Buku Panduan

Panduan
Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SEMESTER GENAP TA. 2008/2009

Layanan Teknologi Informasi

dan Komunikasi (TIK)
Semester Genap TA. 2008/2009

For Students

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang

Tahun 2008-2009

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang

Tahun 2009
ii

Tim Penyusun:

Sudiyono
Helmi Syaifuddin
Triyo Supriyatno
Syahiduzzaman
Muh. Faisal
Fatchurrochman

Editor :

Nuril Ma’arif
 iii

Kata Pengantar
Bismillahirrahmanirrahim

Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat ilahi

Rabbi, yang telah melimpahkan rahmat dan maunah-Nya
sehingga Buku Panduan Layanan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
Tahun 2008-2009 semester genap dapat diselesaikan
dengan baik. Buku ini akan dijadikan arahan dan pedoman
serta informasi bagi sivitas akademika mengenai seluruh
kegiatan layanan akademik. Shalawat dan salam semoga
senantiasa dilimpahkan oleh Allah SWT kepada Nabi
Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, warga UIN
Malang dan ummatnya secara keseluruhan.
Buku Panduan Layanan TIK UIN Malang ini meru-
pakan perbaikan dan pembaharuan dari buku pedoman
sebelumnya yang berisi ketentuan dan arahan atau hal-hal
lain yang berkaitan dengan kegiatan layanan akademik
untuk semua fakultas/ jurusan/program studi yang meliputi:
pembayaran SPP (registrasi/herregistrasi) on-line, penge-
cakan nilai, IP/IPK, pengisian biodata mahasiswa, kartu
hasil studi (KHS), pemrograman mata kuliah, perwalian,
penjadwalan matakuliah, kartu program studi, dan absensi
perkuliahan
iv

Panduan ini berlaku bagi peserta program pendidikan

di lingkungan UIN Malang untuk semua fakultas/jurusan/
program studi, para dosen Pembina mata kuliah, dosen
wali, dosen pembimbing di lingkungan UIN Malang, dan
unit-unit kerja serta para pejabat struktural yang terkait
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyelesaian panduan
ini, terutama kepada Tim Penyusun Buku Panduan yang
telah bekerja keras dalam menyiapkan segala sesuatu
berkenaan dengan penyusunan dan pencetakan panduan
ini. ��������������������������������������������������
Kami akan sangat berbahagia manakala para pembaca
berkenan memberikan kritik dan saran yang konstruktif demi
kemajuan kita semua. Tidak menutup kemungkinan tulisan
ini masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan.
Mudah-mudahan panduan ini dapat berfungsi secara efektif
dan efisien sebagaimana mestinya.

Malang, Desember 2008

a.n. Rektor
Kepala Biro AAK

Drs.H. Sudiyono
NIP 150 220 828
 

Daftar Isi
Kata Pengantar............................................................ iii
Daftar Isi .................................................................. v
BAB I Pengertian, Tujuan dan Sistem On-line.... 1
BAB II Pembagian Kerja Layanan On-line........... 9
BAB III Alur Studi Mahasiswa UIN Malang............ 13
BAB IV Jadwal Kegiatan Layanan On-line............ 15
BAB V Aplikasi Data Mahasiswa.......................... 17
vi
 Bab I
Pengertian, Tujuan,
dan Sistem On-line

1. Pengertian
��������
layanan on-line adalah layanan administrasi
�������� ������� �������� �������������
akademik kemahasiswaan dan keuangan berbasis
jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
layanan keuangan secara khusus menggunakan
jaringan Bank BTN/kantor pos on-line diseluruh
Indonesia.

2. Tujuan
memiliki tingkat layanan yang tinggi dalam
pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK)
baik bagi pejabat sturktural, dosen, mahasiswa,
maupun karyawan.
memiliki tingkat efisiensi, efektivitas, akuntabilitas,
serta akurasi data yang sangat tinggi bagi masyarakat
pengguna, sehingga ada kepercayaan terhadap
layanan UIN Malang


3. Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru

Jalur PMDK, penerimaan mahasiswa baru melalui
penelusuran bakat dan kemampuan
Jalur SNMPTN, jalur penerimaan mahasiswa baru yang
diselenggarakan oleh perhimpunan Rektor PTN seluruh
Indonesia, UIN Malang mengikuti semua ketentuan yang
telah ditetapkan oleh panitia secara nasional
 Jalur Mandiri, penerimaan mahasiswa baru
konvensional yang diselenggarakan oleh UIN
Malang.
 Jalur Prestasi, penerimaan mahasiswa baru melalui
penelusuran prestasi akademik dan non akademik
minimal tingkat kabupaten/kota.
 Jalur Khusus, penerimaan mahasiswa baru melalui
penelusuran hafalan al-Qur’an minimal sepuluh juz.

