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Mejora de Proyectos

Mejora de Proyectos

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METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DE PROYECTOS DE MEJORALISTA DE COTEJOF O R M A T O 1
PASO 1: Definir con claridad el proyecto, así como las razones para trabajar en el.
1.NOMBRE DEL PROYECTYO
El nombre del Proyecto deberá indicar claramente el contenido del trabajo.
2.EJE ESTRATÈGICO
Especificar número de eje estratégico y área temática de estudio.
3.INTEGRANTES DEL EQUIPO
En primer lugar colocar el nombre del Coordinador, el Secretario y hasta un máximo de10 integrantes.
4.PERSONAL DE APOYO
Personal que se requiere como apoyo para la elaboración del proyecto (Expertos)
5.LUGAR Y FECHA
Municipio, Región, Estado y fecha de elaboración.
FORMATO 26.JUSTIFICACIÒN
Considerar la relevancia, en base a la frecuencia del problema, especificando (si cuentacon datos) cuantitativamente mediante número y porcentaje del problema. Ademásseñale la factibilidad de la realización del estudio (recursos); grado de aceptación de lasautoridades, posibilidades de aplicación de los resultados y urgencia.
7.OBJETIVO GENERAL
Definir objetivo general del proyecto dejando claramente establecido que se quierealcanzar con el proyecto.
8.OBJETIVOS ESPECÍFICOSDEL PROYECTOS
Utilice un objetivo para cuantificar el problema, uno para determinar los factores queintervienen, otro para identificar la interrelación entre factores y uno para que defina losbeneficios potenciales del proyecto.Utilizar verbo en infinitivo.
9.METAS
Enuncie al menos una meta por cada objetivo específico. Las metas deben ser medibles. Meta: objetivo cuantificable.
1
 
PASO 2. Realizar diagnostico estratégico a través del análisis interno, identificando fortalezas ydebilidades y el análisis externo identificando amenazas y oportunidades. Utilice para este fin la matrizFODA.10.MATRÌZ FODA
Fortalezas: cualidades y capacidades que tiene la organización y que debenmantenerse y enriquecerse.Debilidades: aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeño.Oportunidades: fenómenos que ocurren en el exterior y que pueden tomarse yaprovechar para crecer y desarrollarse. Amenazas: fenómenos que surgen en el exterior y que ponen el peligro los planes yprogramas.
PASO 3: Analizar hechos y datos para determinar la causa raíz. Para eliminar realmente el problema, senecesita realizar un análisis profundo del proceso para aislar las causas raíz que originan el malresultado. El análisis se basa fuertemente en las experiencias, en los hechos y datos que describen lasituación actual.FORMATO 411.DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO O ESPINA DEPESCADO
De preferencia se deberá ver la posibilidad de medir todas las causas para determinar cuales de ellas son realmente importantes.
PASO 4: Plan de acción. Establecer acciones para eliminar las causas raíz. Determinar accionespreventivas para evitar que el proceso sea afectado de nuevo por los efectos de la causa raíz.Además debemos diseñar un plan de ejecución de dichas acciones.FORMATO 512ASPECTOS POR MEJORAR
Tomar la causa raíz del diagrama de causa-efecto o espina de pescado.
13.PROPUESTA DE ACCN
¿Qué es lo que se propone para eliminar la causa-raíz? Estrategia (s)
14.REPONSABLES
Establecer nombre de los responsables de realizar la acción.
15.FECHA DE CUMPLIMIENTO
Establecer tiempo para lograr el objetivo.
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