1

2.3

Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) tahun 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 dan 2011; dan Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) Ex-PPPLD tahun 2009, 2010 dan 2011.

2.4

3. Tujuan urusan ini diadakan adalah untuk mencapai sifar kes calon cicir urusan kenaikan pangkat PPPS secara Time-Based (KUP) seperti mana teguran oleh urus setia Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) pada 27 Januari 2010. Di samping itu, BPSM, KPM dijangka akan mengeluarkan surat siaran urusan kenaikan pangkat PPPS secara Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP), Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP), Time-Based Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) dan Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) tahun 2012 mulai bulan Mei 2011. Oleh itu, penghantaran awal perakuan Time-Based calon cicir sebelum urusan Time-Based PPPS tahun 2011 bermula akan mengelakkan pertindihan dan pengumpulan tugas pada satu-satu masa di pihak YBhg. Datuk/Dato/Datin/tuan/puan.

4.

Syarat-syarat dan kriteria kenaikan pangkat adalah seperti berikut:4.1 LAMPIRAN A1 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)); LAMPIRAN A2 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)); LAMPIRAN A3 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)); dan LAMPIRAN A4 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)).

4.2

4.3

4.4

5. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato/Datin/tuan/puan adalah dimohon untuk memperakukan calon-calon berdasarkan tahun kelayakan masing-masing yang ditentukan mengikut senarai semak di LAMPIRAN B untuk dimasukkan ke dalam format seperti berikut:5.1 5.2 5.3 5.4 LAMPIRAN C1 (Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)); LAMPIRAN C2 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)); LAMPIRAN C3 (Time-Based Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)); dan LAMPIRAN C4 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)).

6. Selain itu, setiap calon yang diperakukan perlu disertakan dokumen-dokumen sokongan yang telah disahkan seperti berikut:6.1 6.2 Salinan Kad Pengenalan; Salinan slip keputusan PTK (TK1 untuk pegawai-pegawai di mata gaji P1/P2/P3, TK2 untuk pegawai-pegawai di mata gaji di P2/P3 sahaja dan TK3 bagi urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 (KUP). Pegawai yang lulus PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sahaja yang akan dipertimbangkan. Pegawai yang pada tahun berkenaan tetapi belum mengambil PTK selaras dengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011, perlu dikemukakan juga perakuan mereka. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan hendaklah juga memperaku PPPS yang telah memenuhi syarat-syarat kecuali PTK berikutan dengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011; Kenyataan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN D (format disediakan); LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) (format disertakan); dan Borang Akuan Pilihan Urusan seperti di LAMPIRAN F1 (bagi urusan Gred DG44) atau LAMPIRAN F2 (bagi urusan Gred DG48).

6.3 6.4

6.5

7.

Sehubungan itu, dipohon kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato/Datin/ tuan/puan untuk:7.1 Mengenal pasti calon-calon cicir yang layak berdasarkan kelayakan tahun kenaikan pangkat; Menyemak dengan teliti Buku Rekod Perkhidmatan pegawai dan memastikan tiada pegawai yang tertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta yang menyebabkan berlakunya kesilapan dalam kenaikan pangkat; dan Memastikan agar semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar ke BPSM, KPM (melalui Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN G) sebelum atau pada KHAMIS, 31 MAC 2011 ke alamat berikut:Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2)

7.2

7.4

LAMPIRAN A1

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP) TAHUN 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011 1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan kenaikan pangkat mengikut tahun kelayakan masing-masing. 1.1 Syarat-syarat umum 1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan; 1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir; 1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah; 1.1.4 Telah mengisytiharkan harta; 1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; 1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (Keseluruhan Aras III atau IV); dan 1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2

Syarat-syarat khusus
Bil Tahun Naik Pangkat 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Tempoh Berada Di Gred DG3/DG41 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun 10 tahun / genap 10 tahun Tahun Lantikan Ke Gred DG3/DG41 1994 dan sebelum 1995 dan sebelum 1996 dan sebelum 1997 dan sebelum 1998 dan sebelum 1999 dan sebelum 2000 dan sebelum 2001 dan sebelum Tahun lulus PTK 2003 - 2004 2003 - 2005 2003 - 2006 2003 - 2007 2003 - 2008 2003 - 2009 2003 - 2009 2003 - 2010 dan jika berkenaan *

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

* Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2010 Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan

LAMPIRAN A2

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008, 2009, 2010 DAN 2011 1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan kenaikan pangkat mengikut tahun kelayan masing-masing. 1.1 Syarat-syarat umum 1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan; 1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir; 1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah; 1.1.4 Telah mengisytiharkan harta; 1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; 1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (Keseluruhan Aras III atau IV); dan 1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2

Syarat-syarat khusus 1.2.1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) Gred DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik sebagai PPPS Gred DG41; 1.2.2 Telah dilantik ke DG41 sekurang-kurangnya tujuh (7) tahun pada 16 Mei 2008 sehingga 31 Disember 2008, 01 Januari 2009 sehingga 31 Disember 2009, 01 Januari 2010 sehingga 31 Disember 2010 dan 01 Januari 2011 sehingga 31 Disember 2011; 1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu (1) tahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimum sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred DG4; dan 1.2.4 Cara kiraan tempoh seperti dalam jadual berikut:

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008
PPPLD PPPS TEMPOH GENAP 10 TAHUN BAGI URUSAN TIMEBASED

TAHUN LANTIKAN PPPLD GRED DGA29

TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPLD (TAHUN)

TEMPOH YANG DIAMBILKIRA (3 TAHUN PENGALAMAN DI PPPLD DIKIRA SEBAGAI 1 TAHUN BERKHIDMAT DI PPPS)

