Solutia APLxPERT pentru Administratia Publica Locala

Modul

Asistenta Sociala

Manualul utilizatorului

SC SOBIS Solutions SRL

Str.Calea Dumbravii. 101A RO 550399 Sibiu TEL: 0269/230039, FAX: 0269/230059 WEB: www.sobis.ro, Email: suport@sobis.ro

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-2-

Introducere

CUPRINS
CUPRINS ...................................................................................................................................................... 2 1 INTRODUCERE ....................................................................................................................................... 3 1.1 MODUL DE LUCRU ......................................................................................................3 2 INTERFATA APLICATIEI ......................................................................................................................... 4 2.1 NAVIGATORUL ...........................................................................................................4 2.2 ZONA DE DATE ...........................................................................................................4 3 INTRODUCEREA DATELOR ................................................................................................................... 6 3.1 CUM NREGISTREZ UN DOSAR ? ...................................................................................6 4 RAPOARTE SI SITUATII........................................................................................................................ 13 4.1 STAT DE PLATA VMG(L416/2001) ............................................................................. 13 4.2 RAPORTUL STATISTIC ............................................................................................... 14 4.3 SITUATII AJUTOARE SOCIALE ..................................................................................... 14 4.4 DECLARATIE SANATATE ............................................................................................ 14 4.5 DECLARATII PRESTAJ ............................................................................................... 18 5 CONFIGURAREA I INSTALAREA APLICAIEI................................................................................... 20 5.1 UTILIZATORI I ROLURI ............................................................................................. 20 5.2 AUTENTIFICAREA N APLICAIE ................................................................................... 21 5.3 SOBIS SUPORT (HOTLINE, E-MAIL, TELEFON) ............................................................ 22

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-3-

Introducere

1
1.1
-

Introducere
Modul de lucru

Aplicatia AS (Asistenta Sociala) ofera suportul informatic referitor la urmatoarele tipuri de ajutoare: VMG(L416/2001)- venitul minim garantat Alocatiile de sustinere pentru sustinerea familiei Ajutoarele de incalzire

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-4-

Interfata Aplicatiei

2
2.1

Interfata Aplicatiei
Navigatorul

In partea stanga a ecranului avem Navigatorul (meniul arborescent ce contine toate optiunile aplicatiei prin care avem acces la datele aplicatiei). Observam in imaginea de mai toate tipurile de ajutoare disponibile. Prin dublu click pe modul radacina in partea dreapta se afiseaza lista corespunzatoare tipului de ajutor accesat.

Navigatorul

Numr maxim de nregistrri afiate Numrul maxim de nregistrri afiate returneaz numrul de nregistrri selectate in casuta combo alaturata. Implicit suntafisate 50 de inregistrari pentru a se optimiza timpul de afisare a campurilor prestabilite. Daca dorim afisarea tuturor informatiilor, la optiunea Nr. maxim de inregistrari afisate selectam Toate.

2.2

Zona de date

In zona de date avem datele inregistrate in aplicatiei. Daca din navigator selectam lista AS 1.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-5-

Interfata Aplicatiei

VMG(L416/2001) in zona de date vom avea toate dosarele existente in aplicatie asta in cazul in care la nr maxim de inregistrari returnate avem selectat toate. In imaginea de mai jos avem lista cu toate persoanele din aplicatie (5 inregistrari din 50 afisate).

Zona de date

Pentru a vizualiza datele dosarului prin dublu click pe titularul de dosar, aplicatia va deschide forma de detalii unde putem edita (daca avem drepturi de editare), sau vizualiza datele.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-6-

Introducerea Datelor

3
3.1

Introducerea Datelor
Cum nregistrez un dosar ?

Introducerea datelor o incepem cu introducerea dosarelor. Din meniul navigator selectam tipul de ajutor in care dorim ca inregistram un dosar. In exemplul de mai jos vom alege VMG(L416/2001). Pentru a introduce un dosar nou selectam Inregistrare noua.

