PANDUAN BEASISWA PROGRAM PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013 BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

Latar Belakang 1. Perkembangan profesionalisme kinerja yang sangat cepat saat ini membutuhkan pegawai yang mempunyai kemampuan cepat merespon perubahan, baik di bidang teknologi, budaya, sosial dan ekonomi; Kondisi yang ada saat ini, masih minim pegawai yang memiliki kemampuan yang memadai; Perlunya pemberian kesempatan studi lanjut Diploma III, Diploma IV maupun Magister bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian PU.

2. 3.

Tujuan Pendidikan kedinasan dan vokasi merupakan pendidikan profesi yang diselenggarakan oleh Kementerian PU yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam pelaksanaan tugas kedinasan bagi pegawai negeri dan calon pegawai negeri. Dengan adanya program beasiswa ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan efektifitas kinerja di Kementerian PU. Dasar Hukum 1. 2. 3. 4. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang - Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 198, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4019); Peraturan Pemerintah nomor 14 tahun 2010 tentang Pendidikan Kedinasan; Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Eselon I, Kementerian Negara; Keputusan Presiden RI Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 94 Tahun 2006; Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 91 Tahun 2006; Keputusan Presiden RI Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II;

5. 6. 7.

8.

9.

10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum. Sasaran Sasaran program beasiswa pendidikan kedinasan dan vokasi tahun 2013 adalah seluruh pegawai baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Pekerjaan Umum. Pada tahun akademik 2013 dialokasikan masing-masing 20 (dua puluh) pegawai untuk mengikuti pendidikan jenjang D-III, D-IV dan S2 dalam negeri pada Program Studi dan Perguruan Tinggi yang menjadi Mitra Kementerian Pekerjaan Umum. Para pelamar beasiswa ini selanjutnya akan disebut calon karyasiswa.

Persyaratan Persyaratan Umum Calon Peserta : 1. Berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pekerjaan Umum, PNS Kementerian PU yang bekerja di daerah dan PNS daerah yang diperbantukan di lingkungan Kementerian PU ; Diusulkan oleh pimpinan unit Eselon II (Pejabat Pembina Kepegawaian); Menangani bidang tugas yang memiliki kesesuaian dengan program studi yang diambil; Tidak dalam keadaan sedang diproses dan atau menjalani hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil; Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter; Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir rata-rata bernilai Baik, tidak boleh ada unsur kurang dan unsur kesetiaan harus Amat Baik.

2. 3. 4. 5. 6.

Persyaratan Khusus Program Pendidikan Akademik : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Usia setinggi-tingginya 43 tahun untuk program Diploma III, Diploma IV/Strata 1, dan 45 tahun untuk program Pascasarjana (S2) ; Golongan minimum IIIa untuk jenjang Pascasarjana, IIc untuk jenjang Diploma IV dan Iia untuk jenjang Diploma III; Indeks Prestasi Komulatif minimal 2,75 untuk pelamar program Pascasarjana (S2); Skor TOEFL institusional yang masih berlaku minimal 475 (bagi yang sudah memiliki) ** Skor TPA Bappenas yang masih berlaku minimal 500 untuk pelamar UGM dan minimal 475 untuk Perguruan Tinggi lainnya (bagi yang sudah memiliki) ** Diutamakan dengan latar belakang pendidikan bidang keteknikan untuk Program Studi selain Magister Studi Pembangunan ITB, Magister Pembangunan Wilayah dan Kota UNDIP, Magister Akuntansi UNPAD dan Magister Hukum UNPAD

** ) Pada saat pendaftaran, TOEFL Institusional dan TPA Bappenas tidak wajib dipenuhi, jadi bagi para peserta yang belum memiliki TOEFL dan TPA tetap dipersilahkan untuk mendaftarkan diri. TOEFL dan TPA akandiselenggarakan pada saat ujian seleksi. Bidang dan Program Studi Bidang studi/kajian disesuaikan dengan kebutuhan peningkatan kualitas sumber daya manusia aparatur yang disebutkan dalam suratusulan dari Pejabat Eselon II di Satminkal; Tempat Studi : Perguruan Tinggi yang memiliki Akreditasi A atau B dan diselenggarakan secara regular. Lihat lampiran 1 untuk detail Program Studi dan Perguruan Tinggi Negeri yang direkomendasikan Pusdiklat.

