ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Contenido
Conceptos bsicos de Excel.......................................................................................... 2 Eliminar hojas ......................................................................................................... 3 Agregar hojas ......................................................................................................... 3 Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3 Operaciones de clculo en Excel ................................................................................... 4 Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6 Formatos................................................................................................................... 7 Formato condicional ...................................................................................................14 Funciones .................................................................................................................15 Funciones para contar datos .......................................................................................16 FUNCIONES CON CONDICIONALES ..............................................................................19 CONTAR.SI SUMAR.SI ..........................................................................................19 FUNCIONES DE FECHA ...............................................................................................20 Funciones lgicas: SI .................................................................................................22 FUNCIONES ANIDADAS ..............................................................................................23 Funciones lgicas: Y / O .............................................................................................24 Funcin Y ..............................................................................................................24 Funcin O ..............................................................................................................24 Funciones de bsqueda ..............................................................................................26 Funcin BUSCARV ...................................................................................................26

Ing. Godofredo Mamani Huancollo

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Conceptos bsicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos clculo: de una hoja de 4 3 2 1 6 5

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El 2 Ing. Godofredo Mamani Huancollo

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controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.

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7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos ms adelante. 8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de clculo, pero desde este cono podemos agregar ms. Otros conceptos bsicos Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de clculo.

Eliminar hojas
Para eliminar una hoja del libro, hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el men contextual seleccionamos Eliminar.

Agregar hojas
Para agregar una hoja al libro, hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el men contextual seleccionamos Insertar. En la solapa General del cuadro de dilogo elegimos la opcin Hoja de clculo. La nueva hoja se insertar delante de la hoja seleccionada. Para agregar una nueva hoja de clculo a continuacin de las existentes, hacemos clic en el cono Insertar hoja de clculo.

Cambiar el nombre a las hojas

Para cambiar el nombre de una hoja del libro, hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre, y en el men contextual seleccionamos Cambiar nombre. Tambin podemos hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja, y escribir directamente. El nombre de una hoja de clculo puede contener hasta 32 caracteres, incluyendo espacios.

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Operaciones en Excel

de

clculo

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son: + * / SUMA RESTA MULTIPLICACIN DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.

Clculos combinados Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

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Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es:

1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta

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Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula. Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

CON LA TECLA

F4

FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

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Format os
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos de este programa Veamos el siguiente ejemplo:

NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS MESSI, Lionel TEVEZ, Carlos FRANCHESE, Beln SALAZAR, Luciana Trabajo prctico 1 Trabajo prctico 2 8 4 2 10 6,50 5,50 1 9

Trabajo prctico 3 7 3 2,5 8

PROMEDIO 7,17 4,17 1,83 9,00

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio.

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este comando copiar solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos: I. II. III. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Hacer clic en Copiar formato El puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. Hacemos un clic sobre la celda nueva.

2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn Ing. Godofredo Mamani Huancollo 8

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modificar el tamao de la fuente.

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3) Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:

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Tambin encontramos dos herramientas muy tiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas: Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto qued centrado.

Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los nmero: Ing. Godofredo Mamani Huancollo 11

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Por ejemplo:

Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un nmero:

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Aumentar decimales

Disminuir decimales

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependern del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rpidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:

c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

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6) Dentro del grupo Celdas encontramos el men Formato, que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

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Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

Cuando ingresamos nmeros en una hoja de clculo, debemos escribirlos sin el separador de miles. Solo se ingresa el punto para separar decimales.

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Desde el cono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar bordes simples, con estilos predeterminados. Para aplicar otros estilos hacemos clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Fuente, y en el cuadro de dilogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. Luego, definimos el estilo y el color. A continuacin, marcamos Contorno o Interior, segn corresponda. Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. Finamente, hacemos clic en Aceptar.

Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo, para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos. Ing. Godofredo Mamani Huancollo 16

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Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el men Formato condicional

Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras ms complejas.

Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero todas tienen la misma estructura:

SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO =

NOMBRE DE LA FUNCIN

ARGUMENTO

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin.

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Excel clasifica a las funciones por categoras: Fecha, Matemticas, Estadsticas, Lgicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacin, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento: =HOY() devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones celdas: cuyo argumento es un rango de

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier planilla de clculo, tiene un cono que la representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son:

1)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos

2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras, smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la cantidad de celdas que no estn vacas.

3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas vacas.

