PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : RKJM / RKS SMP N 5 Batusangkar NO

1

KONDISI NYATA
Sudah disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS Belum disetujui rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah serta belum disahkan oleh Dinas Pendidikan Belum disosialisasikan kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan

KONDISI IDEAL
Disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS

ANALISIS
Kurang melibatkan semua stekholder sekolah dalam menyusun RKJM. Dinas Pendidkan mengesahkan RKJM setelah melalui persetujuan rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah. Sosialisai RKJM kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan

SOLUSI/REKOMENDASI / PROGRAM
Disarankan RKJM/RKS disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS dengan melibatkan semua unsur.

Disetujui rapat dewan pendidik dan pertimbangan komite sekolah serta disahkan oleh Dinas Pendidikan Disosialisasikan kepada warga sekolah, masyarakat dan pemangku kepentingan Penyusunan RKJM berdasarkan rekomendasi EDS

Penyusunan RKJM belum berdasarkan rekomendasi EDS

EDS baru dalam tahap penyempurnaan

Dengan adanya rekomendasi EDS untuk RKS sekolah bisa memamfaatkan untuk penyusunan RKJM. Disarankan dalam penyusunan RKJM sekolah harus memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu dan bukan sebagai bahan laporan sekolah.

Penyusunan RKJM belum berdasarkan rekomendasi EDS

Penyusunan RKJM berdasarkan rekomendasi EDS

EDS dilaksanakan hanya sebagai bahan laporan sekolah dan belum dimanfaatkan untuk pengembangan sekolah. Pelaksanaan kegiatan disekolah hanya dilaksanakan untuk kepentingan sesaat , belum terprogram dan terencana melalui program jangka menengah dan jangka pendek.

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

Belum memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu.

Memuat kegitan kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, PTK serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah, peran serta masyarakat dan kemitraan serta rencana kerja lain yang mengarah kepada perkembangan mutu. Pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM belum mendapat persetujuan melalui rapat dewan guru dan komite

Pelaksanaan kegiatan disekolah hanya dilaksanakan untuk kepentingan sesaat

Disarankan pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM untuk disetujui dulu melalui rapat dewan guru dan komite.

Pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan RKJM belum mendapat persetujuan melalui rapat dewan guru dan komite

Kurang melibatkan semua stekholder sekolah dalam menyusun RKJM.

Disarankan RKJM/RKS disusun oleh tim penyusun RKJM/RKS dengan melibatkan semua unsur.

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
KEPALA SEKOLAH 1. Telah memilki kualifikasi Akademik S.1 dari perguruan tinggi terakreditasi, Sertifikat Pendidik dan SK sebagai Kepala Sekolah dengan Pangkat / Golongan IV. a 2.Sudah memiliki Sertifikat Kepala Sekolah, SK dan pengalaman mengajar di SMP sudah 13 tahun, serta memiliki kemampuan manajerial, kewirausahaan, supervisi dan sosial

KONDISI IDEAL
A. KEPALA SEKOLAH 1. Memilki kualifikasi Akademik S.1 dari perguruan tinggi terakreditasi, Sertifikat Pendidik dan SK sebagai Kepala Sekolah dengan Pangkat / Golongan minimal IIIc 2. Memiliki Sertifikat Kepala Sekolah, SK dan pengalaman mengajar di SMP minimal 5 tahun, serta memiliki kemampuan manajerial, kewirausahaan, supervisi dan sosial 1.memiliki kualifikasi S.1 dari perguruan tinggi terakreditasi

ANALISIS
1 Telah sesuai dengan standar

SOLUSI/REKOMEN DASI /PROGRAM

GURU 1. Sudah semua memiliki kualifikasi S.1 dari perguruan tinggi terakreditasi

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

2. Semua guru sudah memiliki kemampuan merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran sesuai dengan prinsip-prinsip pembelajaran ( kompetensi paedagogik ) 3. Guru sudah mengajar 24 jam pelajaran perminggu sesuai dengan latar belakang pendidikan.

2. Memiliki kemampuan merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran sesuai dengan prinsipprinsip pembelajaran (kompetensi paedagogik )

3. Beban mengajar 24 jam pelajaran perminggu sesuai dengan latar belakang pendidikan.

Karena keterbatasan rombel ada beberapa orang guru yang mengajar disekolah lain

Untuk melengkapi mengajar 24 jam disarankan mengajar di Disekolah lain

4. Guru telah memiliki integritas kepribadian, kompetensi social dan kompetensi professional

4. Memiliki integritas kepribadian, kompetensi social dan kompetensi profesional

4. Bersikap baik dan mampu berkomunikasi secara efektif dan santun serta menguasai materi pelajaran

Selalu mengingatkan semua guru untuk selalu memiliki integritas kepribadian, kompetensi sosial dan kompetensi profesional

TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. Kepala Administrasi belumh memenuhi kualifikasi pendidikan minimal D.III, dan sudah memiliki SK pengangkatan sebagai Kepala Administrasi.

