TUNTUTAN PERJALANAN

Oleh: JANM Kedah

JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN

Tuntutan perjalanan bertugas rasmi Tuntutan perjalanan berkursus Tuntutan perjalanan ceramah Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama Tuntutan perjalanan pertukaran Tuntutan perjalanan rawatan perubatan Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS RASMI

Jenis-jenis tugas rasmi
Menghadiri mesyuarat Taklimat Menghadiri peperiksaan Memberi ceramah Tuntutan rawatan perubatan Tuntutan menerima anugerah dari sultan

Peraturan/Undang-undang
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2003 Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2006 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2005

Kurang RM1611.28 Kurang RM1611.28 RM1611.28 ke atas RM2064-60 ke atas

E
D C
B
A
A 1000 cc ke Di bawah atas 1000 cc Tidak Di bawah kurang 175 175 cc cc

RM2323.41 ke atas

1400 cc ke atas

Samb
Elaun-elaun yang layak
Elaun perjalanan kenderaan Tambang kapal terbang-ikut kelayakan
Kelas ekonomi Gred W52 dan ke bawah Kelas business Gred W53 ke atas Kod objek 21106

Tambang gantian kapal terbang

Menggunakan kenderaan sendiri Perjalanan melebihi 240 km Menggunakan borang Kod objek 21106

Samb
Syarat gantian
Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah ke airport dan dan dari airport ke tempat penginapan

Teksi
Berdasarkan kepada satu tempat duduk Bergantung kepada kawasan Kod objek-21104

Elaun hitungan batu :

Layak tuntut sekiranya : Membawa pegawai lain bersama-sama Perjalanan sehala <240 km Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi
Kadar berdasarkan kepada kelayakan

Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007

Kelas C

Contoh : Gaji RM 2036.75 menggunakan kenderaan 1300 cc. kelas yang sepatutnya?
Hari cuti Hari bekerja

Jarak perjalanan
25km dari tempat mesyuarat Kod objek - 21104

Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

Jarak perjalanan A B C Kelas D E

500 km pertama
501-1000 km 1001-1700 km 1701 dan seterusnya

70
65 55 50

60
55 50 45

50
45 40 35

45
40 35 30

40
35 30 25

Contoh pengiraan
Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok beliau adalah sebanyak RM3019.23 manakala kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc. Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah sebanyak? 500 km pertama 500 x 0.70=350.00 250 km seterusnya 250 x 0.65=162.50 JUMLAH = 512.50.

Samb
Bas
Berdasarkan kepada resit Kod objek 21104

Keretapi/LRT/Komuter
Berdasarkan kepada resit Kod objek - 21103

Bot/Kapal
Berdasarkan kepada resit Kod objek - 21105

Elaun makan/Elaun harian

Elaun makan
Genap 24 jam bertugas Contoh :. Syarat: makan tidak disediakan Boleh tuntut ikut portion
20% - pagi Tengah hari 40% Malam 40%

Kadar elaun makan

GRED JUSA A & KE ATAS JUSA C JUSA B & C 53-54 53-54 45-52 45-52 41-44 41-44 17-40 17-40 1-16 1-16 SEMENANJUNG (RM) 115.00 SABAH/SARAWAK 165-00

100.00 80-00 85-00 60.00 60.00 45.00 45.00 40-00 40-00 35-00 35-00

130-00 115-00
80-00 65-00 55-00 50-00

Elaun harian
daripada elaun makan Lebih daripada 8 jam Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km) Makan tidak disediakan Kod objek 21101 Syarat: Makan tidak disediakan. Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani dari Alor Setar. Bertolak jam 08.00 pagi dan tiba di rumah jam 6 petang.

