso - Como localizar Publicado em 02/12/2004 08:34 Muitas daquelas pequenas diferenas que atormentam os profissionais de contabilidade na hora de conciliar o saldo de uma conta ou de fechar um balano so originadas de erros de soma por inverso de nmeros. Para auxiliar na localizao de tais diferenas, reproduzimos a tabela a seguir, publicada no Boletim IOB n 22/2000, pg. 11, Caderno Temtica Contbil e Balanos:

Nmeros Invertidos 09 18

Valor da diferena 01/10 12/21 23/32 34/43 45/54 56/65 67/76 78/87 89/98 02/20 13/31 24/42 35/53 46/64 57/75 68/86 79/97 -

27 36 45 54 63 72 81

03/30 14/41 25/52 36/63 47/74 58/85 69/96 04/40 15/51 26/62 37/73 48/84 59/95 05/50 16/61 27/72 38/83 49/94 06/60 17/71 28/82 39/93 07/70 18/81 29/92 08/80 19/91 09/90 -

A escriturao faz prova a favor do contribuinte Publicado em 09/07/2003 08:38 A escriturao mantida com observncia das disposies legais faz prova a favor do contribuinte dos fatos nela registrados e comprovados por documentos hbeis, segundo sua natureza ou assim definidos em preceitos legais (art. 923 do RIR/99). Se a escriturao estiver em conformidade com as regras que lhe so aplicveis, caber autoridade administrativa a prova da inveracidade dos fatos nela registrados, exceto nos casos em que a lei, por disposio especial, atribua ao contribuinte o nus da prova (arts. 924 e 925 do RIR/99).

Critrios Gerais de Escriturao Contbil Publicado em 27/10/2004 08:23 Conforme dispem a Resoluo n 563/1983 (subitem 2.1.2) e a Resoluo n 848/1999, a escriturao deve ser executada: em idioma e moeda corrente nacionais; em forma contbil; em ordem cronolgica de dia, ms e ano; sem espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transporte para as margens;

 com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos e a prtica de atos administrativos. A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transaes. admitido o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes. Nesse caso, dever constar, do livro Dirio ou de registro especial re-vestido das formalidades extrnsecas, elenco identificador dos cdigos/abreviaturas.

Escriturao Novo Cdigo Civil Publicado em 02/03/2004 09:45 Determina o novo Cdigo Civil que o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (arts. 1.179 e seguintes). So dispensados dessas exigncias o pequeno empresrio e o empresrio rural, aos quais so assegurados tratamentos diferenciados14 (art. 970).

A escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade, e ser efetuada em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens.

Dessa forma, o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados.

Regras bsicas da escriturao Publicado em 01/03/2004 10:17 A escriturao deve ser completa, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, com individuao e clareza, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transporte para as margens. Observe-se que: os registros contbeis devem estar lastreados em documentos hbeis segundo a sua natureza ou assim definidos em preceitos legais; a forma de escriturar suas operaes de livre escolha de cada empresa, desde que obedecidos os princpios e as tcnicas ditados pela contabilidade. No cabe ao Fisco opinar sobre processos de escriturao, os quais s ficaro sujeitos impugnao quando estiverem em desacordo com as normas e os padres de contabilidade geralmente aceitos ou se puderem levar a um resultado diferente do legtimo.

Responsabilidade pela Escriturao Publicado em 13/09/2001 08:09 A escriturao da pessoa jurdica tributada com base no lucro real deve ficar sob a responsabilidade de profissional qualificado (contador ou tcnico em contabilidade), nos termos da legislao especfica, que dever assinar, junto com o titular da empresa individual, scios-gerentes ou administradores da pessoa jurdica, as demonstraes financeiras obrigatrias (Balano Patrimonial, Demonstrao do Resultado do Exerccio e Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados), com a indicao do seu nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade. Para efeitos fiscais, nas localidades em que no houver contabilista qualificado, a escriturao contbil pode ficar a cargo do prprio contribuinte ou de pessoa por ele designada. Todavia, nesse caso, a designao de pessoa no qualificada no eximir o contribuinte da sua responsabilidade pela escriturao (arts. 268 e 819 do RIR/99).

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Escriturao comercial - Conservao de livros e documentos Publicado em 07/04/2005 10:03 Sobre a conservao de livros e documentos de escriturao comercial e fiscal, o art. 264 do RIR/1999 dispe que:

a) a pessoa jurdica obrigada a conservar em ordem, enquanto no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes, livros, documentos e papis relativos a sua atividade, ou que se refiram a atos ou operaes que modifiquem ou passam vir a modificar sua situao patrimonial; b) ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de livros, fichas, documentos ou papis de interesse da escriturao, a pessoa jurdica far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de 48 horas, ao rgo competente do Registro do Comrcio, remetendo cpia da comunicao ao rgo da Secretaria da Receita Federal de sua jursdio; c) a legalizao de novos livros ou fichas s ser providenciada depois de cumprida a exigncia referida na letra "b"; d) os comprovantes da escriturao da pessoa jurdica, relativos a fatos que repercutam em lanamentos contbeis de exerccios futuros, sero conservados at que se opere a decadncia do direito de a Fazenda Pblica constituir os crditos tributrios relativos a esses exerccios.

Escriturao comercial e fiscal - Processamento eletrnico de dados Publicado em 18/08/2004 09:27 Os livros comerciais e fiscais podero ser escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados, em formulrios contnuos, observado o seguinte (arts. 255 e 263 do RIR/1999): a) as folhas impressas devero ser numeradas, em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente; b) aps o processamento, os impressos devero ser destacados e encadernados em forma de livro, seguindo-se a lavratura dos termos de abertura e de encerramento e a apresentao ao rgo competente para autenticao, quando exigida essa formalidade.

Escriturao contbil - Critrios gerais de execuo Publicado em 21/12/2004 08:47

A escriturao contbil deve ser executada: a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em forma contbil; c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano; d) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens; e e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos e a prtica de atos administrativos. A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transaes. admitido o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes. Nesse caso, deve constar do livro Dirio ou de registro especial revestido das formalidades extrnsecas elenco identificador dos cdigos/abreviaturas. Nota O livro Dirio, assim como os demais livros comerciais e fiscais escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados dever ser apresentado em formulrios contnuos, observando que: a) as folhas impressas devero ser numeradas em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente; e b) aps o processamento, os impressos devero ser destacados e encadernados em forma de livro, seguindo-se a lavratura dos termos de abertura e de encerramento e a apresentao ao rgo competente para autenticao, quando exigida essa formalidade. (Arts. 255, 263 e 269 do RIR/1999; subitem 2.1.2 da Resoluo CFC n 563/1983, com as alteraes promovidas pelas Resolues CFC ns 790/1995 e 848/1999)

SIMPLES Dispensa da escriturao contbil

Publicado em 08/11/2001 08:11 A microempresa e a empresa de pequeno porte, optantes pelo SIMPLES, esto dispensadas da escriturao contbil desde que mantenham em boa ordem e guarda e enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes: a) Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a sua movimentao financeira, inclusive bancria; b) Livro de Registro de Inventrio, no qual devero constar registrados os estoques existentes no trmino de cada anocalendrio; c) Todos os documentos e demais papis que serviram de base para a escriturao dos livros fiscais referidos nas letras a e b acima.

Formalidades da Escriturao Contbil Publicado em 23/07/2004 08:49 A escriturao contbil das empresas foi normatizada por meio da Resoluo CFC n 563/1983, com alteraes promovidas pelas Resolues CFC n 790/1995 e n 848/1999, que aprovaram a NBC-T 2. Segue teor da norma: NBC-T 2 - Da Escriturao Contbil NBCT 2.1 - Das Formalidades da Escriturao Contbil 2.1.1 - A entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos por meio de processo manual, mecanizado ou eletrnico. 2.1.2 - A escriturao ser executada: a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em forma contbil; c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano; d) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou

transporte para as margens; e) com base em documentos de origem externa ou interna, ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. 2.1.2.1 - A terminologia utilizada dever expressar o verdadeiro significado das transaes. 2.1.2.2 - Admite-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes, devendo constar, em elenco identificador, no Dirio ou em registro especial revestido das formalidades extrnsecas. 2.1.3 - A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusivas de contabilista legalmente habilitado. 2.1.4 - O Balano e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio sero transcritos no Dirio, completando-se com as assinaturas do contabilista e do titular ou representante legal da entidade. Igual procedimento ser adotado quanto s Demonstraes Contbeis elaboradas por fora de disposies legais, contratuais ou estatutrias. 2.1.5- O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da entidade. Os registros auxiliares quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades da sua funo. No Dirio sero lanadas, em ordem cronolgica, com individuao, clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, includas as de natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes patrimoniais. 2.1.5.1 - Observado o disposto na caput, admite-se: a) a escriturao do Dirio por meio de partidas mensais; b) a escriturao resumida ou sinttica do Dirio, com valores totais que no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao analtica lanada em registros auxiliares. 2.1.5.2 - Quando o Dirio e o Razo forem feitos por processo que utilize fichas ou folhas soltas, dever ser adotado o registro Balancetes Dirios e Balanos.

2.1.5.3 - No caso de a entidade adotar para sua escriturao contbil o processo eletrnico, os formulrios contnuos, numerados mecnica ou tipograficamente, sero destacados e encadernados em forma de livro. 2.1.5.4 - O livro Dirio ser registrado no Registro Pblico competente, de acordo com a legislao vigente.

Escriturao contbil - Sntese dos mtodos e critrios previstos legalmente Publicado em 03/11/2004 08:49 A escriturao contbil dever ser mantida em registros permanentes, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, devendo ser observados mtodos e critrios contbeis uniformes no tempo, com obedincia s disposies legais pertinentes e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos (Princpios Fundamentais de Contabilidade). As mutaes patrimoniais sero registradas segundo o regime de competncia. Os registros devem ser feitos com individuao e clareza, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas ou transporte para as margens. Os erros cometidos sero corrigidos por meio de lanamentos de estorno. A individuao da escriturao compreende, como elemento integrante, a consignao expressa, no lanamento, das caractersticas principais dos documentos ou papis que lhe deram origem. Na escriturao comercial admitido o uso de cdigos de nmeros ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro prprio, revestidos das formalidades a que esto sujeitos os livros comerciais. Os registros contbeis que forem necessrios para a observncia de preceitos da lei tributria, relativos determinao do lucro real, quando no devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial ou forem diferentes dos lanamentos dessa escriturao, sero feitos apenas no Livro de Apurao do Lucro Real (Lalur). A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de Contabilista legalmente habilitado. Essas disposies a respeito de mtodos e critrios de escriturao contbil constam dos seguintes dispositivos legais: art. 2 do Decreto-lei n 486/1969; art. 177 da Lei n 6.404/1976; art. 2 do Decreto n 64.567/1969; arts. 251 a 274 do RIR/1999; e das

Resolues CFC ns 563/1983, 790/1995 e 848/1999, que tratam da Norma Brasileira de Contabilidade - Tcnica (NBC T) 2.1 - Das Formalidades da Escriturao Contbil.

Contabilidade - Escriturao contbil - Uso de cdigos e abreviaturas Publicado em 21/10/2005 09:14 Na escriturao contbil permitido o uso de cdigos de nmeros ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro prprio, revestido das formalidades de registro e autenticao (art. 269, 1, do RIR/1999). De acordo com o PN CST n 11/1985, esse livro pode ser: a) o prprio livro Dirio, que dever conter, necessariamente, no encerramento do perodo-base, a transcrio das demonstraes contbeis; b) o mesmo livro especfico que for adotado para a inscrio das demonstraes contbeis, no caso de empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou sistema de processamento eletrnico de dados, com o emprego de fichas soltas ou formulrios contnuos que no incluam, no fecho do conjunto, as demonstraes contbeis; c) o prprio conjunto de fichas ou formulrios contnuos, quando neles estiverem includas, como fecho, as demonstraes contbeis; d) o livro utilizado para registro do plano de contas e/ou histricos codificados, desde que revestido das formalidades legais (registro e autenticao).

Escriturao de livros comerciais Publicado em 08/12/2003 09:07 A escriturao comercial deve seguir ordem uniforme, com a utilizao de livros e papis adequados, cujos nmero e espcie ficam a critrio da empresa, cabendo observar que: a) o Livro Dirio o registro bsico de toda a escriturao contbil. Nele devem ser lanados, dia a dia, todos os atos ou operaes da atividade que modifiquem ou possam vir a modificar a situao patrimonial da pessoa jurdica; b) o Livro Razo o livro (ou fichas) utilizado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no livro Dirio, ou seja, o livro Razo reflete exatamente aquilo que foi lanado no livro Dirio, mas de forma individualizada (por conta ou subconta). Nota O Razonete (ou Conta T) uma representao grfica e resumida do livro Razo, utilizada basicamente para fins didticos, que mostra todos os valores lanados a dbito (lado esquerdo do T) e/ou a crdito (lado direito) da conta num determinado perodo,

alm do respectivo saldo (indicado no lado esquerdo, se for devedor, ou no lado direito, se credor). c) Livro Registro de Duplicatas: a escriturao desse livro obrigatria caso a empresa realize vendas a prazo com emisso de duplicatas; d) outros livros auxiliares: h outros livros auxiliares da escriturao mercantil utilizados de acordo com as necessidades de controle da empresa, tais como os livros Caixa (que registra a movimentao de numerrio recebimentos e pagamentos da empresa) e Conta-Corrente (que registra a movimentao bancria).

Contabilidade - Escriturao do Dirio por partidas mensais Publicado em 23/03/2005 09:16 A legislao do Imposto de Renda, assim como a Legislao Comercial e as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC), admite a escriturao resumida do livro Dirio por totais que no excedam ao perodo de um ms, com relao a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao. (Art. 258, 1, do RIR/1999; Resoluo CFC n 563/1982 e item 2.1.5.1 da NBC-T-2 - Da Escriturao Contbil)

Escriturao do Livro Dirio - Livre escolha do contribuinte Publicado em 01/10/2003 15:28 livre a forma de escriturao do livro dirio, desde que a mesma seja mantida em registros permanentes com obedincia aos preceitos da legislao comercial e fiscal e aos Princpios Fundamentais de Contabilidade, observando-se mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo, e registre as mutaes patrimoniais segundo o regime de competncia. Todavia, por fora da legislao em vigor, as demonstraes financeiras devero ser elaboradas em conformidade com o que dispe a Lei n 6.404/76, obrigao esta estendida a toda pessoa jurdica sujeita tributao com base no lucro real, conforme determinado pelo Decreto-lei n 1.598/77 (Art. 274 do RIR/99). Por outro lado, a demonstrao do lucro real a ser transcrita no Lalur dever ser elaborada de acordo com o modelo aprovado pela IN SRF n 28/78.

Escriturao do Livro Dirio pode ser mensal

Publicado em 23/08/2001 11:08 De acordo com o disposto nos 1 e 2 do art. 258 do RIR/99, admitida a escriturao resumida do Dirio, por totais que no excedam o perodo de um ms, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares (devidamente autenticados na forma prevista para o Dirio) para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao. Neste caso, nos lanamentos resumidos Dirio devero ser feitas referncias s pginas dos livros auxiliares (ou fichas que os substiturem) onde operaes estejam registradas de forma individualizada.

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Escriturao do Livro Registro de Inventrio Publicado em 01/08/2002 10:08 O Registro de Inventrio destina-se ao arrolamento das mercadorias, dos produtos manufaturados, das matrias-primas, dos produtos em fabricao e dos bens em almoxarifado existentes na data do balano patrimonial levantado ao fim de cada perodo de apurao. Devero ser escriturados tambm nesse livro os estoques existentes no encerramento de perodo de apurao em virtude de fuso, incorporao ou ciso. Assim, as empresas tributadas com base no lucro real esto obrigadas a registrar no livro Registro de Inventrio os estoques existentes ao final de cada trimestre (31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro), se apurarem o lucro real trimestralmente, ou em 31 de dezembro, caso tenham optado pelo pagamento mensal do Imposto de Renda por estimativa (arts. 220 e 221 do RIR/99), observando-se que as empresas optantes pelo pagamento mensal do imposto por estimativa que levantarem balanos ou balancetes durante o ano, para efeito de suspenso ou reduo do pagamento mensal do imposto, embora devam levantar e avaliar os estoques existentes na data desses balanos ou balancetes, esto dispensadas da escriturao do livro Registro de Inventrio nessas ocasies. As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido e as optantes pelo SIMPLES tambm esto obrigadas a registrar no livro Registro de Inventrio os estoques existentes em 31 de dezembro de cada ano-calendrio. (IN SRF n 93/97, art. 12, 3, e arts. 190, pargrafo nico, II, e 527, II, do RIR/99)

Escriturao eletrnica Publicado em 06/11/2003 09:10 Os livros comerciais e fiscais podero ser escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados, em formulrios contnuos, observado o seguinte (arts. 255 e 263 do RIR/99):

a) as folhas impressas devero ser numeradas, em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente; b) aps o processamento, os impressos devero ser destacados e encadernados em forma de livro, seguindo-se a lavratura dos termos de abertura e de encerramento e a apresentao ao rgo competente para autenticao, quando exigida essa formalidade.

Contabilidade - Escriturao eletrnica - Documentos digitalizados Publicado em 30/06/2005 10:22 Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou magntico, desde que assinados e autenticados, conforme segue: a) Os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio ou sociedade empresria, que utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada pela ICP - Brasil; e b) Os documentos digitalizados, com assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, devem ser apresentados aos servios notariais para autenticao nos termos da lei. (Resoluo CFC n 1.020/2005)

Escriturao mecanizada ou eletrnica - Transcrio das Demonstraes Financeiras Publicado em 17/09/2004 08:51 Para os efeitos da legislao do Imposto de Renda e conforme o Parecer Normativo CST n 11/1985, item 6, as empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou maquinizada ou o sistema eletrnico de processamento de dados, empregando formulrios contnuos, folhas soltas ou cartes, cujas fichas so encerradas sem conter, como fecho, a transcrio das demonstraes financeiras referidas no art. 274 do RIR/1999, esto obrigadas a adotar livro prprio para transcrio das mencionadas demonstraes, devidamente registrado e autenticado, no obstante a exigncia de que as fichas sejam tambm submetidas autenticao. Porm, se aps a escriturao mecanizada ou maquinizada forem inscritas as demonstraes financeiras nas prprias fichas, devidamente submetidas autenticao no rgo de registro competente, com termo de encerramento do conjunto de fichas escrituradas que indique o fim a que se destinam, com nmero de ordem e de folhas

escrituradas (incluindo demonstraes financeiras) e o nome completo da empresa, esse conjunto de fichas substitui plenamente o livro Dirio tradicional, desobrigando as pessoas jurdicas que assim procederem da adoo do livro prprio. Esclarea-se tambm que esto desobrigados da adoo do livro prprio referido os contribuintes cuja escriturao utilize o sistema de processamento eletrnico de dados, desde que as demonstraes financeiras figurem nos prprios formulrios contnuos e, aps a escriturao, sejam encadernadas em forma de livro, o qual dever ser submetido autenticao no rgo de registro competente, satisfeitas as demais exigncias contidas na IN DNRC n 65/1997.

Escriturao por processamento eletrnico de dados Publicado em 16/06/2003 09:09 Os livros comerciais e fiscais podero ser escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados, em formulrios contnuos, observado o seguinte (arts. 255 e 263 do RIR/99): a) as folhas impressas devero ser numeradas, em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente; b) aps o processamento, os impressos devero ser destacados e encadernados em forma de livro, seguindo-se a lavratura dos termos de abertura e de encerramento e a apresentao ao rgo competente para autenticao, quando exigida essa formalidade.

Contabilidade - Escriturao resumida do Livro Dirio - Permisso Publicado em 12/04/2005 09:06 No Livro Dirio devero ser lanados, dia a dia, os atos ou operaes da atividade mercantil, bem como os que modifiquem ou possam vir a modificar a situao patrimonial do contribuinte. Entretanto, relativamente a determinadas contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, admite-se a escriturao do Livro Dirio por totais que no excedam a um ms, desde que utilizados livros auxiliares para registro individual dessas operaes, como, entre outros, os livros Caixa, Registros de Entrada e de Sada de Mercadorias, Registro de Duplicatas etc., os quais, nessa hiptese, tornamse obrigatrios. Nesses casos, transportar-se-o para o livro Dirio somente os totais mensais, fazendose referncia s pginas em que as operaes se encontrem lanadas nos livros auxiliares, que devero encontrar-se devidamente registrados, permanecendo a obrigao de serem conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao,

observado, ainda, o regime de competncia. (Art. 258, 1, do RIR/1999 e PN CST n 127/1975)

Avaliao de Estoque Custeio por absoro Publicado em 07/07/2003 10:26 As legislaes societria e fiscal, assim como os princpios fundamentais de contabilidade, exigem a avaliao do estoque de produtos (acabados e em elaborao), nas empresas industriais, com base no chamado Custeio por Absoro. Em sntese, Custeio por Absoro significa a apropriao aos produtos elaborados pela empresa de todos os custos incorridos no processo de fabricao, quer estejam diretamente vinculados ao produto (matrias-primas, mo-de-obra direta e materiais diretos ou componentes), quer se refiram tarefa de produo em geral e s possam ser alocados aos bens fabricados indiretamente, isto , mediante rateios. O segundo grupo de custos (custos indiretos) compreende os chamados gastos gerais de fabricao.

Avaliao de estoques das empresas optantes pelo lucro presumido e pelo SIMPLES Publicado em 13/11/2001 08:11 As pessoas jurdicas tributadas pelo Imposto de Renda com base no lucro presumido, bem como as microempresas e as empresas de pequeno porte que optaram pelo regime tributrio do SIMPLES ficam obrigadas a proceder, em 31 de dezembro de cada anocalendrio, ao levantamento e avaliao dos estoques, tendo em vista que a lei lhes impe o dever de escriturar, nessa data, o livro Registro de Inventrio (art. 190, II, e art. 527, II, do RIR/99).

Avaliao dos estoques de produtos com base em contabilidade de custos Publicado em 06/05/2003 08:25 O 1 do art. 294 do RIR/99, dispe que a empresa industrial que mantiver sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao poder utilizar os custos apurados contabilmente para avaliao dos estoques de produtos acabados e em elaborao. Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao aquele que, cumulativamente: a) seja apoiado em valores originados da escriturao contbil (matria-prima, mo-de-

obra

direta

gastos

gerais

de

fabricao);

b) permita a determinao contbil, ao fim de cada ms, do valor dos estoques de matrias-primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados; c) seja apoiado em livros auxiliares, ou fichas, ou formulrios contnuos, ou mapas de apropriao ou rateio, tido em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escriturao principal; d) permita avaliar os estoques existentes na data de encerramento do perodo de apropriao de resultados segundo os custos efetivamente incorridos. Os lanamentos contbeis de custos podero ser feitos mensalmente ou em perodos menores, desde que apoiados em comprovantes e demonstrativos adequados.

Contabilidade - Divergncias entre o estoque fsico e o contbil - Regularizao Publicado em 30/03/2005 09:17 Eventualmente, pode ocorrer que o volume dos estoques registrados na escriturao contbil da pessoa jurdica e aquele apurado mediante inventrio fsico apresentem divergncias. Na contabilidade, a regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil efetuada mediante registro a dbito ou a crdito da conta de Estoques, conforme sejam apuradas faltas ou sobras, respectivamente. Na maioria das vezes, tais divergncias, alm de serem pouco significativas, so decorrentes de erros no registro da movimentao dos estoques e, desse modo, o lanamento relativo ao ajuste ter como contrapartida a conta de Custo das Mercadorias Vendidas. Pode ocorrer, todavia, que sejam de grande monta as faltas detectadas no confronto entre os saldos apurados no inventrio fsico e aqueles registrados nas fichas de estoque (e conseqentemente na escriturao contbil). Nesse caso, de se supor que as divergncias sejam decorrentes de eventos no relacionados com as operaes normais da empresa, ou seja, que provenham de furto, roubo, desvio etc. Se confirmada tal suspeita, a contrapartida do ajuste dos saldos dos estoques dever ser registrada como Despesa No-Operacional (numa conta intitulada Perdas por Faltas no Inventrio, por exemplo).

Levantamento e avaliao dos estoques Publicado em 05/11/2003 13:54 A pessoa jurdica dever promover o levantamento e a avaliao dos seus estoques ao final de cada perodo-base de apurao do imposto (trimestral ou anual). Observe-se que a escriturao do livro de Inventrio dever obedecer mesma

periodicidade (art. 292 do RIR/99).

do

levantamento

fsico

dos

estoques.

Quebras ou Perdas de estoque Imputao ao custo de produo Publicado em 09/05/2003 09:43 A legislao do Imposto de Renda dispe que integrar tambm o custo de produo de bens ou servios o valor: I das quebras e perdas razoveis, de acordo com a natureza dobem e da atividade, ocorridas na fabricao, no transporte e no manuseio; II das quebras ou perdas de estoque por deteriorao ou obsolescncia ou pela ocorrncia de riscos no cobertos por seguros, desde que comprovadas: a) por laudo ou certificado de autoridade sanitria ou de segurana que especifique e identifique as quantidades destrudas ou inutilizadas e as razes da providncia; b) por certificado de autoridade competente, nos casos de incndios, inundaes ou outros eventos semelhantes; c) mediante laudo de autoridade fiscal chamada a certificar a destruio de bens obsoletos, invendveis ou danificados, quando no houver valor residual apurvel.

Registro permanente de estoques - Escriturao Publicado em 10/05/2004 09:18 O registro permanente de estoques pode ser feito em livros, fichas ou formulrios contnuos emitidos por sistema de processamento de dados, cujos modelos so de livre escolha da empresa.

Para cada espcie de bem estocado deve ser aberta ficha prpria (ou pgina do livro, se for o caso), na qual as entradas e as sadas sero registradas em ordem cronolgica.

O custo das mercadorias vendidas ou das matrias-primas utilizadas na produo dever corresponder soma dos valores lanados durante o perodo de apurao de resultado na coluna Sadas. Sublinhe-se que:

a) no registro de estoque de matrias-primas, as sadas so lanadas com base nas requisies de materiais transferidos para a produo; b) nos casos de devoluo de mercadorias ao fornecedor ou de recebimento de devoluo de clientes, ocorridos aps terem sido efetuados os registros de entrada ou de sada, respectivamente, na ficha de estoque, devem ser observados os seguintes procedimentos:

b.1) as devolues ao fornecedor so lanadas na ficha de estoque na coluna Entradas, negativamente (entre parnteses), e no na coluna Sadas;

b.2) as devolues recebidas de clientes so lanadas na coluna Sadas, tambm negativamente.

c) o valor da devoluo ao fornecedor ser o mesmo pelo qual houver sido registrada a compra das mercadorias devolvidas;

d) o valor da devoluo de cliente ser aquele pelo qual foi registrada a respectiva sada, sendo irrelevante o preo mdio (se adotado esse critrio de avaliao de estoque) vigente na data do registro da devoluo;

e) o livro ou as fichas de estoque no necessitam ser autenticados, mas os respectivos registros devero ser mantidos em boa guarda durante o prazo prescricional aplicvel ao Imposto de Renda, para eventual exibio aos agentes do Fisco;

Estrutura do lanamento contbil - Mtodo das partidas dobradas Publicado em 17/02/2005 07:41 Lanamento contbil a forma como a Contabilidade registra os fatos que afetam (ou que possam vir a afetar) o patrimnio da empresa. A estrutura do lanamento tem por alicerce o secular mtodo das "partidas dobradas", segundo o qual todo dbito corresponde a um crdito de mesmo valor, ou seja: em todo lanamento contbil so utilizadas no mnimo duas contas - uma para dbito, outra para crdito do mesmo valor. Dissemos "no mnimo" porque h inmeros casos em que o lanamento contm, por exemplo, uma conta a dbito e duas a crdito.

