Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Pengadministrasi Kepegawaian

Pengadministrasi Kepegawaian

Ratings: (0)|Views: 685 |Likes:
Published by Citra Vanny Perdana

More info:

Published by: Citra Vanny Perdana on Nov 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/20/2014

pdf

text

original

 
 1
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian2. Kode Jabatan : -3. Unit OrganisasiEselon I :Eselon II :Eselon III : Kepala Bagian Tata UsahaEselon I V : Kepala Sub Bagian Kepegawaian4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :(
Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
 
Wadir Umum danKeuangan RSUDKepulauan RiauKepala bagianTata UsahaKasubbagKepegawaianPengadministrasiKepegawaianKasubbag TataUsahaKasubbag RumahTangga
 
2
5. Ikhtisar Jabatan :Melaksanakan Administrasi Kepegawaian dengan Menerima, mencatat,menyampaikan surat pengajuan Cuti PNS,PTT,TKHL,dan membuat suratrekomendasi izin,tugas belajar,PPDS / PPDGS,Pengurusan Karis dan KarsuBerdasarkan Peraturan Perundang
 –
undangan yang berlaku agar kegiatanberjalan dengan efektif dan lancar .Uraian Tugas:
a.
 
Menerima Surat Masuk dan Mengarahkan surat yang diterima sesuai dengandisposisi pimpinan dan mencatat dalam kartu kendali;
Tahapan :1) Menerima Surat Masuk2) Memberikan Kepada Pimpinan Untuk di disposisi3) Mencatat hasil disposisi4) Mendistribusikan surat Kepada yang bersangkutan.b. Membuat usulan cuti pegawai berdasarkan permohonan pegawai danketentuan yang berlaku agar pegawai mendapatkan hak cuti.
Tahapan :
 1) Menerima usulan cuti yang telah disetujui oleh Kepala Sub Bagian /Kepala instalasi melalui Kasubag Kepegawaian.2) Membuat surat cuti pegawai untuk diparaf oleh kasubbag KepegawaianKabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan.3) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat cuti4) Menggandakan surat cuti yang telah ditandatangani Plt Direktur RSUD,dan menyerahkan copynya kepada pegawai yang bersangkutan danmengantar tembusan ke BKPP.5) Mengarsipkan surat cuti pegawai.c.
Mengelolah Absensi pegawaiTahapan :
 1) Membuat absen Apel, bulanan dan harian2) Mengolah absen Apel, bulanan dan harian3) Merekap absen Apel, bulanan dan harian4) Melaporkan absensi Apel, bulanan dan harian kepada atasan5) Mengarsipkan absensi6) Membuat surat pengantar rekap absensi ke BKPP untuk diparaf olehKasubbag Kepegawaian,Kabag TU dan Wadir Umum dan Kepegawaian.7) Meminta tanda tangan Plt. Direktur Rumah Sakit pada surat pengantar dan mengantar ke BKPP8) Mengarsipkan surat pengantar dan rekap absen.d. Membuat Surat Rekomendasi Pembuatan Karis dan Karsu.Tahapan :1) Menerima Disposisi Pengajuan pembuatan Karis dan Karsu2) Menghimpun usulan Karpeg/karis/karsu yang masuk
 
3
3) Mengumpulkan data Pegawai yang mengajukan Karis dan Karsu4) Membuat surat rekomendasi Karis dan karsu pegawai untuk diparaf olehKasubbag Kepegawaian Kabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan.5) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat pengajuan karis /karsu.6) Menggandakan surat Pengajuan karis / karsu yang telah ditandatanganiPlt Direktur RSUD, dan mengantarkan ke BKPP.e. Membuat Surat Rekomendasi izin belajar dan tugas belajar.Tahapan :1) Menerima Disposisi dari Kasubbag Kepegawaian tentang Pengajuan IzinBelajar dan Tugas Belajar 2) Menyeleksi surat rekomendasi izin dan tugas belajar 3) Membuat surat rekomendasi izin dan tugas belajar untuk diparaf kasubbag kepegawaian, kabag TU, Wadir Umum dan Kepegawaian.4) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat rekomendasi izinbelajar dan tugas belajar.5) Menggandakan surat izin dan tugas belajar kemudian mengantarkansurat rekomendasi ke BKPP6) Mengarsipkan surat permohonan izin dan tugas belajar.f. Membuat surat rekomendasi untuk mengikuti PPDS / PPDGS.Tahapan1) Menerima disposisi surat permintaan untuk mengikuti PPDS / PPDGS.2) Menyeleksi surat permohonan permintaan PPDS / PPGS.3) Membuat surat permohonan PPDS / PPGS untuk di paraf Plt. Direktur Rumah Sakit.4) Meminta Paraf Sekretaris Daerah dan kemudian diteruskan tanda tanganGubernur Kepulauan Kepulauan Riau.5) Mengambil surat permohonan Pengajuan PPDS / PPDGS kemudiandigandakan untuk diarsipkan.6) Memberikan surat rekomendasi PPDS / PPGS kepada YangBersangkutan.g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisanmaupun tulisanTahapan :1) Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan2) Menayakan krtidak jelasan pengerahan yang diberikan3) Menjalankan tugas yang diberikan4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas6. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1.2.SuratSurat cuti Administrasi surat menyuratCuti pegawai

Activity (2)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->