Elaun hotel
Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu kursus ataupun tugas rasmi Dibayar mengikut kelayakan Syarat: Penginapan tidak disediakan Resit Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan-15%

Layak untuk dapat 15% servis tax daripada kelayakan. Contoh : Gred 17 layak hotel RM100.00 tetapi menginap di hotel yang bernilai RM120.00. Jadi jumlah tuntutan yang dapat
Hotel : RM100.00 Cukai :15%x100-00=RM15-00 Jumlah =RM115-00

Boleh claim lojing Ikut kadar lojing Kod objek-21102 Berdasarkan resit

Kadar hotel
GRED JUSA A KE ATAS JUSA B&C 53-54 45-52 41-44 17-40 1-16 SEMENANJUNG Suite Superior Sebenar (biasa) 180-00 160-00 100-00 80-00 SABAH/SARAWAK Suite Superior Sebenar (biasa) 200-00 170-00 120-00 100-00

Samb..
Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan Kadar berdasarkan kepada kelayakan Syarat:
Penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur. Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka tak layak untuk tuntut elaun lojing.

ELAUN LOJING
GRED JUSA A KE ATAS JUSA B&C 53-54 45-52 41-44 17-40 1-16 SEMENANJUNG 80-00 75-00 70-00 60-00 55.00 35-00 30-00 SABAH/SARAWAK 85-00 80-00 75-00 70-00 60-00 40-00 35-00

Bayaran pelbagai
Bayaran dobi
Bermalam tiga hari dan lebih Dengan resit

Bayaran tol
Dengan resit/kad touch n go

Bayaran parking
Dengan resit

Telefon
Dengan bil

Dokumen sokongan
Surat arahan Resit Borang menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya berkenaan)

Tuntutan perjalanan kerana berkursus

Berkursus jangka pendek sepenuh masa Menghadiri bengkel/workshop Latihan Akademik Seminar Lawatan sambil belajar

Kelayakan
Sama macam tuntutan perjalanan rasmi Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi. Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik sekiranya penginapan dan makan disediakan. Sekiranya penginapan tak disediakan, layak tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja
25 km

Elaun makan
Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

Elaun hotel-kursus
GRED JUSA A KE ATAS SEMENANJUNG Biasa SABAH/SARAWAK Biasa

JUSA B&C
53-54 45-52 41-44 17-40 1-16

Biasa
Biasa 145-00 130-00 80.00 65-00

Biasa
Biasa 160-00 140-00 100-00 80-00

Bayaran cukai perkhidmatan dan belanja perkhidmatan

Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk berkursus Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

Bayaran pelbagai
Bayaran tol
Dengan resit/kad touch n go

Bayaran parking
Dengan resit

Telefon
Dengan bil

Dokumen sokongan
Surat arahan berkursus Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan sendiri Resit Borang tuntutan.

TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN

Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang terdekat Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt rwtn conthnya ke IJN. Kes berulang?
Surat rujukan yang pertama Kad temu janji

 Kelayakan:
Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya.
Isteri/suami Anak belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg daif atau cacat Ank angkt

Tuntutan
Boleh tuntut untuk pesakit Untuk pengiring. Syarat
Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari sahaja

Elaun-elaun yang layak

Elaun perjalanan
Tambang pengangkutan awam sahaja
Teksi Bas Keretapi motobot

2 tempat duduk
Pesakit pengiring

 Elaun makan
Rujuk tuntutan rasmi 2 org
Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di hospital

1 org
sekiranya pesakit ditahan di hospital

Elaun lojing/hotel
Sama seperti kadar rasmi. Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital, pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak lebih dari 5 hari

Dokumen sokongan
Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital kerajaan Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh pegawai perubatan Kad temu janji Resit

Melapor diri kali pertama

Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali dilantik Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya Elaun perjalanan
Kenderaan sendiri Tambang pengangkutan awam

Perjalanan
Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

Dokumen sokongan
Surat arahan perlantikan kali pertama Surat arahan penempatan tetap Resit

Menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

Hanya bagi persatuan yang diwartakan Mestilah ahli persatuan Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa shj Kelayakan:
Elaun perjalanan
Tambang hitungan batu Tambang kenderaan awam

Elaun makan - tidak layak Elaun hotel/lojing tidak layak

Antara persatuan-persatuan yang diwartakan-rujuk

The Malayan Association of Certified Public Accountants Federation of Malaya Society Architech Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian Bio-Chemical Society. Joint Group of the Institution of Civil Engineers, the Institution of Mechanical Engineers and Institution of Electrical Engineers. The Malayan Dental Association

 The Institution of Engineers, Federation of Malaya Persatuan Jurutera Galian Malaysia Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia. Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian Society of Health). Institiut Kimia Malaysia. Malayan Medical Association. The Association of Medical Social Workers Malaysia. The Alumni Association of the King Edward VII College of Medicine.

