Professional Documents
Culture Documents
Untuk Kelas
: : : ... :
dokumen, undangan, tabel dan lain-lain.Dan dapat digunakan dalam proses editing naskah dokumen dengan mudah dan cepat. 2. Mengaktifkan Program Pengolah Kata ( Ms.Word) Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan program Ms.Word adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan Komputer dengan cara On CPU kemudian On Monitor, tunggu sampai siap program windowsnya. 2. Klik Start, kemudian klik program/All program, kemudian klik Microsoft Word
Gb. Tampilan pada saat mengaktifkan Microsoft Word melalui menu Start Mengaktifkan program Ms.Word juga dapat dilakukan dengan perintah keyboard yaitu dengan menekan tombol Alt + S (mengaktifkan menu Start), tekan tombol P (untuk memilih item program), kemudian pilih item Microsoft Word terus tekan tombol Enter.Bisa juga dengan double klik icon Microsoft Word pada dekstop.
Double klik Pada Icon ini
Ruler
Toolbar Standard
Toolbar Drawing
Toolbar Formating
Scrool Bar
1. Title Bar ( Baris Judul ) Title bar ( baris judul ) adalah baris yang menampilkan nama dokumen aktif lengkap dengan lambang ( logo ) dari program aplikasi Ms.Word.
2. Control Menu/Sizzing Button ( Tombol Ukuran ) Tombol ukuran adalah tombol yang digunakan untuk memilih tampilan dan mengontrol letak lembar kerja Microsoft Word.Yang terdiri dari : a. Minimize : Untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon ( lambang ) keterangan di taks bar. b. Maximize : Untuk memperbesar lembar kerja menjadi satu layar penuh c. Restore : Untuk mengembalikan jendela pada posisi semula d. Close/Alt + F4 : Untuk menutup jendela lembar kerja Microsoft Word ( perintah Alt + F4, adalah dengan menggunakan keyboard )
Close Maximize Minimize
3. Menu Bar Menu Bar adalah baris yang berisi menu-menu yang digunakan untuk pengoperasian program aplikasi Microsoft Word, yang terdiri dari 9 ( sembilan ) menu, yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.
Gb. Tampilan Menu Bar pada program aplikasi Microsoft Word Penjesan menu-menu yang terdapat pada program aplikasi Microsoft Word Untuk mengaktifkan masing-masing menu di atas dapat menggunakan mouse dan keyboard, Menggunakan mouse dapat kita lakukan dengan mengklik pada masingmasing menu tersebut, sedangkan dengan menggunakan keyboard dapat kita lakukan dengan menekan tombol ALT dengan huruf yang digaris bawahi pada menu tersebut, yaitu : 1) Alt + F 2) Alt + E 3) Alt + V 4) Alt + I 5) Alt + O 6) Alt + T 7) Alt + A 8) Alt + W 9) Alt + H 1. Menu File
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 5 disusun oleh : Mujiyanto
= Untuk mengaktifkan menu File = Untuk mengaktifkan menu Edit = Untuk mengaktifkan menu View = Untuk mengaktifkan menu Insert = Untuk mengaktifkan menu Format = Untuk mengaktifkan menu Tool = Untuk mengaktifkan menu Table = Untuk mengaktifkan menu Window = Untuk mengaktifkan menu Help
Menu File digunakan untuk mengolah file yang sedang atau akan dibuat.
3. Menu View Menu view digunakan untuk mengatur penampilan lembar kerja ms.word
tulisan,paragraf,penomoran,bingkai,dll.
6. Menu Tool Menu tool digunakan untuk pengaturan peralatan dalam program ms.word,misalnya untuk mengecek ejaan bahasa Inggris,pemilihan bahasa,dll.
7. Menu Table Menu table digunakan untuk membuat tabel dan pengoperasian rumusrumus matematik
4. Toolbar Standard Toobar Standard berisi ikon-ikon perintah umum dalam dokumen seperti New, Open, Close, Save,dll.
Gb. Tampilan Toolbar Standard pada program aplikasi Microsoft Word 5. Toolbar Formating Toolbar Formating berisi ikon-ikon yang digunakan untuk memberi perintah yang berhubungan dengan format teks, diantaranya jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf,dan atribut beserta efek-efek yang lainnya dengan lebih cepat.
