Ejercicio 7.- Pgina Web interactiva de una base de datos de Microsoft Access.

En la actualidad Internet se est convirtiendo en un punto de reuni`on muy importante, en el que aparece multitud de informacin. La mejor forma de organizarla son las bases de datos. Microsoft Access nos proporciona un sistema sencillo para transformar bases de datos en pginas Webs interactivas. Base de datos dentro de una pgina Web . Crea una pgina Web con el contenido de la base de datos Juegos . a) Abre de tu carpeta la base de datos Juegos . b) Selecciona Objetos/Pginas c) Elige Crear una pgina de acceso a datos utilizando el asistente. d) En Qu campos desea utilizar en la pgina? En Tablas/Consultas , elige la tabla Juegos y selecciona todos los campos disponibles. e) En Desea agregar algn nivel de agrupacin? No elijas ninguna opcin. f) En Qu tipo de ordenacin desea utilizar para los registros? Escoge Nombre . g) En Qu ttulo desea dar a la pgina? Escribe Juegos de ordenador y activa la casilla de verificacin Desea aplicar un tema a la pgina? Haz clic sobre Finalizar. h) Elige el tema que ms te guste. i) Por defecto, se abre la pgina en vista diseo. Escribe el ttulo de la pgina Web. j) Cierra la pgina indicando tu carpeta con el nombre Juegos k) Cierra la base de datos Juegos y Microsoft Access. l) Abre el Explorador de Windows , busca tu carpeta y haz doble-clic sobre la pgina Web Juegos.

Ejercicio 6.- Siguiendo con los formularios. 1.- Modificar el diseo del formulario: Juegos. En algunas ocasiones los textos Nombre y Fabricante no aparecen ntegros. Soluciona este problema alargando sus correspondientes cuadros de texto. a) Abre el formulario Juegos en Vista Diseo . Marca el cuadro de imagen y muvelo un poco hacia la derecha. b) Haz ms largo el cuadro de texto Nombre usando el tirador de la derecha. c) Haz lo mismo para Fabricante. d) Pasa a l vista Vista Formulario y a comprueva que ya entra todo el texto; si no repite la operacin. 2.- Inserta nuevos juegos: Juego. Usando el formulario Juegos , inserta los registros siguientes en la base de datos. Soldier of fortune Mesiah Porsche 2000 Fly! Rally Master Raven Software Shiny Electronic Arts Terminal Reality Infogrames 1/03/2000 1/03/2000 1/03/2000 1/03/2000 1/03/2000 45,2 45,2 39,3 45,2 38,7 Accin 3D Arcade Velocidad Simulador Simulador

3.- Crear un informe de una consulta: Juegos de ordenador caros. Crea primero la consulta y luego su informe. a) Crea una consulta con los juegos que cuestan ms de 40 , ordenada, de forma descendente, por el precio. b) Crea un informe para la consulta anterior, cuyo resultado sea el de la parte derecha. c) El estilo es Compacto. 4.- Crear un formulario: Productos del supermercado. Crea un formulario para la base de datos Supermercado de la primera seccin. a) De tu carpeta abre la base de datos Supermercado. b) Crea un formulario como el de la derecha. 5.- Crear un formulario utilizando varias tablas: Animales del Zoo. Crear un formulario para la base de datos Animales de la seccin anterior. a) De tu carpeta abre la base de datos Animales. b) Crea un formulario como el de la imagen de la derecha.

