BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah Informasi adalah merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,

organisasi lembaga serta lingkungan yang berasa di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting, karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang pekerja suatu perusahaan yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data-data para karyawan perusahaan. Sistem informasi penggajian pada PT. Multi Dimensi Persona adalah merupakan cara baru dalam pengolahan data penggajian karyawan. Sistem penggajian ini merupakan dasar dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena pada saat ini perusahaan menggunakan aplikasi Microsoft Excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu yang dibutuhkan cukup lama pada proses penginputan data. Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur karyawan, potongan-potongan. Disarankan agar perusahaan menerapkan sistem informasi yang lebih baik dari saat ini. Seiring dengan perkembangan ilmu computer, saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 2005.

Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem informasi penggajian dengan tujuan membantu PT. multi Dimensi Persona untuk mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses gaji karyawan dengan cepat, tepat dan akurat. 1.2 Perumusan Masalah Sistem penggajian yang pada saat ini telah diterapkan pada PT. Multi Dimensi persona saat ini memiliki beberapa kendala, yaitu antara lain susahnya mendapatkan laporan penggajian secara rinci, dan pengolahan data penggajian PT. Multi Dimensi Persona masih menggunakan Microsoft Excel, tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penginputan data. Oleh karena itu, penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian karyawan yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pengerjaan maupun pencariannya. 1.3 Pembatasan Masalah Sistem Informasi Penggajian memiliki cakupan yang cukup luas, agar pembahasan tidak terlalu melebar maka penulis melakuakan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok, lembur karyawan, tunjangan hari raya dan invoice ke perusahaan client. 1.4 Tujuan Tujuan dalam membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada PT. Multi Dimensi Persona adalah:
1.

Merancangbangun sistem informasi penggajian karyawan pada PT. Multi Dimensi Persona.

2.

Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat, tepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan bagian admin untuk memproses penggajian.

1.5

Sistematika Penulisan Pendahuluan Pada bab pendahuluan menjelaskan Latar Belakang Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan dan Sistematika Penulisan.

Bab I.

Bab II.

Gambaran Umum Perusahaan Pada bab ini akan menjelaskan sekilas tentang perusahaan seperti profil perusahaan, struktur organisasi, serta visi dan misi PT. multi Dimensi Persona.

Bab III. Landasan Teori Pada bab landasan teori penulis menguraikan tentang konsep dasar data, Informasi, Sistem Informasi, Database. Bab IV. Deskripsi Kerja Praktek Bab ini menjelaskan hasil kerja dari kerja praktek, mulai dari alur dokumen awal pada perusahaan sampai desain sistem yang ditawarkan untuk mengganti proses awal menjadi terkomputerisasi yang lebih baik. Bab V. Penutup

Bab ini berisi kesimpulan penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk pengembangannya.