Professional Documents
Culture Documents
فهرس
تقدي 2 ..............................................................................
مكونات اللمصوغة 5 ................................................................
الحور الول :مهام الدير وأدواره 8 .................................................
:أساليب التدبي وتقنياته 28 ............................................. الحور الثان
الحور الثالث :الؤسسة التربوية والشراكة 38 ..........................................
الحور الرابع :التفاوض مع متلف الشركاء 50 ........................................
الحور الامس :التواصل وتنشيط الماعات 56 .........................................
الحور السادس :تدبي وتنشيط الجتماعات 66 ..........................................
بطاقات التقوي 78 .....................................................................
قائمة الراجع والصادر 103 ..............................................................
14226250.doc -1-
مصوغة التدبير والتواصل
مدخل
يعرف النظام التعليمي تولت كمية ونوعية عميقة ،ت تسيدها عب الوراش التعددة الت فتحتها
وزارة التربية الوطنية والشباب والت تدف ف مملها إل إصلح التعليم وتطوير إدارته.
فتحسي التعليم ل يكن أن يتم بعزل عن تسي الدارة التربوية ،وتديث وسائلها وآلياتا ،باعتبار
أن مال الترب ية والتعل يم يرت بط ارتبا طا وثي قا بأشكال التدب ي الداري العت مد بؤ سساتنا التعليم ية ومدى
الؤهلت والبات والهارات التوفرة لدى أطر الدارة التربوية.
إن الهام الت تسند لدير الؤسسة التعليمية تشمل مالت إدارية وتربوية ومالية واجتماعية تشترط
كل واحدة منها تكوينا خاصا وخبة ميدانية ومهارات واستعدادات شخصية إل جانب ما يتطلبه كل مال
من تطيط وإعداد وتنفيذ وتتبع وتنشيط وتقوي.
لذا ،فإن الطوة الول على درب الصلح تقتضي النطلق من رئيس الؤسسة التعليمية
لحور ية دوره ف إناح ما تقدم عل يه وزارة الترب ية الوطن ية والشباب من إ صلحات ق صد الوقوف على
الوا صفات والؤهلت وال بات والهارات ال ت ي ب أن يتحلى ب ا الد ير لواك بة التطورات وال ستجابة
للمستجدات ومتطلبات العمل لضمان الودة النشودة لنظومة التربية والتكوين.
ويستند هذا التوجه إل مقتضيات اليثاق الوطن للتربية والتكوين الذي أول أهية بالغة لجال الوارد
البشرية بالدعامة الثالثة عشرة التعلقة بفز الوارد البشرية وإتقان تكوينها وتسي ظروف عملها ،ومراجعة
مقاي يس التوظ يف والتقو ي والترق ية وخا صة الادة 136ال ت تؤ كد على التكو ين ال ستمر ليئة الترب ية
والتكوين ،كما ركز ف مال التسيي والتدبي بالدعامة الامسة عشرة التعلق بإقرار اللمركزية واللتركز
ف قطاع الترب ية والتكو ين وخا صة الادة 149على أه ية ت سيي مؤ سسات الترب ية والتكو ين واشترط ف
الد ير أن يكون قد نال تكوي نا أ ساسيا ف مال الدارة التربو ية ،وأل على تنظ يم دورات مكث فة للتكو ين
ال ستمر والتأه يل ف هذا الجال ي ستفيد من ها الديرون الاليون ،ف غضون ال سنوات ال مس القبلة على
أبعد تقدير.
ووعيا من وزارة التربية الوطنية والشباب بأهية دور مدير الؤسسة التعليمية ،فقد وضعت من بي
أولوياتاص تكويصن هذه الفئة .وفص هذا الصصدد قامصت مديريصة العمصل التربوي ،اعتمادا على حصصيلة أعمال
14226250.doc -2-
مصوغة التدبير والتواصل
تكوين أطر الدارة التربوية الدد براكز التكوين ،وما أنز ف مال التعاون الغرب الفرنسي ضمن مشروع
تنمية مهارات مديري العداديات مع الركز الكاديي للتكوين الستمر بديون ،ومشروع التعاون الغرب
المري كي الاص بترب ية الفتيات بالغرب ف جان به التعلق بتكو ين مديري الدارس البتدائ ية ،بو ضع عدة
التكو ين ال ستمر لرؤ ساء الؤ سسات التعليم ية البتدائ ية والثانو ية العداد ية والثانو ية التأهيل ية كماحضرت
خ طة ع مل على مدى ثلث سنوات انطل قا من يوليوز ، 2003تدد مضمون برنا مج هذا التكو ين ،
والطار الؤسسات لتنظيم دورات التكوين الستمر على الصعيد الوطن والهوي والقليمي.
و ف هذا الطار تندرج الدورة التكوين ية الال ية النظ مة بام عة الخو ين بيفرن ما ب ي 14و 17
يوليوز 2003لفائدة 150مديرا للمدارس البتدائية ف مال تدبي الدرسة ف أفق الشراكة و 100
مديرا للثانويات العدادية و 50مديرا للثانويات التأهيلية ف مال التدبي والتواصل باعتبارها نقطة انطلق
لبنامج تكوين جيع رؤساء الؤسسات التعليمية.
وقد مر إعداد هذه الطة ومصوغة التكوين الاصة بالتدبي والتصال من عدة مراحل من أهها :
تنظيم أيام دراسية من 3إل 6يونيو ، 2003شارك فيها
خباء يعملون ف الشروعي الذكورين أعله ،وأطر الصلحة
الركزيصة للوزارة ومديرون لراكصز تكويصن العلميص والعلمات
والرا كز التربوية الهوية وقد أسفرت هذه الرحلة على إنتاج
تقريصر يدد معال برنامصج تكويصن الديريصن على مدى ثلث
سصنوات ،تص اعتماده كمرجصع بعصد الصصادقة عليصه فص إطار
اجتماع برئاسة السيد الوزير.