Ejercicio 5.- Formularios: Juegos. 1.- Crea un formulario: Juegos. Crea un formulario para ver los datos que tienes almacenados y que sirve para introducir registros en la tabla Juegos . a) Abre de tu carpeta la base de datos Juegos. b) Selecciona Objetos/Formulario. c) Haz doble-clic sobre Crear un formulario utilizando el asistente. d) En Tablas/Consultas , aade todos los campos de la tabla Juegos al formulario haciendo clic en >> y en Siguiente. e) En Qu distribucin desea aplicar al formulario?, elige En columnas y haz clic en Siguiente. f) En Qu estilo desea aplicar?, selecciona Mezcla y haz clic en Siguiente. g) En Qu ttulo desea aplicar al formulario?, indica como nombre Juegos y haz clic en Finalizar. h) Utilizando los iconos de movimiento de registros: > >| siguiente y ltimo; |< < primero y anterior, visualiza los registros que estn almacenados en la base de datos. 2.- Modificar un formulario: Juegos. Reduce el espacio reservado para la imagen de la cartula de los juegos. a) Comprueba que el formulario est abierto en Vista Formulario. b) Elige en la barra de herramientas Vista Diseo . c) Selecciona el cuadro de imagen sobre el que se cargan las portadas de los juegos y, en su men Contextual elige Propiedades. d) En la ficha Formato escribe Ancho: 3,67 y Alto; 4,41 y cierra el Marco de objeto dependiente: Portada. e) Pasa a Vista Formulario y observa los cambios que se han producido. f) Cierra el formulario Juegos guardando los cambios. g) Vuelve a ver todos los registros. 3.- Inserta datos a travs del formulario: Juegos. Introduce un nuevo juego en la base de datos Juegos . a) Abre el formulario Juegos en formato Vista Formulario. b) Haz clic sobre el icono >* Registro nuevo. c) Inserta el registro: a. Nombre : UEFA Champions League b. Fabricante: Silcon Dreams c. Fecha : 1/03/2000 d. Precio : 39,10 e. Categora: Deportivo d) Para insertar la portada, en el men contextual del cuadro de imagen, elige Insertar objeto...; selecciona Crear desde archivo; y elige del Entorno de Red del PC13 de la carpeta Access/Access3 el archivo UEFA. e) Cierra la ventana del formulario guardando los cambios y la base de datos.

Ejercicio 4.- Juntamos lo visto hasta ahora. 1.- Crear tabla: Cuidadores. Crea la tabla Cuidadores que contenga los datos de los cuidadores del Zoo. a) Crea los campos que aparecen en la figura de la derecha, con el tipo de datos que aparece. b) La clave vendr formada por los campos Especie y Cuidador. c) El Formato de la fecha de nacimiento ser Fecha Mediana. 2.- Establecer relaciones entre las tablas: Animales y Cuidadores. Las tablas Animales y Cuidadores se relacionan a travs del campo Especie . a) Abre la ventana Relaciones. b) Agrega la tabla Cuidadores. c) Establece la relacin entre los campos Especie de ambas tablas. d) Exige Integridad referencial. 3.- Insertar datos en las tablas: Zoo y Cuidadores. Inserta los datos en las tablas Zoo y Cuidadores, tal como aparece en las figuras.

4.- Crear una consulta: Fecha de llegada de los animales cuidados por scar. Crea una consulta que muestre por pantalla los animales que estn asignados a scar. a) Los campos que deben aparecer en la consulta quedan reflejados en la figura de la derecha. b) Deben aparecer ordenados por el nombre de la Especie . 5.- Crear un informe: Animales del Zoo ordenados por sector. Crea un informe que nos muestre por impresora la Clasificacin de los animales ordenados segn el Sector que ocupan en el Zoo. a) Los campos que deben aparecer estn reflejados en la figura de la derecha. b) Deben aparecer ordenados por el Sector de forma Ascendente.

