Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Bermula dari tahun 2009, PPM telah memperkenalkan sistem baru untuk pembaharuan pendaftaran
ahli Pengakap. Dengan penggunaan perisian dan penghantaran maklumat secara elektronik, sistem
ini dapat memudahkan pengeluaran Kad Keahlian baru dan pengumpulan maklumat ahli.

PANDUAN PEMBAHARUAN PENDAFTARAN AHLI

Panduan ini merujuk kepada pembaharuan pendaftaran ahli bagi :

A) Kumpulan Pengakap
- Untuk Pengakap Kanak-kanak, Pengakap Muda, Pengakap Remaja
- Umur dari 9 – 17 tahun
- Termasuk Pemimpin & Ahli Jawatankuasa dalam Kumpulan

B) Krew Kelana
- Untuk Pengakap Kelana
- Umur > 18 tahun
- Termasuk Pemimpin & Ahli Jawatankuasa dalam Krew

C) PPM Daerah / Negeri

- Untuk Pesuruhjaya/Pen. Pesuruhjaya/Ahli Majlis Pengakap Daerah/Negeri

BORANG

Dua jenis borang perlu digunakan bagi tujuan pembaharuan pendaftaran ahli.

1. Borang Maklumat Ahli, iaitu PPM-1(A) atau PPM-1(B)

2. Fail Microsoft® Excel untuk pengisian dan penghantaran maklumat ahli, iaitu PPM-2(A),
PPM-2(B) atau PPM-2(C)

Borang-borang yang diperlukan boleh dimuat turun dari pautan di bawah. Jenis borang adalah
bergantung kepada kategori pendaftaran. Untuk muat turun, "Right-click" pada pautan yang
berkenaan dan pilih "Save Target As..." untuk simpan fail dalam komputer anda.

MUAT TURUN BORANG

Kumpulan Pengakap Krew Kelana PPM Negeri / Daerah

• PPM-1(A) • PPM-1(B) • PPM-1(B)

• PPM-1(B)
• PPM-2(B) • PPM-2(C)
• PPM-2(A)

2009@aibiwai 1
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Klik pautan dibawah untuk membaca prosedur pendaftaran dan panduan mengisi fail Microsoft®
Excel

PROSEDUR PENDAFTARAN & PANDUAN MENGISI FAIL

Kumpulan Pengakap Krew Kelana PPM Negeri / Daerah

• Prosedur • Prosedur • Prosedur Pendaftaran

Pendaftaran Pendaftaran
• Panduan Mengisi fail
• Panduan • Panduan Mengisi fail PPM-2(C)
Mengisi fail PPM-2(B)
PPM-2(A)

PROSEDUR PENDAFTARAN

A) Prosedur Pendaftaran Kumpulan Pengakap

1) Muat turun borang PPM-1(A) dan PPM-1(B).

2) Cetak dan agihkan borang PPM-1(A) kepada ahli untuk diisi.

3) Cetak dan agihkan borang PPM-1(B) kepada Pemimpin / Penolong Pemimpin / Ahli
Jawatankuasa Kumpulan untuk diisi.

4) Kumpulkan borang PPM-1(A) dan PPM-1(B) yang telah siap diisi.

5) Muat turun fail Microsoft® Excel PPM-2(A).

6) Isikan fail Microsoft® Excel PPM-2(A) dengan maklumat ahli yang dikumpul dari borang
PPM-1(A) dan PPM-1(B).

7) Cetak borang PPM-2(A) –Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli dari helaian
terakhir dalam fail Microsoft® Excel PPM-2(A).

8) Tanda tangan borang tersebut dan hantarkan satu salinan kepada PPM Daerah dan PPM
Negeri.

2009@aibiwai 2
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

9) Buat pembayaran yuran (jumlah seperti yang dinyatakan dalam PPM-2(A)) terus ke akaun
“PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA” di MAYBANK No Akaun : 514039014506

10) Hantarkan fail Microsoft® Excel PPM-2(A) melalui emel kepada daftar@scouts.my

11) Dalam emel tersebut sila sertakan maklumat dibawah:

Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan :

No. Kumpulan :
PPM Daerah :
PPM Negeri :
Jumlah Yuran :

B) Prosedur Pendaftaran Krew Kelana

1) Muat turun borang PPM-1(B).