14226250.doc -3-
مصوغة التدبير والتواصل
صيد
صر مصصن طرف السص أنزت هذه العمال بإشراف مباشص
الصصطفى حديكصي مديصر العمصل التربوي وبتنسصيق لعمال
الورشات مصن طرف السصيد الختار بنعياد رئيصس قسصم تأطيص
وتأهيل أطر الدارة التربوية.
ومعلوم أن مصوغة التدبي والتواصل ف صياغتها الالية ليست إنتاجا نائيا ،وإنا أرضية للعمل تبقى
قابلة للمراجعة والتطوير على ضوء التقويات الت ستستقر عليها دورات التكوين.
14226250.doc -4-
مصوغة التدبير والتواصل
مكونات الصوغة
يعتب هذا العمل الادف إل تديث الدارة التربوية ثرة جهد جاعي قام به فريق مكون من عدد من
الؤطرين بالراكز التربوية الهوية بساهة عدد من الفاعلي ف القل التربوي ،ويندرج ف إطار إناز عدة
متكاملة للتكوين الستمر الذي تسهر وزارة التربية والشباب على إنازه على مراحل ،بدأ بإعداد مسودته
خلل السابيع الثلثة الخية من شهر يونيو ،2003وانتهاء براجعته و تنقيحه ف ناية دجنب ،2003
بعد وضعه على مك التجربة والتطبيق أثناء دورة التكوين النظمة بيفرن من 14ال 17يويليوز .2003
.1لقد عمل أعضاء الفريق خلل إعدادهم لذه الصوغة على توظيف متلف النازات الت ساهوا
با ف ميدان التواصل والتدبي منذ ،1999أي منذ أن شرعت الراكز التربوية الهوية ف تكوين الديرين
الدد ،كما تت الستفادة من خبات التدخلي الذين يعملون ف إطار التعامل الغرب الفرنسي وكذا من
تارب خباء ومكون مديري الؤسسات البتدائية ف إطار التعاون الغرب المريكي ضمن مشروع تربية
الفتيات بالغرب.
وهكذا انكب الفريق على وضع منهجية منسجمة مع النظور الديد للتكوين الستمر عامة وملئمة
لتكو ين أ طر الدارة التربو ية على ال صوص .وب عد اجتماع تضيي ت التفاق على منهج ية م ستقاة من
تربة أعضاء الفريق ف ميدان التكوين بالصوغات او الجزوءات ،تلك التجربة الت ت اعتمادها ف التكوين
بالتناوب الذي يقتضي هندسة تنبن على مرجعيت الهنة والتكوين .وتتجلى معال هذه النهجية ف اعتماد
البطاقة التقنية الوالية قصد بناء مصوغة التدبي والتواصل ،وتتضمن عنوان الصوغة والدف العام للمصوغة
والهداف الا صة للم صوغة ومضام ي ال صوغة وطري قة الع مل وظروف الناز وو سائل وأدوات الناز
والتقوي والغلف الزمن والراجع والصادر.
لقد ت استعمال هذه البطاقة التقنية لعطاء نظرة شاملة عن مصوغة التدبي والتواصل وكذلك لبناء
كل مور من الحاور الت تكونا والت ت تديد عددها ومواضعها ،وهذه الحاور هي مهام الدير وأدواره،
14226250.doc -5-
مصوغة التدبير والتواصل
أ ساليب التدب ي وتقنيا ته ،الؤ سسة التربو ية والشرا كة ،التفاوض مع متلف الشركاء ،التوا صل وتنش يط
الماعات ،تنشيط الجتماعات.
وتفاد يا لل سلوب اللقائي الذي أ صبح متجاوزا لكو نه يهدف إل تكد يس معارف مردة غال با ما
يستعصي تويلها ،تعتمد أنشطة كل مور على العمل بالورشات وتقنيات التنشيط باعتبار أن الدير شخص
قادر على النراط ف عملية تكوينه وعلى إغناء الورشة با لديه من رصيد من حيث العارف والهارات
والكفايات.
وفص هذا الصصدد تدر الشارة إل أن التكويصن بالصصيغة الذكورة فرض توثيصق أعمال الفريصق على
النهج التال :
كتاب الشارك :يتوي على بطاقات تقن ية مملة ل كل مور على حدة مدع مة بإحالت
مرجعية دقيقة لختلف الوثائق العتمدة كدعامات ديداكتيكية ولئحة بالراجع والصادر
العتمد عليها.
دل يل الكون :يسهب ف تف صيل الد يث عن أهداف ومضامي متلف ماور ال صوغة
ويشرح السصاليب النهجيصة التفصق عليهصا لضمان مقاربتهصا بالشكصل الذي يثيص اهتمام
الديرين ويعلهم ينخرطون فيما يقترح عليهم من أنشطة بفعالية .ويتضمن دليل الكون
كذلك لئحة الراجع والصادر الت يبذ الرجوع إليها للمزيد من الطلع ،خاصة وأن
الفريق يثمن مبدأ التكوين الستمر والتكوين الذات.
.2ب عد مرحلة العداد والبناء أتا حت الندوة التكوين ية النظ مة بيفرن لفائدة رؤ ساء الؤ سسات
العدادية والثانوية فرصة اختبار هذه الصوغة ف صورتا الولية ووضعها على مك التطبيق ،فكان ذلك
منا سبة للوقوف على جوانب القوة فيها و لكشف ما اعترا ها من نقص .ولقد حرص كل أعضاء الفريق
خلل تلك الدورة على التاب عة الدقي قة لظروف وملب سات الناز وتدو ين ملحظات م عل ما من هم بأن ا
ستشكل لحقا منطلقا للتنقيح والتعديل.
