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INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SECCION: 132B3
UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
PROF. BORGAD MACERO
INTEGRANTES:
MUÑOZ YOHANA
REYES LUCEYLY
ABREU LUIS
GONZALEZ CESAR
UTRERA JOSMARY
CASTILLO JORSSI
MARTINEZ LISBETH
RUIZ DAYANA
INTRODUCCION
La noción de interrelación supone un sistema social. Por ello, se puede afirmar que las
organizaciones consisten en:1) arreglos orientados a una meta, individuos con un
propósito; 2) sistemas psicosociales, individuos que trabajan en grupos; 3) sistemas
tecnológicos, individuos que utilizan conocimientos y técnicas; y 4) una integración de
actividades estructuradas, individuos que trabajan junto en relaciones estructuradas.
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Marco Teórico
El secreto del éxito en cualquier campo esta en la organización, lucha constante para
conseguir el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la
planeación), además “Debe reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su
edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y
dinámico, etc.”
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Importancia de la organización.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una
estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que
retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y
relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de
organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.
- A través de ellos se identifican rápidamente las relaciones que existen entre cada uno
de los órganos o miembros de la empresa.
¿Cómo se confecciona?
Un organigrama ha de ser confeccionado por aquellas personas que tengan una visión
global de la organización, especialmente si el organigrama va a representar toda la
estructura de la empresa.
Si se trata de organigramas parciales - que son aquellos que presentan una parte de la
empresa -, habrán de ser realizados por personas que conozcan el conjunto de
trabajadores, puestos, tareas y relaciones que existen en esa parte de la empresa.
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Quien los crea puede seguir diferentes criterios, pero tendrá que intentar:
- Plasmar la realidad que existe. Conviene evitar las disfunciones entre la realidad de la
empresa y su representación gráfica.
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Elementos de la organización:
División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca
las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del
grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en
unidades específicas, con base en su similitud.
Coordinación. Es la sincronización de los recursos, los esfuerzos de un grupo social,
con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los
objetivos.
Sólo vamos a recordar que la propia denominación de tales funciones lleva implícito los
principios de separación del trabajo de dirección y el trabajo intelectual del trabajo
manual y de ejecución directa, presentes en Taylor (Shop management), en Gantt
(Work, Wages and Profits), y Fayol (Industrial and general Administration).
Incluso dentro de las propias funciones intelectuales y ejecutivas, surge una división, y
es así que las funciones de organización y control directamente relacionadas con los
procesos de ejecución, es llevado a cabo por trabajadores de la categoría ocupacional
técnicos, mientras la organización y control como función auxiliar no aplicado al
proceso de ejecución directo, determina la existencia de la categoría ocupacional
administrativos y de servicios.
Por todo ello, se ha estado diciendo durante décadas y décadas, que la relación del
trabajador al proceso de producción determina el carácter de la función, y el carácter de
la función determina la existencia de categorías ocupacionales. Surge la concepción de
que funciones directamente relacionadas con el proceso de ejecución, por su
complejidad, no requerían nivel educacional y de formación altos, y es así, al menos
eran y son relativamente mucho más bajas en comparación con los técnicos, por
ejemplo. Sin embargo, las funciones técnicas separadas de la ejecución pero
consideradas directamente relacionadas, por tener mayor componente intelectual, sí
requerían un nivel de formación superior.
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Parece evidente, pero no lo es, que las NFO, que buscan la integración de las
actividades, funciones, procesos intelectuales y manuales, requieren que la clasificación
actual se redefina. De lo contrario, no se produce la superación de un principio
históricamente establecido, no se produce la integración.
Estructura vertical
Funciones
Proyecto
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En el caso del Enfoque Estratégico, la gestión de la función que sea, no se asume única
y solamente la responsabilidad por el área en cuestión. Parece una contradicción, pero
en la medida en que las áreas organizativas asumen mayor responsabilidad, tengan
mayor descentralización y autonomía, en esa misma medida las áreas organizativas
deben colaborar más entre sí.
De esa manera, los objetivos de un área no son privativos de la misma, y es así que se
pueden llegar a integrar a nivel de toda la Organización. Más que la carencia de una
planificación estratégica a nivel de cada área organizativa o función principal de
dirección, es una constante en nuestras organizaciones, la falta de una colaboración
entre las distintas áreas organizativas. La falta de polivalencia del personal técnico y la
rigidez de los puestos de trabajo limita también los contenidos y la proyección
estratégica a nivel de toda la Organización.
Tipos de autoridad: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos
principales de la organización. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es
ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir,
recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
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El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el
hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes.
Servicios
Consultoría y asesoría
Monitoreo
Planeación y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organización desde el
más bajo al más alto.
Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde ante un
solo y único órgano superior; es el principio de la autoridad única.
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4° Fase: las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se descentralizan
en la sección
Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal de línea
siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes
e ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones
negativas o de sabotaje, pero también puede ser muy útil.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que aumentan, se destinan cada vez
más esfuerzo y dinero a la administración debido a los gerentes adicionales, el staff que
los asesora y la necesidad de coordinar las actividades departamentales, más los costos
de las instalaciones para ese personal. En segundo lugar, los niveles departamentales
complican la comunicación. Una empresa con muchos niveles tiene mayores
dificultades para comunicar.
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Objetivos, planes y políticas en sentido descendente por la estructura organizacional que
aquella en que el gerente general se comunica directamente con sus empleados.
APORTES DE GRUPO
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La Organización es una unidad que consiste en una o mas personas, y funciona en base
a una constancia para llegar a un objetivo.
Podemos decir que la organización surgió de la necesidad humana de ayudar. También
vale recalcar que con un buen personal cualquier organización funciona.
La organización es la base de una empresa ya que de esta manera se ve el surgimiento
de la misma, la organización debe estar planteada de manera perfecta, clara para todos
los que realicen ciertas tareas.
Se debe tomar en cuenta que para seleccionar una estructura adecuada es necesario
entender que cada empresa es diferente, y puede ayudar la estructura organizacional que
adapten a sus prioridades y necesidades es decir, la estructura deberá ajustarse y
responder a una respectiva planeación, además se debe reflejar la situación de la
organización, por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en
que su ambiente es complejo y dinámico.
Por ultimo decimos que la organización es vital tanto para las empresas como para la
vida actual o cotidiana. Ya que en todo debemos tener una mediante organización para
llegar a un resultado favorable y tener una satisfacción inmediata y placentera.
CONCLUSION
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Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a
todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus
determinados objetivos. Gracias a este concepto podemos captar la importancia de una
organización en cualquier campo laboral ya que si no tenemos una organización en algo
que estemos realizando todo nos puede salir mal. Y tiene muchas importancias como.
Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzo.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí
como ocupantes de cargos.
ORGANIZACIÓN FORMAL
Es la organización basada en una división del trabajo racional, con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso de decisión. Es la organización
planeada; la que está en el papel.
Gracias a estas organizaciones podemos establecer en las personas un tipo e desempeño
con algún criterio establecido en la organización
Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya
que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan a la
operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje
con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos
Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y ventas (y en
ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal,
mantenimiento y control de calidad como funciones de staff.
BIBLIOGRAFIA
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MONOGRAFIAS.COM
WIKIPEDIA.COM
empleo.trovit.es/ofertas-empleo/funciones-principios-organizacion - 63k –
www.monografias.com/trabajos11/congral/congral2.shtml - 278k -
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