Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
2Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
sop administrasi umum

sop administrasi umum

Ratings: (0)|Views: 776|Likes:
Published by watiandrea
sop administras umum pengadilan agama bantul
sop administras umum pengadilan agama bantul

More info:

Published by: watiandrea on Nov 19, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

05/10/2013

pdf

text

original

 
22. SOP Adminitrasi Umum (Kesekretariatan) A
1Wakil Sekretaris10 hari kerja2Wakil Sekretaris10 hari kerja3Wakil SekretarisSetiap harikerja4Wakil SekretarisSetiap harikerja5Wakil SekretarisSesuaiKebutuhan6Wakil Sekretaris3 harikerja7Wakil Sekretaris1 harikerja
B1
-
Petugas/Subag Umum1 hari kerja
-
Panitera/Sekretaris1 hari kerja
-
Ketua1 hari kerjakecualipejabat DL
Ket.NO
Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat- surat keluaryang dibuat oleh sub bagian umum, keuangan, dankepegawaianMelakukan koordinasi dengan instansi terkaitdilaksanakan sesuai kebutuhan Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas yang ditujukan ke Pengadilan danditerima pada Sub Bagian Umum atas delegasiPanitera/Sekretarissurat yang diterima diberikan tanda terima dandiagendakan pada buku agenda surat masuk,diberikan nomor dan lembar disposisi, dikoreksioleh Kepala Sub Bagian Umum kemudiandiserahkan ke Panitera/SekretarisMenyusun data untuk keperluan pelaporan seluruhkegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melaluiPanitera/SekretarisMelakukan pertemuan dengan seluruh pegawaikesekretariatan untuk melakukan evaluasi kegiatanyang telah dilaksanakan.
Sub Bagian UmumPengelolaan Administrasi Administrasi Tata PersuratanWaktuPenye-lesaianTugas Wakil SekretarisUraian Pelayanan
Panitera/Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan
Unit/PejabatTerkait
Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selakuPejabat Pembuat Komitmen (PPK) dilaksanakan setelahturun DIPA Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunandan rencana anggaran tahun berjalanMengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas sub bagianumum, keuangan, dan kepegawaianPengelolaan Surat Masuk Ketua Pengadilan mendisposisi surat
 
-
Panitera/Sekretaris1 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum1 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum1 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum1 hari kerja
-
Petugas/ kurirSetiapharikerja
2
-
OperatorSIMAK-BMN2 harikerja
-
OperatorPersediaan2 harikerja
-
Petugas/Subag Umum3 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum3 hari kerja
-
Subag Umum7 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum3 hari kerja
-
OperatorPersediaan2 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum7 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum2 hari kerja
-
Petugas/Subag UmumSesuaiKebutuhan
-
Petugas/Subag Umum2 hari kerjaPencatatan aset/barang milik negara setiap adakegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanyapenyerahan/laporan dari KPA dan telah adanyaSP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penginputankedalam Aplikasi SIMAK-BMNPencatatan barang-barang persediaan/ATK melalui aplikasi PersediaanPengelolaan Surat KeluarSurat diagendakan dalam buku agenda suratkeluar, diberi nomor dan tanggal pada hari dantanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggalpada Sub Bagian umum sebagai arsip.Pengiriman surat dilakukan melalui pos, faximile,email dan dilaksanakan setiap hari, sedangkansurat-surat yang sangat urgent/penting dikirimhari itu juga melalui kurir
 Administrasi Perlengkapan
Surat kembali ke Panitera/ Sekre-taris untuk didisposisiSurat didistribusikan sesuai disposisi oleh Staf Surat yang memerlukan jawaban/ tanggapan,masing- masing harus sudah dijawab/ditanggapiPemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMNPembuatan laporan aset ke sub.bag.keuangandan dilaporkan setiap akhir bulan.Membuat laporan BMN setiap semester keInstansi terkait (PTA)Melakukan Opname barang persediaan setiapbulanPencatatan hasil opname barang persediaan(Berita Acara Pemeriksaan Fisik) melalui aplikasipersediaanPendataan barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisadipakai untuk diusulkan penghapusan.Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2(dua) dan roda 4 (empat)Perbaikan dan perawatan kendaraan operasionalroda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masihbisa diperbaikiPerawatan dan Pemeliharaan gedung kantorsecara periodik sesuai dengan kebutuhan
 
-
Petugas IT/Subag UmumSesuaiKebutuhan
-
Petugas/Subag UmumSesuaiKebutuhan
3
-
Kasubag.Umum3 hari kerja
-
Kasubag.Umum10 hari kerja
-
Kasubag.Umum3 hari kerja
a.-
Petugas/Subag Umum2 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum1 hari kerja
-
Petugas/Subag Umum1 jam kerja
-
Petugas/Subag Umum3 jam kerja
b.-
Kasubag.Umum15 hari kerja
-
Kasubag.Umum3 hari kerja
-
Kasubag.Umum3 hari kerja
c.-
Sub Bagian Umum1 hari kerja
-
Sub Bagian Umum2 hari kerja
4Kerumahtanggaan
Pelaksanaantugaskerumahtanggaandibedakandalam4(empat)kegiatanyaituPengelolaanPerpustakaan,Perawatan/PemeliharaanSaranaGedungKantor, Pengamanan dan Kebersihan Lingkungan Kantor
Perawatan dan Pemeliharaan Sarana danPrasarana Gedung
Pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhandilaksanakan oleh pihak ketiga
Pengelolaan Perpustakaan
Mencatat buku baru yang diterima ke dalamBuku Agenda, Buku Induk dan Penomoranmenurut Klasifikasi, oleh Petugas PerpustakaanMembuat perencanaan dan mengusulkanpengadaan buku-buku, Undang-Undang,Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah danbuku tentang hukum serta buku- buku yang adarelevansinya dengan kedinasan setiap akhirtahun.Menguras dan mengisi kembali hidran,dilaksanakan
sesuai kebutuhanKeamanan
Menyusun Uraian Tugas (job description)Satuan pengamanan setiap awal bulanMelakukan pertemuan dalam rangka evaluasipelaksanaan tugas dengan staf Sub Bagian Umumdan Satuan Pengamanan setiap akhir bulanPerawatan dan pemeliharaan AC setiap
3 (tiga)bulan sekali
oleh pihak ketigaPerawatan AC dan Komputer setiap 3 bulan sekaliPerbaikan dan perawatan meubelair yang masihbisa diperbaiki
 Administrasi Perencanaan
Menghimpun data kebutuhan ATK dan saranapenunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua,Panitera/Sekretaris, Panitera Pengganti,Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yangakan datan.Menyusun Rencana Kerja Tahunan yangberhubungan dengan sarana dan prasarana.Menyusun Rencana Kerja dan Program Kerja SubBagian Umum setiap awal tahun.Membuat catatan peminjaman buku danpengembalian buku dalam Buku Peminjaman.Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksibuku-buku satu minggu sekali

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->