14226250.doc -6-
مصوغة التدبير والتواصل
غ ي أن الفر يق ال ساهر على ال صوغة ،ر غم كل ما بذله من مهود ف إعداد ها وتريب ها وتقوي ها
وتنقيح ها ،يث ي ال أ نه ل يع تب هذا الناز إل وثي قة ع مل قابلة للغناء والتنق يح بش كل م ستمر ،ويد عو
النخرطيص فص عمليصة تكويصن رؤسصاء الؤسصسات التربويصة أل يترددوا فص إبداء ملحظاتمص والتعصبي عصن
مقترحاتم الرامية ال تسينها.
14226250.doc -7-
مصوغة التدبير والتواصل
14226250.doc -8-
مصوغة التدبير والتواصل
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
10 مرتكزات نظام التربية والتكوين والغايات التوخاة منه الوثيقة 1
12 حقوق وواجبات الفراد والماعات ف إطار النظور الديد
الوثيقة 2
للمؤسسة التربوية
16 تلؤم النظام التربوي مع الحيط القتصادي الوثيقة 3
18 الؤسسة التربوية ف إطار اللمركزية واللتركز الوثيقة 4
20 أدوار الدير ف إطار النظور الديد للمؤسسة التربوية الوثيقة 5
22 مهام الدير ف إطار النظور الديد للمؤسسة التربوية الوثيقة 6
14226250.doc -9-
مصوغة التدبير والتواصل
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
30 السلوب السلطوي الوثيقة 7
30 السلوب التحفيزي الوثيقة 8
31 السلوب الشراكي الوثيقة 9
31 السلوب التفويضي الوثيقة 10
32 منهجية تدبي الوقت الوثيقة 11
33 كيف نضع الولويات الوثيقة 12
33 )كيف نضع الولويات (تابع الوثيقة 13
34 تفويض الختصاصات الوثيقة 14
35 ترتيب النشطة حسب الهية والستعجال الوثيقة 15
35 مبدأ تليل أ.ب.ج)A.B.C(. الوثيقة 16
36 الواقف المسة تاه نزاع الوثيقة 17
37 طريقة .P.R.E.S.Cلتدبي الناع الوثيقة 18
الوثيقة 7
الوثيقة 8
الوثيقة 9
الوثيقة 10
الوثيقة 11
الوثيقة 12
الوثيقة 13
الوثيقة 14
تفويض الختصاصات
النشطة الت يب تفويضها :
.1العمال الروتينية؛
.2أنشطة الختص؛
.3السئلة القيقية الت تس التفاصيل؛
.4النشطة التهييئية (مشروع,اجتماع)...
لن يب التفويض؟
.1بصفة استثنائية للمتعاوني الباشرين
.2يب التفويض للمتعاوني الكفاء والشاغرين.
الوثيقة 15
الوثيقة 16
الوثيقة 17
الوثيقة 18
ص
ي
ل وتلخ زاع
وض السلب
rضيح أ
و
تو
مة للنقط نزاع
eعرف
ال ت
nna îtrعلى
اليي
جابية
co
Re
التبعات
rجاد
إظهار التبعات الييجابية onneا لحل
حل ال ول ا
ص لتغيير السلوك المتبادل ايج
ش شخا طاء
l uti
نزاع لمش
الحل
أو ال الخ ش Ex
pliq
So
ص شف u
ببح تركة
erشرح لشخ صد ك
ث وت
ق ء با
ر كة م ه ع ل شتقا
م ال
قويم
مشت عز
ال متنا
ال
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
40 تليل حاجيات وإمكانات الفئات الستهدفة الوثيقة 19
41 مفهوم الشراكة الوثيقة 20
42 )مقتطفات من مذكرة رقم 24 ( 27فباير 1995 الوثيقة 21
44 الشركاء وصفاتم وطبيعة تدخلهم الوثيقة 22
45 بطاقة تقنية لنموذج عقد شراكة الوثيقة 23
47 اتفاقية شراكة الوثيقة 24
الوثيقة 19
الوثيقة 20
مفهوم الشراكة
يكون أطراف الشراكصة متلفيص ومنفصصلي ،يسصتقل الواحصد عصن الخصر لكنهصم يتمعون
ويتصصلون وترتبصط مصصالهم وتتشابصك حول مشروع واحصد .يعملون فص تعاون وبشكصل جاعصي
وي ستفيدون بش كل فردي ويقت سمون العوائد والثار والنتائج (الاد ية والعنو ية) ب عد تق يق أهداف
الشروع الشترك.
وهكذا فإن أب سط تعر يف ،يتض من اللتزام ف نشاط مشترك ومتفاوض بشأ نه ،ك ما تقت ضي
الشراكة التساوي ف الوضعية وحرية العمل ف نفس الوقت وكذا تقاطع الصال ،كما تشترط الشباع
التبادل لرغبات وتقيق الصال وضمان إمكانية تلبية الاجيات الاصة بكل مشارك ،ما ييز الشراكة
عن مرد ّ شبكة ّ أوّ مموعة لتبادل الصال ّ
الوثيقة 21
...وفيما يتعلق بالشراكة التربوية وحت يقق هذا النوع من العلقات النتائج التوخاة منه،
فإ نه يتع ي اللتزام بالبادئ والتعليمات التال ية التعل قة بشار يع الؤ سسات ال ت تد خل ف إطار ر بط
شراكة تربوية مع مؤسسات أخرى.
-1إن الشرا كة عمو ما تقت ضي التعاون ب ي الطراف العن ية ومار سة أنش طة مشتر كة وتبادل
الساعدات ،والنفتاح على الخر مع احترام خصوصياته.