Mas, nesse caso, a soma das duas contas creditadas ser sempre exatamente igual ao valor lanado na conta debitada. Exemplificando 1) Uma conta a dbito e uma conta a crdito: Dbito na conta A no valor de.......................100 Crdito na conta B no valor de.......................100 2) Uma conta a dbito e duas contas a crdito: Dbito na conta A no valor de........................100 Crdito na conta B no valor de.............70 (+) Crdito na conta C no valor de........30 100

3) Duas contas a dbito e uma conta a crdito: Dbito na conta A no valor de..............20 (+) Dbito na conta B no valor de.........80 Crdito na conta C no valor de . 100 100

O mtodo das partidas dobradas a razo pela qual, na Contabilidade, a soma de todos os valores debitados sempre igual soma de todos os valores creditados. E tambm por isso que, no Balano Patrimonial, o total do Ativo sempre igual ao total do Passivo. No Ativo, classificam-se, basicamente, contas que tm saldo devedor; no Passivo, aquelas que tm saldo credor. H excees, que so as chamadas "contas redutoras". Por exemplo: a conta de depreciao acumulada classificada no Ativo, mas seu saldo credor, porque ela reduz o valor do Imobilizado ao qual se refere. As contas de despesa so debitadas; as de receita, creditadas. Conseqentemente, se em determinado perodo a diferena entre receitas e despesas for:

 credora (receitas maiores do que as despesas), o resultado ser lucro (saldo credor); devedora (despesas maiores do que as receitas), o resultado ser prejuzo (saldo devedor).

Contabilidade - Exausto - Classificao contbil Publicado em 06/04/2005 11:00 Exaurir significa esgotar completamente. Em termos contbeis, a exausto se relaciona com a perda de valor dos bens ou direitos do ativo, ao longo do tempo, decorrentes de sua explorao (extrao ou aproveitamento). No balano, os direitos sero classificados no ativo imobilizado e devero ser avaliados pelo custo de aquisio, deduzido do saldo da respectiva conta de exausto acumulada (Lei n 6.404/1976, art. 183, V). A diminuio de valor dos elementos do ativo imobilizado ser registrada periodicamente nas contas de exausto, quando corresponder perda do valor decorrente da sua explorao, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa explorao (Lei n 6.404/1976, art. 183, 2, "c").

Contabilidade - Extino de sociedades Publicado em 27/10/2005 08:32 Contabilmente, liquidar uma empresa realizar (transformar em dinheiro) o Ativo, saldar as obrigaes com terceiros (Passivo) e restituir aos scios a parte que cabe a cada um no Patrimnio Lquido remanescente. preciso que os scios tenham informaes adequadas sobre a situao patrimonial da empresa no momento em que decidirem dissolver a sociedade. Para tanto, necessrio o levantamento de inventrio e de um balano de incio de liquidao nos 15 dias imediatos nomeao do liquidante (art. 1.103, III, da Lei n 10.406/2002 - Novo Cdigo Civil). Nas sociedades annimas, o art. 210, III, do da Lei n 6.404/1976 (Lei das S/A.) estabelece que o liquidante deve elaborar de imediato o balano patrimonial da companhia, em prazo no superior ao fixado pela assemblia- geral, no caso de a liquidao ser deliberada em assemblia, ou pelo juiz. O balano levantado servir de ponto de partida para a liquidao.

Extravio de documentos - Procedimentos para legalizao Publicado em 06/07/2004 08:14 Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de livros, fichas, documentos ou papis de interesse da escriturao, a pessoa jurdica far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste dar minuciosa informao, dentro de 48 horas, ao rgo competente do Registro do Comrcio, remetendo cpia da comunicao ao rgo da Secretaria da Receita Federal de sua jurisdio. A legalizao de novos livros ou fichas s ser providenciada depois de observado o disposto acima. (Art. 264, 1 e 2, do RIR/99).

Factoring Registro contbil Publicado em 05/06/2003 09:51 Nos termos do Ato Declaratrio Normativo Cosit n 51/94, a diferena entre o valor de face e o valor de venda da duplicata empresa de factoring deve ser computada pela empresa faturizada como despesa operacional na data da transao. Desse modo, nas operaes de factoring no se cogita da apropriao dos encargos correspondentes nos termos estabelecidos pelo art. 374, I, do RIR/99 (pro rata tempore nos perodos-base a que competirem). Ainda de acordo com o citado Ato Declaratrio, a receita obtida pelas empresas de factoring, representada pela diferena entre a importncia expressa no ttulo de crdito adquirido e o valor pago, tambm deve ser reconhecida na data da operao, para efeito de apurao do lucro lquido do perodo-base.

Contabilidade - Falta de documentao idnea - Impossibilidade de registro contbil Publicado em 08/04/2005 09:52 Lembramos que a escriturao contbil ser executada (Normas Brasileiras de Contabilidade T-2.1): a) em idioma e moeda corrente nacionais; b) em ordem cronolgica de dia, ms e ano; c) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens; d) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em

elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. Dessa forma, na hiptese de a empresa no ter documentao idnea da operao, no ser possvel efetuar o registro contbil. Atente-se que, se for verificada omisso de receita, a autoridade tributria poder, para efeito de determinao da base de clculo sujeita incidncia do imposto, arbitrar a receita do contribuinte, tomando por base as receitas, apuradas em procedimento fiscal, correspondentes ao movimento dirio das vendas, da prestao de servios e de quaisquer outras operaes (art. 284 do RIR/1999).

Falta de emisso de nota fiscal caracteriza omisso de receita Publicado em 01/10/2001 09:10 Fica caracterizada a omisso de receita ou de rendimentos, inclusive ganhos de capital, se, no momento da efetivao das operaes de venda de mercadorias, prestao de servios, operaes de alienao de bens mveis, locao de bens mveis e imveis ou quaisquer outras transaes realizadas com bens ou servios, no forem emitidos nota fiscal, recibo ou documento equivalente, ou se forem emitidos com valor inferior ao da operao (art. 283 do RIR/99).

Conhea o Guia IOB de Contabilidade

Fatos contbeis Classificao Publicado em 31/03/2004 10:12 A Contabilidade registra uma srie de fatos, que podem ser:

a) Modificativos: aqueles que efetivamente modificam o valor do patrimnio lquido. Por exemplo: quando a empresa paga uma despesa vista, h uma sada de dinheiro do Caixa, o que representa uma diminuio do patrimnio, mas no h a correspondente entrada de qualquer outro bem; b) Permutativos: aqueles que apenas modificam os saldos das contas patrimoniais, sem alterar o valor do patrimnio. Por exemplo: quando a empresa adquire mercadoria vista, diminuem suas disponibilidades em Caixa, mas aumenta o valor de seu estoque, pela mesma importncia, em decorrncia da entrada da mercadoria; e

c) Mistos: aqueles, ao mesmo tempo, permutativos e modificativos. Por exemplo: venda vista, por 100, de uma mercadoria adquirida por 80. Nesse caso, o Caixa da empresa aumenta em 100 (pelo recebimento do valor correspondente ao preo), o estoque diminui em 80 (que representa o valor da mercadoria vendida) e h um lucro de 20 (diferena entre o valor da venda e o valor de custo da mercadoria).

Faturamento Antecipado e Venda para Entrega Futura - Reconhecimento da receita Publicado em 23/07/2003 08:39 Na operao considerada faturamento antecipado, ou seja, aquela em que a empresa vendedora emite nota fiscal e fatura de mercadoria que ainda no produziu ou ainda no adquiriu de seu fornecedor, a receita de vendas ser reconhecida contabilmente em conta de resultado, quando ocorrer a entrega efetiva da mercadoria, inclusive para a incidncia das contribuies para o PIS e COFINS. Por outro lado, na operao de venda para entrega futura, assim considerada aquela em que a empresa vende mercadoria j produzida ou adquirida (mercadoria em estoque), mas que, por convenincia ou interesse do comprador, continua em poder do vendedor, a receita de venda ser realizada para fins tributrios, at mesmo para a incidncia das contribuies em questo, no momento em que foi emitido o primeiro documento fiscal.

Frias antecipadas - Contabilizao Publicado em 28/01/2004 09:21 Considerando que a legislao trabalhista no prev a concesso de frias antes do funcionrio completar um ano de trabalho, as frias antecipadas devem ser registradas a dbito da conta Adiantamento de Frias (Ativo Circulante) e a crdito de Disponibilidade (Ativo Circulante).

Fiana Aspectos gerais Publicado em 17/02/2003 16:26 Com o advento do novo Cdigo Civil Brasileiro (Lei n 10.406/2002), a fiana passa a ter os seguintes aspectos (arts. 827 a 836):

a) pelo contrato de fiana, uma pessoa garante satisfazer ao credor uma obrigao assumida pelo devedor, caso este no a cumpra;

b)

fiana

dar-se-

por

escrito,

no

admite

interpretao

extensiva;

c) pode-se estipular a fiana, ainda que sem consentimento do devedor ou contra a sua vontade;

d) as dvidas futuras podem ser objeto de fiana; mas o fiador, neste caso, no ser demandado seno depois que se fizer certa e lquida a obrigao do principal devedor;

e) no sendo limitada, a fiana compreender todos os acessrios da dvida principal, inclusive as despesas judiciais, desde a citao do fiador;

f) a fiana pode ser de valor inferior ao da obrigao principal e contrada em condies menos onerosas, e, quando exceder o valor da dvida, ou for mais onerosa que ela, no valer seno at ao limite da obrigao afianada;

g) as obrigaes nulas no so suscetveis de fiana, exceto se a nulidade resultar apenas de incapacidade pessoal do devedor. A exceo estabelecida neste artigo no abrange o caso de mtuo feito a menor;

h) quando algum houver de oferecer fiador, o credor no pode ser obrigado a aceit-lo se no for pessoa idnea, domiciliada no municpio onde tenha de prestar a fiana, e no possua bens suficientes para cumprir a obrigao;

i) e o fiador se tornar insolvente ou incapaz, poder o credor exigir que seja substitudo.

Firma Individual - Abertura - Procedimentos Publicado em 11/08/2003 08:25 Esclarecemos que Firma Individual a pessoa fsica registrada na Junta Comercial como empresrio mercantil individual. Portanto, o termo firma individual somente pertinente a quem pratica atos de comrcio. Inicialmente dever ser procedido ao registro na Junta Comercial atravs do registro de empresrio, observando-se o seguinte, conforme enunciado da Junta Comercial de So Paulo: 1 ASSINATURA NO REQUERIMENTO DO EMPRESRIO

O Empresrio dever apresentar cpia autenticada do documento de identidade do signatrio para verificao da autenticidade e veracidade da assinatura, Cdigo Civil, art. 1153. 2 BUSCA DE NOME COMERCIAL

A constituio de Empresrio, bem como as alteraes do nome empresarial, devem

estar acompanhadas de Busca de Nome Comercial (Deliberao JUCESP 05/86). 3 COMPOSIO DO NOME EMPRESARIAL

"O empresrio opera sob a firma constituda por seu nome, completo ou abreviado, aditando-lhe se quiser, designao mais precisa da sua pessoa ou do gnero de atividade", Cdigo Civil, art. 1156. 4 DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES

A data de incio de atividade no pode ser anterior data da lavratura do requerimento, Cdigo Civil, art. 967. 5 OUTROS ARQUIVAMENTOS EMPRESRIO

Tambm sero objeto de arquivamento o seguintes documentos do Empresrio: Nomeao de Gerente por Representante ou Assistente, Emancipao, Pacto Antenupcial, Declarao Antenupcial, Ttulo de Doao de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade, Ttulo de Herana de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade, Ttulo de Legado de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade, Sentena de decretao ou homologao de separao judicial, Sentena de homologao do ato de reconciliao, Contrato de Alienao ou arrendamento de estabelecimento, Cdigo Civil, art. 967. 6 FIRMA

O empresrio que adotar firma idntica ao seu nome, usar a sua assinatura. Se, porm, a firma for constituda pelo nome civil abreviado ou ele for acrescentada designao mais especfica de sua pessoa ou atividade, o empresrio dever assinar, com a sua caligrafia, a firma que usar na prtica de atos jurdicos na condio de empresrio e esta dever ser diferente da assinatura de seu nome civil. Aps a obteno do registro de empresrio, dever ser providenciada a inscrio no CNPJ atravs do programa CNPJ que pode ser obtido no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br).

Contabilidade - Contabilista - Fixao do valor dos servios profissionais Publicado em 17/08/2005 09:03 O contabilista deve fixar previamente o valor dos servios, por contrato escrito, considerados os seguintes elementos (Resolues CFC ns 803/1996, 942 e 950/2002):

a) a relevncia, o vulto, a complexidade e a dificuldade do servio a executar; b) o tempo que ser consumido para a realizao do trabalho; c) a possibilidade de ficar impedido da realizao de outros servios; d) o resultado lcito favorvel que para o contratante advir com o servio prestado; e) a peculiaridade de tratar-se de cliente eventual, habitual ou permanente;

f) o local em que o servio ser prestado. O contabilista pode transferir o contrato de servios a seu cargo a outro contabilista, com a anuncia do cliente, sempre por escrito. admitido, ainda, transferir parcialmente a execuo dos servios a seu cargo a outro contabilista, mantendo sempre como sua a responsabilidade tcnica. vedado ao Contabilista oferecer ou disputar servios profissionais mediante aviltamento de honorrios ou em concorrncia desleal.

Forma de contabilizao dos descontos financeiros Publicado em 02/04/2004 17:30 O desconto financeiro tem como objetivo principal estimular o devedor a quitar o dbito com antecedncia, evitando, dessa forma, transtornos para o credor, tanto no aspecto de "liquidez" quanto no burocrtico. A Contabilizao na empresa que concede o desconto A empresa que concede o desconto financeiro, por ocasio de sua efetivao em razo do recebimento da duplicata no prazo previsto para a sua concesso, ir registrar esse desconto em conta prpria do subgrupo de despesas financeiras, que pode intitular-se "Descontos Financeiros Concedidos", dentro do grupo Despesas Financeiras Lquidas, no resultado. Normalmente, o registro do desconto financeiro faz parte de um lanamento mltiplo, em que debitamos a conta de disponibilidade que recebeu o numerrio proveniente da liquidao do ttulo pelo valor da duplicata lquido do desconto ("Caixa" ou "Bancos Conta Movimento") e a conta de "Descontos Financeiros Concedidos" no resultado pelo valor do desconto, e, em contrapartida, creditamos a conta "Clientes" ou "Duplicatas a Receber" pelo valor bruto da duplicata. A Contabilizao na empresa que paga o ttulo com desconto A empresa que paga uma duplicata, ou outro ttulo de crdito qualquer, se beneficiando de um desconto financeiro ir registrar o desconto obtido em conta do subgrupo de "Receitas Financeiras", que pode intitular-se "Descontos Financeiros Obtidos", dentro do grupo de "Despesas Financeiras Lquidas". O registro contbil do desconto, normalmente, feito concomitantemente ao do pagamento e da baixa da duplicata, debitando-se a conta de "Duplicatas a Pagar" ou "Fornecedores" pelo valor bruto das duplicatas e, em contrapartida, creditando-se a de disponibilidade, que sofreu o desembolso, pelo valor da duplicata lquido do desconto, e a conta "Descontos Financeiros Obtidos" pelo valor do desc

Formas de classificao de documentos para fins de registro na contabilidade

Publicado em 27/05/2004 15:00

O mtodo pelo qual se procede classificao dos documentos a serem registrados na contabilidade de grande importncia, uma vez que a partir da classificao que se desenvolvem todas as demais tarefas pertinentes ao setor. Para agilizar a informao a ser registrada, a classificao deve ser feita com absoluta clareza, de modo a traduzir de fato as contas envolvidas, os histricos a serem utilizados e os valores correspondentes. Podemos agrupar os documentos em duas categorias, levando-se em conta a freqncia com que eles surgem no dia-a-dia da atividade empresarial: a) documentos de termos constantes, tais como: a.1) folha de pagamento de salrios; a.2) folha de pagamento de pro labore; a.3) relatrio de consumo de materiais; b) documentos de termos variveis, tais como os que correspondem ao movimento de caixa e ao movimento bancrio, de modo geral. Os documentos de termos constantes podem ser classificados em planilhas prprias, elaboradas previamente para atender s finalidades de classificao e de planilhamento simultaneamente. Quanto aos documentos de termos variveis, a classificao poder ser efetuada mediante a aposio de carimbo, como os demonstrados a seguir, de acordo com o sistema de escriturao adotado.
Funo do contador na preveno de fraudes
Publicado em 12/09/2003 08:39

O crescente ndice de fraudes dentro das empresas e as conseqncias penais e sociais decorrentes obrigam os Contadores a assumir a vanguarda desta discusso. Caso no o faam, estaro correndo o risco, como categoria profissional, a uma funo reduzida na busca do objetivo proposto: garantir a legalidade nas transaes entre as empresas e a sociedade. O debate sobre o papel do contador e suas responsabilidades avana para a sua formao e aprimoramento profissional. H trs anos, defendo uma nova especializao na atividade, a de Contador Investigador de Fraudes. O atual contexto determina que este profissional agregue conhecimentos sua formao com o objetivo de pensar em novos rumos para preveno de fraudes contra as empresas. Isto ir exigir conhecimento das Leis e Cdigos Processuais, de Criminologia, de Sociologia, de Psicologia e, principalmente, do constante aprendizado das ferramentas de Auditoria e Percia Contbil. Conhecer as Leis e Cdigos tambm subsidiar aqueles que buscam a verdade no sucesso de suas decises. O Contador deve caminhar lado a lado com Juzes, Promotores e Advogados para encontrar os meios necessrios de identificar a ao de criminosos. A continuidade na legalidade delas levar melhora da sade para a sociedade. Os estudos de Criminologia, da Sociologia e da Psicologia iro auxiliar o Contador na sua capacidade de identificar padres de conduta alterada e indcios de distrbios comuns aos fraudadores. Isso servir de elemento para que as reas de Recursos Humanos preparem-se melhor para gerenciar colaboradores e para

gerar informaes aos bancos de dados de inteligncia da empresa. Conhecer e aprimorar cada vez mais as ferramentas de auditoria e percia uma necessidade que gerar uma contingncia para os Contadores. Quanto mais souberem sobre fraude e como detect-la, menos justificativas tero para dizer que foram enganados pelos criminosos. Alm disso, necessrio determinar como melhor documentar e localizar recursos que teriam sido apropriados indebitamente. Todo esse conhecimento dar ao Contador Investigador de Fraudes condies de propor alternativas, penalidades para se prevenir ao de fraudadores. O sistema contbil que conhecemos hoje est preocupado com ativos tangveis e resultados da variao patrimonial destes aps algumas transaes econmicas financeiras. O valor da informao e a exposio da imagem da empresa esto distantes das demonstraes contbeis, assim como uma srie de evidncias que circulam ao largo da empresa. As instituies deveriam constituir centrais de inteligncia capazes de capturar e analisar essas informaes, trabalhando, de um lado, na formao de dados estratgicos para o desenvolvimento dos seus negcios e, de outro, prevenindo-se da ao criminosa de seus colaboradores ou de terceiros. O Contador Investigador de Fraudes ser um profissional requisitado e procurado por todo o tipo de entidade, seja ela privada ou pblica. Por isso, advogo o incio do relacionamento da Cincia Contbil com o Direito, a Psicologia, a Sociologia, a Economia e com a Administrao, na busca de alternativas de combate e preveno fraude. (Gazeta Mercantil) (Marcelo Alcides Carvalho Gomes - Doutor em Contabilidade pela Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade (FEA) da Universidade de So Paulo com a tese "Uma Contribuio Preveno de Fraudes Contra as empresas", de cuja concluso baseia-se este artigo. Contador, perito investigador de fraudes e scio-diretor da GBE Peritos & Investigadores Contbeis)

Fundo de Integrao e Desenvolvimento da Profisso Contbil - FIDES

Publicado em 07/07/2003 13:45 O Conselho Federal de Contabilidade divulgou hoje (07.07) no Dirio Oficial da Unio, a Resoluo n 968, de 27 de junho de 2003, dispondo sobre o Fundo de Integrao e Desenvolvimento da Profisso Contbil FIDES. Referido Fundo destinado ao apoio e desenvolvimento de projetos ou aes de interesse da profisso contbil, previamente aprovados pelo comit gestor do FIDES (COFIDES).
Contabilidade - Fundo fixo de Caixa
Publicado em 27/09/2005 09:14

Muitas empresas mantm um fundo fixo de Caixa destinado ao pagamento de pequenas despesas, tais como refeies, condues, correios, gorjetas, autenticaes etc. Adotado o sistema, as importncias recebidas (em dinheiro ou em cheques) devem ser depositadas em conta bancria diariamente e, ao final do dia, recomenda-se observar se o numerrio existente em seu poder representa o saldo apontado no boletim de Caixa. Periodicamente, o fundo fixo de Caixa deve ser recomposto. Isso ocorrer quando os valores colocados sua disposio chegarem a nveis mnimos que impossibilitem a cobertura de futuros gastos. Os pagamentos efetuados com recursos do fundo fixo de Caixa no so lanados diretamente na escriturao contbil, mas apenas registrados no boletim de Caixa. Por ocasio da recomposio do fundo fixo, tais valores sero reconhecidos contabilmente de uma s vez. Os lanamentos contbeis relativos movimentao do fundo fixo sero assim efetuados:

1) Constituio do fundo fixo de Caixa:

D - Caixa - Fundo Fixo (AC) C - Bancos Conta Movimento (AC)

2) Recomposio do fundo fixo de Caixa (e, conseqentemente, reconhecimento contbil das

despesas):
D - Despesas Administrativas (CR) C - Bancos Conta Movimento (AC)
AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado

Contabilidade - Fundos - Definio

Publicado em 16/06/2004 13:17

Fundos so bens financeiros que figuram no Ativo da empresa e representam disponibilidades, quando passveis de movimentao imediata. Os fundos tambm so constitudos por aplicaes financeiras, quase sempre temporrias, cuja disponibilidade no imediata. Portanto, fundo tem a caracterstica de Ativo e no de Passivo ou de retificador do Ativo. Assim, a nosso ver, no apropriada a utilizao, por exemplo, dos ttulos: Fundo de Depreciao e Fundo de Reserva. Na prtica, raramente as empresas (de finalidade lucrativa) se utilizam da classificao de valores a ttulo de fundos. Os fundos so mais peculiares s entidades sem fins lucrativos e representam doaes financeiras recebidas, vinculadas aquisio de determinado bem. Esses valores costumam figurar no Ativo de suas demonstraes contbeis como fundos para finalidades especficas. Contabilidade - Fundos de Investimentos Regionais - Momento da contabilizao
Publicado em 18/05/2005 09:08

A contabilizao dos incentivos fiscais, relativos s aplicaes nos Fundos de Investimentos Regionais, ser feita do seguinte modo: a) para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real anual, no Ativo Permanente, na conta Investimentos, no momento em que a pessoa jurdica fizer a respectiva indicao na declarao de informaes correspondente, em contrapartida conta de Patrimnio Lquido - Reserva de Incentivos Fiscais; b) para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real trimestral, com relao aos valores relativos aos depsitos efetuados em Darf especfico, destinados aos fundos, devero ser registrados no Ativo Permanente, na conta Investimentos, no momento do depsito de cada parcela, em contrapartida conta de Patrimnio Lquido - Reserva de Incentivos Fiscais. Em caso de alienao do investimento objeto do referido incentivo, se a pessoa jurdica incorrer em prejuzo, este ser considerado indedutvel, para fins de apurao do lucro real. (Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 500) Contabilidade - Ganho ou Perda de Capital na alienao de bem - Apurao
Publicado em 14/09/2004 08:47

O ganho ou a perda de capital na alienao do bem so apurados em uma conta de resultado, que pode intitular-se Ganhos ou Perdas de Capital, a qual: a) em primeiro lugar, creditada pela contrapartida do registro do valor obtido na venda do bem (debitado em conta de disponibilidades ou de crditos a receber); e b) em seguida, debitada pela baixa do custo do bem e seus acrscimos e/ou reavaliaes (se houver), inclusive a correo monetria (no caso de bens adquiridos at 31.12.95) e creditada pela baixa da respectiva depreciao, amortizao ou exausto acumulada.

Gastos com convnio de assistncia mdica - Registro contbil

Publicado em 12/11/2004 09:30

De acordo com o art. 360 do RIR/1999, os gastos realizados pelas empresas com servios de assistncia mdica, odontolgica, farmacutica e social, destinados indistintamente a todos os seus empregados e dirigentes so considerados despesas operacionais. Com base em dados e valores meramente ilustrativos, exemplificaremos a seguir o registro contbil dos gastos com convnio de assistncia mdica. Iniciaremos pelo registro da mensalidade devida pela empresa. D - Assistncia Mdica e Social (Conta de Resultado) 100.000,00 C - Empresa X Ltda. (Passivo Circulante) 100.000,00 Vejamos o registro do pagamento da mensalidade. D - Empresa X Ltda. (Passivo Circulante) 100.000,00 C - Caixa/Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) 100.000,00 Valores descontados dos empregados H empresas que descontam dos salrios de seus empregados uma parcela a ttulo de participao nos gastos com convnios de assistncia mdica. Isso ocorre, sobretudo, quando o empregado opta por plano diferenciado, de padro superior quele oferecido pela empresa. Essa parcela representar uma reduo da despesa e ser registrada como segue. D - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) 100.000,00 C - Assistncia Mdica e Social (Conta de Resultado) 100.000,00 Gastos de implantao de sistemas e mtodos - Classificao contbil
Publicado em 02/02/2005 09:40

Esses gastos so freqentemente contabilizados como despesas operacionais, tendo em vista o conservadorismo e sua grande dificuldade de conexo com os benefcios futuros. Por conseguinte, em certas situaes, representam um gasto que ir abranger diversos exerccios no futuro. Nesse caso, os gastos relevantes realizados com a implantao de sistemas e mtodos, quando abrangerem exerccios futuros, para a organizao da empresa, devem ser registrados no Ativo Diferido e amortizados durante o perodo em que a empresa espera produzir tais resultados. Exemplo D - Gastos de Implantao de Sistemas e Mtodos (AD) C - Caixa/Bancos/Fornecedores (AC) No momento da amortizao: D - Gastos de Implantao de Sistemas e Mtodos (CR) C - Amortizao Acumulada - Implantao de Sistemas e Mtodos (AD) AD = Ativo Diferido

AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado

Gastos Gerais de Fabricao - Consideraes
Publicado em 08/09/2003 09:55

Os gastos gerais de fabricao esto divididos em materiais indiretos, mo-de-obra indireta e outros gastos de fabricao. Materiais indiretos Os materiais indiretos so comumente identificados com os produtos especficos com base no formulrio de requisio de material. No entanto, muitas vezes um material requisitado para atender a diversos produtos de natureza diferente (lubrificantes, tintas, parafusos etc.), noutras vezes, no faz parte fisicamente destes produtos ou, ento, ocorre de o valor envolvido ser pequeno. Nesses casos, esses materiais so tratados como gastos gerais de fabricao. Note que, em alguns casos, a empresa poderia tornar esses materiais indiretos em diretos por meio de controles adicionais que possibilitassem a medio da sua utilizao nos departamentos fabris; entretanto, o custo do controle (maior grau de requinte do sistema de custeio) normalmente bem superior aos benefcios. Mo-de-obra indireta Em uma fbrica existem os operrios que trabalham diretamente na transformao das matrias-primas em produtos acabados e os que no tm nenhuma interferncia fsica nesse processo, conquanto o seu trabalho seja de vital importncia para industrializao dos produtos. Esses ltimos representam a mo-de-obra indireta, a seguir exemplificada: - empregados no nvel de superviso dos departamentos fabris; - empregados dos departamentos que prestam servios aos departamentos fabris (Departamento de Manuteno, Departamento de Almoxarifado, Departamento de Laboratrio, Departamento de Controle de Qualidade etc.). Outros gastos de fabricao Outros gastos de fabricao que representam custos incorridos na industrializao dos produtos, entre outros, so: materiais de consumo; gua, energia eltrica (luz e fora) e fone; alimentao; transporte; aluguis; seguros; imposto predial; depreciao.

Goodwill (Fundo de Comrcio) - Conceito

Publicado em 12/03/2003 10:16

A expresso Fundo de Comrcio tem sido utilizada para significar, de forma resumida, dois conceitos diversos: 1 - Encontramos a expresso algumas vezes abarcando o conjunto de ativos de um comerciante, incluindo seus estoques, imveis, marcas, nome, clientela, localizao etc., independentemente de serem ou no ativos no conceito contbil. Abrange essa acepo todo o conjunto de fatores que o comerciante tem sua disposio para exercer sua atividade, e 2 - Encontramos a expresso Fundo de Comrcio representando apenas parte dos ativos de uma sociedade, parte esta composta pelos fatores intangveis, que a ajudam a obter lucros, tais como reputao, localizao, fidelidade de sua clientela, contratos de exclusividade, tecnologia de produo, venda ou distribuio, marca etc. A segunda concepo a que de fato coincide com o conceito de goodwill.