4. Sistem Input Data Mahasiswa Baru

Bagi calon mahasiswa baru UIN Malang harus melakukan
input data (internet) sbb:
 nama,
 tempat tanggal lahir,
 agama,
 asal sekolah,
 alamat sekolah
 alamat asal,
 alamat di Malang,
 

 jenis kelamin,
 anak
��������
ke berapa,
�������
 jumlah saudara,
������� ���������
 saudara yang kuliah di UIN Malang
 jenjang pendidikan,
 keahlian/kemampuan khusus
 identitas orang tua/wali,
 nama,
 usia,
 alamat,
 agama,
 pendidikan,
 pekerjaan,
 ekonomi,
 peran sosial kemasyarakatan

5. �������������������������������������
Tempat Pembayaran Pendaftaran MABA,
SPP, INFAK dan LAIN-LAIN
 pembayaran di Bank BTN/kantor pos on-line diseluruh
Indonesia
 p����������������
endaftar (calon mahasiswa baru)
���������������� setelah input data
�������� ������ �����
akan mendapatkan kode akses� yang dipergunakan
����� �������������
untuk mendaftar ke BANK BTN/kantor pos online.
 c�����
alon mahasiswa baru
���������������������(yang lulus tes): tulis nomor
������ ������ ������ ������
tes, UIN Malang
 m���������
ahasiswa lama: tulis nomor induk mahasiswa,
������ ������ ������ ������ ��������������� UIN
Malang.


6. Registrasi (daftar ulang)

 penyerahan kwitansi pembayaran SPP, infak dll.
Sesuai dengan jadwal
 penyerahan copy ijazah (SLTA)
 penyerahan pas foto
 penyerahan dokumen lain yang diperlukan
 mahasiswa baru mendapat KTM sementara
 mahasiswa lama membuka kode akses

7. Penyajian Mata Kuliah

 seluruh mata kuliah diberi kode sesuai dengan
tingkatan, Fakultas, dan Prodinya
 mata kuliah disajikan dalam semester ganjil/genap
 khusus MKPK disajikan pada setiap semester
 seluruh mahasiswa harus memiliki copy daftar mata
kuliah yang harus ditempuh dalam jenjang studinya
 kalau terjadi perubahan kurikulum harus ada SK
Dekan
 ada penjelasan konversi terhadap perubahan
tersebut

8. Jadwal Perkuliahan
 ditampilkan seluruh mata kuliah pada semester yang
bersangkutan (internet).
 memuat kode mata kuliah
 kode dosen
 hari, jam dan ruang (termasuk kelas paralel atau
tidak)
 

 pembukaan kelas didasarkan pada prediksi jumlah

peserta kuliah
 didasarkan pada jumlah dosen
 setiap dosen diberi dua mata kuliah (keahliannya)
pada semester tersebut
 kelas paralel dapat diampu oleh lebih dari seorang
dosen
 penyusunan jadwal kuliah dengan program
komputer
 disesuaikan (jam pemasarannya) mata kuliah yang
bermuatan 2 sks dengan yang bermuatan 3 sks
 untuk efesiensi, jadwal disajikan dalam satu lembar
untuk setiap Prodi
 dikirimkan ke bagaian akademik lewat E-mail

9. Pemograman mata kuliah

 mahasiswa telah membayar SPP
 sesuai dengan IP dan beban studi
 menggunakan kode akses pribadi (nomor induk
mahasiswa)
 pada kondisi memungkinkan dilayani pemrograman
lintas Fakultas/Prodi
 telah konsultasi dengan dosen wali
 pelaksanaan pemrograman sesuai dengan jadwal
 pemrograman lewat intranet, (perhatikan
prosedurnya)
 apa bila ada problem bisa langsung diperbaiki (pada
saat itu)
 data pemrograman dapat dicek melalui website di


Fakultas disediakan fasilitas akses ke website atau

bisa lewat intranet yang ada

10. Absensi Perkuliahan

 bisa diakses lewat website
 selanjutnya akan dicetak oleh fakultas/jurusan
 didistribusikan ke dosen/ kelas
 Fakultas mengendalikan untuk keperluan ujian tengah
semester dan ujian akhir semester.

11. Input Nilai dari Dosen

 dosen dapat mengirimkan nilai ke bag. Akademik
lewat E-mail (maksimal lima hari setelah ujian)
 dosen dapat mencek kebenaran nilai yang
dikirimkan
 semua nilai/IP (sesuai dengan masanya) dapat
diakses lewat website
 Fakultas dapat mencermati nilai-nilai tsb. (tetapi
belum bisa mencetak)

12. Output Nilai

 mahasiswa dapat mengakses nilai/IP melalui
website
 orang tua/wali dapat mengakses hasil studi
mahasiswa melalui website
 nilai akan dicetak untuk KHS
 Fakultas mengirimkan KHS kepada orang tua/wali
setiap semester
 

13. Indeks Prestasi dan Beban Studi

 penghitungan IP berdasarkan rumus yang ada dalam
buku pedoman akademik
 beban studi mahasiswa berdasarkan perolehan IP
semester sebelumnya
 mahasiswa dapat mengakses IP dan beban studi
lewat website
 pengambilan mata kuliah berdasarkan IP dan beban
studi
 orang tua/wali mahasiswa dapat mengakses IP dan
beban studi mahasiswa lewat website

14. Peserta Wisuda

 telah lulus ujian skripsi
 skripsi telah dijilit, ditandatangi pembimbing dan
disyahkan oleh Fakultas yang bersangkutan
 data peserta wisuda dapat diakses melalui website

