Luis Andrango.

Ordenar

Ordenar Registros
Los registros aparecen en el orden en el que han sido introducidos, pueden aparecer ordenados por el campo que es la clave principal. Los registros se pueden ordenar de formas muy distintas segn el contenido de los campos.

Ordenar los registros con un campo

Se puede aplicar a un slo campo o a varios. Para ordenar segn el apellido de forma ascendente: 1. Pulsar sobre el botn. Si se prefiere el orden descendente: 2. Se selecciona el men Registros|Ordenar|Orden Ascendente 3. Utilizar el men que aparece al pulsar el botn derecho del ratn situndose sobre la columna que se desea ordenar: Siguiendo cualquiera de estos tres procedimientos se pueden ordenar los registros de un campo de forma ascendente o descendente.

Ordenar los registros con varios campos

Desde un formulario slo es posible ordenar los registros con un campo. Pero la Vista Hoja de datos permite seleccionar varios campos para realizar este orden, siempre que estn juntos en la vista Hoja de Datos. Para que los campos estn juntos es necesario mover las columnas que contienen los datos. Para mover una columna se tiene que seleccionar. Una vez que estn situados de forma contigua, se seleccionan los campos. Para seleccionarlos los tres con todos sus datos, donde estn los nombres de los campos. Se hace clic sobre la primera cabecera y sin soltar el botn, se arrastra el ratn hasta la ltima. Al seleccionar la cabecera se selecciona toda la columna. Una vez seleccionadas las tres columnas se pulsa el botn de orden ascendente. Los datos se ordenarn segn la primera columna empezando de izquierda a derecha. Si hay dos registros iguales en la primera columna, el criterio de orden entre esos registros ser la segunda columna. Si volvieran a coincidir en la segunda entonces se ordenarn segn el tercer campo, y as sucesivamente.

Buscar datos

En las tablas se puede buscar un dato determinado. Esta forma de bsqueda localiza un registro conociendo uno de sus datos. La diferencia con respecto a los filtros es que slo localiza los registros con ese dato de uno en uno. Los filtros localizan todos los registros que tienen un dato en comn de una sola vez. continuacin se abrir esta ventana: Buscar: Determina el dato a buscar en los registros. Buscar en: Determina la direccin de la bsqueda segn la situacin del cursor en la tabla. Arriba: Si se selecciona y el cursor est en mitad de la tabla, buscar slo en la mitad superior de la tabla. Cuando llegue a la parte superior de la tabla no seguir buscando. Abajo: Si se selecciona pasar lo mismo pero hacia el final de la tabla. Todos: Si se selecciona, el programa seguir buscando hasta que encuentre todos los registros que contengan ese dato . Coincidir: Se debe sealar si el texto que se ha escrito en buscar debe coincidir con: Hacer coincidir todo el campo: Los datos deben ser exactamente. Cualquier parte del campo: Si slo debe encontrarse ese texto en alguna parte del registro. Comienzo del campo: el dato debe empezar por ese texto.

Filtros

Es una seleccin de algunos elementos de una tabla o de un formulario. Aplicando un filtro es posible ver aquellos registros que cumplen unas condiciones. El resto de los registros no desaparecen, slo estn ocultos. Access tiene tres tipos de filtros: Filtro por seleccin Filtro por formulario Filtro u orden avanzado Para aplicar un filtro se selecciona el men, Registros, Filtro: O bien se utilizan los botones de la barra de herramientas: Para aplicar o desactivar un filtro se puede utilizar el botn.

Filtro por seleccin

Este filtro se aplica seleccionando dentro de la tabla el elemento que va a ser la condicin de filtrado. Si se quiere a aplicar un filtro para mostrar slo pacientes que se apelliden Garca, lo primero es situarse sobre cualquier registro que tenga el apellido Garca. Despus se pulsa el botn de Filtro por seleccin. De la tabla aparecern slo aquellos registros en los cuales el campo apellidos sea Garca. Para volver a ver todos los registros pulsar el botn de quitar filtro.

Filtro por formulario

Es un filtro de mucha utilidad para tablas grandes y con un gran numero de registros Tras pulsar sobre el botn filtro por formulario el men y las herramientas varan una vez seleccionados los criterios en los campos.

Filtro por eliminacin

Este

tipo de filtro har que slo se muestren los registros que no contengan el valor seleccionado.

Filtros avanzados
Este

tipo de filtro nosotros podremos definir que elementos y con que caractersticas o rasgos comunes va a ser filtrados, es decir este tipo de filtro no cuenta con las opciones comunes