1. Kepala Administrasi memiliki kualifikasi pendidikan minimal D III dengan masa kerja minimal 4 tahun serta memiliki SK pengangkatan sebagai Kepala Administrasi.

KTU masih memiliki ijazah SMA dan belum memiliki tenaga administrasi

Disarankan untuk mengikuti pendidikan minimal D III

2. Belum memiliki sertifikat Kepala Administrasi dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah.

2. Memiliki sertifikat Kepala Administrasi dari lembaga yang ditetapkan Pemerintah.

2. Belum mengikuti Diklat Kepala Administrasi

2. Disarankan untuk mengikuti Diklat Kepala Administrasi

3. Sudah terdapat pelaksana urusan ADM kepegawaian, keuangan, sarpras, humas, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan dan kurikulum.

3. Terdapat pelaksana urusan ADM kepegawaian, keuangan, sarpras, humas, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan dan kurikulum

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

3.Penjaga sekolah sudah ada, tapi masih kekurangan 1 penjaga sekolah ,2 tukang kebun, sedangkan Petugas layanan khusus lainnya , belum ada. D TENAGA LABORATORIUM 1. Kepala lab. IPA dan Komputer sudah memenuhi kualifikasi akademik S1, masa kerja 20 tahun. 2. Kepala Lab. Komputer sudah sesuai dengan latar belakang pendidikan. 3.Sudah ada Teknisi dan laboran, IPA dan Komputer minimal DII

3. Terdapat Petugas layanan khusus : penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan pengemudi dan pesuruh

3. Sekolah belum membutuhkan pengemudi, tapi membutuhkan penjaga sekolah dan tukang kebun

3. Disarankan Dinas Pendidikan Kabupaten untuk mengankat tenaga khusus yang dibutuhkan sekolah

1. Kepala lab. IPA dan Komputer memenuhi kualifikasi akademik S1, masa kerja minimal 5 tahun 2. Kepala Lab. Komputer sesuai dengan latar belakang pendidikan 3.Teknisi dan laboran, IPA dan Komputer minimal DII 3.Sudah ada Teknisi dan laboran, IPA dan Komputer , tapi masih kurang. (laboran dan teknisi masing-masing kurang 1) 4. Belum pernah mengikuti pelatihan yang diadakan oleh lembaga yang ditetapkan pemerintah (lembaga pelatihannya pun belum ada untuk SUMBAR) 3.Disarankan agar pihak sekolah meminta tenaga yang dibutuhkan ke Dinas Pendidikan Kab.

4. Belum memiliki sertifikat

4. Memiliki sertifikat Kepala Laboran dari Perguruan Tinggi atau lembaga yang ditetapkan Pemerintah

4. Disarankan pemerintah dengan segera menyediakan tempat pelatihan yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan

TENAGA PERPUSTAKAAN 1. Kepala Perpustakaan sudah memenuhi kualifikasi akademik S1 jalur pendidik dan masa kerja tahun, 2. Kepala perpustakaan tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan dan belum memiliki sertifikat pengelola perpustakaan.

1. Kepala Perpustakaan kualifikasi akademik S1 jalur pendidik dan memiliki masa kerja 3 tahun jalur guru, dan 4 tahun jalur tenaga kependidikan 2. Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat pengelola perpustakaan. 2. Belum adanya Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat. 2. Disarankan untuk meminta Kepala perpustakaan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan bersertifikat kepada Dinas terkait.

3. Sudah memilki 1 orang tenaga perpustakaan dan kualifikasi Akademik D II F GURU KONSELOR 1. Sudah memiliki latar belakang pendidikan Bimbingan konseling dan kualifikasi akademik S1.

3. Tenaga perpustakaan 1 orang dengan kualifikasi Akademik SMA. 1. Memiliki latar belakang pendidikan Bimbingan konseling dan kualifikasi akademik S1.

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : SARANA PRASARANA SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
LAHAN Sudah memenuhi kondisi keamanan dan belum punya bukti kepemilikan yang sah (sertifikat ) BANGUNAN Sudah memenuhi rasio luas lantai terhadap siswa, unsur keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan daya listrik

KONDISI IDEAL
LAHAN Memenuhi kondisi keamanan dan bukti kepemilikan yang sah

ANALISIS
Belum adanya bukti karena lahan yang digunakan memiliki status pinjam (hak pakai ) Karena pinjaman bangunan direhap berstatus maka tidak bisa

SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM

Segera pindah kelokasi baru yang merupakan lahan sendiri dan dilengkapi sertifikat.

