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SEBRAE - Administração do tempo

SEBRAE - Administração do tempo

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11/30/2012

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Administração do tempoAdministração do tempo
A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo,o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar.
Dicas para economizar tempoPlanejamento
- toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro naexecução e produz melhores resultados.
Organização
- a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliadado tempo.
Delegação
- atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefasmais importantes.
Telefone
- use-o para evitar deslocamentos desnecessários.
Comunicação
- a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura acompreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos.
Concentração
- tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir  progresso.
Alguns 'economizadores' de tempo
-Utilização de uma agenda ou um calendário de reuniões.-Criação de listas de afazeres.-Definição de metas.-Manutenção de suas metas em vista.-Definição de prioridades.-Acompanhamento das prioridades.-Organização das tarefas.-Organização e acesso com rapidez a informações usadas com freqüência.
Alguns 'deperdiçadores' de tempo
-Falta de Planejamento.-Indisciplina.-Indefinição de objetivos na execução das tarefas.-Menosprezo ou ênfase inadequada em certas atividades.-Indefinição de prioridades.-Excesso de reuniões e burocracia interna.-Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador).-Centralização de poder.-Execução de serviço particular, em horário comercial.

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