Gb. Tampilan Toolbar Formatig pada program aplikasi Microsoft Word 6. Garis Mistar Garis Mistar digunakan untuk mengatur ukuran letak margin kiri, kanan, atas dan bawah serta indentasi format suatu naskah dengan skala cintimeter atau inchi.
Garis Mistar
Right Indent
Gb. Tampilan Garis Mistar ( Ruler ) pada program aplikasi Microsoft Word 7. View View digunakan untuk mengubah tampilan layar lembar kerja Microsoft Word. Tampilan tersebut adalah Normal view, web layout view, print layout view, outline view, dan reading layout.
Web Layout view
Normal View
Reading Layout
Gb. Tampilan View pada program Microsoft Word 8. Toolbar Drawing Toolbar Drawing digunakan untuk membuat gambar-gambar yang sesuai dengan keinginan kita. Diantaranya gambar autoshapes, oval, garis, lingkaran, pesegi dan lain-lain.
Gb. Tampilan toolbar Drawing pada program Microsoft Word 9. Status Bar ( Baris Status ) Baris Status adalah baris yang berisi informasi status posisi kursor di lembar kerja Ms.Word. Informasi tersebut diantaranya informasi mengenai posisi halaman, jumlah maksimal halaman yang akfif dan status tombol insert mode ( OVR ).
10. Bidang Naskah Bidang Naskah merupakan lembar kerja yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit naskah dengan batasan margin kiri, kanan, atas dan bawah.
Gb. Tampilan lembar kerja Microsoft Word 11. Scroll Bar Scroll Bar adalah baris yang digunakan untuk menggulung layar lembar kerja Ms.Word yang terdiri dari scroll bar vertical ( tegak lurus ) yang digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah, scrollbar horizontal ( mendatar ) yang digunakan untuk menggulung layar ke kanan dan ke kiri.
Gb. Tampilan Scroll bar pada program Microsoft Word 12. Task Pane Task pane adalah kotak dialog yang dapat membantu dalam proses pengeditan dokumen yang sedang dikerjakan.Secara otomatis isi taks pane akan menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan/dilakukan.Cara mengaktifkan kotak dialog taks pane ini adalah dengan cara mengklik menu view kemudian klik taks pane atau dengan menekan tombol Ctrl + F1 pada keyboard.
Task Pane
A b c d e w x y
f z
h i
m n
r s t u
Keterangan dari ikon-ikon pada toolbar Standard: a. Ikon New berfungsi untuk membuka file baru b. Ikon Open berfungsi untuk membuka file yang tersimpan c. Ikon Save berfungsi untuk menyimpan file d. Ikon Permission berfungsi untuk meminta izin penggunaan software yang bersangkutan e. Ikon E-Mail berfungsi untuk membuat dan mengirim e-mail f. Ikon Print berfungsi untuk mencetak dokumen/file g. Ikon Print Preview berfungsi untuk melihat hasil pencetakan sementara dilayar monitor h. Ikon Spelling and Grammar berfungsi untuk mengecek kebenaran ejaan bahasa Inggris (asing) i. Ikon Research berfungsi untuk mencari file j. Ikon Cut berfungsi untuk memindahkan/memotong data dan mengirimnya ke clipboard k. Ikon Copy berfungsi untuk menggandakan data dan mengirimnya ke clipboard l. Ikon Paste berfungsi untuk menampilkan data dari clipboard/menampilkan hasil copy dan cut m.Ikon Format Painter berfungsi untuk format/edit gambar
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 12 disusun oleh : Mujiyanto
n. Ikon Undo typing berfungsi untuk membatalkan/mengulang perintah yang dilakukan o. Ikon Cant Redo berfungsi untuk mengulang perintah yang sudah di undo ( kebalikan dari perintah Undo ) p. Ikon Insert Hyperlink berfungsi untuk menyisipkan file ke dalam link (online) q. Ikon Table and Border berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar table and border r. Ikon Insert Table berfungsi untuk menyisipkan tabel s. Ikon Insert Microsoft Excel Worksheet berfungsi untuk menyisipkan/masuk ke program aplikasi Microsoft Excel t. Ikon Columns berfungsi untuk memformat kolom koran u. Ikon Drawing berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar drawing v. Ikon Document Map berfungi untuk memetakan dokumen w. Ikon Show/Hide berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan simbol tersebut x. Ikon Zoom berfungsi untuk mengatur tampilan besar atau kecil lembar kerja ms.word y. Ikon Microsoft Office Word help berfungsi untuk meminta bantuan tentang ms.word z. Ikon Read berfungsi untuk membaca/menampilkan dokumen ke dalam layar ( mirip dengan pemetaan dokumen )
