KEYBOARD SHORTCUT

(Tombol-Tombol Cepat di KeyBoard) MS-WORD

Sumber : HELP  Microsoft Office

M
eskipun anda sudah banyak yang tahu tentang keyboard Shortcut atau tombol-tombol
keyboard pengganti mouse, tapi disini saya sajikan tabel tentang keyboard shortcut
Program MS-Word yang mungkin akan memberi informasi tentang betapa lengkapnya
program dari Word ini, belum lagi program-program selain Word misal Excel, PowerPoint, Access dll.
Tentunya akan banyak lagi shortcut atau tombol yang lebih bervariasi. Saya ambil informasi ini
langsung dari “sang empunya” yaitu HELPnya Office Word 2007 dan mungkin pada kesempatan lain
akan saya sajikan keyboard shortcut dari program-program misal : dasar Office, Excel, PowerPoint,
Access dll. Disini akan ditampilkan keyboard shortcut khusus MS-Word. Catatan : sebagian ada yang
tidak saya artikan ke dalam bahasa indonesia dikarenakan akan terasa janggal kalau dibaca.

1. Tombol yang sering /umum digunakan di MS-Word

Keterangan Tekan

Buat nonbreaking ruang. CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Buat tanda nonbreaking. CTRL+HYPHEN
Membuat huruf tebal. CTRL+B
Membuat huruf miring. CTRL+I
Membuat garis bawah huruf. CTRL+U
Penurunan nilai satu ukuran font. CTRL+SHIFT+<
Meningkatkan ukuran font satu nilai. CTRL+SHIFT+>
Kurangi ukuran font 1 point. CTRL+[
Meningkatkan ukuran font 1 point. CTRL+]
Menghapus paragraf atau format karakter. CTRL+SPACEBAR
Copy teks yang dipilih atau objek. CTRL+C
Memotong teks yang dipilih atau objek. CTRL+X
Menyisipkan teks atau obyek. CTRL+V
Menyisipkan khusus CTRL+ALT+V
Menyisipkan format hanya CTRL+SHIFT+V
Batalkan tindakan terakhir. CTRL+Z
Kembalikan tindakan terakhir. CTRL+Y
Buka kotak dialog Word Count. CTRL+SHIFT+G

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

2. Bekerja dengan dokumen dan halaman Web
a. Create, view, and save documents

Keterangan Tekan
Buat dokumen baru dari jenis yang sama seperti
CTRL+N
pada saat ini atau yang terbaru dokumen
Membuka dokumen CTRL+O

Tutup dokumen CTRL+W

Split dokumen jendela ALT+CTRL+S

Hapus dokumen jendela split ALT+SHIFT+C

Menyimpan dokumen CTRL+S

b. Find, replace, and browse through text

Keterangan Tekan

Mencari teks, format, dan item khusus CTRL+F

Ulangi menemukan (setelah penutupan Cari dan Ganti jendela) ALT+CTRL+Y

Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus CTRL+H

Menuju ke halaman, bookmark, nota kaki, tabel, komentar, grafik, atau
CTRL+G
lokasi lain
Beralih di antara empat tempat terakhir yang telah diedit ALT+CTRL+Z

Membuka daftar menelusuri pilihan ALT+CTRL+HOME

Pindah ke lokasi mengedit sebelumnya CTRL+PAGE UP

Pindah ke lokasi berikutnya mengedit CTRL+PAGE DOWN

c. Melihat/Berpindah ke jenis tampilan yang lain

Keterangan Tekan
Beralih ke tampilan Print Layout ALT+CTRL+P
Beralih ke tampilan Outline ALT+CTRL+O
Beralih ke Draft melihat ALT+CTRL+N

d. Outline view

Keterangan Tekan

Mempromosikan sebuah paragraf ALT+SHIFT+LEFT ARROW

Menurunkan sebuah paragraf ALT+SHIFT+RIGHT ARROW

Menurunkan ke tubuh teks CTRL+SHIFT+N

Dipilih memindahkan paragraf atas ALT+SHIFT+UP ARROW

Dipilih memindahkan paragraf bawah ALT+SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas teks di bawah judul ALT+SHIFT+PLUS SIGN

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

 Tutup teks di bawah judul ALT+SHIFT+MINUS SIGN
Memperluas atau gagalnya semua teks atau
ALT+SHIFT+A
judul
Menyembunyikan atau menampilkan karakter The slash (/) key on the numeric
pemformatan keypad
Menampilkan baris pertama dari teks atau
ALT+SHIFT+L
seluruh tubuh badan teks
Tampilkan semua judul dengan gaya Kepala 1 ALT+SHIFT+1

