Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
P. 1
tugas sekolah

tugas sekolah

Ratings: (0)|Views: 140|Likes:
Published by Aweik Be

More info:

Published by: Aweik Be on Dec 31, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/03/2014

pdf

text

original

 
BAB 1PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Perkembangan Ilmu dan Teknologi yang sangat pesat dewasa inimembawa pengaruh terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan olehorganisasi. Kebutuhan akan informasi dalam suatu organisassi sangat penting untuk mencapai tujuan organisasi. Di dalam suatu organisasi biasanya mempunyai tugas pokok dan fungsi, berdasarkan tugas pokok dan fungsi tersebut maka organisasi menyelenggarakan bermacam-macamkegiatan kantor yang harus dilaksanakan, sehingga tujuan organisasi dapattercapai. Kantor merupakan pusat kegiatan dan penyedia informasi, gunamenunjang kemudahan pelaksanaan kegiatan organisasi. Oleh sebab itu,kantor diharapkan mampu menyediakan informasi yang benar berdasarkanfakta, untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak pimpinan dalam rangkamengatur dan mengendalikan perusahaan atau organisasi. Salah satukegiatan kantor yang penting diantaranya adalah sistem dokumentasi, yangmeliputi dokumen dan dokumentasi.Pada dasarnya dokumen merupakan sarana penunjang dari suatuorganisasi dalam mencapai tujuan, namun tanpa dokumen yang teratur maka hampir keseluruhan administrasi tertahan macet, akibatnya seluruhkegiatan atau pekerjaan terhadap dan tujuanpun tidak akan tercapai dengan baik. Dokumentasi merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukanagar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif.Dokumentasi sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karenadokumen merupakan pusat dokumen perusahaan dalam sebuah kantor.Tanpa dokumen tidak semua catatan tertata rapi secara lengkap olehkarena itu suatu kantor dalam mengelola dokumentasi harusmemperhatikan sitem dokumentasi yang sesuai dengan keadaan
 
organisasinya dalam mencapai tujuanya. Efektivitas pengeloladokumentasi pada suatu kantor dipengaruhi pula oleh pegawai yang bekerja pada unit dokumentasi sarana atau fasilitas yang dipergunakandalam membantu pengelolaan dokumentasi dan dana yang tersedia untuk  pemeliharaan dokumentasi tersebut. Dokumentasi mempunyai peranansebagai sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukandalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan baik pada kantor-kantor lembaga Negara, swasta dan perguruantinggi.Dalam proses penyajian informasi agar pimpinan dapat membuatkeputusan dan merencanakan kebijakan, maka harus ada sistem dan prosedur kerja yang baik dibidang kearsipan, tidak mungkin suatu kantor dapat sanggup dan mampu memberikan data informasi yang baik, lengkapdan akurat, jika kantor tersebut tidak memelihara dokumentasi yang baik dan teratur sesuai ketentuan–ketentuan dokumentasi yang telah ditetapkanoleh pemerintah. Untuk dapat melaksanakan tugas seperti ini, pegawaiyang bekerja pada unit dokumentasi bukan hanya di tunjang oleh faktor kemauan terhadap pekerjaannya, melainkan juga harus di bekaliketerampilan khusus mengenai bidang dokumentasi. Pegawai yang terlatih baik dan mempunyai ilmu pengetahuan sangat dibutuhkan dalam suatuunit pengelolaan dokumentasi, disamping itu tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan harus dijalankan dengan sebaik-baiknya.Bila sistem penyimpanan dokumentasi tersebut tidak sesuai dengan peraturan penyimpanan dokumentasi yang telah ditentukan, maka akansulit untuk menemukan dokumen itu kembali sehingga hal ini akanmenghambat kelancaran kegiatan kantor, begitu pula dengan sistem peminjaman yang dilakukan haruslah sesuai dengan peraturan yang adasehingga tidak ada dokumen yang hilang, kurang lengkapnya atau tidak tepatnya peralatan yang digunakan dalam melakukan penyimpanan jugadapat menghambat dalam melakukan proses penyimpanan dokumen yang baik. Pada kantor PT. Gembala Sriwijaya Palembang seksi administrasi
 
tidak baik dan kegiatannya pun kurang kompleks dari menerima suratmasuk dan surat keluar bahkan kegiatan dokumentasi sendiri dilaksanakandengan tidak baik dalam seksi SPP ini dan lebih spesifik lagi dokumentasidikerjakan pada bagian ekspedisi. Sehingga kondisi dokumentasi padaPT. Gembala Sriwijaya Palembang kurang baik dan tidak tertata denganrapi. Karena sistem penyimpanan dokumentasi tersebut tidak sesuaidengan peraturan penyimpanan dokumentasi yang telah ditentukan, dan juga kurang lengkapnya atau tidak tepatnya peralatan yang digunakandalam melakukan penyimpanan.Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk menuliskannya dalam laporan akhir berjudul
“Tinjauan SistemDokumentasi Pada PT. Gembala Sriwijaya Palembang”.1.2Perumusan Masalah
Dari hasil identifikasi masalah tersebut, maka penulis merumuskan permasalahan yang akan dibahas pada PT. Gembala Sriwijaya Palembangadalah “ Bagaimana Sistem Dokumentasi Pada PT. Gembala SriwijayaPalembang “
1.3Tujuan dan Manfaat Penulisan1.3.1Tujuan Penulisan
Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Laporan Akhir iniyaitu untuk mengetahui Sistem Dokumentasi pada PT. GembalaSriwijaya Palembang.
1.3.2Manfaat Penulisan
Adapun manfaat dalam penulisan Laporan Akhir ini adalahsebagai berikut :a.Bagi PT. Gembala Sriwijaya Palembang :Dapat dijadikan bahan masukan untuk mengetahui sitemdomuntasi pada PT. Gembala Sriwijaya Palembang

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->