Ejercicio 3.- Tablas: Animales. 1.- Abrir una base de datos. Abre de tu carpeta la base de datos Animales. a) En el men Inicio selecciona Abrir documento de Office. b) Busca en tu carpeta de trabajo la base de datos Animales y brela, haciendo doble-clic sobre ella. 2.- Crear una tabla: Zoo. Crea una tabla en la que almacenars los animales que pertenecen a un zoolgico. a) Selecciona Objetos/Tablas b) Haz doble-clic sobre Crear una tabla en vista Diseo c) En nombre del campo escribe especia; en tipo de datos elige Texto; y en Descripcin escribe Animales del zoo. d) Rellena el resto de campos tal como aparece en la figura de la derecha. e) En la ficha General selecciona al mismo tiempo los campos Especie y Nombre . Fija estos campos como campos clave usando el icono Clave principal. f) Marca el campo Fecha de llegada. Selecciona formato y elige Fecha corta. g) Cierra la ventana de diseo de la tabla y asgnale el nombre Zoo. 3.- Establecer las relaciones entre las tablas: Animales y Zoo. Crea la relacin que unir los datos de las dos tablas que tenemos definidas. a) Haz clic en Relaciones. b) Si no aparece la ventana Mostrar tabla, haz clic en el icono Mostrar tabla. c) Selecciona Agregar y luego Cerrar. d) En la tabla Animales busca el campo Especie y arrstralo sobre la tabla Zoo, campo Especie . e) En la ventana Modificar relaciones, activa la casilla de verificacin Exigir integridad referencial y las dos siguientes. Haz clic en el botn Crear. f) Cierra la ventana Relaciones guardando los cambios. 4.- Insertar datos en la tabla: Zoo. Inserta los datos de la tabla Zoo. a) Haz doble -clic sobre la tabla Zoo. b) Inserta los datos del registro Tortuga: especie : Tortuga; Nombre : Paca; Fecha de llegada: 1/01/00; Nacido: S; Sector: 150. c) Cierra la tabla Zoo. d) Abre la tabla Animales. e) Haz clic en el signo + para desplegar el contenido referente a la Tortuga. Observa el dato que has insertado anteriormente. Luego haz clic en el signo para cerrarlo. f) Selecciona el signo + del registro Lagarto, inserta los campos: Nombre : Juanillo; Fecha de llegada: 5/01/00; Nacido: S; Sector: 12, tal como muestra la figura. g) Cierra la tabla Animales guardando los cambios.

Ejercicio 2. Consultas e informes. 1.- Consulta: Productos de pintura. A partir de los datos de la tabla Productos , crea una consulta que muestre en pantalla los productos del departamento Pinturas , ordenados por marca y precio. Deben aparecer Producto, Marca, Modelo y Precio. 2.- Consulta: Productos Carrefour. Usando la tabla Productos crea una consulta en la que aparezcan todos los productos de la marca Carrefour, ordenados por el departamento al que pertenecen. Deben aparecer Departamento, Producto, Marca, Modelo y Precio. 3.- Consulta: Pedido de productos de descanso. Usando las tablas Departamentos y Productos, crea una consulta en la que aparezcan aquellos que pertenezcan al departamento de Descanso y cuya cantidad sea inferior a 5, para hacer un nuevo pedido. Igualmente debe indicarse el pasillo en el que se encuentran. Ordnalos por cantidad. Deben aparecer Producto, Marca, Modelo, Cantidad y Pasillo. 4.- Informe: Productos del Supermercado. Usando el asistente, crea un informe que muestre los productos almacenados en nuestro supermercado as como la cantidad total y la parcial de cada uno de los departamentos de productos en stock. Ordnalos por Producto. Nota: dentro del asistente de consultas una Opciones de resumen. 5.- Informe: Ubicacin de los productos. Usando el asistente, crea un informe que muestre los productos almacenados en el supermercado por pasillos. Deben aparecer Pasillo, Marca, Producto, modelo y Descripcin. Ordnalos por Marca y Producto.