 Bab II
Pembagian Kerja
Layanan On-line
1. Bagian Akademik Universitas
 memaraf, dan mendistribusikan KHS kepada
Fakultas,
 menyiapkan dan mendistribusikan blangko KPS
kepada Fakultas
 menerima jadwal kuliah dan mengkoordinasikan
dengan puskom
 menerima nilai (bukti fisik) dari dosen
 mengendalikan pelaksanaan pemrograman
 mendistribusikan absen perkuliahan kepada
Fakultas
 menganalisis seluruh daftar hadir dan membuat
laporannya

2. Fakultas
 menyelenggarakan final tes
 memantau penyerahan nilai dari dosen (lima hari
setelah pelaksanaan final tes)
 menyusun kode dosen
 menyusun mata kuliah wajib bagi dosen
10

 menyusun dan mengumumkan pemasaran mata

kuliah untuk tiap semester ( kecuali mata kuliah MPK
dipasarkan setiap semester)
 menyusun dan mengumumkan jadwal perkuliahan
pada semester tersebut
 menanda tangani dan membagikan KHS kepada
mahasiswa
 membagikan KPS kepada mahasiswa
 mengkoordinasikan pelaksanaan konsultasi
pemrograman
 memantau pelaksanaan pemrograman

3. Puskom Universitas
 menerima nilai dari dosen melalui E-mail
 mencetak KHS (dan menyerahkannya kepada bag.
Akademik)
 mencetak blangko KPS (dan menyerahkannya
kepada bag. Akademik)
 menerima dan memroses pemrograman mata kuliah
melalui internet
 mencetak absen perkuliahan (dan menyerahkannya
kepada bag. Akademik)
 merancang pemrograman (on-line) mata kuliah

4. Dosen
 mengirimkan nilai kepada puskom/Bag. akademik
melalui internet
 melayani konsultasi pemrograman mata kuliah
 melaksanakan perkuliahan
 11

5. Mahasiswa
 menerima KHS dari Fakultas
 melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan
 melaksanakan pembayaran SPP
 melaksanakan daftar ulang/regrestrasi
 melihat jadwal kuliahmenerima KRS dari Fakultas
 konsultasi kepada dosen wali ttg. mata kuliah yang
akan diprogram
 menyusun pemrograman mata kuliah pada semester
tersebut
 memprogram mata kuliah melalui intranet (yang
disediakan di Fak. Ybs bisa dari yang lain), sesuai
dengan beban studi dan hasil konsultasi
 melihat absen kuliah melalui internet
 mengikuti kuliah sesuai dengan jadwal perkuliahan
12
 Bab III
Alir Studi
Mahasiswa UIN
Malang
BAB III
ALIR STUDI MAHASISWA UIN Malang

Calon Mahasiswa
Pen�a�taran Calon Mahasiswa

Seleksi Penerimaan

DITOL�K KRITERI� PENERIM��N DITERIM�

K���u H���� S�u�� (KHS) S���������� K���

Perkuliahan

Cu��/Mu����/ D��p K��pu�u��� M�������w�

Ou�

Ak��f S�u��
BAAK
Su��� K��������g��
Sk� Ku�. > ��������k��

M�H�SISW� M���b���� A��.K��u��g��

�� B��k
Uj��� K��p����������f/S�������
BAAK
P���g�������� KTM & A�b��
Uj��� Sk��p�� Lu�u�/T���k F��� KRS

L����� J��w�� Ku�����

Lu�u�
P������c����� S�u�� & P��������� Ku�����
Lu�u�/T���k P���g����� KRS

K���u����� k�� D����� W���

Wisuda
P����.M���ku����� �� F�ku���� P��������� KRS (BAAK)
14
 Bab IV
Jadwal Kegiatan
Layanan On-line
BAB IV
JADWAL KEGIATAN LAYANAN ON-LINE

