PEMBAGIAN TUGAS PENGELOLA SMA NEGERI 2 BALIGE

Berkenaan dengan perbaikan pada proses manajemen, Pengelolaan sekolah

membutuhkan kecermatan dan kehati-hatian agar tidak tergelincir dan melakukan tindakan
penyelewengan tanpa di sadari.
Penegasan fungsi dan tugas pengelola sekolah perlu diuraikan sebagai pedoman untuk
berprilaku yang baik dan benar dalam menjalankan tugas karena tidak di pungkiri bahwa
manusia punya Kehendak dan ego masing-masing.
Dalam menjalankan tugas, jika tidak didasari oleh kesadaran akan tugas dan tanggung
jawab, tentu kepentingan dan keinginan pribadi yang lebih diutamakan. Dengan adanya
publikasi tugas dan tanggung jawab pengelola sekolah, diharapkan semua dapat berperan yang
baik dalam tugas dan tanggung jawab melayani yaitu bekerja dengan hati nurani dan sesuai
tufoksinya.
Sebagai Kepala SMA Negeri 2 yang baru, sebagaimana saya uraikan dalam tulisan
terdahulu, berikut akan saya uraikan tugas dan fungsi pengelola SMA Negeri 2 Balige ke depan.
Tentu hal ini masih perlu disempurnakan terus menerus sesuai dengan capaian visi dan misi
SMA Negeri 2 Balige.

A. KEPALA SEKOLAH
1. Kepala Sekolah : Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager Administrator,
Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).

2. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif
dan efisien.

3. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

a. Menyusun perencanaan.
b. Mengorganisasikan kegiatan.
c. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan.
d. Mengkoordinasikan kegiatan.
e. Melaksanakan pengawasan.
f. Menentukan kebijaksanaan.
g. Mengadakan rapat untuk mengambil keputusan.
h. Mengatur proses belajar mengajar.
i. Mengatur administrasi :
j. Katatausahaan.
k. Kesiswaan.
l. Ketenagaan.
m. Sarana prasarana.
n. Keuangan.

4. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :

a. Perencanaan.
b. Pengorganisasian.
c. Pengarahan dan pengendalian.
d. Pengkoordinasian.
e. Pengawasan.
f. Evaluasi.
g. Kurikulum.
h. Kesiswaan.
i. Ketatausahaan.
j. Ketenagaan.
k. Kantor.
l. Keuangan.
m. Perpustakaan.
 n. Laboratorium.
o. Ruang keterampilan - kesenian.
p. Bimbingan konseling.
q. UKS.
r. OSIS.
s. Serbaguna.
t. Media pembelajaran.
u. Gudang.
v. 7K.
w. Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya.

5. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal:

a. Proses belajar mengajar.
b. Kegiatan bimbingan.
c. Kegiatan ekstrakulikuler.
d. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain.
e. Kegiatan ketatausahaan.
f. Sarana dan prasarana.
g. Kegiatan OSIS.
h. Kegaitan 7K.
i. Perpustakaan.
j. Laboratorium.
k. Kantin / warung sekolah.
l. Koperasi sekolah.
m. Kehadiran guru, pegawai, dan siswa.

B. WAKIL KEPALA SEKOLAH :

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb:
a. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksana.
b. Pengorganisasian.
c. Pengarahan.
d. Ketenagakerjaan.
e. Pengkoordinasian.
f. Pengawasan.
g. Penilaian.
h. Identifikasi dan pengumpulan data.
i. Pengembangan keunggulan.
j. Penyusunan laporan.

1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum :

a. Menyusun program pengajaran.
b. Menyusun pembagian tugas dan jadwal pelajaran.
c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir.
d. Menetapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kriteria kelulusan.
e. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil belajar dan STTB.
f. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pembelajaran.
g. Membina kegiatan MGMP / Team Teaching.
h. Membina kegiatan sanggar MGMP.
i. Menyiapkan siswa untuk lomba akademik.
j. Memeriksa perangkat pembelajaran (silabus, RPP, evaluasi, ketuntasan belajar,
program pengayaan / remedial guru)
k. Mengkoordiner dan melaksanakan supervisi pembelajaran secara rutin atau berkala. .
l. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepala sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan :

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS.
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam
rangka menegakkan disiplin.
 c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
d. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan, kekeluargaan dan kesehatan (7K).
e. Melaksanakan pemilihan pengurus OSIS.
f. Melaksanakan MOS siswa baru.
g. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.
h. Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa.
i. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah.
j. Menyusun program ekstra kurikuler : olahraga, kesenian dan drum band.
k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala dan bertanggung
jawab kepada Kepala Sekolah.

3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana :

a. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana.
b. Mengkoordinasi pendayagunaan sarana prasarana.
c. Mengatur pengguna alat-alat pembelajaran.
d. Melaksanakan penataan lingkungan sekolah.
e. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana secara berkala dan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah.

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat :

a. Mengatur dan meyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa
b. Menciptakan hubungan kekeluargaan yang harmonis guru / pegawai dan siswa.
c. Membina hubungan antar sekolah dengan komite, alumni, dan tokoh masyarakat.
d. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia
usaha, dan lembaga sosial lainnya.
e. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala dan bertanggung
jawab kepada Kepala Sekolah.