أما ف اليدان التربوي ،فإن الشراكة الت تندرج ضمن دينامية مشاريع الؤسسات تتطلب
مشاركة مموع الفاعلي التربويي من مفتشي وإدارة تربوية وأساتذة وتلميذ وآباء ،وغيهم...
:كما تفرض أيضا اللتزام بالبادئ التالية
-2ينبغي أن تندرج الشراكة التربوية ف دينامية الشروع الاصة بكل مؤسسة ،وأن تشكل
الشراكة مكونا من مكونات كل مشروع كما يشترط فيها بالضافة إل ذلك:
2-3ف حالة ربط شراكة مع مؤسسات أجنبية فإنه من الناسب أن يهتم الشروع كذلك
بتحق يق تبادل التجارب التربو ية ،وت سي تعلم اللغات وتنم ية أنش طة التوا صل ب ا ،وأن
يفسح الجال لنفتاح الؤسسات على بعد آخر يتمثل ف تفاعل الثقافات.
-3ع ند إعداد الشار يع ينب غي أن تأ خذ الؤ سسة بع ي العتبار مكانت ها الذات ية وتعت مد عن
انطلق مشاريعها على مواردها الاصة أو الوارد الت تصل عليها من الماعات الحلية
أو المعيات القاولت وغيهصا ...وبإمكاناص أن تسصتفيد عنصد القتضاء – وحسصب
الاجيات العب عنها – من بعض المكانات الضافية التالية لدعم الشاريع التربوية الت
يتم قبولا والصادقة عليها:
الوثيقة 22
الشركاء وصفتهم وطبيعة تدخلهم
الوثيقة 23
أول :الديباجة
-البند الول
-البند الثان
-البند الثالث
ثالثا :أهداف الشراكة التفق عليها
-الدف الول
-الدف الثان
-الدف الثالث
رابعا :التزامات الطرفي
أ .التزامات الطرف الول
-اللتزام الول
-اللتزام الثان
-اللتزام الثالث
الوثيقة 24
الديباجععة :
).إن أكاديية دكالة – عبدة (الطرف الول) وجعية الشعلة للتربية والثقافة (الطرف الثان
-إيانا منهما بأهية حاية البيئة لتحقيق التنمية الستدية للجيال حاضرا ومستقبل .
-واقتناعا منهما بضرورة وضع برامج تربوية لتحسيس وتوعية الواطني بشكل عام والتلميذ بشكل
خاص بضرورة حاية البيئة والحافظة عليها .
-وانطلقا من الدوار التكاملة للكاديية وجعية الشعلة للتربية والثقافة ف مال نشر الوعي البيئي والترقية
البيئية.
-وحرصا منهما على الرقي بستوى الشراكة والتعاون فيما بينهما بدف الساهة ف تنمية التربية والساهة
ف دعم التجديد التربوي وانفتاح الؤسسات على الحيط .
-ورغبة من الطرفي ف العمل الشترك ف إناز برامج نوذجية ف التربية البيئية اتفقا على ما يلي :
البند الول :تعتب هذه الديباجة جزءا ل يتجزأ من هذه التفاقية .
ا لمحور الرابع
التفاوض مع مختلف الشركاء
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
52 مفهوم التفاوض الوثيقة 25
53 أهية التفاوض ف الشراكة الوثيقة 26
54 مواصفات الفاوض الفعال الوثيقة 27
55 معيقات التفاوض الوثيقة 28
الوثيقة 25
مفهوم التفاوض ومكوناته
إن كل وضعية تفاوضية تستلزم قطبي أساسيي يثلن طرف التفاوض سواء تعلق المر بالفراد أو
الماعات .ويكن تديد الوضعية التفاوضية من خلل العناصر التالية :
-1الوضوع
بالنسبة لوضوع التفاوض فإنه ليس من اليسي التعرف عليه أوضبطه لكونه يرتبط غالبا بجال
التطبيق (تاري ،اجتماعي ،دبلوماسي ،بينفردي )...ويب التأكيد على أن الوضوع يصعب تفكيكه
إل نقط للتفاوض بالضافة إل أنه يرتبط بذاتية الفاوض.
-2السياق
يشمل السياق الحيط العام للتفاوض (السياسي ،الجتماعي ،الثقاف )...بالضافة إل البعد
التاريي .فحذق الفاوض يتجلى ف تكنه من ضبط السياق واستخراج ماهو مد لناح التفاوض الذي
هو بصدده.
-3الرهانات
يعتب الرهان عنصرا رئيسيا ف كل وضعية تفاوضية .فالرهانات كل ما له وزن وتأثي على مموع
الصال والنشغالت والاجيات والنتظارات والكراهات والخطار الت يستشعرها الفاوض .
-4ميزان القوة
إن وضعية التفاوض تضع الطراف التفاوضة ف وضعية تقابلية (وجها لوجه) كل طرف حسب
توقعه وحسب ما لديه من نقط قوة ونقط ضعف .كما أن إمكانية النفوذ الت يتميز با كل مفاوض من
شأنا أن تلق علقات قوة ف كل وضعية تفاوضية.
-5الفاوضون
يفهم من الفاوض ذلك الشخص الذي يوجد ف وضعية تفاعلية تترجم مموعة من السلوكات
اللفظية وغي اللفظية.
الوثيقة 26
من خاصيات الياة العصرية تنوع وتشعب وتداخل الشاكل الت تستدعي من الدبرين سواء
تعلق المر بالشأن الاص أو العام ،تنويع وسائل /أدوات اللول المكن اللجوء إليها قصد مواجهة هذه
الشاكل.
وضمن هذه الوسائل يندرج التفاوض بصفته طريقة تدبيية تتسم بفعالية وناعة عالية ،سواء
كان المر نزاعا أو حل مشكل ،زيادة على كون الطابع الديوقراطي مرجعية قاعدية للتفاوض يعل كل
طرف معن بالعملية التفاوضية أكثر استعدادا للحرص على احترام القرارات وتطوير التعامل والشراكة
مع الطرف الخر.
