Professional Documents
Culture Documents
Stoga se i raunovodstvo razvijalo, a taj je razvoj bio praen znanstvenom obradom. Jedno od najstarijih shvaanja tog pojma temeljilo se na izravnom znaenju rijei raunovodstvo, dakle voenje rauna. Tako su se razvila dva naziva izmeu kojih u poetku nije postojala sadrajna razlika raunovodstvo i knjigovodstvo. Razlika se sastojala samo u naglasku na voenje rauna, odnosno voenje knjiga. U suvremenoj znanosti i praksi raunovodstvo je iri pojam od knjigovodstva, odnosno knjigovodstvo je dio raunovodstva. Raunovodstvo je osnovni izvor informacija koje slue korisnicima pri donoenju poslovnih odluka i stavova o poslovanju poduzea. Postoji niz definicija raunovodstva, a neke od njih su sljedee: Raunovodstvo je vjetina biljeenja, razvrstavanja i skraenog prikazivanja u novanim iznosima izraenih poslova i dogaaja koji su barem djelomino financijske naravi i interpretiranje iz toga proizalih rezultata. Raunovodstvo je sredstvo analiziranja i kontroliranja poslovanja poduzea i planiranje buduih akcija. Raunovodstvo je djelatnost praenja i prouavanja poslovnog procesa. Raunovodstvo je znanstvena metoda registriranja i kvantitativnog iskazivanja ekonomskih transakcija u cilju izvlaenja novih ekonomskih zakljuaka, kontrole i djelovanja na ekonomske aktivnosti. Raunovodstvo je djelatnost iji su proizvod raunovodstvene informacije. Prema navedenom moe se izvesti definicija:
Raunovodstvo je zaokrueni sustav znanstvenih metoda i tehnika evidentiranja i koliinskog iskazivanja ekonomskih transakcija, svojevrsnog planiranja, nadziranja i analiziranja stanja i kretanja imovine, dugova (obveza), kapitala, prihoda i rashoda, kao i utvrivanje financijskog rezultata poduzea i sastavljanje financijskih izvjetaja.
Poduzee je sloen, dinamian i stohastian sustav, a sastoji se od tri bitna podsustava: - izvoaki - informacijski - upravljaki.
Izvoaki podsustav obuhvaa sve bitne poslovne funkcije poduzea nabava, proizvodnja, prodaja, financije, kadrove itd. Informacijski podsustav je spona izmeu izvoakog i upravljakog podsustava, a omoguava: kontrolu rada i upravljanja imovinom, pravilno obavljanje svih obrauna, obveza i ostvarivanja odreenih prava i utvrivanje slabosti u poslovanju i mjere koje je potrebno poduzeti da se one otklone. Raunovodstvo je podsustav informacijkog sustava. Upravljaki podsustav obuhvaa sve upravljake akcije: planiranje dugorono i kratkorono projektiranje budueg poslovanja poduzea i rezultata; odluivanje opredjeljivanje za jedno od vie moguih rjeenja (alternativa); rukovoenje koordinacija, organizacija, priprema i realizacija donesenih odluka; kontrola aktivnost praenja i provoenja poslovnih odluka u procesu poslovanja poduzea.
Raunovodstvo ( kao dio informacijskog sustava) moemo promatrati s dva gledita: - s gledita poslovanja i - s gledita djelatnosti.
o financijsko raunovodstvo,
o raunovodstvo trokova i
politike
biljeke
uz
Raunovodstveni sustav
Knjigovodstvo
je
djelatnost
koja
se
bavi
skupljanjem,
poslovnim
procesima
stanjima.
Ono
je
posebna
najpouzdanija evidencija poslovanja. Raunovodstvena kontrola predstavlja prouavanje i ocjenjivanje samog tijeka
izrade knjigovodstvenih podataka i njihovih dokumenata, a ujedno je to i tekua kontrola poslovanja u svim dijelovima raunovodstva. Njezin predmet je kontrola ulazne dokumentacije, raunska kontrola obavljenih knjienja i obrauna, izlaznih raunovodstvenih dokumenata, izvjetaja i informacija o visini trokova i prihoda, priljevu i odljevu novca itd.
Razvoj drutva i svjetskog gospodarstva u cjelini doveo je do sloenih razmjena i tijekova roba, kapitala, rada, znanja i drugoga, to je nametnulo potrebu meusobnog informiranja, komuniciranja, usporeivanja i ocjenjivanja, a da bi se to postiglo trebalo je postii odreenu razinu ujednaenosti pri iskazivanju bitnih pokazatelja stanja i poslovnog rezultata. Upravo s tom namjerom nastala su raunovodstvena naela, koja odreuju koncepciju raunovodstva i razrauju njegova osnovna obiljeja, te stvaraju temelj za raunovodstvenu politiku. Prema meunarodnim odreenjima, raunovodstvena naela dijele se na:
dosljednosti
nalae
dosljedno
primjenjivanje
raunovodstvenih politika na prijelazu iz jednog u drugo obraunsko razdoblje, ime se izbjegava razliitost u iskazivanju poslovnog rezultata;
Naelo
relativnosti
izvjetajnih
kategorija
pod
pretpostavkom
kontinuiranosti poslovanja ( u smislu naela kontinuiteta) proizlazi relativnost svih izvjetajnih kategorija prema budunosti, jer ona moe biti drugaija od pretpostavljene.
predstavljaju posebna naela, osnove, dogovore (konvencije) i praksu, koje je usvojio menadment poduzea u sastavljanju i prezentiranju financijskih izvjetaja.
