KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/

JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JANUARI-JUNI 2013

A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JULI DESEMBER 2012
- Entri nilai oleh Dosen tanggal 5 Desember 2012 s.d 16 Januari 2013 ke Portal Akademik secara Online - LHS dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 20 Januari 2013 dst melalui Web. http://portal.unp.ac.id.

B. PEMBAYARAN SPP MAHASISWA SEMESTER JANUARI-JUNI 2013 Tanggal Tempat

2 Januari s.d 1 Februari 2013 BANK NAGARI Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar
Sumatera Barat secara Online

Caranya: - Tulis NIM/BP pada Kantor Cabang Bank Nagari selanjutnya Mahasiswa akan menerima Print Out Bukti Pembayaran SPP. - Melalui ATM

C. ENTRY JADWAL KULIAH DAN PENDAFTARAN KRS MAHASISWA SECARA ONLINE 24 1. Entry Jadwal Kuliah Semester Januari-Juni 2013 tanggal 2 s.d. 15 Januari 2013 2. Jadwal Pendaftaran KRS Mahasiswa a. Tanggal 21 s.d. 23 Januari 2013 Untuk FIK dan FMIPA b. Tanggal 24 s.d. 25 Januari 2013 Untuk FT c. Tanggal 26 s.d. 28 Januari 2013 Untuk FBS dan FE d. Tanggal 29 s.d. 31 Januari 2013 Untuk FIP e. Tanggal 1 Februari Untuk S3 dan S2 f. Tanggal 2 Februari Untuk Terlambat dari jadwal Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : Ruang T 77 (Disamping Kantor BAAK) Dimulai tanggal 21 Januari s.d 2 Februari 2013 kecuali hari libur. Khusus mahasiswa tahun masuk S.I 2005, D.III 2006 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan syarat Surat permohonan dan Surat Perjanjian dari Yang Bersangkutan dengan persetujuan Jurusan dan Fakultas. Awal perkuliahan Semester Januari-Juni 2013 dimulai tanggal 4 Februari 2013. D. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA Bertempat di Fakultas/ Prodi masing-masing mulai tanggal 11 s.d 15 Februari 2013 atau di semua Warnet secara Online (selama 24 jam).

E . PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 96 MARET 2013 Mengisi/Entry Penyerahan Paket dan Pengambilan Paket wisuda Biodata Online Syarat syarat Wisuda
Tanggal
21 Januari s.d 17 Feb. 2013

Jadwal
24 Jam

Tanggal
28 Januari s.d 8 Februari 2013

Jam
08.00-15.30 WIB

Tanggal
11 s.d 19 Februari 2013

Jam
08.00 15.30 WIB

Ceking Bio Data Wisudawan/wati Tanggal

22 Februari 2013

Persyaratan : Terdaftar semester JuliDesember 2012 atau Istirahat Kuliah Menunggu Wisuda Periode 96 Tahun 2013. Untuk Pedoman Pengisian Biodata adalah Foto Kopi Ijazah dan Halaman Judul TA/Skripsi/PA/ Thesis

Persyaratan :
1. Bio Data Wisudawan/wati online yang sudah dicetak rangkap 2

Persyaratan :
1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar semua formulir/ blanko wisuda yang telah diterima 2. Telah membayar uang wisuda (Bank Nagari)

2.Fotokopi Ijazah terakhir (2 lembar)

3. Foto Kopi LHS Juli-Desember 2012 atau Surat Ket. Istirahat Menunggu Wisuda P. 96 Th.2013 4. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/Skripsi/Proyek Akhir/Tugas Akhir bagi FT dan FMIPA. 5. Konsep Transkrip Nilai yang dikliring ybs. 6. Menyerahkan Akreditasi Nilai mahasiswa Transfer & Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan dari luar UNP.