1 15 16 17
2 18 19
4 5 6
9 10 11 12
13 14
Keterangan dari ikon-ikon pada toolbar Formating : 1. Ikon Style and Formating berfungsi untuk mengatur gaya dan format dokumen 2. Ikon Style berfungsi untuk mengatur gaya / model dari dokumen 3. Ikon Font berfungsi untuk memilih jenis-jenis huruf/karakter 4. Ikon Font Size berfungi untuk memilih ukuran huruf/karakter 5. Ikon Bold berfungsi untuk memberi efek cetak tebal 6. Ikon Italic berfungsi untuk memberi efek cetak miring 7. Ikon Underline berfungsi untuk memberi efek garis bawah 8. Ikon Align Left berfungsi untuk memberi efek rata kiri 9. Ikon Center berfungsi untuk memberi efek rata tengah 10. Ikon Align Right berfungsi untuk memberi efek rata kanan Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 13
disusun oleh : Mujiyanto
11. Ikon Justify berfungsi untuk memberi efek rata kiri-kanan 12. Ikon Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi 13. Ikon Numbering berfungsi untuk memformat penomoran 14. Ikon Bullets berfungsi untuk memformat penyisipan simbol-simbol 15. Ikon Decrease Indent berfungsi untuk menggeser indent kearah kiri ( mengurangi ) 16. Ikon Increase Indent berfungsi untuk menggeser indent kearah kanan ( menambah ) 17. Ikon Border berfungsi untuk mengatur format garis 18. Ikon Highlight berfungsi untuk mengatur warna latar pada teks/karakter 19. Ikon Font Color berfungsi untuk mengatur warna huruf/karakter
1 2 16 17 18 19 20
5 6
9 10 11 12
13
14
15
Keterangan dari ikon-ikon pada toolbar Drawing : 1. Ikon Draw berfungsi untuk memformat gambar 2. Ikon Select Objects berfungsi untuk memilih objek tertentu 3. Ikon AutoShapes berfungsi untuk membuat gambar autoshapes 4. Ikon Line berfungsi untuk menggambar garis lurus 5. Ikon Arrow berfungsi untuk mengambar garis anak panah 6. Ikon Rectangle berfungsi untuk membuat gambar persegi / kotak 7. Ikon Oval berfungsi untuk membuat gambar lingkaran / bulat / oval 8. Ikon Tex Box berfungsi untuk membuat teks / tulisan di dalam kotak 9. Ikon Insert WordArt berfungsi untuk membuat tulisan artistik 10. Ikon Insert Diagram or Organization Chart berfungsi untuk membuat diagram atau struktur organisasi 11. Ikon Insert Clip Art berfungsi untuk menyisipkan gambar clipArt 12. Ikon Insert Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersedia di direktori My Picture 13. Ikon Fill Color berfungsi untuk memberi warna pada latar belakang gambar 14. Ikon Line Color berfungsi untuk memberi warna garis Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 14
disusun oleh : Mujiyanto
15. Ikon Font Color berfungsi untuk memberi warna huruf/karakter/tulisan 16. Ikon Line Style berfungsi untuk memilih jenis-jenis garis 17. Ikon Dash Style berfungsi untuk memilih jenis garis/jenis garis putus-putus 18. Ikon Arrow Style berfungsi untuk memformat arah garis anak panah 19. Ikon Shadow Style berfungsi untuk memberi efek bayang-banyang pada objek gambar 20. Ikon 3-D Style berfungsi untuk memberi efek 3-D (tiga dimensi)
Tugas
Buatlah kelompok, masing-masing kelompok terdiri dari 4 siswa.Kemudian gambar, berinama, dan berilah keterangan fungsi pada masing-masing icon yang terdapat pada toolbar Standard, toolbar Formating, dan toolbar Drawing pada kertas karton,kemudian presentasikan hasil kerja kalian di depan kelas.
