DESAIN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI TEKNOKRAT

DISUSUN OLEH

1. AGUNG PURWANTO

NPM : 09311541

PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Pengguna memperlihatkan kartu mahasiswa (KTM) berbarcode yang masih berlaku atau kartu identitas lainnya bagi staf pengajar atau administrasi. 2. Petugas memeriksa kelengkapan keanggotaan dan Petugas memeriksa keabsahan KTM

berbacode tersebut atau kartu identitas dirilainnya.

3. 4. 5. 6. 7. Menunda pembuatan kartu anggota jika persyaratan tidak lengkap Memeriksa arsip keanggotaan jika persyaratan lengkap. Permohonan ditolak jika pemohon sudah terdaftar sebagai anggota. Pemohon dibuatkan kartu bila pemohon belum terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Data anggota diinput ke dalam database.

Berikut bagan alir dokumen untuk pendaftaran CALON ANGGOTA PERPUSTAKAAN

PROSEDUR PEMINJAMAN 1. Anggota perpustakaan yang akan meminjam buku harus terlebih dahulu memberikan kartu anggota . 2. Petugas memeriksa buku yang akan dipinjam sebagai asumsi bahwa buku tersebut bukan buku referensi , karena buku yang dapat dipinjam adalah buku paket dan buku penunjang. 3. Apabila buku yang akan dipinjam adalah buku referensi maka petugas akan mencatat peminjaman buku tersebut dalam buku peminjam dan menyimpan kartu anggota BERIKUT BAD DARI PROSEDUR PEMINJAMAN PEMINJAM PERPUSTAKAAN

PROSEDUR PENGEMBALIAN 1. Para anggota yang akan mengembalikan buku yang dipinjam harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku yaitu lama pinjam 7 hari, lewat batas dikenakan denda. 2. Denda keterlambatan Rp. 1000,- perhari dan dikalikan banyak buku yang dipinjam. 3. Kehilangan atau rusak ditanggung peminjam buku 4. Bila hilang / pergantian buku akan memperbaharui katalog dalam basis data komputer. 5. Memberikan stempel pada tanggal pengembalian buku dan mengembalikan kartu anggota. PEMINJAM PERPUSTAKAAN

PROSEDUR LAPORAN 1. Dilakukan setahun sekali sebanyak 2 buah dimana isi dari laporan terdiri dari informasi mengenai daftar anggota, daftar peminjam,Daftar pendapatan dan pengeluaran. 2. Lapoan perpustakaan ditangdatangai oleh koordinator perpustakaan untuk sebagai laporan tahunan perpustakaan dan ditandatangani oleh direktur sebagai bukti bahwa laporan telah diterima oleh direktur. PETUGAS PERPUSTAKAAN KOORD. PERPUS DIREKTUR

PENGESAHAN PENGESAHAN

ERD

DIAGRAM KONTEKS