PENGUMUMAN
Nomor : Un.03/PP.09/1708/2008
Tentang:
JADWAL KEGIATAN LAYANAN ON-LINE
NO KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN
1. Fakultas
Minggu tenang semeste ganjil 2008/2009 12 - 17 Januari 2009
Menyelenggarakan Final Tes 19 - 31 Januari 2009
Menyerahkan copy nilai dari dosen kepada Bagian Akademik Universitas 22 Januari - 5 Pebruari 2009
Menyusun kode dosen Sudah tersusun
Menyusun mata kuliah wajib dosen Sudah tersusun
Mengumumkan pemasaran mata kuliah semester genap 2008/2009 Mulai 2 Januari 2009
Menyerahkan pemasaran/jadwal kuliah semester genap ke Bag. AK/Puskom 5 - 10 Januari 2009
Mengumumkan jadwal perkuliahan semester genap Mulai 10 januari 2009
Membagikan KHS kepada mahasiswa 20 - 21 Pebruari 2009
Menerima duplikat kwitansi pembayaran SPP dari mahasiswa 20 - 21 Pebruari 2009
Melayani pemrograman intranet 21 - 25 Pebruari 2009
Mengkoordinasikan pelaksanaan konsultasi pemrograman mata kuliah 23 - 26 Pebruari 2009
Menerima copy KPS dari mahasiswa yang sudah disetujui dosen wali 23 - 27 Pebruari 2009
Mencetak persensi perkuliahan 28 Pebruari 2009
Penyelenggaraan kuliah semester genap 2008/2009 2 Maret - 4 Juli 2009
2. Bagian Akademik
Menerima jadwal kuliah dan mengkoordinasikan dengan Puskom 5 s.d. 10 Januari 2009
Menerima nilai semester ganjil (bukti fisik) dari Fakultas 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Memaraf dan mendistribusikan KHS kepada Fakultas 10 s.d 13 Pebruari 2009
3. Puskom
Menerima nilai dari dosen melalui file/e-mail 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Menerima pemasaran mata kuliah 5 s.d 10 Januari 2009
Mencetak KHS (dan menyerahkannya ke Bagian Akademik) 12 s.d. 13 Pebruari 2009
Menerima dan memproses pemrograman mata kuliah melalui intranet 21 s.d 25 Pebruari 2009
Merancang pemrograman (on-line) semua kegiatan 1 s.d. 10 November 2008
4. Dosen
Mengirimkan nilai kepada Puskom melalui file/e-mail 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Mengirimkan nilai (fisik) ke Fakultas 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Melayani konsultasi pemrograman mata kuliah semester genap 23 s.d. 27 Pebruari 2009
5. Mahasiswa
Melihat nilai/IP (melalui internet) Mulai 10 Pebruari 2009
Menerima KHS dari Fakultas 20 s.d. 21 Pebruari 2009
Melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan untuk semester genap Mulai 10 Januari 2009
Pembayaran SPP melalui Bank BTN/Kantor pos on-line seluruh Indonesia 15 Desember 08 s.d. 23 januari 2009
Registrasi/daftar ulang (penyerahan duplikat kwitansi pembayaran SPP) 20 s.d. 21 Pebruari 2009
Melihat jadwal kuliah di Fakultas/Internet Mulai 10 Januari 2009
Memprogram mata kuliah melalui internet 21 s.d 25 Pebruari 2009
Memprogram mata kuliah melalui intranet Fakultas 21 s.d. 25 Pebruari 2009
 Merancang pemrograman (on-line) semua kegiatan 1 s.d. 10 November 2008
4. Dosen
Mengirimkan nilai kepada Puskom melalui file/e-mail 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Mengirimkan nilai (fisik) ke Fakultas 22 Januari s.d. 5 Pebruari 2009
Melayani konsultasi pemrograman mata kuliah semester genap 23 s.d. 27 Pebruari 2009
16 5. Mahasiswa
Melihat nilai/IP (melalui internet) Mulai 10 Pebruari 2009
Menerima KHS dari Fakultas 20 s.d. 21 Pebruari 2009
Melihat daftar mata kuliah yang dipasarkan untuk semester genap Mulai 10 Januari 2009
Pembayaran SPP melalui Bank BTN/Kantor pos on-line seluruh Indonesia 15 Desember 08 s.d. 23 januari 2009
Registrasi/daftar ulang (penyerahan duplikat kwitansi pembayaran SPP) 20 s.d. 21 Pebruari 2009
Melihat jadwal kuliah di Fakultas/Internet Mulai 10 Januari 2009
Memprogram mata kuliah melalui internet 21 s.d 25 Pebruari 2009
Memprogram mata kuliah melalui intranet Fakultas 21 s.d. 25 Pebruari 2009
Cetak KPS (sendiri/melalui operator Fakultas) 21 s.d 25 Pebruari 2009
Konsultasi kepada dosen wali tentang mata kuliah yang diprogram 23 s.d 27 Pebruari 2009
Perbaikan program mata kuliah 23 s.d 26 Pebruari 2009
Menyerahkan copy KPS yang sudah divalidasi dosen wali kepada Fakultas 23 s.d 27 Pebruari 2009
Melihat presensi kuliah melalui internet 27 s.d. 28 Pebruari 2009
Mengikuti perkuliahan Semester Genap TA. 2008/2009 2 Maret s.d. 4 Juli 2009
 Bab V
Aplikasi Data
Mahasiswa

PROSEDUR PEMROGRAMAN MATAKULIAH (KRS)

1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP di Bank
BTN/Kantor Pos online seluruh Indonesia sesuai
dengan kalender akademik dan dapat dilihat pada
spanduk yang dipasang di sekitar kampus atau dapat
diakses pada situs kampus di http://www.uin-malang.
ac.id
2. Berbeda dengan tahun akademik sebelumnya,
penerapan sistem sinkronisasi data antara Kantor
Pusat Bank BTN di Jakarta dengan Pusat Komputer
UIN Malang menghasilkan sistem informasi
yang realtime. Setelah proses pembayaran SPP,
mahasiswa dapat langung melihat status pembayaran
SPP di http://keuangan.uin-malang.ac.id
3. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa
menerima bukti pembayaran SPP. Pada tahun
akademik 2008/2009 dan seterusnya, pada bukti
pembayaran SPP tercetak informasi: NIM, Nama
Mahasiswa, Fakultas/Jurusan, Tahun Akademik dan
KODE AKSES.
18

