Pelaksanaan Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia (Planning, Job Analysis, Job Design, Recruitment, Selection dan Placement)

Tugas Kelompok Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Magister Manajemen Angkatan III - 2012/2013 Universitas Warmadewa Denpasar

Nama Kelompok: Handy Saputra NIM: 12321250007 Ni Kadek Suryani NIM: 12321250005 I Wayan Sudiartha NIM: I Wayan Gde Sarmawa NIM:

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah merupakan ilmu dan seni dalam mengatur proses pendayagunaan orang-orang yang siap, mau dan mampu memberikan sumbangan terhadap pencapaian tujuan organisasi/perusahaan secara efesien dan efektif.

Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia

setiap organisasi/perusahaan senantiasa berusaha mengelola sumber-sumber produksi secara baik efesien dan efektif agar supaya tujuan akhir perusahaan dapat tercapai sesuai yang diinginkan, termasuk didalamnya mengelola sumber daya manusianya.

Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

adalah untuk meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam suatu perusahaan melalui sejumlah cara yang bertanggungjawab secara strategis, etis dan sosial. Kontribusi produktif yang dimaksud terdiri dari : peningkatan efesiensi, peningkatan efektivitas, peingkatan produktivitas, rendahnya tingkat perpindahan pegawai, rendahnya tingkat absensi, tingginya kepuasan kerja karyawan, meningkatnya kualitas pelayanan, rendahnya komplain dari pelanggan, meningkatnya bisnis perusahaan.

Pelaksanaan Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia pada PT. Prathama Line Logistics

Sejarah

PT. PLL berdiri sejak April 2002, bergerak dibidang usaha Freight Forwarders & Logistics: yang meliputi Airfreight, Seafreight, Customs Brokerage, Project Transportation, Household Removal, Domestic, warehousing, Physical Distribution & Logistics. Sejak berdirinya, hingga saat ini telah memiliki cabang usaha yang berkantor di Surabaya, Jakarta dan Bandung. Sekarang PT.PLL berkantor pusat di Jl. Teuku Umar Barat No. 128 Kerobokan Kelod, Kuta Utara, dengan jumlah karyawan seluruhnya 250 orang serta telah memiliki gudang sendiri dan 20 mobil truk sebagai sarana angkut untuk menunjang jalannya usaha tersebut.

Visi dan Misi

Visi : PT.PLL dikenal sebagai pemimpin di dunia logistik di Bali, baik secara produk, pelayanan dan kepuasan pelanggan dan secara konsisten selalu memberikan kontribusi terbaik baik perusahaan, stake holder dan pelanggan dengan pengembangan produk dan jasa pelayanan yang diberikan untuk selalu menjadikan Prathama line logistik yang terbaik

Misi : sebagai perusahaan logistik yang terkemuka yang diimbangi oleh para profesional di bidangnya yang mampu memenuhi setiap kebutuhan dan keinginan pelanggan, dengan team yang terampil dan pengetahuan yang tinggi di bidang logistik PT.PLL nantinya tidak hanya mampu memenuhi keinginan pelanggan tetapi mampu dengan mudah memberikan yang lebih baik, secara consistent mampu mengaplikasikan standard international yang berlaku di dunia logistic dan memastikan bahwa semua produk dan pelayanannya selalu yang terbaik di seluruh dunia

Perencanaan / Planning

Perencanaan sumber daya manusia ialah proses/langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen melalui penerapan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia guna lebih menjamin ketersediaan tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan yang tepat dalam organisasi, pada waktu yang tepat, dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan oleh organisasi/perusahaan.

Pelaksanaan Perencanaan Sumber Daya Manusia pada PT. Prathama Line Logistics

Jumlah karyawan yang dibutuhkan Specifikasi karyawan Posisi Karyawan Job description dari posisi tersebut Tujuan di rekrutnya karyawan Masa / periode perekrutan termasuk penyeleksian dan penempatan Budgeting

Analisis Pekerjaan / Job Analysis penarikan dan seleksi. Penarikan dan seleksi Untuk keperluan

karyawan dapat dilaksanakan apabila manajemen sudah mendapatkan gambaran yang jelas tentang jenis dan karakteristik pekerjaaan. Dengan memahami karakteristik pekerjaan maka akan dapat ditetapkan siapa personel yang tepat untuk memangku jaabatan tertentu tersebut. Untuk keperluan kompensasi. Besarnya gaji atau upah karyawan bergantung pada pekerjaan apa yang mereka lakukan dalam organisasi. Bagi karyawan yang memiliki keterampilan dan pendidikan yang tinggi tentu akan memperoleh gaji yang lebih besar disbanding dengan karyawan yang hanya memiliki keterampilan dan pendidikan terbatas. Untuk keperluan penilaian kinerja. Dalam analisis jabatan, setiap pekerjaan ditetapkan standar-standar kinerja. Untuk mengetahui apakah karyawan berprestasi atau tidak, manajer cukup membandingkan antara kinerja actual dengan kinerja standar yang ditetapkan. Untuk keperluan pelatihan. Apabila karyawan yang diterima belum cukup keterampilannya untuk melaksakan tugas, maka manajer dapat memutuskan untuk segera memberikan pelatihan tambahan.