Postoji mnogo razliitih raunovodstvenih politika u primjeni, ak i kada se odnose na isti predmet. Potrebna je prosudba pri izboru i primjeni onih politika koje uvjetima poduzea najbolje odgovaraju, u smislu pravilnog iskazivanja financijskog poloaja i rezultata poslovanja. Pri izboru i primjeni raunovodstvenih politika treba se rukovoditi sljedeim naelima:
a) izmjene zakonskih propisa, b) izmjene nacionalnih ili meunarodnih raunovodstvenih standarda i c) ako bi promjena raunovodstvenih politika znaajnije djelovala na kvalitetu financijskih izvjetaja.
Jednostavno knjigovodstvo predstavlja jednostavno knjigovodstvo ije je osnovno obiljeje izolirano evidentiranje promjene stanja nekog imovinskog dijela ili obveze. Promjene pojedinih dijelova imovine ili promjene stanja obveze prikazuju se u odvojenim, posebnim knjigama koje nisu meusobno povezane. Knjige jednostavnog knjigovodstva, koje se redovito vode su: knjiga blagajne u koju se unose svi priljevi i odljevi gotovine, knjiga dunika i vjerovnika u koju se unose sva potraivanja i obveze, dnevnik u koji se kronoloki unose sve promjene, a potom se, prema predmetu knjienja prenose u knjigu blagajne ili knjigu dunika i vjerovnika. Obraun rezultata poslovanja u sustavu jednostavnog knjigovodstva ne moe se utvrditi izravno temeljem knjienja, jer se ne vodi evidencija o nastalim rashodima i prihodima. Financijski rezultat utvruje se temeljem inventara, odnosno usporedbom vrijednosti iste imovine potkraj razdoblja s vrijednou imovine s poetka razdoblja. Kameralno knjigovodstvo temelji se na sustavu jednostavnog knjigovodstva,a
razvilo se u 17.stoljeu za potrebe praenja dravnih rashoda i prihoda. Primjenjivano je u javno-pravnim ustanovama kojima se poslovanje odvijalo prema budetu (proraunu), pa je tako dobilo i naziv budetsko knjigovodstvo. Osnovno mu je obiljeje to to se uz evidenciju nastalih rashoda i prihoda vodi i evidencija ostvarenja planiranih rashoda i prihoda, te se usporedbom ostvarenog i planiranog utvruje viak ili manjak u proraunu. Poslovne knjige koje se vode u kameralnom knjigovodstvu su: knjiga blagajne u koju se unose svi priljevi i odljevi gotovine, glavna knjiga u kojoj se, prijenosom iz knjige blagajne, usporeuju priljevi i odljevi s pozicijama iz prorauna i utvruju razlike, a najee jo i knjiga inventara u koju se unosi imovina ustanove. Konstantno knjigovodstvo temelji se na naelima dvojnog knjigovodstva, a razvilo se u vicarskoj u 19.stoljeu. U sustavu konstantnog knjigovodstva vodi se evidencija o svim dijelovima imovine, te o rashodima i prihodima. Zbog osiguranja usporedivosti ostvarenih rashoda i prihoda s planiranim, konta su u glavnoj knjizi svrstana u tri
grupe: upravni rauni, blagajniki rauni i rauni za obraun. Pri tome obraunski rauni predstavljaju vezu izmeu upravnih i blagajnikih rauna.
Knjigovodstvene isprave
Knjigovodstvene isprave treba razlikovati od poslovnih isprava, iako su one njihov sastavni dio. Poslovne isprave, odnosno dokumentacija u irem smislu obuhvaaju sve pisane isprave o iniciranju, pripremi, obavljanju i kontroli pojedinih poslovnih zahvata koji se ostvaruju zateenom imovinom i voenjem poslovne politike poduzea. Knjigovodstvene isprave su one poslovne isprave pomou kojih raunovodstvo poduzetnika prikuplja podatke.
Knjigovodstvena
promjeni, a slui kao podloga za unoenje podataka u poslovne knjige i nadzor nad obavljanjem poslovnih zahvata.
Knjigovodstvena isprava ima sljedee zadae: temelj je za nadziranje ispravnosti nastalog poslovnog dogaaja; temelj je za unos podataka u poslovne knjige; jedan je od temelja revizije financijskih izvjea.
Kod
poduzetnika
(drutva)
Ispunjavanje izvornih knjigovodstvenih isprava moe se obavljati uz primjenu elektronikog raunala, poluautomata, pisaih strojeva i runo. Bitni sastojci knjigovodstvene isprave prema ZoR-u jesu: - naziv i adresa tvrtke koja je izdala ispravu; - naziv isprave (npr. izdatnica, uplatnica i sl.); - raun kao isprava mora udovoljavati propisanom sadraju Zakona o porezu na dodanu vrijednost; - datum, mjesto, broj izdane isprave i ifre; - imena osoba koje sudjeluju u izvrenju poslovnog dogaaja; - koliina treba biti izraena na nain koji odgovara prirodi posla, a cijene u hrvatskoj valuti; - potpisi osoba koje su ovlatene za izdavanje i potpisivanje konkretne isprave.
Raunski plan
Raunski plan je instrument putem kojega se ostvaruje red u raunovodstvu i u poslovanju. Prema tome, on je prvenstveno interni problem
obveznika voenja raunovodstva, ali i drava ima interes da za svoje potrebe osigura odreene informacije o imovinskom stanju, poslovanju i rezultatu poslovanja svakog poduzea (drutva). U tom je smislu dovoljno da se propie raunski okvir, a raunski plan slobodno razrauje poduzee. Kod izrade raunskog plana prvo se moraju odabrati naela koja e biti temelj razrade pozicija u bilanci i raunu dobitka i gubitka. Drugo, potrebno je odrediti kriterije
razvrstavanja pozicija, pri emu se uvaava osnovno razvrstavanje pozicija: imovina (aktiva), glavnica i obveze (pasiva), rashodi, prihodi, rezultat tekueg razdoblja.