4. Simpan baik-baik bukti pembayaran SPP tersebut.

Kode Akses yang diterima berguna saat melakukan
aktivitas akademik online di http://siakad.uin-malang.
ac.id (SIAKAD online)
5. Mahasiswa melaksanakan UAS sesuai kalender
akademik.
6. Melalui internet, mahasiswa dapat memantau
perkembangan akademik pada SIAKAD online,
seperti nilai akhir, daftar pemasaran matakuliah/
jadwal perkuliahan semester berikutnya, kartu hasil
studi (KHS) dan kartu rencana studi (KRS).
7. Jika KHS pada SIAKAD online telah menunjukkan
seluruh nilai akhir setiap matakuliah yang diprogram
pada semester lalu telah didapat oleh mahasiswa,
maka mahasiswa dapat segera melakukan
pemrograman matakuliah. Jangan melakukan
pemrograman matakuliah jika nilai akhir seluruh
matakuliah belum didapat atau tidak lengkap, karena
batas SKS yang akan diambil tidak maksimal. Jika
sampai pada batas tertentu nilai belum masuk ke
KHS, mahasiswa dipersilahkan segera menghubungi
dosen pembina matakuliah tersebut.
8. Perubahan pemrograman matakuliah (KRS) dapat
dilakukan oleh mahasiswa selama KRS tersebut
belum disetujui oleh Dosen Penasehat Akademik
(DPA).
9. KHS dapat diperoleh di Bagian Administrasi Akademik
pada Fakultas masing-masing dengan menunjukkan
KTM dan kwitansi pembayaran SPP.
 19

10. Sesuai jadwal (satu minggu menjelang masa

perkuliahan semester depan), mahasiswa melakukan
konsultasi akademik ke DPAnya masing-masing
dengan membawa cetak Kartu Program Studi (KPS)
yang dicetak sendiri melalui SIAKAD online.
11. Diharapkan proses kepenasehatan akademik dapat
dilakukan secara interaktif antara mahasiswa dan
DPA di kampus. Jika hal ini tidak dapat dilakukan, DPA
dapat melakukan proses kepenasehatan akademik
dengan cara tersendiri, mahasiswa dipersilahkan
menghubungi DPAnya masing-masing.
12. Melalui SIAKAD online, DPA dapat melakukan
pemantauan perkembangan akademik secara
menyeluruh pada setiap mahasiswa yang menjadi
perwaliannya.
13. Jika telah terjadi kesepakatan antara DPA dan
mahasiswa tentang KRS yang diprogram, DPA
melakukan persetujuan melalui SIAKAD online.
Selanjutnya, baik DPA maupun mahasiswa tidak
dapat melakukan perubahan KRS lagi. Jika diperlukan
perubahan KRS, DPA dipersilahkan kontak langsung
dengan administrator Puskom.
14. Jika tidak ada perubahan KRS oleh DPA. Cetak KPS
sementara yang telah dicetak sendiri oleh mahasiswa
sebelumnya, selanjutnya KPS (rangkap 2) tersebut
ditandatangani oleh DPA dan dibawa ke fakultas
untuk distempel dan 1 lembar diserahkan ke petugas
fakultas.
20

15. Jika ada perubahan KRS oleh DPA, mahasiswa

dapat meminta petugas fakultas untuk mencetak KPS
kembali. Selanjutnya kembali ke DPA untuk meminta
tandatangan lembar KRS dan membawa kembali
ke petugas fakultas untuk distempel dan 1 lembar
diserahkan ke petugas fakultas.
16. Setelah KRS disetujui oleh DPA, mahasiswa dapat
mengakses SIAKAD online untuk melihat jadwal dan
presensi perkuliahan yang diikutinya (sesuai KPS).
17. Mahasiswa siap mengikuti perkuliahan.
 21

Langkah-langkah petunjuk pengoperasian SIAKAD Online

selengkapnya dapat diikuti pada halaman berikut ini.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) Online UIN Malang

1. Buka browser yang Anda miliki, seperti: Internet

Explorer, Mozila Firefox atau Opera Mini. Ketik URL:
http://siakad.uin-malang.ac.id, selanjutnya akan
tampak seperti gambar 2 di bawah ini.

2. Isi/ketik User ID dengan NIM Anda, Password dengan

Kode Akses yang tertera pada bukti pembayaran SPP,
Pilih Level Mahasiswa, ketik variasi abjad dan angka
(muncul secara acak) yang tampil pada gambar 1 di
bawah pilihan level.

Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

 22
Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

Gambar 1. Otentifikasi Pengguna

Gambar 2. SIAKAD Online
Gambar 2. SIAKAD Online
3. Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah kiri atas dari tampilan browser akan tampak NIM dan Nama
3. Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah
Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti tampak pada gambar 3.

kiri atas dari tampilan browser akan tampak

Gambar 2. SIAKAD Online NIM dan
3.
Nama Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti
Jika login Anda berhasil, maka pada pojok sebelah kiri atas dari tampilan browser akan tampak NIM dan Nama
Anda, selanjutnya tersedia pilihan menu seperti tampak pada gambar 3.
tampak pada gambar 3.

Gambar 3. Menu Level Mahasiswa

4. Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat oleh
DPA. Lihat gambar 4.

Gambar 3. Menu Level Mahasiswa

Gambar 3. Menu Level Mahasiswa

4. Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat oleh
4.
DPA. Lihat gambar 4.
Klik menu [Profil Mahasiswa], akan muncul data profil
mahasiswa. Profil mahasiswa ini dapat juga dilihat
oleh DPA. Lihat gambar 4.
 23

5. Klik menu [Riwayat Akademik], akan muncul data

seluruh matakuliah yang pernah diambil/diprogram
oleh mahasiswa beserta keterangan kapan matakuliah
itu ditempuh (tahun akademik dan semester).Lihat
gambar 5.

