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ADMINISTRACION INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SECCION: 132B3
UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
PROF. BORGAD MACERO
RESUMEN DE
PLANIFICACIÓN
ADMINISTRATIV
A
INTEGRANTES:
MUÑOZ YOHANA
REYES LUCEYLY
ABREU LUIS
GONZALEZ CESAR
UTRERA JOSMARY
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
Concepto
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que
hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente
entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos
para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer
para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
NATURALEZA
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:
Principio de la contribución a objetivos - logra y facilita la consecución de
los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el
objetivo principal.
TIPOS DE PLANIFICACION
Planificación Anual
Planificación en T
Planificación V Heurística
Planificación en trayecto
TIPOS DE PLANES
Según su uso:
* Estratégicos.
* Tácticos o funcionales.
Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de
poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su
establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de
actividad específica.
* Operativos.
Proceso de planificación
Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no
se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan
más sencillo.
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:
1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la
empresa.
2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación
se halla ligada a la previsión.
3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido
entre varias alternativas de caminos potenciales.
5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el
sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización
como totalidad.
6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es
un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin
la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos
humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y
decidido con anterioridad.
8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la
planificación permite condiciones de evaluación y medición para
establecer una nueva planificación con información y perspectivas más
seguras y correctas.
9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las
demás; está estrechamente ligada a las demás funciones –
organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
10.La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite
la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los
objetivos previstos.
11.La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una
de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipación y debidamente programados para el futuro.
FASES DE LA PLANIFICACION
Diagnostico.
Prospectiva:
Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos
perseguidos Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo
deseable y posible.
-Fortalezas y Debilidades.
Una de las primeras y más importantes cosas que deben estar claras en
relación a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por
el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente a
lo largo del proceso.
TECNICAS DE LA PLANIFICACION
Manuales
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y
operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
El cuerpo de esta hoja consta de cinco columnas: una para los símbolos,
otra para descripción breve del trámite, otras dos para anotar las distancias
de transporte y los minutos de demora por almacenamiento y otra para
observaciones.
Se anota, ante todo, la descripción de los diversos pasos que el proceso
comprende, y se marcan puntos en las columnas de los símbolos
Correspondientes, uniéndolos con una línea perceptible.
Graficas de Gantt.
Al igual que los gráficos PERT, los gráficos Gantt se basan en un enfoque
gráfico. Un grafico de Gantt es un sencillo gráfico de barras. Cada barra
simboliza una tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el
tiempo. Como estos gráficos se emplean para encadenar tareas entre sí, el
eje horizontal debería incluir fechas. Verticalmente, y en la columna
izquierda, se ofrece una relación de las tareas.
Para ser realmente efectiva, una declaración de visión debe ser asimilada
dentro de la cultura de la organización. Es la responsabilidad del líder
comunicar la visión regularmente, crear situaciones que ilustren la visión,
actuar como un modelo de rol dándole cuerpo a la misión, crear objetivos a
corto plazo que estén orientados hacia la visión y sean coherentes con la
misión, y animar a los otros a imbricar su visión personal con la de la
organización.
Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta
incertidumbre.
Visión
"Corpoindustria es la Institución que ejerce el rol protagónico en la
reactivación del aparato productivo nacional, en especial de la Pequeña y
Mediana Industria, estimulando el desarrollo de un tejido empresarial
competitivo, fomentando la interrelación con los grupos lideres de actividad
y optimizando el uso de los recursos, haciéndolos productivos y rentables,
sin afectar nuestro fin social"
Los valores son ideas filosóficas que comparten las personas
pertenecientes a la organización, y los mismos son coherentes con unos
criterios o creencias que matizan y guían sus comportamientos. Además,
Forman un núcleo alrededor del cual se estructuran los motivos, los
esfuerzos y acciones de todos los miembros, esto da pie a que los valores
obedecen a declaraciones explícitas, como rasgos implícitos del
comportamiento.
En Corpoindustria existe una relación entre su Visión, Misión y Valores con la
cultura organizacional; ya que en la organización los valores de la misma
están orientados en tres (03) aspectos: Clientes, Sociedad y Recursos
Humanos.
Valores de la Corporación
Hacia el Cliente:
Hacia la Sociedad
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica es el proceso mediante el cual quienes toman
decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información
pertinente, tanto interna como externa, con el propósito de evaluar la
situación actual de la empresa, así como su nivel de competitividad con el
fin de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución de cara
al futuro.
Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes
preguntas:
a. ¿Dónde queremos ir?
b. ¿Dónde estamos hoy?
c. ¿Adónde debemos ir?
d. ¿Adónde podemos ir?
e. ¿Adónde iremos?
f. ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?
FORMULACION DE ESTRATEGIAS
- Estrategia como pauta de acción: Funciona como una maniobra para ganar
a la competencia.
Se trata de especificar cuál es o cuáles son los “negocios” en los que piensa
participar la empresa.
· La sinergia:
Es la búsqueda del efecto sinérgico positivo que debe resultar del equilibrio
entre el ámbito de actividad, las competencias distintivas y las ventajas
competitivas.
No se deben ver los tres componentes anteriores de forma independiente
sino que se deben buscar las complementariedades positivas entre ellos de
tal forma que se logre el mayor grado de eficacia posible.
Niveles de estrategia
En una empresa con una sola actividad o negocio frente a un entorno simple
y estable se acepta la existencia de un solo nivel de estrategia, donde la
búsqueda de capacidades distintivas, ventajas competitivas y sinergia se
confunde con la preocupación estratégica a nivel funcional.
Los componentes clave en este nivel son el segundo y el cuarto, este último
correspondiendo al efecto sinérgico que se deriva de la coordinación e
integración correcta de las distintas políticas y acciones que se diseñan
dentro de cada área funcional. (Menguzzato y Renaut, 1994:88).
Estratégicos y Operativos
Los planes que tienen aplicación en toda la organización, que establecen los
planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organización en
términos de su entorno son llamados planes estratégicos.
Los planes que especifican los detalles de cómo serán logrados
REYES LUCEYLY
ABREU LUIS
MUÑOZ YOHANA
Al realizar este resumen, aprendí lo importante que es la planificación para
una empresa, el papel fundamental que cumplen las técnicas, el proceso,
las tácticas que llevan a la ejecución y el control de la misma. También me
quedo claro lo que es realmente una planificación, que es estudiar con
anterioridad un objetivo o acción. Ejemplo de ello seria:
Planificar un viaje: Para realizar esa acción hay que tomar en cuenta la
planificación, en este caso seria:
- Ya tener hospedaje.
- Tener conocimiento de los precios del lugar donde se va a llegar.
CASTILLO JORSSI
UTRERA JOSMARY
MARTINEZ LIZBETH
CONCLUCION
Finalmente se entiende que la planificación es un proceso donde se define el
curso de una decisión para alcanzar nuestras metas.
Para que una estructura aspire a permanecer sana deben trazarse objetivos
realistas. Se dice que la planificación es la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos.
La elección delantera a la planificación es la actividad aventurada, no
coordinada es inútil.
Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados.
Más bien es un círculo duradero que nunca debe terminar en una
organización; debe ser vigilada fijamente, revisada y modificada de acuerdo
con los resultados internos, y externos y los eventos.
Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto
favorecidas por el desarrollo, la capacidad para generar, almacenar,
procesar y transportar información. Por ello la planificación es de mucha
importancia en una empresa como diariamente en nuestras vidas ya que en
todo necesitamos organización, control se dirigidos en algún aspecto.
PLANIFICACIÓN
BIBLIOGRAFIA
WWW.MONOGRAFIAS.COM
WWW.WIKIPEDIA.COM