Naela razvrstavanja rauna u raunskom planu ine temelj toga sustava, odnosno slijeda unosa osnovnih skupina pozicija. Suvremena praksa primjenjuje sljedea
U suvremenom dvojnom knjigovodstvu razvijanje rauna polazi od definiranja raunskih razreda ili klasa. Raunski razredi se dalje dijele na skupine rauna (konta). Skupine se dijele na osnovne raune, a osnovni rauni na analitike raune (konta). ifriranje razreda, skupine rauna, osnovnih rauna i analitikih rauna izvodi se desetinom razradom, tj oznaavanjem brojevima od 0-9. Definiranje raunskog plana i ifriranje stavki izvodi se prema sljedeoj shemi:
Razred
od 0 od 00 od 000 od 0000
do 9 do 99 do 999 do 9999
Imovina se definira kao resursi ili prava kojima poduzee raspolae ili su pod njegovom nepobitnom kontrolom kao rezultat prethodnih transakcija ili dogaaja, a s kojima e ostvariti predvieni poslovni poduhvat od kojeg se oekuje da e u budunosti poduzeu priskrbiti ekonomsku korist.
b) materijalne stvari, c) potraivanja i ostala prava i d) plaeni trokovi budueg razdoblja i nedospjela naplata prihoda (aktivna vremenska razgranienja).
Struktura stalne imovine je sljedea: STALNA IMOVINA Nematerijalna imovina Materijalna imovina Financijska imovina
- Udjeli (dionice) u povezanim drutvima - Zajmovi povezanim drutvima - Sudjelujui interesi (participacije) - Ulaganja u vrijednosne papire (dugorone) Dani krediti, depoziti i kaucije - Obvezna dugorona ulaganja - Otkupljene vlastite dionice - Ostala dugorona ulaganja
Dugorona potraivanja
-Potraivanja od povezanih drutava -Potraivanja s osnove prodaje na kredit -Potraivanja iz faktoringa -Ostala dugorona potraivanja
- Osnivaki izdatci - Zemljita i ume - Izdatci za istraivanje i razvoj - Graevinski objekti - Patenti, licence, koncesije, - Postrojenja i oprema zatitni znaci i ostala slina prava (strojevi) - Goodwill - Alati, pogonski i uredski - Predujmovi za nematerijalna inventar, pokustvo i transp. sredstva ureaji (sredstva) - Nematerijalna ulaganja u - Predujmovi za materijalna pripremi sredstva - Materijalna sredstva u pripremi - Stambene zgrade i stanovi - Ostala materijalna imovina
Zalihe
- Sirovine i materijal u skladitu - Materijal u doradi, obradi i manipulaciji - Rezervni dijelovi na zalihi - Sitan inventar na zalihi - Ambalaa na zalihi - Autogume na zalihi - Zalihe sitnog inventara u uporabi - Proizvodnja u tijeku - Poluproizvodi na zalihi - Zalihe gotovih proizvoda - Gotovi proizvodi u vlastitim prodavaonicama - Roba na zalihi
Potraivanja
- Kratkorona potraivanja - Potraivanja od zaposlenih i ostala potraivanja - Potraivanja od drave za poreze, prirez, carinu, pristojbe i doprinose - Ostala kratkorona potraivanja
Financijska imovina
- Udjeli (dionice) u povezanim drutvima - Zajmovi povezanim drutvima - Vrijednosni papiri (kratkoroni) - Dani krediti, depoziti i kaucije - Otkup vlastitih dionica
raunovodstvenim pojmom pasiva, oznaavaju podrijetlo imovine kojom poduzee raspolae, odnosno vlasniku pripadnost imovine pravnoj ili fizikoj osobi.
Upisani
= Duguje za smanjenje
Cjelokupno odvijanje poslovanja poduzea temelji se na kretanju imovine. Promatrajui to kretanje, njemaki teoretiar Pape doao je do zakljuka da se sve poslovne promjene mogu razvrstati u etiri skupine:
poduzee, poveanje aktive i poveanje pasive; tim promjenama poduzee je pribavilo i povealo raspoloivu imovinu (bruto aktivu) iz okruenja. U ovim promjenama uvijek dolazi do poveanja neke od pozicija aktive, uz istodobno poveanje neke od pozicija pasive, a ukupno stanje bilance se poveava.
2. Centrifugalne promjene (kretanja) Izlaz imovine iz poduzea u
okruenje, smanjenje aktive i smanjenje pasive; tim promjenama dolazi do odljeva imovine iz poduzea u okruenje, odnosno smanjenja ukupno raspoloive imovine (bruto aktive). U ovim promjenama dolazi do smanjenja neke od pozicija aktive, uz istodobno smanjenje neke od pozicija pasive, a ukupno stanje bilance se smanjuje.
3. Koncentrine promjene (kretanja) Kretanja unutar poduzea,
promjena pojavnog oblika samo u aktivi; tim promjenama kretanje se odvija unutar poduzea kao centra zbivanja. U ovim promjenama uvijek
dolazi do transformacije pojavnog oblika aktive, odnosno do prijelaza jednog pojavnog oblika u drugi, a stanje bilance ostaje nepromijenjeno.
4. Periferijske promjene (kretanja) Kretanja izvan poduzea, promjena
oblika samo u pasivi; oznaavaju sve poslovne promjene koje mijenjaju imovinsko-pravne odnose poduzea prema izvorima sredstava. To su promjene koje se zbivaju u okruenju, a odraavaju se na poduzee. Ove promjene pretvaraju jedan pojavni oblik pasive u neki drugi, odnosno oznauju prijelaz jedne vrste obveza u neku drugu vrstu ili vlasnitvo, a stanje bilance ostaje nepromijenjeno.