6. Klik menu [KHS], akan muncul KHS mahasiswa

semester yang lalu, pastikan bahwa seluruh
nilai Anda telah muncul dan dapat melakukan
pemrograman matakuliah (KRS). Jika belum diperoleh
seluruhnya, jangan melakukan pemrograman
matakuliah (KRS) karena SKS yang Anda ambil tidak
maksimal. Pada layar ini terdapat menu [Lihat KHS
Semester Sebelumnya] yang akan menampilkan
5. Klik menu [RiwayatKHS semester-semester sebelumnya.
Akademik], akan muncul data seluruh matakuliah yangPadakolom
pernah diambil/diprogram oleh
mahasiswa beserta keterangan kapan matakuliah itu ditempuh (tahun akademik dan semester). Lihat gambar 5.
6. Klik menu [KHS], sebelah
akan munculkanan terdapat
KHS mahasiswa menu
semester yang[Daftar Nilai].
lalu, pastikan bahwaFitur ini nilai Anda telah
seluruh

untuk melihat daftar nilai seluruh mahasiswa yang

muncul dan dapat melakukan pemrograman matakuliah (KRS). Jika belum diperoleh seluruhnya, jangan
melakukan pemrograman matakuliah (KRS) karena SKS yang Anda ambil tidak maksimal. Pada layar ini terdapat
mengambil matakuliah tersebut, sehingga Anda
menu [Lihat KHS Semester Sebelumnya] yang akan menampilkan KHS semester-semester sebelumnya. Pada
kolom sebelah kanan terdapat menu [Daftar Nilai]. Fitur ini untuk melihat daftar nilai seluruh mahasiswa yang
dapat membandingkan perolehan nilai Anda dengan
mengambil matakuliah tersebut, sehingga Anda dapat membandingkan perolehan nilai Anda dengan mahasiswa
yang lain. Lihat gambar 6, 7, 8 dan 9.
mahasiswa yang lain. Lihat gambar 6, 7, 8 dan 9.

Gambar 4. Profil
Gambar Mahasiswa
4. Profil Mahasiswa

7. Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester
berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan. Lihat Gambar 10.
24

7. Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai

matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester
Gambar 4. Profil Mahasiswa

berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan.

7. Klik menu [Transkrip Nilai], akan muncul daftar nilai matakuliah yang telah Anda peroleh sampai semester

Lihat Gambar 10.

berjalan. Tampak pula IPK yang telah Anda dapatkan. Lihat Gambar 10.

Gambar 5. Riwayat Akademik Mahasiswa
Gambar 5. Riwayat Akademik Mahasiswa

8. Setelah Anda memastikan bahwa tidak ada nilai yang tertinggal pada KHS semester ini, selanjutnya klik menu

8. Setelah Anda memastikan bahwa tidak ada nilai yang

[KRS]. Perhatikan header dari tampilan menu [KRS], seperti tampak pada gambar 11. Tertera nilai IP semester
sekarang dan maksimal SKS yang boleh diambil pada semester depan. SIAKAD online secara otomatis akan

tertinggal pada KHS semester ini, selanjutnya

SKS maksimal, maka akan muncul pesan kesalahan seperti klik
membatasi pemrograman matakuliah jika jumlah SKS yang diambil melampaui batas maksimum. Jika Anda
mencoba mengambil melebihi tampak pada gambar

menu [KRS].
yang akan Perhatikan header daritertentu
tampilan
harus lulusmenu
12. SIAKAD online juga akan memproteksi pengambilan matakuliah yang memiliki prasyarat, artinya jika
matakuliah diambil memiliki prasyarat matakuliah terlebih dahulu, maka

[KRS], seperti tampak pada gambar 11. DPA

Tertera nilaisistem
matakuliah yang akan diprogram tidak dapat diambil. Model sistem seperti ini mengajak Anda untuk giat belajar
agar studi yang Anda tempuh lancar. Tidak ada proses tawar menawar dengan sekalipun, karena
berjalan secara otomatis.
IP semester sekarang dan maksimal SKS yang boleh
diambil pada semester depan. SIAKAD online secara
otomatis akan membatasi pemrograman matakuliah
jika jumlah SKS yang diambil melampaui batas
maksimum. Jika Anda mencoba mengambil melebihi
SKS maksimal, maka akan muncul pesan kesalahan
seperti tampak pada gambar 12. SIAKAD online juga
akan memproteksi pengambilan matakuliah yang
memiliki prasyarat, artinya jika matakuliah yang
akan diambil memiliki prasyarat matakuliah tertentu
harus lulus terlebih dahulu, makamatakuliah yang
 25

akan diprogram tidak dapat diambil. Model sistem

seperti ini mengajak Anda untuk giat belajar agar
studi yang Anda tempuh lancar. Tidak ada proses
tawar menawar dengan DPA sekalipun, karena sistem
berjalan secara otomatis.

