LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata Praktikum Kelas Praktikum KeTanggal Materi NPM Nama Ketua Asisten Nama Asisten Paraf Asisten Jumlah Halaman

: Sistem Informasi Akuntansi Keuangan : 2IA22 :4 : 23 Oktober 2012 : Purchases And Sales : 51411046 : Ardhi Sumartono : Arief Abdul A : : : 14 lembar

LABORATORIUM INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2012

PURCHASE dan SALES

Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan yang tercantum dalam Inventory Card :

Pemesanan barang (PO) kepada pemasok Penerimaan barang atau pembelian barang secara kredit atau tunai. Retur pembelian Dengan memanfaatkan modul purchase perusahaan dapat memasukan pemebelian,

Purchases Lanjut .. mencatat pembelian berulang, menyiapkan pesanan pembelian, menerima barang dagangan yang telah dipesan, memeriksa barang yang dibeli agar sesuai spesifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu terhadap pemasok dan mengelola usaha secara terperinci dan akurat. Enter Purchases .. Order Form ini digunakan untuk membuat pesanan atas pembelian suatu barang (item). Enter order ada 2 kemungkinan terjadinya : 1. 2. Order yang digunakan tanpa membuat quote sebelumnya. Order yang dilakukan sesudah di buatkan quote sebelumnya Dalam purcahes terdiri dari :
a. Enter Purchase :

Dalam perusahaan menengah setiap ada pembelian harus diketahui dan disetujui oleh atasannya. Bagian pembelian sebelum melakukan order kepada supplier harus membuatkan order pembelian ke atasannya. permohonan tersebut belum tentu disetujui dengan beberapa pertimbangan yang diambil oleh atasannya. Permohonan kepada atasan disebut Quote, pemesanan kepada supplier disebut Order, dan tagihan dari supplier kepada perusahaan disebut Bill. Tampilan Quote, Order dan Bill sama saja. Perbedaan yang mencolok adalah warna formnya.

Sales .. Untuk mencatat semua aktifitas yang berhubungan dengan penjualan, anda dapat menggunakan modul sales pada MYOB Account 12. Semua aktivitas penjualan yang dicatat dalam modul sales secara otomatis akan masuk dalam daftar jurnal transaksi. Pada prinsipnya cara pengisian sales sama dengan pengisian Purchase yaitu mulai terjadinya Quote Sales, Order Sales, Enter Sales, Receive Payment sampai dengan Transaction Journal. Yang berbeda adalah berada pada posisi yang berlawanan. Pengertian Sales Penjualan merupakan bagian yang memegang peranan penting dalam suatu perusahaan karena hasil dari penjualan merupakan sumber kelangsungan usaha. Penjualan biasanya berpengaruh pada pendapatan kas jika dilakukan secara tunai, atau pada piutang usaha jika penjualn dilakukan secara kredit. Fitur-fitur yang ada pada Sales : Sales Register Enter Sales Print Invoice Receive Payments Transaction Journal Print Statements

Langkah langkah dalam pengisian PURCHASE dan SALES.

# PURCHASE

langkah ini adalah membuat pengisian pada menu purchase,kita pilih ente purchases nya.dan misal sudah mengisi di enter purchase,kita akan mengambil outputnya di purchases reghister nya.

Dan sesudah masuk ke enter purchase,ada baiknya kita membuat layout nya supaya sesuai dengan yang di input,di soalnya di lihat layoutnya ITEM jadi kita pilih layout yang ITEM.

Lalu setelah membuat layout ITEM,bentuk table nya seperti di atas. kita akan masuk ke penginputannya,jadi untuk tanggal 1-07-2009 di isi pada bagian quote nya.nah dan di atas adalah contoh bagian quote nya.untuk bagian quote nya di kasih warna orange,supaya gampang membedakanya.

Dan bagian di atas ini sama pada tanggal 01-07-2009 yang di suruh inputnya itu adalah java instrument nya java instrumentnya nama nya JI.minggu kemarin sudah di pelajari untuk membuat inisial nama perusahaan.

Setelah mengload yang dari JAVA INSTRUMENT,setelah itu kita menginput data yang sudah ada,jadi di table ini data yang di input asusP5B-VM deskripsi nya motherboard,dan harganya 16.000.000 Lalu membeli 5 mother board,jadi totalnya ada 580.000.000.setelah itu save quote.

Nah untuk gambar yang di atas,adalah untuk mengload data yang sudah kita input,jadi kita sudah menginput data pada perusahaan java instrument,nah setelah itu di close,masuk ke purchase register,lalu cari tanggal pada inputan yang di cari.di gambar di atas saya memakai

tanggal 1 jadi kita memilih tanggal 1 pada bulan ke 7 tahun 2009,setelah itu use purchase,maka akan ada lagi inputan yang sudah kita close.

Setelah perusahaan java instrument,lanjut ke bill,untuk menginput data pada perusahaan PERMATA SOLUTION,jadi di sini untuk BILL warna nya BIRU muda.dan sebelum di input ada baiknya,membuat layoutnya dulu ke mode ITEM.

Jadi pada table di atas PT PERMATA SOLUTION memesan.berupa barang SEAGATE 160G @ 5 Unit dengan harga Rp 537.000 jadi total nya ada 2.385.000.setelah itu record untuk menyimpan barang yang sudah kita input.

Setelah selesai pada PT PERMATA SOLUSI,kita pindah ke PT MEDIASOFT TEKNOLOGI,tertulis di perintah bahwa perusahaanya memesan power supply acbel 450 watt.dengan harga 417.000 memesan 15 power supply,jadi harga totalnya adalah 6.255.000.
# SALES

Selanjutnya kita menuju ke bagian SALES,dan memilih ENTER SALES,untuk membuat inputanya yang kita inginkan,dan untuk sales register itu bisa membuat database pada inputan yang kita simpan.

Hampir sama dengan Purchase table quote juga memiliki warna orange.dan untuk sales table pertama di sini tertulis bawah PT OZONE NETWORK membutuhkan motherboard asus PVB-VM00.setelah itu kita menginput salesperson,di sini tertulis salesperson nya adalah PUSPA,FITRI.dan setelah selesai kita save quote,supaya data yang ktia input tidak menghilang.

Setelah menginput pada PT OZONE NETWORK,kita menuju INVOICE.invoice ini hamper sama warnanya terhadap bill,tapi di perhatikan dengan baik baik,warnanya sedikit berbeda.untuk ini sama dengan yang sebelumnya tinggal menginput,dan jangan lupa ubah layoutnya ke mode ITEM.

Setelah di perusahaan OZONE NETWORK,langsung menuju KE GRASFINDO KOMPUTER.di sini perusahaan GRASFINDO KOMPUTER memesan VGEN 1G PC DDR VGEN 1GB.dan salesperson nya tertulis bernama Nurdiana.setelah itu record lah inputannya.

Setelah dari perusahaan GRASFINDO KOMPUTER,kembali lagi ke OZONE NETWORK,OZONE NETWORK memesan lagi DVD RW 16X SAMSUNG,yang tertulis sales personya bernama PUSPA FITRI.setelah itu record

OUTPUT PROGRAM
# PURCHASE

# SALES