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Que Es Un Plan de Cuentas

Que Es Un Plan de Cuentas

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11/24/2012

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¿Que es un Plan De Cuentas?
Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente queindica las cuentas que serán utilizadas:• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales queproducen los hechos económicos del ente y • en la exposición, a los finesde mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todoslos posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos denaturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras devaluación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos),de Orden (Activas y Pasivas).Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier personainteresada en el funcionamiento del sistema de información contable delente.Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todomomento, en función de las necesidades que se sucedan desde suconfección (inicio de la vida del ente). Es importante, queperiódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a lacancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en laregistración.Factores a considerar en su elaboraciónExisten varios aspectos, íntimamente relacionados con lascaracterísticas propias de cada ente en particular, que se deberán teneren cuenta para su confección:Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata,si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, enqué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas decapital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad deresponsabilidad limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de unasociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad encomandita simple (S.C.S.).Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresaindustrial, manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera;
 
si es mayorista o minorista, entre otras.Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de unapequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, sitiene una estructura simple o con división departamental, de estodependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.Codificación de un Plan de CuentasCodificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cadacuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o amboscombinados.El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que elsímbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, suordenamiento y su identificación y localización dentro del plan decuentas.Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, asaber:Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitandoambigüedades por semejanza con otros símbolos.Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas amedida que las circunstancias lo exijan.Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,facilitando la integración de los rubros.Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan decuentas.Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el másperfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitadaagrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.Pasos a seguir en la confección Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra, publicadorecientemente para el ciclo 2004, el cual se encuadra dentro del sistemanumérico decimal, veremos cuales son los pasos graduales que hacen ala mecánica de su confección.El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis,que siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza, implicaasignar un número a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menorgrado de análisis:
 
1 ACTIVO2 PASIVO3 PATRIM. NETO4 RESULTADOS5 CTAS. DE ORDENEl segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel deanálisis, asignando el segundo dígito a las llamadas cuentascompuestas, en función a un criterio legal:1 ACTIVO1.1 ACTIVO CORRIENTE1.2 ACTIVO NO CORRIENTE2 PASIVO2.1 PASIVO CORRIENTE2.2 PASIVO NO CORRIENTEEl tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis,asignando el tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas, que sonaquellas representativas de los rubros:1 ACTIVO1.1 ACTIVO CORRIENTE1.1.1 CAJA Y BANCOS1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES1.1.3 CREDITOS1.1.4 BIENES DE CAMBIOEl cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis,asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primergrado de análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cualespodrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diariogeneral. A partir de este grado de análisis se formaliza la aperturaanalítica que se desee en función de los requerimientos de informaciónde cada ente en particular:1 ACTIVO

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