BANGUNAN Memenuhi rasio luas lantai terhadap siswa, unsur keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan daya listrik

Melengkapi bangunan di lokasi baru terutama asrama bagi peserta didik baru

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

RUANG 1. Ruang Pendidikan. a. Terdapat ruang kelas/ teori b. adanya ruang perpustakaan c. Ada ruang Laboratorium IPA , Bahasa dan computer

d. Tidak ada ruang e.

kesenian dan ruang keterampilan Tidak ada lapangan olahraga,

RUANG 1. Ruang Pendidikan. a. Terdapat ruang kelas/ teori, b. Terdapatnya ruang perpustakaan c. Adanya ruang Laboratorium IPA, bahasa dan computer d. Adanya ruang kesenian dan ruang keterampilan. e. Tersedianya lapangan oleh raga 2. Ruang Administrasi Terdapat ruang Kepala Sekolah, ruang guru, tata usaha dan gudang 3. Ruang Penunjang a. Terdapat ruang konseling, UKS, jamban, dan ruang ibadah

d.Belum adanya , ruang kesenian dan ruang keterampilan serta lapangan olah raga. Belum terdapat gudang yang kokoh dan permanen

d.menyarankan untuk pembangunan gedung baru dilengkapi semua ruang pendidikan

2. Ruang Administrasi Terdapat ruang Kepala Sekolah, ruang guru, tata usaha dan gudang 3. Ruang Penunjang a. Terdapat ruang konseling, UKS, jamban, dan ruang, ibadah, b.Tidak ada ruang organisasi siswa , tempat bermain dan ruang sirkulasi

menyarankan agar semua ruang administrasi dilengkapi saat pembangunangedung baru termasuk gudang menyarankan agar semua ruang penunjang dilengkapi saat pembangunangedung baru termasuk tempat bermain dan ruang sirkulasi

a.tidak bisa dibangun ruang, organisasi siswa, tempat bermainn , dan ruang sirkulasi

a. ada ruang
organisasi siswa , ruang koperasi, dan ruang sirkulasi PERABOT 1Terdapat meja dan kursi siswa, guru di ruang kelas,dan di ruang laboratorium serta di ruang perpustakaan 2. Terdapat perabot administrasi, almari, meja dan kursi di ruang Kepala Sekolah, ruang tata usaha dan ruang guru 3. Ada perabot penunjang, almari, meja dan kursi di ruang UKS, OSIS dan Koperasi ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN 1. Terdapatnya alat peraga setiap mata 3 Ruang OSIS dan Ruang Koperasi belum ada serta perabotnya. Perabotan diruang laboratorium IPA perlu peningkatankualitas terutama meja,kursi,serta mejademonstrasi

PERABOT 1.Sudah terdapat meja dan kursi siswa, guru di ruang kelas,dan di ruang laboratorium serta di ruang perpustakaan 2. Sudah ada perabot administrasi, almari, meja dan kursi di ruang Kepala Sekolah, ruang tata usaha dan ruang guru 3. Tidak ada perabot penunjang, almari, meja dan kursi di ruang OSIS dan Koperasi

Disarankan untuk melengkapi perabot harus sesuai dengan standar kelayakan.

Disarankan melengkapi semua perabot pada semua ruang

ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN 1. Sudah ada alat peraga setiap mata pelajaran, alat

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

praktek laboratorium, buku pegangan guru, buku pelengkap guru, dan buku bacaan fiksi dan non fiksi 2. Sudah semua siswa memiliki buku pegangan/paket untuk semua mata pelajaran

pelajaran, alat praktek laboratorium, buku pegangan guru, buku pelengkap guru, dan buku bacaan fiksi dan non fiksi 2. Setiap siswa memiliki buku pegangan/paket untuk semua mata pelajaran

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : PESERTA DIDIK SMP N 5 Batusangkar NO KONDISI NYATA
1 Sudah ada perencanaan dan proses penerimaan peserta didik yang meliputi; pembentukan panitia, rapat kerja dan pembagian tugas PPDB, proses pendaftaran, seleksi, penentuan calon terpilih dan proses daftar ulang 2. Sudah melakukan pembinaan akademik, kegiatan ekstra dan kokurikuler serta pelacakan

KONDISI IDEAL
1. Perencanaan dan proses penerimaan peserta didik yang meliputi; pembentukan panitia, rapat kerja dan pembagian tugas PPDB, proses pendaftaran, seleksi, penentuan calon terpilih dan proses daftar ulang 2. M elakukan pembinaan akademik, kegiatan ekstra dan kokurikuler serta pelacakan terhadap