Tampilkan semua judul hingga Kepala n ALT+SHIFT+n

Menyisipkan karakter tab CTRL+TAB

e. Print and preview documents

Keterangan Tekan

Mencetak dokumen. CTRL+P

Atau beralih dari pratinjau cetak. ALT+CTRL+I

Bergerak di sekitar halaman pratinjau bila zoomed in Arrow keys

Memindahkan per satu halaman pratinjau bila zoomed out. PAGE UP or PAGE DOWN

Pindah ke halaman pertama dulu ketika zoomed out. CTRL+HOME

Pindah ke halaman terakhir dulu ketika zoomed out. CTRL+END

f. Review documents

Keterangan Tekan

Menyisipkan komentar ALT+CTRL+M

Belok mengubah tracking atau tidak aktif CTRL+SHIFT+E
Menutup Meninjau Pane jika sudah terbuka ALT+SHIFT+C

g. Full Screen Reading view

Catatan : beberapa tampilan mungkin tidak kompatibel dengan bacaan secara Full Screen

Keterangan Tekan
Pergi ke awal dokumen HOME
Pergi ke akhir dokumen END
Menuju ke halaman n n, ENTER
Keluar membaca tata letak tampilan ESC

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

h. References, footnotes, and endnotes
Keterangan Tekan
Menandai daftar isi masuk ALT+SHIFT+O
Tandai meja pihak berwenang masuk (kutipan) ALT+SHIFT+I
Tandai indeks masukan ALT+SHIFT+X
Menyisipkan nota kaki ALT+CTRL+F
Menyisipkan EndNote ALT+CTRL+D

i. Bekerja dengan Halaman Web

Keterangan Tekan
Menyisipkan hyperlink CTRL+K
Kembali satu halaman ALT+LEFT ARROW
Maju satu halaman ALT+RIGHT ARROW
Refresh F9

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

3. Edit and move text and graphics
a. Menghapus Tulisan dan Grafik
Keterangan Tekan
Menghapus satu karakter ke kiri BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kiri CTRL+BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kanan DELETE
Menghapus satu kata ke kanan CTRL+DELETE
Memotong teks yang dipilih ke Office Clipboard CTRL+X
Batalkan tindakan terakhir CTRL+Z
Potong ke Spike CTRL+F3

b. Copy dan Memindah Teks dan Grafik

Keterangan Tekan
Tekan ALT+H Keterangan to the
Buka Office Clipboard
Home tab, kemudian Tekan F,O.
Salin pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard. CTRL+C
Potong pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard. CTRL+X
Sisipkan terkini samping Kantor Clipboard. CTRL+V
F2 (kemudian pindahkan kursor
Memindahkan teks atau grafis sekali.
dan Tekan ENTER)
SHIFT+F2 (kemudian pindahkan
Menyalin teks atau grafis sekali.
kursor dan Tekan ENTER)
Ketika teks atau obyek yang dipilih, buka Buat Baru Bangunan
ALT+F3
Blokir kotak dialog.
Bila blok bangunan - misalnya, grafik SmartArt - dipilih,
SHIFT+F10
menampilkan menu cara pintas yang terkait dengannya.
Potong ke Spike. CTRL+F3
Sisipkan Spike isi. CTRL+SHIFT+F3
Menyalin kepala atau catatan kaki yang digunakan pada
ALT+SHIFT+R
bagian dokumen.

c. Menambah Karakter Spesial

Keterangan Tekan
A field CTRL+F9
A line break SHIFT+ENTER
A page break CTRL+ENTER
A column break CTRL+SHIFT+ENTER
An em dash ALT+CTRL+MINUS SIGN
An en dash CTRL+MINUS SIGN
An optional hyphen CTRL+HYPHEN
A nonbreaking hyphen CTRL+SHIFT+HYPHEN
A nonbreaking space CTRL+SHIFT+SPACEBAR
Hakcipta simbol ALT+CTRL+C
Merek dagang yang terdaftar simbol ALT+CTRL+R

