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For Intelligent Financial Reporting
BusinessFX para Consultores ou Directores Financeiros
Descubra como obter sucesso com o BusinessFX e a modelação de mapas degestão inteligentes e interativos, que podem ajudá-lo a atender melhor àsnecessidades de negócios dos seus clientes ou empresa.
Revisto em 23-04-2009
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Introdução
Através deste documento iremos tentar demonstrar como o BusinessFX pode tornar-se numa ferramenta degestão importante no dia-a-dia de um consultor, ou director financeiro. Iremos mostrar-lhe como obtersucesso com o BusinessFX e a modelação de mapas de gestão inteligentes e interativos, que podem ajudá-lo aatender melhor às necessidades de negócios dos seus clientes ou empresa.A maior parte dos profissionais de gestão trabalham com diversas folhas de cálculo, dispersos em mapas,gráficos e, por vezes, complicadas fórmulas. E ainda necessitam de alimentar estas folhas com dados queinserem manualmente, ou gerir complicados
links
a outras folhas de cálculo. Estas operações tiram tempo econcentração ao verdadeiro trabalho de um profissional financeiro que é analisar dados e tomar decisõesrápidas. As fórmulas “BFX Aware” tornam o BusinessFX numa ferramenta ideal para ultrapassar estesproblemas. Este
add-in
para o Microsoft Office Excel 2007 foi desenvolvido com base no conceito
Intelligent Financial Reporting
e acenta numa filosofia de criação e implementação de modelos de gestão apoiados emtecnologia:
Management Supported by Technology
.
O que é o BusinessFX?
O BusinessFX é uma solução de
reporting
financeiro optimizada para o Microsoft Office Excel 2007. Aliado a uminovador sistema de funções financeiras e a um poderoso motor de importação de dados contabilísticos, oBusinessFX consegue tornar fácil a criação e desenho de qualquer mapa de gestão e posterior integração emsistemas de análise financeira.O sistema de dados do BusinessFX pode ser extensível a diversos sistemas de contabilidade e ERP’s, permitindouma ligação directa das suas funções financeiras, tornando-se numa excelente ferramenta analítica de gestão.Com o BusinessFX é possível:
Carregar dados contabilisticos de forma automática, sem recurso a introdução manual de dados.
Analisar os dados através de modelos no Microsoft Office Excel obtendo informação
just-in-time
.
Efectuar análises de detalhe (
drill-down
) às diversas contas, rubricas e indicadores.
Implementar comparação sectorial nos vários modelos financeiros.
Acoplar projecções aos modelos criados no BusinessFX.
Fórmulas “BFX Aware”
A plataforma do BusinessFX acenta num sistema inovador de funções e fórmulas Excel a que chamámos “BFXAware”.
São funções criadas numa linguagem
user friendly
para o utilizador e que permitem a integração emtempo real
entre as folhas do Excel e os dados externos da contabilidade. Este sistema é subdividido emdiversas categorias, conforme o tipo de dados e/ou indicadores a extrair. O BusinessFX permite ainda a criaçãode funções de utilizador e a customização de fórmulas, dando assim uma total autonomia ao utilizador.
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O esquema seguinte mostra a arquitectura do BusinessFX e todo o processo desde a recolha de informaçãocontabilística até à apresentação da mesma em folhas Excel:
Porquê o Microsoft Office Excel?
O porquê de desenvolvermos uma aplicação que funciona totalmente integrada em Excel tem duas principaisrazões de peso. Em primeiro lugar, pela nossa vasta experiência em desenvolvimento de software nesta área. Eem segundo, porque o Microsoft Office Excel é, considerado por muitos, a melhor e mais divulgada ferramentade gestão do mundo. É utilizado por uma grande quantidade de
information workers
que o usam diariamentepara gerar relatórios ricos em apresentação e conteúdo, bem como para realizar análises
ad-hoc
aos dados denegócio. Para além disso possui um ambiente familiar, flexível e customizável e sem necessidade deaprendizagens complexas.Desta forma, conseguimos obter um excelente compromisso, que possibilitou a integração perfeita entre osistema de fórmulas e objectos do Microsoft Office Excel e as fórmulas “BFX Aware” do BusinessFX.
Primeiras regras de trabalho com o BusinessFX
Como consultor, ou técnico financeiro, o primeiro trabalho que faz é a recolha de informação contabilisticapara análise. Esses dados do negócio residem nas bases de dados dos programas de gestão e, muitas vezes nãosão possíveis de obter directamente mas apenas com a exportação de mapas para Excel. Depois há o trabalhode compilar todos estes dados, seleccioná-los e inserí-los em outros quadros onde possui as análises eindicadores, necessários para os relatórios financeiros.
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