ANALISIS

SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

terhadap alumni, 3. Sudah melakukan pembinaan prestasi unggulan terhadap peserta didik. 4. Sudah mengadakan pengaturan kehadiran, evaluasi, kenaikan kelas, mutasi dan drop out, kode etik dan peningkatan disiplin, layanan BK serta organisasi siswa bagi peserta didik 5. Sudah melakukan pembinaan dan pengembangan serta mewadahi bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan peserta didik 6. Belum menyiapkan perangkat pemantauan minat, bakat, kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik

alumni, 3. Melakukan pembinaan prestasi unggulan terhadap peserta didik. 4. Mengadakan pengaturan kehadiran, evaluasi, kenaikan kelas, mutasi dan drop out, kode etik dan peningkatan disiplin, layanan BK serta organisasi siswa bagi peserta didik 5. Melakukan pembinaan dan pengembangan serta mewadahi bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan peserta didik 6.Menyiapkan perangkat pemantauan minat, bakat, kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik 6 Sekolah hanya melakukan pemantauan langsung terhadap minat dan bakat siswa, tanpa menyiapkan perangkat pemantaun. 6 Disarankan sekolah menyiapkan perangkat pemantauan minat, bakat, kreatifitas dan kemampuan untuk dituangkan dalam wahana kreatifitas peserta didik

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : KURIKULUM SMP N 5 Batusangkar SOLUSI/REKOMEN DASI/PROGRAM

NO
A

KONDISI NYATA
DOKUMEN KURIKULUM Sudah ada Dokumen kurikulum berupa; Permendiknas No. 22, 23,24 tahun 2006, pedoman pengembangan KTSP, KTSP sebagai kurikulum operasional tahun pelajaran 2012/2013 dan permendiknas No. 27 tahun 2007 tentang standar penilaian

KONDISI IDEAL
DOKUMEN KURIKULUM Dokumen kurikulum berupa; Permendiknas No. 22, 23,24 tahun 2006, pedoman pengembangan KTSP, KTSP sebagai kurikulum operasional tahun pelajaran 2012/2013 dan permendiknas No. 27 tahun 2007 tentang standar penilaian

ANALISIS

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

PERANGKAT PEMBELAJARAN 1. 1.Sudah ada program tahunan dan program semester setiap mata pelajaran, silabus mata pelajaran yang dibuat oleh setiap guru, silabus muatan lokal, RPP dan bahan ajar 2. Belum ada program pengembangan diri / ekstrakurikuler

PERANGKAT PEMBELAJARAN 1.Memiliki program tahunan dan program semester setiap mata pelajaran, silabus mata pelajaran yang dibuat oleh setiap guru, silabus muatan lokal, RPP dan bahan ajar

2. Memiliki program
pengembangan diri/ekstrakurikuler

2 Pengembangan diri/ekstrakurikuler langsung pada pelaksanaan kegiatan tampa memiliki program tertulis

2 Disarankan sekolah membuat program pengembangan diri/ekstrakurikuler sebelum kegiatan dilaksanakan

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. 1.Pembelajaran sudah dilaksanakan pagi hari dengan satu jam pelajaran berlangsung selama 40 menit, juga dilaksanakan di luar kelas, serta memanfaatkan perpustakaan untuk menunjang pembelajaran 2. Sudah ada pelaksanaan praktek agama, seni budaya dan olahraga, IPA, bahasa dan computer. 3. Pembelajaran sebagaian sudah berbasis ICT dan jam belajar perminggu 38 jam pelajaran

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. Pembelajaran dilaksanakan pagi hari dengan satu jam pelajaran berlangsung selama 40 menit, juga dilaksanakan di luar kelas, serta memanfaatkan perpustakaan untuk menunjang pembelajaran 2. Terdapat pelaksanaan praktek agama, seni budaya dan olahraga, IPA, bahasa dan computer. 3. Pembelajaran berbasis ICT dan jam belajar perminggu tidak 32 36 jam pelajaran 3 Karena sebagian besar siswa tergolong agak lambat dalam belajar maka ada beberapa mata pelajaran ditambah jam tatap muka perminggu 3 Disarankan sekolah untuk mengembalikan jam belajar perminggu 32-36 jam pelajaran

PENILAIAN DAN TINDAK LANJUT 1. Penilaian sudah dilakukanuntuk setiap KD dan melaksanakan program remedial bagi siswa yang belum tuntas

PENILAIAN DAN TINDAK LANJUT 1. Penilaian dilakukan untuk setiap KD dan melaksanakan program remedial bagi siswa yang belum tuntas

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

2. Belum semua guru membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan program pengayaan bagi siswa yang tuntas

2. Membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan program pengayaan bagi siswa yang tuntas

2 Pada umumnya guru membuat analisis hasil penilaian waktu kenaikan pangkat saja karena kurangnya pengawasan dan pembinaan oleh Kepala Sekolah

2. Disarankan guru untuk membuat analisis hasil penilaian setiap KD dan pengayaan dan mengadakan pembinaan kepada semua guru.