Ejercicio 1.- Consultas e informes: Supermercado. 1.- Abrir una base de datos. Abre de tu carpeta la base de datos Supermercado. a) b) En el Men Inici selecciona Programas y haz clic en la aplicacin Microsoft Access. o En la ventana de inicio de Access comprueba que est seleccionada la opcin Abrir un nuevo archivo y el elemento de la lista Ms archivos... Entonces haz clic en Aceptar. c) Buscar en tu carpeta en tu disco duro el archivo Supermercado y brelo con un doble clic. 2.- Ver el contenido de las tablas. Ojea el contenido de las tablas de la base de datos Supermercado . a) Selecciona Objetos/Tablas. b) Haz doble-clic sobre la tabla Productos , observa las filas y las columnas. Cirrala. c) Abre la tabla Departamentos , haz clic sobre alguno de los signos + para desplegar su contenido y sobre el signo para cerrarlo. Cierra la tabla. 3.- Crea una consulta: Electrodomsticos. Crea una consulta para obtener los productos electrnicos ordenados por precio. a) Selecciona Objetos/Consultas b) Haz Doble-clic sobre Crear una consulta en vista Diseo c) En la ventana Mostrar Tabla, agrega las tablas Departamentos y Productos y cierra la ventana. d) Arrastra de la tabla Departame ntos el cambo Nombre a la primera posicin de Campo, como aparece en la figura de la derecha. e) En esta columna rellena Criterios con Electrodomsticos f) De la tabla Productos arrastra los campos Productos , Marca, Modelo y Precio a las columnas siguientes. g) En el campo Precio, en Orden selecciona Ascendente y en Criterios escribe >=40 h) Cierra la ventana consulta y cuando pregunte el nombre escribe Electrodomsticos i) Haz doble-clic sobre esta consulta para vr el resultado. Cambia estre modo Vista Diseo, Vista Hoja de datos y Vista SQL. Luego cirrala. 4.- Crear Un informe: Productos del Super. Crea un informe que muestre todos los productos. a) Selecciona Objetos/Informes. b) Haz doble-clic sobre Crear un informe utilizando el asistente . c) En la ventana Asistente para Informes, en Tablas/Consultas elige Tabla: Productos , haz clic en >> para seleccionar todos los campos. Pulsa Siguiente. d) En la ventana siguiente no escojas ninguna opcin y pulsa Siguiente. e) Selecciona en el primer cuadro combinado Producto y en el segundo, Modelo , para que el informe aparezca ordenado por estos campos. Pulsa Siguiente. f) Selecciona Distribucin/En pasos; Orientacin/Vertical y pulsa Siguiente. g) Elige estilo Formal y pulsa Siguiente. h) Escribe como ttulo del informe Productos del Super y pulsa Siguiente. i) Observa el resultado hasta el final. Para ir a la pgina 2 en la barra de pginas haz clic en >. j) Imprime el informe y cirralo.

Microsoft Access es el gestor de bases de datos del paquete Microsoft Office. Los archivos de Microsoft Access se llaman Bases de datos y estn compuestos de tablas, consultas, formularios, informes, etc. La base de datos Microsoft Access es relacional, es decir, puede relacionar datos de distintas tablas. Las actualizaciones y modificaciones de las bases de datos se guardan automticamente. Las bases de datos sirven para almacenar informacin de forma organizada y para obtener informacin rpida y segura, mediante consultas e informes; y tiene aplicacin en el mundo empresarial (gestin de nminas, compras, ventas, existencias(, educativo (elementos qumicos, datos de pases, comunidades, provincias, localidades, gestin de bibliotecas) y domstico (agenda de amigos y familiares, CD de msica...). Organizacin. En la carpeta Access del PC13 del Entorno de Red tienes archivos para hacer y completar todas las actividades de esta unidad. Estn distribuidas en las sucesivas subcarpetas Acces1, Access2, Access3 y Taller7. El nombre de cada una de las bases de datos aparecer a la derecha del ttulo de cada seccin, y los nombres de las tablas, consultas, formularios e informes, a la derecha del ttulo de cada actividad. Importante! Cuando copiamos una base de datos de un CD-ROM o del Entorno de Red, a un disco duro aparece como de slo lectura. Para trabajar con ella, tenemos que desactivar la casilla de verificacin de Slo lectura (recuerdas dnde est la casilla? En el men contextual del archivo, en la opcin propiedades, en la ficha general) a) Con el Explorador de Windows busca y copia del Entorno de Red, de la capeta Access/Access1 la base de datos Supermercado en la carpeta de tu disco duro que tiene tu nombre personal. b) Con el Explorador de Windows busca la base de datos Supermercado en la carpeta de tu disco duro que tiene tu nombre personal y seleccinala. c) Haz clic en el botn derecho y en el men contextual elige Propiedades d) Desactiva la casilla de verificacin Slo lectura de la ficha general y pulsa Aceptar. Debes repetir estos pasos en las bases de datos de las otras subcarpetas de Access.