UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

RUMPUN

FAKULTAS KEDOKTERAN

SUB RUMPUN

PSIKOLOGI

URAIAN PEKERJAAN

I.

IDENTITAS JABATAN

Sebutan Jabatan Tingkat Jabatan (Job Grade) Kode Jabatan Unit Kerja Bagian Bertanggung Jawab Kepada

: Sekretaris Program Studi : : : Fakultas Kedokteran Unlam : Program Studi Psikologi : Ketua Prodi

II.

IKHTISAR JABATAN

Jabatan ini dipegang oleh 1 (satu) orang dan dilaksanakan pada hari kerja (non shift). Ruang lingkup pekerjaan Sekretaris Program Studi meliputi kegiatan penyusunan, pengusulan, dan pelaporan pelaksanaan proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1 Asmiani Fawziah I1C108220

III.

POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI Ketua Prodi

Sekretaris Prodi

Admin Umum

Admin Akademik

Koor. Psikologi Klinis Koor. Psikologi Lingkungan Koor. Psikologi Perkembangan

Koor. UP2M KTI

Koor. Kemahasiswaan Koor. UKPP

Koor. Psikologi Pendidikan Koor. Psikologi Sosial Koor. PIO

IV.

FUNGSI PEKERJAAN

Menyusun, mengusulkan dan melaporkan pelaksanaan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan mahasiswa di lingkungan Prodi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2 Asmiani Fawziah I1C108220

V.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 2. Kelancaran dan kelengkapan hasil kerja. 3. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas. 4. Ketetapan pendayagunaan sumber daya. 5. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi. 6. Kebenaran dan kelengkapan laporan. TUGAS POKOK TUGAS TAMBAHAN TUGAS BERKALA

VI.

A. TUGAS POKOK 1. Menyusun konsep rencana operasional dan rencana pengembangan program kerja prodi yang meliputi ketenagaan, sarana prasarana dan kemahasiswaan sebagai bahan masukan kepada atasan langsung. 2. Menyusun konsep rencana anggaran operasional dan pengembangan prodi pertahun, berdasarkan beban kerja bagian yang telah disahkan untuk kelancaran pelaksanaan proses belajar. 3. Menyusun konsep usulan penugasan dosen wali atau pembimbing akademik sebagai bahan masukan kepada atasan. 4. Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi berdasarkan datta dan informasi pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyusun konsep hasil EPSBED, Monitoring & Evaluasi (Monevin) serta Akreditasi Prodi sebagai bahan masukan kepada atasan. 6. Menyusun konsep rencana acara perkuliahan dan satuan acara perkuliahan (berdasarkan silabus dan sinopsis) untuk mengetahui kesesuaiannya dengan kurikulum yang berlaku. 7. Membimbing dan menilai kegiatan bagian sesuai rencana operasional dan pengembangan prodi.

3 Asmiani Fawziah I1C108220

8. Membuat laporan kegiatan mahasiswa dalam rangka pengembangan profesi. 9. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan prodi berdasarkan data informasi sebagai masukan atasan. 10. Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang pengetahuannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 11. Menyiapkan konsep dan memaraf surat-surat dinas dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

B. TUGAS TAMBAHAN 1. Menghadiri rapat di lingkungan internal maupun eksternal kampus. 2. Mengikuti pelatihan di lingkungan internal maupun eksternal kampus. 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C. TUGAS BERKALA 1. Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku, untuk mengetahui kesesuaiannya dengan Equivalen Waktu Mengajar Penuh (EWMP). 2. Membuat laporan pembayaran SPP dan iuran POM mahasiswa sebagai bahan evaluasi. 3. Menyusun jadwal dan tempat ujian semester maupun PAT 4. Mengusulkan calon dosen pembimbing bagi mahasiswa yang

menyelesaikan skripsi (bersama unit P2M dan KTI) untuk kelancaran skripsi mahasiswa sebagai bahan masukan kepada atasan.

VII. WEWENANG

1. Menyampaikan saran/masukan/telahaan staf. 2. Meminta kelengkapan data dan informasi. 3. Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4 Asmiani Fawziah I1C108220

4. Menerima

dan

mendistribusikan

dana-dana

dalam

rangka

kegiatan

pembelajaran,dan pengabdian masyarakat.

VIII. DIMENSI PERTANGGUNGJAWABAN

A. NON KEUANGAN 1. Bawahan a. Langsung : Administrasi umum dan administrasi akademik. b. Jumlah c. Tugas : 2 orang : Koordinasi tugas-tugas administrasi yang diberikan oleh atasan atau dosen dilingkungan intern Prodi 2. Atasan a. Langsung : Ketua Prodi b. Jumlah c. Tugas : 1 orang : Koordinasi informasi

B. KEUANGAN 1. Bertugas membuat laporan pembayaran SPP dan iuran POM mahasiswa. 2. Wewenang dalam menerima dan mendistribusikan dana-dana dalam rangka kegiatan pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

IX. KARAKTERISTIK PEKERJAAN

A.