Gorjetas de fim de ano - Dedutibilidade

Publicado em 21/12/2001 08:12

A legislao do Imposto de Renda estabelece que no so dedutveis as importncias declaradas como pagas ou creditadas a ttulo de comisses, bonificaes, gratificaes ou semelhantes, quando no for indicada a operao ou a causa que deu origem ao rendimento e quando o comprovante do pagamento no individualizar o beneficirio do rendimento (art. 304 do RIR/99). Todavia, vem sendo aceita pelo fisco as despesas realizadas pela empresa com gorjetas de fim de ano, desde que o seu montante seja razovel. Assim, recomendvel que, ao pagar essas gratificaes a carteiros, entregadores de jornais, etc., a empresa emita um recibo no qual dever constar a assinatura, o nmero do CPF e do RG do beneficirio, para fins de comprovao junto ao Imposto de Renda. Gorjetas de fim de ano Registro contbil
Publicado em 30/11/2004 08:42

Recomenda-se que, quando a empresa pagar pequenas gratificaes a coletores da limpeza pblica, carteiros, entregadores de jornais e revistas e outros, emita um recibo simplificado, o qual deve ser assinado pelo beneficirio da gorjeta e do qual devem constar seu nome e o nmero de um documento (CPF ou RG), como forma de proporcionar a identificao do beneficirio e a quantificao do valor pago. Exemplo Admitamos que determinada empresa d uma gratificao de R$ 20,00 ao carteiro, Sr. Jos da Silva, e que tenha adotado a sugesto de fazer um recibo simples, o qual estar devidamente assinado pelo beneficirio. Nesse caso, o registro da gratificao de fim de ano paga ao carteiro ser contabilizado como segue: D - Gorjetas e Gratificaes de Fim de Ano (Conta de Resultado) 20,00 C - Caixa (Ativo Circulante) 20,00 Contabilidade - Grupos do Passivo - Classificao das contas
Publicado em 24/05/2005 10:39

No Passivo, as contas so classificadas do seguinte modo: a) Passivo Circulante: as obrigaes da empresa, inclusive financiamentos para aquisio de bens e direitos do Ativo Permanente, cujo vencimento ocorrer no exerccio seguinte (aqui se incluem dvidas com fornecedores de mercadorias, matrias-primas etc., tributos a pagar, aluguel a ser pago, gua, energia eltrica e telefone a pagar etc.); b) Passivo Exigvel a Longo Prazo: as obrigaes da empresa, inclusive financiamentos para aquisio de bens e direitos do Ativo Permanente, cujo vencimento ocorrer aps o trmino do exerccio seguinte; c) Resultados de Exerccios Futuros: as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e das despesas a elas correspondentes; d) Patrimnio Lquido: d.1) a conta do Capital Social (que deve discriminar o montante subscrito e, por deduo, a parcela ainda no realizada pelos scios ou acionistas); d.2) as Reservas de Capital, que so contas que registram: o resultado da correo monetria do capital realizado, enquanto no-capitalizado, ou seja, enquanto no utilizado para aumento de capital (mediante alterao do Contrato Social), observando que foi revogada, a partir de 1.01.1996, a autorizao para que as empresas faam a correo do balano; as doaes eventualmente recebidas pela empresa, bem como as subvenes porventura concedidas pelo Governo; no caso de sociedades annimas: o gio na emisso de aes; o produto da alienao de partes beneficirias e os bnus de subscrio; e o prmio recebido na emisso de debntures;

d.3) as Reservas de Reavaliao, as quais registram os aumentos de valor atribudos a elementos do Ativo em virtude de novas avaliaes feitas pela empresa com base em laudo; d.4) as Reservas de Lucros, que so as contas constitudas pela apropriao de lucros da empresa; d.5) Lucros ou Prejuzos Acumulados, que a conta que registra os resultados acumulados pela empresa: ainda no distribudos ao titular, aos scios ou ao acionista (no caso de lucros); ou ainda no absorvidos por lucros posteriores (no caso de prejuzos). Hotelaria - Aprovada normas de contabilidade
Publicado em 12/03/2003 10:22

O Conselho Federal de Contabilidade - CFC aprovou a Norma Brasileira de Contabilidade NBC T 10.6 que estabelece critrios e procedimentos especficos de avaliao, de registro dos componentes e variaes patrimoniais e de estruturao das demonstraes contbeis, e as informaes mnimas a serem divulgadas em nota explicativa das entidades hoteleiras. Define-se como entidades hoteleiras as prestadoras de servios cujas atividades principais so a hospedagem, lavanderia, comunicaes, alimentao de copa, de restaurante e bar, alm de outras como lazer, turismo, aluguel de equipamentos, de salas de reunies e de auditrios para eventos, bem como do aluguel de suas instalaes para outras finalidades especficas. Elas podem assumir diversas formas ou denominaes, tais como hotis, pousadas, flats, spas, motis, dormitrios, hospedarias e albergues, dentre outras. Ao registrar os fatos contbeis, elas devem observar aos Princpios Fundamentais de Contabilidade, bem como as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas e Comunicados Tcnicos, editados pelo Conselho Federal de Contabilidade. A partir do item 10.6.2 desta norma, esto estabelecidos os procedimentos de registro dos fatos contbeis. Quanto as Demonstraes Contbeis destas entidades, observe a NBC T 3 Conceito, Contedo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstraes Contbeis, e a sua divulgao, pela NBC T 6 Da Divulgao das Demonstraes Contbeis. (Resoluo CFC n 956 de 21.02.2003 - DOU 11.03.2003)

Identificao dos bens do Ativo Imobilizado

Publicado em 02/07/2003 14:30

Na escriturao contbil, os registros dos bens do Ativo Imobilizado no figuram suficientemente individualizados. No Razo Contbil temos, por exemplo, as contas Veculos, Mveis e Utenslios etc., que registram bens de mesma natureza, adquiridos pela empresa ao longo dos anos. A inconvenincia dessa no-individualizao surge no momento de efetuar-se a baixa de determinado bem, pois, para efeito de apurao do ganho ou da perda de capital em funo da baixa, necessrio que se saiba, no mnimo, a data e o valor da aquisio do bem. Uma das principais atribuies da contabilidade o controle do patrimnio da entidade. Para tanto, alm do controle exercido por meio dos registros contbeis, torna-se necessria a criao de alguns controles extracontbeis, de modo a auxiliar a execuo de tal tarefa. Na maioria das empresas, o controle dos bens do Ativo Imobilizado feito mediante a afixao de plaquetas de identificao, s quais so atribudos nmeros que obedecem, to-somente, ordem cronolgica de aquisio. Esse critrio de identificao no obrigatrio, mesmo porque no h legislao que obrigue essa afixao, porm de grande utilidade para o controle do patrimnio da entidade.

Bens do Imobilizado em construo

Publicado em 03/07/2003 08:40

Dentre os bens classificados no ativo imobilizado incluem-se, tambm, os bens em construo, que, quando prontos, sero destinados manuteno da atividade da empresa.

Todos os recursos aplicados em construo com tal destinao devero ser classificados em conta com intitulao que identifique a sua natureza de imobilizado em andamento e nesta permanecer enquanto o referido bem no entrar em operao. Importa salientar que, se na construo for utilizado pessoal contratado pela prpria empresa proprietria da obra, todos os dispndios com esse pessoal (salrios e encargos) devem integrar o custo da obra, juntamente com o custo de aquisio de materiais empregados, servios pagos a terceiros e outros gastos pagos ou incorridos. Aps a sua concluso, passando a construo a ser utilizada, deve-se, ento, transferir o saldo da conta relativa ao imobilizado em andamento para a conta prpria de imobilizado em operao.

Contabilidade - Imobilizado em andamento - Registro

Publicado em 11/08/2005 11:03

Na conta que registra a imobilizao em andamento sero lanados todos os gastos relativos a obra (materiais, mode-obra e respectivos encargos sociais, etc.). Segue exemplo de registro contbil dos gastos incorridos na construo de um determinado imvel que compor o Ativo Permanente. Registro de gastos incorridos com a obra:
DCConstrues em Andamento (AP) Caixa ou Bancos (AC) ou Fornecedores (PC)

Concluda a obra, o saldo da conta Construes em Andamento ser transferido para a conta definitiva do Ativo Imobilizado.
AC = Ativo Circulante AP = Ativo Permanente PC = Passivo Circulante

Contabilidade - Imvel no destinado atividade da empresa - Classificao

Publicado em 14/05/2004 15:45

De acordo com o art. 179, inciso III, da Lei n 6.404/76, classificam-se como investimentos as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, no classificveis no Ativo Circulante, e no destinados manuteno da atividade da companhia ou da empresa. Assim, as aplicaes em bens ou direitos no destinados atividade da empresa, quando a inteno for a de permanncia, so classificadas como investimento, no grupo do Ativo Permanente.
Importao de bens destinados ao Ativo Imobilizado - Custo a ser atribudo
Publicado em 21/09/2004 09:13

O custo a ser atribudo aos bens do Ativo Imobilizado adquiridos no mercado externo composto, alm do prprio valor dos bens, por todos os gastos incorridos (tais como fretes, seguros, alguns impostos e contribuies incidentes, tarifas aduaneiras etc.) at a entrada no estabelecimento da empresa importadora. Com referncia aos impostos e s contribuies incidentes na importao, observa-se que: a) o IPI e o Imposto de Importao caracterizam-se como impostos no recuperveis e compem o custo de aquisio; b) o ICMS caracteriza-se como um imposto recupervel e no compe o custo de aquisio, cujo crdito ser aproveitado em 48 parcelas mensais, calculadas proporo das sadas tributadas da pessoa jurdica (Lei Complementar n 87/1996, arts. 20, caput, e 33, III, com a nova redao dada pela Lei Complementar n 102/2000). Desse modo, o valor do tributo a ser aproveitado deve ser lanado na correspondente conta de impostos a recuperar, no Ativo Circulante ou Ativo Realizvel a Longo Prazo,

conforme o caso; c) a contribuio para o PIS-Pasep e a Cofins incidentes sobre a importao compem o custo de aquisio dos bens, conforme 6 do art. 41 da Lei n 8.981/1995, includo pelo art. 32 da Lei n 10.865/2004. Atualmente, em face do inciso V do art. 15 da Lei n 10.865/2004, as pessoas jurdicas sujeitas modalidade no cumulativa da Cofins e da contribuio para o PIS-Pasep podero descontar crditos apurados sobre a aquisio de mquinas, equipamentos e outros bens incorporados ao Ativo Imobilizado para fins de determinao dessas contribuies em relao s importaes sujeitas ao pagamento da Cofins-Importao e do PIS-Pasep-Importao. Contabilidade - Importao em andamento - Classificao contbil
Publicado em 08/07/2005 12:37

Conforme o art. 179, inciso IV, da Lei das S.A., so registrados no Ativo Imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da companhia e da empresa ou exercidos com essa finalidade. Portanto, os adiantamentos realizados para aquisio de bens devem ser classificados segundo a destinao que se pretende dar aos bens que esto sendo adquiridos. Os adiantamentos ao fornecedor estrangeiro, assim como os gastos pagos ou incorridos referentes importao, que tenham sido efetuados at a data do desembarao do bem, so registrados em uma conta transitria, dentro do subgrupo do imobilizado, que pode ser intitulada "Importao em Andamento". Concluda a importao, o saldo apurado nessa conta ser transferido para a conta definitiva do bem. Contabilidade - Incentivos fiscais - Aplicao do imposto em investimentos regionais (Finor, Finam e Funres)
Publicado em 02/08/2005 10:49

A contabilizao dos incentivos fiscais, relativos s aplicaes nos Fundos de investimentos regionais (Finor, Finam e Funres) ser feita da seguinte forma:

a) para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real anual, no Ativo Permanente, na Conta Investimentos, no momento em que a pessoa jurdica fizer a respectiva indicao na declarao de informaes correspondente, em contrapartida conta de Patrimnio Lquido - Reserva de Incentivos Fiscais; b) para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real trimestral, com relao aos valores relativos aos depsitos efetuados em Darf especfico destinados aos fundos, devem ser registrados no Ativo Permanente, na conta Investimento, no momento do depsito de cada parcela, em contrapartida conta de Patrimnio Lquido - Reserva de Incentivos Fiscais. Em caso de alienao do investimento objeto do referido incentivo, se a pessoa jurdica incorrer em prejuzo, este ser considerado indedutvel, para fins de apurao do lucro real. De acordo com o disposto no art. 6 e pargrafo nico da IN n 460/2004, os valores recolhidos em decorrncia de opes de aplicao do imposto sobre a renda em investimentos regionais (Finor, Finam e Funres), no podem ser objeto de restituio, inclusive aos valores cuja opo por aplicao em investimentos regionais tenha sido manifestada na Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica.

Informaes geradas pela contabilidade - Utilizao

Publicado em 03/05/2005 09:38

O objetivo da contabilidade a gerao de informaes que sero utilizadas por determinados usurios em decises que buscam a realizao de interesses e objetivos prprios.

Essas informaes so apresentadas geralmente sob a forma de:

a) balancetes; b) balanos; c) demonstraes de resultados; e d) outras demonstraes e relatrios.

Contabilidade - IPI incidente sobre vendas - Tratamento
Publicado em 06/10/2005 08:18

De acordo com a legislao do Imposto de Renda, na receita bruta de vendas no deve ser includo o valor do IPI. Desse modo, em virtude da convenincia de adotar procedimentos contbeis que facilitem a demonstrao de valores que devam produzir efeitos fiscais, a prtica no registrar o IPI em conta de Resultado, sendo as vendas contabilizadas a dbito de conta do Ativo Circulante (caixa/bancos ou clientes), tendo como contrapartidas:

a) a conta de receita de vendas, pelo valor lquido da operao, ou seja, sem o IPI incidente; b) a conta de IPI a Recolher (no Passivo Circulante), pelo valor do imposto debitado. Por exemplo, uma venda de mercadorias por R$ 5.000,00 mais 10% de IPI seria contabilizada da seguinte forma:
D - Caixa/Bancos Conta Movimento ou Clientes (AC) C - Receita de Vendas (CR) C - IPI a Recolher (PC) R$ 5.500,00 R$ 5.000,00 R$ 500,00

Sob o ponto de vista tcnico, essa forma usual pode ser vista com certas restries, pois implica omitir na Demonstrao do Resultado do Exerccio, o valor do faturamento bruto (entendido como tal o valor das vendas, inclusive o IPI). Como forma alternativa, pode-se registrar a receita pelo valor total cobrado do cliente numa conta sob o ttulo de Faturamento Bruto, e em seguida debitar o IPI em conta de resultado, sob o ttulo de IPI Faturado. Assim, a qualquer momento pode ser demonstrado contabilmente o valor da receita bruta segundo o conceito fiscal, que corresponde diferena entre o saldo credor da conta Faturamento Bruto e o saldo devedor da conta IPI Faturado. Utilizando-se essa alternativa a contabilizao da hipottica operao mencionada seria efetuada da seguinte forma:
D - Clientes (AC) D - Faturamento Bruto (CR) D - IPI Faturado (CR) D - IPI a Recolher (PC) R$ 5.500,00

R$ 500,00

Caso seja adotado este procedimento para o registro das vendas com incidncia do IPI, para fins do Imposto de Renda (na Declarao de Rendimentos), a receita bruta deve ser considerada sem o IPI e o valor desse imposto no deve constar da conta de Resultado.
AC = Ativo Circulante

PC = Passivo Circulante CR = Conta de Resultado CR = Conta de Resultado

IPVA - Classificao como custo ou despesa operacional

Publicado em 08/03/2005 08:58

O Imposto sobre a Propriedade de Veculos Automotores (IPVA) pago por ocasio da compra de veculo zero quilmetro e, anualmente, de acordo com a legislao de cada Estado. O IPVA pago constitui um gasto peridico necessrio manuteno do veculo em condies legais de uso e, assim, deve ser registrado: a) como despesa operacional, no caso de veculos utilizados nas reas administrativas e de vendas; ou b) como custo da produo, no caso de veculos utilizados na produo de bens ou servios como, por exemplo, os veculos que compem a frota das empresas transportadoras ou locadoras de veculos. Pode-se argir, e com boa justificativa tcnica, que o IPVA se caracteriza como uma despesa antecipada, a ser registrada no Ativo Circulante para, mensalmente, ser apropriado como despesa operacional ou como custo de produo, similarmente aos gastos com o seguro dos veculos. Tecnicamente, esse procedimento imprescindvel nos casos em que o IPVA deva ser imputado aos custos da produo (como nas empresas prestadoras de servios de transportes ou locadoras de veculos), para que o dispndio seja distribudo, uniformemente, durante o perodo de competncia, de forma que no distora os custos. Contabilidade - IRPJ/CSL - Estimativa mensal - Tratamento
Publicado em 18/10/2005 08:56

As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real podem efetuar o pagamento do IRPJ a e da CSL devidos com base no resultado efetivamente apurado em balanos/balancetes trimestrais (lucro real trimestral) ou por estimativa mensal, observada nesse caso, a faculdade de reduo ou suspenso da estimativa, e a obrigatoriedade de apurao do lucro real por ocasio do final do ano-calendrio (lucro real anual). Adotada a sistemtica de pagamento mensal, as parcelas de estimativa devem ser registradas em contas do Ativo Circulante, que, a ttulo de exemplo, podem denominar-se IR Devido por Estimativa e CSL Devida por Estimativa. Para que a estimativa devida fique evidenciada no Passivo, recomenda-se que as parcelas sejam registradas no prprio ms a que se referirem e no somente por ocasio do efetivo pagamento. Nesse caso, as contrapartidas dos valores correspondentes estimativa devida devem ser registradas em conta do Passivo Circulante (em um grupo de Obrigaes Tributrias Impostos e Contribuies a Recolher ou semelhante). Exemplo Consideremos determinada pessoa jurdica tributada pelo lucro real e optante pela estimativa mensal, cujas parcelas de estimativa do IRPJ e da CSL, relativas ao ms de setembro/20x1, totalizassem, respectivamente, R$ 100.000,00 e R$ 80.000,00.

Nesse caso, teramos os seguintes lanamentos: 1) Pelo registro do IRPJ devido por estimativa devido no ms:
D - IR Devido por Estimativa a Recuperar (AC)

C - IR Devido por Estimativa a Recolher (PC)

R$ 100.000,00

2) Pelo registro da CSL devida por estimativa devida no ms:

D - CSL Devida por Estimativa (AC) C - CSL Devida por Estimativa a Recolher (PC) R$ 80.000,00

Considerando-se que o pagamento seja efetuado na data do vencimento, ou seja, em 31.10.20X1, teremos, ento:

D - IR Devido por Estimativa a Recolher (PC) D - CSL Devida por Estimativa a Recolher (PC) C - Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC)

R$ 100.000,00 R$ 80.000,00 R$ 180.000,00

AC = Ativo Circulante
PC = Passivo Circulante

Contabilidade - Lanamentos contbeis - Formas de retificao

Publicado em 23/05/2005 08:57

O Conselho Federal de Contabilidade, por intermdio da Resoluo n 596/1985, aprovou a Norma Brasileira de Contabilidade - NBC-T-2.4, que trata da retificao de lanamentos contbeis nos seguintes termos: I - Retificao de lanamento o processo tcnico de correo de um registro realizado com erro na escriturao contbil das entidades. II - So formas de retificao: a) o estorno; b) a transferncia; c) a complementao. III - Em qualquer das modalidades referidas no item II, o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do lanamento de origem. IV - O estorno consiste em lanamento inverso quele feito erroneamente, anulando-o totalmente. V - Lanamento de transferncia aquele que promove a regularizao de conta indevidamente debitada ou creditada, mediante transposio do valor para a conta adequada. VI - Lanamento de complementao aquele que vem, posteriormente, complementar, aumentando ou reduzindo, o valor anteriormente registrado. VII - Os lanamentos realizados fora da poca devida devero consignar, nos seus histricos, a data efetiva das ocorrncias e a razo do atraso.
Lanamentos contbeis - Padronizao de histricos
Publicado em 01/12/2004 08:42

Os histricos dos lanamentos contbeis, quando no previamente definidos, podem acarretar grande desperdcio de tempo, sobretudo pela diversificao de expresses para um mesmo tipo de lanamento. Nos registros contbeis, o histrico pode figurar de duas maneiras: a) no final do lanamento; ou b) aps cada conta. Com referncia ao mtodo mencionado na letra a, o histrico utilizado dever atender a ambas as contas envolvidas no lanamento, ou seja, dever conter informaes suficientes que atendam tanto conta devedora quanto conta credora. Em relao ao mtodo citado na letra b, o histrico poder atender a cada uma das contas, ou seja, um histrico para cada conta. Laudo e Parecer de Leigos - Interpretao Tcnica NBC T 13 - IT - 02
Publicado em 01/07/2003 08:41

Esta Interpretao Tcnica (IT) visa a explicitar o item 13.4.2.2, correspondente aos Procedimentos item 13.4, da NBC T 13 DA PERCIA CONTBIL. 13.4.2.2 O perito-contador assistente no pode firmar em laudo ou emitir parecer sobre este, quando o documento tiver sido elaborado por leigo ou profissional de outra rea, devendo, nesse caso, apresentar um parecer contbil da percia. CONSIDERAES INICIAIS 1. O Decreto Lei n 9.295/46 e a Norma Brasileira de Contabilidade NBC T 13 DA PERCIA CONTBIL considera leigo ou profissional no-habilitado para a elaborao de laudos periciais contbeis e pareceres periciais contbeis, qualquer profissional que no seja o Contador, habilitado perante Conselho Regional de Contabilidade. 2. Em que pese o trabalho que vem sendo desenvolvido pelos rgos representativos da Classe Contbil, ocorre, por vezes, a nomeao de profissionais de formao diversa, para a elaborao de Percias Contbeis. 3. Em seu resguardo, nos termos do artigo 3 - pargrafo V do Cdigo de tica Profissional do Contabilista CEPC, deve o perito-contador assistente comunicar, de forma reservada, ao Conselho Regional de Contabilidade de s ua jurisdio e parte contratante, a falta de habilitao profissional do perito nomeado. DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS 4. Ao perito-contador assistente vedado assinar em conjunto ou emitir parecer pericial contbil sobre laudo pericial contbil, quando este no tiver sido elaborado por Contador habilitado perante o Conselho Regional de Contabilidade. 5. Em conformidade com o item alvo desta Interpretao Tcnica, sendo o laudo pericial elaborado por leigo ou profissional no-habilitado, deve o perito-contador assistente apresentar um parecer pericial contbil, sobre a matria a ser periciada. 6. No caso, na condio de perito-contador assistente, ao apresentar parecer pericial contbil, dever seguir os procedimentos contidos no item 13.5 LAUDO PERICIAL CONTBIL, da NBC T 13 DA PERCIA CONTBIL. (Conselho Federal de Contabilidade CFC)

Contabilidade - Laudo pericial contbil - Estrutura

Publicado em 04/07/2005 10:55

O laudo pericial contbil a pea escrita na qual o perito-contador expressa, de forma circunstanciada, clara e objetiva, as snteses do objeto da percia, os estudos, as observaes e as diligncias realizadas, os critrios adotados e os resultados fundamentados e as suas concluses. O laudo pericial contbil deve conter, no mnimo, os seguintes itens: a) identificao do processo e das partes; b) sntese do objeto da percia;

c) metodologia adotada para os trabalhos periciais; d) identificao das diligncias realizadas; e) transcrio dos quesitos; f) respostas aos quesitos; g) concluso; h) identificao do perito-contador, nos termos do item 13.5.3 da NBC T 13 - IT - 04 - Laudo Pericial Contbil, de 26.09.2003; e i) outras informaes, a critrio do perito-contador, entendidas como importantes para melhor esclarecer ou apresentar o laudo pericial. (Resoluo CFC n 978/2003) Contabilidade - Leasing - Antecipao do valor residual - Tratamento
Publicado em 05/07/2005 10:26

admitido que os contratos de arrendamento mercantil financeiro contenham previso de pagamento, pela arrendatria, de valor residual garantido em qualquer momento durante a vigncia do contrato, no caracterizando esse pagamento o exerccio da opo de compra (art. 7, VII, a, do Regulamento anexo Resoluo Bacen n 2.309/1996). Todavia, de acordo com o item II da Portaria MF n 140/1984, as parcelas de antecipao do valor residual garantido ou do pagamento por opo de compra devem ser tratadas como Ativo da arrendatria, ou seja, no podem ser computadas como custo ou despesa operacional. Na maioria dos casos, a arrendatria efetivamente tem a inteno de exercer a opo de compra, ao final do prazo contratual do arrendamento. Portanto, contabilmente, as parcelas de antecipao do valor residual melhor se classificam no Ativo Permanente/Imobilizado, por representarem, na prtica, um adiantamento a fornecedor de bem classificvel nesse grupo de contas. Nota Considera-se valor residual garantido o preo contratualmente estipulado para o exerccio da opo de compra, ou o valor contratualmente garantido pela arrendatria como mnimo que ser recebido pela arrendadora, na venda a terceiros do bem arrendado, na hiptese de no ser exercida a opo de compra (item 2 da Portaria MF n 564/1978). Contabilidade - Liquidez - Conceito
Publicado em 15/06/2005 09:47

Liquidez significa a condio que o bem tem de se transformar em moeda corrente. Assim, como no Ativo "as contas so dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados", a primeira conta que aparece sempre o Caixa, que representa o dinheiro em poder da empresa. Em seguida, surgem os depsitos a vista em banco e assim por diante. Portanto, as contas so relacionadas no Ativo partindo-se: da mais lquida (Caixa) para as menos lquidas (por exemplo: um bem do Ativo Imobilizado que se converte em moeda corrente, somente se e quando a empresa o vender). Isso fica mais claro quando examinamos a composio de cada grupo do Ativo. Escriturao do livro caixa - Lucro Presumido/Simples - Aspectos formais

Publicado em 25/06/2004 08:58

De acordo com esclarecimentos prestados pela Receita Federal poca sobre a Lei n 8.541/1992 (com relao s empresas tributadas com base no lucro presumido) e sobre o Simples (art. 7 da Lei n 9.317/1996, art. 190 do RIR/1999 e questo 79 - Perguntas e Respostas - Boletim Central n 55/1997): a) no existe obrigatoriedade de registro do livro Caixa na Receita Federal ou em qualquer outro rgo ou repartio; b) o livro dever conter termos de abertura e de encerramento e ser assinado pelo contabilista responsvel e pelo representante legal da pessoa jurdica. A critrio da empresa podero ser utilizados os modelos de livro Caixa comercializados pelas papelarias ou adotar modelo prprio que atenda s suas necessidades. Se a escriturao for feita por processamento de dados, os formulrios devero ser numerados seqencialmente, mantida a obrigatoriedade de lavratura dos termos de abertura e de encerramento. Concluda a escriturao, os formulrios devero ser encadernados. A escriturao deve ser feita sem espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transporte para as margens. Livro de Inventrio - Atividade imobiliria
Publicado em 15/12/2003 09:24

No caso de empresa cuja atividade econmica seja compra e venda de imveis, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de prdio para venda, no livro Registro de Inventrio devero constar todas as unidades existentes em estoque no final do perodobase, discriminadas do seguinte modo (IN SRF n 84/79): a) os imveis adquiridos para venda, um por um; b) os terrenos oriundos de desmembramento ou loteamento, por conjunto de lotes com idntica dimenso ou por quadras, quando referentes a um mesmo empreendimento; ou, ento, terreno por terreno, se assim preferir o contribuinte; c) as edificaes resultantes de incorporao imobiliria, inclusive respectivos terrenos, por conjunto de unidades autnomas com idntica rea de construo e mesmo padro de acabamento, conquanto se refiram a um mesmo empreendimento; ou, ento, unidade por unidade, se assim preferir o contribuinte; d) os prdios construdos para venda e respectivos terrenos, prdio por prdio. Observe-se que a manuteno do registro permanente de estoque, nas condies exigidas pela IN SRF n 84/79, no dispensa o contribuinte da obrigao de possuir e escriturar o livro Registro de Inventrio, sendo funo daquele subsidiar este, principalmente no que se refere determinao do custo e discriminao dos imveis em estoque por ocasio do balano.