Primjer:
Poduzee na poetku razdoblja raspolae sljedeom imovinom: poslovne zgrade i oprema (stalna imovina) 50.000 kn, gotovina na iro-raunu 10.000 kn, potraivanja od kupaca 15.000 kn i zalihe materijala 25.000 kn. Za raspoloivu imovinu poduzee ima sljedee obveze: vlasniki kapital 55.000 kn, krediti 25.000 kn, dobavljai 20.000 kn. Bilanca na poetku razdoblja je sljedea: AKTIVA
Zgrade i oprema iro-raun Potraivanja od kupaca Zalihe materijala Ukupno 50.000 10.000 15.000 25.000 100.000 Ukupno 100.000
PASIVA
Vlasniki kapital Krediti Dobavljai 55.000 25.000 20.000
1. Prema fakturi dobavljaa nabavljen je materijal kojem je vrijednost 5.000 kn. Imovina u ovom sluaju ulazi iz okruenja u poduzee, pa se radi o centripetalnoj promjeni. Provest e se sljedee knjienje:
310 Zalihe materijala 220 Dobavljai 5.000 (1)
(1) 5.000
Nakon ove centripetalne promjene ukupno stanje bilance poveat e se s prethodnih 100.000 kn na 105.000 kn. Povealo se stanje u aktivi na poziciji Zaliha materijala sa 25.000 kn na 30.000 kn i stanje u pasivi na poziciji Dobavljai sa 20.000 kn na 25.000 kn. Ukupno stanje bilance poveava se na 105.000 kn, a nakon ovih promjena izgledat e ovako: AKTIVA
Zgrade i oprema iro-raun Potraivanja od kupaca Zalihe materijala Ukupno 50.000 10.000 15.000 30.000 105.000
PASIVA
Vlasniki kapital Krediti Dobavljai Ukupno 55.000 25.000 25.000 105.000
2. Obveza prema dobavljaima u iznosu od 5.000 kn plaena je sa iro-rauna. Imovina izlazi iz poduzea u okruenje, odnosno smanjuje se, a istodobno se smanjuju i obveze prema okruenju. Dakle, radi se o centrifugalnoj promjeni. Provest e se sljedee knjienje:
S 100 iro-raun 5.000 (2) 220 Dobavljai (2) 5.000 S
Nakon ove centrifugalne promjene ukupno stanje bilance smanjit e se sa 105.000 kn na 100.000 kn. Smanjilo se stanje u aktivi na poziciji iro-raun sa 10.000 kn na 5.000 kn i u pasivi stanje na poziciji Dobavljai sa 25.000 na 20.000 kn. Bilanca pokazuje sljedee stanje: AKTIVA
Zgrade i oprema iro-raun Potraivanja od kupaca Zalihe materijala Ukupno 50.000 5.000 15.000 30.000 100.000
PASIVA
Vlasniki kapital Krediti Dobavljai Ukupno 55.000 25.000 20.000 100.000
3. Potraivanje od kupaca u iznosu od 10.000 kn naplaeno je doznakom gotovine na iro-raun. U ovoj poslovnoj promjeni dolazi do naplate ve ranije ostvarenih prava potraivanja koje je jedan od pojavnih oblika imovine poduzea. Stoga naplatom potraivanog iznosa od kupca nije dolo do poveanja ukupno raspoloive imovine, ve samo do promjene pojavnog oblika imovine, pa se radi o koncentrinoj promjeni.
Ovom koncentrinom promjenom stanje u bilanci se nee promijeniti, ve e se samo promijeniti struktura aktive i to na poziciji iro-raun sa 5.000 kn na 15.000 kn i na poziciji Kupci sa 15.000 kn na 5.000 kn. Bilanca e pokazivati sljedea stanja: AKTIVA PASIVA
Zgrade i oprema iro-raun Potraivanja od kupaca Zalihe materijala Ukupno 50.000 15.000 5.000 30.000 100.000 Vlasniki kapital Krediti Dobavljai Ukupno 55.000 25.000 20.000 100.000
4. Obveza prema dobavljau u iznosu od 8.000 kn podmirena iz kredita dobivenog od banke. Podmirenjem obveze prema dobavljau nije dolo do odljeva, odnosno smanjenja gotovine, a niti do smanjenja imovine u nekom drugom pojavnom obliku. Obvezu prema dobavljau podmirila je banka, pa sada poduzee umjesto prema dobavljau ima obvezu prema banci. Kako nije dolo ni do kakve promjene u ukupno raspoloivoj imovini poduzea, ve u imovinsko-pravnom odnosu poduzea prema okruenju, radi se o periferijskoj promjeni. Provest e se sljedea knjienja:
214 Primljeni krediti od banke 8.000 (4) 220 Dobavljai (4) 8.000 S
Ovom periferijskom promjenom stanje u bilanci se ne mijenja, ve se samo mijenja struktura pasive i to na poziciji Krediti s prethodnih 25.000 kn na 33.000 kn i na poziciji Dobavljai s prethodnih 20.000 kn na 12.000 kn. Bilanca e pokazivati sljedea stanja:
AKTIVA
Zgrade i oprema iro-raun Potraivanja od kupaca Zalihe materijala Ukupno 50.000 15.000 5.000 30.000 100.000
PASIVA
Vlasniki kapital Krediti Dobavljai Ukupno 55.000 33.000 12.000 100.000
Iz ovog pregleda proizlazi da se svaka promjena istodobno odraava na najmanje dvije pozicije i da je zbroj aktivnih i pasivnih pozicija uvijek isti, jer niti jedna promjena nije poremetila bilannu ravnoteu. Pravila za knjienje promjena imovine, dugova i vlasnikog kapitala ukratko se mogu prikazati na sljedei nain: IMOVINA DUGOVI I VLASNIKI KAPITAL Poveanje se knjii na potranu stranu Smanjenje se knjii na dugovnu stranu
Primjer 1.