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
DANA BOS 1. 1.Sudah dijadikan sumber utama keuangan sekolah dalam RKAS

KONDISI IDEAL
DANA BOS 1.Sudah dijadikan sumber utama keuangan sekolah dalam RKAS

ANALISIS

SOLUSI/REKOMEN DASI/PROGRAM

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

2.Sudah digunakan untuk membiayai : a. Pembelian buku teks pelajaran. b. Kegiatan penerimaan siswa baru. c. Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler d. Kegiatan ulangan dan ujian. e. Pembelian bahan habis pakai. f. Langganan daya dan jasa. g. Perawatan sekolah h. Pembayaran honorium guru honor dan tenaga kependidikan honorer. i. Pengembangan profesi guru. j. Membantu siswa miskin. k. Pembiayaan pengelolaan BOS. l. Pembeliaan perangkat computer. m. Belum bisa membiayai biaya lainnya 3. Sudah Memiliki loparan pertanggungjawaban sekolah meliputi RAPBS, Bukti fisik pengeluaran serta buku kas umum dan buku pembantu. DANA PENDAMPING BOS 1. Telah menjadi sumber penerimaan keungan sekolah 2 Belum dapat digunakan untuk membiayai bantuan transport siswa miskin, pembelian buku, pensil, pulpen, baju seragam, baju olah raga dll bagi siswa miskin serta pembiayaan dana pendidikan gratis. 3. Telah membuat Laporan pertanggungjawaban keungan sekolah : RAPBS, Bukti fisik pengeluaran dan buku kas umum dan buku

2.Dapat digunakan untuk membiayai : a. Pembelian buku teks pelajaran. b. Kegiatan penerimaan siswa baru. c. Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler d. Kegiatan ulangan dan ujian. e. Pembelian bahan habis pakai. f. Langganan daya dan jasa. g. Perawatan sekolah h. Pembayaran honorium guru honor dan tenaga kependidikan honorer. i. Pengembangan profesi guru. j. Membantu siswa miskin. k. Pembiayaan pengelolaan BOS. l. Pembeliaan perangkat computer m. Bisa membiayai biaya lainnya

m. Dana Bos hanya cukup membiayai 12 komponen Pembiayaan

3. Memiliki laporan pertanggungjawaban sekolah meliputi RAPBS, Bukti fisik pengeluaran serta buku kas umum dan buku pembantu. DANA PENDAMPING BOS 1. Menjadi sumber penerimaan keungan sekolah 2 Dapat digunakan untuk membiayai bantuan transport siswa miskin, pembelian buku, pensil, pulpen, baju seragam, baju olah raga dll bagii siswa miskin serta pembiayaan dana pendidikan gratis. 3 Membuat Laporan pertanggungjawaban keungan sekolah : RAPBS, Bukti fisik pengeluaran dan buku kas umum dan buku 2 Dana pendamping BOS hanya cukup untuk pembayaran daya dan jasa serta pembelian alat-alat kebersihan

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

pembantu.

pembantu.

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : TIK DALAM PEMBELAJARAN SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
TELEVISI a. Guru dan siswa belum menggunakan acara televisi sebagai sumber dan media pembelajaran.

KONDISI IDEAL
TELEVISI a. Guru dan siswa menggunakan acara televisi sebagai sumber dan media pembelajaran

ANALISIS

SOLUSI/REKOMENDA SI /PROGRAM

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

b. Guru belum menggunakan siaran TV Edukasi dalam pembelajaran c TV Edukasi sudah dijadikan sebagai salah satu sumber belajar diperpustakaan RADIO Guru dan siswa belum menjadikan acara radio sebagai salah satu sumber atau media pembelajaran TAPE RECORDER Baru sebagian guru yang menggunakan Tape Recorder dalam pembelajaran VCD/DVD PLAYER Guru tidak menggunakan VCD/DVD Player dalam pembelajaran di kelas

b. Guru menggunakan siaran TV Edukasi dalam pembelajaran c TV Edukasi dijadikan sebagai salah satu sumber belajar diperpustakaan RADIO Guru dan siswa menjadikan acara radio sebagai salah satu sumber atau media pembelajaran TAPE RECORDER Guru yang menggunakan Tape Recorder dalam pembelajaran VCD/DVD PLAYER Guru menggunakan VCD/DVD Player dalam pembelajaran di kelas Tidak tersedianya radio disekolah

Guru yang menggunakan tape recorder adalah guru Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Kesenian Guru tidak menggunakan VCD/DVD Player dalm pembelajaran karena sudah ada laptop dan Proyektor

Disarankan semua guru untuk memakai CD/DVD pembelajaran sesuai dengan bahan ajarnya dalam pembelajaran dan agar sekolah dapat menambah jumlah laptop dan LCD Proyektor Disarankan sekolah untuk menambah pengadaan LCD Proyektor, sehingga guru mendapat kesempatan yang sama untuk menggunakan dalam pembelajaran. Disarankan semua guru menggunakan sumber dan media pembelajaran seperti Koran/majalah

