BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tahapan perancangan (design) memiliki tujuan untuk merancang

sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah masalah yang dihadapi oleh suatu perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.

3.2 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

Universitas Sumatera Utara

Beberapa simbol yang digunakan di DFD yaitu: No. 1 Simbol Nama External Entity (Kesatuan Luar) Keterangan Merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem

lainnya yang berada di menerima output dari sistem.

2.

Data Flow (Arus Data)

Menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3.

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, Process (Proses) mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Data Store (Simpanan Data)

Simpanan

data

(data

store)

merupakan tempat menyimpan data yang dibuat.

Tabel 3.1 Simbol simbol Data Flow Diagram

Universitas Sumatera Utara

3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Berikut ini adalah diagram konteks Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma : Tempat Obat Persetujuan permintaan

Faktur

Total bayar obat Pelanggan /pembeli -Data pelanggan -Data permintaan

0 Transaksi penjualan obat

Biaya permintaan

Kasir / Asisten Apoteker

Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma

Universitas Sumatera Utara

3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol

Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Persetujuan permintaan -Data permintaan -Data pelanggan Pelanggan/ Pembeli -Total bayar -Obat 1.0 Penjualan obat Faktur - Penjualan F3 T Transaksi penjualan obat Tempat obat /Stok Obat(F1)

- Data Obat - Data Penjualan -Rincian

F24 F5 F6

Obat Obat terjual Rincian penjualan

-Rincian Penjualan 2.0 Laporan Penjualan - Data Penjualan - Rincian Penjualan - Transaksi Penjualan - Laporan Transaksi Penjualan - Laporan Data Obat - Laporan Data Obat terjual - Laporan Rincian Penjulan Kasir/Asisten Apoteker (F2) Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol

Universitas Sumatera Utara

3.3 Database Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya.

Penjualan faktur tgl jam total item dibayar kembali kasir

detailJual faktur kode_barang jlh_jual

Barang kode_barang nama_barang harga_Jual jlh_barang

Daerah kode_kasir nama_kasir pasword

Gambar 3.3 Relasi tabel dari Perancangan Database

3.4 Data Dictionary (DD)

Kamus data atau data dictionary (DD) atau disebut juga dengan istilah system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan Kamus Data analis sistem dapat mendefenisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan laporan dan database.

Universitas Sumatera Utara

Berikut penulis memaparkan kamus data pada DFD level nol Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma. Nama arus data : Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma. Alias Bentuk data Arus data : Faktur : Dokumen Cetakan Komputer : proses 1.0 - Data Obat proses 1.0 - Pelanggan Penjelasan :Tembusan dari faktur penjualan untuk meminta obat dari tempat obat. Periode Volume : setiap kali terjadi penjualan (harian) : Volume rata-rata dan volume maksimal belum diketahui karena saat ini sistem yang dirancang belum berjalan Struktur Data : Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma terdiri dari item data : a. No Faktur b.Tanggal Faktur c. Nama Obat d.Total e. Kode Obat f. Jumlah g.Harga Jual h. Harga Pokok i.Jenis Obat j. Banyak k. Rincian

3.5 Perancangan Flle-File Database

Dalam pembuatan Sistem Informasi yang baik diperlukan perancangan database yang baik. Perancangan database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan efektivitas dan efesiensi kerja dari program pengolahan data yang akan dibuat. Perancangan database yang salah akan

Universitas Sumatera Utara

mengakibatkan proses data yang terlalu rumit, yang akan membuat kerja semakin lama. Perancangan sebuah databse berdasarkan bagimana seorang analis merancang sistematika proses dari sistem komputerisasinya. Pada umumnya database telah disiapkan sebelumnya untuk menghasilkan laporan sitm informasi yang dikehendaki.

1. Table Penjualan Tabel penjualan merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi transaksi penjualan pada Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel penjualan dapat dilihat pada tabel 3.5.1 di bawah ini.

Tabel 3.2 Contoh Tabel Penjualan Obat

KodeObat Nama Obat

Harga Pokok

Harga Jual Rp.5000 Rp.8000 Rp.5000

Banyak

No.Faktur

Jumlah

00001 00002 00003

Omemox Omeprazole Amioxln500

Rp.4000 Rp.7000 Rp.4500

35 53 24

F.0001 F.0002 F.0003

Rp.165.000 Rp.424.000 Rp.120.000

2. Tabel Data Obat Tabel data obat merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi namanama obat yang telah diinput Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel penjualan dapat dilihat pada tabel 3.5.2 di bawah ini.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 3.3 Contoh Tabel Data Obat

Kode Obat 00001 00002 00003

NamaObat Omemox Omerprazole Amioxln500

Harga Pokok Rp.4000 Rp.7000 Rp.4500

Harga Jual Rp.5000 Rp.8000 Rp.5000

Banyak 35 53 24

3. Tabel Faktur Pembelian Tabel faktur pembelian merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data faktur pembelian yang telah diinput pada Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel faktur pembelian dapat dilihat pada tabel 3.5.2 di bawah ini.