A rasura no Livro Dirio pode desclassificar a escrita

Publicado em 16/08/2001 14:08

De acordo com as normas legais pertinentes, a escriturao do livro Dirio no deve conter rasuras, emendas, raspaduras ou borres, linhas em branco, entrelinhas ou escritos margem, observando-se sempre a ordem cronolgica dos fatos e seguindo-se um sistema de contabilizao uniforme. A no-observncia dessas normas torna a escriturao imprestvel para dar suporte tributao com base no lucro real, expondo a empresa ao risco de desclassificao da escrita pelo Fisco e, conseqentemente, do arbitramento do lucro tributvel.

Conhea a Consultoria Eletrnica Netiob Livro Dirio - Admitida a escriturao mensal

Publicado em 02/09/2003 08:57

De acordo com o disposto nos 1 e 2 do art. 258 do RIR/99, admitida a escriturao resumida do Dirio, por totais que no excedam o perodo de um ms, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares (devidamente autenticados na forma prevista para o Dirio) para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao. Neste caso, nos lanamentos resumidos Dirio devero ser feitas referncias s pginas dos livros auxiliares (ou fichas que os substiturem) onde operaes estejam registradas de forma individualizada.

Autenticao do Livro Dirio

Publicado em 28/12/2001 08:12

Para fins do Imposto de Renda, o Fisco aceita a escriturao do livro Dirio autenticado em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data prevista para a entrega tempestiva da Declarao de Rendimentos do correspondente perodo-base (Instruo Normativa SRF n 16/84), independentemente de o regime de tributao ser pelo lucro real ou presumido. No sendo feita a autenticao at esse prazo, o Fisco poder desclassificar a escrita da pessoa jurdica. Autenticao do Livro Dirio aps a entrega tempestiva da declarao
Publicado em 08/07/2003 09:02

Para fins do Imposto de Renda, o Fisco aceita a escriturao do livro Dirio autenticado em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data prevista para a entrega tempestiva da Declarao de Rendimentos do correspondente perodo-base (Instruo Normativa SRF n 16/84), independentemente de o regime de tributao ser pelo lucro real ou presumido. No sendo feita a autenticao at esse prazo, o Fisco poder desclassificar a escrita da pessoa jurdica

Contabilidade - Correo de cpias ilegveis do Livro Dirio

Publicado em 01/08/2005 08:23

A legislao comercial determina que nos lanamentos s podem ser usados processos de reproduo que no prejudiquem a clareza e a nitidez da escriturao, sem borres, emendas ou rasuras. Para a maioria das empresas, cuja escriturao contbil feita por processamento eletrnico de dados, a questo no tem relevncia porque, em geral, a eventual ilegibilidade dos registros somente ocorre quando so utilizados mtodos de escriturao menos sofisticados. Contudo, tratando-se de empresa que ainda utilize na sua escriturao mercantil processo de reproduo, se a clareza e a nitidez dos lanamentos resultarem comprometidas, o contabilista deve efetuar ressalva, autenticada por sua assinatura, nome e nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A ttulo de sugesto, a ressalva poder ter o seguinte teor:

TERMO DE REGULARIZAO Eu, .................................................................., (contador ou tcnico de contabilidade), na melhor forma de direito, venho refazer os lanamentos ns ........., originalmente escriturados nas fls. ns..... do Livro Dirio n ........, por estarem ilegveis. (Local e data) (Assinatura do contabilista e n de registro no CRC) Em seguida ao ltimo lanamento de correo, o contabilista far outra declarao, para esclarecer que sero reiniciados os registros contbeis normais. Tal declarao poder ser redigida como se segue: Efetuadas as devidas correes, reinicia-se o registro das operaes normais. (Local e data) (Assinatura do contabilista e n de registro no CRC)

(Art. 4 do Decreto n 64.567/1969)

Contabilidade - Pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido - Livro Dirio Dispensa de impresso e de encadernao - Esclarecimento
Publicado em 06/09/2005 09:30

Convm esclarecer, que no se devem confundir determinaes da legislao fiscal com as normas das leis comerciais e contbeis para a no-manuteno ou para o abandono dos registros contbeis. Portanto, a obrigatoriedade da escriturao contbil vale para todas as empresas, mesmo para aquelas optantes pelo regime de tributao com base no lucro presumido. Lembra-se, ainda, que: a) a dispensa de escriturao ocorre apenas para fins da legislao fiscal; b) nas demandas judiciais que no envolvam questes tributrias, o poder judicirio aplica as disposies das leis comerciais e civil. Como se v, no basta o contribuinte atender somente legislao do Imposto de Renda, deve, tambm, observar a legislao comercial e a Lei de Falncias.
(Art. 10 do Cdigo Comercial Brasileiro, Lei n 486/1969; hoje, no art. 1.179 do Novo Cdigo Civil e no art. 186 do Decreto-lei n 7.661/1945)

Escriturao do Dirio com data anterior ao seu registro e autenticao

Publicado em 14/10/2003 13:32

Admite-se a autenticao do livro Dirio em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data da entrega tempestiva da declarao, correspondente ao respectivo perodo (IN SRF n 16/1984). Entretanto, deve-se observar que a opo pela tributao com base no lucro real trimestral obriga que, ao final de cada trimestre, a pessoa jurdica apure seus resultados com base em demonstraes financeiras transcritas no livro Dirio, bem como efetue a demonstrao do lucro real devidamente transcrita no Lalur.

Contabilidade - Escriturao do Dirio por partidas mensais

Publicado em 13/07/2005 10:11

A legislao do Imposto de Renda, assim como a Legislao Comercial e as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC), admite a escriturao resumida do Livro Dirio por totais que no excedam ao perodo de um ms, com relao a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao. (Art. 258, 1 do RIR/1999; Resoluo CFC n 563/1983 e item 2.1.5.1 da NBC-T-2 - Da Escriturao Contbil e Resoluo n 1.029/2005 - que aprovou a NBC T 11.12 - Da Escriturao Contbil em forma eletrnica) Livro Dirio Lanamentos com data anterior ao seu registro e autenticao
Publicado em 20/06/2003 08:59

Admite-se a autenticao do livro Dirio em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data da entrega tempestiva da declarao, correspondente ao respectivo perodo (IN SRF n 16/1984). Entretanto, deve-se observar que a opo pela tributao com base no lucro real trimestral obriga que, ao final de cada trimestre, a pessoa jurdica apure seus resultados com base em demonstraes financeiras transcritas no livro Dirio, bem como efetue a demonstrao do lucro real devidamente transcrita no Lalur.

Contabilidade - Livro Dirio - Livre escolha da forma de escriturao

Publicado em 01/12/2005 10:55

Desde que a escriturao seja mantida em registros permanentes com obedincia aos preceitos da legislao comercial e fiscal e aos Princpios Fundamentais de Contabilidade, observando-se mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo, e registre as mutaes patrimoniais segundo o regime de competncia, a

forma de escriturao das operaes no Dirio de livre escolha do contribuinte.

Todavia, por fora da legislao em vigor, as demonstraes financeiras devero ser elaboradas em conformidade com o que dispe a Lei n 6.404/1976, obrigao esta estendida a toda pessoa jurdica sujeita tributao com base no lucro real, conforme determinado pelo Decreto-lei n 1.598/1977 (art. 274 do RIR/1999). Por outro lado, a demonstrao do lucro real a ser transcrita no Lalur dever ser elaborada de acordo com o modelo aprovado pela IN SRF n 28/1978. (Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 292)
Livro Dirio Local de registro e autenticao
Publicado em 05/05/2005 09:06

O livro Dirio, para efeito de prova a favor do comerciante, dever conter, respectivamente, na primeira e na ltima pgina, termos de abertura e de encerramento e ser registrado e autenticado pelas Juntas Comerciais ou reparties encarregadas do Registro do Comrcio. As normas relativas autenticao de livros e instrumentos de escriturao das empresas mercantis e dos agentes auxiliares do comrcio esto previstas na IN DNRC n 65/1997. Essa mesma Instruo Normativa do DNRC dispe, em seu art. 15, que as Juntas Comerciais podero delegar competncia autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao mercantil, atendidas as convenincias do servio. (Perguntas e Respostas IRPJ/2004 Questo n 291) Contabilidade - Rasura no Dirio pode desclassificar a escrita
Publicado em 02/06/2005 10:18

Conforme estabelecem as normas legais pertinentes, a escriturao do Livro Dirio no deve conter rasuras, emendas, raspaduras ou borres, linhas em branco, entrelinhas ou escritos margem, observando-se sempre a ordem cronolgica dos fatos e seguindo-se um sistema de contabilizao uniforme. A no-observncia dessas normas torna a escriturao imprestvel para dar suporte tributao com base no lucro real, expondo a empresa ao risco de desclassificao da escrita pelo Fisco e, conseqentemente, do arbitramento do lucro tributvel. Transcrio das demonstraes no Livro Dirio
Publicado em 13/07/2004 08:25

O balano e demais demonstraes contbeis de encerramento de exerccio sero transcritos no Dirio, completando-se com as assinaturas do contabilista e do titular ou representante legal da entidade.

Igual procedimento deve ser adotado quanto s demonstraes contbeis elaboradas por fora de disposies legais, contratuais ou estatutrias. Se o dirio e o Razo forem feitos por processo que utilize fichas ou folhas soltas, dever ser adotado o registro Balancetes, Dirio e Balanos. (Subitens 2.1.4 e 2.1.5.2 da Resoluo CFC n 563/1983) Contabilidade e IRPJ - Livro Razo - Encadernao
Publicado em 04/11/2005 08:43

A legislao do Imposto de Renda no impe taxativamente a obrigatoriedade de encadernao do Livro Razo, mas deixa claro que este deve ser mantido em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas. Portanto, infere-se que a manuteno em boa ordem do livro pressupe a sua encadernao.

A propsito, no demais lembrar que o referido livro est dispensado de registro ou autenticao. (Art. 259, 3 e caput, do RIR/1999)

Livro Razo - Obrigatoriedade

Publicado em 09/08/2001 13:08

O livro Razo, ou fichas que o substituam, dever ser utilizado obrigatoriamente pela pessoa jurdica tributada com base no lucro real, sob pena de arbitramento do lucro pelo Fisco, na falta de sua escriturao. Desse modo, a pessoa jurdica dever manter, em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas, livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou sub-conta, os lanamentos efetuados no Dirio, devendo a sua escriturao ser individualizada e obedecer ordem cronolgica das operaes. O livro ou as fichas do Razo so dispensados de autenticao (art.259 do RIR/99).

Contabilidade - Livro Razo - Obrigatoriedade de escriturao

Publicado em 03/08/2005 13:15

Desde 1.01.1992, so obrigatrias, para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real, a escriturao e a manuteno do livro Razo ou das fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao. A escriturao dever ser individualizada, obedecendo-se a ordem cronolgica das operaes.
(Art. 259 do RIR/1999)

Livro Registro de Duplicatas, Livros Auxiliares e Livro Razo - Observaes

Publicado em 17/01/2005 08:09

O Registro de Duplicatas, embora seja um livro obrigatrio perante a legislao comercial, para os efeitos do Imposto de Renda constitui um livro facultativo, excetuados os casos de sua utilizao para fins de escriturao resumida do livro Dirio. importante salientar que os livros auxiliares utilizados para individuao dos registros lanados no Dirio, na hiptese de escriturao por partidas mensais, devero ser autenticados nos rgos do Registro do Comrcio, ainda que estejam sujeitos autenticao em outros rgos (como, por exemplo, os livros Registro de Entradas e Registro de Sadas, exigidos pela legislao do ICMS e do IPI). De acordo com a Instruo Normativa SRF n 16/1984, para fins de apurao do lucro real, poder ser aceita, pelos rgos da Receita Federal, a escriturao do livro Dirio autenticado em data posterior ao movimento das operaes nele lanadas, desde que o registro e a autenticao tenham sido promovidos at a data prevista para a entrega tempestiva da declarao de rendimentos (atualmente DIPJ) do correspondente exerccio financeiro. Dessa forma, embora a referida Instruo Normativa no faa meno aos livros auxiliares, entende-se que a data-limite para registro do livro Dirio, admitida pela Receita Federal, extensiva aos livros auxiliares. Vale lembrar que a pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas, livro Razo ou fichas, utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao, observando-se que: a) a escriturao dever ser individualizada, obedecendo ordem cronolgica das operaes;

b) a no-manuteno do livro Razo, nas condies determinadas, implicar o arbitramento do lucro da pessoa jurdica; c) esto dispensados de registro ou autenticao o livro Razo ou fichas que o substituam. (Art. 259 do RIR/1999) Livros exigidos das sociedades cooperativas
Publicado em 21/03/2002 09:03

Conforme orientao contida no Parecer Normativo CST n 73/75, as sociedades cooperativas devem destacar em sua escriturao contbil as receitas e os correspondentes custos, despesas e encargos relativos aos atos no cooperativos (operaes realizadas com no associados), a fim de apurar o lucro a ser oferecido tributao. Partindo dessa afirmativa, conclui-se que as cooperativas devem possuir os seguintes livros comerciais e fiscais (arts. 258 e 260 do RIR/99): a) Livro Dirio; b) Livro Registro de Inventrio; c) Livro Registro de Entradas (Compras); e d) Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR) Optando pela tributao com base no Lucro Real, dever manter o Livro Razo (art. 259 do RIR/99). Em conformidade com o art. 22 da Lei n 5.764/71, a sociedade cooperativa tambm dever possuir os seguintes livros: a) de Matrcula; b) de Atas das Assemblias Gerais; c) de Atas dos rgos de Administrao; d) de Atas do Conselho Fiscal; e e) de Presena dos Associados nas Assemblias Gerais. Lucro Presumido - Acrscimo do valor da reavaliao de bens ao custo de aquisio
Publicado em 01/04/2002 09:04

A pessoa jurdica que procedeu reavaliao de bens pertencentes ao seu ativo imobilizado, com base em laudo de avaliao, nos termos do art. 8 da Lei n 6.404/76, quando realizar a sua alienao, dever para fins de apurao do custo de aquisio do bem observar o seguinte: I - quando o montante da reavaliao for acrescido ao lucro presumido para fins de determinao do Imposto de Renda devido, este poder ser acrescido ao custo de aquisio na apurao do ganho ou perda de capital (art. 521, 4, do RIR/99); II - quando o montante da reavaliao no for acrescido ao lucro presumido para fins de determinao do Imposto de Renda devido, no poder ser considerado como parte integrante do custo de aquisio para apurao do ganho ou perda de capital. Ressalte-se que os ganhos de capital apurados na venda de bens do ativo imobilizado pela pessoa jurdica optante pelo lucro presumido sero acrescidos base de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro. Lucro real das sociedades em conta de participao
Publicado em 29/10/2001 11:10

O lucro real da sociedade em conta de participao SCP ser informado e tributado na mesma declarao de rendimentos do scio ostensivo, a quem compete a responsabilidade pela apurao dos resultados. Os resultados da SCP devero ser apurados, em cada perodo-base, com observncia das normas fiscais aplicveis s pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real. A escriturao das operaes da SCP poder, opo do scio ostensivo, ser efetuada nos livros deste ou em livros prprios da SCP. Os resultados e o lucro real correspondentes SCP devero ser apurados e demonstrados destacadamente dos resultados e do lucro real do scio ostensivo, ainda que a escriturao seja feita nos mesmos livros (Instruo Normativa SRF n 179/87).

Conhea a Consultoria Eletrnica IOB Contabilidade - Lucro real trimestral - Ajustes para efeito da legislao societria (Balano de 31.12)
Publicado em 27/12/2004 09:26

As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real podem pagar o Imposto de Renda e a Contribuio Social sobre o Lucro com base nos resultados efetivamente apurados em balanos/balancetes trimestrais encerrados nos dias 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendrio.

Desse modo, as pessoas jurdicas no optantes pela estimativa ficam obrigadas ao levantamento de balanos/balancetes trimestrais como forma de apurar a base de clculo do imposto e da contribuio.

Todavia, para fins societrios, o exerccio social permanece com durao de 1 ano (encerrando-se, normalmente, em 31 de dezembro), o que torna necessrios alguns ajustes na contabilidade com a finalidade de compatibilizar os resultados apurados trimestralmente, para fins fiscais, com o resultado que deve ser apurado anualmente, em atendimento legislao societria.

(Art. 175 da Lei n 6.404/1976 e arts. 1 e 2 da Lei n 9.430/1996)

Tratamento dos resultados trimestrais

Os resultados trimestrais apurados para fins de determinao da base de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro podem ser alocados:

a) em Conta Transitria do Patrimnio Lquido (tendo como contrapartida a conta de Apurao do Resultado do Exerccio), se a empresa optar pelo encerramento trimestral das Contas de Resultado; ou

b) numa Conta de Resultado, tambm transitria, se a empresa optar pelo encerramento das Contas de Resultado somente por ocasio do encerramento do ano-calendrio.

Nota

O registro dos resultados apurados em cada trimestre em contas distintas possibilita, ainda que sem muito rigor tcnico, uma anlise comparativa do desempenho da empresa no decorrer do ano-calendrio.

Encerramento das contas de resultado

Embora caiba pessoa jurdica adotar procedimentos que permitam ao Fisco constatar a veracidade do

resultado apurado, a elaborao de balanos/balancetes trimestrais no representa obrigatoriedade de encerramento das Contas de Resultado a cada trimestre.

Lucros apurados a partir de 1.01.1996 Tratamento contbil

Publicado em 18/02/2005 07:24

Os lucros apurados a partir de 1.01.1996, pagos ou creditados por pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real (assim como pelas empresas tributadas com base no lucro presumido ou arbitrado), no esto sujeitos incidncia do Imposto de Renda na Fonte nem integram a base de clculo do Imposto de Renda do beneficirio, pessoa fsica ou jurdica, domiciliado no Pas ou no exterior (art. 654 do RIR/1999).

Exemplo

Admitamos uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada que distribusse aos scios R$ 120.000,00, relativos ao lucro apurado no balano de 31.12.1996.

Considerando-se a no-incidncia do Imposto de Renda na Fonte, tal operao seria assim contabilizada:

DBITO:

Patrimnio Lquido Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucro de Perodos-Base Encerrados a Partir de 1.01.1996

CRDITO:

Ativo Circulante Disponvel Caixa (ou Bancos Conta Movimento)

Vr. ref. ao lucro apurado em 31.12.1996, distribudo aos scios nessa data....R$ 120.000,00

Contabilidade - Lucros ou dividendos recebidos - Tratamento

Publicado em 22/11/2005 10:04

Os lucros ou dividendos decorrentes de participaes societrias avaliadas pelo custo de aquisio devem ser, por ocasio do seu recebimento, registrados no subgrupo de outras receitas operacionais, conforme demonstrado a seguir:
D - Disponibilidades (AC) C - Lucros ou Dividendos (Outras Despesas e Receitas Operacionais (CR))

Observe-se que, sendo conhecido o valor dos lucros ou dividendos e estando esses contabilizados na empresa investida como dividendos propostos a pagar ou lucros a distribuir, a investidora poder reconhecer como receita o valor proporcional parcela que tiver direito de receber, em contrapartida conta Lucros ou Dividendos Propostos a Receber, no Ativo Circulante, que ser baixada por ocasio do recebimento.

Nesse caso, teramos o seguinte lanamento.

D - Lucros ou Dividendos Propostos a Receber (AC) C - Lucros ou Dividendos (Outras Despesas e Receitas Operacionais (CR))

AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado

"Luvas" - Classificao contbil

Publicado em 10/10/2003 08:38

Nas locaes comerciais muito comum o locatrio pagar ao locador uma importncia por ocasio da renovao do contrato de locao ("luvas), ou um valor pela cesso de locao comercial ("ponto comercial"). O valor pago a ttulo de luvas, assim como aquele pago pela cesso da locao "ponto comercial", dever integrar o ativo imobilizado da pessoa jurdica e somente poder ser amortizado durante o prazo da locao, quando predeterminado. (art. 325, I, c, do RIR/99 e ADN CST n 21/76)

Marcas e patentes - Registro contbil

Publicado em 22/09/2004 08:27

So registrados, contabilmente, no Ativo Imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Portanto, o que caracteriza o Imobilizado a finalidade da aplicao, ou seja, ser o bem ou o direito destinado explorao do objeto social e manuteno da atividade empresarial. Assim, no Ativo Imobilizado incluem-se: a) bens corpreos ou tangveis, que possuem expresso fsica, como, por exemplo, imveis, mquinas, mveis, instalaes etc.; b) bens incorpreos ou intangveis, que so aqueles que, embora no possuam existncia fsica, representam uma aplicao de capital indispensvel aos objetivos da empresa e cujo valor reside em direitos de propriedade que so legalmente conferidos aos seus possuidores; aqui se enquadram os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais etc. Marcas Por ocasio do incio das atividades da empresa ou em qualquer outra ocasio, podero ser feitos gastos com o registro da marca do produto a ser fabricado. Pode ocorrer tambm a hiptese de a empresa adquirir de terceiros determinada marca, podendo essa aquisio ser definitiva ou apenas referir-se ao direito de explorao da marca por determinado perodo. Em todas essas hipteses, o valor despendido ser registrado em conta prpria, classificvel no Ativo Imobilizado, poder tambm ser objeto de amortizao, se o direito ao uso ou explorao da marca tiver durao limitada. Vamos admitir que a empresa Alfa, para o registro de sua marca, pagou empresa Delta a importncia de R$ 12.300,00, conforme fatura, sendo R$ 10.000,00 de honorrios e R$ 2.300,00 de taxas e emolumentos. Contabilmente, o evento poderia ser registrado da seguinte forma: D - Marcas de Produtos (Ativo Permanente - Imobilizado) C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante) 12.300,00 12.300,00

Patentes de Inveno Toda inveno suscetvel de utilizao industrial pode ser objeto de patente que garanta a propriedade e o uso exclusivo da inveno, como um novo produto ou um novo processo para se obter um produto. O valor a ser contabilizado o que foi gasto por ocasio do patenteamento ou, ento, o que foi pago pela aquisio a terceiros. As patentes tm prazo limitado de durao, findo o qual as invenes caem no domnio pblico, encerrando o privilgio da explorao. Os gastos com patentes podem, portanto, ser amortizados dentro desse perodo. Vamos admitir, ainda, que a empresa Alfa desembolsou R$ 5.000,00 referentes a servios, honorrios e outras despesas, relativos ao patenteamento de determinado produto. Esses gastos seriam assim contabilizados: D - Patente de Inveno (Ativo Permanente - Imobilizado) C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante) 5.000,00 5.000,00

Na prtica, mais usual utilizar uma nica conta do Ativo Imobilizado para o registro dos dispndios com registros de marcas de indstria ou comrcio e de patentes de inveno, sob o ttulo Marcas e Patentes Mercadorias destinadas revenda - Contabilizao
Publicado em 30/12/2003 08:31

As mercadorias destinadas revenda, qualquer que seja sua origem, por compra ou doao, compem o montante das mercadorias em estoque disposio para vendas. As mercadorias recebidas por compra so contabilizadas no estoque em contrapartida conta de fornecedores ou bancos. As mercadorias recebidas em doao, por no haver a obrigao de pagamento, devem ser contabilizadas a dbito de estoques, em contrapartida a uma conta de receita.

Contabilidade - Mudana de opo do lucro presumido para o lucro real nos 3 e 4 trimestres/2004 - Balano de abertura
Publicado em 19/10/2004 08:34

De acordo com o art. 7 da MP n 206/2004, a pessoa jurdica que tenha optado pelo lucro presumido poder, excepcionalmente, em relao aos 3 e 4 trimestres-calendrio de 2004, apurar o Imposto de Renda com base no lucro real trimestral. Dessa forma, se a pessoa jurdica que optou pelo lucro presumido nos 1 e 2 trimestres-calendrio de 2004, pretender alterar a forma de tributao de seus resultados, e no mantiver escriturao contbil regular, dever efetuar levantamento patrimonial, ou seja, arrolamento de todos os bens, direitos e obrigaes existentes no dia 1.07.2004, data a partir da qual os resultados sero submetidos tributao com base no lucro real trimestral. Lembramos ainda que a tributao pelo lucro presumido relativa aos dois primeiros trimestres-calendrio de 2004 definitiva, observadas as normas estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal.

Contabilidade - Mutaes patrimoniais - Registro contbil

Publicado em 13/05/2005 08:41

As mutaes patrimoniais devem ser registradas na escriturao comercial segundo o regime de competncia, devendo a pessoa jurdica fazer as adies correspondentes ao lucro lquido quando, na determinao do lucro real, a despesa no atender aos requisitos de dedutibilidade estabelecidos na lei tributria. Posteriormente, no perodo-base em que forem satisfeitas as exigncias da lei fiscal, caber a dedutibilidade, que tambm dever ser feita na determinao do lucro real. (PN CST n 34/1981)

IASB prev unificao mundial das normas contbeis em 2007

Publicado em 18/07/2003 10:39

A unificao das normas contbeis mundiais avana e tem at uma data para acontecer: 2007. Esta a previso do presidente do International Accountig Standards Board (IASB), Sir David Tweedie, que est no Brasil para falar com autoridades do governo e representantes do mercado de capitais. O prximo passo para a unificao contbil ser em 2005, quando os pases membros da Unio Europia vo adotar a mesma norma. Ao todo, perto de 7 mil empresas vo aderir. Mas, segundo Tweedie, alm da Unio Europia - que daqui a dois anos vai incluir alguns pases do Leste Europeu - outros pases, como Rssia, Nova Zelndia e Austrlia, j manifestaram o interesse de aderir s normas. "J temos 91 pases confirmados que usaro estas normas, ou como sua base principal na preparao das demonstraes financeiras ou como alternativa legalmente aceita", disse Tweedie ontem durante encontro na Bolsa de Valores de So Paulo (Bovespa). Anteontem (16), ele esteve em Braslia, reunido com membros do Banco Central e do Ministrio da Fazenda. Na sua equipe estavam Roberto Teixeira da Costa e o professor Nelson Carvalho, que fazem parte do conselho do IASB. Crise de confiana "No se trata de tcnicas contbeis, mas de um conjunto de normas que permitam que os investidores identifiquem riscos", destaca Tweedie. A crise de confiana nestas normas apareceu durante a crise da sia, em 1997. Os investidores descobriram que muitas empresas com balanos saudveis no estavam to boas financeiramente quanto os nmeros mostravam. Com os escndalos contbeis nos Estados Unidos, a crise de confiana ganhou fora e as discusses para um padro contbil mundial avanaram. O IASB formalizou um acordo de cooperao com o FASB, o rgo que cuida das normas contbeis dos Estados Unidos. A idia bsica buscar, para todos os problemas contbeis relevantes, qual dos dois organismos tem a melhor soluo e adot-la. Um exemplo o modo de contabilizar as trocas de ativos entre empresas. Pelas regras do FASB, os valores so lanados baseando-se nos custos; j o IASB contabiliza pelo valor de mercado. Com o acordo, os EUA devem adotar esta norma. Brasil e o Mercosul Uma das propostas de Roberto Teixeira da Costa que haja uma integrao contbil entre os pases do Mercosul. Para ele, o Brasil no ter como fugir da integrao das normas contbeis mundiais. " um meio de atrair mais investimentos", disse. "As normas contbeis brasileiras no conflitam com as do IASB, mas so tmidas e precisam ser expandidas", disse. A Petrobras j manifestou apoio. A empresa tem filiais em 14 pases com padres distintos e obrigada a publicar a respeitar 16 padres contbeis diferentes. Alm de publicar os relatrios em cada pas, a empresa tem que faz-lo segundo as normas brasileiras e dos Estados Unidos, porque est listada na Bolsa de Nova York. A expectativa de Nelson Carvalho que as modificaes nas normas contbeis contidas na Lei das S.A. possam ser votadas no Congresso at outubro. O IASB tem 170 empresas associadas ao redor do mundo, que destinam US$ 18 milhes anuais para o organismo. No Brasil, so seis companhias: Ita, Bradesco, Unibanco, Petrobras, Vale do Rio Doce e Po de Acar. Fonte: Gazeta Mercantil

Contabilidade - Notas Explicativas - Contedo

Publicado em 22/07/2005 09:06

As demonstraes financeiras das sociedades por aes devem ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos ou demonstraes contbeis, necessrios ao esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio (art. 176, 4, da Lei n 6.404/1976). As notas explicativas devem indicar: a) os principais critrios de avaliao dos elementos patrimoniais, especialmente estoques, dos clculos de depreciao, amortizao e exausto, de constituio de provises para encargos ou riscos, e dos ajustes para atender a perdas provveis na realizao de elementos do Ativo; b) os investimentos em outras sociedades, quando relevantes; c) o aumento de valor de elementos do Ativo resultante de novas avaliaes;

d) os nus reais constitudos sobre elementos do Ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes; e) a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo; f) o nmero, a espcie e a classe das aes do capital social; g) as opes de compra de aes outorgadas e exercidas no exerccio; h) os ajustes de exerccios anteriores; i) os eventos subseqentes data de encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da companhia. So exemplos de eventos subseqentes, capazes de afetar as demonstraes financeiras de uma empresa ou entidade: sinistro em estabelecimento da empresa ocorrido aps a data do balano; mudana na orientao das autoridades governamentais quanto poltica cambial, de importao ou de exportao que possa afetar substancialmente os negcios sociais; ampliao ou reduo dos objetivos sociais; compra ou venda de imveis ou maquinrios cujo preo corresponda a recursos substanciais em termos de capital de giro. Contabilidade - Notas explicativas - Elaborao por sociedades em geral
Publicado em 20/10/2005 08:28

Quando se fala de notas explicativas s demonstraes contbeis, logo vm cabea do profissional aquelas previstas na Lei das S.A. (Lei n 6.404/1976) e s exigidas das companhias sujeitas s normas da Comisso de Valores Mobilirios (CVM), pelo Banco Central do Brasil e outros rgos. verdade que, normalmente, essas sociedades tm transaes mais complexas que as demais e necessitam de maior controle, rigor tcnico e transparncia nas suas demonstraes. Por essa razo, as normatizaes dos mercados financeiro e de capitais, bem como a legislao societria so mais rigorosas. Por outro lado, as notas explicativas so ferramentas bastante teis para a interpretao de balanos e de outras demonstraes contbeis por trazerem informaes complementares que auxiliam o usurio a esclarecer dvidas sobre itens patrimoniais ou de resultado e at mesmo ajudam a quem elabora as demonstraes, como memria de clculo ou de procedimentos utilizados para a avaliao do patrimnio da entidade. Dessa forma, a incluso das notas explicativas nas demonstraes contbeis de entidades que no estejam obrigadas sua elaborao pode ser de grande utilidade, at mesmo para a empresa se destacar no mercado.

