SPREADSHEET DENGAN PENYIMPANAN DATA-CONTOH

TOKO HELLOKITTY

Nama : Sri Rizki Lestari npm 02-11-11-127

Dosen : Dr. Wonny A.R.,MM.,SE Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Tujuan Belajar
Mengetahui bagaimana menggunakan formula

untuk melakukan perhitungan.

Mampu menggunakan banyak lembar data.
Memahami teknik penyimpanan data seperti

menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio

 Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-

fungsi yang ada pada excel.

Mengetahui bagaimana menyusun makro dan

mengeksekusinya

dengan

tombol-tombol

perintah.

Dalam proyek ini, anda akan mempelajari bagaimana menggunakan microsoft excel untuk membuat sebuah lembar kerja dengan kemampuan penyimpanan data.

Contoh ini menghasilkan lembar harga untuk membeli Boneka dari Toko HELLOKITTY. Pembeli dapat memilih model Boneka dan jenis Ukuran. Pembeli tersebut juga dapat memanfaatkan diskon. Menu Drop-down (disebut juga kotak combo, tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihanpilihan pembeli.

Lembar data ini akan memberikan nilai-nilai yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilainilai pada lembar data Harga akan ditampilkan pada lembar data Boneka. Teknik penyimpanan data ,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja hingga nilainya ditentukan.

Untuk mengetahui lebih lanjut, sebaiknya ikuti step-step di bawah ini !

Langkah awal bukalah microsoft exel

Ubahlah nama lembar data yang pertama menjadi Boneka dan lembar data yang kedua menjadi Harga

LEMBAR DATA HARGA

Lembar data Hargamemberikan informasi
untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek.

Tiga pilihan Boneka ditampilkan kepada pengguna;

pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4 pada lembar dataHarga pilihan model memiliki jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-sel B2 hingga B4 pada lembar data Harga

Letakkan kata-kata Toko hellokitty pada sel A1 dilembar data Boneka. Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan cara menyorot baris tersebut lalu pilih perintah Format,Row,dan Hight dengan mengeset tinggi baris hingga 18.

Masukkan Harga dalam sel A3, lalu masukkan nilai dalam sel A4, A5, A6 dan A9.

Cara membuat menu drop-down (kotak kombo)

Klik icon Combo box, lalu letakkan disebelah kata model boneka maka menu drop-down akan muncul seperti gambar diatas.

Pilihlah perintah Format control untuk menampilkan layar yang akan memungkinkan untuk memasukkan lokasi pilihan menu dan pilihan input.

Perhatikan bahwa tabcontrol telah ditampilkan. Input range untuk pilihannya adalah Harga!$A$2:$A$4, dan link sel yang menyimpan pilihan adalah Harga $A$1. lalu klik ok

Perlu diperhatikan bahwa menu Drop-down terletak

pada lembar data Boneka, sehingga bagian Harga! dari kisaran ini akan memberitahu Exel untuk mencari nilai dan hasil menu pada sel lembar data :Harga. Tanda seru disini penting, karena memberitahu kepada lembar

data Harga dimana sel-sel ini harus ditempatkan.

Cara membuat Tombol Radio

Klik option button lalu letakkan disebelah kata Ukuran pada lembar data Boneka

Setelah muncul icon lalu klik kanan Format Control pilihlah opsi checked sehingga pilihan awal adalah tidak ada ukuran.

Nilai yang terhubung pada sel terhubung (yang didapatkan jika tombol radio diberi tanda cek) adalah Harga!$A$6. Lalu ubahlah kata-kata Option button menjadi Kecil seperti gambar dibawah ini ! Dengan cara klik kanan pada kata-kata Option button.

Selanjutnya buat tombol radio yang kedua untuk pilihan Sedang dan tombol radio yang ketiga untuk pilihan Besar.. Cara nya sama seperti yg pertama pastikan link sel untuk tombol radio Sedang dan Besar adalah Harga!$A$6. lalu hasil nya akan seperti gambar dibawah ini!

Selanjutnya buat teknik penyimpanan data Kotak cek . Teknik ini akan digunakan untuk menyimpan data mengenai dua jenis diskon. Pembeli dapat menggunakan kotak cek untuk memilih diskon anak-anak atau diskon orang dewasa.

Cara nya pilihlah ikon Check Box pada toolbar form lalu gambarlah kotak cek pada sel-sel B7 hingga C7 ,seperti gambar di slide berikutnya .

Dibawah ini adalah cara memilih ikon Check box

Lalu gambarlah kotak cek pada sel B7 hingga C7 dilembar data Boneka Lihatlah gambar dibawah ini !