Gambar Gambar
6. Kartu Hasil
6. Kartu HasilStudi (KHS)
Studi (KHS)

9. Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester depan

9. Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS,

dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu
kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang bersamaan, maka

tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester

sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13.

depan dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus

cermat memilih matakuliah,
Gambar 6. Kartu Hasil Studi jangan sampai terjadi
(KHS)
bentrok waktu kuliah. Jika Anda mencoba memilih
Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester d
dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang
dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu
bersamaan, maka sistem akan menolaknya dan
kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih Gambar matakuliah
7. Menuyang memiliki
[Daftar Nilai] waktu yang bersamaan, maka
sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13.
pesan kesalahan akan muncul.
10. Anda dapat memilih Lihat gambar 13.
matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama
matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada
prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya
pemrograman matakuliah diterima.
11. Pada bagian bawah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang Anda ambil, seperti tampak pada gambar 16.

Gambar
Gambar 7. Menu[Daftar
7. Menu [DaftarNilai]
Nilai]

0. Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama
matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada
prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya
pemrograman matakuliah diterima.
 Gambar 6. Kartu Hasil Studi (KHS)

. Selanjutnya pada bagian tengah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang ditawarkan semester depan
dalam bentuk jadwal perkuliahan. Anda harus cermat memilih matakuliah, jangan sampai terjadi bentrok waktu
26
kuliah. Jika Anda mencoba memilih dua atau lebih matakuliah yang memiliki waktu yang bersamaan, maka
sistem akan menolaknya dan pesan kesalahan akan muncul. Lihat gambar 13.

10. Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan

cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping
nama matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input].
Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah
atau tidak ada prasyarat yang menghalangi,
selanjutnya muncul pesan data KRS tersimpan
Gambar 7. Menu [Daftar Nilai]
seperti gambar 15, artinya pemrograman matakuliah
0. diterima.
Anda dapat memilih matakuliah yang diambil dengan cukup meng-klik checkbox yang tersedia di samping nama
matakuliah. Selanjutnya tekan tombol [Input]. Lihat gambar 14. Jika tidak ada bentrok matakuliah atau tidak ada
11. Pada bagian bawah tampilan
prasyarat yang menghalangi, selanjutnya muncul KRS, tampak daftar
pesan data KRS tersimpan seperti gambar 15, artinya
pemrograman matakuliahmatakuliah yang
diterima. Anda ambil, seperti tampak pada
1. Pada bagian bawah tampilan KRS, tampak daftar matakuliah yang Anda ambil, seperti tampak pada gambar 16.
gambar 16.

Gambar 8. Daftar Nilai Mahasiswa
 27
Gambar 8. Daftar Nilai Mahasiswa

Gambar 9. 9.Fitur
Gambar Fiturmelihat
melihat KHS
KHS semester sebelumnya
semester sebelumnya

12. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan

2. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan matakuliah yang telah diprogram, langkah yang dilakukan d
meng-klik checkbox pada daftar matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol [Hapus]. Tekan tombol OK
matakuliah yang telah diprogram, langkah yang
pada pesan peringatan yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat gambar 17.
dilakukan dengan meng-klik checkbox pada daftar
matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol
[Hapus]. Tekan tombol OK pada pesan peringatan
yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat
gambar 17.

Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK

 Gambar 9. Fitur melihat KHS semester sebelumnya

28
12. Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan matakuliah yang telah diprogram, langkah yang dilakukan dengan
meng-klik checkbox pada daftar matakuliah yang diambil, selanjutnya tekan tombol [Hapus]. Tekan tombol OK
pada pesan peringatan yang tampil jika benar-benar akan menghapus. Lihat gambar 17.

Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK

Gambar 10. Transkrip Nilai Sementara dan IPK

GambarGambar
11. Header tampilan
11. Header menu
tampilan menu Kartu
Kartu Rencana
Rencana Studi Studi
13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak KPS] seperti
13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda
pada gambar 19, dan hasil cetakan akan tampak seperti gambar 20.
14. Setelah selesai mencetak KPS, Anda dapat melakukan logout dari SIAKAD Online dan selanjutnya melakukan
anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak
konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA Anda. Tekan tombol [Logout] dan tombol OK pada pesan
peringatan Loogut jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD Online seperti tampak pada gambar 21.
KPS] seperti pada gambar 19, dan hasil cetakan akan
tampak seperti gambar 20.
14. Setelah selesai mencetak KPS, Anda dapat
melakukan logout dari SIAKAD Online dan
selanjutnya melakukan konsultasi kepenasehatan
 29
Gambar 11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi
Gambar 11. Header tampilan menu Kartu Rencana Studi

