• Embed Doc
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
 
4.6.12
Afdrukdatum: 28/01/09 Pagina :
1/4
 
HuizeEyckerheydeKwaliteitshandboek4 Kwaliteitssysteem4.6 overzicht van de procedures4.6.12 Het periodiek evalueren van ingezettemiddelenKHB 4.6.12Versie EPROEFVERSIE
Beoordeeld:26/10/06Goedgekeurd:26/10/06Geldig vanaf:6/11/06 tot30/06/08Doel
- het periodiek evalueren van de ingezette middelen in functie van de resultaten(SMK 4.3.)- het inzetten van de financiële middelen van de overheid en van de financiëlepersoonlijke bijdrage van de bewoners op een doelmatige manier (SMK 4.4.)
Toepassingsgebied
Alle middelen: personeel, uitrusting, financiën, gebouwen en inrichting,uitrusting, technieken en methoden
Verwante documenten en hulpmiddelen
- Verslagen individuele functioneringsgesprekken- Verslagen teambesprekingen- Budgetten- Maandelijks financieel verslag- Verslagen van de raad van bestuur- Jaarverslagen van de algemene vergadering- Begroting- Jaarverslag van het pedagogisch comité- Jaarlijkse beoordeling van het kwaliteitshandboek
Werkwijze
PersoneelVoor het periodiek evalueren van personeel inzake doelmatigheid verwijzen we naarhet houden van functioneringsgesprekken, zowel individueel als collectief (per groepof dienst), deze laatste zijn de teambesprekingen.Tijdens deze besprekingen, zowel individueel als per groep/dienst, wordt eveneensnagegaan of men collectief bereikt wat als doelstelling is voorop gezet. Met dezeevaluaties wordt rekening gehouden bij het aanbieden van een verlenging / verbetering van contracten.Dit deel van de procedure wordt opnieuw beschreven na het proces rond evaluerenpersoneel begeleidt door VOCA. (vermoedelijk eind maart07 uitgesteld tot juni08)Zie ook 4.6.11. evalueren en ondersteunen van personeel.
 
4.6.12
Afdrukdatum: 28/01/09 Pagina :
2/4
 
UitrustingEvaluatie van de investeringen voor de verschillende diensten (budgetten).Jaarlijks worden de voorgestelde budgetten wat betreft investeringen van deverschillende diensten besproken in het pedagogisch comité. De uiteindelijkebeslissing valt in de raad van bestuur. De evaluatie van de behaalde resultatengebeurt in het pedagogisch comité. Dit na voorbereiding per dienst/groep, devoorbereidingen worden ingezameld / verwerkt door de groepschef.Financiën:Evaluatie van de financiële middelen, maandelijks en jaarlijks.Telkens ter gelegenheid van de bijeenkomst van de raad van bestuur (ongeveer
maandelijks
) wordt door administratie boekhouding een aantal cijfers meegegevenaan de raad van bestuur waarop men de evolutie kan volgen van de VZW HuizeEyckerheyde wat betreft het totaal en de onderverdeling in werkingsopbrengsten(70-rekeningen), de andere werkingsopbrengsten (74-rek) en de subsidies (753-rek).Hetzelfde wordt gedaan voor het totaal en de onderverdeling van de goederen (60-rek), diensten (61-rek), lonen en soc. Lasten (62-rek), de afschrijvingen (63-rek) en
de andere werkingskosten zoals bibliotheek, abonnementen, foto’s, lidgelden ..(64
-rek)Eveneens per maand krijgen we een overzicht van de financiële opbrengsten en definanciële kosten alsook van de uitzonderlijke kosten en opbrengsten.Ook wordt het resultaat per maand berekend.We krijgen een overzicht van de reeds berekende maanden.De percentages geven het percentage aan t.o.v. de 70-rekeningen ( de
‘werkingsopbrengsten’).
 Per maand wordt een cumul gegeven tot de vorige maand en een cumul tot devolgende maand, het verschil zijn de cijfers van deze maand. Dit voor dezelfderubrieken als hierboven beschreven (70,74,753; 60,61,62,63,64 en apart voor 75, 76,65 en 66-rekeningen)De afschrijvingen van het huidige jaar per maand berekend en gecumuleerd tot dehuidige maand.De afschrijvingen die op dit moment lopen (van de verschillende jaren) per maanden gecumuleerd tot de huidige maand.De kapitaalsubsidies zijn de subsidies voor de afschrijvingen (zowel voor de bouw alsvoor de andere materialen die worden afgeschreven, dit per maand en gecumuleerdtot de huidige maand.Naast de bedragen in euro worden eveneens van de gecumuleerde totalen tot nu
(‘actual cumul’) verrekend naar bfr.
Van een aantal grotere kosten en opbrengsten (de grens ligt op 1000 euro op jaarbasis) wordt het bedrag gespreid opgenomen per maand. Dit is een vorm vanafschrijving van normaliter niet afschrijfbare kosten over het hele jaar. Dit met debedoeling grote schommelingen van kosten en opbrengsten te vermijden. We krijgenzo een correcter beeld van de kosten per maand, onafhankelijk van de betalingen.Er wordt weergegeven hoeveel er al is betaald, hoeveel de kost / opbrengst permaand bedraagt (of geraamd wordt, indien nog niet effectief betaald of ontvangen).In de laatste kolom staat het geraamde nog te verrekenen bedrag.
 