والتحلي بالسلوك التفاوضي بي مكونات الؤسسة سيما من طرف الطاقم السؤول عن التدبي
يؤدي إل تسي العلقات بي جيع الفرقاء من جهة وتفيزهم على العطاء أكثر داخل مموعات متكاملة
ومتلحة من جهة أخرى.
ومن مزايا السلوك التفاوضي أيضا إزاء الفرقاء الارجيي الكوني لحيط الؤسسة كونه يعلهم
أكثر ثقة ف مشاريعها ما يفزهم على عقد الشراكة.
الوثيقة 27
قبل التفاوض
-1استشراف الوضعيات الؤدية إل التفاوض.
-2التمييز بي ما هو قابل للتفاوض وما هو غي قابل له.
-3تييء الفاوض للمجال قصد وضعه ف موقع قوة.
-4الستعداد الدي للتفاوض.
-5الرفع من مستوى طموحات التفاوض.
خلل التفاوض
-6التحكم ف التنظيم والجراءات اللزمة للتفاوض.
-7الوعي بالصلحيات والهام الخولة له سواء كفرد أو كعنصر داخل مموعة.
-8التوظيف اللئق للتقنيات والتكتيكات والناورات التعلقة بالتفاوض.
-9استخدام تقنيات التواصل والبهنة بطريقة بناءة.
بعد التفاوض
تليل وتقوي عملية التفاوض.
الوثيقة 28
معيقات التفاوض
ا لجماعات
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
58 جذاذة تليل وضعيات التواصل الوثيقة 29
59 جذاذة تديد مكونات التواصل الوثيقة 30
60 جذاذة تعريفية لفهوم التواصل الوثيقة 31
61 التواصل الوثيقة 32
62 أهية التواصل ف العمل الداري الوثيقة 33
63 جذاذة لعيقات التواصل الوثيقة 34
65 الواقف اليابية ف التواصل الوثيقة 35
الوثيقة 29
جذاذة تليل وضعيات التواصل
وضعيات التواصل
التواصلون (التحاورون)
تواصل بي شخصي أو أكثر
تواصل داخل الماعة
تواصل داخل الشد أو المهور
تواصل النسان مع اللة
:
الستويات
•تواصل داخلي ( :داخل الؤسسة)
-من السفل إل العلى (عمودي )
-من العلى إل السفل
-أفقي
الشكال
•شفاهي ،كتاب ،مرئي
•مباشر ،عن بعد
•آن ،مؤجل
الدوات
الوثيقة 30
من ؟ الرسل
لن ؟ التلقي
كيف ؟ القناة
الوثيقة 31
-1التواصل هو " :البلغ والخبار ،أي نقل معلومة ما من شخص إل آخر وإخباره با،
واطلعه عليها ... ،ويهدف إل إقامة علقة مع شخص معي ،أو أي شيء ما ...كما
يدل على الشيء الذي يتم تبليغه ،والوسائل الت يتم بفضلها التواصل " (Petit
.) Robert
-2التواصل هو " :نقل معلومات من مراسل إل متلق بواسطة قناة مددة ،بيث يستلزم
ذلك النقل ،من جهة ،وجودة شفرة ،ومن جهة ثانية ،تقق عمليتي اثنتي ،ترميز
العلومات وفك الترميز ،مع ضرورة الخذ بعي العتبار طبيعة التفاعلت الت تدث
أثناء عملية التواصل ،وكذا أشكال الستجابة للرسالة والسياق الذي يدث فيه التواصل
"-3التواصل عبارة عن تدخل بواسطة جلة من الوسائل منضوية ف إطار نسق تعبيي
معي بغية حل مشكل مشترك تطرحه وضعية مددة ،وذلك ف سياق خاص "
الوثيقة 32
التواصل
إذا كان على مدير الؤسسة أن يبلغ أخبارا أو معلومات ف عدة مناسبات ،فإنه غالبا ما يكون ف
حالت تواصل .فهو يتحاور مع رئيسه وزملئه والدرسي والولياء والتلميذ .هذا ،ودون الديث عن
العلقات السنة الت ينبغي أن تربطه بالسلطات الحلية وبالصال العمومية .وف هذا الصدد ،ينبغي عدم
اللط بي الخبار والتواصل.
ما هو التواصل ؟
فحسب ( Cooleyكول)" ،التواصل هو اليكانيزم الذي توجد وتتطور بفضله العلقات
النسانية ويتضمن جيع الرموز العقلية ووسائل تبليغها عب الجال مع الفاظ عليها ف الزمان.
فالتواصل إذن عملية إقامة علقة مع شخص أو مموعة أشخاص بغية الوار وتبليغ ما نعرفه باستخدام
عدة وسائل أو تقنيات حت يتم الفهم اليد لا يراد تبليغه.
بنية التواصل
الوثيقة 33
عن عبد العزيز أشرقي تقنيات التواصل والتحرير بالدارة العمومية ،مطبعة النجاح الديدية 2000
الوثيقة 34
للقيام بفعل تواصلي هادف يتعي على التواصلي تفادي هذه العيقات.
الوثيقة 35
معيقات التواصل
أن يتفادى الدير أثناء التواصل :
•التهديد.
•الخلقيات.
•الكم ،التأنيب ،النتقاذ.
•الهابة.
•التنكيب ،السخرية.
•التمثل بالحلل النفسان.
•التحليل.
•الرغبة ف الحقية.
•التحكم.
