Gestin bibliogrfica con herramientas libres:

uso y manejo de Zotero

Miguel Sevilla-Callejo
Doctor en Geografa Instituto Pirenaico de Ecologa - CSIC

Plan de Formacin 2012

antes de comenzar...

Evaluacin general

Objetivos del curso

gestor bibliogrfico navegador Firefox

instalar extensiones WOK, G. Scholar, ...

bsquedas biblio.

Obtener los fundamentos bsicos para la recopilacin, gestin, organizacin e incorporacin de referencias bibliogrficas en trabajos de mbito cientfico y acadmico usando el programa Zotero.

redes sociales almacenamiento en la nube

Evaluacin final

jar con Traba grafa biblio

Bibliografa:conocimiento
e una fuente d
Bsquedas cin in y cataloga Recopilac y citas s referencias Uso de la

as ogrficas y cit bibli ases de datos B ivos

s y arch de referencia Gestin ntas: ntes herramie ef, Bibus, Zotero Difere works, JR Endnote, Ref

Trabajando con bibliografa

buscar

temtica de investigacin

recopilar

leer

colaborar compartir

catalogar

citar

Web 2.0

Gestin bibliogrfica

Bsqueda de bibliografa

Cauces tradicionales

medios analgicos... bibliotecas, fondos documentales, etc. repositorios electrnicos especficos

A travs de las nuevas tecnologas

Libros, revistas cientficas y otras colecciones

a travs de pginas web especializadas

Recursos electrnicos

Bsquedas gratuitas

Google Scholar, Scirus ISI Web of Knowledge Scopus

DIALNET, Latindex grandes bibliotecas

Catlogos de pago

Otros recursos

BNE, LOC,...

Bsquedas

Diferentes formularios

Bsquedas

Bsquedas

enlaces de bsqueda

Google Scholar: http://scholar.google.com/ ISI Web of Knowledge: http://www.isiknowledge.com/ Scirus: http://www.scirus.com/ Scopus: http://www.scopus.com/ DIALNET: http://dialnet.unirioja.es/ REBIUN: http://rebiun.crue.org BNE: http://catalogo.bne.es/ Library of Congress: http://catalog.loc.gov/ Compendio personal en Delicious: http://bit.ly/buscabiblio

Recopilar y catalogar

libros separatas archivos electrnicos

Catlogo de la biblioteca de la Universidad de Michigan

texto, PDF, Word imgenes

otros

fichas bibliogrficas
asignar claves de identificacin
Fotos CC BY David Fulmer

Citar

Citar en el texto

autor, ao n al pie de pgina al final del documento Chicago, Harvard... segn la publicacin

Listar al final

Seguir un estilo

Manejar gran cantidad de datos

Problema

Solucin

Gran cantidad de referencias

metadatos: autor, ttulo, ao, publicacin, ... archivos: PDF, DOC, JPG

Herramientas de gestin bibliogrfica

Creacin de una base de datos Uso de fichas estandarizadas Permiten la cita en documentos

Citas en documentos
diferentes programas y estilos

Diferentes alternativas
software privativo

software libre

cdigo cerrado

cdigo abierto

EndNote Refworks

Bibus, JRef, ...

Libertad de - uso - copia - modificacin - distribucin

Zotero

desarrollado en comunidad gratuito

ectos Asp sicos b

de Zotero Gua rpida
hace? Qu es? Qu general in e interfaz Instalac rencias acin de refe Recopil rencias acin de refe Organiz grafcos stados biblio Creacin de li en red e intercambio Colaboracin

Zotero?
Versin ms reciente 3.0.3 Licencia AGPL

Qu es? Qu hace?

es una herramienta de software libre para la gestin de referencias bibliogrficas permite reunir, administrar y citar referencias y archivos de mltiples orgenes y modalidades. gestin tradicional + orientacin a Internet Linux, Windows, Mac y otros sistemas operativos Desarrollado en la Universidad de George Mason

Instalacina 4.x Firefox en versiones superiores

desde el navegador

pgina de complementos

desde la web archivo *.xpi

https://www.zotero.org/support/3. 0

Otros navegadores
Zotero independiente corriendo sobre Linux Ubuntu 64 bits

Zotero independiente

desde versin 3.x multiplataforma (Linux, Win, Mac, ) conexiones

Google Chrome Safari

https://www.zotero.org/support/3. 0

Acceder a la extensin

Buscar icono de Zotero en barra de estado

mostrar barra de estado si no se ve opcional: extraer icono al men

Despliegue de Zotero

Desplegar la interfaz de la extensin de Zotero Maximizar / Cerrar

Zotero

Zotero maximizado

Zotero independiente

Interfaz grfico

Tres secciones verticales

Izquierda | Centro | Derecha Organizador | Fuentes | Detalles Carpetas y etiquetas | Referencias | Metadatos