Poduzetnik je uloio na iro-raun svog poduzea 10.000 kn. Analiza promjene je sljedea: Analiza promjene Imovina na iro-raunu je poveana Vlasniki kapital je povean Pravilo knjienja Poveanje iro-rauna knjii se na dugovnu stranu Knjienje Duguje: iro-raun 10.000 kn
Poveanje vlasnikog Potrauje: kapitala knjii se na Vlasniki kapital potranu stranu 10.000 kn
Ulog u poduzee
Dugovi
vlasniki
Primjer 2.
Podignuto je 3.000 kuna u gotovini sa iro-rauna u blagajnu za podmirenje tekuih trokova. Analiza promjene je sljedea:
Pravilo knjienja Poveanje blagajne knjii se na dugovnu stranu Smanjenje iro-rauna knjii se na potranu stranu
Dugovi
vlasniki
Primjer 3.
Vlasnik poduzea povukao je dio uloene glavnice iz poduzea u iznosu od 25.000 kn. Analiza promjene je sljedea: Povuena glavnica iz poduzea Analiza promjene Vlasniki kapital je smanjen Imovina na iro-raunu je smanjena Pravilo knjienja Smanjenje vlasnikog kapitala knjii se na dugovnu stranu Smanjenje imovine na iro-raunu knjii se na potranu stranu Knjienje Duguje: Vlasniki kapital 25.000 kn Potrauje: iro-raun 25.000 kn
Knjienje: Imovina
iro-raun S 25.000 (3)
Primjer 4.
Dug prema dobavljau u iznosu od 8.000 plaen je iz kredita dobivenog od banke. Analiza ove promjene je sljedea: Analiza promjene Dug prema dobavljau je smanjen Dug prema banci je povean Pravilo knjienja Smanjenje duga prema dobavljau knjii se na dugovnu stranu Poveanje duga prema banci knjii se na potranu stranu Knjienje Duguje: Dobavljai 8.000 kn Potrauje: Kredit banke 8.000 kn
Knjienje:
Imovina kapital
Dugovi
vlasniki
Primjer 5.
Sa iro-rauna poduzea podmiren je dug prema dobavljaima u iznosu od 9.000 kn. Analiza ove promjene je sljedea: Analiza promjene Dug prema dobavljau je smanjen Imovina na iro-raunu je smanjena Pravilo knjienja Smanjenjeduga prema dobavljau knjii se na dugovnu stranu Smanjenje imovine na iro-raunu knjii se na potranu stranu Knjienje Duguje: Dobavljai 9.000 kn Potrauje: iro-raun 9.000 kn
Knjienje: Imovina
iro-raun S 9.000 (5)
BILANCA
Pojam bilance
Rije bilanca koristi se i izvan raunovodstva (devizna bilanca, platna bilanca, turistika bilanca, energetska bilanca itd.), ali bilanca je jedan od temeljnih raunovodstvenih, odnosno financijskih izvjetaja. U teoriji raunovodstva prisutna su razliita miljenja o porijeklu rijei bilanca, ali je najvie zastupljeno miljenje da potjee od talijanske rijei "BILANCIA", jer i prva sauvana bilanca koja datira iz 1389. godine potjee iz Italije, od tvrtke DATINI iz Firence.
Bilanca (engl. "Balance sheet", njem. "Bilanz", franc. "Bilan", tal. "Bilancio") je statiki raunovodstveni. odnosno financijski izvjetaj, jer prikazuje vrijednosno stanje imovine, dugova (obveza) i kapitala na odreeni dan, odnosno dan bilanciranja. Sastoji se od aktivnog i pasivnog dijela. U aktivnom se dijelu prikazuje vrijednosno stanje imovine, a u pasivnom dijelu stanje dugova (obveza) i vlasnikog kapitala (vlasnike glavnice).
U bilanci se iskzuje samo vrijednost imovine poduzea, i to jedanput po pojavnom obliku i funkciji koju ima u poslovnom procesu (aktiva), a drugi put prema "vlasnosti" i ronosti (pasiva). Dvostruko prikazivanje imovine poduzea u bilanci, to je osnovno obiljeje dvojnog knjigovodstva, uvjetuje jednakost izmeu aktive (A) i pasive (P), odnosno bilannu ravnoteu. Ta se jednakost izraava ovako:
A = P
U upravljako-raunovodstvenom i ekonomsko- financijslom smislu, pojam AKTIVA oznaava vrijednost ukupne imovine poduzea. S gledita funkcije koju imovina ima u poslovnom procesu, imovina se sastoji od stalne (SI) i tekue imovine (TI), odnosno:
Pojam pasiva obuhvaa dugove (D) i vlasniki kapital (K), pa vrijedi relacija:
Osnovna zadaa bilance je utvrditi imovinsko stanje i tako omoguiti otkrivanje financijskih tijekova i financijske situacije poduzea. Bilanca mora zadovoljavati pluralitet interesa vlasnika, vjerovnika, drave, fondova, poreznih organa, znanstvenih organizacija itd., a uz to je i temelj za otvaranje poslovnih knjiga. Kod novoosnovanog poduzea, raspoloiva imovina, dugovi i kapital, popisuju se i unose u poetni inventar, koji slui kao podloga za sastavljanje poetne bilance. Na temelju poetne bilance otvaraju se poslovne knjige. Kod poduzea koja kontinuirano obavljaju djelatnost, zakljuna bilanca prethodnog razdoblja ujedno je i poetna bilanca tekueg razdoblja.