Aplicatia va deschide forma de introducere date dosar si anume: datele dosarului, titularul, membrii dosarului, actele de pe dosar, etc . Dupa cum se observa din imaginea de mai jos aplicatia este destul de intuitiva (introducerea datelor se face pe pasi). Este foarte important sa respectam ordinea pasilor de lucru.

Dupa ce am deschis dosarul incepem sa introducem datele cu pasul 1, si anume: Pasul 1 Date Dosar Primul pas este introducerea datelor despre dosar (nr. dosar, starea dosarului, tipul si data). Numarul dosarul va este propus de catre aplicatie, dar se poate modifica in cazul in care doriti modificarea lui. Data dosarului este si ea implicit cea din ziua curenta. La tipul dosarului se selecteaza tipul de ajutor: - VMG(L416/2001) (venitul minim garantat) - Alocatii pentru sustinerea familiei - Ajutor pentru incalzirea locuintei, etc. Starea dosarului este implicit Depus. Dupa ce am completat toate campurile apasam Salveaza si inchide pentru a salva datele (vezi imaginea de mai jos).

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-7-

Introducerea Datelor

Dupa ce am salvat forma de date dosar aplicatia va pune informatiile introduse la pasul 1, in Date Dosar.

Pasul 2 Introducerea titularului Pasul urmator este introducerea titularului: se poate alege din persoanele deja existente in baza de date (click pe o persoana existenta) sau se poate introduce nou in baza de date (click pe o persoana noua). In cazul in care alegem un titular existent aplicatia va aduce intr-o lista toate persoanele existente in aplicatie. Prin dublu click alegem prsoana dorita. In cazul unei persoane noi, aplicatia va deschide forma de detalii pentru a introduce datele titularului (vezi imagine de mai jos).

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-8-

Introducerea Datelor

Pentru a schimba/ edita titularul dosarului pozitionam mouse-ul pe Schimba titular sau Editeaza.

Pasul 3 Membrii familiei Introducerea celorlalti membrii ai familiei se face in mod similar cu introducerea titularului. Dupa ce am introdus un membru nou in familie si mai dorim adaugarea unui alt membru pozitionam mouse-ul pozitionam mouse-ul pe Pasul 3 Membrii familiei sau efectuam click dreapta in fereastra Pasul 3 Membrii familiei -> adauga membru nou (sau existent dupa cum e cazul)/ editeaza/sterge(vezi imaginea de mai jos).

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

-9-

Introducerea Datelor

Pasul 4 Introducerea cererii Pentru a introduce cererea se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de cerere unde se completeaza unde este cazul veniturile familiei. Dupa introducerea datelor se apasa Salveaza. Pentru a putea tiparii cererea la imprimanta din meniu selectati Formulare -> Cerere VMG (aveti 2 optiuni: puteti tipari formularul gol sau completat cu date).

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 10 -

Introducerea Datelor

Pasul 5 Introducerea anchetei Pentru a introduce ancheta se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de ancheta VMG(L416/2001) unde se completeaza daca este cazul, veniturile familiei. Dupa introducerea datelor se apasa Salveaza. Pentru a putea tiparii documentul la imprimanta. Din meniu selectati Formulare -> AnchetaVMG.

Pasul 6 Introducerea fisei de calcul Pentru a introduce fisa de calcul se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de fisa calcul. Aplicatia va propune calculul ajutorului social, utilizatorul trebuie numai sa salveze fisa de calcul apasand Salveaza. Pentru a putea tiparii documentul la imprimanta. Din meniu selectati Formulare -> Fisa Calcul VMG.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 11 -

Introducerea Datelor

Pasul 7 Introducerea dispozitiei Pentru a introduce dispozitia se va da click pe link-ul respectiv. Aplicatia va deschide formularul de dispozitie unde se completeaza daca este cazul. Dupa introducerea datelor se apasa Salveaza.