OHP/LCD PROYEKTOR Guru tidak menggunakan OHP lagi tapi sudah menggunakan LCD Proyektor dalam pembelajaran KORAN/MAJALAH Belum semua guru menggunakan Koran/majalah sebagai sumber atau media pembelajaran KOMPUTER/LAPTOP a Guru telah menggunakan computer/laptop dalam penyusunan silabus, RPP, Bahan ajar dan mengolah hasil belajar siswa. b Belum maksimalnya guru menggunakan computer /laptop dalam

OHP/LCD PROYEKTOR guru menggunakan LCD Proyektor dalam pembelajaran

Hanya tersedia 5 buah LCD Proyektor yang dimiliki sekolah

KORAN/MAJALAH Guru menggunakan Koran/majalah sebagai sumber atau media pembelajaran KOMPUTER/LAPTOP a Guru menggunakan computer/laptop dalam penyusunan silabus, RPP, Bahan ajar dan mengolah hasil belajar siswa. b guru menggunakan computer / laptop dalam pembelajaran

Kurangnya motivasi guru menggunakan sumber atau media pembelajaran seperti Koran/majalah

b. Karena keterbatasan jumlah LCD proyektor baru

b Disarankan guru untuk menggnakan computer/ laptop sebagai variasi

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

pembelajaran

sebagian guru yang menggunakan computer/ laptop dalam pembelajaran INTERNET a guru dan siswa menggunakan internet sebagai sumber atau media pembelajaran b Guru TIK menggunakan internet dalam pembelajaran

metoda dan efisiensi dalam mengajar

INTERNET a sebagian besar guru dan siswa sudah menggunakan internet sebagai sumber atau media pembelajaran b Guru TIK sudah menggunakan internet dalam pembelajaran

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
KELENGKAPAN ADMINISTRASI 1. Kepegawaian Sudah ada pokok-pokok peraturan, buku induk, prosedur dan uraian tugas, buku induk, catatan penilaian, format-

KONDISI IDEAL
KELENGKAPAN ADMINISTRASI 1. Kepegawaian Memiliki pokok-pokok peraturan, buku induk, prosedur dan uraian tugas, buku induk pegawai, catatan

ANALISIS

SOLUSI/REKOMEND ASI /PROGRAM

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

format kepegawaian (cuti, izin belajar, dll), proses kepangkatan, mutasi dan promosi, mutasi dan laporan kepegawaian, tetapi belum ada promosi pegawai. 2. Keuangan a. belum ada Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA), Buku register surat perintah Membayar (SPM), buku setoran ke Bank/KPKN, administrasi arus dana, dan Data statistic keuangan. Sudah ada buku buku pembantu/buku harian, buku kas umum, daftar penerimaan gaji/uang lembur, arsip bukti pengeluaran, laporan keuangan, administrasi keuangan, layanan system informasi dan pelaporan keuangan, buku penerimaan beasiswa, dan RKAS, 3. Sarana dan Prasarana Sudah ada identifikasi, pengadaan, inventaris, pemeliharaan, penghapusan, laporan keadaan (administrasi perlengkapan) sarana dan prasarana, penyimpanan, pengurusan dan penyaluran perlengkapan, tetapi tidak ada perencanaan kebutuhan, daftar distribusi sarana dan prasarana.

penilaian PNS, formatformat kepegawaian (cuti, izin belajar, dll), proses kepangkatan, mutasi dan promosi, mutasi dan laporan kepegawaian 2. Keuangan Memiliki Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA), buku register Surat Perintah Membayar (SPM), buku pembantu/buku harian, buku kas umum, daftar penerimaan gaji/uang lembur, buku setoran ke Bank/KPKN, arsip bukti pengeluaran, laporan keuangan, administrasi keuangan, administrasi arus dana, layanan system informasi dan pelaporan keuangan, buku penerimaan beasiswa, dan RKAS. b. Memiliki data statistik keuangan 3. Sarana dan Prasarana Terdapat identifikasi, pengadaan, inventaris, pemeliharaan, penghapusan, laporan keadaan (administrasi perlengkapan) sarana dan prasarana, penyimpanan, pengurusan dan penyaluran perlengkapan, tetapi tidak ada perencanaan kebutuhan, daftar distribusi sarana dan prasarana. 4. Humas a Memiliki perencanaan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders), dokumen penelusuran alumni, buku tamu dan dokumen rapat.

4. Humas a Sudah ada perencanaan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders), dokumen penelusuran alumni, buku tamu dan dokumen rapat.