الوثائق العتمدة
الصفحة العنوان الوثائق
68 الجتماعات الوثيقة 36
70 مواصفات النشط الوثيقة 37
71 تقنيات تنشيط الجتماعات الوثيقة 38
72 أنواع الجتماعات الوثيقة 39
73 وظائف الجتماع الوثيقة 40
74 تيئ الجتماع الوثيقة 41
75 تنظيم الجتماعات الوثيقة 42
76 بعض معيقات تدبي الجتماعات الوثيقة 43
77 من أجل تنشيط أفضل الوثيقة 44
الوثيقة 36
1
الجتماعات
ظاهرة الجتماع الت تسود ف مقاولتنا شكل من أشكال الوس ( ) maniaquerieترتكز على
جع رجال ونساء للتحدث إليهم والنصات إليهم وهم يتكلمون ،ربا كانت تلك الجتماعات أكثر من
اللزم رب ا كا نت طويلة جدا أك يد أن ا ل تن ظم بالش كل اللئق ل كن تب قى الجتماعات هي أن ع و سيلة
لشد الناس حت يتخذوا قرارات جاعية بعدما يكونوا قد طرحوا أسئلة وأسئلة فيما بينهم.
فح ت إذا كا نت أ قل بدا هة ف حيات نا القاولت ية اليوم ية فظاهرة الجتماع حاضرة ح ت خارج
القاولة أو الؤ سسة هي موجودة ف الند ية ف المعيات ...وبالتال فكيف ما كا نت أنواع ها فالجتمعون
يعملون بنفس الطريقة ومعرفة سيها مسألة ذات جدوى سواء كانت تتعلق بالؤسسة أو بياتنا اليومية.
الجموعة الديدة:
إذا اجتمع أناس ل يعرفون بعضهم البعض فسلوكاتم تر عب 5مراحل متتالية:
-1انشغال قلق ،كرب ،مفاجأة – حصر
-2مبادرة مقنعة ،تبادل الحترام
-3ظهور معارضة ،عنف ،الدفاع عب الجوم
-4الاجة إل هيكلة إل تنظيم إل منهج
-5التعاون ،النتاج الماعي ،التقدم.
مواصفات الرئيس:
-1موثوق به،
-2يسطر أهدافا واضحة
-3يرص على احترام التعليمات أو التوجيهات
-4ينصت
-5مسؤول
-6يقيم ويتخذ القرارات
1
Jean claude Martin, communiquer mode d’emploi Marabout
)(2002
-7يعاقب
مواصفات الزعيم أو القائد:
- 1يستجيب إل حاجات الجموعة
-2يد الخرون أنفسهم فيه
-3ينغمس ف الجموعة
-4جذاب ،مبوب
الوثيقة 37
مواصفات النشط
الوثيقة 38
•القرر
-19وظيفة رئيسية
-20يلعب دور اللطف ( الو)
-21ينجز التقرير الزئي
-22يرر التقرير الجال ويقدمه للحاضرين
الوثيقة 39
أنواع الجتماعات
هد فه هو تبادل الراء حول قض ية ما والن شط يقوم بدور الض بط وتوز يع الكل مة من أ جل
تعبي حر.
(2الجتماع الخباري
الزوبعصة الذهنيصة وإعداد الشاريصع .الروج عصن الطار الألوف على شكصل فريصق البناء (
.) team building
الوثيقة 40
وظائف الجتماع
(1وظيفة النتاج:
إنتاج الفكار والراء
)2وظيفة التنظيم:
-تنظيم الجموعة :توزيع الدوار والسؤوليات داخل الجموعة ( رئيس اللسة ،النشط،
كاتب اللسة ،القرر ،ملحظ)...
-تنظ يم الع مل :تدب ي الو قت ،اختيار منهج ية التنش يط ،اختيار تقنيات حل الشكلت
واتاذ القرار.
(3وظيفة التسهيل والتيسي
تسهيل تبادل الراء
oبل صات
oبتدخلت من أجل تقارب وجهات النظر تعل الجموعة تتقدم
oمن أجل احترام ميثاق العمل
oبساعدة الاضرين لخذ الكلمة
oبالدلء باقتراحات بناءة.
)4وظيفة الضبط والتوضيح
ترتكز على خلق جو ملئم
oبالدعابة والنكثة
oبتثمي عمل الجموعة والنراط ف آراءها
oبالنتباه الذي ي ب أن يعار ل كل فرد من الجمو عة ،سواء تعلق
المر بردود أفعال أم أفكار.
ملحو ظة - :ل يس من الضروري أن ي ساهم الن شط ف وظي فة النتاج ،بل يكت في ب ساعدة الخر ين ف
النتاج.
-كلما توفرت وظيفتا التسهيل والضبط كلما أنتجت الجموعة أكثر.
الوثيقة 41
تيئ الجتماع
كيفما كان نوع الجتماع على المنشط أن يراعي أمرين اثني :
موضوع الجتماع :حول ماذا سصنتكلم خلل الجتماع ؟ مصا هصي العطيات الضروريصة التوفرة
لذلك ؟ وحت يتضح جدول العمال يب ترتيب النقط الزمع إدراجها فيه حسب أهيته.
هدف الجتماع :كثيا مصا يهصل الجتمعون الدف مصن الجتماع .هصل هصو اجتماع إخباري أم
اجتماع تكوين ؟ أم ...إذن وجب توضيح هدف الجتماع.