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

 Merek dagang simbol
An elipsis
Satu membuka tanda kutip
Satu tanda kutip penutup
Double membuka tanda kutip
Dua tanda kutip penutup
Sebuah entri AutoText
ALT+CTRL+T
ALT+CTRL+PERIOD
CTRL+`(single quotation mark), `(single quotation mark)
CTRL+' (single quotation mark), ' (single quotation mark)
CTRL+` (single quotation mark), SHIFT+' (single
quotation mark)
CTRL+' (single quotation mark), SHIFT+' (single
quotation mark)
ENTER (setelah Anda ketik beberapa huruf pertama dari
nama AutoText masuk dan ketika muncul ScreenTip>

d. Insert characters by using character codes

Keterangan Tekan
Menyisipkan karakter Unicode untuk ditentukan Unicode The character code, ALT+X
(heksadesimal) karakter kode. Misalnya, untuk memasukkan
mata uang euro lambang (), ketik 20AC, dan kemudian
menekan ALT dan tekan X.
Mencari tahu kode Unicode karakter yang dipilih karakter ALT+X
Menyisipkan karakter ANSI untuk ditentukan ANSI (desimal) ALT+the character code (on the
karakter kode. Misalnya, untuk menyisipkan simbol mata uang numeric keypad)
euro, menekan ALT dan tekan angka 0128 pada tombol.

e. Select text and graphics

Catt : Memilih teks dengan menekan tombol Shift dan gunakan panah untuk memindah kursor
1) Memperluas pilihan

Keterangan Tekan
Modus pada gilirannya memperpanjang F8
Pilih karakter terdekat F8, and then Tekan LEFT ARROW or RIGHT
ARROW
Meningkatkan ukuran pilihan F8 (Tekan once to select a word, twice to select
a sentence, and so on)
Mengurangi ukuran pilihan SHIFT+F8
Belok memperpanjang mode off ESC
Memperluas pilihan satu karakter ke kanan SHIFT+RIGHT ARROW
Memperluas pilihan satu karakter ke kiri SHIFT+LEFT ARROW
Memperluas pilihan ke akhir kata CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW
Memperluas pilihan ke awal kata CTRL+SHIFT+LEFT ARROW
Memperluas pilihan ke akhir baris SHIFT+END
Memperluas pilihan ke awal baris SHIFT+HOME
Memperluas pilihan satu baris bawah SHIFT+DOWN ARROW
Memperluas pilihan satu baris atas SHIFT+UP ARROW
Memperluas pilihan ke akhir paragraf CTRL+SHIFT+DOWN ARROW
Memperluas pilihan ke awal paragraf CTRL+SHIFT+UP ARROW
Memperluas pilihan satu layar ke bawah SHIFT+PAGE DOWN
Memperpanjang satu pilihan atas layar SHIFT+PAGE UP

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Memperluas pilihan ke awal dokumen CTRL+SHIFT+HOME
Memperluas pilihan ke akhir dokumen CTRL+SHIFT+END
Pilihan untuk memperpanjang akhir jendela ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Memperluas pilihan untuk menyertakan seluruh CTRL+A
dokumen
Pilih vertikal blok dari teks CTRL+SHIFT+F8, kemudian gunakan tombol
panah; tekan ESC untuk membatalkan pilihan modus

Memperluas pilihan ke lokasi tertentu di dalam F8+arrow keys; Tekan ESC untuk membatalkan
dokumen pilihan modus

2) Pilih teks dan gambar dalam sebuah tabel

Keterangan Tekan
Pilih dari isi sel berikutnya TAB
Pilih dari isi sel sebelumnya SHIFT+TAB
Pilihan untuk memperpanjang berdekatan sel Menekan SHIFT dan tekan tombol panah yang
berulang kali
Pilih kolom Gunakan tombol panah ke Keterangan kolom dari atas atau
bawah sel, dan kemudian lakukan salah satu berikut ini:
Tekan SHIFT + ALT + PAGE DOWN untuk memilih kolom dari
atas ke bawah.
Tekan SHIFT + ALT + PAGE UP untuk memilih kolom dari
bawah ke atas.

Memperluas pilihan (atau blok) CTRL+SHIFT+F8, and then use the arrow keys; Tekan
ESC to cancel selection mode
Memilih seluruh tabel
Pilih dari isi sel berikutnya ALT + 5 pada keypad numerik (dengan NUM LOCK off)

3) Pindah melalui dokumen

Keterangan Tekan
Satu karakter ke kiri LEFT ARROW
Satu karakter ke kanan RIGHT ARROW
Satu kata ke kiri CTRL+LEFT ARROW
Satu kata ke kanan CTRL+RIGHT ARROW
Atas satu paragraf CTRL+UP ARROW
Bawah satu paragraf CTRL+DOWN ARROW
Satu sel ke kiri (dalam tabel) SHIFT+TAB
Satu sel ke kanan (dalam tabel) TAB
Atas satu baris UP ARROW
Bawah satu baris DOWN ARROW
Ke akhir baris END
Ke awal baris HOME
Untuk bagian atas jendela ALT+CTRL+PAGE UP
Untuk akhir jendela ALT+CTRL+PAGE DOWN
Naik satu layar (scrolling) PAGE UP
Bawah satu layar (scrolling) PAGE DOWN
Ke bagian atas halaman berikutnya CTRL+PAGE DOWN