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

b. Belum ada dokumen kegiatan komite sekolah, dokumen kerjasama, dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas

b. Memiliki dokumen kegiatan komite sekolah, dokumen kerjasama, dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas 5. Persuratan dan Pengarsipan Memiliki dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar, konsep surat, dokumen kearsipan sekolah dan laporan administrasi persuratan dan pengarsipan, tetapi tidak ada peraturan kesekretarisan, program kesekretarisan dan daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen 6. Kesiswaan Memiliki dokumen PPDB dan MOS, jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis kelamin, agama, buku Klaper (Buku Induk Siswa), daftar hadir siswa, buku mutasi, nominasi peserta UN/US, dokumen penyerahan STTB, tata tertib siswa, papan absen dan data, data statistik siswa, dokumen program kerja kesiswaan, dokumentasi program pengembangan diri/ekstrakurikuler, program BK dan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan, tetapi tidak ada buku/jurnal kemajuan siswa, dokumentasi prestasi dan program kerja peserta didik. 7. Kurikulum a. Administrasi Standar Isi Memiliki dokumentasi

b Adanya kelalaian sekolah dalam membuat dokumen kegiatan komite sekolah, dokumen kerjasama, dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas

b Disarankan sekolah untuk membuat dokumen kegiatan komite sekolah, dokumen kerjasama, dokumen promosi sekolah dan layanan informasi dan pelaporan humas

5. Persuratan dan Pengarsipan Sudah ada dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar, konsep surat, dokumen kearsipan sekolah dan laporan administrasi persuratan dan pengarsipan, tetapi tidak ada peraturan kesekretarisan, program kesekretarisan dan daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen 6. Kesiswaan Sudah ada dokumen PPDB dan MOS, jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis kelamin, agama, buku Klaper (Buku Induk Siswa), daftar hadir siswa, buku mutasi, nominasi peserta UN/US, dokumen penyerahan STTB, tata tertib siswa, papan absen dan data, data statistik siswa, dokumen program kerja kesiswaan, dokumentasi program pengembangan diri/ekstrakurikuler, program BK dan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan, tetapi tidak ada buku/jurnal kemajuan siswa, dokumentasi prestasi dan program kerja peserta didik.

7. Kurikulum a. Administrasi Standar Isi Sudah ada dokumentasi

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

Standar Isi, KTSP dan Silabus b. Administrasi Standar Proses Sudah ada format silabus, RPP dan penilaian hasil belajar serta perangkat pengawasan proses pembelajaran. c. Administrasi Standar Penilaian Sudah ada dokumentasi bahan ujian/ulangan dan dokumen hasil belajar oleh pendidik, satuang pendidikan dan pemerintah. d. Administrasi Standar Kompetensi Lulusan Sudah ada dokumentasi SKL satuan pendidikan dan mata pelajaran, dokumentasi KKM, administrasi kurikulum dan silabus, administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus, dokumentasi pemetaan KD tiap mapel persemester, dokumentasi kurikulum silabus dan RPP, buku nilai, leger, program perbaikan dan pengayaan, grafik nilai UAN, daftar buku-buku wajib, alat peraga dan referensi, pembagian tugas/jadwal mengajar, tetapi tidak ada grafik daya serap ketuntasan belajar per mapel serta layanan system informasi pelaporan administrasi kurikulum.

Standar Isi, KTSP dan Silabus b. Administrasi Standar Proses Sudah ada format silabus, RPP dan penilaian hasil belajar serta perangkat pengawasan proses pembelajaran. c. Administrasi Standar Penilaian Memiliki dokumentasi bahan ujian/ulangan dan dokumen hasil belajar oleh pendidik, satuang pendidikan dan pemerintah. d. Administrasi Standar Kompetensi Lulusan Memiliki dokumentasi SKL satuan pendidikan dan mata pelajaran, dokumentasi KKM, administrasi kurikulum dan silabus, administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus, dokumentasi pemetaan KD tiap maple persemester, dokumentasi kurikulum silabus dan RPP, buku nilai, leger, program perbaikan dan pengayaan, grafik nilai UAN, daftar buku-buku wajib, alat peraga dan referensi, pembagian tugas/jadwal mengajar, tetapi tidak ada grafik daya serap ketuntasan belajar per mapel serta layanan system informasi pelaporan administrasi kurikulum. 8. Layanan Khusus Memiliki penjaga sekolah, tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh. 8. Layanan Khusus Sekolah baru membutuhkan penjaga sekolah,dan belum membutuhkan tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh. 8. Layanan Khusus Selain memiliki penjaga sekolah, disarankan sekolah untuk mencari tenaga kebersihan.

8. Layanan Khusus Sudah ada penjaga sekolah, tetapi tidak ada tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

9. Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan, Penyajian data dan layanan system informasi serta pelaporan; Sudah dilakukan dalam administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, humas, persuratan dan pengarsipan serta kesiswaan, tetapi tidak dilaksanakan dalam layanan khusus

9. Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan, Penyajian data dan layanan system informasi serta pelaporan; Dilakukann dalam administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, humas, persuratan dan pengarsipan serta kesiswaan, tetapi tidak dilaksanakan dalam layanan khusus PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. Terdapat pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan, pelatihan kemampuan professional dan penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan pangkat 2. Adanya pembinaan secara rutin, pemberian penghargaan, pembinaan disiplin dan pengusulan penghargaan 2.Kurangnya pengawasan dan pembinaan serta motivasi dari pimpinan Kepada pelaksanaan tugas tenaga kependidikan. 2 Disarankan pimpinan sekolah untuk meningkatkan pengawasan dan pembinaan serta memberikan penghargaan dalam pelaksanaan tugas tenaga kependidikan.

PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. Sudah ada pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan, pelatihan kemampuan professional dan penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan pangkat.

2. Tidak ada pembinaan secara rutin, pemberian penghargaan, pembinaan disiplin dan pengusulan penghargaan C PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH 1. Sudah dilakukan pelaporan dengan periode bulanan, tri wulan, semester dan tahunan. 2. Sudah dilakukan pelaporan kepada Sekolah (Kepala Sekolah), orang tua/komite, Dinas Pendidikan dan pemangku kepentingan lainnya PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH 1. Sudah dilakukan pelaporan dengan periode bulanan, tri wulan, semester dan tahunan. 2. Sudah dilakukan pelaporan kepada Sekolah (Kepala Sekolah), orang tua/komite, Dinas Pendidikan dan pemangku kepentingan

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

lainnya D KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM 1. Sudah ada perencanaan kebutuhan, analisis dan rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan, orientasi, penempatan dan penugasan, penilaian kinerja, pengembangan karir, pembinaan dan pengembangan, mutasi dan promosi, pelatihan dan pengembangan dan pensiun. KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM 1. Adanya perencanaan kebutuhan, analisis dan rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan, orientasi, penempatan dan penugasan, penilaian kinerja, pengembangan karir, pembinaan dan pengembangan, mutasi dan promosi, pelatihan dan pengembangan dan pensiun 2. Adanya seleksi tenaga, kompensasi dan kesejahteraan 2. Sekolah belum menyeleksi tenaga administrasi, pemberian kompensasi dan kesejahteraan. 2. Disarankan Sekolah untuk menyeleksi tenaga administrasi baru, serta memberian kompensasi dan kesejahteraan.

2. Tidak ada seleksi tenaga, kompensasi dan kesejahteraan

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN

LEMBAR KAJIAN : MONITORING DAN EVALUASI SMP N 5 Batusangkar NO
A

KONDISI NYATA
PERSIAPAN Belum ada penetapan tujuan MonEv, pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada, pengembangan instrument/alat MonEv yang

KONDISI IDEAL
PERSIAPAN Menetapkan tujuan MonEv, pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada,

ANALISIS
PERSIAPAN Belum dibentuknya Tim monev disekolah

SOLUSI/REKOMENDAS I /PROGRAM
Disarankan sekolah untuk menetapkan tujuan MonEv, pembagian tugas dan tanggungjawab tim serta sumber daya yang ada, pengembangan instrument/alat MonEv yang

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv.

pengembangan instrument/alat MonEv yang dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv.

dibutuhkan dan berlatih menggunakan instrument /alat MonEv.

PELAKSANAAN MONEV Belum ada pengorganisasian penggunaan instrument/alat MonEv, pengumpulan data, koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv, monitoring perkembangan kegiatan, modifikasi MonEv, identifikasi masalah yang penting, peluang dan hasil, dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan.

PELAKSANAAN MONEV Mengorganisasikan penggunaan instrument/alat MonEv, pengumpulan data, koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv, monitoring perkembangan kegiatan, modifikasi MonEv, identifikasi masalah yang penting, peluang dan hasil, dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan. PELAPORAN Berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan

Pelaksanaan monev hanya dilakukan dengan pengamatan langsung kepada warga sekolah oleh Kepala sekolah tanpa memakai instrument/alat monev sehingga sukar mengukur tingkat keberhasilan program kegitan sekolah.

Disarankan sekolah untuk Mengorganisasikan penggunaan instrument/alat MonEv, pengumpulan data, koordinasi dan kerjasama antar tim MonEv, monitoring perkembangan kegiatan, modifikasi MonEv, identifikasi masalah yang penting, peluang dan hasil, dan pertemuan tim MonEv untuk monitoring perkembangan kegiatan.

PELAPORAN Belum ada berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan

Pembinaan dilakukan secara individu oleh pimpinan sehingga tidak ada berbagi hasil monev dengan warga sekolah.

Disarankan sekolah untuk berbagi hasil MonEv dengan warga sekolah terkait untuk mendapatkan masukan/umpan balik lebih lanjut atau mendiskusikan bagaimana warga sekolah dapat menerapkan rekomendasi yang relevan

Batusangkar, 24 Oktober 2012

MUKHLIS,S.Pd NIP. 19670624 199003 1 004

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]

[Mukhlis]

[Laporan OJL]

[2012]