الانب التقن:
تنظيم فضاء الجتماع على شكل :
-27مقاعد متراصة " >--كلكم تت سلطت " ؟
-28مقاعد على شكل دائرة « >--كلكم متساوون " ؟
-29مقاعد على شكل نصف دائرة " >--كلكم تت مسؤوليت " ؟
الوثيقة 42
تنظيم الجتماعات
الوثيقة 43
ف العداد :
-43ضبابية الوضوع والدف،
-44عدم إخبار الشاركي ف الوقت الناسب
-45عدم اختيار الوقت الناسب والكان الناسبي
-46عدم توفي الوثائق الضرورية عند الشاركي
-47سوء التقدير ف الدة الخصصة للجتماع
ف التنشيط
-48انعدام الو الصحي للجتماع
-49عدم تثمي تدخلت الشاركي
-50اللفات الثنائية
-51النقاشات الامشية الت ل علقة لا بالوضوع والدف
-52عدم خلق توازن بي متلف التدخلت
-53التنشيط العمودي
-54استحواذ النشط على الكلمة
-55عدم النصات إل رأي الخرين
-56عوامل خارجية تشوش على الجتمعي
-57إقحام الصراعات الشخصية ف الناقشة
ا لملحقات
)1مفهوم التدبي
يسند العن الجال للتدبي لغويا إل فعل ” :دبر أو أدار“ أي القدرة على إناز أشياء يب أن
تتحقق.
التدبي فن إدارة مؤسسة أو مصلحة أو جعية من أجل تسي جودة النتجات والدمات.
التدبي فن تعبئة وتوحيد ذكاء الجموعة لصلحة مشروع الؤسسة.
التدبي عملية يضفي عليها الدبر طابعه الاص ،ويعمل على ملءمتها للمواقف والشخاص
والؤسسة والوسط الثقاف بغية تقيق حياة أفضل وناح فردي ومؤسسات.
التدبي مموعة من الطرق العقلنية لتسيي مؤسسة
تدرس هذه الطرق :
)2وظائف التدبي
القيادة
التخطيط التواصل
المراقبة التنظيم
عاملن ش للكفاية
القدرة الرغبة
ترتكز تتكون
-الههلية -الجاهزية
-المعارف -التحفيز
-التكوين -الثقة بالنفس
-التجربة -المسؤولية
يعرف كيف يعمل يريد العمل
تحددان
4مستويات للكفايات تجاه المهمة
تشير ألى
مرحلة التطور الذي يوجد فيه المتعاون في إطار مهمة معينة
مزتفع
التدبير حسب الوضعية
مصادر السلطة
) م )4. ( م ) 3. (م )2. ( م ) 1.
السلطة السلطة سلطة
الشخصية المشروعة الموقع
الخههبار العلقههة
.1قانون إلي تش (:)ILLICHع ند تاوز سقف مع ي لتوق يت الع مل ي صبح الو قت غ ي ذي
جدوى
.2قانون كارلسون (:)KARLSONعمل مستمر يأخذ وقتا أقل من عمل متقطع .
.3قانون التصوف :هناك وقت لكل الشياء ووقت لكل شيء.
.4قانون دول ب (:)DE LABIEعند ما ل نا خذ الو قت الكا ف لتقان ع مل ما ي ب إياد
الوقت لبدايته من جديد.
.5قانون باركنسون( :)PARKINSONيتمطط العمل حت يأخذ الدة الزمنية التوفرة لنازه.
.6قانون دوكلس( : )DOUGLASتترا كم اللفات والوثائق ح ت تل الفضاء الشا غر من أ جل
ترتيبها .
.7قانون باريطو( : )PARETOتأخذ الشياء الساسية %20من الوقت و الفضاء إل ،وتأخذ
الشياء الثانوية .%80
.8قانون مور ف (:)MURPHYل ش يء سهل ف حد ذا ته ،كل ش يئ يأ خذ أك ثر من الو قت
الرتقب .
كيف؟
طرق العمل ,الوقت ،المجهود المستعمل من أجل إنجاز تلك الهداف.
100%
0%
8صباحا 2بعد الزوال )10الراقبة 6مساء
.1التحقق ما أنز
)11تطويع الوقت
البنود الساسية
البنود غي الساسية
الوقت المتاح
العمل العمل العمل
التطبيق :حدد موعدا أخيا ونائيا لكل عمل من العمال والتزم بذا الوعد.
•الناع بي أشخاص؛
•الناع بي مموعات؛
•الناع بي مموعة وشخص.
)13أسباب الناع
المدير
-الذي يثير الشفقة الذي يفرق ليسود
الذي يقرر في كل شيء
-الذي ل ينصت
الضوع
P/G G /G
رابح/خاسر معالة الشكل رابح/رابح
التبير
الجوم الضاد
P/P G/P
خاسر/خاسر النكار خاسر/رابح
I-أساس الشروع
.1الوضوع :باذا
تديد طبيعة الشروع (صغي /كبي؛ مغلق /مفتوح )... يتعلق الشروع؟
مال ارتباط الشروع؟ صياغة مكتوبة (بي
إيا د عنوان 10و 25كلمة)
ما هي النتائج الرتقبة (الولوية و الثانوية) :يب صياغتها باستعمال أفعال الفعل .3الهداف (تديد
حت يسهل ملحظتها و بالتال قياسها. ملموس بالرقام لا
ما هي الهداف الرحلية؟ (وضع استحقاق لختلف الراحل التعاقبة) يراد إنازه
ما هي التوقعات الحتملة ف حالة بلوغ الهداف أو ل؟
.9التواصل (الداخلي يعتب التواصل كالواء الذي يتنفس به الشروع وذلك بواسطة تسهيل ترير العلم والخبار
والارجي)
تنشيط الشروع يستلزم ضرورة استخلص الدروس عب مطة الصيلة قصد الستفادة منها .10الصيلة(تتبع,
3
)17تقنية دراسة الالة
تعريف:
انا تقنية للتنشيط يواجه من خللا الشاركون وضعية أو مشكلة مادية وواقعية ويدعون إل تليل
تفاصيلها بدف إياد الل الكثر ملئمة لا.
مزايا التقنية:
تتلئم والتكوين من أجل التشخيص.
تتعلق بالواقف أو الوضعيات القيقية ف كل مظاهر تعقدها.
