SISTEM INFORMASI PELAYANAN PERIJINAN KANTOR PELAYANAN PERIJINAN TERPADU KABUPATEN NGADA

BUKU PANDUAN ENTRY DATA

DidiCyber Software
Java Software Developer

KANTOR PELAYANAN PERIJINAN TERPADU KABUPATEN NGADA PROPINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Entry Data merupakan user/pengguna yang bertugas memasukkan data-data layanan seperti SIL, SITU, HO, SIUP, SIUP-MB, SIUK, TDI, IUJK, TDP, FISKAL, IMB. Untuk mengakses halaman Entry Data diperlukan login terlebih dahulu pada form login, jika login sukses maka akan muncul form Entry Data. Menu login : digunakan untuk masuk ke menu Entry Data 1 2 3

Keterangan : 1. Minimize : menyembunyikan form login

2. Username : memasukkan username / nama pengguna 3. Password : memasukkan password / sandi masuk 4. Exit 5. Ok : keluar dari menu login : mengecek dan masuk ke menu entry data

Form Entry Data terlihat seperti gambar di bawah ini : 1 2 3 4

Keterangan : 1. Logout : keluar dari form entry data

2. Maximize : menampilkan form entry data dengan layar penuh 3. Restore : menampilkan form entry data ke bentuk semula

4. Minimize : menyembunyikan form entry data Menu-menu dan fungsi menu pada program di atas adalah sebagai berikut : SIL SITU & HO SIUP SIUP MB Pariwisata TDI IUJK TDP Fiskal IMB Ganti Login : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data SIL : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data SITU dan HO : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data SIUP : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data SIUP-MB : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data SIUK (Surat Izin Usaha Kepariwisataan) : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data TDI : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data IUJK : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data TDP : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data Surat Keterangan Fiskal : digunakan untuk input data, lihat data, laporan, dan cetak data IMB : digunakan utuk merubah password / sandi login

a. Surat Izin Lokasi (SIL)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada Form SIL, isi data sesuai kebutuhan. Nomor SIL pada aplikasi ini adalah auto number, jadi anda bisa melewati atau tidak merubahnya. Isi nama dengan huruf kapital, alamat, rt, dan rw. 3) Pada kolom desa, ketik nama desa kemudian akan muncul daftar desa sesuai dengan karakter yang di ketik. Gunakan tombol panah atas dan tombol panah bawah (juga bisa menggunakan mouse) untuk memilih salah satu desa, kemudian tekan enter. Otomatis kecamatan akan terisi sesuai dengan desa yang di pilih.

4) Pada kolom rekomendasi isi pilih salah satu tipe rekomendari, selanjutnya isi rekomendasi dengan huruf kapital.

5) Tekan

untuk menyimpan data SIL. Pada dialog Save Data,

klik Ya jika data yang anda inputkan sudah benar.

6) Anda akan masuk pada tab View Data SIL, pilih data yang anda input tadi (letaknya di data no.1) klik lalu tekan untuk mencetaknya.

7) Pada form cetak pilih yang menandatangai SIL. Jika yang menandatangani atas nama (a.n.) pilih a.n kemudian pada combobox di bawah pilih salah satu dinas/instansi yang menandatangani.

8) Tekan tombol 9) Pada Form Jasper Viewer, tekan tanda mencetak dokument lewat printer. (pojok kiri atas) untuk

10) Untuk melihat atau membuat laporan SITU tekan tab Laporan, selanjutnya pilih data yang akan di cetak sesuai keinginan (dalam hal ini laporan per bulan, tri wulan, dan tahun) dan yang akan menandatanganinya dan dilanjutkan dengan menekan tombol

Maka akan keluar form laporan seperti di atas. Untuk mencetak dokumen ke printer tekan tanda (pojok kiri atas) pada form Jasper Viewer.

b. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Izin Gangguan (HO)
1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SIL, isi nomor SIL (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SIL sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi data sesuai kebutuhan. Unutk kolom nama perusahaan isi dengan Huruf Kapital. Dan pada kolom kegiatan usaha ketik kegiatan usaha, selanjutnya pada bidang usaha (KBLI) ketik bidang usaha dan sistem otomatis menampilkan bidang usaha sesuai dengan KBLI, pilihlah salah satu bidang usaha yang ada di dalam daftar popup dengan menggklik atau panah atas dan bawah kemudian enter. Jangan lupa isi luas tempat usaha dengan angka atau decimal (untuk penulisan decimal koma diganti dengan titik, misal 0,27 ditulis 0.27). 4) Tekan untuk menyimpan data. Pada dialog Save Data, klik Ya

jika data yang anda inputkan sudah benar.

5) Anda akan masuk pada tab View Data SITU & HO, pilih data yang anda input tadi (default letaknya di data no.1).