Tabel 3.4 Contoh Tabel Faktur Pembelian

NoFaktur F0001 F0002

Tanggal Faktur 18 Mei 2009 19 Mei 2009

Total Rp.30.000 Rp.40.500

3.6 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

Relasi adalah hubungan antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya. Ada tiga bentuk relasi antar tabel, yaitu :

Universitas Sumatera Utara

a. Relasi one-to-one (satu ke satu), yaitu ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya. b. Relasi one-to-many (satu ke banyak), yaitu ketika satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya. c. Relasi many-to-many (banyak ke banyak), yaitu ketika banyak record pada suatu tabel berhubungan dengan dengan record pada tabel lainnya.

3.7 Struktur Database

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Berikut ini digambarkan perancangan database pada sistem yang akan dipakai:

3.7.1 Struktur Tabel Data Obat Struktur tabel data obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode obat, nama obat, harga pokok, dan harga jual.

Tabel 3.5 Struktur Tabel Data Obat No 1. 2. 4. Field Name Kode Obat Nama Obat Harga Pokok Tipe Data Text Text Number Ukuran 5 30 Long Integer Keterangan Kode Obat Nama Obat Harga Pokok

Universitas Sumatera Utara

5. 6.

Harga Jual Banyak

Number Number

Long Integer Long Integer

Harga_Jual Banyak

3.7.2 Struktur Tabel Jual Obat Struktur tabel jual obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari no faktur, kode obat, banyak obat, harga jual dan jumlah.

Tabel 3.6 Struktur Tabel Jual Obat

No 1. 2. 3 4 5

Field Name No Faktur Kode Obat Banyak Harga Jual Jumlah

Type Data Text Text Number Number Number 5 5

Ukuran

Keterangan No Faktur Kode Obat Banyak Harga Jual Jumlah

Long Integer Long Integer Long Integer

3.7.3 Struktur Tabel Faktur

Struktur tabel faktur merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari nomor faktur dan tanggal faktur.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 3.7. Struktur Tabel Faktur

No. 1. 2. 3. 4.

Field Name NoFaktur TglFaktur KdPel Total

Tipe Data Text Date/Time Text Number

Ukuran 5

Keterangan No Faktur Tanggal Faktur

5 Integer

Kode Pelanggan Total

3.8 Perancangan Form Input

Pada perancangan Form Input dibutuhkan beberapa form sebagai dasar pengimputan data yang berhubungan dengan program diantara yaitu :

1. Input Password Pada perancangan Form Input password terdiri dari Nama dan Password yang sudah ditentukan oleh Apotek Sehat Farma.

Nama

Password

Gambar 3.4 Gambar Input Password

Universitas Sumatera Utara

2. Input Data Obat Pada form input data program terdiri dari kode obat, nama obat, harga beli, harga jual dan jumlah yang akan digunakan oleh Apotek Sehat Farma.

Kode Obat Nama Harga Beli Jumlah Harga Jual

Input

Edit

Hapus

Tutup

Refresh

Kode

Nama

H.Beli

H.Jual

Jumlah

Gambar 3.5 Gambar Input Data Obat

3. Menu Utama Pada menu utama program terdiri dari file, transaksi, laporan dan keluar dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat form-form yang dibutuhkan.

Universitas Sumatera Utara

File Barang

Transaksi Penjualan

Laporan Data Brg Data Penj. Rincian Pnj

Keluar

Kasir

Gambar 3.6 Gambar Menu Utama

3. Input Transaksi Penjualan Pada form input transaksi penjualan program terdiri dari nomor, kode, nama, harga jual dan total.

Faktur Tanggal

090520001 20/05/2009

Kasir Jam

Dani 09:57:55

Nomor 1. 2

Kode

Nama

Harga

Jual

Total

Total Simpan Batal Tutup Item Bayar Kembali

Gambar 3.7 Gambar Transaksi Penjualan

Universitas Sumatera Utara

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi juga merupakan tahap inti dari pekerjaan sebuah proyek. Disinilah pembangunan komponen komponen pokok sebuah sistem informasi dilakukan berdasarkan desain yang sudah dibuat. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

4.2 Penerapan Sistem

Implementasi merupakan proses pembuatan dan pengembangan sistem secara utuh baik dari sisi hardware (perangkat keras) maupun software (perangkat lunak) nya. Pada tahap tersebut juga dilakukan langkah mempersiapkan perangkat brainware (sumber daya manusia) dan yang akan menjelaskan sistem tersebut.

Untuk dapat memperoleh hasil dalam melakukan perancangan sistem maka diperlukan komponen sebagai penunjang dalam proses pengerjaannya, antara lain :

a.

Perangkat Keras (Hardware)

Universitas Sumatera Utara

Hardware adalah komponen komponen peralatan yang membentuk suatu komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Hardware yang digunakan adalah : 1. Komputer Intel centrino Duo. 2. Memori 1 GB. 3. Monitor XP. 4. Printer. 5. CD Rom 52X Max. 6. Ruang Harddisk 600MB.

b. Perangkat Lunak (Software) Software adalah komponen komponen dari pada sistem pengolahan data diluar dari peralatan komputernya sendiri.