1 2 3 4 5 23 24 25
6 7 26
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
1 2 15 16 17 18 19
5 6
9 10 11 12 13 14
1 2 16 17 18 19 20
5 6
9 10 11 12
13
14
15
Uji Kemampuan!!!
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang ( x ) pada huruf a,b,c atau d !
1. Menu yang digunakan untuk mengolah dokumen yang akan atau sedang dibuat adalah ... . a. Menu File c. Menu View b. Menu Edit d. Menu Format
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 15 disusun oleh : Mujiyanto
2. Baris yang berisi menu-menu untuk mengoperasikan Microsoft Word adalah ... . a. Title Bar c. Menu Bar b. Tool Bar d. Scroll Bar 3. Perintah untuk mengaktifkan menu Edit dengan menggunakan keyboard adalah ... . a. Alt + T c. Alt + E b. Ctrl + E d. Ctrl + I 4. Perintah untuk mengaktikan menu Table dengan menggunakan keyboard adalah ... . a. Alt + T c. Ctrl + E b. Alt + A d. Alt + V 5. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan pada lembar kerja Ms. Word adalah ... . a. Menu Edit c. Menu Format b. Menu File d. Menu View 6. Untuk mengaktifkan menu-menu yang terdapat program aplikasi Ms.Word ada ... cara a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 7. Untuk mengaktifkan menu-menu pada program aplikasi Ms.Word dengan menggunakan mouse, dapat dilakukan dengan cara ... . a. Klik double b. Klik pada menu tersebut c. Drag pada menu yang diinginkan d. Menggerakan tombol bagian tengah mouse 8. Menu-menu yang terdapat pada baris menu berjumlah ... . a. 6 Menu b. 7 Menu c. 8 Menu d. 9 Menu 9. Ikon a. Edit 10. Ikon a. Format Window 11. Ikon terdapat pada menu ... . b. Format c. File terdapat pada menu . b. Edit terdapat pada toolbar . c. Drawing d. Picture c. View d. d. Table
a. Formating b. Standard
12. Ikon-ikon di bawah ini yang terdapat pada toolbar Formating adalah . a. b. c. d.
13. Ikon-ikon di bawah ini terdapat pada toolbar drawing kecuali ... . a. 14. Fungsi dari ikon b. adalah ... . c. d.
a. b. c. d.
Membuka dokumen baru Membuka dokumen yang tersimpan Menyimpan file dengan nama yang berbeda Memberi efek bayang-banyang pada gambar autoshapes adalah ... .
Menampilkan data dari clipboard / hasil copy dan cut Mengatur tampilan besar / kecil lembar kerja program aplikasi Ms.Word Menampilkan hasil pencetakan sementara dilayar monitor Menampilkan dan menyembunyikan toolbar drawing adalah ... . c. Paste adalah ... . d. Undo d. d. Line
a. New b. Open c. Save Typing 18. Di bawah ini yang terdapat pada toolbar Standard . a. b. c.