6) Untuk mencetak SITU klik tombol Sedangkan utuk mencetak HO klik tombol 7) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 8) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 9) Untuk mencetak Laporan SITU silahkan klik tab Laporan SITU, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak. Sedangkan utuk mencetak Laporan HO klik tab Laporan HO. Pilihlah data sesuai kebutuan dan dilanjutkan dengan mengklik tombol Cetak.

c. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi data nomor telepon atau nomor faximile (jika tidak ada kosongkan atau tulis dengan tanda -, dan isi data kekayaan perusahaan selanjutnya klik tombol Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Data SIUP, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak SIUP.

5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan SIUP silahkan klik tab Laporan SIUP, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

d. Surat Izin Usaha Perdagangan Minuman Beralkohol (SIUP-MB)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Pilih merk perusahaan pada combobox, kemudian isi data nomor telepon atau nomor faximile (jika tidak ada kosongkan atau tulis dengan tanda -), isi NPWP perusahaan (jika tidak ada kosongkan atau tulis dengan -), dan isi data kekayaan perusahaan selanjutnya klik tombol Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Data SIUP-MB, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak SIUP-MB.

5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan SIUP-MB silahkan klik tab Laporan SIUP-MB, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

e. Surat Izin Usaha Kepariwisataan (SIUK)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi lokasi perusahaan (ketik nama lokasi selanjutnya akan keluar popup lokasi klik lokasi yang diinginkan atau pilih dengan tanda panah atas dan

bawah kemudian tekan enter) selanjutnya klik tombol Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Lihat Data, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak SIUP-Pariwisata.

5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan SIUP-Pariwisata silahkan klik tab Laporan, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

f. Tanda Daftar Industri (TDI)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi Nomor Pokok Wajib Pajak (jika tidak ada kosongkan atau ditulis dengan tanda -), Nomor Induk Pendaftaran (jika tidak ada kosongkan atau ditulis dengan tanda -), Mesin Utama (jika tidak ada kosongkan atau ditulis dengan tanda -), Mesin Pembanntu (jika tidak ada kosongkan atau ditulis dengan tanda -), Nilai Investasi, dan Kapasitas Produksi per hari dengan satuan Kg, selanjutnya klik tombol Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Data TDI, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak Tanda Daftar Industri.

5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan TDI silahkan klik tab Laporan, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

g. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi No. IUJK, Alamat Perusahaan (Nama Jalan dan Nomor), RT dan RW, Kode Pos (tidak boleh kosong), No. Telepon (jika tidak anda tulis dengan tanda -), No. Faximile (jika tidak anda tulis dengan tanda -), dan NPWP Perusahaan (jika tidak anda tulis dengan tanda -) selanjutnya klik tombol

Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Lihat IUJK, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak IUJK.

5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan IUJK silahkan klik tab Laporan, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

h. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

1) Pada Form Utama klik tombol 2) Pada kolom No.SITU dan HO, isi nomor SITU atau HO (pilih salah satu) (anda cukup mengganti angka 000 jika bulan dan tahun No. SITU atau No. HO sama dengan hari ini). Kemudian tekan enter.

3) Isi No. TDP, Pilih Jenis dan Status Perusahaan, No. Telepon, dan No. Faximile, selanjutnya klik tombol Simpan. Dan pada pesan dialog penyimpanan klik OK jika data yang anda masukkan sudah benar.

4) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Lihat TDP, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak TDP. 5) Untuk proses perpanjangan, pilih salah satu data yang ada dalam tabel, kemudian klik 6) Proses selanjutnya sama seperti menginputkan data pertama kali. Jika tidak ada perubahan data anda tinggal mengklik tombol 7) Untuk mencetak Laporan TDP silahkan klik tab Laporan, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Cetak.

i. Surat Keterangan Fiskal 1) Pada Form Utama klik tombol 2) Isi kolom Nama, NPWPD, Merk, dan Alamat. Selanjutnya isi tanggal, bulan, dan tahuan pembayaran/pelunasann kewajiban Fiskal dan keterangan keperluan dari Surat Fiskal. Tekan tombol

3) Selanjutnya anda akan masuk pada tab Lihat Fiskal, pilih data sesuai dengan inputan tadi kemudian tekan Cetak untuk mencatak Fiskal. 4) Untuk mencetak Laporan Fiskal silahkan klik tab Laporan, kemudian pilih data sesuai kebutuhan kemudian tekan Fiskal. j. Menu Ganti Login

Menu ini digunakan untuk mengganti username (nama pengguna) dan password (sandi) yang digunakan pada waktu login di form login. Hal ini bisa dilakukan jika sewaktu-waktu kerahasiaan tentang username dan password login diketahui orang lain atau ingin mengubahnya dengan sesuatu yang mudah diingat. Untuk menggunakan menu ini langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Login sebagai admin, pada form admin pilih Ganti Login. 2. Isi username atau password baru kemudian tekan Ganti.