Komponen Beasiswa Komponen beasiswa yang diberikan kepada karyasiswa Program D-III, D-IV dan Pascasarjana (S2) mengacu pada Standar Biaya Umum 2013 dari Kementerian Keuangan. Adapun komponen Beasiswa yang diberikan untuk jenjang D-III, D-IV dan S2 adalah biaya pendidikan dan biaya nonpendidikan. Biaya non-pendidikan terdiri dari biaya hidup dan operasional; dan uang buku dan referensi. Berikut tabel detail komponen beasiswa yang ditanggung: Tabel komponen beasiswa untuk Jenjang D-III, D-IV dan S2 Kementerian PU TA. 2013 No 1 2 3 Komponen Beasiswa SPP dan SBPP (per semester) Biaya Hidup dan Biaya Operasional Uang Buku dan Referensi Besaran Beasiswa (per orang/bulan) Diploma III (3 tahun) Diploma IV (2 tahun) S2 (2 tahun

Mekanisme Pendaftaran dan Pelnyelenggaraan Beasiswa 1. Calon karyasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran dan setiap peserta diperkenankan memilih maksimal2 program studi dari perguruan tinggi yang sama atau berbeda dengan catatan harus dapat mengikuti ujian substansi yang dipilih dan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kebutuhan bidang kajian pada unit kerja masing-masing (daftar perguruan tinggi terlampir pada lampiran 1); Melengkapi berkas administrasi yang dipersyaratkan, sebagai berikut : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 3. Isian formulir pendaftaran; Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU; Fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir; Fotocopy transkrip nilai terakhir yang dilegalisir; Fotocopy SK pangkat terakhir; Fotocopy DP3 dengan minimum nilai rata-rata 76,00; Fotocopy surat keterangan sehat; Pas foto ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 lembar; Ftocopy sertifikat TOEFL yang masih berlaku (apabila sudah memiliki); Fotocopy sertifikat TPA Bappenas yang masih berlaku (apabila sudah memiliki).

2.

Untuk surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU disahkan oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Satminkal Kementerian Pekerjaan Umum dan ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal kementerian PU. Berkas yang sudah lengkap selanjutnya dikirimkan ke alamat : Panitia Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal Kementerian PU Gedung Sekretariat Jenderal, Lt. 8 Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110

4.

5.

Biro kepegawaian akan menseleksi berkas pendaftaran yang masuk dan berkoordinasi dengan Pusdiklat, selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan mengumumkan para peserta yang lolos seleksi administratif melalui fax atau web site Kementerian PU. Bagi para peserta yang dinyatakan lolos seleksi administratif diwajibkan untuk mengikuti ujian seleksi tahap I yang terdiri dari Ujian Tes Potensi Akademik dan Ujian Substansi. Pusdiklat akan mendata dan menseleksi hasil ujian seleksi untuk selanjutnya akan ditetapkan para peserta yang dipanggil untuk mengikuti ujian tahap II (hanya bagi beberapa program studi) berupa ujian TOEFL dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU; Pengumuman penerimaan akan dilakukan secara serentak untuk seluruh program studi dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU; Para peserta yang dinyatakan lulus diwajibkan untuk daftar ulang pada waktu yang telah dijadwalkan (setiap program studi waktunya tidak bersamaan), dengan melampirkan berkasberkas yang dipersyaratkan;

6. 7.

8. 9.

10. Selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akanmenerbitkan Keputusan Penetapan Peserta Tugas Belajar. Penyaluran Beasiswa 1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) akan mengadakan kontrak kerjasama dengan perguruan tinggi penyelenggara pendidikan untuk metode penyaluran beasiswa kepada perguruan tinggi dan tata cara penyaluran dari perguruan tinggi kepada karyasiswa; Tata cara penarikan dan penyaluran beasiswa akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan kerjasama.

2.

Bagan Alir Mekanisme dan Penyelenggaraan Beasiswa

Hak, kewajiban, dan sanksi bagi karyasiswa yang menerima Beasiswa Hak : 1. 2. 3. 4. 5. Mendapat beasiswa sesuai dengan perjanjian yang ditetapkan; Dibebaskan dari tugas dan kewajiban dinas; Mendapat gaji sebagai pegawai negeri sipil; Mendapat pembekalan dan pembinaan non akademis; Serta hak lain yang diberikan selama menjadi karyasiswa, misal mengikuti seminar, pelatihan atau studi banding Pusdiklat atau perguruan tinggi.

Kewajiban : 1. 2. 3. Menaati segaa peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan; Menyelesaikan pendidikan sesuai jadwal dan tidak akan mengundurkan diri dengan alasan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan; Membuat laporan akademik setiap semester selama proses studi berupa transkrip nilai dan laporan perkembangan studi secara narasi. Laporan tersebut disahkan oleh supervisor/advisor (dosen pembimbing atau kaprodi)kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala; Melaporkan hasil akhir studi dengan menyampaikan fotokopi ijazah dan transkrip yang di legalisir oleh perguruan tinggi kepada kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala; Kembali bekerja di Kementerian Pekerjaan Umum sekurang-kurangnya selama dua kali masa pendidikan ditambah satu tahun (2n+1); Tidak diperkenankan cuti selama masa pendidikan.

4. 5. 6.

Sanksi : 1. 2. Apabila hasil Indeks Prestasi Kumulatif kurang dari 3.0 maka biaya hidup dikurangi 50%; Apabila berhenti atas kemauan sendiri atau meninggalkan perkuliahan selama dua semester berturut-turut dikenakan sanksi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi sebesar 2x dari keseluruhan biaya beasiswa yang diterima; Apabila melanggar peraturan/tata tertib perguruan tinggi dan disiplin pegawai maka dikenakan sanksi disiplin pegawai sesuai PP Nomor 53 Tahun 2010.

3.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kegiatan Pendaftaran Pengiriman Berkas Pengumuman Seleksi Administratif Ujian Seleksi tahap I (TPA & Substansi) Pengumuman Hasil Ujian Seleksi Tahap I & Pemanggilan Ujian Seleksi Tahap II (Hanya Prodi Ujian Seleksi tahap II : TOEFL (Prodi tertentu) Pengumuman Kelulusan Beasiswa (Seluruh Daftar Ulang (Tiap Program Studi berbeda) Perkuliahan Tanggal 27 Agustus 21 September 2012 27 Agustus 21 September 2012 25 September 2012 2 Oktober 2012 19 Oktober 2012 25 Oktober 2012 14 November 2012 21 30 November 2012 Januari /Februari 2013

Monitoring dan Evaluasi 1. 2. 3. Menyerahkan hasil belajar dari dosen pembimbing atau ketua program studi, perihal perkembangan dan kendala studi kepada Pusdiklat; Evaluasi dari Pusdiklat akan dilakukan setiap semester pada bulan Maret dan September setiap tahunnya, dengan mengacu pada laporan akademik yang sudah diterima Pusdiklat; Pihak Pusdiklat akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil capaian karyasiswa dengan format pelaksanaan (e.g. kunjungan atau undangan interview) yang akan ditentukan dan diinformasikan dikemudian hari.