C. GURU
Guru : bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien serta optimal.
a. Membuat program pengajaran :
b. Program tahunan / semester.
c. Silabus.
d. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
e. Program mingguan guru / jurnal.
f. Lembar kegiatan siswa.
g. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
h. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, Tengah Semester dan
semester.
i. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
j. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
k. Mengisi daftar nilai siswa.
l. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar.
m. Membuat alat pengajaran / alat peraga.
n. Menciptakan karya seni.
o. Melaksanakan kegiatan tertentu disekolah.
p. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
q. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
r. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
s. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.
t. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.
u. Melakukan dan mengumpulkan dokumen evaluasi diri pada file yang sudah
disediakan

D. WALI KELAS
Wali Kelas : membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
 a. Pengolahan kelas.
b. Penyelenggaraan administrasi kelas
c. Denah tempat duduk siswa.
d. Absensi siswa.
e. Daftar pelajaran siswa.
f. Daftar piket kelas.
g. Buku kegiatan pembelajaran / buku Catatan kelas.
h. Tata tertib kelas.
i. Bertanggung jawab atas kemajuan/perkembangan dan prestasi siwa melalui
kerjasama dengan guru BK dan orang tua. .
j. Pembuatan catatan khusus untuk pembinaan tentang siswa (pelanggaran disiplin,
ketidakhadiran).
k. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.
l. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

E. KETUA MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP).

a. Menyusun program dan pengembangan mata pelajaran sejenis.
b. Koordinasi penggunaan raung sarana.
c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis.
d. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar.
e. Pelaksanaan kegiatan MGMP terprogram.

F. GURU BIMBINGAN DAN KONSELING.

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling.
b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajar.
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.
i. Mengikuti kegiatan dan musyawarah guru pembimbing (MGMP).
j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

G. PENGELOLA , PENANGGUNG JAWAB DAN KEPALA PERPUSTAKAAN

Pengelola, Penanggungjawab dan Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada Kepala
Sekolah dengan tugas sbb :
a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium dan perpustakaan
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium dan perpustakaan.
c. Menyusun program tugas-tugas laboratorium dan perpustakaan.
d. Mengatur dan menyimpan daftar alat-alat laboratorium dan perpustakaan.
e. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium dan perpustakaan.
f. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium .
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan perpustakaan.
h. Menyusun Program kegiatan Laboran pustakawan.
i. Mengatur kebersihan, pemeliharaan, perbaikan dan penyimpanan alat-alat bahan-bahan
laboratorium dan perpustakaan.

H. KEPALA TATA USAHA SEKOLAH :

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan
ketatausahaan sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program tata usaha.
b. Melaksanakan program tata usaha.
c. Mengurus administrasi ketenagaan dan kesiswaan, kurikulum dan umum.
 d. Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha sekolah.
e. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
f. Menyusun dan pengajian data / statistik sekolah.
g. Mengawasi dan mengendalikan pembagian tugas pegawai.
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

I. BENDAHARA :
Bendahara bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan kebendaharaan
sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut
a. Membukukan arus uang masuk dan keluar.
b. Membayar gaji dan honorarium serta kesejahteraan Guru/Pegawai pada waktu yang tepat.
c. Mengadministrasikan keuangan sekolah sesuai dengan petunjuk.
d. Setiap pengeluaran keuangan harus sepengetahuan/persetujuan Kepala Sekolah.
e. Mengendalikan keuangan sesuai dengan RABPS.
f. Menyusun laporan keuangan secara rutin dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

J. LABORAN LABORATORIUM IPA (FISIKA,BIOLOGI,KIMIA, IPS,

MULTIMEDIA).
a. Merencanakan pengadaan alat-alat/bahan Laboratorium (Fisika,Biologi,Kimia, IPS, dan
Multimedia, ).
b. Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan laboratorium
(Fisika,Biologi,Kimia, IPS, dan Multimedia, ).
c. Menyusun Program kegiatan Laboran.
d. Mengatur kebersihan, pemeliharaan, perbaikan dan penyimpanan alat-alat bahan-bahan
laboratorium (Fisika,Biologi,Kimia, IPS, dan Multimedia, ).
e. Menginventarisasikan dan mengadministrasikan alat-alat/bahan-bahan laboratorium
(Fisika,Biologi,Kimia, IPS, dan Multimedia, ).

K. PUSTAKAWAN SEKOLAH / PETUGAS PERPUSTAKAAN.

a. Merencakan pengadaan buku/bahan pustaka media elektronik.
b. Mengurus pelayanan pustaka.
c. Merencanakan pengembangan perpustakaan.
d. Memelihara dan perbaikan buku/bahan pustaka/media elektronik.
e. Menginventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku/bahan pustaka/media
elektronik.
f. Menyimpan buku-buku perpustakaan media elektronik.
g. Menyusun tata tertib perpustakaan.
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

L. TEKNISI MEDIA
a. Menyusunprogram kegiatan teknisi media
b. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media
c. Menginventasikan dan mengadministrasikan alat-alat media
d. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media
e. Mengatur menyimpan, memelihara, dan perbaikan alat-alat komputer
f. Menginventasikan dan mengadministrasikan alat-alat/perangkat komputer

Balige, 6 Pebruari 2008

Kepala SMA Negeri 2 Balige

dto

DRS. Hasonangan