Postupak sastavljanja poetne bilance na temelju poetnog inventara i transformacija bilannih pozicija na konta glavne knjige, prikazan je sljedeim primjerom: Poetni inventar novoosnovanog poduzea X iskazuje sljedee stanje imovine, dugova i vlasnikog kapitala: zemljite 5.000 kn, graevinski objekti 20.000 kn, oprema 10.000 kn, sirovine 7.000 kn, potraivanja od kupaca 20.000 kn, gotovina 8.000 kn, dugoroni krediti 10.000 kn, kratkoroni krediti 8.000 kn, obveze prema dobavljaima 22.000 kn i kapital 30.000. Poetna bilanca AKTIVA R.br. Opis A. STALNA IMOVINA 1. Zemljita 2. Graevinski objekti 3. Oprema B. TEKUA IMOVINA 4. Sirovine 5. Potraiv. od kupaca 6. Gotovina UKUPNO AKTIVA Knjienje: D 1. (1) Zemljita P Vlasniki kapital P 5.000 P D 10.000 D 30.000 7. (1) 8. (1) PASIVA R.br. Opis C. VLASN. KAPITAL 7. Vlasnika glavnica D. DUGOR. OBVEZE 8. Dugoroni krediti E. KRATK. OBVEZE 9. Dobavljai 10. Kratkoroni krediti UKUPNO PASIVA
Iznos u kn 35.000 5.000 20.000 10.000 35.000 7.000 20.000 8.000 70.000
D 22.000
9.
P P
D 8.000
10. (1)
D (1)
6. 8.000
Gotovina
Ako se bilanca prezentira u obliku dvostranog rauna, na lijevoj se strani iskazuju pozicije aktive, a na desnoj strani pozicije pasive, dakle jedne nasuprot drugima. Kod stupnjevitog oblika prezentiranja bilance, nakon pozicija aktive navode se pozicije pasive. U uvjetima raunalne obrade podataka, razlike izmeu prezentacije bilance u obliku dvostranog rauna i stupnjevitog oblika nisu uope znaajne, jer se u oba sluaja pozicije bilance mogu posebnim programima prilagoditi potrebama vanjskih i unutarnjih korisnika raunovodstvenih informacija.
AKTIVA
Funkcionalnost Likvidnost i sigurnost
PASIVA
Namjena Dospjelost (ronost)
Prema kriteriju ronosti (dospjelosti) pozicije pasive mogu se rasporediti prema naelima: a) opadajue ronosti (od kratkoronim obvezama) ili b) rastue ronosti (od kratkoronih obveza prema vlasnikom kapitalu). Razvrstavanja pozicija aktive i pasive moraju biti sukladna. Kombinacije ovih naela grupiranja nisu poeljne. Prema tome, ako se za vlasnikog kapitala prema
razvrstavanje pozicija u aktivi koristi naelo opadajue likvidnosti, za razvrstavanje pozicija pasive mora se koristiti naelo rastue ronosti. Ako se za razvrstavanje pozicija u aktivi koristi naelo rastue likvidnosti, za razvrstavanje pozicija u pasivi mora se koristiti naelo opadajue ronosti. To znai da se u
aktivu najprije unose pozicije nematerijalne stalne imovine, zatim materijalne stalne imovine, dugoronih ulaganja i tako redom, to je istovjetno s principom sigurnosti. U pasivu se najprije unose stavke vlasnikog kapitala, zatim rezervi i tako sve do kratkoronih obveza, kao stavki koje najprije dospijevaju. Ovaj
imovine zemalja
obveza
najee Europe.
zastupljen
zapadne
Prema
AKTIVA
A. Upisani a neuplaeni kapital B. Trokovi osnivanja
C. Stalna imovina I. Nematerijalna imovina (koncesije, patenti, licence i dr.) II. Materijalna imovina (zemljita, zgrade, oprema i dr.) III. Financijska imovina (dugoroni plasmani) D. Tekua imovina I. II. III. IV. Zalihe Potraivanja Plasmani Gotovina
PASIVA
A. Kapital i rezerve I. II. III. IV. V. Upisani kapital Premije iz emisije dionica Rezerve revalorizacije Rezerve Dobici ili gubici ranijih godina
B. Dugorona rezerviranja za rizike i trokove C. Dugorone obveze D. Kratkorone obveze E. Pasivna vremenska razgranienja F. Dobitak poslovne godine
Poduzetnici koji su obvezni voditi poslovne knjige i sastavljati izvjetaje prema odredbama Zakona o raunovodstvu klasificiraju se na : male, srednje velike i velike poduzetnike.
Sve pozicije bilance duni su iskazati veliki i srednje veliki poduzetnici, dok su mali poduzetnici obvezni iskazati samo pozicije oznaene slovima i rimskim brojevima. Poduzetnici se klasificiraju na sljedei nain:
Mali poduzetnici
Veliki poduzetnici
BILANNA NAELA
Uz opa raunovodstvena naela bitno je ukazati i na naela koja se posredno ili neposredno odnose na bilancu, odnosno posebna bilanna naela. To su:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Naelo
bilannog
neprekidnu suglasnost rasporeda i naina vrednovanja bilannih pozicija; 10. Naelo zatite vjerovnika zahtijeva zatitu interesa vjerovnika, odnosno da su garancije vjerovnicima to vee.
prilagoena bilanci, jer se sve pozicije procjenjuju po trnoj cijeni na dan sastavljanja bilance (neto-trna cijena). Nedostatak ove metode sastoji se u sloenijem i skupljem postupku utvrivanja trnih cijena, mogunosti subjektivnog utvrivanja trnih cijena za pozicije koje nisu prisutne na tritu, kolebanju trnih cijena i manjoj mogunosti dokumentiranosti utvrene cijene, a time i kontrole cijena.