3. Menyerahkan Kartu wisuda dan KTM/ATM asli 4. Menyerahkan pas photo hitam putih (tidak mengkilat) terbaru dengan ukuran : a. 3 x 4 cm sebanyak 6 lembar b. 2 x 3 cm sebanyak 6 lembar 5. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil Studi (LHS) atau Historis Nilai. 6. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang telah
dikliring PA dan Ketua Jurusan dengan melampirkan surat-surat yang berkaitan dengan clearing tersebut

Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP 2. Nilai Tesis/Skripsi/TA & PA paling lambat masuk ke Portal Akademik tanggal 25 Januari 2013 untuk Wisuda Maret 2013. 3. Pembayaran Uang Wisuda mulai tanggal 21 Januari s.d. 17 Februari 2013 4. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jumat 1 Maret 2012 jam 08.00 s.d. 15.00 WIB 5. Gladi resik pada hari Jumat 8 Maret 2013, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP 6. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 9 Maret 2013. 7. Bagi mahasiswa yang nilai ujian skripsinya masuk ke UPT Puskom tanggal 26 Januari s.d. 4 Februari 2013 Wajib mengurus Surat Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda untuk periode 97 (Juni 2013) di kantor BAAK UNP. 8. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi dan nilai masuk ke UPT Puskom setelah tanggal 4 Februari 2013 dst wajib membayar SPP semester Januari-Juni 2013 dan mengisi KRS.

F. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH (Cuti Kuliah)

Semester Januari-Juni 2013

Tanggal Aktif Kembali
17 Desember 2012 s.d. 21Januari 2013

Jam
08.00-12.00

WIB 08.00-12.00 WIB

Tempat Kantor Registrasi dan Statistik UNP Kantor Registrasi dan Statistik UNP

Persyaratan
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:

- Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Juli-Desember 2012. Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:

Istirahat Kuliah
2 Januari s.d 3 Februari 2013

- Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi pembayaran SPP/LHS/Surat Ket. Istirahat Kuliah

Semester Juli-Desember 2013 (Istirahat Kuliah Max 3 kali).

G. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR Tanggal Jam Tempat Persyaratan Mulai 08.00-12.00 Kantor Registrasi Surat permohonan dari ybs, dengan melampirkan : Fotokopi Kartu Mahasiswa 2 Januari 2013 WIB dan Statistik Fotokopi KRS/Kwitansi SPP Semester Januari-Juni 2013 BAAK UNP.

H. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan
1. Memasukkan Surat Permohonan ke BAAK dengan melampirkan a. Fotokopi semua LHS b. Fotokopi Kartu Mhs. c. Pas foto berwarna ukuran 2 x 3 cm 2 lembar. 2. Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju 17 Desember 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi asal 2012 s.d 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/ 21 Januari 2013 Bidik Misi dan Jalur Prestasi

3. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan kedua belah pihak dengan melampirkan Catatan: Semua proses dilakukan sebelum pembayaran SPP semester Januari-Juni 2013

I. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP 17 Desember 2012 1. Telah kuliah minimal 2 dan s.d 21 Januari 2013 maksimal 6 semester di PTN asal di atas materai dengan melampirkan : 2. Tidak mahasiswa dropout a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir 3. IPK minimal 2,50 b. Fotokopi Kartu Mahasiswa 4. Bagi yang diterima agar c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal melengkapi surat pindah dari d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akadePTN asal. mik karena melanggar peraturan akademik di PTN
Asal yang diterangkan oleh Rektor PT asal

e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar Fotokopi Ijazah SLTA dan SKHU sebanyak 2 lembar yang telah dilegalisir Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas ke BAAK
Pengiriman hasil wawancara dari Jurusan/ Fakultas ke BAAK.

2 Januari 2013 5 Januari 2013

Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindah -

Proses Surat Keterangan Pindah dan NIM Mahasiswa Pengambilan Paket Registrasi KRS Online pindahan Pembayaran SPP dan Uang SKMB pindahan Pendaftaran dan Penyerahan Bahan Pendaftaran Pindahan Perkuliahan Semester JanuariJuni 2013

10 Januari 2013 Calon mahasiswa pindahan

datang ke Kantor BAAK 21 Januari 2013 Tanda Pendaftaran Calon Mahasiswa Pindahan

8 s.d. 21 Januari Pembayaran SPP di seluruh Cabang Bank Nagari 2013 21 Januari 2013 1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran
2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah 4 Februari 2013 Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Januari- Juni 2013. Padang, 5 November 2012 Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ,

Drs. Ahmad Hamdani, M.M

NIP.19611215 198602 1 001