4.6.12
Afdrukdatum: 28/01/09 Pagina :
3/4
 
Al deze gegevens worden doorgenomen op het financieel comité en samenvattendwordt op de vergadering van de raad van bestuur een overzicht gegeven van destand van zaken. Zo gebeurt maandelijks de evaluatie van de financiële middelenvan het tehuis.
Eens per jaar
, op de algemene vergadering, wordt een overzicht gegeven van de jaarrekening, de balans (op 31/12) en de begroting van de volgende jaar (dat op datmoment al aan de gang is, daar de algemene vergadering statutair samen komt inmei of juni). Dit alles is wettelijk verplicht door de VZW-wetgeving.De leden van de raad van bestuur krijgen bovendien een overzicht van kosten enopbrengsten in detail, per onderverdeling.Ook worden de vorderingen en schulden t.o.v. het ministerie weergegeven. Op31/12/2004 was er vb nog 439.112,60 euro te ontvangen. Dit alles wordt voorbereiddoor de dienst boekhouding en nagelezen door de secretaris van de VZW, debedrijfsrevisor en de directeur.De leden van de raad van bestuur krijgen deze cijfers samen met de uitnodiging voorde algemene vergadering. Men krijgt de tijd om de documenten te bekijken. Tijdensde vergadering kunnen er vragen gesteld worden m.b.t. de cijfers.De secretaris van de VZW en de bedrijfsrevisor geven toelichting bij de cijfers engeven aan de hand van de opgemaakte documenten een stand van zaken op 31/12van het vorige jaar. Informatieve en kritische vragen kunnen gesteld worden. Derevisor meldt of de cijfers een correcte weergave zijn van de werking van het voorbije jaar en geeft een attestering dat de balanspositie correct is (qua bezit, schuld envorderingen) op de laatste dag van het jaar.De documenten van de begroting zeggen iets over de verwachtingen (in cijfers)m.b.t. het lopende jaar.De leden van de algemene vergadering verklaren zich al dan niet akkoord met depresentatie van de cijfers van de jaarrekening en de balans en met de verwachtingenzoals weergegeven in de begroting.Zo gebeurt jaarlijks de evaluatie van de financiële middelen van het tehuis.Gebouwen en inrichtingMaandelijks worden in de raad van bestuur de problemen besproken inzake gebouwen inrichting. Er wordt nagegaan of de (staat van) de gebouwen en inrichting voldoenvoor een goede en vlotte werking als resultaat.Bij de jaarlijkse beoordeling van het KHB bekijken we of de gebouwen en deinrichting nog voldoen aan de huidige noden voor de werking.Technieken en methodenJaarlijks in maart wordt het periodiek evalueren van technieken en methoden inzakedoelmatigheid op de agenda geplaatst bij het paramedisch overleg.Dit deel van de procedure wordt verder opnieuw beschreven na het proces rondevalueren begeleidt door VOCA. (vermoedelijk eind maart)Studiedagen zijn een voedingsbodem ter evaluatie van de eigen werking, van destudiedagen worden op fiches een aantal belangrijke aspecten bijgehouden van dezeleermomenten.
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...