Notas explicativas O que deve ser indicado

Publicado em 11/11/2004 08:41

As demonstraes financeiras das sociedades por aes devero ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos ou demonstraes contbeis, necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio (art. 176, 4, da Lei n 6.404/76). As notas explicativas devero indicar: a) os principais critrios de avaliao dos elementos patrimoniais, especialmente estoques, dos clculos de depreciao, amortizao e exausto, de constituio de provises para encargos ou riscos, e dos ajustes para atender a perdas provveis na realizao de elementos do ativo; b) os investimentos em outras sociedades, quando relevantes;

c) o aumento de valor de elementos do ativo resultante de novas avaliaes; d) os nus reais constitudos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes; e) a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo; f) o nmero, a espcie e a classe das aes do capital social; g) as opes de compra de aes outorgadas e exercidas no exerccio; h) os ajustes de exerccios anteriores; i) os eventos subseqentes data de encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da companhia. So exemplos de eventos subseqentes, capazes de afetar as demonstraes financeiras de uma empresa ou entidade: sinistro em estabelecimento da empresa ocorrido aps a data do balano; mudana na orientao das autoridades governamentais quanto poltica cambial, de importao ou de exportao que possa afetar substancialmente os negcios sociais; ampliao ou reduo dos objetivos sociais; compra ou venda de imveis ou maquinrios cujo preo corresponda a recursos substanciais em termos de capital de giro.

Novas regras para elaborao e publicao de balanos

Publicado em 25/08/2003 09:34

A Comisso de Finanas e Tributao da Cmara realizou dia 20/08 mais uma rodada de audincias sobre o projeto de lei 4.376, de 2000, que cria novas regras para elaborao e publicao de demonstraes contbeis e balanos. A proposta complementa a Lei das Sociedades Annimas, aprovada em 2001. O deputado Armando Monteiro Neto (PTB-PE) espera finalizar o relatrio em meados de setembro para que a matria possa ser votada na comisso logo em seguida. "As novas regras so um instrumento importante para a Lei das S.A. e para dinamizar o mercado de capitais no Brasil", afirmou. O projeto tem como arcabouo terico bsico as recomendaes do International Accounting Standards Committee (IASC) para a execuo dos balanos e demonstrativos financeiros. Alm disso, o projeto tambm trata de requisitos de qualificao de entidades de estudo e divulgao de princpios, normas e padres de contabilidade e auditoria. Segundo Armando Monteiro, o Conselho Federal de Contabilidade o rgo mais preparado para ser a referncia no assunto no Pas, embora a Comisso de Valores Mobilirios (CVM) tambm esteja concorrendo ao posto. Outro ponto que ainda est em aberto a obrigatoriedade das grandes empresas fechadas e limitadas divulgarem seus balanos, assim como ocorre com as abertas. Atualmente, as companhias limitadas esto livres da prestao de contas. "Grandes empresas, inclusive multinacionais, se transformam em limitadas para no precisar abrir seus dados", afirmou o presidente do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), Alcedino Gomes Barbosa. "Mas sabemos que as empresas auditadas so as que mais recolhem impostos." A diretora do CVM, Norma Parente, tambm presente na audincia pblica, disse que a transparncia ultrapassa os benefcios que a divulgao dos resultados d para os minoritrios. "Beneficia toda a sociedade e acaba com o suposto prejuzo concorrencial entre empresas abertas e fechadas", disse. DOAR X DFC O argumento do relatrio para a mudana na regra da elaborao dos balanos que, seguindo uma tendncia internacional e tambm em funo das demandas internas, principalmente por parte dos analistas de mercado e investidores institucionais, o projeto contempla a substituio da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR) pela Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC). Essa demonstrao evidencia as modificaes ocorridas no saldo de disponibilidades (caixa e equivalentes) da companhia em um determinado perodo, atravs de fluxos de recebimentos e pagamentos. Embora a DOAR seja considerada pelos especialistas como uma demonstrao mais rica em termos de informao, os conceitos nela contidos, como, por exemplo, a variao do capital circulante lquido, no so facilmente apreendidos. A DFC, ao contrrio, por utilizar linguagem e conceitos mais simples, possui uma melhor comunicao com a maioria dos usurios das demonstraes contbeis. O projeto de lei ainda fixar as companhias de grande porte ou conjunto de empresas sob controle comum que possuam ativo total acima de R$ 120 milhes ou receita bruta anual superior a R$ 150 milhes.

Fonte: Gazeta Mercantil

Novas Resolues do Conselho Federal de Contabilidade

Publicado em 28/04/2003 09:14

A Resoluo n 957, de 14.03.2003, do Conselho Federal de Contabilidade, publicada no DOU de 22.04.2003, aprovou a Interpretao Tcnica NBC T 11 IT - 08, que visa a proporcionar orientao adicional sobre as responsabilidades do auditor na auditoria de demonstraes contbeis quanto propriedade do pressuposto de continuidade operacional como uma base para a preparao das demonstraes contbeis. A Resoluo n 958, de 14.03.2003, do Conselho Federal de Contabilidade, publicada no DOU de 22.04.2003, que aprovou a Interpretao Tcnica NBC T 10.21 IT 01, visa a explicar o item 10.21.1.4 da Resoluo CFC n 944/02, de 30 de agosto de 2002, que aprovou a NBC T 10.21 Entidades Cooperativas Operadoras de Planos de Assistncia Sade. A Resoluo n 959, de 14.03.2003, do Conselho Federal de Contabilidade, publicada no DOU de 22.04.2003, aprova a NBC T 10.21 IT 02 Regulamenta o item 10.21.4, que trata da Demonstrao de Sobras e Perdas das Entidades Cooperativas Operadoras de Planos de Assistncia Sade.

Opo pelo Lucro Presumido definitiva

Publicado em 05/09/2001 08:09

A opo pela tributao com base no lucro presumido ser manifestada por ocasio do pagamento da primeira quota ou quota nica do imposto devido no primeiro trimestre do ano-calendrio, vencvel no ltimo dia til de abril (arts. 516, 4, e 856 do RIR/99). Considerar-se- formalizada a opo mediante a indicao, no campo 04 do DARF, do cdigo de receita prprio do imposto apurado no regime do lucro presumido (2089). De acordo com os arts. 13, 1 e 17, inciso II, da Lei n 9.718/98, a partir do ano-calendrio de 1999, a opo pela tributao com base no lucro presumido passou a ser definitiva em relao a todo o anocalendrio, ou seja, depois de iniciado o pagamento do imposto com base no lucro presumido, no ser mais admitida a mudana para o regime do lucro real, em relao ao mesmo ano-calendrio.

Conhea o RIR Eletrnico Atualizvel

Os gastos com cestas bsicas podem ser deduzidos Publicado em 06/05/2003 13:57 O art. 13, 1, da Lei n 9.249/95, permite a deduo das despesas com alimentao fornecida pela pessoa jurdica, indistintamente, a todos os seus empregados. A deduo dessas despesas aplica-se, inclusive, s cestas bsicas de alimentos fornecidos pela empresa, desde que indistintamente a todos os seus empregados, independentemente da existncia de Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT. A deduo das despesas com alimentao, contemplada no art. 13, 1, da Lei n 9.249/95, est incorporada no art. 369 do RIR/99, o qual estabelece em seu pargrafo nico que, quando a pessoa jurdica tiver programa aprovado pelo Ministrio do Trabalho, alm da deduo como despesa, far jus ao benefcio previsto para Programas de Alimentao do Trabalhador, de acordo com as normas que regem este benefcio.
Pagamento de dvidas com cheques ou duplicatas de terceiros - Registro contbil
Publicado em 01/12/2003 08:30

O pagamento de dvidas mediante endosso de um cheque ou duplicata mercantil, que prtica comercial no muito comum, representa, do ponto de vista contbil, um "fato permutativo", ou seja, uma diminuio

do saldo de uma conta do Ativo correspondente a uma diminuio do saldo de uma conta do Passivo, na mesma proporo. Vale registrar que esse tipo de operao apresenta alguns incovenientes, tais como: a) o valor dos cheques ou duplicatas cedidos em pagamento, na maioria das vezes, diferente do valor da dvida que se deseja liquidar; b) pode ocorrer que o ttulo dado em pagamento da dvida no seja quitado na data do vencimento; c) tratando-se de cheques, estes podem no apresentar fundos. Conclui-se que receber ou quitar dvidas mediante endosso de ttulos ou cheques a receber de terceiros requer muita cautela de ambas as partes envolvidas na operao.

Parcela de participao no PAT descontada dos empregados

Publicado em 02/07/2002 09:07

O desconto, em folha de pagamento, do valor correspondente participao no PAT cobrada dos trabalhadores deve ser registrado como recuperao de custos de produo ou despesas operacionais, em conta ou subconta distinta dos grupos ou subgrupos correspondentes aos gastos com o PAT ou a crdito da conta transitria que for utilizada para registro dos gastos. Contabilidade - Patrimnio - Conceito
Publicado em 19/04/2005 10:23

Simplificadamente, podemos conceituar patrimnio como tudo o que a empresa possui. Portanto, trata-se do conjunto de bens, direitos e obrigaes, assim entendidos: a) bens: estoques de mercadorias, mveis e utenslios de uso da empresa, suas instalaes, prdios, galpes, veculos etc.; b) direitos: valores a receber (de clientes ou no), como por exemplo as duplicatas a receber; c) obrigaes: dvidas da empresa, por exemplo, com seus fornecedores (aqueles de quem ela adquire mercadorias), tributos devidos, aluguel a ser pago, gua, energia eltrica e telefone j consumidos, mas ainda a pagar etc. Num conceito mais tcnico temos: o conjunto de bens e direitos denomina-se ATIVO; o conjunto de obrigaes denomina-se PASSIVO (mais precisamente, Passivo Exigvel). Do Patrimnio deriva o conceito de Patrimnio Lquido, mediante a seguinte equao, considerada bsica na Contabilidade: (Bens + Direitos) (Obrigaes) = Patrimnio Lquido. Considerando-se que: (Bens + Direitos) = ATIVO, e que: Obrigaes = PASSIVO Exigvel, Ento, essa equao tambm pode ser assim representada: Ativo Passivo Exigvel = Patrimnio Lquido. Assim, a diferena entre Ativo e Passivo Exigvel igual ao Patrimnio Lquido.

Se o Ativo contm os bens e direitos e o Passivo Exigvel contm as obrigaes, podemos dizer, ento, que o Patrimnio Lquido a situao lquida do patrimnio, ou a diferena entre o que a empresa tem e o que ela deve. Patrimnio Lquido Conceituao
Publicado em 27/06/2003 10:23

No balano patrimonial, a diferena entre o valor dos ativos e o dos passivos e resultado de exerccios futuros representa o Patrimnio Lquido, que o valor contbil pertencente aos acionistas ou scios. De acordo com a Lei n 6.404/76, o Patrimnio Lquido dividido em: a) Capital Social, que representa valores recebidos pela empresa, ou por ela gerados, e que esto formalmente incorporados ao Capital; b) Reservas de Capital, que representam valores recebidos que no transitaram por seu Resultado como

receitas; c) Reservas de Reavaliao, que representam acrscimo derivado da diferena entre o valor contbil e o valor de mercado, com base em laudos tcnicos; d) Reservas de Lucros, que representam lucros obtidos pela mesma empresa, retidos com finalidade especfica; e) Lucros ou Prejuzos Acumulados, que so tambm resultados obtidos, mas retidos sem finalidade especfica (quando lucros), ou espera de absoro futura (quando prejuzos).

Contabilidade e IRPJ - Perda, extravio ou deteriorao de documentos - Comunicao ao Fisco

Publicado em 31/10/2005 10:00

Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de livros, fichas, documentos ou papis de interesse da escriturao, a pessoa jurdica far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste dar minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas, ao rgo competente do registro do comrcio, remetendo cpia da comunicao ao rgo competente da receita federal de sua jurisdio. A legalizao de novos livros s ser providenciada depois de observada a determinao supracitada. (Art. 264, 1 e 2 do RIR/1999)

Perdas decorrentes de furtos praticados por empregados - Contabilizao

Publicado em 25/11/2004 08:27

Em geral, todas as empresas necessitam de pessoal para administrar, controlar ou simplesmente manusear seus recursos monetrios (caixa, saldo em conta corrente bancria, aplicaes financeiras) e materiais (estoques para produo e/ou revenda de itens do Ativo Permanente). Em algumas ocasies, pode ocorrer a apropriao indbita desses bens pelos prprios funcionrios incumbidos de sua guarda ou mesmo o furto deles por qualquer outro empregado. Verificada a ocorrncia desse fato, a empresa ter de providenciar a baixa do ativo, uma vez que ele deixou de incorporar o seu patrimnio. Todavia, ressaltamos que, para efeito de apurao do lucro real, essas perdas somente sero dedutveis como custo ou despesas operacionais quando houver inqurito instaurado nos termos da legislao trabalhista ou quando apresentada a queixa perante a autoridade policial (art. 364 do RIR/1999). Exemplo Vejamos o exemplo do furto de uma mercadoria do estoque de revenda de uma empresa comercial, sabendo-se que o respectivo bem custou R$ 2.000,00, est registrado no estoque por R$ 1.607,00, o ICMS pago na aquisio, no valor de R$ 360,00, e o PIS no-cumulativo a Recuperar, no valor de R$ 33,00. Suponha-se que, ocorrido o fato, foi identificado como responsvel um funcionrio da empresa, que foi demitido por justa causa, sendo o caso noticiado na delegacia local, que forneceu um Boletim de Ocorrncia. Ao preparar a resciso contratual do funcionrio em questo, constatou-se que ele tinha um crdito lquido de apenas R$ 890,00, a saber: Valor bruto do saldo de salrio ............... R$ 1.000,00 Contribuio ao INSS.............................. (R$ 110,00) Crdito lquido.......................................... R$ 890,00 Na hiptese exemplificada, procede-se aos seguintes registros contbeis:

I - pela apropriao da despesa relativa ao salrio e do desconto da contribuio previdenciria: D - Salrios (Resultado) C - Salrios a Pagar (Passivo Circulante) 1.000,00 D - Salrios a Pagar (Passivo Circulante) C - Contribuies ao INSS a Recolher (Passivo Circulante) 110,00 II - pelo ressarcimento do valor do furto, at o limite do crdito do empregado, considerando que a hiptese de tal desconto est prevista no regulamento interno da empresa: D - Salrios a Pagar (Passivo Circulante) C - Estoques (Ativo Circulante) 890,00 III - pelo reconhecimento do prejuzo decorrente do furto (lembrando que somente a parcela no coberta pelo crdito do empregado pode ser apropriada como prejuzo): D - Perdas por Apropriao Indbita e Furtos (Resultado) 1.110,00 C - Estoques (Ativo Circulante) 717,00 C - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) 360,00 C - PIS no-cumulativo a Recuperar (Ativo Circulante) 33,00 Evidentemente, se o valor do crdito do funcionrio fosse superior ao valor da mercadoria, no haveria nenhum prejuzo a ser registrado. Por exemplo, se ele tivesse um crdito lquido, registrado na conta de Salrios a Pagar, de R$ 2.500,00, o valor do furto seria integralmente ressarcido por meio do seguinte lanamento contbil: D - Salrios a Pagar (Passivo Circulante) 2.000,00 C - Estoques (Ativo Circulante) 1.607,00 C - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) 360,00 C - PIS no-cumulativo a Recuperar (Ativo Circulante) 33,00 Observe-se que, no caso de existncia de seguro que garanta empresa o ressarcimento de prejuzos decorrentes de apropriao indbita, furto ou roubo, naturalmente no cabe apropriao de perdas no resultado. Perguntas e Respostas sobre o Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento e da Declarao de Compensao - PER/DCOMP
Publicado em 03/06/2003 15:37

O programa PER/DCOMP tem por finalidade permitir ao contribuinte o preenchimento, a validao do contedo e a gravao do Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento - PER e da Declarao de Compensao - DCOMP, para envio SRF (IN SRF n 320/03) O Pedido Eletrnico de Restituio ser apresentado pela pessoa fsica ou pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica que houver pago Unio, indevidamente ou em valor maior que o devido, quantia a ttulo de tributo ou contribuio administrado pela SRF, para que referida quantia lhe seja restituda. O Pedido Eletrnico de Ressarcimento ser apresentado pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica em nome do estabelecimento que houver apurado crdito do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), passvel de ressarcimento, para que referida quantia seja ressarcida ao estabelecimento detentor do crdito. A Declarao de Compensao ser apresentada pela pessoa fsica ou pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica que houver apurado crdito relativo a tributo ou contribuio administrado pela SRF, passvel de restituio, ou crdito do IPI, passvel de ressarcimento, para compensao de dbitos prprios, vencidos ou vincendos, relativos aos tributos e contribuies sob administrao da SRF. O Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento e a Declarao de Compensao devero ser enviados SRF por intermdio da Internet, utilizando-se o Programa Receitanet, que est disponvel no endereo www.receita.fazenda.gov.br.

A seguir, relacionamos as principais dvidas sobre o PER/DECOMP.

Veja a ntegra (somente para assinantes Boletim IOB)

Peritos contra a abertura de atividades a outros setores

Publicado em 13/08/2003 11:00

Oito peritos judiciais contbeis em So Paulo enviaram ao presidente do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), Alcedino Gomes Barbosa, uma representao contra ato do Conselho Regional de Contabilidade de So Paulo (CRC-SP), que tira dos contadores a exclusividade das atividades de realizao de percias contbeis judiciais e extras judiciais. A medida estabeleceu que estas atividades passem a ser realizadas tambm por economistas e administradores. O documento de autoria de Emir Paulin, Hlvio de Oliveira, Joo Carlos Rocco, Marcelo Alcides Carvalho Gomes, Marcelo Romeiro Reis, Martinho Maurcio Gomes de Ornelas, Valder Luiz Palombo Alberto, Vilder Francisco e Palombo Alberto. Para eles ilegal e equivocado o "Protocolo de Entendimentos - Campo de Atuao dos Profissionais Liberais nas reas de Administrao, Contabilidade e Economia no desempenho da atividade de Percia Judiciais e Extra Judiciais". A alegao de que os conselhos regionais no teriam competncia legal para firmar o protocolo e o CRC-SP no poderia abdicar do dever de fiscalizar a atividade profissional (no caso, a qualidade das percias judiciais), como o disposto. "Na prtica, se pretende restringir as prerrogativas dos contadores, aumentar as dos economistas e conceder aos administradores a possibilidade de realizarem percias judiciais, no previsto em lei", afirmam os peritos. Segundo eles, a medida resulta na revogao de toda a legislao profissional e unifica as profisses sem qualquer consulta aos contabilistas. O objetivo da representao que o CFC declare nulo o protocolo firmado entre o CRC-SP, Conselho Regional de Economistas de So Paulo e Conselho Regional de Administradores de So Paulo. Os peritos requerem ainda que se alerte o CRC-SP para a "eventual necessidade de ressarcimento de prejuzos e perdas financeiras que eventualmente decorram do protocolo para todos os contadores peritos judiciais em face do estreitamento da rea profissional, da perda de indicaes e nomeaes e, principalmente, da possibilidade de percias que tenham feito possam ter sua validade questionada". Fonte: Gazeta Mercantil - Legal & Jurisprudncia1

Contabilidade - Permuta de imvel com recebimento de torna - Registro

Publicado em 12/09/2005 09:34

Na permuta de imvel com recebimento de torna, a unidade imobiliria recebida deve ser registrada no Ativo Permanente da pessoa jurdica enquanto a torna deve ser computada em conta de receita, conforme exemplificado a seguir:

D - Imveis (AP) C - Tornas Recebidas em Permutas de Imveis (CR) AP = Ativo Permanente CR = Conta de Resultado Plano de Contas - Consideraes
Publicado em 20/02/2004 14:36

O Plano de Contas o instrumento que o profissional consulta quando vai fazer um lanamento contbil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada. Conceitualmente, podemos dizer que o Plano de Contas um guia que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes empresa e serve de parmetro para a elaborao das demonstraes financeiras (ou demonstraes contbeis). O Plano tem por finalidade principal estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao.

Na estruturao de um Plano de Contas, devem ser levados em conta trs objetivos fundamentais: a) atendimento s necessidades de informao da administrao da empresa; b) adoo de formato compatvel com os princpios de contabilidade e com a norma legal que regula a elaborao do balano patrimonial e das demais demonstraes contbeis (ou seja, a Lei n 6.404/76); c) adaptao, tanto quanto possvel, s exigncias dos agentes externos empresa (fornecedores, bancos, Fisco, auditoria externa) e, particularmente, s regras da legislao do Imposto de Renda. Na prtica, essa adaptao feita quase que automaticamente, adotando-se um Plano de Contas que, embora atenda s exigncias internas da empresa, no seja excessivamente diferente dos modelos usualmente utilizados. Importa observar que o Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constitui na verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrio do funcionamento de cada conta o chamado Manual de Contas, com comentrios e indicaes gerais sobre a aplicao e o uso de cada uma das contas (para que serve, o que deve conter e outras informaes sobre critrios gerais de contabilizao). Prticas vedadas ao contabilista
Publicado em 20/07/2004 08:51

No desempenho de suas funes, vedado ao contabilista (art. 3 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista - CEPC): a) anunciar, em qualquer modalidade ou veculo de comunicao, contedo que resulte na diminuio do colega, da Organizao Contbil ou da classe, sendo sempre admitida a indicao de ttulos, especializaes, servios oferecidos, trabalhos realizados e relao de clientes; b) assumir, direta ou indiretamente, servios de qualquer natureza, com prejuzo moral ou desprestgio para a classe; c) auferir qualquer provento em funo do exerccio profissional que no decorra exclusivamente de sua prtica lcita; d) assinar documentos ou peas contbeis elaborados por outrem, alheio sua orientao, superviso e fiscalizao; e) exercer a profisso, quando impedido, ou facilitar, por qualquer meio, o seu exerccio aos no habilitados ou impedidos; f) manter organizao contbil sob forma no autorizada pela legislao pertinente; g) valer-se de agenciador de servios, mediante participao desse nos honorrios a receber; h) concorrer para a realizao de ato contrrio legislao ou destinado a fraud-la ou praticar, no exerccio da profisso, ato definido como crime ou contraveno; i) solicitar ou receber do cliente ou empregador qualquer vantagem que saiba para aplicao ilcita; j) prejudicar, culposa ou dolosamente, interesse confiado a sua responsabilidade profissional; l) recusar-se a prestar contas de quantias que lhe forem, comprovadamente, confiadas; m) reter abusivamente livros, papis ou documentos, comprovadamente confiados sua guarda; n) aconselhar o cliente ou o empregador contra disposies expressas em lei ou contra os Princpios Fundamentais e as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade; o ) exerce atividade ou ligar seu nome a empreendimentos com finalidades ilcitas; p) revelar negociao confidenciada pelo cliente ou empregador para acordo ou transao que, comprovadamente, tenha tido conhecimento;

q) emitir referncia que identifique o cliente ou empregador, com quebra de sigilo profissional, em publicao em que haja meno a trabalho que tenha realizado ou orientado, salvo quando autorizado por eles; r) iludir ou tentar iludir a boa f de cliente, de empregador ou de terceiros, alterando ou deturpando o exato teor de documentos, bem como fornecendo falsas informaes ou elaborando peas contbeis inidneas; s) no cumprir, no prazo estabelecido, determinao dos Conselhos Regionais de Contabilidade, depois de regularmente notificado; t) intitular-se com categoria profissional que no possua, na profisso contbil;

u) elaborar demonstraes contbeis sem observncia dos Princpios Fundamentais e das Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC; v) renunciar liberdade profissional, devendo evitar quaisquer restries ou imposies que possam prejudicar a eficcia e correo de seu trabalho; x) publicar ou distribuir, em seu nome, trabalho cientfico ou tcnico do qual no tenha participado. Prejuzo apurado no exerccio - Contabilizao
Publicado em 21/08/2003 09:13

No encerramento do exerccio social das empresas, o resultado lquido final apurado na confrontao entre as receitas e os custos, as despesas e os encargos do perodo deve, em primeiro lugar, ser transferido para a conta de lucros ou prejuzos acumulados (classificvel no patrimnio lquido) e, a partir da, receber, quando for o caso, as destinaes que lhe so prprias, de acordo com a proposta dos administradores ad referendum da assemblia-geral ou a deciso dos scios, observadas as disposies legais, estatutrias ou contratuais pertinentes.