4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin. Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene dos partes:

RANGO DE CELDAS QUE DEBE CONTAR

CONDICIN. SIEMPRE SE COLOCA ENTRE COMILLAS

Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0,5

Cant.de celdas que contienen datos numricos

=CONTAR(A46:C49) 5 Devuelve 5. Consider nmeros enteros, decimales, porcentaje y fecha

Cant.de celdas que contienen datos alfanumricos Cant.de celdas en blanco (vacas) Cant.de nmeros menores a 10 Cant.de palabras que empiezan con c

10 2 2 2

=CONTARA(A46:C49) Devuelve 10. Es decir, cont todas las celdas que tienen algo escrito, que no estn vacas =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2, que es la cantidad de celdas en blanco, vacas =CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2, que es la cantidad de nmeros que encontr que cumplen esa condicin =CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2, que es la cantidad de palabras que encontr que cumplen esa condicin

ATAJOS DE TECLADO Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso, hacerlo con el mouse puede resultar muy dificultoso. Pero podemos utilizar algunos atajos de teclado: CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos, y presionamos esta combinacin de teclas, se selecciona toda la tabla. CTRL + FIN: selecciona la ltima celda de una tabla de datos CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos.

CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar una celda en blanco)

DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS Cuando tenemos que trabajar con muchos datos, es conveniente definir un nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. De ese modo, evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una operacin o dentro de una funcin. Para definir un nombre, seleccionamos el rango que deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda, entre la Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de clculo) escribimos el nombre. IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios)

FUNCIONES CON CONDICIONALES

CONTAR.SI SUMAR.SI
QU NECESITO? Contar la cantidad de elementos de un rango de celdas que cumplen con una determinada condicin FUNCIN CONTAR.SI SINTAXIS =CONTAR.SI(rango del celdas;condicin) Ejemplo: Si tengo que contar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =CONTAR.SI(B1:B18;<=10)

Si tengo que contar la cantidad de celdas que contienen a la palabra marketing: =CONTAR.SI(B1:B18;=MARKETING)

Sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con una determinada condicin

SUMAR.SI

=SUMAR.SI(rango del celdas;condicin) Ejemplo: Si tengo que sumar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =SUMAR.SI(B1:B18;<=10)

En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI la condicin SIEMPRE se coloca entre comillas En el caso de que la condicin sea un texto, NO IMPORTA si se utilizan maysculas o minsculas, pero s toma en cuenta que la palabra est escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFA Y CON LOS TILDES!)

FUNCIONES DE FECHA
QU NECESITO? Obtener la fecha actual Obtener la fecha y la hora actuales Obtener el da desde una celda que contenga una fecha FUNCIN HOY =HOY() SINTAXIS

AHORA

=AHORA()

DIA

Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =DIA(A1)

Obtener el mes desde una celda que contenga una fecha

MES

Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 =MES(A1)

Obtener el ao desde una celda que contenga una fecha

AO

Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =AO(A1)

Obtener una fecha a partir de 3 FECHA celdas que tengan el da, el mes y el ao respectivamente

Ejemplo: Celda A1 9 Celda B1 6 Celda C1 2011 =FECHA(C1;B1;A1) El orden en los elementos del argumento de la funcin FECHA es ao; mes; da

Calcular la cantidad de aos transcurridos desde una fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHA

Ejemplo: Si no est ingresada la fecha de inicio: =SIFECHA(15/02/1985;HOY();Y) Si la fecha de inicio est ingresada en una

celda, como por ejemplo, A1:

=SIFECHA(A1;HOY();Y) El orden en los elementos del argumento de la funcin SIFECHA es fecha de origen; HOY(); Y

Calcular la cantidad de meses transcurridos del ao en curso, desde una fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHA

Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1;HOY();YM) Si la fecha actual es 09/06/2011, la funcin devolver el nmero 3, que corresponde a los meses transcurridos en el ao actual, desde el mes de febrero)

Calcular la cantidad de das transcurridos del mes en curso, desde una fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHA

Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1;HOY();MD) Si la fecha actual es 09/06/2011, la funcin devolver el nmero 11, que corresponde a los das transcurridos en el mes actual, desde el da 29)

Calicular la cantidad de das laborales (lunes a viernes) entre dos fechas dadas

DIAS.LAB

Ejemplo: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 =DIAS.LAB(A1;B1) La funcin descontar automticamente los sbados y domingos. Pero dado que en cada pas puede haber das no laborales por feriados especficos, hay que indicrselo a la funcin.