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Ke bagian atas halaman sebelumnya CTRL+PAGE UP
Ke akhir dokumen CTRL+END
Ke awal dokumen CTRL+HOME
Ke revisi sebelumnya SHIFT+F5
Setelah membuka sebuah dokumen, ke lokasi Anda saat SHIFT+F5
itu bekerja di dokumen terakhir ditutup

4) Pindahkan sekitar dalam tabel

Keterangan Tekan
Berikutnya ke sel dalam satu baris TAB
Ke dalam sel yang sebelumnya berturut-turut SHIFT+TAB
Untuk pertama sel dalam satu baris ALT+HOME
Ke sel terakhir berturut-turut ALT+END
Untuk pertama sel di kolom ALT+PAGE UP
Ke sel terakhir di kolom ALT+PAGE DOWN
Ke baris sebelumnya UP ARROW
Ke baris berikutnya DOWN ARROW
Atas satu baris ALT+SHIFT+UP ARROW
Satu baris ke bawah ALT+SHIFT+DOWN ARROW

5) Masukkan paragraf dan tab karakter dalam tabel

Keterangan Tekan
Baru paragraf dalam sel ENTER
Tab karakter dalam sel CTRL+TAB

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

4. Character and paragraph formatting
a. Copy formatting
Keterangan Tekan
Salin pemformatan dari teks CTRL+SHIFT+C
Terapkan disalin ke format teks CTRL+SHIFT+V

b. Mengubah atau ukuran font

Catatan berikut pintas keyboard tidak berfungsi dalam modus baca layar penuh.

Keterangan Tekan
Buka kotak dialog Font untuk mengubah font CTRL+SHIFT+F
Meningkatkan ukuran font CTRL+SHIFT+>
Kurangi ukuran font CTRL+SHIFT+<
Meningkatkan ukuran font oleh 1 titik CTRL+]
Kurangi ukuran font oleh 1 titik CTRL+[

c. Menerapkan karakter format

Keterangan Tekan
Buka kotak dialog Font untuk mengubah format karakter CTRL+D
Mengubah kasus huruf SHIFT+F3
Semua format huruf sebagai huruf besar CTRL+SHIFT+A
Menerapkan format tebal CTRL+B
Underline yang berlaku CTRL+U
Benar namun tidak spasi CTRL+SHIFT+W
Double-underline teks CTRL+SHIFT+D
Terapkan pemformatan teks tersembunyi CTRL+SHIFT+H
Terapkan italic formatting CTRL+I
Format huruf kecil sebagai modal CTRL+SHIFT+K
Berlaku di bawah garis format (otomatis spasi) CTRL+EQUAL SIGN
Menerapkan pemformatan superscript (otomatis spasi) CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
Menghapus karakter pemformatan manual CTRL+SPACEBAR
Mengubah pilihan pada Lambang font CTRL+SHIFT+Q

d. Melihat dan menyalin teks format

Keterangan Tekan
Tampilan nonprinting karakter CTRL+SHIFT+* (asterisk pada keypad numerik tidak bekerja)
Review pemformatan teks SHIFT+F1 (kemudian klik teks dengan format yang akan diperiksa)
Salin format CTRL+SHIFT+C
Menyisipkan format CTRL+SHIFT+V

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

e. Mengatur spasi baris
Keterangan Tekan
Single-space lines CTRL+1
Double-ruang baris CTRL+2
1,5 set-line spacing CTRL+5
Menambah atau menghapus satu baris spasi paragraf sebelumnya CTRL+0 (zero)

f. Align paragraphs
Keterangan Tekan
Beralih antara paragraf tengah dan kiri-aligned CTRL+E
Beralih antara paragraf yang dibenarkan dan kiri-aligned CTRL+J
Beralih antara paragraf kanan-kiri dan berpihak-berpihak CTRL+R
Kiri align paragraf CTRL+L
Indent paragraf dari kiri CTRL+M
Menghapus paragraf indent dari kiri CTRL+SHIFT+M
Buat indent gantung CTRL+T
Mengurangi yang gantung indent CTRL+SHIFT+T
Menghapus paragraf pemformatan CTRL+Q

g. Apply paragraph styles

Keterangan Tekan
Buka Terapkan pane Styles tugas CTRL+SHIFT+S
Buka pane Styles tugas ALT+CTRL+SHIFT+S
Mulai AutoFormat ALT+CTRL+K
Menerapkan gaya normal CTRL+SHIFT+N
Kepala menerapkan gaya 1 ALT+CTRL+1
Menerapkan gaya Kepala 2 ALT+CTRL+2
Menerapkan Kepala 3 gaya ALT+CTRL+3

