Administrarea societilor comerciale Principala activitate a organelor de administrare a societii este ndeplinirea asociailor.

n cazul societii n nume colectiv exist unul sau mai muli administratori, fiecare avnd dreptul de a reprezenta societatea, dac actul constitutiv nu conine prevederi contrare. n situaia pluritii de administratori, dac actul constitutiv dispune c acetia trebuie s lucreze mpreun, deciziile se vor lua n unanimitate, n caz de opoziie urmnd s hotrasc asociaii ce dein majoritatea capitalului social. Dac modul de lucru al administratorilor nu este stabilit prin actul constitutiv, fiecare va lucra separat, avnd obligaia de a-i informa pe ceilali doar n legtur cu operaiunile ce depesc limitele obinuite ale comerului, n caz de opoziie urmnd a hotr asociaii care dein majoritatea capitalului social. Aceleai prevederi se aplic i societii n comandit simpl, care va putea fi ns administrat numai de ctre unul sau mai muli dintre asociaii comanditai, sub supravegherea asociailor comanditari. La rndul lor, comanditarii vor putea ncheia operaiuni n contul societii doar n baza unei procuri speciale din partea reprezentanilor societii, procur ce va fi nscris n registrul comerului. Pentru societatea pe aciuni, Legea nr. 31/1990, modificat prin Legea nr. 441/2006, instituie dou sisteme de administrare: sistemul unitar i sistemul dualist, acionarii putnd opta pentru unul dintre acestea. Conform legii, n actul constitutiv, precum i pe toate documentele i facturile emise de societate, trebuie s se menioneze sistemul de administrare ales. Sistemul unitar hotrrilor adoptate de ctre adunarea general a

n cadrul acestui sistem, administrarea societii se realizeaz de ctre unul sau mai muli administratori, numii fie prin actul constitutiv, fie prin hotrrea adunrii generale a acionarilor, numrul lor fiind ntotdeauna impar. Administratorii pot avea sau nu calitatea de acionar, dar, pe toat durata mandatului, nu pot fi salariai ai societii. Dac exist mai muli administratori, se va constitui un consiliu de administraie. Acesta este ns nsrcinat, potrivit legii, cu ndeplinirea tuturor actelor necesare i utile realizrii obiectului de activitate al societii i are urmtoarele competene de baz: - stabilete direciile principale de activitate i de dezvoltare a societii; - stabilete sistemul contabil i de control financiar i aprob planificarea financiar; - numete i revoc directorii, stabilindu-le remuneraia; - supravegheaz activitatea directorilor; - ntocmete rapoarte anuale pe care le prezint adunrii generale a acionarilor; - convoac adunarea general i duce la ndeplinire hotrrile acesteia; - introduce cererile privind aplicarea procedurii insolvenei. Consiliul de administraie se ntrunete o dat la 3 luni, edinele sale sunt conduse de un preedinte i exist posibilitatea de a delega atribuiile de conducere unuia sau mai multor directori, din rndul acestora fiind ales directorul general al societii. Competenele de baz i reprezentarea societii n relaiile cu terii i n justiie vor reveni consiliului de administraie, neputnd fi delegate directorilor. Rspunderea administratorilor este direct, pentru fapta proprie, i solidar (n cazul pluralitii de administratori), pentru: - realitatea vrsmintelor efectuate de ctre acionari; - existena real a dividendelor pltite; - existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere; - exacta ndeplinire a hotrrilor adunrii generale a acionarilor;

- stricta ndeplinire a obligaiilor ce le revin, impuse de lege i de actul constitutiv. Administratorii rspund i pentru faptele altor persoane (directorii, personalul angajat), n cazul n care nu i-au ndeplinit obligaia de supraveghere a acestora. De asemenea, sunt solidar rspunztori pentru faptele prejudiciabile svrite de ctre administratorii imediat precedeni, n cazul n care au cunoscut aceste fapte i nu le-au prezentat cenzorilor.

