Piloting Valero with RealTime Management Titin Yulianti12/340181/PTK/8357 E:\S2 TE UGM\Semester 1\Sistem Informasi\ValeroLogo.

jpg

Valero Energy Corporation adalah perusahaan kilang minyak terbesar di Amerika Serikat. Valero merupakan 50 besar perusahaan terbaik versi majalah Fortune 500 Berpusat di San Antonio Texas Pendapatan $70 miliar pertahun Memiliki 16 kilang di Amerika Serikat, Kanada, dan Aruba yang memproduksi bensin, produk hasil sulingan, bahan bakar jet, aspal, petrokimia, dan produk olahan lainnya. Memiliki 10 pabrik ethanol di Midwest dengan kapasitas produksi sekitar 1,1 miliar galon per tahun. Sistem Manajemen Studi Kasus Tentang Valero

Pada tahun 2008, Chief Operating Officer (COO) Valero diminta melakukan pengembangan pengembangan Dashboard Refining yang akan menampilkan data realtime yang berhubungan dengan pabrik dan keandalan peralatan, manajemen inventaris, keamanan dan konsumsi energi. Dengan menggunakan seperangkat monitor yang dipasang di dinding dalam ruang operasional di markas pusat dimana melalui layar monitor yang besar tersebut, COO dan manajer pabrik dapat meninjau kinerja dari 16 pabrik kilang yang ada di Amerika Serikat dan Kanada. Tentang Valero Studi Kasus Sistem Manajemen

Tentang ValeroStudi Kasus Sistem Manajemen COO dan tim mengkaji kinerja setiap kilang dalam hal bagaimana kinerja pabrik dibandingkan dengan rencana produksi perusahaan. Untuk setiap hal yang menyimpang dari rencana awal, manajer pabrik diharapkan dapat memberikan penjelasan kepada perusahaan, dan deskripsi mengenai langkah perbaikan yang akan diambil. Kantor pusat dapat menelusuri dari manajemen tingkat atas sampai manajemen tingkat bawah.

Tentang Valero Studi Kasus Sistem Manajemen Dashboard Refining Valero tersedia di Web untuk manejer pabrik di lokasi terpencil. Manajemen Valero memperkirakan bahwadashboard yang menghemat $ 230 million per tahun pada16 kilang. Perusahaan sukses mengembangkan dashboard terpisah yang menampilkan secara detail statistik konsumsi daya pada setiap unit perusahaan dan setiap pabrik.

Tentang ValeroStudi Kasus Sistem Manajemen Dengan saling berbagi data, para manajer dapat berbagi praktik terbaik satu sama lain dan membuat perubahan peralatan untuk mengurangi konsumsi energi dengan tetap menjaga target produksi. Dashboard system secara tidak langsung juga membantu para manajer untuk mempelajari lebih banyak tentang bagaimana perusahaan sebenarnya berperasi dan bagaimana upaya untuk meningkatkannya.

Kelemahan : Dashboard menampilkan informasi yang tidak selalu relevan dengan tujuan strategis perusahaan. Sebuah sistem dashboard yang kuat tidak mengubah operasi yang tidak menguntungkan menjadi operasi yang menguntungkan. Real-time management lebih cocok untuk industri produksi seperti pengilangan minyak di mana proses tersebut relatif tidak berubah dan dimengerti, dan berpusat pada pendapatan perusahaan. Sistem dashboard tidak fleksibel terhadap inovasi produk, pemasaran, penjualan, atau area lain dari perusahaan yang membutuhkan inovasi. Tentang Valero Studi Kasus Sistem Manajemen

Apa saja isu-isu terkait manajemen, organisasi dan teknologi yang harus dipenuhi ketika mengembangkan dashboard Valero? Manajemen : Dashboard Valero belum tentu mengukur/menampilkan apa yang sebenarnya terjadi karena boleh jadi apa yang ditampilkan di dashboard tidak berhubungan dengan tujuan strategis perusahaan. Organisasi : Kantor pusat bisa mengakses semua kegiatan dan kinerja organisasi manajemen, mulai dari manajemen tingkat bawah hingga ke manajemen tingkat atas. Hal ini akan sangat berkaitan dengan isu keamanan. Teknologi : Dashboard hanya berfokus pada satu faktor manajemen (biaya), tanpa memperhatikan faktor-faktor strategis lainnya. Tentang Valero Sistem Manajemen Studi Kasus 1

Tentang Valero Sistem Manajemen Studi Kasus 2Apa pengaruh kinerja terhadap tampilan dashboard? Berikan beberapa contoh keputusan manajemen yang akan menguntungkan berdasarkan informasi yang disediakan oleh dashboard Valero. Dashboard menampilkan data real-time yang berhubungan dengan pabrik dan keandalan peralatan, inventaris, keamanan dan konsumsi energi. Dengan demikian COO dan manajer pabrik dapat meninjau kinerja 16 kilang yang ada di Amerika Serikat dan Kanada dalam hal bagaimana kinerja setiap kilang dan membandingkannya dengan rencana produksi perusahaan.

Pihak manajemen bisa melakukan efisiensi dengan membuat keputusan untuk melakukan perubahan perlengkapan untuk mengurangi konsumsi energi dalam mencapai target produksi. Perbandingan hasil pantauan dan review kinerja dari masing-masing kilang dengan rencana produksi bisa diaudit oleh pihak manajemen, sehingga membantu perusahaan dalam melakukan langkah perbaikan.

Apa jenis sistem informasi yang diperlukan oleh Valero untuk memelihara dan mengoperasikan dashboard? Untuk memelihara dan mengoperasikan dashboard diperlukan Group Decision Support System (GDSS) yaitu sistem komputer interaktif yang digunakan untuk memfasilitasi solusi dari permasalahan yang tidak terstruktur dengan menggunakan sekumpulan pembuat keputusan yang bekerja di dalam kelompok di lokasi yang berbeda. GDSS ini menyediakan perlengkapan dan teknologi yang bisa diarahkan secara eksplisit terhadap pengambilan keputusan kelompok. Tentang ValeroSistem Manajemen Studi Kasus 3

Seberapa efektifkah dashboard Valero dalam membantu percontohan manajemen perusahaan? Dashboard Valero dapat menghemat $230 juta per tahun di 16 kilang yang aktif. Tentang Valero Sistem Manajemen Studi Kasus 4

Haruskah Valero mengembangkan dashboard untuk mengukur banyak faktor dalam lingkungannya yang tidak ia kendalikan? Mengapa? Ya, karena kelangsungan perusahaan tidak hanya ditentukan oleh satu faktor saja (biaya) Tentang Valero Sistem Manajemen Studi Kasus 5

Terima Kasih