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Requisitos de Factura Según Providencia 257

Requisitos de Factura Según Providencia 257

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07/10/2013

 
Cumple
REQUISITOS PARA LAS FACTURAS ESTABLECIDOSEN LA PROVIDENCIA 0257
SI NO
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Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los contribuyentes ordinarios del Impuesto al valoagregado, deben cumplir los siguientes requisitos:Contener la denominación de “factura”.Numeración consecutiva y únicaNúmero de Control preimpreso.Total de los Números de Control asignados, expresado dela siguiente manera “desde el Nº… hasta el Nº…”.Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y númerode Registro Único de Información Fiscal (Rifa) del emisor.Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.Nombre y Apellido o razón social y número de Registro deInformación Fiscal, del adquiriente del bien o receptor delservicio. Podrá prescindirse del número de Registro Únicode Información Fiscal (RIF), cuando se trate de personasnaturales que no requiera la factura a efectos tributarios,en cuyo caso deberá expresarse, como mínimo, el númerode cédula de identidad do pasaporte, del adquiriente oreceptor.Descripción de la venta del bien o de la prestación delservicio, con indicación de la cantidad y monto. Podráomitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicioque por sus características ésta no pueda expresarse. Sise trata de un bien o servicio exento, exonerado o nogravado con el Impuesto al valor agregado, deberáaparecer al lado de la descripción o de su precio, elcarácter 
separado por un espacio en blanco y entreparéntesis según el siguiente formato: (E).En los casos que se carguen o cobren conceptos enadición al precio o remuneración convenidos o se realicendescuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otroajuste al precio, deberá indicarse la descripción y valor delos mismos.Especificación del monto total de la base imponible delimpuesto al valor agregado, discriminada según la alícuota,indicando el porcentaje aplicable, así como laespecificación del monto total exento o exonerado.Especificación del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado según la alícuota indicando el
 
porcentaje aplicable.Indicación del valor total de la venta de los bienes o de loaprestación del servicio o de la suma de ambos, sicorresponde.Contener la frase “sin derecho a crédito fiscal”, cuando setrate de las copias de las facturas.En los casos de operaciones gravadas con el impuesto alvalor agregado, cuya contraprestación haya sidoexpresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidadcorrespondiente en moneda nacional, deberán constar ambas cantidades en la factura, con indicación del montototal y del tipo de cambio aplicable.Razón social y el número de Registro Único de InformaciónFiscal (RIF), de la imprenta autorizada, así como lanomenclatura y fecha de La Providencia Administrativa deautorización.Fecha de elaboración por la imprenta autorizada,constituida por ocho (8) dígitos.Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lodispuesto en el numeral 1 del Artículo 6 o numeral 6 delArtículo 11 de esta Providencia en distintas áreas de unmismo establecimiento, en más de un establecimiento osucursal o fuera del establecimiento, deben emitirse conuna numeración consecutiva y única, precedida de lapalabra “serie”, seguida de caracteres que la identifiquen ydiferencien una de otra.Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lodispuesto en el numeral 2 del Artículo 6 o numeral 6 delArtículo 11 de esta Providencia en distintas áreas de unmismo establecimiento, En más de un establecimiento osucursal, siempre que el emisor carezca de un sistemacomputarizado o automatizado de facturación centralizado,deben emitirse con una numeración consecutiva y únicaprecedida de la palabra “serie” seguida de caracteres quela identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso, lapalabra “serie”, los caracteres que la identifican y elnúmero debe imprimirlo el sistema computarizado oautomatizado utilizado para la emisión de factura y otrosdocumentos.En los casos que se emitan facturas y otros documentossobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas,el emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlasentre las distintas áreas de emisión.
 
El original y las copias de las facturas y otros documentosque se emitan a través de los medios señalados en losnumerales 1 y 2 del Artículo 6 de esta Providencia, debenposeer el mismo número de control.. Las imprentas autorizadas deben reflejar en las formaslibres que elaboren, como mínimo, los siguientes datos:El número de control.El número de Registro Único de Información Fiscal (RIF)del emisor.La razón social y el número de Registro Único deInformación Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.Número y fecha de la Providencia Administrativa deautorización para la elaboración de documentos.Los números de Control asignados, expresados de lasiguiente manera: “desde el Nº … hasta el Nº …”.La fecha de elaboración constituida por ocho (8) dígitos.
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Cuando se utilicen medios propios para la emisión defacturas por cuenta de terceros, incluso en los casos enque se realicen operaciones por cuenta de éstos, el emisor deberá cumplir lo establecido en esta Providencia,señalando adicionalmente por cada sujeto a favor dequien se emite la factura:Nombre o razón social y número de Registro Único deInformación Fiscal (RIF) del tercero. Descripción de laventa del bien o de la prestación del servicio, conindicación de la cantidad y monto. Si se trata de un bien oservicio exento, exonerado o no gravado con el impuesto avalor agregado, deberá aparecer al lado de la descripción ode su precio, el carácter “E” separado por un espacio enblanco y entre paréntesis según el siguiente formato: (E).Especificación del monto total de la base imponible delimpuesto al valor agregado, de ser el caso, discriminadasegún la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, asícomo la especificación del monto total exento o exonerado.especificación del monto total del impuesto al valor 

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