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Entendiendo La Cuenta T en Excel

Entendiendo La Cuenta T en Excel

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08/17/2013

 
Entendiendo la cuenta T en Excel
Entender la cuenta Ty su dinámica, puede ser una tarea difícil parael principiante en contabilidad, e incluso llega a ser difícil paraquien pretende explicarla.El Contador público
Juan Manuel Beltrán
, ha desarrollado dosaplicaciones en Excel que exponen la cuenta T, su funcionamiento ydinámica de una forma muy didáctica, muy pedagógica, que sinduda logrará que cualquier persona la entienda fácilmente.Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habráaprendido contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestracontabilidad, base para laecuación patrimonialy lapartida doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que estaherramienta resulta fundamental para la formación del estudiante.
La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de lacuenta contable con sus diferentes elementos.La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma masutilizada para registrar los diferentes hechos económicos.Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:1. Concepto o nombre de la cuenta2. Código de la cuenta3. Su lado debito
 
4. Su lado crédito5. Sus movimientos débitos y crédito6. Su saldoEl saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es unacuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debeser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturalezacrédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuentadebe ser también crédito.La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuentatiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, quecada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así elprincipio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización,en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuentaque entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está encondiciones tanto de recibir como de dar.
Ecuación patrimonial
La ecuación patrimonial y sus elementos.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sinouna igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuestoesencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partidadoble, los pilares de la contabilidad actual.La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de lapartida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida enque lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial dondese comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
 
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual alpatrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación seexplican:
Activo.
Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo.
Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo.
Las deudas de la empresa con los sociosLas anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta quecomo resultado de las operaciones económicas de la empresa,estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por losresultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dadode restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puedetambién cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Másadelante se tratara con más detalle las disminuciones y aumentosde cada una de las variables de la ecuación patrimonial.Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de unCapital de trabajo que permita operar dichos activos. Así que parapoder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamenterecurrir a una financiación, puesto que según los principios de lapartida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sinoque debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia laempresa, puesto que esta sola no puede operar sino con losrecursos que le provea la otra parte, la contrapartida.Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos definanciación para obtener los recursos para sus activos y su capitalde trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación

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