Setelah muncul gambar seperti tadi, lalu pilihlah subperintah Format control dengan cara klik kanan pada Check Box lalu pilihlah Unchecked sehingga setelan awal diskon adalah tidak ada diskon untuk anak-anak. Link sel ini adalah Harga!$A$11, yang akan menyimpan BENAR jika kotak tersebut diberi tanda cek dan SALAH jika tidak diberi tanda. Setelah itu lalu klik ok. Lihat lah di slide berikutnya !

Teknik penyimpanan data Kotak cek

Lalu ubahlah kata-kata Check Box menjadi diskon anak-anak untuk membuat diskon dewasa caranya sama seperti contoh di slide sebelumnya . Jika sudah maka akan seperti gambar dibawah ini .

MENGHITUNG NILAI BERDASARKAN PILIHAN

Exel menyediakan fungsi Choose yang memungkinkan untuk menghubungkan harga dengan pilihan menu. Dibawah ini cara menampilkan fungsi Choose, namun sebelum menghitung fungsi Choose, sebaiknya ubahlah currency terlebih dahulu .

Dibawah ini cara mengubah sel A4 sampai A9 menjadi currency . Blok A4-A9 lalu klik kanan pilih format cell lalu ubah menjadi currency.

Masukkan fungsi Choose =CHOOSE(harga!A1,harga!B2,harga!B3,harga!B4) untuk sel A4 pada lembar data Boneka

Format umum dari fungsi Choose ini adalah untuk menentukan sebuah indeks dan kemudian menentukan pilihan berdasarkan indeks tersebut. Dengan cara yang sama, tentukan nilai sel A5 dalam lembar data Boneka =CHOOSE(harga!A6,harga!B7,harga!B8,harga!B9)

Pada sel A7 harus menyatakan jumlah diskon anak. Jika kotak cek diskon anak ditandai, maka nilai dalam sel Harga!A11 adalah TRUE dan jumlah diskon tersebut harus diambil dari sel Harga!C11 perhitungan untuk sel A7 dalam lembar data Boneka harus bertuliskan =IF(harga!A11=TRUE, (-harga!C11*A6),0). Pernyataan ini menyatakan bahwa jumlah diskon anak diberi tanda cek(atau nilai dalam sel Harga!A11 adalah TRUE, maka jumlah diskon harus dimasukkan disini.

Pilih fungsi IF lalu masukkan rumus seperti dibawah ini .

Lalu masukkan rumus IF untuk sel A8 =IF(harga!A12=TRUE,(harga!C12*A6),0)

Diskon dewasa mengharuskan formula yang sama. Angka diskon harus diambil dari lembar data harga dan tidak dimasukkan kedalam pernyataan IF nilai diskon bergantung pada jumlah diskon pada subtotal. Masukkan rumus di dalam lembar data :Boneka =A4+A5 untuk mengetahui jumlah sub total Dan masukkan rumus didalam lembar data Boneka =A6+A7+A8 Untuk mengetahui jumlah diskon pada total. Seperti gambar dibawah ini .

Pada sel A6 menyatakan jumlah sub total dari sel =A4+A5 didalam lembar data Boneka

Lalu langkah selanjutnya pada sel A9 masukkan rumus =A6+A7+A8 Pada lembar data Boneka untuk menyatakan jumlah total dari sub total + harga diskon.

MEMILIH PENAWARAN YANG TERBAIK

Makro dapat dibuat dalam exel baik dengan menulis kode pemrograman ataupun dengan mencatat urutan tuts keyboard yang dilakukan pengguna. untuk membuat makro yang memilihkan pembelian terbaik untuk si pembeli, mulailah dengan memilih macro klik makro maka akan muncul gambar dibawah ini. Lalu pilih ok, disini setiap klik dan ketikan akan direkam.

Untuk memulai sebuah makro guna memilih penawaran terbaik, klik pada sel A10 dalam lembar data Boneka setiap klik mouse amatlah penting.lalu buka lah lembar data harga dan masukkan angka 1 pada sel A11. Entri ini akan memilih pilihan menu yang pertama, SPONGEBOB, sebagai model boneka.
lalu pilih lembar data harga dan masukkan angka 1 Pada sel A11

Selanjutnya masukkan nilai 2 dalam sel A6, ini akan terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu untuk tombol ukuran sedang.
lalu kembalilah ke lembar data Boneka. Klik pada sel A10 sehingga pada akhir eksekusi makro akan diarahkan kembali ke lembar data Boneka dan Sel dimana makro tersebut dimulai. Lalu pilihlah stop recording.

Pilihlah button lalu tempatkan tombol ini dalam lembar data Boneka

Lalu pilihlah makro macro1. Ubahlah nama tombol dari Button menjadi pilihan pembelian terbaik.

Maka hasil akhirnya akan menjadi seperti dibawah ini !

terimakasih