MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE

(NILAI MATA KULIAH MAHASISWA)

A. Master Nilai
Acuan penilaian yang digunakan dalam Siakad-Online adalah Penilaian Acuan Patokan (PAP) dan berlaku untuk sem,ua Jurusan/Program Studi. Untuk mengedit acuan penilaian ini arahkan pointer mouse ke menu Master selanjutnya sorot dan klik Master Nilai (gambar 1). Dengan meng-klik submenu ini akan ditampilkan window master nilai seperti pada gambar 2.

Gambar 1. Menu Master dengan submenu Master Nilai

Gambar 2. Window Master Nilai

Manual Siakad-Online

Pada window Master ada 3 pilihan yaitu menambah menghapus dan mengedit nilai. Untuk menambah nilai klik Tambah Nilai dan untuk m,enghapus nilai klik del. Sedangkan untuk mengedit nilai klik nilai A/B/C/D/E, hasilnya ditampilkan pada gambar 3.

Gambar 3. Edit master nilai

Khusus untuk master nilai ini tidak semua user dalam siakad online ini berhak mengaksesnya kecuali Administrator Super User

B. Nilai Mahasiswa
Dalam proses kegiatan belajar-mengajar, peserta mata kuliah dinilai atas empat komponen yaitu kehadiran, tugas-tugas, ujian tengah semester (MID), dan ujian akhir semester (Ujian). Sistem Siakad-Online ini memberikan hak untuk setiap dosen mengimput nilai mata kuliah setiap saat. Untuk mengimput nilai, arahkan pointer mouse pada menu Dosen selanjutnya sorot dan klik submenu Nilai Mahasiswa (gambar 4). Dengan meng-klik submenu Nilai Mahasiswa, akan ditampilkan window Nilai Mahasiswa (gambar 5). Pada window ini dengan memasukan tahun akademik, Jurusan klik Refresh dan selanjutnya memilih mata kuliah akan ditampilkan komponen penilaian seperti pada gambar 6.
Manual Siakad-Online

Gambar 4. Menu Dosen dengan submenu Nilai Mahasiswa

Gambar 5. Window Nilai Mahasiswa

Gambar 6. Komponen Penilaian Mata Kuliah Mahasiswa

Manual Siakad-Online

Hal-hal yang perlu dilakukan dalam pemberian nilai mahasiswa yaitu terlebih dahulu mendefinisikan persentase komponen penilaian dengan cara meng-klik Persentase Nilai seperti yang ditunjukan pada gambar 6. Untuk memasukan komponen nilai setiap mahasiswa klik Detil Nilai (gambar 7)

Gambar 7. Detil Nilai Peserta Mata Kuliah Seelanjutnya mengimput komponen nilai setiap mahasiswa dan klik tombol simpan. Bila semua nilai mahasiswa telah diinput, selanjutnya proses penghitungan nilai akhir. Untuk memproses nilai sorot dan klik Proses Nilai dan untuk melihat konversi nilai berdasarkan master nilai sorot dan klik Nilai akhir dan hasilnya disajikan pada gambar 8.

Gambar 8. Nilai Akhir dengan Grade Nilai

Manual Siakad-Online

C. Cetak KHS
Hasil studi mahasiswa dalam bentuk KHS dapat dicetak (hardcopy) dengan menggunakan menu Akademik dengan submenu Cetak Kartu Hasil Studi (gam,bar 9).

Gambar 9. Menu Akademik dengan submenu Cetak Kartu Hasil Studi

Selanjutnya dengan meng-klik submenu Cetak Kartu Hasil Studi, akan ditampilkan window Cetak: Kartu Hasil Studi (gambar 10). Langkah-langkah pencetakan KHS adalah mengisi Tahun akademik dan NIM mahasiswa yang akan dicetak KHS-nya dan selanjutnya klik tombol Cetak. Format KHS yang siap dicetak disajikan pada gambar 11.