Prejuzos fiscais - Deciso permite reduzir autuao

Publicado em 18/11/2003 09:25

O Primeiro Conselho de Contribuintes tem concedido decises a respeito da compensao de prejuzos fiscais que podem ser especialmente interessantes para as empresas que so alvo de autuao fiscal por no ter respeitado a limitao de 30% do lucro. Vale lembrar que a compensao de prejuzos fiscais uma soluo prevista na legislao e defendida pelas empresas como forma de evitar o pagamento do Imposto de Renda (IR) sobre um valor que no represente acrscimo patrimonial. Assim, uma empresa que acumulou prejuzos fiscais pode compensar as perdas anteriores com os lucros tributveis. A Lei n 9.065/95, porm, imps uma forte restrio a essa compensao. Segundo ela, os prejuzos fiscais devem ser compensados no limite mximo de 30% do lucro lquido de cada perodo. Na prtica, a "trava" dos 30% acaba aumentando a carga tributria das empresas, j que reduz o montante de abatimento do lucro via compensao de prejuzos. A trava de 30% j foi validada em julgamento da Cmara Superior de Recursos Fiscais (CSRF), instncia mxima do Conselho de Contribuintes. Portanto, o tribunal administrativo j uniformizou seu entendimento de forma desfavorvel aos contribuintes, explica o consultor Pedro Csar da Silva, da ASPR Auditoria e Consultoria . "Esse julgamento desfavorvel alcana no somente os prejuzos apurados de 1995 em diante, como tambm aqueles gerados anteriormente mudana das regras", diz ele. O consultor diz, porm, que apesar de ter validado a restrio de 30% no uso de prejuzos fiscais, o Primeiro Conselho de Contribuintes tem decises favorveis s empresas em alguns aspectos dessa compensao. Em julgamento recente da Stima Cmara do Primeiro Conselho de Contribuintes, por exemplo, a Maza Administrao e Participaes S/C Ltda conseguiu deciso que lhe foi favorvel. Os conselheiros concluram que, ao verificar num determinado ano-base a compensao de prejuzos acima do limite de 30%, a fiscalizao deve averiguar se o contribuinte obteve lucros nos perodos posteriores ao ano verificado e anteriores data da autuao. Se por acaso houve lucros e os ganhos foram suficientes para absorver os prejuzos compensados indevidamente, a fiscalizao deve tratar o caso como postergao. Assim, a autuao lanar somente a diferena do valor do tributo, se houver, com as devidas multa e juros. No caso da Maza, a empresa foi autuada por ter compensado prejuzos fiscais acima do limite de 30% no ano-base de 1995. Mas a companhia alegou que nos perodo entre 31 de dezembro de 1995 e a data da autuao, em fevereiro de 2000, teve lucros suficientes para compensar a parcela excedente trava de

30%. Com base nisso, pediu o tratamento de postergao do tributo e no da simples falta de pagamento. O argumento foi acolhido pelos conselheiros. Em seu relatrio, o conselheiro Carlos Alberto Gonalves Nunes diz que as decises administrativas "tm se posicionado no sentido de que a fiscalizao deve recompor os resultados da pessoa jurdica para evitar cobrar tributos em um perodo para restitui-lo depois, com custos administrativos desnecessrios para a administrao" e para o contribuinte. "A deciso interessante porque pode auxiliar muitas empresas a reduzir de forma sensvel o valor da autuao fiscal. Conforme a situao, caso a empresa tenha tido lucros suficientes para compensar todos os prejuzos fiscais aproveitados, o pagamento se restringir diferena, com multa e juros. O tratamento ser o do imposto pago em atraso", diz o consultor Silva. A deciso do conselho estende o entendimento para as bases negativas da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL). Fonte: Valor Econmico

Contabilidade - Prmio de seguro - Pagamento parcelado

Publicado em 28/07/2004 08:43

Na hiptese de o seguro ser contratado com o pagamento parcelado do prmio, o procedimento contbil normalmente utilizado o registro do valor total do respectivo prmio em conta de Prmio de Seguro a Apropriar, em despesas antecipadas, no ativo circulante (e realizvel a longo prazo, se for o caso), em contrapartida a contas de disponibilidades, pela parcela paga, e de Prmio de Seguro a Pagar, no passivo circulante (e exigvel a longo prazo, se for o caso), pela parcela a pagar. A apropriao do prmio como despesa ou custo de produo feita com base no regime de competncia, na frao que corresponde ao tempo transcorrido, e a baixa do passivo se d por ocasio dos pagamentos das parcelas. V-se, portanto, que est sendo registrado em Despesas Antecipadas uma parcela do prmio que ainda no est paga, cuja contrapartida uma conta de passivo. Isso devido ao fato de que, por fora de contrato, est garantida a cobertura de sinistros sobre os bens objeto do seguro, cujo prmio devido pela segurada seguradora, e portanto, passvel de registro no passivo exigvel da segurada, em contrapartida ao registro da despesa antecipada em conta de ativo. Contabilidade - Prmios de seguro - Contabilizao
Publicado em 06/07/2005 09:26

A contratao de um seguro enseja o pagamento do prmio, que corresponde, em sntese, ao preo cobrado pela seguradora, em contraprestao garantia de cobertura de perdas que o segurado eventualmente venha a sofrer, durante o prazo de vigncia do seguro, em virtude da ocorrncia do evento estipulado na aplice. Nessas condies, os prmios pagos constituem despesas antecipadas, cuja apropriao no resultado deve ser feita na proporo do transcurso do prazo de cobertura do seguro. Segundo a sistemtica de classificao de contas implantada pela Lei das Sociedades por Aes, que neste particular extensiva s demais empresas tributadas pelo Imposto de Renda com base no lucro real, os prmios de seguro pagos e ainda no incorridos devem ser mantidos em conta prpria de "Despesas Antecipadas", classificvel no Ativo Circulante (e no Realizvel a Longo Prazo, se eventualmente o prazo de cobertura do seguro ultrapassar a data de encerramento do exerccio seguinte). Contabilidade - Previses - Conceito
Publicado em 09/11/2005 09:02

O ato de prever, numa conjuntura econmico-administrativa, embora fundamentado na estrutura dos registros contbeis, feito extracontabilmente. Portanto, as previses no fazem parte da terminologia contbil, mas servem, entre outras finalidades, ao clculo estimado das provises para as exigibilidades e perdas no Ativo cujos valores no sejam lquidos e certos.
Como exemplos, citamos as previses de Caixa, de compras, de vendas, de custo de fabricao, de resultados etc.

Contabilidade - Princpio Contbil da Competncia

Publicado em 29/09/2005 10:18

De acordo com o Princpio Contbil da Competncia as receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado da empresa do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. Assim, por exemplo: a) numa venda feita em novembro para recebimento em dezembro, a receita de venda dever ser contabilizada no ms de novembro; b) o aluguel do ms de novembro, que ser pago somente em dezembro, deve ser contabilizado como despesa do ms de novembro. Portanto: uma receita considerada realizada no momento em que os bens ou servios so fornecidos pela empresa a seu cliente, independentemente do recebimento, pela empresa, do valor correspondente venda; uma despesa considerada incorrida no momento em que ocorra o consumo de bens ou a utilizao de servios, independentemente do pagamento, pela empresa, do valor devido.
Contabilidade - Princpio da entidade - Conceito
Publicado em 25/05/2005 11:19

O princpio da entidade reconhece o patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, ou seja, a necessidade da diferenciao de um patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Segundo esse princpio, o patrimnio da empresa (entidade) no se confunde com o dos seus scios ou proprietrios. Portanto, a Contabilidade da empresa registra somente os atos e os fatos ocorridos que se refiram ao patrimnio da empresa, e no os relacionados com o patrimnio particular de seus scios. Na prtica, comprova-se a eficcia do princpio da entidade pelo fato de que a empresa apresenta sua declarao de Imposto de Renda e seus scios apresentam, cada um, sua prpria declarao.
Principios Fundamentais da Contabilidade
Publicado em 27/04/2005 13:01

So os seguintes os Princpios Fundamentais da Contabilidade: a) princpio da entidade, segundo o qual o patrimnio da empresa (entidade) no se confunde com o dos seus scios ou proprietrios; b) princpio da prudncia (tambm conhecido como conservadorismo), que determina a adoo do menor valor para os componentes do Ativo e do maior para os do Passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para o registro contbil; c) princpio da continuidade, segundo o qual a empresa deve ser considerada como um organismo em movimento

constante e contnuo de produo, venda, compra, consumo, investimentos etc. a entidade em marcha, a qual deve concretizar seus objetivos continuamente. Como a empresa ter atividades por um perodo indefinido, os bens sero sempre avaliados pelo custo de aquisio (custo histrico), e no pelo valor que poderia ser obtido quando forem vendidos; d) princpio do registro pelo valor original, que, na sua essncia, determina que os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes, ou seja, pelo valor de aquisio (valor de entrada dos bens, direitos e obrigaes); e) princpio da oportunidade, que determina que as mudanas nos Ativos e no Passivo, ou seja, todas as variaes sofridas pelo patrimnio da empresa sejam contabilizadas logo que ocorrerem, ainda que seus valores sejam apenas razoavelmente estimados e que a respectiva documentao seja posteriormente complementada. Portanto, desde que devidamente estimvel, deve ser feito o registro das variaes patrimoniais, ainda que somente exista razovel certeza da ocorrncia. por isso que so feitas as chamadas provises. f) princpio da atualizao monetria, segundo o qual os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis por meio do ajustamento da expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais. No obstante permanea inalterado este princpio, desde 1.01.96 foi revogada a correo monetria das demonstraes financeiras e vedada a utilizao de qualquer sistema de correo, inclusive para fins societrios (art. 4 da Lei n 9.249/95). g) princpio da competncia, segundo o qual as receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado da empresa do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento.

Programa de Alimentao ao Trabalhador (PAT) Utilizao de restaurante de terceiro Tratamento contbil

Publicado em 01/02/2005 08:14

Empresa que se utiliza de restaurante terceirizado para atender seus funcionrios deve contabilizar as respectivas operaes como segue sugesto: Pelo fornecimento das refeies da contratada: D - Despesas Operacionais (CR) PAT - refeies adquiridas de terceiros C - Fornecedores (PC) Empresa Restaurante Ind. Com. Ltda Pela participao dos funcionrios no custo das refeies: D - Obrigaes com Pessoal (PC) Salrios e ordenados a pagar C - Despesas Operacionais (PC) PAT - Adquirido de terceiros
CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante

Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT) - Vale-refeio - Registro contbil

Publicado em 28/01/2005 08:28

As empresas que adquirem vales-refeio para distribuir aos seus funcionrios devem contabilizar como segue sugesto: Pela aquisio de vales-refeio D - Despesas antecipadas (AC) Vales-refeio C - Fornecedores (PC) Empresa X Ltda Pelo fornecimento de vales-refeio aos funcionrios D - Despesas Operacionais (CR)

Programa de Alimentao do Trabalhador. C - Despesas Antecipadas (AC) Vales-refeio Pela participao dos funcionrios no custo das refeies D - Obrigaes c/o Pessoal (PC) Salrios e Ordenados a pagar C - Despesas Operacionais (CR) Programa de Alimentao do Trabalhador AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante CR = Conta de Resultado
Programas para computador Amortizao
Publicado em 17/10/2001 09:10

Os custos e as despesas de aquisio e desenvolvimento de logiciais (software) utilizados em processamento de dados, devem ser ativados, podendo ser amortizados no prazo mnimo de cinco anos (IN SRF n 4/85). Anteriormente, respondendo a consulta formulada por contribuinte, o Fisco afirmou (Parecer CST n 957/83 parecer interno, no publicado no DOU), que o valor dos custos de aquisio de programas de computador deve ser registrado no ativo imobilizado, acrescentando que o prazo mnimo admitido para sua amortizao de cinco anos. Conhea o Guia IOB de Contabilidade Contabilidade - Pr-labore - Registro
Publicado em 25/11/2005 08:37

O pr-labore a remunerao que os scios, diretores ou administradores e titulares de empresas individuais (atualmente empresrios) percebem pelo seu trabalho. No se confunde, portanto, com valores correspondentes a lucros, aos quais as pessoas citadas faam jus em decorrncia da participao societria..

Desde 1.01.1997, em face da revogao do art. 29 do Decreto-lei n 2.341/1987 pela Lei n 9.430/1996 (art. 88, XIII), deixaram de existir quaisquer limites, na legislao do Imposto de Renda, para a deduo da remunerao mensal dos scios, diretores ou administradores da pessoa jurdica (art. 357 do RIR/1999). Assim, as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real podem deduzir a totalidade dos valores pagos a esse ttulo como custo ou despesa operacional, tanto para efeito da apurao do lucro real como para fins de determinao da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro. Todavia, cabe observar que no so dedutveis as retiradas no debitadas em custos ou despesas operacionais, ou contas subsidirias, e as que, mesmo escrituradas nessas contas, no correspondam remunerao mensal fixa por prestao de servios (art. 357, pargrafo nico, I, do RIR/1999). O registro contbil do pr-labore devido aos scios, diretores ou administradores e titulares de empresas individuais (atualmente empresrio) e dos respectivos encargos sociais pode ser efetuado da seguinte forma:
D - Pr-Labore (CR) C - IR Fonte a Recolher (PC) C - INSS a Recolher (PC)

C - Pr-Labore a Pagar Contabilidade - PROUNI - Clculo e Contabilizao

Publicado em 30/12/2004 09:16

As entidades de ensino, para que possam beneficiar-se da iseno de impostos e contribuies durante o perodo de vigncia desse benefcio (prazo de 10 anos), entendemos que dever proceder ao clculo da gratuidade a ser contabilizado da seguinte forma:

Receita Bruta da Venda de Servios

(+) Receita de Aplicaes Financeiras

(+) Receita de Locao de bens

(+) Receita de venda de bens no integrantes do ativo imobilizado

(+) Doaes Particulares

= Base de Clculo

x 20%

= Aplicao permitida em gratuidade

Notas

(1) Os tributos isentos so: IRPJ, CSL, COFINS e PIS-Pasep

(2) O beneficio de iseno ser aplicado sobre a receita de bruta dos servios prestados na atividade de ensino superior de cursos de graduao, ou cursos seqenciais de formao especifica (Ps-Graduao, Mestrado, Doutorado e outros).

(3) Com referncia s doaes, devem ser respeitadas, quando couber, as normas que disciplinam a atuao das entidades beneficentes de assistncia social na rea da sade.

Exemplo

Receita Bruta

R$ 500.000,00

Aplicao Financeira

R$ 20.000,00

Aluguel

R$ 10.000,00

Venda de Bens

R$ 50.000,00

Doaes recebidas

R$ 30.000,00

Base de Clculo

R$ 610.000,00

Percentual

20%

Valor a ser aplicado

R$ 122.000,00

Registro Contbil:

1) Pelo registro das mensalidades a receber de todos os alunos:

D Mensalidade Escolares a Receber (AC) C Receita de Prestao de Servios - Ensino (CR) 500.000,00

2) Pelo registro da doao das mensalidades conforme registro no PROUNI:

D Bolsas de Estudo PROUNI (CR) C Mensalidade escolares a receber (AC) 122.000,00

AC - Ativo Circulante CR - Contas de Resultado

(Medida Provisria n 213/2004 e Decreto n 5.245/2004) Proviso de Frias Momento de sua constituio
Publicado em 27/02/2003 09:31

Sob o aspecto fiscal, se a empresa apura seus resultados trimestralmente (balanos/balancetes trimestrais), importante a apropriao mensal (ou, ao menos, trimestral) das despesas com frias e respectivos encargos sociais. Atente-se que a deduo da despesa registrada com a constituio dessa proviso expressamente admitida pela legislao do Imposto de Renda (art. 337 do RIR/99). No caso de empresa optante pela estimativa (balano anual), aceitvel o registro da proviso somente no final do ano-calendrio ou por ocasio do levantamento de balanos/balancetes de suspenso/reduo da estimativa mensal. Sob o aspecto contbil, todavia, em qualquer caso recomendvel a apropriao mensal da proviso.

Contabilidade - 13 salrio - Proviso e classificao contbil

Publicado em 30/11/2005 09:09

A proviso mensal para o 13o salrio uma prtica pela qual so distribudos, de maneira uniforme, por todos os meses do ano, os gastos incorridos com essa gratificao, para atender fielmente ao regime de competncia, o que indispensvel nas empresas que levantam balanos ou balancetes durante o ano, a finalidades fiscais (apurao do lucro real), exigncia de legislao especfica (da CVM, para as companhias abertas, do Banco Central, para as instituies financeiras, da Susep, para as empresas de seguros e outras) ou, simplesmente, para fins gerenciais. O valor a ser provisionado calculado na base de 1/12 da remunerao mensal dos empregados que tiverem trabalhado, no mnimo, quinze dias no ms, cabendo ajuste do valor provisionado nos meses anteriores na ocorrncia de reajustes salariais. Cabe observar que, se a empresa no for tributada pelo Imposto de Renda com base no lucro real ou, mesmo estando sujeita a essa forma de tributao, optou pelo pagamento mensal do imposto por estimativa e somente venha a apurar resultados em 31 de dezembro, na data do levantamento do balano anual, normalmente, j dever ter quitado integralmente a gratificao natalina devida aos seus empregados no ano. Portanto, em tal hiptese, o provisionamento mensal do 13o salrio no tem efeitos fiscais, exceto no caso de empresas industriais que tenham sistema de custos integrado e coordenado com a contabilidade geral, hiptese em que a no-constituio mensal da proviso provoca distores no custo da produo mensal. A proviso para o 13o salrio e os respectivos encargos incidentes devem ser registrados como custo de produo, quando referentes ao pessoal de setores produtivos, ou como despesa operacional, quando referentes ao pessoal de setores de vendas ou administrativo, tendo como contrapartida contas de Proviso para 13o Salrio e Proviso para Encargos Sociais sobre o 13o Salrio, ou, alternativamente, uma nica conta de Proviso para 13o Salrio e Encargos Sociais, classificveis no Passivo Circulante. O registro mensal da proviso ocorre por meio dos seguintes lanamentos:
DCDC13 Salrio (CR) Proviso para 13 Salrio (PC) Encargos sobre 13 Salrio (CR) Proviso para 13 Salrio e Encargos Sociais (PC)

ou, alternativamente:
DC13 Salrio e Encargos Sociais (CR) Proviso para 13 Salrio e Encargos Sociais (PC)

Baixa da proviso do 13 salrio por ocasio da contabilizao da folha

Publicado em 17/12/2004 09:08

Em funo de a legislao previdenciria exigir que todas as verbas pagas, devidas ou creditadas aos funcionrios constem da folha de pagamento de salrios, os cheques ou as autorizaes de dbito em conta corrente bancria utilizados para o pagamento do 13 salrio devem ser contabilizados, debitando-se conta Adiantamento de 13 Salrio, e os valores da gratificao paga e dos respectivos encargos sociais devem ser baixados da conta de proviso somente por ocasio da contabilizao da folha de pagamento.
Falta da constituio da proviso do 13 salrio
Publicado em 13/12/2004 08:23

Se a empresa no provisionou mensalmente o 13 salrio, por ocasio do seu pagamento ir contabilizar o valor da gratificao paga diretamente em conta de custo ou despesa, conforme o caso. Os pagamentos que caracterizam adiantamento usualmente so registrados em conta prpria do Ativo Circulante e baixados por ocasio da quitao da gratificao (em dezembro ou no ms da resciso do contrato de trabalho). Contabilidade - Proviso para o Imposto de Renda - Ausncia de registro ou contabilizao por valor menor que o devido - Regularizao
Publicado em 19/09/2005 09:31

O contribuinte que deixou de contabilizar ou registrou a Proviso para o Imposto de Renda por valor menor que o devido deve, no curso do perodo de apurao seguinte, mediante lanamento de ajuste em contas prprias, com efeitos retroativos ao incio do perodo de apurao, regularizar sua situao contbil pelo registro do valor da proviso (ou da diferena a menor apurada), a dbito da conta de Lucros ou Prejuzos Acumulados, no Patrimnio Lquido, conforme demonstrado a seguir:

D - Lucros ou Prejuzos Acumulados (PL) C - Proviso para o Imposto de Renda (PC)

(Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 493)

Contabilidade - Proviso para o Imposto de Renda - Classificao Contbil

Publicado em 21/09/2005 09:18

A pessoa jurdica dever constituir obrigatoriamente em cada perodo de apurao, proviso para Imposto de Renda, relativo ao imposto devido sobre o lucro real e sobre os lucros cuja tributao tenha sido diferida, desse mesmo perodo de apurao (observado-se que o valor provisionado indedutvel para fins de apurao do lucro real).

Nesse caso a proviso para Imposto de Renda receber duas classificaes contbeis, a saber: a) proviso para Imposto de Renda cujo montante deve ser pago no ano-calendrio subseqente, a contabilizao feita mediante a dbito da conta de Apurao do Resultado do Exerccio e a crdito de Proviso para o Imposto de Renda mo Passivo Circulante; b) proviso para Imposto de Renda sobre lucros deferidos, sua contabilizao feita mediante dbito da conta de Apurao do Resultado do Exerccio e crdito de Proviso para Imposto de Renda sobre Lucros Diferidos, no Passivo Exigvel a Longo Prazo. medida que se realize o lucro diferido, o saldo da proviso deve ser transferido (no todo ou em parte, conforme tenha sido o montante do lucro realizado) do Passivo Exigvel a Longo Prazo para a conta de Proviso para o Imposto de Renda, classificado no Passivo Circulante.

(Subitens 10.5 e 10.5.1 do Parecer Normativo CST n 108/1978; Art. 339 e 409 do RIR/1999; Perguntas e Respostas IRPJ/2005 Questo n 486)

Contabilidade - Provises - Conceito

Publicado em 08/11/2005 09:08

As provises, estimadas ou no, correspondem a despesas e provveis perdas (no Ativo) pertinentes a determinado perodo-base em que incorrerem, no qual sero contabilizadas, que sero pagas ou apuradas no prprio perodo-base ou no(s) perodo(s)-base subseqente(s). Contabilmente, temos: a) provises estimativas de perdas no Ativo: a.1) proviso para perdas provveis na realizao de investimentos; a.2) proviso para ajuste do custo dos bens do Ativo ao valor de mercado; b) provises para exigibilidades: b.1) proviso para gratificaes a empregados; b.2) proviso para frias e encargos; b.3) proviso para 13 salrio e encargos; b.4) proviso para contingncias; b.5) proviso para Imposto de Renda etc. Como se observa, a terminologia proviso freqentemente utilizada, na prtica, para o reconhecimento de autnticas despesas incorridas (por exemplo: proviso para frias e proviso para 13 salrio, entre outras). Contudo, para fins fiscais, h restries quanto sua dedutibilidade. Atualmente, admitida a deduo apenas da proviso para frias e encargos e da proviso para 13 salrio e encargos, alm das provises tcnicas das companhias de seguro e de capitalizao e das entidades de previdncia privada, cuja constituio exigida pela legislao especial a elas aplicvel (arts. 335 a 338 do RIR/1999).

Quotas liberadas adquiridas pela sociedade - Registro contbil

Publicado em 11/03/2005 09:09

No balano, as quotas liberadas adquiridas pela sociedade devem ser destacadas como deduo da conta do Patrimnio Lquido que registrar a origem dos recursos aplicados em sua aquisio.

Essa conta, em geral, ser uma reserva de lucro ou de capital (exceto a Reserva de Correo Monetria do Capital Social, porventura existente). Se no houver contas de reservas, as quotas liberadas sero redutoras da conta de Lucros Acumulados.

O lanamento contbil relativo aquisio das quotas liberadas dever ser feito a dbito de conta prpria, uma vez que os saldos relativos s contas que serviram de lastro para essa operao no sero alterados.

Considerando-se, por mera hiptese, que o scio retirante participasse do capital social da referida sociedade com 10.000 quotas, no valor nominal de R$ 1,00 (o que perfaz R$ 10.000,00), e que a aquisio tenha sido efetuada por esse valor, tal operao seria contabilizada como se segue.

Exemplo de registro contbil da aquisio das quotas liberadas.

D - Quotas em Tesouraria (PL) C - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC) 10.000,00

PL= Patrimnio Lquido AC= Ativo Circulante

Contabilidade - Reavaliao de Ativo Imobilizado - Normas aplicveis

Publicado em 09/09/2005 09:05

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) aprovou a NBC T 19.6 - Reavaliao de Ativo, por meio da Resoluo CFC n 1.004/2004, que estabelece os critrios e procedimentos a serem observados para o registro contbil e a divulgao da reavaliao de bens do Ativo Imobilizado, dispondo, entre outros aspectos, sobre: a) hipteses de reavaliao; b) periodicidade de reavaliao; c) reavaliao parcial; d) critrios de reavaliao; e) contabilizao da reavaliao; f) clculo dos encargos de depreciao, amortizao ou exausto dos bens reavaliados; g) realizao da reserva de reavaliao; h) reavaliao de ativos por controladas e coligadas.
(Resoluo CFC n 1.004/2004)

Reavaliao de Ativos Notas explicativas

Publicado em 25/04/2005 10:25

Em notas explicativas devem ser divulgadas as informaes sobre a reavaliao efetuada pela empresa, destacando: a) as bases da reavaliao e os avaliadores (este item, somente no ano da reavaliao); b) o histrico e a data da reavaliao; c) o sumrio das contas objeto da reavaliao e os respectivos valores; d) o efeito no resultado do exerccio, oriundo de depreciaes, amortizaes ou exaustes e baixas posteriores;

e) o tratamento quanto a dividendos e participaes; e f) o tratamento e os valores envolvidos quanto a impostos e contribuies e correo monetria especial (art. 2 da Lei n 8.200/1991) eventualmente contida na reserva de reavaliao. Nota O art. 2 da Lei n 8.200/1991 permitiu que as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real efetuassem correo especial das contas do Ativo Permanente, com base em ndice que refletisse, em nvel nacional, variao geral de preos. Essa correo (facultativa) pde ser registrada at a data do balano de encerramento do perodo-base de 1991, mas referente a 31.01.1991. Contabilidade - Recebimento antecipado de aluguis - Registro
Publicado em 22/06/2005 09:36

No grupo de Resultados de Exerccios Futuros devem ser classificadas as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e das despesas a elas correspondentes (art. 181 da Lei n 6.404/1976). Esse grupo de contas figura no Passivo do Balano Patrimonial, antes do Patrimnio Lquido. O valor do aluguel recebido antecipadamente pode caracterizar um exemplo tpico de receita de exerccio futuro, desde que no haja compromisso, por parte da empresa locadora, de devolver o valor recebido caso a locao seja rescindida antes do prazo avenado. Exemplo Empresa A aluga um imvel empresa B para a realizao de um evento, por um perodo de dois meses, recebendo antecipadamente o valor de R$ 12.000,00 (prazo de locao: 1.12.20x2 a 31.01.20x3). 1 - Por ocasio do recebimento do aluguel D - Caixa/Banco (AC) C - Receita de Exerccios Futuros (REF).................... R$ 12.000,00 2 - Por ocasio do fechamento do Balano Patrimonial em 31.12.20x2 D - Receitas de Exerccios Futuros (REF) C - Receitas de Aluguel (RE) ..................................... R$ 6.000,00 (Ref. Dezembro/20x2) 3 - No exerccio seguinte, ao final do ms de Jan/20x3, dever ser apropriado o restante das receitas D - Receitas de Exerccios Futuros (REF) C - Receitas de Aluguel (RE) ...................................... R$ 6.000,00

Receita, Custo e Despesa - Conceitos

Publicado em 15/10/2003 09:56

Podemos dizer que: a) receita a renda que a empresa obtm pelas vendas de mercadorias e produtos, pela prestao de servios etc. (quer receba os valores a vista ou no); b) custo o gasto relativo aquisio ou produo de um bem de venda ou de uso ou, ainda, o gasto diretamente relacionado com a prestao de determinado servio. Por exemplo: b.1) para que uma empresa comercial venda uma mercadoria, ela primeiramente adquire essa mercadoria. O gasto com a aquisio da mercadoria comercializada classificado como custo da mercadoria vendida (ainda que, inicialmente, a mercadoria adquirida seja registrada em conta de Estoques); b.2) para que uma empresa industrial fabrique determinado produto, ela primeiramente adquire a respectiva matria-prima. Essa matria-prima, quando consumida (utilizada no processo de produo), representar um custo com a elaborao do produto e, assim, compor o valor deste; c) despesa o gasto com as demais utilidades, ou seja, os gastos com as vendas (comisses pagas a vendedores), com a administrao da empresa (aluguel, gua, luz, telefone), com os juros de emprstimos bancrios (despesas financeiras) etc. Cabe observar que custo e despesa tm, na prtica, o mesmo significado (gasto). A distino que fazemos

entre ambos decorre da tcnica de registro dos gastos e de sua apresentao na Demonstrao do Resultado do Exerccio.

onceito de Receitas Financeiras

Publicado em 27/08/2002 09:08

Os juros recebidos, os descontos obtidos, o lucro na operao de reporte e o prmio de resgate de ttulos ou debntures e os rendimentos nominais relativos a aplicaes financeiras de renda fixa, auferidos pelo contribuinte no perodo de apurao, compem as receitas financeiras e como tal devero ser includas no lucro operacional. Quando referidas receitas forem derivadas de operaes ou ttulos com vencimento posterior ao encerramento do perodo-base podero ser rateadas pelos perodos a que competirem (RIR/99, art. 373). A partir de 1 de janeiro de 1999, as variaes monetrias dos direitos de crdito e das obrigaes do contribuinte em funo da taxa de cmbio ou de ndices ou coeficientes aplicveis por disposio legal ou contratual sero consideradas, para efeitos da legislao do imposto de renda, como receitas financeiras, quando for o caso (Lei 9.718/98, art. 9 e 17, II). Recibo - Documento hbil para contabilizao como despesa
Publicado em 24/03/2004 12:57