19. Ikon yang di bawah ini yang berfungsi memberi efek rata tengah ... . a. b. c. d. 20. Perintah untuk menyisipkan simbol dapat kita temukan pada menu ... . a. File b. Edit c. View d. Insert 21. Perintah untuk menyusun jendela Ms.Word dapat kita temukan pada menu . a. Insert b. Help c. Window d. Table 22. Untuk mengatur jarak spasi naskah yang kita ketik, dapat menggunakan ikon ... . a. Bold b. Spelling c. Line Spacing d. Font Color 23. Untuk mengecek kebenaran dari ejaan bahasa dan tata bahasa Inggris, maka menggunakan ikon . a. Copy b. Research c. E-mail d. Spelling and Grammar 24. Ikon yang digunakan untuk membuat gambar kotak pesegi adalah . a. Oval b. Rectangle c. Arrow d. Insert WordArt 25. Ikon yang digunakan untuk menyisipkan gambar clipart . a. Insert Clipart b. Insert Wordart c. Insert Picture d. Autoshapes
2. Jelaskan fungsi dari menu-menu yang terdapat pada baris menu ! Jawab :
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 17 disusun oleh : Mujiyanto
Materi pokok : 1. Mempraktikkan cara menggunakan menu dan ikon pokok pada menu bar 2. Mempraktikkan cara menggunakan ikon pada toolbar Standard 3. Mempraktikkan cara menggunakan ikon pada toolbar Formating 4. Mempraktikkan cara menggunakan ikon pada toolbar Drawing 5. Membuat dokumen baru pengolah kata 6. Membuat dokumen dengan melakukan format teks 7. Mengedit dokumen yang telah dibuat dengan cara menghapus, menyalin data dan menambahkan teks 8. Melakukan pengaturan paragraf terhadap dokumen pengolah kata yang telah dibuat Indikator : 1. Siswa dapat menggunakan menu dan ikon pada menu bar 2. Siswa dapat menggunakan ikon pada toolbar Standard 3. Siswa dapat menggunakan ikon pada toolbar Formating 4. Siswa dapat menggunakan ikon pada toolbar Drawing 5. Siswa dapat membuka dokumen baru 6. Siswa dapat melakukan format teks 7. Siswa dapat mengedit teks 8. Siswa dapat mengatur paragraf 9. Siswa dapat mengcopy objek 10. Siswa dapat menyisipkan objek
b). Ikon Open Untuk menggunakan ikon open yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Open.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 19 disusun oleh : Mujiyanto
kemudian tekan tombol O ( Alt + F + O ) atau Ctrl + O.Ikon Open berfungsi untuk membuka dokumen/file yang telah tersimpan.
c). Submenu Close Untuk menggunakan Submenu close yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Close.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol C ( Alt + F + C ). Submenu Close digunakan untuk menutup file/lembar kerja yang aktif.
d). Ikon Save Untuk menggunakan ikon Save yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Save.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol S ( Alt + F + S ) atau Ctrl + S. Ikon Save digunakan untuk menyimpan file/dokumen.
e). Submenu Save As... Untuk menggunakan Submenu Save As... yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Save As....Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol A ( Alt + F + A ). Submenu
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 20 disusun oleh : Mujiyanto
Save As... digunakan untuk menyimpan file/dokumen dengan nama yang berbeda.
Klik pertama
Klik kedua
f). Submenu Page Setup Untuk menggunakan submenu Page Setup yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Page Setup.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol U ( Alt + F + U ). Submenu Page Setup digunakan untuk menyetting halaman pencetakan kedalam kertas.
g). Ikon Print Preview Untuk menggunakan ikon Print Preview yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Print Preview.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol V ( Alt + F + V ). Ikon Print Preview digunakan untuk Menampilkan hasil pencetakan sementara di layar monitor. Klik pertama
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 21 disusun oleh : Mujiyanto
Gbr. Mengaktifkan ikon Print Preview pada menu file
Klik kedua
H). Ikon Print Untuk menggunakan ikon Print yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Print. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol P ( Alt + F + P ) atau Ctrl + P. Ikon Print digunakan untuk Mencetak dokumen.
i). Submenu Exit Untuk menggunakan submenu Exit yang terdapat pada menu file maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu File, kemudian klik Exit. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol F kemudian tekan tombol X ( Alt + F + X ). Ikon Exit digunakan untuk keluar dari program aplikasi Microsoft Word.