Por ejemplo, en el perodo comprendido

entre esas dos fechas, en nuestro pas es feriado el 8 de diciembre; por lo tanto, debo incluir esta fecha en el argumento de la funcin: Entonces: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 Celda H1 08/12/2010 =DIAS.LAB(A1;B1;H1)

Funciones lgicas: SI
La funcin SI es una funcin lgica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situacin dada (condicin) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condicin, la funcin debe devolver algo (un nmero o una palabra) si no se cumple la condicin, la funcin debe devolver otra cosa (un nmero o una palabra. Estructura de la funcin SI

Pero muchas veces, dentro de la funcin SI debemos hacer algn tipo de clculo, porque necesitamos que devuelva un nmero. Vamos a analizar el siguiente ejemplo:

Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: A B B D

38 DESTINO COSTO DEL VIAJE 39 Aruba 40 Cancn 41 Miami $5265 $3670 $5800

PRECIO FINAL =SI(A39="Miami";B39-100;B39) $5265 $3670 $5700

Analizamos: 1. Se plantea la condicin. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas 2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si la condicin se cumple 3. Si la condicin no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje

FUNCIONES ANIDADAS
Muchas veces, para resolver algn tipo de clculo o situacin en una planilla de Excel, no nos resulta suficiente una funcin, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando utilizamos una funcin dentro de otra, tenemos una funcin anidada. Las funciones que metemos dentro de otra funcin actan como argumentos de la funcin principal Ejemplo: =SI(E15>=7;"APROBADO";SI(E15>=4;"A DICIEMBRE";"A FEBRERO"))
condicin qu pasa si se cumple qu pasa si no se cumple el segundo parntesis cierra a la funcin "madre"

condicin

qu pasa si se cumple

qu pasa si no se cumple

el primer parntesis cierra a la funcin anidada

La segunda funcin SI es parte del argumento de la funcin SI principal

Cuando frente a una condicin tenemos dos o ms posibilidades, tenemos que anidar una funcin SI dentro de otra funcin SI. En el ejemplo, la situacin es la siguiente: Si el alumno obtiene una calificacin mayor o igual a 7 puntos, est aprobado; Pero si el alumno obtiene una calificacin menor a 7, se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificacin mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificacin menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de febrero.

Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura, con tres elementos en el argumento.

Funciones lgicas: Y / O
Funcin Y
La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO

% DE ALUMNOS INASISTENCIAS A B C D E F G 25 30 12 10 45 8 20

NOTA

La sintaxis de esta funcin es:

=Y(B2<=25;C2>=4)
Funcin O
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condicin, devuelve FALSO.

Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS A B C D E F G % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 NOTA 7 3 10 4 5 2 5 O (se puede cumplir una de las dos) VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO

La sintaxis de esta funcin es:

=O(B2<=25;C2>=4)
Las funciones lgicas Y O se utilizan anidadas dentro de la funcin SI, para obtener un resultado con sentido.
SI - Y ( se deben SI - O (puede cumplir ambas cumplir una condiciones) de las dos) 7 6 10 4 5 7 5 APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO

ALUMNOS

% DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20

NOTA

A B C D E F G

La funcin Y y la funcin O se utilizan como condicin en el argumento de la funcin SI: Sintaxis:

=SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")

Funciones bsqueda
Funcin BUSCARV

de

La funcin BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor especfico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos. NOTA: la letra V del nombre de la funcin significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificacin de sus alumnos en notas numricas, pero la institucin en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:

A 9 10 11 12 13 14 0 3 4,5 6 7,5 10

B PSIMO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE

Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institucin . para completar la columna CALIFICACIN CONCEPTUAL va a utilizar una funcin BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.
A
18 ALUMNO

B
CALIFICACIN NUMRICA

C
CALIFICACIN CONCEPTUAL

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

A B C D E F G H I J

2 3,5 6 6,5 4,5 9,5 10 7 7,4 5

PSIMO MALO BUENO BUENO REGULAR MUY BUENO EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR

=BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2;VERDADERO)

El anlisis de la funcin es el siguiente:

1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se us referencia absoluta, para poder completar automticamente el resto de la segunda tabla 3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna 4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este ltimo elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscar el valor exacto

En Excel 2010, la funcin BUSCARV se denomina CONSULTAV.