De acordo com a orientao contida no Parecer Normativo CST n 10/76, a comprovao de despesas e receitas, qualquer que seja a sua natureza, h de ser feita com os documentos de praxe, isto , notas fiscais, conhecimentos, contratos, recibos, etc., desde que a lei (Estadual ou Municipal) no imponha forma especial. O importante serem de idoneidade indiscutvel. Portanto, desde que a despesa seja necessria s atividades da empresa, o recibo fornecido, contendo o nome, endereo e nmero do CNPJ da pessoa jurdica, poder ser contabilizado como despesa dedutvel.
Contabilidade - Recolhimento estimado - Contabilizao
Publicado em 14/06/2005 10:03

Os valores recolhidos com base na estimativa (tanto o IR como a CSL), que so compensados com o Imposto de Renda apurado com base no lucro real em 31 de dezembro (e com a CSL), devem ser contabilizados, durante o curso do ano-calendrio, em conta do Ativo Circulante representativa do valor antecipado (por exemplo, na subconta antecipaes de Imposto de Renda). (Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 612) Registro contbil da aquisio de bens durveis de valor irrelevante
Publicado em 04/03/2005 09:22

Como regra, os bens destinados explorao do objeto social e manuteno da atividade da empresa devem ser classificados e contabilizados no Ativo Permanente - Imobilizado. Entretanto, a legislao do Imposto de Renda (art. 301 do RIR/1999) permite deduzir como despesa operacional o custo de aquisio de bens que por sua natureza seriam classificados no Ativo Imobilizado, desde que: a) esse custo unitrio no seja superior a R$ 326,61; ou b) qualquer que seja o custo do bem, seu prazo de vida til no ultrapasse um ano. O direito deduo como despesa dever ser exercido no momento em que se completar a aquisio do bem e exteriorizado pelo lanamento contbil correspondente. Exemplo Vamos admitir que a empresa Z adquiriu em 15.01.20X1 uma calculadora cujo custo de aquisio foi de R$ 250,00. O custo de aquisio desse bem pode ser debitado como despesa, uma vez que est dentro do limite

fiscal de R$ 326,61 e tambm por possuir utilidade por si mesmo, sem fazer parte de um conjunto. O seu registro contbil pode ser feito, ento, da seguinte forma: D - Bens de Valores Irrelevantes (Conta de Resultado) C - Banco Conta Movimento (Ativo Circulante)

250,00

Registro contbil da proviso para perda de estoques de livros

Publicado em 30/03/2004 10:57

As pessoas jurdicas e as que lhes so equiparadas pela legislao do imposto sobre a renda que exeram as atividades de editor, distribuidor e de livreiro podero constituir proviso para perda de estoques, calculada no ltimo dia de cada perodo de apurao do imposto sobre a renda e da contribuio social sobre o lucro lquido (CSLL), correspondente a 1/3 (um tero) do valor do estoque existente naquela data (IN SRF n 412/2004, publicada no DOU de 30.03.2004). Contbilmente, os registros relativos constituio da proviso para perda de estoques, reverso dessa proviso, perda efetiva do estoque e a sua recuperao sero efetuados da seguinte forma: a) a constituio da proviso ser efetuada a dbito da conta de resultado e a crdito da conta redutora do estoque; b) a reverso da proviso ser efetuada a dbito da conta redutora do estoque, a que se refere a letra "a", e a crdito da conta de resultado; c) a perda efetiva ser efetuada a dbito da conta redutora do estoque, at o seu valor, e o excesso, a dbito da conta de resultado - custos ou despesas - e a crdito da conta de estoque;

d) a recuperao das perdas que tenham impactado o resultado tributvel, a dbito da conta patrimonial e a crdito da conta de resultado. Contabilidade - Registro contbil das Duplicatas Descontadas
Publicado em 16/08/2005 09:49

A operao de desconto de duplicatas consiste basicamente na compra a vista, pelo banco, de tais ttulos, mediante a cobrana de despesas bancrias e dos juros correspondentes, geralmente os de mercado para esse tipo de operao. Com base em valores e dados meramente ilustrativos, segue exemplo de contabilizao: Registro do desconto: D D C Bancos conta Movimento (AC) Despesas Financeiras a Apropriar (AC) Duplicatas Descontadas (AC) 800,00 200,00 1.000,00

Registro da baixa pelo recebimento: D C Duplicatas Descontadas (AC) Clientes (AC)

1.000,00

AC = Ativo Circulante

Registro contbil do ganho na alienao de bem do Ativo Imobilizado

Publicado em 15/04/2005 16:41

Os resultados obtidos na alienao de bem do Ativo Imobilizado so apurados em uma conta de resultado. A titulao dessa conta feita pelo contabilista para que melhor represente esses registros no seu universo de contas. Pode ser sugerida: Ganhos ou Perdas de Capital, no grupo Resultados NoOperacionais. Seqencialmente ela deve ser: a) creditada em contrapartida do registro do valor obtido pela venda do bem, em disponibilidades (Caixa ou Bancos) ou em crditos a receber (clientes, devedores por duplicatas etc.);

b) debitada, em seguida, pela baixa do custo do bem, inclusive acrscimos, correo monetria ou reavaliaes, se houver; c) creditada, finalmente, pela baixa do valor da depreciao acumulada, registrada na conta correspondente ao bem. O saldo, aps os lanamentos, representar ganho de capital, se credor, ou perda de capital na alienao do bem, se devedor. Em ambos os casos ser o resultado absorvido pela conta de Resultado do Exerccio. Registro contbil do ICMS sobre vendas
Publicado em 03/02/2005 08:16

No caso do ICMS, o valor a ser debitado em conta de Resultado, a crdito de conta do Passivo Circulante (ICMS a Recolher), deve corresponder ao total destacado nas notas fiscais de vendas, e no ao valor do imposto lquido no perodo, que deva ser recolhido aos cofres do Estado. Isso porque o valor do imposto recupervel deve ser excludo do respectivo custo e registrado em conta prpria de ICMS a Recuperar (no Ativo Circulante) ou diretamente a dbito da conta de ICMS a Recolher (no Passivo Circulante), no afetando, portanto, o resultado do exerccio. Exemplo A contabilizao de uma venda a prazo, no valor total de R$ 5.000,00, tendo o ICMS (incluso no preo) incidido alquota de 18%, procede-se da seguinte forma: D - Clientes (AC) C - Receita de Vendas (CR) e D - ICMS sobre Vendas (CR - Dedues da Receita Bruta) C - ICMS a Recolher (PC) 900,00 AC = Ativo Circulante CR = Conta de Resultado PC = Passivo Circulante Registro contbil do Imposto Sobre Servios de qualquer natureza (ISS)
Publicado em 04/02/2005 09:23

5.000,00

O Imposto Sobre Servios de qualquer natureza (ISS), quando incidente proporcionalmente sobre a receita de prestao de servios, mediante a aplicao de alquota prevista na legislao do municpio de ocorrncia do fato gerador, ser registrado a dbito de conta retificadora da receita bruta de prestao de servios, no resultado, e a crdito de ttulo prprio da conta ou subgrupo de impostos a recolher, no Passivo Circulante, de forma similar do ICMS. Exemplo Admitindo-se uma empresa que, no ms de novembro/20X1, tenha auferido receitas de prestao de servios no valor de R$ 100.000,00, cujo ISS incidente seja de R$ 5.000,00 (alquota de 5%), o registro do imposto ser: D - ISS sobre Servios Prestados (Conta de Resultado - Dedues da Receita Bruta) C - ISS a Recolher (Passivo Circulante) R$ 5.000,00 Na DRE, teremos a seguinte disposio: Receita Bruta de Prestao de Servios () Dedues da Receita Bruta Impostos e Contribuies - ISS (R$ 5.000,00) R$ 100.000,00

- PIS-Pasep - Cofins Registro das mutaes patrimoniais

Publicado em 31/08/2004 11:01

O Parecer Normativo CST n 34/81 esclarece que as mutaes patrimoniais devem ser registradas na escriturao comercial segundo o regime de competncia, devendo a pessoa jurdica fazer as adies correspondentes ao lucro lquido quando, na determinao do lucro real, a despesa no atender aos requisitos de dedutibilidade estabelecidos na lei tributria. Posteriormente, no perodo-base em que forem satisfeitas as exigncias da lei fiscal, caber a dedutibilidade, que tambm dever ser feita na determinao do lucro real.
Registro do imposto retido na fonte sobre aplicaes financeiras
Publicado em 29/07/2003 08:57

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) incidente sobre rendimentos de aplicao financeira compensvel com o imposto devido pela empresa com base no lucro real, presumido ou arbitrado, e ser registrado em conta do subgrupo de impostos a recuperar no ativo circulante. O valor do imposto retido deve ser contabilizado em conta prpria do subgrupo ou conta de impostos a recuperar, no ativo circulante (art. 773 do RIR/99).

Regras bsicas para sabermos se uma despesa dedutvel

Publicado em 10/05/2002 09:05

H alguns tipos de despesas que contam com vrios dispositivos expressos definindo a sua indedutibilidade ou dedutibilidade condicionada, limitada ou incentivada. Na maioria dos casos, inexiste um dispositivo legal que trate especificamente da maioria das despesas. Nesses casos, a dedutibilidade das despesas admitida se forem observadas as quatro regras gerais bsicas, a saber: a) no constiturem inverses de capital; b) serem necessrias; c) estarem devidamente comprovadas e escrituradas. O Regulamento do Imposto de Renda (RIR/99) dispe que: 1 - So operacionais as despesas no computadas nos custos (art. 299, caput); 2 - So necessrias as despesas pagas ou incorridas para a realizao das transaes ou operaes exigidas pelas atividades da empresa e que sejam usuais ou normais no tipo de transaes, operaes ou atividades da empresa (art. 299, 1 e 2); 3 - As despesas sejam registradas em escrita com forma contbil, sendo devidamente identificadas (art. 251): a) quer pelos aspectos formais (faturas, notas fiscais, recibos etc.); e b) quer pelos aspectos intrnsecos (identificao da operao, quantidades, valores, partes envolvidas etc.). Regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil
Publicado em 19/05/2004 09:59

Na contabilidade, a regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil efetuada mediante registro a dbito ou a crdito da conta Estoques, conforme sejam apuradas faltas ou sobras, respectivamente. Na maioria das vezes, tais divergncias, alm de serem pouco significativas, so decorrentes de erros no registro da movimentao dos estoques e, desse modo, o lanamento relativo ao ajuste ter como contrapartida a conta de Custo das MercadoriasVendidas. Pode ocorrer, todavia, que sejam de grande monta as faltas detectadas no confronto entre os saldos apurados no inventrio fsico e aqueles registrados nas fichas de

estoque (e conseqentemente na escriturao contbil), o que levar suposio de que as divergncias sejam decorrentes de eventos no relacionados com as operaes normais da empresa, ou seja, que provenham de furto, roubo, desvio etc. Se confirmada tal suspeita, a contrapartida do ajuste dos saldos dos estoques dever ser registrada como despesa no-operacional (em uma conta intitulada Perdas por Faltas no Inventrio, por exemplo).
Contabilidade - Regularizao de cpias ilegveis dos registros contbeis
Publicado em 09/05/2005 10:50

A legislao comercial determina que nos lanamentos s podem ser usados processos de reproduo que no prejudiquem a clareza e a nitidez da escriturao, sem borres, emendas ou rasuras. Para a maioria das empresas, cuja escriturao contbil feita por processamento eletrnico de dados, a questo no tem relevncia porque, em regra, a eventual ilegibilidade dos registros somente ocorre quando so utilizados mtodos de escriturao menos sofisticados. As empresas, que ainda utilizem em sua escriturao mercantil processo de reproduo, devem observar a clareza e a nitidez para no haver comprometimento dos lanamentos. Na hiptese de ilegibilidade das cpias dos registros, o contabilista deve efetuar termo de regularizao, no qual reconstituir os lanamentos originariamente escriturados, mencionando as folhas e o nmero do livro Dirio em que se encontram ilegveis, pr data, sua assinatura, nome e nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Em seguida ao ltimo lanamento de correo, o contabilista far outra declarao, para esclarecer que sero reiniciados os registros contbeis normais. (Art. 4 do Decreto n 64.567/1969) Reservas - Composio
Publicado em 29/06/2004 08:51

O Patrimnio Lquido, no Balano Patrimonial, dividido em Capital Social, Reservas e Lucros ou Prejuzos Acumulados. As Reservas, por sua vez, dividem-se em: a) Reservas de Capital; b) Reservas de Reavaliao; c) Reservas de Lucros. Reservas de Capital As Reservas de Capital no so oriundas da atividade operacional da empresa. Demonstram um aumento do Patrimnio Lquido, constitudo por contribuies a o capital da empresa, recebidas de seus scios ou acionistas ou, ainda, de terceiros, cuja capitalizao no se formalizou juridicamente. So considerados Reservas de Capital: a) o gio pago pelo subscritor de aes ou quotas; b) o produto da alienao de partes beneficirias e bnus de subscrio; c) o prmio recebido na emisso de debntures; d) as doaes e as subvenes para investimento; e) o saldo da correo monetria do capital realizado, enquanto no capitalizado (lembrando que, a partir

de 1.01.1996, foi revogada a correo monetria das demonstraes financeiras, inclusive para fins societrios Lei n 9.249/1995, art. 4); f) os incentivos fiscais oriundos do valor do Imposto de Renda que deixou de ser pago em decorrncia de iseno ou de reduo do imposto. interessante lembrar que as Reservas de Capital somente podem ser utilizadas para: absoro de prejuzos que ultrapassarem os lucros acumulados e as reservas de lucros; resgate, reembolso ou compra de aes; resgate de partes beneficirias; incorporao ao capital social; pagamento de dividendo a aes preferenciais, quando essa vantagem lhes for assegurada. Lembra-se, ainda, que a reserva constituda com o produto da venda de partes beneficirias poder ser destinada ao resgate desses ttulos. (Art. 182, 1 e 2, e art. 200 da Lei n 6.404/1976) Reservas de Reavaliao As Reservas de Reavaliao, que tambm integram o Patrimnio Lquido, correspondem contrapartida do aumento do valor atribudo a componente do Ativo, em razo de reavaliao promovida por intermdio de laudo tcnico preparado por trs peritos ou por empresa especializada em avaliao de bens. A reavaliao facultativa, depende da deciso dos scios ou acionistas e no se refere atualizao monetria do custo de aquisio, pois decorre de fatores econmicos. Portanto, no se confunde com a extinta correo monetria das demonstraes financeiras. (Art. 182, 3, da Lei n 6.404/1976; e art. 4 da Lei n 9.249/1995) Reservas de Lucros Essas reservas representam apropriaes de lucros da pessoa jurdica, a saber: a) Reserva Legal; b) Reservas Estatutrias; c) Reserva de Lucros a Realizar; d) Reserva para Contingncias; e) reservas oriundas de reteno de lucros (normalmente, denominadas Reserva de Lucros para Expanso); e f) Reserva Especial para Dividendo Obrigatrio no Distribudo. O saldo das reservas de lucros, exceto as reservas para contingncias e as de lucros a realizar, no poder ultrapassar o capital social. Atingido esse limite, a assemblia deliberar sobre a aplicao do excesso na integralizao ou no aumento do capital social, ou na distribuio de dividendos. (Arts. 193 a 197, 199 e art. 202, 5, da Lei n 6.404/1976) Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade estabelece a reviso de trabalhos de auditoria pelos concorrentes
Publicado em 15/10/2001 08:10

Com o intuito de propiciar maior transparncia aos trabalhos dos auditores perante a sociedade, o Conselho Federal de Contabilidade CFC, atravs da publicao da Resoluo n 910 de 12/09/2001, publicada no D.O.U de 14/09/2001, determina que no mnimo a cada quatro anos, as empresas de auditoria contratem outra auditoria para avaliar se os procedimentos de qualidade aplicados em seus trabalhos esto adequados aos padres estabelecidos pelo conselho. Isso implica que a partir deste ano at 31 de dezembro de 2001 j comeam as primeiras revises

externas. As dez empresas de auditoria ou auditores pessoas fsicas, com o maior nmero de clientes de capital aberto, devero apresentar seus trabalhos para serem revisados pela concorrente. Conhea o Guia IOB de Contabilidade Contabilidade - Responsabilidade pela escriturao contbil
Publicado em 18/08/2005 09:21

A escriturao contbil das pessoas jurdicas deve ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado nos temos da legislao especfica, devendo as demonstraes contbeis obrigatrias ser assinadas pelos scios ou administradoras e pelo contabilista responsvel pela escriturao.

(Arts. 268 do RIR/1999 e 177, 4, da Lei n 6.404/1976 e art. 1.182 da Lei n 10.406/2002)

Contabilidade - Resultados de Exerccios Futuros

Publicado em 21/07/2005 10:16

O grupo de contas denominado Resultados de Exerccios Futuros figura no Balano Patrimonial entre o Passivo Exigvel a Longo Prazo e o Patrimnio Lquido, da seguinte forma:

RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS Receitas de Exerccios Futuros (-) Custos e Despesas Vinculados s Receitas So contas de aplicao restrita a situaes muito especficas, o que, muitas vezes, gera dvidas sobre a sua utilizao. Por isso, verifica-se que, em alguns casos, so contabilizados nesse grupo valores que, na verdade, pertencem ao Passivo Circulante ou ao Passivo Exigvel a Longo Prazo. Nos termos do art. 181 da Lei n 6.404/1976, so classificadas no grupo de contas Resultados de Exerccios Futuros as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e das despesas a elas correspondentes. Como se nota, a definio de Resultados de Exerccios Futuros dada pela Lei n 6.404/1976 pouco esclarecedora. Porm, de acordo com a doutrina predominante, uma receita considerada como de exerccio futuro quando: a) corresponder a recebimento antecipado que, efetivamente, contribuir para a formao de resultado de exerccio futuro; b) o valor assim recebido no for passvel de devoluo pela empresa (obviamente, por acordo entre as partes envolvidas na operao) nem estiver vinculado a futuro fornecimento de bens ou prestao de servios (pois, nesse caso, representaria um adiantamento de clientes, classificvel no Passivo Circulante ou Exigvel a Longo Prazo, conforme o caso). Nota-se que relativamente remota a possibilidade de recebimento de uma receita com tais caractersticas. Assim, foroso concluir que a utilizao do grupo Resultados de Exerccios Futuros fica limitada a poucas situaes e depende sempre de criteriosa anlise da operao a ser contabilizada. Contabilidade - Retificao de lanamentos
Publicado em 19/08/2005 09:21

Segundo a NBC T. 2.4, aprovada pela Resoluo CFC n 596/1985, a retificao de lanamento o processo tcnico de correo de um registro realizado com erro, na escriturao contbil das empresas e entidades em geral. So formas de retificao:

a) o estorno, que o lanamento inverso quele feito erroneamente, anulando-o totalmente; b) a transferncia, que o lanamento que promove a regularizao de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposio do valor para a conta adequada; c) a complementao, que o lanamento que complementa, posteriormente, o valor j registrado, aumentando-o ou reduzindo-o. Em qualquer dessas modalidades, o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a data e a localizao, no livro Dirio, do lanamento de origem. Os lanamentos realizados fora da poca devida devero consignar, em seus histricos, as datas efetivas das ocorrncias e a razo do atraso. Retirada pr-labore Registro contbil
Publicado em 20/01/2005 09:29

A retirada pr-labore a remunerao paga ou creditada aos scios, diretores ou administradores da pessoa jurdica, inclusive os membros do conselho de administrao e os titulares das empresas individuais, em retribuio ao seu trabalho. Desse modo, a retirada pr-labore gera uma despesa operacional para a empresa, alm de ficar sujeita incidncia da contribuio previdenciria, sendo facultado o depsito do FGTS. A sua operacionalizao contbil pode ser efetuada da seguinte forma: a) Pela proviso do pr-labore: D - Honorrios da Diretoria (CR) C - Pr-labore a Pagar (PC) b) Pela proviso da Contribuio Previdenciria: D - INSS (CR) C - INSS a Pagar (PC) c) Pela proviso do FGTS, quando houver opo pelos depsitos: D - FGTS (CR) C - FGTS a Pagar (PC) d) Pela reteno do IRRF: D - Pr-labore a Pagar (PC) C - IRRF a Recolher (PC) e) Pelo pagamento do pr-labore: D - Pr-labore a Pagar (PC) C - Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) f) Pelo pagamento do INSS: D - INSS a pagar (PC) C - Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) g) Pelo pagamento do FGTS: D - FGTS a Pagar (PC) C - Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) h) Pelo pagamento do IRRF

D - IRRF a Recolher (PC) C - Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) CR Conta de resultado PC Passivo Circulante AC Ativo Circulante Contabilidade - Roubo ou furto de bem do Ativo Imobilizado - Indenizao recebida da seguradora - Tratamento
Publicado em 13/09/2005 09:07

O registro contbil do sinistro de bem do Ativo Imobilizado objeto de seguro pode ser efetuado da seguinte forma: 1) Pela baixa do bem sinistrado: D - Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado (CR) C - Ativo Imobilizado (AP) 2) Pela baixa da depreciao acumulada do bem sinistrado: D - Depreciao Acumulada de Bens do Ativo Imobilizado (AP) C - Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado (CR) 3) Pelo recebimento da indenizao: D - Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC) C - Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado (CR) Se a indenizao recebida for maior que o valor contbil do bem (custo de aquisio - depreciao acumulada) o ganho de capital apurado, ou seja, o saldo credor que remanescer na conta Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado, ser computado como receita no operacional na determinao do lucro real e na apurao da base de clculo da CSL. Da mesma forma, na hiptese de a indenizao recebida ser inferior ao valor contbil do bem, a perda de capital apurada, ou seja, o saldo devedor remanescente na conta Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado, ser computada como despesa no operacional para a apurao do lucro real e da base de clculo da CSL. No que diz respeito Cofins e ao PIS-Pasep, as receitas no operacionais, decorrentes da venda de bens do Ativo Imobilizado, no compem a base de clculo, portanto, no afetam o valor a pagar das referidas contribuies.
(Art. 1, 3, inciso II, da Lei n 10.833/2003, art. 1, 3, inciso VI, da Lei n 10.637/2002, art. 2 da Lei n 7.689/1988 e art. 418 do RIR/1999)

Servios contbeis - Obrigatoriedade de contrato

Publicado em 12/04/2004 08:55

Em reunio plenria do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), realizada em 11 de dezembro de 2003, foi aprovada, por unanimidade, a Resoluo n 987/2003, que torna obrigatrio o contrato na prestao de servios contbeis. A norma define os limites e a extenso da responsabilidade tcnica nos contratos, o que permite a segurana das partes e o regular desempenho das obrigaes. De acordo com a nova resoluo, a oferta de servios poder ser feita mediante proposta, com todos os detalhes de especificao, bem como o valor dos honorrios, condies de pagamento, prazo de durao da prestao de servios e outros elementos inerentes ao contrato. O descumprimento da resoluo sujeita o infrator a penalidades previstas no art. 25 da

Resoluo CFC n 960/2003 - Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade; no art. 27, alnea c, do Decreto-Lei n 9.295/1946, e no art. 12 do Cdigo de tica (Resoluo CFC n 803/1996).
Contabilidade - Servios de hotelaria, restaurante e atividades similares - Aquisio de louas e guarnies de cama, mesa e banho
Publicado em 08/08/2005 10:41

Pode ser computado como custo ou despesa operacional o valor gasto na aquisio de louas e guarnies de cama, mesa e banho utilizados por empresas que exploram servios de hotelaria, restaurante e atividades similares. Isso significa que o custo de aquisio dos mencionados bens no precisa ser registrado em conta do Ativo Imobilizado e ser depreciado durante o prazo de vida til estimado. Por outro lado, entendemos que a aquisio de cama, mesa e colcho ser contabilizada no Ativo Imobilizado, tendo em vista que so destinados explorao do objeto social e manuteno da atividade da pessoa jurdica.
(IN SRF n 122/1989 e art. 179 da Lei n 6.404/1976)

SINCO (Sistema Integrado de Coleta) Obrigatoriedade de utilizao

Publicado em 06/01/2005 08:29

As pessoas jurdicas obrigadas a manter disposio da Secretaria da Receita Federal os arquivos digitais e os sistemas tratados neste texto devero utilizar os programas geradores de dados do Sistema Integrado de Coleta (Sinco), disponveis no site da SRF na Internet (www.receita.fazenda.gov.br): a) Programas Gerador Sinco - Arquivos Contbeis que possibilitam a importao e a validao dos arquivos contbeis, bem como das tabelas relacionadas. Uma vez importados e validados, o contribuinte gravar os arquivos para posterior entrega ao prprio fiscal responsvel pela intimao; b) Programa Gerador Sinco - Notas Fiscais que possibilitam a importao, a validao e a transmisso dos arquivos de notas fiscais de entrada e/ou de sada das pessoas jurdicas obrigadas pela legislao federal. Contempla tambm a funo de digitar os registros de um arquivo, quando o contribuinte no disponha ainda de um sistema em meio magntico que atenda adequadamente legislao, apresentando os totais de compras e/ou vendas de cada arquivo ao qual o informante dever confirmar, antes de grav-lo para transmiti-lo, e faz as crticas dos campos a serem preenchidos e dos registros a serem importados, se estiverem em desacordo com a legislao pertinente, contendo inmeras mensagens orientando a correta utilizao do programa. Contabilidade - Sinistro de bens - Indenizao recebida de seguradora
Publicado em 21/10/2004 08:38

Na ocorrncia de sinistro com bem do Ativo Imobilizado objeto de seguro a pessoa jurdica deve efetuar os seguintes lanamentos: 1- Pela baixa do bem sinistrado D- Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo imobilizado (CR) C- Ativo Imobilizado (AP) 2- Pela baixa da depreciao acumulada do bem sinistrado D- Depreciao Acumulada de Bens do Ativo Imobilizado AP) C- Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo imobilizado (CR)

3- Pelo recebimento da indenizao D- Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC) C- Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo imobilizado (CR) Se a indenizao recebida for maior que o valor contbil do bem (custo de aquisio depreciao acumulada) o ganho de capital apurado, ou seja, o saldo credor que remanescer na conta Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado, ser computado como receita no operacional na determinao do lucro real e na apurao da base de clculo da CSL. Da mesma forma, na hiptese de a indenizao recebida ser inferior ao valor contbil do bem, a perda de capital apurada, ou seja, o saldo devedor remanescente na conta Ganhos ou Perdas com Sinistros de Bens do Ativo Imobilizado, ser computada como despesa no operacional para apurao do lucro real e da base de clculo da CSL. No que diz respeito Cofins e ao PIS-Pasep, as receitas no operacionais, decorrentes da venda de bens do Ativo Imobilizado, no compem a base de clculo das referidas contribuies e, portanto, no afetam o valor a pagar das referidas contribuies. AC= Ativo Circulante AP= Ativo Permanente CR= Conta de Resultado (art. 1, 3, inciso II, da Lei n 10.833/2003, art. 1, 3, inciso VI, da Lei n 10.637/2002, art. 2 da Lei n 7.689/1988 e art. 418 do RIR/1999)
Contabilidade - Sistema Integrado de Coleta (Sinco) - Arquivos Contbeis
Publicado em 25/10/2005 09:49

O programa Sistema Integrado de Coleta (Sinco) - Arquivos Contbeis, disponvel no site da RFB na Internet (www.receita.fazenda.gov.br), possibilita importao e validao dos arquivos contbeis, bem como das tabelas relacionadas. Uma vez importados e validados, o contribuinte deve gravar os arquivos para posterior entrega ao prprio fiscal responsvel pela intimao. O Sinco deve ser utilizado pelas pessoas jurdicas obrigadas a manter disposio da RFB os arquivos digitais e os sistemas, sempre que solicitados via intimao, nos termos do art. 11 da Lei n 8.218/1991, alterado pela Medida Provisria n 2.158-35/2001, das INs SRF ns 68/1995 e 86/2001, da Portaria Cofis n 13/1995, e do ADE Cofis n 15/2001. Lembra-se, por oportuno, que, nos termos do art. 1 da IN SRF n 86/2001, as pessoas jurdicas que utilizarem sistemas de processamento eletrnico de dados para registrar negcios e atividades econmicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contbil ou fiscal, ficam obrigadas a manter, disposio da RFB, os respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo prazo decadencial previsto na legislao tributria, estando dispensadas dessa obrigao as empresas optantes pelo Simples.