Rancang Bangun Pekerjaan / Job Design

suatu proses penentuan tugas-tugas yang akan dilaksanakan, kewajiban dan tanggungjawab unit tertentu agar didalam melaksanakan tugasnya dapat lebih produktif untuk mencapai tujuan perusahaan

Pengadaan / Recruitment

Perekrutan Internal penarikan organisasi dari basis sdata, pengumumanpengumuman pekerjaan, promosi dan transfer menyediakan sistem yang memungkinkan karyawan yang ada untuk berpindah pada pekerjaan lain. Rancangan dari proses ini menggariskan cara bagi karyawan untuk muncul dipermukaan dan dipertimbangkan untuk lowongan-lowongan yang ada. Mmengisi lowongan secara internal dapat menambah motivasi bagi karyawan untuk tinggal dan tumbuh dalam organisasi dibandingkan untuk mengejar kesempatan karis di luar perusahaan tempat bekerja sekarang. Perekrutan Eksternal meliputi, Perekrutan di Perguruan Tinggi, Perekrutan di Sekolah atau di Sekolah Kejuruan, Perekrutan melalui Serikat Pekerja, Perekrutan melalui agen Pekerjaan/Perusahaan Pencari, Sumber Kompetitif, Sumber Media, Bursa Kerja, Metode perekrutan kreatif lainnya.

Pelaksanaan Pengadaan / Recruitment pada PT. Prathama Line Logistics

Pengumuman/Lowongan pekerjaan melalui Koran/media ataupun referensi dan headhunter Melakukan seleksi untuk setiap lamaran yang masuk, khususnya seleksi administrasi yang sesuai dengan kwalifikasi karyawan yang dibutuhkan Setelah seleksi administrasi, yang dinyatakan lulus dihubungi untuk proses selanjutnya yaitu tes wawancara dan test tertulis Jika tahap test tertulis dan wawancara dianggap lulus, maka dilanjutkan dengan melakukan kontak ke referensi yang diberikan. Ini tujuannya untuk mengetahui latar belakang dan kondite kerja calon karyawan tersebut sebelumnya Wawancara tambahan dilakukan untuk calon kandidat yang telah memenuhi semua syarat yang ditetapkan. Wawancara tambahan ini biasanya dilakukan untuk memastikan kesediaan waktu mulainya bekerja dsb Pemanggilan dilakukan untuk kandidat yang telah lulus serta diberikan orientasi perusahaan dan produk knowledge atas usaha yang dijalanka Penempatan dilakukan sesuai dengan yang direncanakan

Chart Pelaksanaan Pengadaan Karyawan / Recruitment pada PT. Prathama Line Logistics

Seleksi / Selection

proses pemilihan sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan sebagai karyawan dalam suatu perusahaan

Pelaksanaan seleksi pada PT. Prathama Line Logistics dilakukan dengan 3 tahap yaitu :

Tahap Administrasi. Ini dilakukan untuk setiap lamaran yang masuk, dari lamaran ini akan ditentukan setiap detail lampiran atau referensi kerja yang diberikan. Tujuan seleksi administrasi ini untuk mendapatkan kandidat sesuai dengan lowongan/yang dibutuhkan khususnya dalam administrasinya untuk dapat menjalankan ke proses seleksi berikutnya Test Tertulis. Tes tertulis ini dilakukan dengan pengisian form yang telah ditentukan sesuai department yang dilamar. Juga psikotest tertulis. Ini dimaksudkan untuk mendapatkan kandidat yang betul-betul sesuai dengan bidang lowongan yang ada. Test Wawancara. Ini dilakukan untuk mendapatkan informasi langsung dari kandidat, disamping atasan langsung dapat bertatap muka dengan kandidat dan melihat body language yang diberikan. Penilaian dilakukan dari caranya memberikan jawaba, kepercayaan diri dalam menjawab, pengetahuan yang dimiliki serta sopan santun yang diberikan.

Penempatan / Placement

adalah penugasan seorang karyawan/pegawai baru maupun karyawan/pegawai yang lama pada posisi yang tepat, melalui penempatan, pemutasian, promosi, dan demosi.

Penempatan karyawan pada PT. Prathama Line Logistics dilakukan dalam beberapa jenis sesuai dengan situasi dan kondisi operasional perusahaan, diantaranya :

Penempatan Karyawan baru, dilakukan sesuai dengan kebutuhan posisi yang lowong yang telah dilaksanakan melalui recruitment dan selection. Dari hasi test dan kandidat dinyatakan lulus, maka penempatan dilakukan sesuai posisi yang rekrut tersebut. Penempatan Karyawan lama, yaitu melalui promosi, ini dilakukan untuk karyawan yang dianggap mampu melaksanakan tugas di posisi baru. Akan dilakukan setelah dilakukan appraisal yang diikuti dengan pemberian tunjangan atau benefit lainnya

Kesimpulan

PT. PLL dalam prakteknya sangat memperhatikan departement SDM, dan memiliki prinsip memberlakukan SDM yang ada sebagai asset penting perusahaan yang sangat menunjang pelaksanaan operasional menuju pencapaian tujuan perusahaan sesuai dengan yang direncanakan PT. PLL dalam melakukan aktivitas MSDM dari Perencanaan, Analisis Pekerjaan, Analisis Rancang Bangun, Pengadaan Karyawan, Seleksi Karyawan dan Penempatan Karyawan sangat fleksible sesuai dengan situasi dan kebutuhan SDM di dalam perusahaan.

Saran

Dengan telah dilakukannya tahapan MSDM sesuai kesimpulan diatas, maka disini dapat disarankan agar semua yang telah dilaksanakan tersebut dapat dipertahankan, mengingat masalah SDM sangat kompleks dan diharapkan nantinya dapat ditingkatkan dimasa yang akan datang agar segala permasalahan yang timbul dapat ditangani dengan profesional.