Directorios y etiquetas

Organizador

Mi biblioteca

directorio raiz Sistema

Carpetas

Grupos Etiquetas

seccin izquierda

mostrar / ocultar buscar etiquetas coger y soltar

Listado de referencias

Fuentes

Listado de referencias Columnas personalizables

seccin central

Metadatos

Detalles

Informacin general

Autor, ao, ttulo, publicacin, resumen, etc. Texto enriquecido

Notas

Etiquetas/Marcas Relacionados

seccin derecha

Botones
Aadir carpeta Aadir grupo Preferencias Aadir nueva referencia Crear ref. desde pgina Crear ref. desde localizador Crear nota Incluir adjunto

Abrir ventana de bsqueda

Bsqueda rpida

maximizar cerrar Sincronizar

Crear una referencia

Aadir manualmente Fichas de metadatos

informacin notas marcas (etiquetas) relaciones PDFs, imgenes, textos, notas, etc.

Archivos adjuntos

Obtener desde Internet

Capturar datos

desde pginas de bsqueda bibliogrfica individual / multiple desde identificador: DOI, ISBN u otros y aadir anotaciones

Archivar pginas webs

Archivar otros documentos

Textos, imgenes, mp3...

Organizar/Catalogar

Archivar en carpetas Usar etiquetas Duplicar, unir, eliminar/borrar

colecciones/carpetas estructura jerrquica

etiquetas pueden exportarse

borrar de carpetas vs de biblioteca mover carpetas y archivos simples y avanzadas

Arrastrar y soltar

Bsquedas salvadas

Duplicados y referencias sueltas Papelera

Colaborar

Usuario en Zotero.org Biblioteca en red Grupos

entre diversos usuarios comparte colecciones publica colecciones dinmicas descubre nuevas referencias y personas

Sincronizar

Actualizacin en la red Combinar bibliotecas

hasta 100 Mbs en Zotero.org incluidos grupos

Resolver conflictos Posibilidad de usar servicio WebDav alternativo

Citar

Listado de referencias bibliogrficas citadas en texto Guardar como RTF o HTML Copiar al portapapeles Arrastrar soltar Crear informe Plug-in procesador de texto Uso de diversos estilos

Procesador de textos (1)

Instalar extensin

LibreOffice/OpenOffice Microsoft Word

Descargar desde la red Configurar en las preferencias

reinstalar / buscar

En Libreoffice/Openoffice instalar extensin y buscar archivo unopkg.exe

Procesador de textos (2)

Localizar barra de Zotero Seleccionar estilo

Barra de Zotero

puede cambiarse con posterioridad rpida / clsica individual / mltiple

Buscar referencia

1. insertar referencia 2. editar referencia 3. insertar bibliografa 4. editar bibliografa 5. actualizar campos 6. configurar estilo 7. desactivar campos

Generar bibliografa

Usar estilos

Repositorios de estilos

Oficial de Zotero
http://www.zotero.org/styles/

CitationStyles.org
http://citationstyles.org/

Estilos antiguos de EndNote

*de versiones anteriores a 2009

Edicin personal archivo CSL

Citation Style Language

archivo tipo XML

http://ideophone.org/zotero-citation-style-edit/

Crear estilo CSL

http://csleditor.quist.de/csleditor/

Edicin visual Similar al editor de EndNote Configura orden y caracteristicas de elementos Permite aadir estilo propio

Configuracin general

Configurar parmetros

generales sincronizacin bsquedas exportar citar conexin avanzados

ectos A sp zados avan

de seguridad Copia s exportar cita Importar y s bir metadato Reci a portatil Alternativ n con LaTeX Conexi Otros

