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cómo crear un línea de tiempo

cómo crear un línea de tiempo

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12/06/2012

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Hoy aprendremos a
cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manerabastante fácil y rápida
. Las líneas de tiempo nos sirven para
resumir eventosimportantes en un gráfico
, por ejemplo, en la vida de una persona. Por ejemplo, debajotenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin.Si no tienes tiempo de
aprender cómo crear tu propia línea de tiempo
, puedesdescargarte directamente el siguiente archivo en Excel, se trata de una
plantilla en Excelpara líneas de tiempo
.Descargar Plantilla Timeline Excel Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datosdesde las celdas, para esto debemos seguir los siguientes pasos.
Configurando la tabla de Datos del Timelime
1.
 
Crea un nuevo libro en Excel.2.
 
Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeración B6=2, B7=3, … hasta B14=10.
 3.
 
Ahora ve a la celda C5=”Evento 1″ y sigue asi hasta completar 10 (C14=”Evento10″).
 4.
 
Crea luego una lista de 10 valores, iniciando en la celda E5, donde pondrás losvalores de los altos de las líneas de los eventos del timeline.5.
 
En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula:
=DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1)
6.
 
En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula:
=DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1)
7.
 
Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respectivamente.
 
Cuando hayas terminado con estos pasos, tu hoja de cálculo debería lucir algo similar a lasiguiente figura (puedes añadirle unos títulos encima de las columnas, así como algo decolor y modificar el tamaño de las columnas).En esta imagen podemos ver las tablas de datos usados para crear las líneas de tiempo.Nota: El gráfico del timeline deberá referenciar las columnas E, F y G. Usar la fórmulaDESREF en las columnas F y G le aporta más flexibilidad en cómo los años y las etiquetasde eventos en las columnas B y C son modificadas para crear otras líneas de tiempo(particularmente cuando quieras ordenar, copiar y pegar, cortar y pegar, o insertar y borrareventos).
Crear el gráfico del Timeline
1.
 
Inicia el asistente de Gráficos (Insertar > Gráfico…)
2.
 
En el paso 1, elije el gráfico XY (Dispersión).3.
 
En el paso 2 ve a la pestaña Serie, luego clic en Agregar, enseguida elije los valoresde X e Y como sigue:Valores de X: =Hoja1!$F$5:$F$14Valores de Y: =Hoja1!$E$5:$E$144.
 
En el paso 3, haz lo siguiente en cada una de las pestañas:Títulos: Deja todos los campos en blanco (a menos que quieras un título).Eje: Desactiva el check del eje de las Y.Líneas de división: Desactiva todas las líneas de división.Leyenda: Desactiva la leyenda.Rótulo de Datos: Activa el check de los valores de Y.5.
 
Clic en finalizar.A esta altura es conveniente que le hagas algunos cambios estéticos como remover el bordey el gris del área del gráfico, colorear el eje X, o hacer que los valores de los datos en elgráfico tengan estilo de puntos o barritas horizontales (doble clic sobre los puntos dediamantes y en la pestaña Tramas, modificar la opción del gráfico mostrado en el
Marcador
) y no de diamantes (o como sea que se ve el marcador por defecto). Tambiénpuedes añadirle un efecto de sombra al fondo o incluso una imagen como marca de agua,solo haciendo clic derecho sobre el area del gráfico y seleccionando
Formato del area del
gráfico …
luego clicando en
Efectos de Relleno
.
Añadiendo las líneas de los encabezados
Las líneas de los encabezados son creados añadiendo barras laterales de error a la serie dedatos.1.
 
Clic derecho en un
 punto de dato (no en la etiqueta) y selecciona “Formato de Seriede Datos…” para abrir el cuadro de diálogo del Formato de Serie de Datos, o sino
usa la barra de herramientas del gráficos para hacer lo mismo:
 
 2.
 
En la pestaña de
Barras de Error Y
, selecciona en el menú Presentar la opción Pordefecto y en el porcentaje pon el valor en 100%.3.
 
Luego haz clic en Aceptar.
Add the Timeline Event Labels
Este paso es el más complicado si eres un novato en el manejo de gráficos de Excel (eincluso si no lo eres). Pero, por suerte las imágenes te ayudarán a que entiendas lasexplicaciones.1.
 
Seleccciona la primera etiqueta de datos (la que se encuentra más a la izquierda,como se muestra en la imagen debajo).2.
 
Clic en la etiqueta de datos una vez más y verás que puedes editar el contenido deesa etiqueta.3.
 
Presiona la tecla =, luego haz clic en la barra de fórmulas (herramientas de Excel).4.
 
Ya sea que escribas la referencia, o hagas clic en la celda G5. El resultado deberíaverse algo similar a la imagen siguiente:5.
 
Repite los primeros 4 pasos para el resto de las etiquetas de datos.
Note:
ISi referencias la columna C en lugar de la columna G, cuando copies y pegues oinsertes o borres eventos, el orden de las etiquetas de datos podría echarse a perder.Mientras no insertes o borres filas enteras, no deberías tener problemas añadiendo,borrando u ordenando eventos en las columnas B y C.
Usando un Formato Fecha en el Eje del Timeline

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