 Malayan Section of the Institute of Mining and Metallurgy. The Malayan Trained Nurses Association. The Obstetrical and Gynaecological Society of Malaya. Persatuan Pakar Bius Malaysia. Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia. Malaysia Society of Pathologists. Pertubuhan Perancang Malaysia. Akademi Perubatan Malaysia. The Association of Physicians of Malaya. The Malayan Pharmaceutical Association.

Dokumen sokongan
Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa dari persatuan-persatuan yang disenaraikan/diwartakan Kad keahlian/sijil keahlian Tambang pengangkutan awam/kenderaan sendiri Resit

ELAUN PINDAH RUMAH

P.P 2/92 dan P.P 4/95 - Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama
(pertukaran) - 25 km dari rumah lama ke rumah baru ( Pindah)

Terbahagi kepada 2 :

Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah. Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri @rumah sewa @rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

Pertukaran keluar stesen

Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah: Diarahkan bertukar Berdasarkan kepada surat pertukaran Sekiranya permohonan sendiri
Mengikut suami ( > 1 tahun) Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan isteri/suami) Menjaga ibu/bapa yang sakit Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

Pertukaran
Boleh tuntut untuk:
Suami/Isteri Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku Anak daif-tiada had umur Anak tiri/Anak angkat Seorang orang gaji

Hanya seorang sahaja yang layak tuntut Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah rumah

 TAK LAYAK Penginapan, makan dan pengangkutan disediakan 50% - separuh sahaja perkhidmatan yang disediakan Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran. Boleh tuntut tukar seorang dulu Bayaran sewa hotel, elaun gantian makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang.

ELAUN PERTUKARAN
Syarat syarat ( Tukar luar Stesen) Mengunakan borang yang disediakan. Tiada perbelanjaan tambahan Tambang Kenderaan Lori Berpindah rumah dan mendiami rumah tersebut Elaun Gantian Makan 3 hari sebelum dan 5 hari selepas bertukar. Tanpa resit. Menginap Kadar Sewa Hotel Bertugas Rasmi tidak melebihi 3 bilik. Kemukakan Resit Lojing Diri Sendiri Sahaja Pemberian pindahan-bujang/Keluarga
Tidak layak- telah dinyatakan dalam Invois kos pengangkutan termasuk bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan

Samb
Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke Sabah/Sarawak
Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan kementerian kewangan Had muatan
1.84 m.p seorang bagi pegawai dan pasangan 0.93 m.p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun dan ke atas dan seorang orang gaji dan 0.45 m.p seorang bagi anak-anak yang di bawah umur 3 tahun

Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit

 Tambahan muatan
6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan 3.39 m.p bagi pegawai bujang. Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang gaji 2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak
(1.84x2)+(0.93x4)+6.79=14.19 m.p

Jalan Darat
Elaun yang layak
Elaun makan
3 hari sebelum dan 5 hari selepas Mengikut bilangan ahli keluarga

Elaun hotel
Kadar kelayakan 3 hari sebelum dan 5 hari selepas Maksimum 3 bilik

 Bayaran pindahan Tambang pengangkutan awam

Jalan Darat Jalan Air-resit Jalan Udara-resit

Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi Elaun pengangkutan barang

Ikut kadar dan jumlah km Rujuk Jadual 1

Layak 1% atas tuntutan pertukaran bagi semenanjung dan 1.5% sabah /sarawak

Dokumen sokongan
Surat Arahan Pertukaran Surat Penangguhan Borang tuntutan Sijil Nikah Geran Kereta Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan suami/isteri/ornag gaji Dokumen sah anak angkat Resit(sekiranya ada) Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri mengesahkan tidak menuntut.

TERIMA KASIH