HUBUNGAN KERJA
Hubungan Kerja dengan Pihak Dalam Departemen 1. Karyawan dalam satu Koordinasi Informasi Bulanan (B) Tujuan Frekuensi

departemen (Ka Prodi, Dosen, dan Staf) 2. Karyawan pada departemen lain (Sekretaris Prodi Dept Koordinasi Informasi 2 Bulanan (2B)

5 Asmiani Fawziah I1C108220

lain) Hubungan Kerja dengan Pihak Luar Departemen 1. Karyawan pada instansi Koordinasi Informasi 4 Bulanan (4B) Tujuan Frekuensi

(departemen) lain 2. Masyarakat umum Penyampaian Informasi 4 Bulanan (4B)

B.

LINGKUNGAN TEMPAT KERJA Kondisi Lingkungan Kerja Ruang / Lingkungan Kerja Di dalam ruangan, tempat kerja tertutup (dalam gedung) dengan lingkungan yang menyenangkan, bersih, teratur, tidak Keterangan

terganggu kegaduhan suara dan penerangan bagus Ruang Gerak Ruang gerak agak terbatas, kenyamanan kerja agak terganggu oleh adanya orang lain dalam ruangan. Keamanan Kerja Suhu Udara Kondisi aman (tidak ada bahaya) Bekerja di tempat yang sejuk (ada AC), sirkulasi udara memenuhi syarat. Suara/Kebisingan Tidak terdapat suara-suara yang

mengganggu kenyamanan kerja.

C.

SIFAT PEKERJAAN Waktu kerja non shift

6 Asmiani Fawziah I1C108220

X.

MACAM MACAM PERMASALAHAN

Segala permasalahan yang terjadi di program studi yang akhirnya memberi efek pada kinerja seperti masalah teknik, masalah administrasi, dan masalah hubungan kerja.

XI. INDIKATOR KINERJA PEKERJAAN

1. Hasil pekerjaan sesuai dengan standar yang ditargetkan. 2. Koordinasi informasi yang tersampaikan dengan baik

XII. PERSYARATAN PEKERJAAN

A. PENDIDIKAN 1. Magister Pasca Sarjana sesuai dengan prodi yang dipegang 2. Pengalaman di struktural

B. KUALIFIKASI TAMBAHAN 1. Tidak Buta Warna 2. Menguasai Ms. Office

C. PELATIHAN 1. Leadership 2. Team Work Management 3. Problem Analysis 4. Pengambilan Keputusan 5. Administrasi

7 Asmiani Fawziah I1C108220

XIII. DIMENSI KOMPETENSI A. KOMPETENSI TEKNIS 1. Menguasai manajemen organisasi 2. Pemahaman aplikasi komputer dan Ms. Office B. KOMPETENSI GENERIK 1. Kompetensi Inti a. Profesional b. Integritas c. Inovatif 2. Kompetensi Pendukung a. Leadership b. Kerjasama tim c. Analytical thingking d. Problem solving and decision making

8 Asmiani Fawziah I1C108220

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

RUMPUN

FAKULTAS KEDOKTERAN

SUB RUMPUN

PSIKOLOGI

PERSYARATAN JABATAN

Kode Jabatan Jabatan Nama Jabatan Unit Fungsi Bagian Pendidikan formal

:: Sekretaris : Sekretaris Prodi : Fakultas Kedokteran UNLAM : Psikologi : S2 Magister Psikologi / Magister Profesi

Pendidikan informal : - Mengerti komputer - Bahasa Inggris (aktif dan pasif) Jenis kelamin Fisik : Pria / Wanita : dituntut persyaratan fisik : Usia Pengalaman 80 % duduk 10 % berdiri 10 % berjalan

: Minimal 30 tahun : Pengalaman kerja sebagai dosen tetap minimal 3 tahun

Aspek psikologik

1. Potensi kecerdasan minimal rata-rata 2. Memiliki kemampuan memimpin, ketegasan, dan kemantapan kerja. 3. Mampu mengarahkan dan membimbing anak buah dalam bekerja tim serta kemampuan menyesuaikan diri yang baik 9 Asmiani Fawziah I1C108220

4. Memiliki kemampuan mengambil keputusan 5. Kemampuan berkomunikasi termasuk baik 6. Stabilitas emosi yang baik 7. Mempunyai ketenangan dalam bertindak 8. Memiliki kemampuan dalam mengatasi keadaan darurat 9. Mempunyai kemampuan bekerja secara effisien dan produktif 10. Inisiatif dan kreatifitas termasuk baik dan kuat 11. Mempunyai motivasi yang tinggi, semangat kerja, ulet dan dapat diandalkan

Karir / Promosi: Dapat dipromosikan sebagai Ketua Prodi dengan persyaratan tambahan: 1. Mampu bertanggung jawab 2. Mampu memimpin anak buah 3. Mempunyai hubungan sosial yang luas 4. Tegas dalam membuat keputusan 5. Tidak mudah dipengaruhi 6. Mampu mengatasi konflik yang ada 7. Berwibawa 8. Berwawasan luas 9. Mampu membuat perencanaan kerja

10 Asmiani Fawziah I1C108220