Klik pertama
Klik kedua
2. Ikon-ikon dan submenu-submenu pokok yang terdapat pada menu Edit a). Ikon Undo Typing
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 22 disusun oleh : Mujiyanto
Untuk menggunakan ikon Undo Typing yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Undo Typing. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol U ( Alt + E + U )atau Ctrl + Z.Ikon Undo Typing digunakan untuk membatalkan/mengulang perintah yang dilakukan. Klik pertama Klik kedua
Gbr. Mengaktifkan ikon Undo Typing pada menu edit
b). Ikon Repeat Typing Untuk menggunakan ikon Repeat Typing yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Repeat Typing. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol R ( Alt + E + R ) atau Ctrl + Y.Ikon Repeat Typing digunakan untuk mengulang perintah yang sudah di undo ( kebalikan dari perintah Undo ).
c). Ikon Cut Untuk menggunakan ikon Cut yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Cut. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol X ( Alt + E + X ) atau Ctrl + X.Ikon Cut digunakan untuk memindahkan/memotong data dan mengirimnya ke clipboard
d). Ikon Copy Untuk menggunakan ikon Copy yang terdapat pada menu Edit maka dapat
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 23 disusun oleh : Mujiyanto
menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Copy. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol C ( Alt + E + C )atau Ctrl + C .Ikon Copy digunakan untuk menggandakan data dan mengirimnya ke clipboard.
e). Ikon Paste Untuk menggunakan ikon Paste yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Paste. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol V ( Alt + E + V ) atau Ctrl + V.Ikon Paste digunakan untuk menampilkan data dari clipboard/menampilkan hasil copy dan cut.
f). Ikon Find Untuk menggunakan ikon Find yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Find. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol F ( Alt + E + F ) atau Ctrl + F.Ikon Find digunakan untuk mencari kata yang terdapat pada naskah.
Klik pertama
Klik kedua
g). Submenu Replace Untuk menggunakan ikon Replace yang terdapat pada menu Edit maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Edit, kemudian klik Replace. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol E kemudian tekan tombol E ( Alt + E + E) atau Ctrl + H.Ikon Replace digunakan untuk mencari sekaligus mengganti kata yang terdapat pada naskah.
Klik pertama
Klik kedua
3. Ikon-ikon dan submenu-submenu pokok yang terdapat pada menu View a). Ikon Normal Untuk menggunakan ikon Normal yang terdapat pada menu View maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu View, kemudian klik Normal. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol V kemudian tekan tombol N ( Alt + V + N).Ikon Normal digunakan untuk tampilan lembar kerja Microsoft Word secara Normal.
b). Ikon Print Layout Untuk menggunakan ikon Print Layout yang terdapat pada menu View maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu View, kemudian klik Print Layout. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol V kemudian tekan tombol P ( Alt + V + P).Ikon Print Layout digunakan untuk tampilan lembar kerja Microsoft Word secara Print
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 25 disusun oleh : Mujiyanto
Layout.
c). Submenu Toolbars Untuk menggunakan submenu Toolbars yang terdapat pada menu View maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu View, kemudian klik Toolbars. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol V kemudian tekan tombol T ( Alt + V + T ).Submenu Toolbars digunakan untuk menampil toolbar-toolbar yang terdapat pada program aplikasi Microsoft Word.
d) Ikon Header and Footer Untuk menggunakan ikon Header and Footer yang terdapat pada menu View maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu View, kemudian klik Header and Footer. Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol V kemudian tekan tombol H ( Alt + V + H ).Ikon Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kepala dan catatan kaki.
e). Submenu Zoom Untuk menggunakan submenu Zoom yang terdapat pada menu View maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu View, kemudian klik Zoom. Sedangkan
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 26 disusun oleh : Mujiyanto
dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol V kemudian tekan tombol Z ( Alt + V + Z ).Submenu Zoom digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan layar/lembar kerja program aplikasi Microsoft Word.
4. Ikon-ikon dan submenu-submenu pokok yang terdapat pada menu Insert a). Submenu Break Untuk menggunakan submenu Break yang terdapat pada menu Insert maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Insert, kemudian klik Break.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol I kemudian tekan tombol B ( Alt + I + B ).Submenu Break digunakan untuk menyisipkan/melompat kehalaman berikutnya.
