Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

CommentGo Back

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la DefensaUniversidad Nacional Experimental PolitécnicaDe la Fuerza Armada BolivarianaNúcleo Aragua, sede MaracaySISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION,VERIFICACION Y VALIDACION DE LOS ALUMNOS PERTNECIENTES A LAMODALIDAD DE SEMESTRE DE LA UNIVIERSIDAD NACIONALEXPERIMENTAL NACIONAL POLICTECNICA DE LA FUERZA ARMADANUCLEO ARAGUA SEDE MARACAY

Autores:Wilfredo LorcaMontilla AlfonsoSanchez FranklinDaboin RobertoRonald LunaRamirez HelyTutor:Ingeniero AlexanderBlancoFecha:Octubre, 2008

RESUMEN

El siguiente proyecto busca la mejora de los servicios ofrecidos por laDivisión de Secretaria, para el proceso de inscripción y registro de alumnos enel ámbito regular dentro de la UNEFA, sede Maracay. Los autores creenconveniente la evolución de la plataforma de software que actualmente soportaesta gestión administrativa, por diferentes razones: el incremento vertiginoso dela población estudiantil aspirante a cursar estudios universitario en la UNEFAMaracay, la gamma de responsabilidades de la División de Secretaria(inscripción, entrega de documentos, manejo de solicitudes, entre otros),migración de la plataforma de software actual bajo los lineamientos del decreto3390 (impulso del software libre)y la introducción de mejoras a nivel desoftware (Base de datos y mantenimiento de la misma por medio de unSGBD).

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una herramienta Web basada en tecnología LAMP(Linux,Apache, MySql, PHP) que permita la automatización de los procesosrelacionados con la inscripción de forma rápida y eficiente de los alumnos de laUniversidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS



Documentar requerimientos del Sistema (Documento de Especificaciónde requerimientos)



Adquirir equipos de Hardware necesario para las exigencias de latecnología LAMP.



Realizar la migración de las plataformas actuales a Software Libre(Instalación de Linux como Sistema Operativo).



Desarrollar las instalaciones pertinentes a la tecnología LAMP (Apachecomo servidor, MySql como Manejador de Base de Datos y PHP comolenguaje de Programación WEB).



Configurar el Servidor Apache, MySQL, y las páginas WEB relacionadasal proceso por medio de PHP.El proceso de inscripción que maneja la División de Secretaria, es unservicio en línea que ofrece la posibilidad a la población estudiantil de poderformalizar la activación de una planilla de inscripción la cual muestra, cualesson las materias que cursara el alumno en el próximo periodo, y el estatus decada una de ellas, así como también, las unidades de crédito que tiene cadauna de estas materias. En este proceso el sistema evalúa y valida las notas delalumno que desea inscribirse, y según como sea el resultado de estavalidación, el resultado es la planilla con las materias que el alumno cursara.Este proceso es de mucha importancia ya que los alumnos, necesitan por cadaperiodo que cursen, una constancia por la cual se puedan orientar sobre susituación dentro de la institución.Sin embargo, la población estudiantil demandante de estudios al niveluniversitario se ha incrementado considerablemente debido a que en el país seestán llevando a cabo impulsos educativos orientados a graduar masbachilleres capaces de cursar estudios de esta índole. El alza en la demandade estudios universitarios debe ser de prioridad urgente para la universidad,pues se sabe que el sistema que existe en la actualidad a pesar de que puedeproveer servicio a la población cursante, podría ser ineficiente y muy pocoflexible con la demanda de una población futura que ponga a prueba lossistemas de inscripción de la misma. Incluso, en la actualidad existe unapoblación considerablemente grande en la Universidad, como consecuencia dela apertura de la misma hacia el desarrollo educativo del país. En la universidadlas secciones a aumentado considerablemente así como la demanda deservicios que den una respuesta rápida y eficiente al estudiantado.

Los investigadores han creído conveniente citar una de las situacionesactuales: solo en el área de Ingeniería En Sistemas se ha visto reflejado unaumento vertiginoso en la demanda estudiantil, debido al crecimiento del áreade informática en el campo laboral.Haciendo referencia al sistema actual, se trabaja sobre un desarrollo desoftware hecho en la plataforma de Visual Fox Pro bajo el Sistema OperativoWindows, pero el Departamento de Secretaria debería migrar a las nuevasplataformas de Software Libre según decreto 3390, por lo que dicha plataformadebe ser removida y comenzar la transición hacia las nuevas gestiones dedesarrollo de Software Libre.Las bases de datos utilizadas en el sistema actual no están gestionadaspor un manejador de base de datos de potencia (a pesar de que en sus iniciossoportaba con enorme eficiencia la base de datos de ese entonces, ahora hayque considerar como ha aumentado la población estudiantil de la universidad, ylos nuevos servicios de secretaria), con la capacidad de gestionar datos deforma eficiente, sino que se utiliza la Base de Datos interna que provee elcomponente de Visual Fox Pro , llegando a ser bastante complicado la gestióny automatización de los sistemas de información ligados al sistema deinscripción de la universidad. Tampoco se cuenta con un servidor exclusivopara la Base de Datos, lo que impide notablemente la capacidad de realizarBACKUPS (respaldos de data) sobre la información referente a las hojas devida de cada estudiante (notas en el término, materias pendientes, materiasaplazadas, entre otras).El análisis pertinente para el impacto comunitario describe las siguientespotencialidades para el mejoramiento del sistema de inscripción de laUniversidad:



Población Estudiantil:

Servicio rápido y eficiente de solicitudes para el retiro dedocumentos académicos (constancias, records académicos,etc.)

Gestiones de inscripciones al inicio del término.

Actualizaciones de datos disponibles de forma más rápida.



Población Administradores del Software:

Actualizaciones de la base de datos de forma referencial, loque facilita la integridad y seguridad de los datos.

Respaldos a un periodo de tiempo más corto y seguridad enlos mismos.

Manejo de Servidores que proveen flexibilidad y soporte.

Mantenimiento de páginas Web habilitadas para el sistema deinscripción bajo una plataforma que brinda característicasinteresantes de diseño.