TAHUN LANTIKAN PPPS GRED DG41

TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPS DG41 PADA 16 Mei 2008

KOMBINASI TEMPOH (TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPLD + TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPS)

1995 1996 1995 1994 1994

3 3 4 5 6 2 1

1998 1999

9 9

1+9 1+9

10 10

2000

2+8

10

1993 1992 1992

7 8 9 3 2001 7 3+7 10

1991

10

1990 dan sebelum

11 dan lebih

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2009
PPPLD PPPS TEMPOH GENAP 10 TAHUN BAGI URUSAN TIMEBASED

TAHUN LANTIKAN PPPLD GRED DGA29

TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPLD (TAHUN)

TEMPOH YANG DIAMBILKIRA (3 TAHUN PENGALAMAN DI PPPLD DIKIRA SEBAGAI 1 TAHUN BERKHIDMAT DI PPPS)

TAHUN LANTIKAN PPPS GRED DG41

TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPS DG41 PADA 1 JANUARI 2009 SEHINGGA 31 DISEMBER 2009

KOMBINASI TEMPOH (TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPLD + TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPS)

1997 1996 1995 1995 1994 1993 1993 1992 1991 dan sebelum

3 4 5 6 7 8 9 10 11 dan lebih 3 2002 7 3+7 10 2 2001 8 2+8 10 1 2000 9 9+1 10

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2010
PPPLD TAHUN LANTIKAN PPPLD GRED DGA29 TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPLD (TAHUN) TEMPOH YANG DIAMBILKIRA( 3 TAHUN PENGALAMAN DI PPPLD DIKIRA SEBAGAI 1 TAHUN BERKHIDMAT DI PPPS) TAHUN LANTIKAN PPPS GRED DG41 PPPS TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPS DG41 PADA 1 JANUARI 2010 SEHINGGA 31 DISEMBER 2010 KOMBINASI TEMPOH (TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPLD + TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPS)

TEMPOH GENAP 10 TAHUN BAGI URUSAN TIMEBASED

1998 1997

3 4 1 2001 9 1+9 10

1996

1996

6 2 2002 8 2+8 10

1995 1994 1994

7 8 9 3 2003 7 3+7 10

1993

10

1992 dan sebelum

11 dan lebih

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2011
PPPLD TAHUN LANTIKAN PPPLD GRED DGA29 TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPLD (TAHUN) TEMPOH YANG DIAMBILKIRA( 3 TAHUN PENGALAMAN DI PPPLD DIKIRA SEBAGAI 1 TAHUN BERKHIDMAT DI PPPS) TAHUN LANTIKAN PPPS GRED DG41 PPPS TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPPS DG41 PADA 1 JANUARI 2010 SEHINGGA 31 DISEMBER 2010 KOMBINASI TEMPOH (TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPLD + TEMPOH BERKHIDMAT DI PPPS)

TEMPOH GENAP 10 TAHUN BAGI URUSAN TIMEBASED

1999 1998

3 4 1 2002 9 1+9 10

1997

1997

6 2 2003 8 2+8 10

1996 1995 1995

7 8 9 3 2004 7 3+7 10

1994

10

1992 dan sebelum

11 dan lebih

10

LAMPIRAN A3

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) TAHUN 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011 1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan kenaikan pangkat pada kali ini. 1.1 Syarat-syarat umum 1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan; 1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir; 1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah; 1.1.4 Telah mengisytiharkan harta; 1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; 1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras III atau IV); dan 1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2

Syarat-syarat khusus
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tahun Naik Pangkat Gred DG48 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Mata gaji Tahun 2002 Minimum P1T24 Minimum P1T23 Minimum P1T22 Minimum P1T21 Minimum P1T20 Minimum P1T19 Tahun Lulus PTK 2003 - 2006 2003 - 2007 2003 - 2008 2003 - 2009 2003 - 2009 2003 - 2010 dan jika berkenaan * (rujuk LAMPIRAN A1)

* Sila rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-Based PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)

11

LAMPIRAN A4

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) TAHUN 2009, 2010 DAN 2011 1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan kenaikan pangkat pada kali ini. 1.1 Syarat-syarat umum 1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan; 1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir; 1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah; 1.1.4 Telah mengisytiharkan harta; 1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; 1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras III atau IV); dan 1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2

Syarat-syarat Khusus 1.2.1 PPPLD Gred DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik sebagai PPPS Gred DG41; 1.2.2 Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG44 bermula 01 Januari 2004; dan 1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu (1) tahun pengalaman di PPPS Gred DG44 dengan had maksimum sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred DG44.

12

NOTA:

i) Kumpulan A = Telah layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP) sebelum tahun 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S) 324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Bagi PPPS yang belum dinaikkan pangkat ke Gred DG48 sehingga 1 Julai 2009 kerana belum memenuhi syarat kenaikan pangkat, kenaikan pangkatnya adalah pada tarikh pegawai memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48;

ii) Kumpulan B = Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP) selepas 1 Julai 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S) 324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 mengambil kira pengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnya ditetapkan mulai 1 Julai 2009 berdasarkan tempoh pengalaman PPPLD masing-masing atau setelah memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48, mana yang terkemudian; dan

iii) Kumpulan C = Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP) pada tahun 2013 dan 2014 dan seterusnya setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S) 324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 boleh mengambil kira pengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnya dipercepatkan mulai 2010, 2011 dan seterusnya berdasarkan tempoh pengalaman PPPLD masing-masing atau pada tarikh memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48, mana yang terkemudian.

Rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-Based PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) Mengambil kira Pengalaman PPPLD

13