Stilul participativ este specific activit\u0103\u0163ii de preg\u0103tire a echipelor de negociere, dar \u015fi \u015fedin\u0163elor de lucru ale unor organiza\u0163ii mai restr\u00eense. E vorba despre conducerea activit\u0103\u0163ilor \u015fi muncii grupurilor restr\u00eense, \u00een care se iau decizii \u00een comun cu privire la ac\u0163iunile \u015fi activit\u0103\u0163ile grupului de c\u0103tre cei care le vor \u015fi transpune \u00een practic\u0103. \u00cen multe situa\u0163ii, modelul birocratic al lu\u0103rii deciziilor, potrivit c\u0103ruia unii iau decizii iar al\u0163ii trebuie s\u0103 le duc\u0103 la \u00eendeplinire, este \u00eenlocuit de modelul participativ la munc\u0103 \u015fi management.

Capacitatea de negociere \u00een cadrul grupului, a membrilor acestuia, \u015fi mai ales aptitudinile de negociere ale celui care conduce \u015fedin\u0163a de negociere, reprezint\u0103 elementele hot\u0103r\u00eetoare ce caracterizeaz\u0103 procesul de luare a deciziilor cu privire la activitatea viitoare. Importan\u0163a acestor aptitudini devine evident\u0103 atunci c\u00eend participan\u0163ii trebuie s\u0103 ajung\u0103 la un consens \u00een ce prive\u015fte subiectul \u015fedin\u0163ei \u015fi c\u00eend trebuie s\u0103-\u015fi armonizeze interesele \u015fi pozi\u0163iile.

C\u00eeteva procese comunica\u0163ionale specifice grupurilor s\u00eent de natur\u0103 s\u0103 produc\u0103 consecin\u0163e asupra dinamicii \u015fi rezultatului negocierilor din interiorul acestora: organizarea \u00eent\u00eelnirii, impactul stilului de comunicare al participan\u0163ilor \u015fi al liderului, identificarea solu\u0163iilor acceptabile \u015fi de succes pentru activitatea grupului \u015fi realizarea consensului final ca premis\u0103 a unei bune angaj\u0103ri \u00een \u00eendeplinirea hot\u0103r\u00eerilor.

Renun\u0163area la stilul birocratic nu \u00eenseamn\u0103 \u015fi renun\u0163area la func\u0163ia de conducere. Func\u0163ia de lider, de conduc\u0103tor al echipei, este \u00een continuare una consacrat\u0103 \u015fi recunoscut\u0103 ca atare. Importan\u0163a acesteia este cu at\u00eet mai mult acceptat\u0103 cu c\u00eet managerii \u015ftiu s\u0103-\u015fi exercite atribu\u0163iile \u00een cadrul grupului pe care-l conduc.

Participan\u0163ii convoca\u0163i la \u015fedin\u0163a de lucru trebuie s\u0103 cunoasc\u0103 din timp scopul acesteia, \u015fi nu la \u00eenceputul \u015fedin\u0163ei sau pe parcursul acesteia. Dac\u0103 participan\u0163ii s\u00eent anun\u0163a\u0163i \u015fi cunosc scopul discu\u0163iilor ce urmeaz\u0103 a avea loc, se vor prezenta preg\u0103ti\u0163i \u00een vederea bunei lor desf\u0103\u015fur\u0103ri.

Nu \u00eentotdeauna este necesar\u0103 convocarea unei \u015fedin\u0163e. Anumite informa\u0163ii \u015fi chiar inform\u0103ri se pot transmite \u015fi prin intermediul mijloacelor de comunicare intern\u0103 ale organiza\u0163iei.

De regul\u0103, la \u015fedin\u0163ele de lucru particip\u0103 to\u0163i membrii echipei de conducere sau ai echipei de negociere. \u00cen func\u0163ie de scopul \u015fi con\u0163inutul \u00eent\u00eelnirii, pot fi invitate \u015fi alte persoane, care s\u00eent competente \u00een domeniul respectiv. Participarea l\u0103rgit\u0103 ofer\u0103 ocazia unei inventarieri mai largi a problemelor \u015fi nuan\u0163elor acestora, dar poate fi \u015fi sursa unor incompatibilit\u0103\u0163i ce vor trebui dep\u0103\u015fite.

Stabilirea participan\u0163ilor trebuie f\u0103cut\u0103 astfel \u00eenc\u00eet la \u015fedin\u0163\u0103 s\u0103 se \u00eent\u00eelneasc\u0103 dou\u0103 categorii de persoane: persoane orientate spre realizarea de sarcini \u015fi persoane orientate spre men\u0163inerea calit\u0103\u0163ii procesului. Astfel, tendin\u0163a angajant\u0103 individual\u0103 a celor orienta\u0163i spre realizarea de sarcini se va completa armonios cu tendin\u0163a de coeziune \u015fi de implicare a celor orienta\u0163i spre men\u0163inerea calit\u0103\u0163ii

Num\u0103rul participan\u0163ilor nu trebuie s\u0103 fie prea mare, la fel nici num\u0103rul exper\u0163ilor, pentru c\u0103 foarte adesea se va ajunge la dispute ce vor viza competen\u0163a unora dintre participan\u0163i sau a unora dintre exper\u0163i, \u00een dauna problemelor ce se cer rezolvate, care vor fi trecute pe un plan secund.

Liderul grupului trebuie s\u0103 precizeze scopul de ansamblu al \u015fedin\u0163ei, durata preconizat\u0103, ordinea de zi, responsabilii cu prezentarea anumitor probleme. Dac\u0103 printre participan\u0163i s\u00eent \u015fi invita\u0163i necunoscu\u0163i sau necunoscu\u0163i pentru unii membrii ai echipei, se va face prezentarea acestora specific\u00eendu-se domeniul lor de competen\u0163\u0103 \u015fi scopul \u00een care le este solicitat\u0103 experien\u0163a.

Reamintirea regulilor de desf\u0103\u015furare a \u015fedin\u0163ei, a modului de luare a deciziilor \u00een cadrul grupului va responsabiliza participan\u0163ii, reconfirm\u00eend sensul prezen\u0163ei \u015fi al particip\u0103rii lor la aceasta.

Men\u0163inerea unui climat colocvial este foarte important. \u00cencurajarea tuturor participan\u0163ilor s\u0103-\u015fi expun\u0103 punctul de vedere asupra problemelor \u00een discu\u0163ie creeaz\u0103 implicare \u015fi poate conduce la apari\u0163ia unor solu\u0163ii noi.

conducere al liderului, este stopat\u0103 exprimarea opiniilor convoca\u0163ilor la \u015fedin\u0163\u0103, rolul acestora fiind redus la acela de a-\u015fi \u00eensu\u015fi ideile liderului, astfel ca dup\u0103 \u015fedin\u0163a \u00eentregul grup s\u0103 aib\u0103 \u201eaceea\u015fi\u201c opinie \u00een leg\u0103tur\u0103 cu anumite probleme.