Sistemul dualist Prin actul constitutiv se poate prevedea c societatea pe aciuni va fi administrat de ctre un directorat i un consiliu de supraveghere. Directoratul, ai crui membri sunt numii, controlai i revocai de ctre consiliul de supraveghere, exercit conducerea exclusiv a societii i ndeplinete toate msurile necesare i utile pentru realizarea obiectului de activitate al societii. Directoratul este obligat s prezinte rapoarte trimestriale i anuale consiliului de supraveghere i, dac acioneaz mpreun, reprezint societatea n raporturile cu terii i n justiie. Consiliul de supraveghere este desemnat prin actul constitutiv (primii membri), sau prin hotrrea adunrii generale a acionarilor. Membrii consiliului de supraveghere pot fi sau nu acionari, dar nu pot avea concomitent calitatea de membru al directoratului sau de salariat al societii. Consiliul de supraveghere se ntrunete cel puin o dat la 3 luni i are doar un rol consultativ, neputnd exercita atribuii de conducere a societii. Este alctuit din 3 pn la 11 membri i are printre competene: - numirea i revocarea membrilor directoratului; - supravegherea activitii membrilor directoratului;

- controlul conformitii cu legea, actul constitutiv i hotrrea adunrii generale a acionarilor, a operaiunilor de conducere a societii; - raporteaz cel puin o dat pe an adunrii generale a acionarilor cu privire la activitatea de supraveghere desfurat. Durata mandatului administratorilor, att n sistemul unitar, ct i n sistemul dualist, este stabilit prin actul constitutiv, neputnd depi 4 ani, cu excepia primilor administratori, al cror mandat nu poate depi 2 ani. Administratorii pot fi realei. Legea limiteaz cumulul calitii de administrator la cel mult 5 mandate de administrator i/sau de membru al consiliului de supraveghere n societi pe aciuni cu sediul n Romnia. n cadrul consiliului de administraie, al directoratului sau al consiliului de supraveghere, pentru valabilitatea deciziilor este necesar prezena a cel puin jumtate plus unu din membri, iar hotrrile se iau cu votul majoritii celor prezeni. n cazuri excepionale, justificate de urgena situaiei i de interesul societii, consiliul de administraie i directoratul pot lua decizii cu votul unanim i scris al membrilor acestor organe, fr a mai fi necesar convocarea lor. Dispoziiile referitoare la rspunderea administratorilor se aplic i directorilor, membrilor directoratului i consiliului de supraveghere. Societatea n comandit pe aciuni poate fi administrat doar n sistem unitar, de ctre unul sau mai muli dintre asociaii comanditai. n cazul societii cu rspundere limitat, administrarea este ncredinat unuia sau mai multor administratori, numii prin actul constitutiv sau alei de adunarea general a asociailor. n situaia pluralitii de administratori, se aplic prevederile de la societatea n nume colectiv. Cenzorii/auditorii financiari

La societile limitat cu peste

de capital i societatea

cu rspundere

15 asociai, controlul activitii economico-

financiare este efectuat obligatoriu de ctre cenzori, numii fie prin actul constitutiv, fie prin hotrrea adunrii generale, pentru un mandat de 3 ani, cu posibilitatea realegerii. Cenzorii funcioneaz n numr de minimum 3 (ntotdeauna n numr impar), i un supleant. Pot fi acionari/asociai, cu excepia cenzorului expert contabil, i sunt remunerai. Adunarea general ordinar a acionarilor poate hotr contractarea auditului financiar, n loc de numirea cenzorilor. Dac societile pe aciuni opteaz pentru sistemul dualist de administrare, vor fi supuse obligatoriu auditului financiar, prin auditori financiari, persoane fizice sau persoane juridice. Att cenzorii, ct i auditorii, ntocmesc rapoarte ctre adunarea general, respectiv ctre consiliul de administraie sau consiliul de supraveghere despre constatrile fcute cu ocazia efecturii controalelor. Cenzorii vor lucra mpreun sau separat, trecnd ntr-un registru special deliberrile lor. Revocarea cenzorilor se va face prin hotrrea adunrii generale n condiiile cerute de lege pentru adunrile extraordinare.