Situatia actelor atasate la dosar Pe fiecare dosar se pot atasa diferite acte (adeverinta de somaj, adeverinta salariat, adeverinta scoala, etc.) prin click pe Situatia actelor sau click dreapta in fereastra Situatia actelor -> Adauga act.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

(vezi imaginea de mai jos)

- 12 -

Introducerea Datelor

Aplicatia va deschide forma unde vom putea completa actul care il atasam, data la care s-a atasat actul si data la care expira.

Dupa ce am introdus toate datele in dosar de sus din meniu apasam Salveaza si Inchide pentru a inchide dosarul.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 13 -

Introducerea Datelor

4
4.1

RAPOARTE SI SITUATII
Stat de plata VMG(L416/2001)

Statul de plata il deschidem astfel: din navigator selectam AS 1. VMG(L416/2001) -> AS 11.Luna deschisa -> AS 111.Deschide/Inchide luna (vezi imaginea de mai jos). Aplicatia va deschide forma de introducere stat de plata. Aici vor aparea doar dosarele aflate In Plata cu dispozitie favorabila si cu data de inceput a dispozitiei pe luna deschisa.

Selectam luna cu care incepem sa generam statul de plata (!!! Important este sa incepem cu luna corecta deoarece nu putem sa revenim pe o luna anterioara). Dupa ce am introdus luna in care dorim sa generam un stat de plata apasam butonul Actualizare. Aplicatia va aduce toate dosarele aflate in plata (starea dosarului trebuie sa fie in plata) si cu dispozitie favorabila. Dupa ce aplicatia v-a adus toate persoanele in statul de plata salvati statul de plata prin apasare butonului Salveaza si Inchide (prin butonul Salveaza si Inchide nu se inchide luna ci se salveaza statul de plata, deci puteti reveni oricand asupra lui). Important de stiut este faptul ca daca inchideti luna nu mai puteti reveni asupra statului de plata. Pentru a lista statul de plata din navigator selectam AS 112. Stat de plata. Aplicatia va deschide forma de unde vom selecta luna si anul pentru care dorim sa listam statul de plata, dupa care apasam Genereaza Raport.

Cum inchidem luna? Luna se inchide la Actiuni -> Inchide luna (vezi imaginea de mai jos).

SOBIS Asistenta Sociala (AS) 4.2 Raportul Statistic

- 14 -

Introducerea Datelor

Se genereaza odata pe luna dupa ce s-a inchis Statul de plata si se listeaza in mod similar cu statul de plata (Meniul Principal-> Rapoarte-> VMG L416/2001).

4.3

Situatii Ajutoare Sociale

In AS 0. Ajutoare Sociale avem lista cu toate ajutoarele existente in aplicatie, astfel orice situatie referitoare la suma platita, la tipurile de ajutoare.

4.4

Declaratie Sanatate

Din meniu navigator selectam AS 1 VMG -> AS 11. Luna deschisa-> AS 31. Inchide/Deschide luna. In statul de plata apasam butonul Genereaza declaratii sanatate. Pentru a genera declaratiile de sanatate nu este necesar sa inchidem statul de plata.

Aplicatia va deschide forma de declaratii sanatate, care va va ghida in procesul de generare al declaratiilor de sanatate.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 15 -

Introducerea Datelor

De aici putem tiparii direct declaratiile

Daca mai avem modificari in declaratii parcurgem pasii din indrumator si modificam unde este cazul. In imaginea de mai jos avem lista cu titularii de dosar Anexa 1a:

Explicatii coloana

Anexa 1b - lista cu coasiguratii (S- Sot/Sotie sau P-Parinte):

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 16 -

Introducerea Datelor

Anexa 1c centralizatorul (referitoare la obligatiile de plata ale angajatorului la FNUASS)

In urmatorul pas putem sa tiparim anexele sau sa le salvam: Stabiliti calea unde vor fi salvate anexele

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 17 -

Introducerea Datelor

Apasati Salvare anexe pentru a face salvarea

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 18 -

Introducerea Datelor

Ultimul pas este lansarea aplicatiei FNUASS.exe. Calea spre aplicatia FNUASS.exe se stabileste din modulul <Asistenta Sociala> -> AS 9. Administrare -> AD 93. Aplicatie Sanatate.