Adapun software yang digunakan penulis dalam membuat sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi yang digunakan yaitu Microsoft Windows XP. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0.

c. Brainware (Sumber Daya Manusia) Manusia merupakan sumber daya terpenting yang memegang kendali suatu sistem komputer. Penempatan sumber daya manusia dalam organisasi yang menangani teknologi komputer dengan nama yang berbedabeda, misalnya pada departemen atau

Universitas Sumatera Utara

divisi Electronic Data Processing (EDP), Sistem Informasi Mananjemen, Teknologi Informasi, dan sebagainya. Faktor brainware dalam hal ini adalah manusia, yang dibutuhkan ialah: a. Sistem analis, yaitu orang yang melakukan penelitian atas masalah masalah yang dapat diselesaikan dengan bantuan komputer untuk mengadakan analisis terhadap data masalah tersebut. b. Programmer, yaitu orang yang menulis program komputer yang spesifikasinya telah ditentukan oleh analis sistem. c. Operator, yaitu orang yang mengatasi seluruh peralatan operasi komputer dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan prosedur yang telah ditetapkan. Disamping itu operator bertugas mengawasi peralatan peralatan agar tetap bekerja dengan baik.

4.3 Tampilan Program Login Pada Login merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: Nama User dan Password.

Gambar 4.1 Gambar Login

Universitas Sumatera Utara

Menu utama

Gambar 4.2 Gambar Menu Utama

Menu utama program ini terdiri dari menu utama program yaitu: File, Transaksi, Laporan, dan keluar. Dimana dalam setiap menu program terdapat beberapa sub menu lainnya sebagai pendukung.

4.4. Sub Menu

Pada sub menu data Apotek Sehat Farma merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: data stok obat dan data kasir. Submenu data stok obat akan menampilkan tex box-tex box yang berguna untuk pengimputan data. Data Stok Obat

Universitas Sumatera Utara

Pada stok data obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode obat, nama obat, harga pokok, harga jual dan jumlah.

Gambar 4.3 Gambar Data Stok Obat

Penjelasan Simpan : digunakan untuk menyimpan identitas yang masi baru di input ke table obat atau kedalam tampilan. Edit :digunakan apabila ada data yang ingin di perbaiki, misalnya terjadi kesalahan pada pengimputan data obat Hapus :digunakan untuk menghapus record-record yang ada dalam tampilan listview dan datagrid sekalian pada table data obat yang sudah tidak diperlukan lagi. Batal :digunakan untuk membatalkan identitas yang masi baru yang akan disimpan atau penympanan dibatalkan. Refreah :digunakan untuk merifresh data yang sudah dirubah.

Universitas Sumatera Utara

Data Kasir Pada data kasir merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : ID kasir, Nama, Password.

Gambar 4.4 Gambar Data Kasir

Penjelasan: Simpan Edit Hapus : digunakan untuk menyimpan data yang sudah dibuat. :digunakan untuk merubah data yang sudah ada. :digunakan tersimpan. Batal :digunakan apabila data yang dibuat tidak jadi didimpan. untuk menghapus data yang sudah

Transaksi Penjualan Obat Pada transaksi penjualan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: faktur, tanggal, kasir, jam, kode obat, harga, jumlah, total, bayar dan kembali.

Universitas Sumatera Utara

Gambar 4.5 Gambar Transaksi Penjualan Obat

Penjelasan: Simpan :digunakan untuk menyimpan data transaksi yang sudah dilakukan. Batal Tutup :digunakan untuk membatalkan transaksi penjualan. :digunakan untuk keluar dari form transaksi penjualan obat.

Laporan

Pada laporan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : laporan harian, mingguan dan bulanan.

Universitas Sumatera Utara

Gambar 4.6 Gambar Laporan

Penjelasan: Harian : digunakan untuk menampilkan laporang setiap harinya dengan tanggal Mingguan: Bulanan tertentu.

:digunakan untuk menampilkan laporan setiap minggu. :digunakan untuk menampilkan laporan setiap bulan.

Laporan Stok Obat

Pada laporan stok obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : nama barang, harga beli, harga jual, dan jumlah.

Universitas Sumatera Utara

Gambar 4.7 Gambar Laporan Stok Obat Faktur Pada faktur merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : no faktur, tanggal, jam, kasir, nama obat, harga, bayar dan kembali.

Universitas Sumatera Utara

Gambar 4.8 Gambar Faktur

Universitas Sumatera Utara

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. 2. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 3. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. 4. Sistem basis data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam macam di dalam suatu organisasi.

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan pada Tugas Akhir ini adalah : 1. Diharapkan perusahaan agar dapat meningkatkan efesiensi kerja dan mempelancar transaksi penjaulan dan laporan penjualan.

Universitas Sumatera Utara

2. Program ini dikembangkan lebih lanjut untuk membentuk suatu sistem yang kompleks sesuai dengan kebutuhan. 3. Program ini dapat dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang maksimal. 4. Sebaiknya diadakan pelatihan dibidang computer bagi para pegawai sehingga mempermudah pekerjaan.

Universitas Sumatera Utara