Respaldar

Copias de seguridad Organizacin interna

BD y estructura de archivos Todo bajo la carpeta zotero

por defecto en directorio del perfil de Firefox

Programar

FreeFileSync Cobian Bkp

Recibir metadatos

Indexar archivos Descargar metadatos Requisitos

conversor: pdftotext PDF con texto Archivo previamente intdexado

Google Scholar

Video tutorial (ingls)

enlace a la pgina

Importar / Exportar

Varios formatos

RDF, RIS, BibTex,... botn derecho > exportar desde otros programas

Exportar

Importar

Importar desde EndNote

Exportar a formato RIS

archivo de tipo texto renombrer etiquetas ID a NT, por ejemplo revisar

Editar texto

enlaces a archivos adjuntos codificacin del texto UTF-8 o Windows

Importar en Zortero Alternativa:

cargar PDFs y obtener metadatos

Sincronizar con myDrive

Darse de alta en myDrive

http://www.mydrive.ch/

Crear carpeta "zotero" en el servidor En preferencias de Zotero ir a pestaa Sincronizar

en el campo en blanco introducir: webdav.mydrive.ch el usuario y la cave son los del servidor remoto verificar... y sincronizar

marcar la casilla Sincronizar los ficheros adjuntos ... seleccionar WebDAV elegir conexin https

Repetir en los otros ordenadores a sincronizar

Alternativa portatil [1]

Flashdrive o HD externo PortableApps.com

obtener Firefox instalar Zotero

extensin de Firefox y/o versin independiente

Ubicar base de datos bibliogrfica

en dispositivo externo

Windows XP/7 o Linux (Wine)

Alternativa portatil [2]

PortableApps.com

obtener LibreOffice obtener Java Portable en opciones de LibreOffice seleccionar el entorno de Java del dispositivo externo correr extensin Zotero-LibreOffice

si es preciso localizar unopkg.exe .\LibreOfficePortable\App\libreoffice\program

Zotero en el mvil [1]

http://www.zotero.org/blog/zotero-apps-go-mobile/

Zandy

Scanner for Zotero

edita, maneja y aade referencias de Zotero desde el mvil

permite aadir nuevos elementos a tu BD a travs del cdigo de barras del ISBN

Zotero en el mvil [2]

http://www.zotero.org/blog/zotero-apps-go-mobile/

iPhone / iPad

BibUp

ZotFile Reader

aade referencias a tu Zotero desde iPhone/iPad usando los cdigos de barras, incluye pginas, incluso permite OCR

permite manipular los archivos PDF adjuntos a las referencias de Zotero y enviarlos a tu dispositivo mvil

Zotero y LaTeX

citas en LaTeX

exportar a formato BibTeX incluir en documento extensin LyZ

http://libguides.mit.edu/content.php?pid=55482&sid=406343

Usar junto a LyX

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/lyz/?src=search

Configuracin avanzada

Directorio de datos Configurar OpenURL

CSIC: http://sfx.bibliotecas.csic.es/sfx_local?

Editor CSL Previsualizador CSL Atajos de teclado Copia rpida

Ctl+Alt+C selectiva por pginas

Otros parmetros

Otros trucos

Qntero

Qnotero 0.45 en Ubuntu 11.10 (default theme):

http://www.cogsci.nl/software/qnotero

acceso desde el escritorio

ZotFile

http://www.columbia.edu/~jpl2136/zotfile.html

manipular adjuntos extraer anotaciones de PDF formato {autor, ao}

Indexar archivo RTF

Generar lnea de tiempo Cambiar idioma (localizacin)

Windows: configurar idioma en Firefox Linux: selecciona idioma del sistema

Ubicar objetos en carpetas

Evaluacin final

Manejar base de datos bibliogrfica

Incluir nuevos registros por varias vas y organizarlos citas y listados bibliogrfico en diferentes estilos Crear biblioteca pblica Conectar con grupos de trabajo y otros usuarios

Citar referencias en documentos

Colaborar a travs del servidor de Zotero

Realizar una copia de seguridad de los datos

Ms ayuda?

Web del proyecto de Zotero:

http://www.zotero.org/ http://www.zotero.org/support/ buscarla en la red (en ingls) http://www.delicious.com/msevilla00/zotero

Ayuda del programa

Otros enlaces de inters:

gracias por tu atencin

obra cultural libre
http://freedomdefined.org/
presentacin bajo licencia Creative Commons
se autoriza la copia, distribucin y comunicacin pblica de la obra as como la realizacin de obras derivadas bajo las condiciones de reconocimiento (debe citarse siempre la fuente) y cuyos trabajos derivados se distribuyan con licencia igual o similar. http://bit.ly/cc-by-sa

Miguel Sevilla-Callejo
msevilla [arroba] ipe.csic.es msevilla00 [arroba] gmail.com

http://bit.ly/sevillacallejo
(cc) Marzo de 2012

Recuerda que Zotero es un proyecto colaborativo en el que estarn encantados si les ayudas a difundir su herramienta, traducir su documentacin o contribuir en el cdigo del programa http://www.zotero.org/getinvolved/