Klik pertama
Klik kedua
Gbr. Mengaktifkan submenu Break pada menu Insert
b. Submenu Autotext Untuk menggunakan submenu Auto Text yang terdapat pada menu Insert maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Insert, kemudian klik Auto Text.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol I kemudian tekan tombol A ( Alt + I + A ).Submenu Auto Text digunakan untuk menyisipkan teks secara otomatis ke dalam dokumen aktif.
c. Submenu Symbol... Untuk menggunakan submenu Symbol... yang terdapat pada menu Insert maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Insert, kemudian klik Symbol....Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol I kemudian tekan tombol S ( Alt + I + S ).Submenu Symbol... digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol ke dalam dokumen aktif.
d. Submenu Picture Untuk menggunakan submenu Picture yang terdapat pada menu Insert maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Insert, kemudian klik Picture.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol I kemudian tekan tombol P ( Alt + I + P ).Submenu Picture digunakan untuk menyisipkan gambar clipart,autoshapes,wordart,dll. ke dalam dokumen aktif.
Klik pertama
Klik kedua
Gbr. Me
e. Submenu Hyperlink Untuk menggunakan submenu Hyperlink yang terdapat pada menu Insert maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 28 disusun oleh : Mujiyanto
yaitu dengan cara mengklik menu Insert, kemudian klik Hyperlink.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol I kemudian tekan tombol I ( Alt + I + I ).Submenu Hyperlink digunakan untuk menyisipkan file ke dalam link ( online ) dengan file atau teks yang kita maksudkan/yang dituju.
Klik pertama
Klik kedua
5. Ikon-ikon dan submenu-submenu pokok yang terdapat pada menu Format a. Submenu Font Untuk menggunakan submenu Font yang terdapat pada menu Format maka dapat menggunakan mouse dan keyboard. Menggunakan mouse yaitu dengan cara mengklik menu Format, kemudian klik Font.Sedangkan dengan menggunakan keyboard adalah tekan tombol Alt kemudian tombol O kemudian tekan tombol F ( Alt + O + F ).Submenu Hyperlink digunakan untuk menyisipkan file ke dalam link ( online ) dengan file atau teks yang kita maksudkan/yang dituju.
Langkah yang digunakan untuk membuka dokumen baru 1. Menggunakan Mouse a. Klik menu File b. Klik New atau Klik Ikon New pada toolbar Standard 2. Menggunakan Keyboard a. Tekan tombol Alt + F ( untuk mengaktifkan menu File ) b. Tekan tombol N ( untuk memilih New ) atau tekan Ctrl + N
Berikut ini penjelasan mengenai tombol keyboard beserta fungsinya yang digunakan untuk mengedit teks dokumen. Tombol Untuk memindahkan ke kanan Untuk memindahkan atau ke atas Untuk memindahkan sedang dipilih Untuk memindahkan berikutnya Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Untuk memindahkan Fungsi kursor satu karakter ke kiri atau kursor satu karakter ke bawah kursor ke awal paragraf yang kursor ke awal paragraf kursor kursor kursor kursor kursor kursor kursor kursor kursor kursor kursor ke awal kata berikutnya ke awal kata sebelumnya ke awal baris ke akhir baris satu layar ke bawah satu layar ke atas ke awal dokumen ke akhir dokumen ke dasar layar ke puncak layar ke tempat sebelumnya
Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home End PgDn PgUp Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl +
Perintah Memilih teks Memilih teks sampai akhir baris Memilih seluruh teks Tombol Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + C Ctrl + D Ctrl + E Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + H Ctrl + I Ctrl + J Ctrl + K Ctrl + L Ctrl + M Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P
Langkah-langkah untuk menjalankannya Tempatkan kursor pada awal teks atau akhir teks. Tekan tombol Shift dan tanda anak panah yang sesuai, jika diletakkan di awal teks maka tekan tanda panah ke kanan akan tetapi jika kursor diletakkan di akhir teks maka tekan tanda panah ke kiri Tempatkan kursor pada awal teks yang dipilih, kemudian tekan tombol Shift + tombol End Tekan tombol Ctrl + A