c) Funkcionalna cijena
poslovnom procesu poduzea (npr. ako je neki dio imovinepoduzea izvan izvan funkcije, procjena po trnim cijenama bila bi vrlo niska, ali ako se taj dio imovine moe ukljuiti u funkciju kod nekog drugog poduzea, procjena moe biti obavljena po funkcionalnoj cijeni koja moe biti vea od trne.
d) Likvidacijska cijena
Zalihe
treba,
svakom ili
sluaju
procjenjivati cijenom,
nabavnom
cijenom
neto-prodajnom
ovisno o tome koja je nia. Procjena po nioj cijeni sukladna je s naelom opreznosti (razboritosti), koje zahtijeva da se u uvjetima nesigurnosti imovina i
prihodi
ne
precjenjuju, Opreznost,
rashodi ne
ne
potcjenjuju. namjerno
doputa ili
stvaranje skrivenih rezervi ili prekomjernih zaliha, potcjenjivanje i prihoda namjerno precjenjivanje obveza i rashoda. Meutim, primjena raznih metoda procjene imovine, dugova i kapitala, omoguuje stvaranje tihih priuva, odnosno latentnih rezervi. Tihe priuve postoje u bilanci ako se: potcjenjuju pozicije aktive i / ili precjenjuju pozicije pasive.
Vrste bilance
Bilance se razlikuju po: formi, sadraju, vremenu, te razlogu i cilju sastavljanja. Vrste bilance po formi (dvostrani raun i stupnjeviti oblik) i sadraju (pozicije aktive i pasive) razraene su ranije. Prema vremenu sastavljanja, bilance se mogu podijeliti na:
proraunske (planske ili prethodne) unose se vrijednosti stanja imovine, dugova (obveza) i kapitala s kojima poduzee planira raspolagati na dan bilanciranja; obraunske (stvarne ili naknadne) unose se vrijednosti s kojima poduzee doista raspolae na dan bilanciranja.
primopredajna
konsolidirana bilanca
sastavlja se na razini sloenog poslovnog sustava tako da se prikae njegova realna imovinska slika, financijski tokovi i financijski poloaj, ali se iskljuuju unutarnji financijski tokovi;
zbrojna bilanca
poslovnog sustava, tako da se zbroje sve stavke bilanci poduzea koja su integrirana u sustav, ali se u njoj ne iskljuuju interni financijski tokovi.
Bruto bilanca
Bruto bilanca je iskaz knjienja svih rauna glavne knjige. Sastavlja se potkraj svakog mjeseca zbog utvrivanja formalne raunske tonosti obavljenih knjienja. Ona moe biti: a) analitika i b) sintetika.
U sintetikoj bruto bilanci unose se samo sintetika konta, a u analitikoj bruto bilanci i analitika i sintetika konta glavne knjige.
U prometnu bilancu unose se analitiki i /ili sintetiki rauni glavne knjige koji na dan njezina sastavljanja iskazuju promet, a u saldo bilancu samo oni rauni koji iskazuju saldo. Formalni oblik bruto bilance nije standardiziran, ali ipak treba sadravati sljedee osnovne elemente: broj konta, naziv konta, dugovni i potrani promet konta od poetka do kraja razdoblja i saldo konta na kraju razdoblja. Saldo bilanca moe se i proireno iskazati okomitom raspodjelom konta stanja (imovina, dugovi i kapital) i konta uspjeha (rashodi i prihodi) u posebne kolone, a tako se mogu dobiti podaci za sastavljanje bilance i rauna dobitka i gubitka.
Rashodi i prihodi
Rashodi i prihodi su dinamiki definirane ekonomske kategorije koje nastaju u poslovanju poduzea. U literaturi i praksi postoji jasno razgranienje pojmova rashoda i prihoda, od njima srodnih i povezanih kategorija: izdatak, primitak, utroak, troak i dobitak. Prema Meunarodnim raunovodstvenim standardima, prihodi, odnosno rashodi, promatraju se kroz njihov utjecaj na poveanje ili smanjenje ekonomskih dobitaka tijekom
obraunskog razdoblja, ali bez onoga dijela koji se javlja zbog sudionika u glavnici, a njihovi elementi definiraju se kako slijedi:
a) Prihod
je poveanje ekonomske koristi tijekom obraunskog razdoblja u obliku priljeva ili poveanja imovine, odnosno smanjenja obveza, to ima za posljedicu poveanje glavnice, ali ne onoga u svezi s uplatama od strane sudionika u glavnici; b) Rashod je smanjenje ekonomskih koristi kroz obraunsko razdoblje u obliku odljeva ili iscrpljenja imovine, odnosno stvaranja obveza, to za posljedicu ima smanjenje glavnice, ali ne one u svezi s raspodjelom glavnice sudionicima. Odnos rashoda i prihoda , te njihov utjecaj na ostvareni rezultat prikazan je sljedeom shemom:
D KONTA RASHODA P
Saldo Zakljuak (1)
KONTA PRIHODA P
(2) Zakljuak Saldo
REZULTAT POSLOVANJA
Ukupni prihodi (2)
D VLASNIKI KAPITAL P
Saldo Dobitak (3)
D
S
Stalna imovina
(1)
P D Rashodi procesa P
(1) (2) (3)
Uinci
(2)
D Tekua imovina P
S (1)
Rezultat poslovanja
D Ostale obveze
P
(1)
Rashodi financiranja
nastaju prilikom pribavljanja, koritenja i vraanja financijskih sredstava. Tim rashodima pripadaju negativne kamate, negativne teajne razlike, te smanjenje vrijednosti dugoronih i kratkoronih financijskih ulaganja. Rashodi financiranja odraavaju uspjenost voenja financijske politike poduzea u trinim uvjetima.