INFORMASI : www.pu.go.id Panitia Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Biro Kepegawaian dan Ortala (Sdri. Aulia) Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp. 021 - 7260864

Sekretariat Program Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum Komplek PU Pasar Jumat Jl. Sapta Taruna Raya No. 26 Pasar Jumat Jakarta Selatan INDONESIA Telp/Fax. 021 - 75817932 CP : Pasus / Yuan ( 0858 8873 2767 )

Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah I Bandung Jl. Abdul Hamid, Cicaheum, Bandung 40193 Telp. 022 - 7206892 Fax. 022 - 7209035

Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah II Semarang Jl. Prof. Soedarto, SH Komplek UNDIP Tembalang, Semarang Telp/Fax. 024 7472848 CP : Indrawan ( 0855 4000 1163 )

Lampiran I : Daftar Program Studi Mitra Kerjasama Pendidikan Kementerian Pekerjaan Umum No Jenjang Studi Perguruan Tinggi mitra Program Studi Magister Sistem Terknik Jalan Raya (MSTJR) Magister Pengelolaan Sumber Daya Air (MPSDA) Magister Studi Pembangunan (MSP) Magister Teknik Penyehatan Lingkungan (MPL) Magister Manajemen Aset Infrastruktur (MMAI) Magister Teknik Sanitasi Lingkungan (MTSL) Magister Manajemen Teknologi (MMT) Magister Pengelolaan Bencana Alam (MPBA) Magister Sarana Prasarana dan Teknologi Bahan (MSTB) Magister Pengelolaan Air dan Air Limbah (MP2AL) Magister Teknik Transportasi (MT) Magister Pembangunan Wilayah dan Kota (MPWK) Magister Manajemen Rekayasa Infrastruktur (MMRI) Magister Teknik Rehabilitasi dan Pemeliharaan Bangunan Sipil (MTRPBS) Magister Persungaian Minat Sumber Daya Air (MSDA) Magister Teknik Perencanaan Transportasi (MTPT) Magister Manajemen Proyek Konstruksi (MPK) Magister Transportasi (MT) Magister Akuntansi * Magister Hukum * D4 manajemen Aset D 4 Teknik Persungaian D3 Teknik Sipil Umum D3 Teknik Sipil Umum Jumlah 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang

Institute Teknologi Bandung (ITB)

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Universitas Gadjah Mada (UGM) 1 Strata 2 UniversitasDiponegoro (UNDIP)

Universitas Sebelas Maret (UNS) Universitas Brawijaya (UB) Universitas Hasanuddin (UNHAS) Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) Universitas Syiah Kuala (UNSYIAH) Universitas Padjajaran (UNPAD)* Universitas Airlangga (UNAIR)* Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) Universitas Diponegoro (UNDIP) Politeknik Negeri Kupang (POLKUP) Universitas Cenderawasih (UNCEN)

Diploma IV

Diploma III

Catatan 1. *) Dalam rencana; 2. D4 Teknik Persungaian UNDIP sedang diusulkan menjadi S1 Teknik Sipil; 3. D3 Teknik Sipil Umum UNCEN sedang diusulkan menjadi S1 Teknik Sipil. *) Dalam rencana

Nomor Berkas : (diisi panitia)

Lampiran 2 FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI 2013

Nama Tempat/Tanggal Lahir NIP Golongan Unit Kerja Satminkal Telp/Fax Kantor Telp/HP E-mail Pendidikan Terakhir a. Jurusan b. Perguruan Tinggi /Sekolah c. IPK Nilai DP3 Skor TPA Bappenas * Skor TOEFL * Keminatan Pilihan I I. Perguruan Tinggi Mitra II. Program Studi Pilihan II I. Perguruan Tinggi mitra II. Program Studi

: ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. Foto berwarna 4 x6

: .................................................................................

: ................................................................................. : ................................................................................. : .......................... Tahun : .......................................... : .......................... Tanggal Tes : ................................ : .......................... Lembaga : .....................................

: ................................................................................. : .................................................................................

: ................................................................................. : .................................................................................

*) Tidak wajib diisi apabila belum memiliki.