تعود على احترام الوقائع والتمييز بي الوقائع والراء والتوجيهات.
تنمي القدرة على حل الشاكل القيقية.
تنمي القدرة على التعامل الرن مع مواقف الياة الفعلية بكل ما يطبعها من غموض والتباس.
تمل كل مشارك على توضيح موقفه ومقارنته بواقف الخرين.
-1النوع :
الالة الدخل :
السياق :الواجهة
النتيجة :الل
- 2عدد الفراد :
1منشط واحد يسهر على تطبيق التقنية
من 10إل 20مشارك (ة)
-3الدة الزمنية:
ساعة واحدة إل ثلث ساعات ( ف أقصى الالت :ساعتان لكل حالة )
منشط
مشارك
مشارك
مشارك
مشارك
مشارك
مشارك
مشارك مشارك
منشط
•مزاياالصيغةالثانية:
•تكن الشبكة الثلثية أو الرباعية من تاشي النقاشات العقيمة
الت كثيا ما تنشأ داخل الجموعات عند تاوزها عددا معينا
من الفراد؛
•تكن الشبكة الثلثية أو الرباعية من تفادي الحراج الناتج عن
تواجد طرف ثالث يكنه لعب دور اللحظ.
-5السيناريو القترح:
•العداد القبلي :
الوظيفة الرجعية
الوظيفة الشعرية الرسالة الرسل
التلقي
الوظيفة الفهامية القنعاة
الوظيفة التعبيرية
الوظيفة النفعالية الوظيفة الفوق لغوية الشفرة
-4القاربة التفاعلية :
إن التوا صل هو ال ساس الوجودي للعل قة البشر ية .فن حن نتواصل أ ساسا ،من أ جل الدخول ف
علقة مع الخر.
إن التواصصل كمصا يقول Cooleyهصو "الليصة التص بواسصطتها توجصد العلقات النسصانية
وتتطور".وهكذا فإن نوع التوا صل الذي نتاره يدد طبي عة العل قة ال ت نر يد إقامت ها مع ال خر ،هل
نروم التأث ي ؟ هل نق صد القناع ؟ هل ندف إل الغراء ؟ هل نن قل مرد العلومات ،أو نب غي ن قل
الشارع والواقف كذلك ؟...
-1التواصل اللفظي :يتم عن طريق ( )Langueاللسان النظم الذي هو عبارة عن نسق من
العلمات الدالة والشتركصة بيص الرسصل والتلقصي مصن حيصث الصصوائت ()phonèmes
عملية الترميز :كلما توفر الرسل على لغة سليمة وغنية من حيث الفردات
والتركيبات ،ال وكانت الفكار العب عنها واضحة.
عمليعة فعك الترميعز :يبص على التلقصي أن يتمكصن مصن اللغصة
عمل ية التغذ ية الراج عة :تت يح هذه العمل ية لكل التوا صلي ض بط
-2التواصل غي اللفظي :ويقصد به مموع الوسائل التصالية الت ل تعتمد اللسان الطبيعي
ب -جلة الركات وهيئات السم ،وتنظيم الفضاء والشياء ،الت يكن عبها تبليغ معلومات.
-3التواصل الرئي :ويراد به مموع الوسائل التصالية الت تعتمد على ما هو مرئي كالصورة مثل.
رسصالة مكتوبصة موجهصة عصن طريصق البيصد إل إخبار أو طلب أو إجابة رسالة شخصية
شخص معي
توجيه نفس الرسالة
شرح دوافع اتاذ قرار معي (مثل) رسالة نطية
الشخاص متلفي
تمل نفس الضمون
إرسصال نفصس الرسصالة إل عدد كصبي مصن توصصيل خصب ،تذكيص بقرار إعطاء رسالة دورية
توجيهات وتعليمات الشخاص
توصيل خب بكل سرعة إرسال رسالة تليماتيك لتلق أو أكثر... رسالة إلكترونية
نشر مقتضب لب يعطي أمرا داخل مصلحة أو إعطاء أمصر باتاذ قرار أو تنفيذه، نشرة داخلية
أو طلب معلومات مؤسسة
تليصصل وضعيصصة واقتراح حلول للمشاكصصل تسهيل اتاذ القرار اللئم تقرير
الطروحة
•اللصقات :
هي وسيلة مرئية للتواصل الماهيي ،يشد انتباه التلقي بالصورة ،ويكن بواسطته نقل جلة من
الخبار والعلومات ،ومن أهم اللصقات اللصق الائطي ،الت يتم سواء داخل أو خارج الؤسسة،
على سبورة خاصة.
ولناز اللصق لبد من مراعاة الشروط التالية :
أول :تديد الوضوع والدف والفئة الستهدفة
ثانيا :تعيي الوسائل :الصور الت ستستعمل ،كتابة نص ملئم ،يراعى المهور
الخاطب ،مع استعمال اللوان الذابة.
ثالثا :تديد الكان الذي سيلصق فيه ،بيث يكون على مرأى من الميع.
حضور وتقارب
غياب التلقي )5جذاذة متعلقةالوضعيات
بتقنيات التواصل اللفظي
مواجهة جهور وجها لوجه
تواصعععل مع تبعععادل
•استقبال
..................................
•مقابلة مباشرة
X....................
...................................
X.................... •مقابلة عب الاتف
X.................... ................................ ................................ ..............................
X....................
................................ •مموعة
X....................
................................ عمل...................................
•اجتماع....................................
......
•
تواصل بدون تبععادل
•استقبال....................................
X.................... ............................... .....
X.................... ............................... •مقابلة مباشرة
...................................
14226250.doc - 103 -
•
مصوغة التدبير والتواصل
ال مراجع
: الراجع
.et social
14226250.doc - 108 -
مصوغة التدبير والتواصل