Fungsi Memilih/mengeblok seluruh naskah Memberi efek cetak tebal Mengcopy naskah/objek Menampilkan kotak dialog Font Memberi efek rata tengah Mencari kata Mengaktifkan/menuju menu Go To Mengganti kata Memberi efek cetak miring Memberi efek rata kiri kanan Membuat hyperlink (tautan) Memberi efek rata kiri Menggeser tab indent Membuka dokumen baru Membuka dokumen yang tersimpan Mencetak dokumen Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 30
disusun oleh : Mujiyanto
Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl
+ + + + + + + + + +
Q R S T U V W X Y Z
Mengembalikan pada posisi indent ke awal Memberi efek rata kanan Menyimpan dokumen Memformat/membuat paragraf hanging (menggantung) Memberi efek garis bawah Menampilkan hasil copy dan cut Keluar dari program microsoft word Memotong teks/objek dan menyimpannya di clipboard Mengembalikan perintah yang telah di undo Mengembalikan perintah yang telah dikerjakan
Menyisipkan gambar Clipart 1. Klik menu Insert 2. Klik submenu Picture, klik Clipart 3. Klik Organize clips, pilih Office Collection, pilih katagorinya klik kanan mouse jpilihkcopy tutup gambarnya a 4.bPilihc gambarnya, f d e g h i l m n 5. Klik Paste pada lembar kerja Pengaturan gambar
Keterangan : a. Insert Picture : untuk menyipkan gambar baru b. Color : pengaturan warna gambar c. More Contrast : makin lama makin pudar d. Less Contrast : makin lama makin pekat e. More Brightness : makin lama makin terang f. Less Brightness : makin lama makin gelap g. Crop : memotong gambar h. Rotate left 900 : memutar gambar i. Line Style : memilih jenis garis j. Compress Picture : mengompres gambar k. Text Wrapping : mengatur letak gambar l. Formats Picture : pengaturan gambar secara keseluruhan m. Set Transparent color : mengatur warna menjadi tembus/transparan n. Reset Picturte : mengembalikan gambar seperti semula Menyisipkan Wordart 1. Klik menu Insert 2. Klik submenu Picture, klik Wordart, pada wordart galery pilih jenisnya klik OK 3. akan muncul Your Text Here, ketikkan kata yang akan dibuat, klik OK
Keterangan : a. Strikethrough : Untuk memberikan efek mencoret Double Strikethrough : Untuk memberikan efek mencoret ganda Superscript : Untuk memberikan efek format tulisan di atas Subscript : Untuk memberikan efek format tulisan di bawah b. Special Terdiri dari First Line dan Hanging (menggantung) c. Line Spacing : digunakan untuk menentukan jarak spasi yang sering digunakan adalah single = 1 spasi 1.5 line = 1 spasi double = 2 spasi
Menggunakan Sub Menu Coloumn, Drop Cap, dan Change Case pada Menu Format
Submenu Coloumn digunakan untuk memformat kolom pada naskah atau yang sering disebut sebagai kolom koran. Submenu Drop Cap digunakan untuk memformat huruf awal yang lebih besar. Sedangkan submenu Change Case digunakan untuk mengganti format penulisan teks. Memformat kolom 1. Klik menu Format 2. Klik submenu Coloumn, pilih jenisnya pada Presets One = satu kolom, two = dua kolom, three = tiga kolom, left = dua kolom bagian kiri lebih kecil, right = dua kolom bagian kanan lebih kecil 3. Klik OK Memformat Drop Cap 1. Klik menu Format 2. Klik submenu Drop Cap, pilih jenisnya pada Position none = tidak ada (seperti biasa) Dropped = berada di awal paragrap In Margin = di dalam margin (batas) 3. Klik OK Memformat Change Case 1. Klik menu Format 2. Klik submenu Change Case, pilih jenisnya Sentence case = huruf awal paragrap kapital lowercase = semua huruf menjadi huruf kecil UPPECASE = semua huruf menjadi huruf kapital Title Case = setiap awal kata huruf kapital tOGLE cASE= setiap awal kata huruf kecil 3. Klik OK
MENCETAK DOKUMEN
Materi Pembelajaran Program Pengolah Kata 36 disusun oleh : Mujiyanto
Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut 1. Klik menu File 2. Klik submenu Print 3. Pada kotak Page Number ketik nomor halaman yang akan dicetak 4. Pada kotak Number of Copies ketik berapa rangkap dokumen akan dicetak, Klik OK
1,3,5-12