Gambar 10. Window Cetak: Kartu Hasil Studi

Manual Siakad-Online

Gambar 11. Format KHS yang siap dicetak

D. Akses KHS Oleh Mahasiswa

Hasil studi mahasiswa dapat diakses oleh user mahasiswa namun mahasiswa hanya mempunyai hak membaca (read only). Prosedur untuk melihat hasil studi oleh mahasiswa dilakukan dengan menyorot menu Mahasiswa dengan submenu Kartu Hasil Studi (KHS) seperti yang ditunjukan pada gambar 12. Dengan mengklik submenu ini selanjutnya ditampilkan window Kartu Hasil Studi (gambar 13). Di dalam window ini, user menginput Tahun akademik, NIM mahasiswa dan klik Refresh, hasilnya akan ditampilkan gambar 14.

Manual Siakad-Online

Gambar 12. Menu Mahasiswa dengan Submenu kartu Hasil Studi (KHS)

Gambar 13. Window Kartu Hasil Studi

Gambar 14. Hasil Studi Mahasiswa (Read Only)

Manual Siakad-Online

E. Edit Nilai Mata Kuliah

Edit nilai mata kuliah hanya dapat dilakukan oleh administrator fakultas dan pusat. Untuk mengedit nilai mata kuliah, dilakukan pada menu KaAkademik dengan submenu Edit MK Mahasiswa (gambar 15). Dengan meng-klik submenu ini selanjutnya ditampilkan window Edit Nilai Mahasiswa seperti pada gambar 16. Selanjutnya masukan NIM mahasiswa dan klik Cari.

Gambar 15. Menu KaAkademik dengan Submenu Edit MK Mahasiswa

Gambar 16. Window Edit Nilai Mahasiswa

Manual Siakad-Online

Pada window Edit Nilai Mahasiswa, disiapkan beberapa fasilitas diantaranya, mengurut mata kuliah berdasarkan : Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, Tahun Akademik dan Semester. Selanjutnya untuk menambah mata kuliah yang belum ada dalam daftar klik Tambah Mata Kuliah sedangkan untuk mengedit nilai mata kuliah klik kode mata kuliah yang akan diedit hasilnya disajikan pada gambar 18.

Gambar 17. Tampilan Tambah/Edit Nilai Mahasiswa

F. Penyetaraan Mata Kuliah

Penyetaraan mata kuliah digunakan untuk mahasiswa pindahan untuk menyetarakan matakuliah program studi asal dengan mata kuliah program studi barunya atau perubahan struktur kurikulum. Untuk menyetarakan mata kuliah dilakukan pada menu KaAkademik dengan submenu Penyetaraan. Dengan meng-klik submenu Penyetaraan akan ditampilkan window Penyetaraan seperti yang disajikan pada gambar 18. Pada window ini masukan NIM mahasiswa dan klik Cari. Selanjutnya untuk proses penyetaraan sorot dan klik Tambah MK Penyetaraan dan hasilnya seperti pada gambar 19.

Manual Siakad-Online

Gambar 18. Window Penyetaraan

Gambar 19. Window Proses penyetaraan Mata Kuliah.

G. Cetak Transkrip Mahasiswa

Selain KHS, hasil studi mahasiswa juga dapat ditampilkan dalam bentuk transkrip. Untuk mencetak transkrip lengkap mahasiswa dilakukan pada menu Akademik dengan submenu Cetak Transkrip Nilai dan untuk mencetak transkrip sementara pada menu Akademik dengan

submenu Cetak Transkrip Sementara. Sebagai contoh mencetak Transkrip Lengkap yaitu dengan cara meng-klik submenu Cetak Transkrip Nilai akan ditampilkan window Cetak: Cetak Transkrip Nilai (gambar 20).
Manual Siakad-Online 10

Selanjutnya dengan mengisi NIM dan meng-klik tombol Cetak maka akan ditampilkan Format Daftar Prestasi Akademik Mahasiswa seperti pada gambar 21.

Gambar 20. Window Cetak: Cetak Transkrip Nilai

Gambar 21. Format Transkrip Nilai Mahasiswa

Manual Siakad-Online 11