Menutup tugas pane Styles

1. Jika tugas pane Styles tidak dipilih, tekan F6 untuk memilihnya.

2. Tekan CTRL + SPACEBAR.
3. Gunakan tombol panah untuk memilih Tutup, dan kemudian tekan ENTER.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

5. Insert and edit objects
a. Insert an object
1. Tekan ALT, N, J, J, kemudian membuka kotak dialog Object.
2. Lakukan salah satu berikut ini.
 Tekan panah bawah untuk memilih jenis objek, kemudian tekan ENTER untuk
membuat obyek.
 Tekan CTRL + TAB untuk berpindah ke tab Buat dari file, dan kemudian ketik nama file
objek yang akan memasukkan atau browse ke file.

b. Edit an object
1. Dengan kursor berada di sebelah kiri objek di dalam dokumen, pilih objek dengan
menekan SHIFT + RIGHT arrow.
2. Tekan SHIFT + F10.
3. Tekan tombol TAB untuk nama Objek Wisata, tekan ENTER, kemudian tekan ENTER lagi.

c. Insert SmartArt graphics

1. Tekan dan lepaskan ALT, N, M dan kemudian untuk memilih SmartArt.
2. Tekan tombol panah untuk memilih jenis grafik yang Anda inginkan.
3. Tekan TAB dan kemudian tekan tombol panah untuk memilih gambar yang ingin Anda
masukkan.
4. Tekan ENTER.

d. Insert WordArt
1. Tekan dan lepaskan ALT, N, dan W untuk memilih WordArt.
2. Tekan tombol panah untuk memilih gaya WordArt yang Anda inginkan, lalu tekan ENTER.
3. Ketik teks yang Anda inginkan.
4. Tekan TAB dan kemudian tekan ENTER.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

6. Mail merge and fields
a. Operasi mail merge
Catatan Anda harus di Mailing tab untuk menggunakan cara pintas keyboard.
Keterangan Tekan
Preview mail merge ALT+SHIFT+K
Merge dokumen ALT+SHIFT+N
Digabung mencetak dokumen ALT+SHIFT+M
Edit-mail menggabungkan data dokumen ALT+SHIFT+E
Menyisipkan menggabungkan field ALT+SHIFT+F

b. Bekerja dengan Field

Keterangan Tekan
Menyisipkan TANGGAL field. ALT+SHIFT+D
Menyisipkan LISTNUM field. ALT+CTRL+L
Menyisipkan PAGE field. ALT+SHIFT+P
Menyisipkan TIMNE field. ALT+SHIFT+T
Menyisipkan kosong field. CTRL+F9
Memperbarui informasi terkait dalam Microsoft Office Word sumber CTRL+SHIFT+F7
dokumen.
Perbarui bidang yang dipilih. F9
Hapus field. CTRL+SHIFT+F9
Beralih di antara bidang yang dipilih kode dan hasilnya. SHIFT+F9
Beralih di antara semua bidang kode dan hasilnya. ALT+F9
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang ALT+SHIFT+F9
menampilkan hasil di field.
Pergi ke field berikutnya. F11
Pergi ke field sebelumnya. SHIFT+F11
Kunci field. CTRL+F11
Membuka field CTRL+SHIFT+F11

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

7. Language bar
Handwriting recognition

Keterangan Tekan
Beralih di antara bahasa atau layout keyboard Left ALT+SHIFT
Menampilkan daftar koreksi alternatif
+C
Belok tangan aktif atau tidak aktif
+H
Belok Jepang Input Method Editor (IME) 101 pada keyboard aktif atau tidak ALT + ~
aktif
Belok Korea IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif Right ALT
Belok Cina IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif CTRL+SPACEBAR

Tips :
Anda dapat memilih kombinasi tombol untuk berpindah antar bahasa atau layout keyboard Advanced
kunci dalam kotak dialog Pengaturan. Untuk membuka kunci Advanced Pengaturan kotak dialog, klik
kanan language bar, kemudian klik Pengaturan. Preferensi di bawah, klik Pengaturan kunci. Windows

logo key yang tersedia di bagian bawah baris kunci pada kebanyakan keyboard.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com