Contabilidade - Sistema Integrado de Coleta (Sinco) Obrigatoriedade de utilizao

Publicado em 19/05/2005 09:47

As pessoas jurdicas obrigadas a manter disposio da Secretaria da Receita Federal os arquivos digitais e os sistemas tratados neste texto devero utilizar os programas geradores de dados do Sistema Integrado de Coleta (Sinco), disponveis no site da SRF na Internet (www.receita.fazenda.gov.br):

a) Programa Gerador Sinco - Arquivos Contbeis que possibilitam a importao e a validao dos arquivos contbeis, bem como das tabelas relacionadas. Uma vez importados e validados, o contribuinte gravar os arquivos para posterior entrega ao prprio fiscal responsvel pela intimao; b) Programa Gerador Sinco - Notas Fiscais que possibilitam a importao, a validao e a transmisso dos arquivos de notas fiscais de entrada e/ou de sada das pessoas jurdicas obrigadas pela legislao federal. Contempla tambm a funo de digitar os registros de um arquivo, quando o contribuinte no disponha ainda de um sistema em meio magntico que atenda adequadamente legislao, apresentando os totais de compras e/ou vendas de cada arquivo ao qual o informante dever confirmar, antes de grav-lo para transmiti-lo, e faz as crticas dos campos a serem preenchidos e dos registros a serem importados, se estiverem em desacordo com a legislao pertinente, com inmeras mensagens que orietam a correta utilizao do programa. Contabilidade - Sociedades cooperativas - Operaes realizadas com no associados
Publicado em 10/06/2005 09:08

As sociedades cooperativas devem contabilizar em separado os resultados das operaes com no associados, de forma a permitir o clculo de tributos. O art. 15, 2, da MP n 2.158-35/2001, dispe que os valores excludos da base de clculo do PIS e da Cofins, relativos s operaes com os associados, devero ser contabilizados destacadamente, pela cooperativa, devendo tais operaes ser comprovadas mediante documentao hbil e idnea, com identificao do adquirente, de seu valor, da espcie de bem ou mercadoria e das quantidades vendidas. (Art. 87 da Lei n 5.764/1971; PN CST n 73/1975; PN CST n 38/1980 e Perguntas e Respostas IRPJ/2005 - Questo n 646) Scios, acionistas, diretores e titulares de sociedade podem assinar as demonstraes financeiras
Publicado em 19/12/2001 09:12

As Demonstraes Financeiras devem ser assinadas pelos administradores da empresa e por contabilistas legalmente habilitados (art.177, 4 da Lei n 6404/76). A legislao do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas (art. 819 do RIR/99) dispe que o Balano Patrimonial, as Demonstraes do Resultado do perodo-base, os extratos, as discriminaes de contas ou lanamentos e quaisquer documentos de contabilidade devem ser assinados por bacharis em cincias contbeis, aturios, peritos-contadores, contadores, guarda-livros ou tcnicos de contabilidade legalmente registrados, com indicao do nmero dos respectivos registros. Isto se estende para os titulares, scios, acionistas ou diretores de sociedade, que sejam legalmente habilitados para o exerccio profissional da profisso (art. 819, 2 do RIR/99). Supervit das entidades sem fins lucrativos
Publicado em 25/10/2001 09:10

De acordo com o item 10.19.2.7, das Normas Brasileiras de Contabilidade, previstas na Resoluo CFC n 877/2000, o valor do supervit do exerccio, das entidades sem fins lucrativos, deve ser registrado na conta Supervit do Exerccio enquanto no aprovado pela assemblia dos associados e aps a sua aprovao deve ser transferido para a conta Patrimnio Social. Na aplicao das normas contbeis, a conta Capital deve ser substituda por Patrimnio Social, integrante do grupo Patrimnio Lquido, e a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados por Supervit ou Dficit do Exerccio. Conhea o Boletim Eletrnico IOB Contabilidade - Tabela para localizar erros de soma por inverso
Publicado em 01/04/2005 09:11

Muitas daquelas pequenas diferenas que atormentam os profissionais de contabilidade na hora de conciliar o saldo de uma conta ou de fechar um balano so originadas de erros de soma por inverso de nmeros. Para auxiliar na localizao de tais diferenas, reproduzimos a tabela a seguir:
Valor da diferena Nmeros invertidos

09 18 27 36 45 54 63 72 81

01/10 02/20 03/30 04/40 05/50 06/60 07/70 08/80 09/90

12/21 13/31 14/41 15/51 16/61 17/71 18/81 19/91 -

23/32 24/42 25/52 26/62 27/72 28/82 29/92 -

34/43 35/53 36/63 37/73 38/83 39/93 -

45/54 46/64 47/74 48/84 49/94 -

56/65 57/75 58/85 59/95 -

67/76 68/86 69/96 -

78/87 79/97 -

89/98 -

Tcnico em Contabilidade - No concesso de registro profissional - Mudanas

Publicado em 07/01/2004 09:41

A Comisso MEC/CNE/CFC/Escolas - instituda pela Portaria n 2.086, de 5 de agosto de 2003, do Ministrio da Educao - apresentou relatrio conclusivo sobre a Resoluo CFC n 948/02. Esta resoluo dispe sobre a no-concesso de registro profissional em Conselho Regional de Contabilidade, aos portadores de certificados e diplomas de nvel tcnico, na rea de Contabilidade (profissional de gesto). O relatrio foi aprovado em reunio plenria do CFC, no dia 11 de dezembro. Como resultado, instituiu-se a Resoluo n 991/03. Esta resoluo d nova redao ao artigo 1 da Resoluo CFC n 948/02. A seguir, a modificao no texto do referido artigo: Art. 1 - Estabelecer que ser concedido o registro profissional em Conselho Regional de Contabilidade na categoria de Tcnico em Contabilidade aos que ingressarem, ou estiveram cursando, no Curso Tcnico em Contabilidade de que trata a Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996, o Decreto n 2.208, de 17 abril de 1997, o Parecer CNE/CEB n 16, de 5 de outubro de 1999 e a Resoluo n 4, de 8 de dezembro de 1999, at o exerccio de 2004, independentemente do ano de concluso do curso.

Contabilidade - Ttulos a receber e a pagar Conceitos

Publicado em 28/12/2004 08:54

Ttulos a receber

Os crditos registrados na conta Ttulos a Receber so representados, na maioria das vezes, por notas promissrias.

Esses crditos podem ser originrios de duplicatas no pagas no vencimento, cujos valores renegociados passam a ser representados por notas promissrias ou por outro ttulo equivalente com prazo de vencimento dilatado, conforme acordo entre as partes.

comum, porm, serem registrados na conta Ttulos a Receber os crditos no operacionais derivados:

a) da alienao de bens patrimoniais ou de investimentos; e

b) de emprstimos concedidos a terceiros.

Ttulos a pagar

A exemplo da conta Ttulos a Receber, a conta Ttulos a Pagar representada, na maioria das vezes, por notas promissrias.

Essa conta representa, literalmente, o inverso da conta Ttulos a Receber e, em alguns casos, pode conter valores representativos de dbitos (obrigaes) no quitados e renegociados com terceiros (fornecedores), derivados das operaes normais da empresa.

Entretanto, mais comum a classificao, na conta Ttulos a Pagar, de dbitos no relacionados com a atividade principal da empresa, tais como os derivados:

a) da aquisio de bens patrimoniais ou de investimentos; e

b) dos emprstimos obtidos de terceiros.

Observe-se que a classificao contbil dos emprstimos obtidos de terceiros na conta Ttulos a Pagar se refere queles obtidos de empresas no financeiras.

No caso de emprstimos obtidos de instituies financeiras, o valor ser classificado na conta Emprstimos e Financiamentos Bancrios (ou equivalente), no Passivo Circulante, quando vencerem at o trmino do exerccio seguinte, ou no Passivo Exigvel a Longo Prazo, se tiverem vencimento com prazo maior.

Lembra-se que os valores lanados na conta Ttulos a Pagar no se confundem com aqueles registrveis em Contas a Pagar, que abriga, na maioria das vezes, valores a pagar decorrentes da aquisio de mercadorias e de servios de consumo prprio da empresa (aluguel, gua, energia eltrica, telefone etc.).

(Art. 180 da Lei n 6.404/1976)

Transcrio de demonstraes financeiras em livro prprio

Publicado em 12/07/2002 09:07

Para os efeitos da legislao do Imposto de Renda e conforme o Parecer Normativo CST n 11/85, item 6, as empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou maquinizada ou o sistema eletrnico de processamento de dados, empregando formulrios contnuos, folhas soltas ou cartes, cujas fichas so encerradas sem conter, como fecho, a transcrio das demonstraes financeiras referidas no art. 274 do RIR/99, esto obrigadas a adotar livro prprio para transcrio das mencionadas demonstraes, devidamente registrado e autenticado, no obstante a exigncia de que as fichas sejam tambm submetidas autenticao. Porm, se aps a escriturao mecanizada ou maquinizada forem inscritas as demonstraes financeiras nas prprias fichas, devidamente submetidas autenticao no rgo de registro competente, com termo de encerramento do conjunto de fichas escrituradas que indique o fim a que se destinam, com nmero de ordem e de folhas escrituradas (incluindo demonstraes financeiras) e o nome completo da empresa, esse conjunto de fichas substitui plenamente o livro Dirio tradicional, desobrigando as pessoas jurdicas que assim procederem da adoo do livro prprio.

Esclarea-se tambm que esto desobrigados da adoo do livro prprio referido os contribuintes cuja escriturao utilize o sistema de processamento eletrnico de dados, desde que as demonstraes financeiras figurem nos prprios formulrios contnuos e, aps a escriturao, sejam encadernadas em forma de livro, o qual dever ser submetido autenticao no rgo de registro competente, satisfeitas as demais exigncias contidas na IN DNRC n 65/97. Transformao de sociedades
Publicado em 26/05/2003 08:39

De acordo com o art. 220 da Lei n 6.404/76, transformao a operao pela qual a sociedade passa, independentemente de dissoluo ou liquidao, de um tipo para outro (exemplo: transformao de limitada em S/A ou vice-versa). Na transformao, no ocorre nenhuma soluo de continuidade da vida da sociedade. As obrigaes fiscais continuam a ser cumpridas sob a nova razo ou denominao social, como se nada houvesse ocorrido na vida da empresa. Por essa razo, no h qualquer restrio compensao de prejuzos fiscais, de perodos de apurao encerrados anteriormente transformao, com lucro real de perodos de apurao encerrados posteriormente, desde que, obviamente, por ocasio da transformao, no tenha ocorrido modificao do ramo de atividade e do controle societrio.

Tratamento contbil de IRPJ/CSL - Estimativa mensal

Publicado em 07/03/2005 09:49

As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real podem efetuar o pagamento do Imposto de Renda Pessoa Jurdica e da Contribuio Social sobre o Lucro devidos no ano-calendrio por um dos seguintes modos: com base no resultado efetivamente apurado em balanos/balancetes trimestrais (lucro real trimestral) ou por estimativa mensal (balano anual), observada, neste caso, a faculdade de reduo ou suspenso da estimativa com base em balanos ou balancetes peridicos. As parcelas de estimativa devidas devem ser registradas em contas do Ativo Circulante, que podero denominar-se IRPJ Devido por Estimativa e CSL Devida por Estimativa. Observada a estrutura do Plano de Contas da empresa, tais contas integraro um grupo especfico que registrar tributos recuperveis ou compensveis (Outros Crditos, Tributos a Recuperar/Compensar). H quem entenda que as parcelas de estimativa devem ser registradas em contas redutoras da Proviso para o Imposto de Renda e Proviso para a Contribuio Social sobre o Lucro, no Passivo Circulante. Todavia, entendemos no ser essa a melhor opo, haja vista o disposto no inciso I do art. 179 da Lei n 6.404/1976 (Lei das S/A), segundo o qual os direitos realizveis no curso do exerccio social subseqente devem ser classificados no Ativo Circulante. Para que a estimativa devida fique evidenciada no Passivo, recomenda-se que as parcelas de estimativa sejam registradas no prprio ms a que se referirem e no somente por ocasio do efetivo pagamento. As contrapartidas dos valores correspondentes estimativa devida devero ser registradas em conta do Passivo Circulante (num grupo de Obrigaes Tributrias Impostos e Contribuies a Recolher ou semelhante).
Tratamento contbil do ICMS, IPI e ISS Regra geral
Publicado em 27/01/2005 08:16

Os tributos que incidem proporcionalmente sobre o faturamento da empresa (vendas de mercadorias e produtos e da prestao de servios), tais como o ICMS, o ISS, o PIS-

Pasep e a Cofins, devem ser registrados em contas prprias de resultado, cujos saldos, na demonstrao do resultado, aparecem como parcelas redutoras da receita bruta, para a determinao da receita lquida. A contabilizao dos referidos tributos deve ser feita concomitantemente ao registro das vendas e prestao de servios, tendo como contrapartida contas prprias de tributos a recolher, classificveis no Passivo Circulante. Saliente-se que os tributos e as contribuies incidentes sobre vendas e prestao de servios devem ser contabilizados pelo regime de competncia.
Tratamento contbil dos tributos e contribuies sub judice - Depsitos judiciais em garantia
Publicado em 24/08/2004 09:02

Na hiptese de depsito judicial em garantia, o valor do tributo/contribuio discutido judicialmente pode ser contabilizado da seguinte forma: D - Depsitos Judiciais (RLP) C - Disponibilidades (AC) Esclarea-se, de pronto, que, enquanto a questo estiver sendo discutida em juzo, havendo ou no depsito judicial em garantia, fica suspensa a exigibilidade do crdito tributrio e, conseqentemente, o respectivo valor no poder ser computado como despesa. Se no houver depsito judicial, o valor total atualizado monetariamente, registrado no resultado no perodo-base em que o processo for julgado desfavorvel, ser dedutvel para fins de determinao do lucro real. Atualizao monetria O montante depositado deve ser atualizado monetariamente a partir da data em que houver sido efetuado o depsito at a data da sua efetiva devoluo, caso a ao seja julgada procedente, ou da transferncia para o Passivo Circulante, na hiptese de a ao ser julgada improcedente. Assim, para efetuar a referida atualizao, a pessoa jurdica deve verificar com a instituio financeira onde foi efetuado o depsito, mediante conferncia nos extratos emitidos mensalmente, os ndices de atualizao utilizados, a fim de apropriar mensalmente (pelo regime de competncia) os respectivos valores. O lanamento contbil da atualizao monetria dos depsitos judiciais pode ser feito da seguinte maneira: D - Depsito Judicial (RLP) C - Variao Monetria Ativa (CR) No perodo-base em que o processo for julgado desfavoravelmente, a pessoa jurdica deve transferir o saldo do depsito judicial, atualizado monetariamente (contabilizado no Ativo Circulante ou Realizvel a Longo Prazo) para a conta de obrigaes no Passivo Circulante. Caso a ao seja julgada procedente, o valor do tributo ou contribuio que estava sendo discutido judicialmente (contabilizado em conta de resultado, adicionado na parte "A" do Lalur e controlado na parte "B") dever, no perodo-base em que o processo foi julgado favoravelmente, ser baixado na parte "B". Neste caso no haver nenhum ajuste a ser feito na parte "A". Contabilmente, a pessoa jurdica deve transferir o saldo do depsito judicial, atualizado monetariamente (contabilizado no Ativo Circulante ou Realizvel a Longo Prazo), para a conta de Bancos Conta Movimento, e o valor registrado em obrigaes, no Passivo Circulante, ser transferido para uma conta de resultado. Esta receita ser considerada no tributvel e deve ser excluda na parte "A" do Lalur. RLP - Realizvel a Longo Prazo CR - Conta de Resultado

Tributao pelo Lucro Presumido Obrigaes acessrias

Publicado em 20/02/2002 10:02

As pessoas jurdicas que optarem pela tributao com base no lucro presumido devero, para efeitos do Imposto de Renda, manter (art. 527 do RIR/99): a) escriturao contbil nos termos da legislao comercial ou, opcionalmente, escriturao de livro Caixa, no qual dever ser escriturada toda a movimentao financeira ocorrida no decorrer do anocalendrio abrangido por esse regime de tributao, inclusive a bancria; b) escriturao do livro Registro de Inventrio, no qual devero constar registrados os estoques existentes no trmino do ano-calendrio;

c) em boa guarda e ordem, enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes, todos os livros de escriturao obrigatrios por legislao fiscal especfica (do IPI/ICMS, do ISS e outras), bem como os documentos e demais papis que serviram de base para a escriturao comercial e fiscal. Contabilidade - Troca de mercadorias em garantia - Registro em contas de compensao
Publicado em 09/08/2005 09:40

Nos casos de substituio de mercadoria em decorrncia de garantia, como o nus pela substituio da mercadoria defeituosa do fabricante, no necessrio nenhum registro contbil por parte da empresa revendedora do produto.

Todavia, recomendvel que a loja revendedora registre essa operao em contas de compensao, conforme demonstrado a seguir:

1) Pela remessa da mercadoria para o fabricante:

D C Remessa de Bens em Garantia (CCA) Bens Garantidos pelo Fabricante (CCP)

2) Pelo retorno da mercadoria:

D C Bens Garantidos pelo Fabricante (CCP) Remessa de Bens em Garantia (CCA)

CCA = Conta de Compensao Ativa CCP = Conta de Compensao Passiva Contabilidade - Troca de mercadorias em garantia - Tratamento
Publicado em 16/09/2005 08:28

Nas operaes de troca de mercadorias em garantia, tendo em vista que o nus pela substituio da mercadoria defeituosa do fabricante, no necessrio nenhum registro contbil por parte da empresa revendedora do produto. Todavia, recomendvel que a loja revendedora registre essa operao em contas de compensao, conforme demonstrado a seguir: 1) Pela remessa da mercadoria para o fabricante: D -Remessa de bens em Garantia (CCA) C - Bens Garantidos pelo Fabricante (CCP) 2) Pelo retorno da mercadoria: D - Bens Garantidos pelo Fabricante (CCP) C - Remessa de bens em Garantia (CCA) CCA = Conta de Compensao Ativa CCP = Conta de Compensao Passiva Uso de cdigos e abreviaturas
Publicado em 15/03/2004 10:10

Na escriturao contbil permitido o uso de cdigos de nmeros ou de abreviaturas, desde que constem de

livro prprio, revestido das formalidades de registro e autenticao ( 1 do art. 269 do RIR/1999). Segundo o PN CST n 11/1985, esse livro pode ser: a) o prprio livro Dirio, que dever conter, necessariamente, no encerramento do perodo-base, a transcrio das demonstraes contbeis; b) o mesmo livro especfico que for adotado para a inscrio das demonstraes contbeis, no caso de empresas que utilizam o sistema de escriturao mecanizada ou sistema de processamento eletrnico de dados, com o emprego de fichas soltas ou formulrios contnuos que no incluam, no fecho do conjunto, as demonstraes contbeis; c) o prprio conjunto de fichas ou formulrios contnuos, quando neles estiverem includas, como fecho, as demonstraes contbeis; e d) o livro utilizado para registro do plano de contas e/ou histricos codificados, desde que revestido das formalidades legais (registro e autenticao).

Usurios da contabilidade
Publicado em 26/02/2004 14:39

De modo geral, os usurios da Contabilidade podem ser: a) internos (pessoas que fazem parte da empresa); ou b) externos. comum e plenamente justificvel que os usurios tenham interesses diversificados em relao empresa. Por isso, as informaes contbeis devem ser amplas e confiveis. No mnimo, as informaes devem ser suficientes para a avaliao da situao patrimonial da empresa e das mutaes sofridas pelo seu patrimnio. Usurios internos Como usurios internos das informaes produzidas pela Contabilidade, para fins de administrao da empresa de modo geral, temos: a) o titular da firma individual (atualmente, denominado empresrio), os scios e os acionistas da sociedade; b) os diretores, os gerentes e os administradores de todos os nveis. Usurios externos Os usurios externos concentram suas atenes, de forma geral, em aspectos mais genricos expressos nas demonstraes contbeis. Como usurios externos das informaes produzidas pela Contabilidade temos: a) bancos e fornecedores; b) Governo (fiscalizao); c) auditores externos; d) investidores do mercado de capital (no caso de sociedades annimas de capital aberto). Vale-transporte Apropriao como custo e/ou despesa operacional
Publicado em 09/11/2004 08:44

O vale-transporte, desde 1.01.1998, deixou de ser objeto de incentivo fiscal pela legislao do Imposto de Renda (art. 82, inciso II, letra f, da Lei n 9.532/1997). Todavia, em atendimento legislao trabalhista, sua aquisio e respectiva distribuio aos funcionrios prtica comum a todas as empresas que possuem empregados com direito a esse benefcio.

O gasto efetivamente suportado pela empresa na concesso do vale-transporte (VT) aos trabalhadores a seu servio classifica-se como: a) custo da produo, relativamente ao VT concedido aos trabalhadores da rea de produo, nas empresas industriais e prestadoras de servios; b) despesa operacional, relativamente ao VT concedido: b.1) aos trabalhadores das reas administrativas e de vendas, nas empresas referidas na letra a; b.2) a todos os trabalhadores, nas empresas comerciais. Para a preservao do regime de competncia na apropriao do gasto, o custo de aquisio dos VTs deve, inicialmente, ser registrado em conta de despesas antecipadas (no Ativo Circulante), para ser apropriado, como custo e/ou despesa operacional, no ms em que os VTs devam ser utilizados pelos trabalhadores. Parcela descontada dos trabalhadores
A parcela que venha a ser recuperada pela empresa, mediante desconto dos trabalhadores, deve ser lanada a crdito da(s) conta(s) que registre(m) o valor bruto dos VTs fornecidos aos trabalhadores.

Contabilidade Venda de imveis a prazo ou em prestaes Reconhecimento do lucro

Publicado em 18/11/2004 08:37

Para as empresas que exploram a atividade de compra e venda, loteamento, incorporao e construo de imveis, na venda a prazo ou em prestaes, com pagamento aps o trmino do ano-calendrio da venda, o lucro bruto, para efeito de determinao do lucro real, pode ser reconhecido nas contas de resultados de cada perodo de apurao proporcionalmente receita de venda recebida. Para tanto, devero ser observadas, entre outras, as seguintes normas (por expressa disposio fiscal): a) o lucro bruto deve ser registrado em conta especfica de Resultados de Exerccios Futuros, para a qual sero transferidos a receita de venda e o custo do imvel, inclusive o orado, se for o caso; b) por ocasio da venda, ser determinada a relao entre o lucro bruto e a receita bruta de venda, e em cada perodo de apurao ser transferida para as contas de resultado parte do lucro bruto proporcional receita recebida no mesmo perodo. Todos os procedimentos, inclusive o diferimento parcial ou total do reconhecimento do lucro bruto, na hiptese de venda a prazo ou prestao, com pagamento restante ou pagamento total contratado para depois do perodo-base da venda, devem ser efetuados na escrita comercial. Portanto, vedada ao contribuinte, para esse fim, a utilizao do Livro de Apurao do Lucro Real (Lalur). (Art. 413, caput e incisos I e II, do RIR/1999, e subitem 22.1 da IN SRF n 84/1979) Vendas mediante recebimento de cheque ps-datado (ou pr-datado) - Registro contbil
Publicado em 23/11/2004 08:14

Como no so valores dos quais a empresa v dispor a qualquer tempo (mas, apenas, na data combinada), as importncias recebidas na modalidade de cheque ps-datado (ou pr-datado) no devem ser classificadas no subgrupo do "Disponvel" e sim em conta distinta do "Ativo Circulante", em que permanecero at o efetivo recebimento.

Tratando-se de pagamentos feitos pela empresa com cheque pr-datado, o mais adequado o registro em conta do Passivo Circulante, que melhor caracterizar a obrigao assumida.

Exemplo

Suponhamos que em 10.02.2004 uma empresa efetue venda de mercadorias a determinado cliente mediante recebimento de cheque pr-datado no valor de R$ 2.000,00 que, conforme acordado entre as partes, somente ser depositado em 10.03.2004.

Neste caso, teramos os seguintes registros contbeis:

I - Venda mediante cheque pr-datado a ser contabilizada em 10.02.2004

D - Cheques a Receber (Ativo Circulante) C - Venda de Mercadorias no Mercado Interno (Resultado) 2.000,00

II - Depsito do cheque na data combinada (10.03.2004)

D - Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) C - Cheques a Receber (Ativo Circulante) 2.000,00

Embora no exista previso legal para o cheque pr-datado e, ainda, levando-se em conta ponderveis opinies no sentido de que ele no deve ser objeto de lanamento contbil (por ser figura estranha ao ordenamento jurdico), entendemos ser vivel e necessrio o registro desse tipo de operao, como forma de melhor demonstrar a situao patrimonial da empresa.

Trata-se de refletir uma realidade empresarial e de fazer com que, na Contabilidade, prevalea a essncia sobre a forma

Vendas para entrega futura - Registro contbil

Publicado em 05/07/2004 08:43

Conforme o princpio contbil da competncia, as receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente, quando se correlacionarem, independentemente de seu recebimento ou pagamento. No caso de vendas para entrega futura, situao em que a empresa vendedora j esteja de posse dos bens a serem fornecidos ao seu cliente, ou seja, j os tenha produzido ou adquirido de terceiros, dever ser reconhecida a receita proveniente da venda assim que for emitida a nota fiscal de simples faturamento. As mercadorias objeto desse tipo de transao devem ser segregadas dos estoques da empresa vendedora e colocadas disposio do cliente. Exemplo No desenvolvimento do exemplo, consideremos ter sido emitida nota fiscal de simples faturamento, da

qual constaram os seguintes dados (meramente ilustrativos): Valor das mercadorias ................... R$ 10.000,00 Valor do IPI (R$ 10.000,00 x 10%) .. R$ 1.000,00 Valor total da nota fiscal de simples faturamento .................... R$ 11.000,00 Registro da venda para entrega futura e do IPI incidente. D C C Clientes (AC) Receita Bruta de Vendas (CR) IPI a Recolher (PC) 11.000,00 10.000,00 1.000,00

Aps esse lanamento, seria efetuado o de baixa no estoque e o de reconhecimento do custo dos produtos vendidos.
AC = Ativo Circulante CR= Contas de Resultado PC = Passivo Circulante

Contabilidade - Vendas recebidas por meio de carto de crdito - Registro

Publicado em 11/11/2005 09:23

As vendas de produtos ou servios efetuadas por meio de cartes de crdito caracterizam-se como vendas a prazo, pois as empresas administradoras de cartes de crdito somente efetuam o pagamento, via de regra, aps um certo prazo da entrega das autorizaes de pagamentos. Sobre esta operao, as administradoras de cartes de crdito cobram uma taxa sobre o valor da venda, a ttulo de taxa de administrao. Admitamos que uma empresa, no dia 10.07.20X1, efetuou uma venda no valor de R$ 1.000,00, paga pelo cliente por meio do carto de crdito da Administradora X, a qual cobra uma taxa de administrao de 5%. Em 05.08.20X1, a administradora liquida o crdito com a empresa vendedora, por via bancria, no valor de R$ 950,00. I - Pela venda ao cliente em 10.07.20X1:
D - Clientes - Adm. X (AC) D - Despesas com Vendas (CR) C - Receita Bruta de Vendas (CR) R$ 950,00 R$ 50,00 R$ 1.000,00

II - Pelo valor do ICMS destacado na nota fiscal:

DCICMS sobre Vendas (CR) ICMS a Recolher (PC) R$ 180,00

III - Pelo recebimento da administradora em 05.08.X1:

DCBancos Conta Movimento (AC) Clientes - Adm X (AC) R$ 950,00

AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante

CR = Conta de Resultado

Vendas recebidas por meio de cheque pr-datado - Classificao

Publicado em 10/07/2003 09:55

O cheque , por definio, uma ordem de pagamento a vista. Todavia, largamente adotada no comrcio a prtica de realizar vendas mediante recebimento do chamado cheque pr-datado, ou seja, o cheque recebido sob o compromisso de somente ser apresentado ao banco sacado em determinada data posterior. Classificao contbil Embora a figura do cheque pr-datado no tenha previso legal, normalmente o comerciante que o recebe respeita o acordo feito com o emitente, s o apresentando ao banco sacado na data ajustada. Assim, como a contabilidade deve registrar os fatos pela sua essncia e no pela sua forma, os cheques prdatados recebidos no devem ser classificados como disponibilidades e sim em conta representativa de um crdito a receber, que pode ser intitulada, por exemplo, Cheques a Apresentar, ou outro ttulo equivalente.