Izvanredni rashodi
nastaju temeljem neplaniranog smanjenja poslovne imovine ili neplaniranog poveanja obveza. Nastaju kao stavka tekue imovine, ija je svrha pokrie gubitka prethodne godine na teret rezultata tekue godine. Oni ne nastaju prilikom stvaranja uinaka, pa se stoga ne mogu ukalkulirati u proizvodne trokove. Rashodi poslovanja najzastupljeniji su u normalnim uvjetima privreivanja. U uvjetima visoke inflacije i nedostatka vlasnikog kapitala, znaajno su prisutni rashodi financiranja. Izvanredni rashodi ne mogu se predvidjeti, javljaju se neredovito i to najvie u uvjetima nestabilnog trita i kod znaajnijih promjena u uvjetima privreivanja. Stoga se rashodi poslovanja i dio rashoda financiranja vezuju uz nastajanje uinaka, za razliku od izvanrednih rashoda koji se pokrivaju na teret tekueg rezultata, to je vidljivo u sljedeoj shemi:
D S P
P D (1) Uinci
ukljuuju u trokove proizvoda, smatraju se trokovima razdoblja i nadoknauju se u ukupno nastalim iznosima iz prihoda obraunskog razdoblja u kojem su nastali.
Odnos rashoda i trokova moe se promatrati i s gledita razine obuhvaanja, tako da se rashodi promatraju kao kategorija financijskog raunovodstva, tj. vanjskog obrauna, a trokovi kao kategorija raunovodstva trokova, tj. internog obrauna.
a)
razliitih zahtjeva koji se postavljaju u pogledu vremenske dinamike iskazivanja rezultata. Za upravljanje unutarnjim poslovanjem (raunovodstvo trokova) potrebno je trokove sueliti uincima u kraim vremenskim razmacima, jer visina pojedinih trokova u tekuem obraunu nee biti jednaka visini srodnih rashoda obuhvaenih u financijskom knjigovodstvu za due razdoblje i sueljenih odgovarajuim prihodima (npr. premije osiguranja se kao rashod pojavljuju jednom godinje, a mjeseno se u interni obraun mora ukalkulirati predvieni dio godinjeg iznosa).
financijskom knjigovodstvu. Oni se nazivaju "dodatnim trokovima", a tu spadaju npr. plae vlasnika kapitala u privatnom poduzeu, ako se vlasnik javlja i kao menader. Njegova se plaa tada prikazuje kao kalkulativna stavka u strukturi proizvodnih trokova, ali se realno ne isplauje. Budui da nije istodobno dolo i do izdatka gotovine, ovaj se troak ne moe obuhvatiti kao rashod u financijskom knjigovodstvu.
Kupci
D P
iro-raun
Blagajna
Prihodi od prodaje materijala i otpadaka P (1) Prihodi iz drugih aktivnosti ostvaruju se temeljem plasmana slobodnih financijskih imovina na tritu, a javljaju se u obliku pozitivnih kamata, pozitivnih teajnih razlika, te prihoda ostvarenih od financijskih ulaganja u povezana poduzea. Prihodi financiranja odraavaju uspjenost voenja financijske politike i mogu znaajno utjecati na visinu ostvarenog rezultata poslovanja. Nain knjienja prihoda financiranja prikazuje sljedea shema:
IZVANREDNI PRIHODI
D P S
Blagajna
Prihodi
(1)
Uinci
su u odnosu prema prihodima ono to su trokovi u odnosu prema rashodima. Uinak je, dakle, pojam koji se prije svega vezuje uz interni obraun rezultata, dok se prihod vezuje uz obraun rezultata u financijskom knjigovodstvu. S gledita poduzea kao cjeline, uinak se sagledava kao aktivnost na ostvarenju ciljeva poduzea koji rezultiraju prodajom odreenih proizvoda na tritu.Razlike
izmeu prihoda i uinaka javljaju se najprije zbog razliite dinamike stvaranja uinaka i njihove valorizacije na tritu. Tako se ciljni prihodi mogu poistovjetiti s vrijednou prodanih uinaka proizvedenih u prethodnim obraunskim razdobljima (smanjenje zaliha uinaka), uveano za vrijednost uinaka proizvedenih i prodanih unutar istog obraunskog razdoblja. Meutim, razlika se javlja u visini iskazanih prihoda i uinaka i zbog nastanka neutralnih prihoda, koji nisu nastali u skladu sa svrhom i ciljem proizvodnje i prodaje tih uinaka. Tu ponajprije spadaju vikovi pojedinih pozicija tekuih sredstava, neki prihodi financiranja, te naknadno naplaena potraivanja iz ranijih razdoblja. U tom dijelu prihodi su vei od uinaka, to dokazuje da je prihod iri pojam od pojma uinka, iako se pod odreenim okolnostima moe javiti i kao iri pojam.
PRIHODI
Izvanredni prihodi
OD PRODAJE ROBE I TRGOVAKIH USLUGA - od otpisa obveza PROIZALI IZ ZNAAJNE - od rezidualnih imovinskih stavki vikova i procjena PROMJENE U PRIHODI IZ ORTATVA - od financijskih dobitaka RAUNOVODSTVENOJ
- od refundacija, dotacija, subvencija i drugih nadoknada PROCJENI S OSNOVE UPORABE VLASTITIH PROIZVODA, - od ukidanja dugoronih rezerviranja ROBE I USLUGA - od naplaenih penala, odustatnina, nagrada i sl. OSTALI NEPREDVIENI - od poslovnog najma PRIHODI OD FINANCIJSKOG LIZINGA - od prodaje prava (patenata, rente i sl.) - prihodi iz prethodnih godina - ostali nespomenuti poslovni prihodi