Club dchecs de Valleyfield

Assemble Gnrale Annuelle 2012

Procs-verbal

Salaberry-de-Valleyfield, le 21 novembre 2012, 19 h 30

Procs-verbal de lAssemble Gnrale Annuelle du Club dchecs de Valleyfield tenue Salaberry-deValleyfield le mercredi 21 novembre 2012, 19 h 30, dans les locaux de lassociation.

Sont prsents :

M. Robert Blanchard M. Roger Gendron M. Carl Bergeron M. Martin Morissette M. Sbastien Taillon M. Jean Morissette M. Louis Bergeron M. Franois Larose M. Pierre Boucher M. Alexandre Morin M. Louis Sabourin

1. Ouverture de la sance La sance est ouverte 19 h 30. M. Robert Blanchard, prsident, souhaite la bienvenue aux gens prsents. M. Martin Morissette fait fonction de secrtaire. 2. Adoption de lordre du jour Le prsident donne lecture de lordre du jour figurant dans lavis de convocation. Ladoption de lordre du jour est propose par M. Robert Blanchard, appuy par M. Martin Morissette; lordre du jour est adopt lunanimit. 3. lections des membres du Conseil dAdministration Trois personnes composent le Conseil dAdministration pour la priode de novembre 2012 novembre 2013. Les mises en nomination se font par proposition simple. M. Martin Morissette propose M. Jean Morissette au poste de prsident de prsident dlections. M. Jean Morissette accepte et est dsign lunanimit par les membres du Club pour prsider les lections. Pour le poste de prsident, M. Louis Sabourin propose M. Robert Blanchard. M. Blanchard accepte et est lu lunanimit

Pour le poste de trsorier, M. Louis Bergeron propose M. Roger Gendron. M. Gendron accepte et est lu lunanimit Pour le poste de vice-prsident/secrtaire M. Louis Sabourin propose M. Martin Morissette. M. Martin Morissette accepte et est lu lunanimit. 4. Prsentation du bilan financier pour lanne 2011-2012 M. Roger Gendron prsente le bilan financier de la saison 2011-2012. Les dtails du bilan financier sont disponibles lannexe 1. Voici quelques faits saillants concernant les finances du club pour la saison 2011-2012. Le compte inactif de lancien Club dchecs la Caisse Populaire a t ractiv et les fonds ont t ajouts ceux existants. Des contributions financires de la Ville de Salaberry-deValleyfield et de CDN Isotopes ont permis le renouvellement de lquipement du Club. Le tournoi annuel sest termin avec un profit net. Le Club doit prvoir un peu plus de 200$ annuellement pour le paiement dune assurance responsabilit. 5. Prsentation et discussion des activits du Club pour la saison 2012-2013 Les membres ont manifest leur intrt poursuivre les mini-tournois de parties semi-rapides. De plus, un mini-tournoi pour des parties lentes (min 1 heure par joueur) a t prvu pour la saison. Le nombre de rondes et de joueurs reste dterminer mais un premier prix a t convenu, soit une carte de membre pour la prochaine saison. Il a t dcid quun tournoi annuel sera organis pour le mois davril 2013. La publicit devra tre effectue dans les 2 mois prcdents. 6. Varia Laide financire provenant de la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et de CDN Isotopes a t prsente aux membres par M. Martin Morissette ainsi que le plan dachat de nouvel quipement pour le Club. En effet, le club a fait lacquisition de 2 horloges numriques DGT au prix de ca. 50$ chacune. Il a t prvu que 4 autres horloges et 2 autres chiquiers de dmonstration seront achets pendant lautomne. 7. Clture de la sance Lordre du jour tant puis, il est propos 20 h 45 par M. Blanchard que la sance soit leve.

Le secrtaire,

Martin Morissette

Annexe 1

Bilan financier de la saison 2011-2012

Solde au 1er septembre 2011

63$

Revenus Aide financire Memberships Profit du tournoi annuel2012 Ancien compte Caisse populaire Total des revenus 304.75$ 421$ 109$ 263.45$ 1098.20$

Dpenses Assurances quipements Fournitures administratives Eau, caf et accessoires Frais bancaires Total des dpenses 214.04$ 293.20$ 34.59$ 57.43$ 78.08$ 677.34$

Solde net au 1er septembre 2012

483.86$