4.5

Declaratii Prestaj

Situatiile pentru prestaj se genereaza de la AS-> Actiuni -> AS. Genereaza prestaj.

Aplicatia va deschide fereastra de generare de unde:

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 19 -

Introducerea Datelor

In calzul VMG data De la trebuie sa cuprinda luna statului de plata.

Adaugam codul (putem adauga cate coduri dorim). Eliminam codul (putem elimina cate coduri dorim)

La generarea declaratiilor pentru prestaj se mai face o verificare suplimentara pentru CNP-ul persoanei. In cazul in care aveti CNP-uri incorecte aplicatia va marcheaza randul respectiv cu rosu, ca sa le puteti identifica. Corectia datelor o faceti din lista AS 0. Ajutoare-> AS.03. CNP-uri incorecte (aici apar toate persoanele cu cnp-uri incorecte).

4.6

Generarea rapoartelor

Rapoartele se genereaza incepand cu aceasta versiune din orice lista de la Asistenta Sociala-> Rapoarte. Rapoartele sunt structurate pe tipuri de ajutoare(vezi imaginea de mai jos).

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 20 -

Configurarea i Instalarea Aplicaiei

5
5.1

Configurarea i Instalarea Aplicaiei

Utilizatori i Roluri

O parte importanta n modulul de administrare sunt utilizatorii i grupurile, deoarece cu ajutorul lor se poate gestiona accesul n aplicaie (vizualizare, editare). Pentru uurina gestionarii drepturilor de acces, utilizatorii pot fi grupai n mai multe grupuri. Aplicaia permite atribuirea de roluri att grupurilor, cat i persoanelor prinse n aplicaie. Administratorul aplicaie poate sa acorde sau sa restrng drepturile fiecrui utilizator n parte. Utilizatorii se creeaza din modulul Administrare -> AD 1. Adm Aplicatie -> AD 2. Acces -> Utilizatori. Din meniul apasam Inregistrare noua pentru a introduce un utilizator nou. Dupa ce am introdus utilizatorul apasam Salveaza si Inchide.

Pentru a introduce parola cu care se autentifica in aplicatie redeschidem forma cu utilizatorul respectiv si de la Actiuni selectam Schimba parola (vezi imaginea de mai jos). Dupa ce am introdus parola apasam Salveaza si Inchide pentru a salva modificarea.

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

- 21 -

Configurarea i Instalarea Aplicaiei

Urmatorul pas este introducerea utilizatorului in grupul din care face parte. In aplicatie avem predefine grupuri pentru fiecare modul in parte (vezi imaginea de mai jos).

Intram in grupul unde dorim sa introducem utilizatorul, dupa care, de la tab-ul Utilizatori bifam numele utilizatorului gata introdus, ii dam drepturi de acces pe module de la tab-ul Acces Module , drepturi de vizualizare de la tab-ul Vizualizare, si drepturi de editare de la tab-ul Editare.

5.2

Autentificarea n aplicaie

Parametrii de autentificare sunt:

SOBIS Asistenta Sociala (AS)

Utilizatorul Parola Forma de autentificare:

- 22 -

Configurarea i Instalarea Aplicaiei

Dup ce am introdus utilizatorul i parola apsm butonul Conecteaz n cazul n care dorim conectarea la aplicaie. n cazul n care parametri nu sunt corect introdui, aplicaia ne va afia un mesaj Autentificare euata.

5.3

SOBIS Suport (Hotline, E-mail, Telefon)

Pentru o mai buna comunicare, SOBIS va recomada : O conexiune la internet pentru realizarea de actualizri ale aplicaiei; Comunicarea electronica prin e-mail (suport@sobis.ro); Comunicarea prin telefon (tel: 0269/230039 sau fax: 0269/230059); Comunicarea la fata locului prin asistenii locali. Datele de contact: Str. Calea Dumbrvii nr. 99A, Sibiu Telefon: 0269/230039 (centrala) Fax: 0269/230059 eMail: suport@sobis.ro Web: www.sobis.ro