13. Setelah
pada gambar
akademik dengan DPA Anda. Tekan tombol
13. Setelah proses pemrograman matakuliah Anda anggap selesai, selanjutnya tekan tombol [Cetak KPS] seperti
proses19,pemrograman
dan hasil matakuliah
cetakan
Gambar 11.akan Andaseperti
tampak
Header anggap
tampilan selesai,
gambar
menu Kartu20.selanjutnya
Rencana Studitekan tombol [Cetak KPS] seperti
14. pada
14. Setelah
13.
gambar
Setelah
Setelah selesai
proses
konsultasi
[Logout]
selesai19, dan hasil
mencetak
mencetak
pemrograman
kepenasehatan KPS, dan tombol OK pada pesan
KPS,cetakan akanmelakukan
Anda dapat
Anda dapat
tampak seperti
matakuliah
akademik dengan Anda anggap
DPA Anda.
gambar
logout dari
melakukan logout
Tekan
SIAKAD
daritombol
SIAKAD
selesai, Online dan
selanjutnya
[Logout] dan peringatan
20.Online dan selanjutnya melakukan
selanjutnya
tekan tombol
tombol melakukan
[Cetak
OK pada KPS] seperti
pesan
konsultasi
peringatan
pada gambar
peringatan
14. Setelah
Logout jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD
kepenasehatan
Loogut
19, dan jika
selesaiLoogut jikaKPS,
mencetak
akademik
hasilbenar-benardengan
cetakan akan
benar-benar
akan DPA seperti
tampak
Anda dapatakan
Anda. Tekan
meninggalkan
meninggalkan
melakukan
gambar tombol
SIAKAD
logout dariSIAKAD
[Logout]
20.Online
SIAKADOnline
dan tampak
seperti
Online seperti
tombol OKpadapada pesan21.
gambar
tampak melakukan
dan selanjutnya pada gambar 21.
Online seperti tampak
konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA Anda. Tekan pada gambar 21.
tombol [Logout] dan tombol OK pada pesan
peringatan Loogut jika benar-benar akan meninggalkan SIAKAD Online seperti tampak pada gambar 21.

GambarGambar
12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS
12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum

maksimum
Gambar 12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum
Gambar 12. Pesan kesalahan karena melebihi batas SKS maksimum

Gambar 13. Daftar Matakuliah yang ditawarkan

GambarGambar
13. Daftar
Gambar13.13.
Matakuliah
Daftar
Daftar Matakuliah
Matakuliah
yang
yang
yang
ditawarkan
ditawarkan
ditawarkan

Gambar 14. Checkbox dan tombol Input untuk proses Ambil Matakuliah

Gambar 14.14.Checkbox
Gambar dan tombol
Checkbox dan tombol Input untuk Input untuk
proses Ambil proses Ambil
Matakuliah
Gambar 14. Checkbox dan tombol Input untuk proses Ambil Matakuliah
Matakuliah
30

Gambar 15.15.Pesan
Gambar Pesan data sudahtersimpan
data sudah tersimpan
Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan

Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan

Gambar 15. Pesan data sudah tersimpan

Gambar
Gambar
16.
Gambar Daftar
16.16. DaftarMatakuliah
Daftar
yang
Matakuliah yang
Matakuliah
diambil
diambil
yang diambil
Gambar 16. Daftar Matakuliah yang diambil

Gambar 16. Daftar Matakuliah yang diambil

Gambar 17. Checkbox

Gambar dan
17. Checkbox dan tombol
tombol Hapus
Hapus untuk untuk
proses Hapus proses Hapus
Matakuliah

Matakuliah
Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah
Gambar 17. Checkbox dan tombol Hapus untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah
Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 19. Tombol Cetak KPS
 31
Gambar 18. Pesan peringatan untuk proses Hapus Matakuliah

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 19. Tombol Cetak KPS

Gambar 20.20.Hasil
Gambar Cetak
Hasil Cetak KPS KPS
Gambar 20. Hasil Cetak KPS

Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout

Gambar 21.Gambar
Tombol Logout dan pesan peringatan logout
21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka
15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan
15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka
Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada
Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada
gambar 22. 22.
akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui
gambar

KRS Anda, maka Anda dapat masuk kembali ke

SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal
Kuliah], seperti tampak pada gambar 22.
Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA
Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA

16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda.
16. Anda tidakperingatan
Pesan dapat lagi melakukan
sudah melakukanpemrograman atau
KRS akan muncul jikapembatalan
Anda mencobamatakuliah setelah DPAatau
melakukan pemrograman menyetujui KRS Anda.
Pesan peringatanmatakuliah
pembatalan sudah melakukan KRS akan
seperti tampak muncul
pada jika
gambar Anda mencoba melakukan pemrograman atau
23.
pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.
 Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout
Gambar 20. Hasil Cetak KPS

32
15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka
Anda dapat masuk kembali ke SIAKAD Online dan mengakses menu [Lihat Jadwal Kuliah], seperti tampak pada
gambar 22.

Gambar 21. Tombol Logout dan pesan peringatan logout

15. Setelah melakukan konsultasi kepenasehatan akademik dengan DPA dan DPA telah menyetujui KRS Anda, maka
Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA
Gambar
Anda dapat masuk kembali 22. Jadwal
ke SIAKAD Kuliah
Online dan setelahmenu
mengakses KRS [Lihat
disetujui DPA
Jadwal Kuliah], seperti tampak pada
gambar 22.

16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau

16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda.
Pesan peringatan sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan pemrograman atau

pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui

pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.

KRS Anda. Pesan peringatan sudah melakukan

KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan
Gambar 22. Jadwal Kuliah setelah KRS disetujui DPA

pemrograman atau pembatalan matakuliah seperti

tampak pada gambar 23.
16. Anda tidak dapat lagi melakukan pemrograman atau pembatalan matakuliah setelah DPA menyetujui KRS Anda.
Pesan peringatan sudah melakukan KRS akan muncul jika Anda mencoba melakukan pemrograman atau
pembatalan matakuliah seperti tampak pada gambar 23.

Gambar 23. Pesan jika pemrograman ulang dilakukan setelah

KRS disetujui DPA
Gambar 23. Pesan jika pemrograman ulang dilakukan setelah KRS disetujui DPA