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Formato de Celda

Formato de Celda

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10/09/2013

 
Guía del alumno- 6 -
44
 
FFoorrmmaattooddeecceellddaass 
 Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en lahoja de cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuentea como se alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que apareceráun resultado.Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de celdas es necesariohaberlas seleccionado previamente. Recuerda que existen varías formas de realizar laselección:
Para seleccionar Operación con el ratónUna celda
Clic con el botón izquierdo sobre ella
Un rango de celdas
Clic con el botón izquierdo en una de las celdas que seaesquina del rango y sin soltar arrastrar hasta la esquinaopuesta.
Una fila
Clic en el número de la fila
 Varias filas
Clic y arrastrar seleccionando un rango de números de fila
Una columna
Clic en la letra de la columna
 Varias columnas
Clic y arrastrar seleccionando un rango de letras decolumna
 Toda la hoja
Clic con el botón izquierdo en cuadro situado en el ángulosuperior izquierdo.Una vez seleccionada la celda o el rango de celdas podemos acceder a la ventana dediálogo que permite configurar el formato de dos formas:-
 
Barra de Menús: Selecciono la opción formato, celdas…-
 
Menú emergente: Una vez seleccionado el rango de celdas a modificar hacer clic conel botón derecho del ratón (dentro del rango) y seleccionar la opción formato deceldas.Con ello se mostrará la siguiente ventana de diálogo:En ella aparecen seis pestañas, comenzando por la izquierda:
 
Guía del alumno- 7 -
4.1
 
Número
Permite definir el formato del número contenido en la celda. Una vez seleccionada unacategoría hay que determinar las opciones propias de la misma. Por ejemplo si elegimos lacategoría Número hay que determinar el número de cifras decimales que queremos queaparezcan, el tipo de separador de las unidades de millar y el formato de las cifras negativas. Así por ejemplo para mostrar un resultado con formato de moneda dólar americano,con dos cifras decimales y las cantidades negativas con fuente de color rojo, tendríamosque seleccionar:
4.2
 
 Alineación
Permite definir la posición del contenido de la celda en su interior. Existen variasopciones:Las diferentes opciones aparecen agrupadas en cuatro marcos o contenedores
Marco alineación de texto:
-
 
Horizontal:
Ofrece varias opciones para alinear el contenido, es similar a laalineación en Word. Es posible definir una sangría utilizando el cuadro de textosituado a la derecha.
 
Guía del alumno- 8 --
 
 Vertical:
Es equivalente a la opción anterior, pero referido a la posición vertical delcontenido en la celda.
Marco orientación:
-
 
 TEXTO
: Si se activa esta opción el texto o cifra aparece alineado de arriba haciaabajo en lugar de derecha a izquierda.-
 
Orientación texto:
Permite inclinar el contenido de la celda un ángulo definido.-
 
Grados:
Equivalente al anterior, el ángulo se introduce a partir del valor numérico.
Marco control del texto:
 -
 
 Ajustar texto:
Evita que un texto demasiado largo invada las celdas vecinasmodificando automáticamente el alto de la fila para que éste entre en varias líneas.-
 
Reducir hasta ajustar:
Evita que un texto demasiado largo invada las celdas vecinas modificando automáticamente el tamaño de la fuente.-
 
Combinar celdas:
Hace que el rango de celdas seleccionado se comporte como unasola celda.
Marco de derecha a izquierda:
 -
 
Dirección del texto:
No tiene gran utilidad, se refiere al movimiento del cursor alescribir un texto.
4.3
 
Fuente
Funciona de la misma forma que la orden fuente en Word
4.4
 
Bordes
Permite dibujar líneas de distintos tipos en los bordes de cada celda. Antes de dibujar la línea es necesario seleccionar el estilo y color de línea que queremosdibujar. A continuación podemos ir haciendo clic sobre los diferentes botones hastaconseguir el aspecto deseado o bien hacer clic sobre la zona correspondiente en el cuadroque muestra la distribución.El siguiente ejemplo aplicamos a un rango un borde exterior grueso, líneas interioreshorizontales finas y continuas y líneas interiores verticales finas y de trazos.

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