2) Cetak dan agihkan borang PPM-1(B) kepada pemimpin dan ahli untuk diisi.

3) Kumpulkan borang PPM-1(B) yang telah siap diisi.

4) Muat turun fail Microsoft® Excel PPM-2(B).

5) Isikan fail Microsoft® Excel PPM-2(B) dengan maklumat ahli yang dikumpul dari borang
PPM-1(B).

6) Cetak borang PPM-2(B) –Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli dari helaian
terakhir dalam fail Microsoft® Excel PPM-2(B).

7) Tanda tangan borang tersebut dan hantarkan satu salinan kepada PPM Daerah dan PPM
Negeri.

8) Buat pembayaran yuran (jumlah seperti yang dinyatakan dalam PPM-2(B)) terus ke akaun
“PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA” di MAYBANK No Akaun : 514039014506

9) Hantarkan fail Microsoft® Excel PPM-2(B) melalui emel kepada daftar@scouts.my

10) Dalam emel tersebut sila sertakan maklumat dibawah:

Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan :

No. Kumpulan :
PPM Daerah :
PPM Negeri :
Jumlah Yuran :

C) Prosedur Pendaftaran PPM Daerah / Negeri

1) Muat turun borang PPM-1(B).

2) Cetak dan agihkan borang PPM-1(B) kepada semua pesuruhjaya dan ahli majlis untuk
diisi.

2009@aibiwai 3
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

3) Kumpulkan borang PPM-1(B) yang telah siap diisi.

4) Muat turun fail Microsoft® Excel PPM-2(C).

5) Isikan borang PPM-2(C) dengan maklumat ahli yang dikumpul dari borang PPM-1(B).

6) Cetak borang PPM-2(C) –Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli dari helaian
terakhir dalam fail Microsoft® Excel PPM-2(C).

7) Tanda tangan borang tersebut dan hantarkan satu salinan kepada PPM Negeri / Ibu Pejabat
PPM.

8) Buat pembayaran yuran (jumlah seperti yang dinyatakan dalam PPM-2(C)) terus ke akaun
“PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA” di MAYBANK No Akaun : 514039014506

9) Hantarkan fail Microsoft® Excel PPM-2(C) melalui emel kepada daftar@scouts.my

10) Dalam emel tersebut sila sertakan maklumat dibawah:

PPM Daerah :
PPM Negeri :
Jumlah Yuran :

PANDUAN MENGISI BORANG

PANDUAN MENGISI FAIL MICROSOFT® EXCEL PPM-2(A) BAGI PENDAFTARAN

KUMPULAN PENGAKAP

Borang ini hendaklah diisi dengan menggunakan HURUF BESAR. Panduan ini merujuk kepada
Bahagian/Helaian di dalam fail Microsoft® Excel PPM-2(A).

Anda boleh klik << Previous untuk ke helaian sebelumnya, atau klik Next >> untuk ke
helaian seterusnya.

(A) ARAHAN

Mengandungi arahan dan panduan untuk Pendaftaran Ahli Pengakap Tahun 2009

(B) KUMP – [MAKLUMAT KUMPULAN]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat kumpulan dan maklumat pembayaran yuran :

MAKLUMAT KUMPULAN

1) No. Kumpulan

Isi No Kumpulan.

2) PPM Daerah

Isi PPM Daerah dimana Kumpulan didaftarkan.

2009@aibiwai 4
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

3) PPM Negeri

Pilih dari senarai, PPM Negeri dimana Kumpulan didaftarkan.

4) Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan

Isi Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan jika berkenaan.

5) Alamat Kumpulan

Isi alamat surat-menyurat terkini kumpulan.

6) Poskod

Isi poskod untuk alamat kumpulan.

7) Bandar

Isi Bandar untuk alamat kumpulan (jika berkenaan).

8) Negeri

Isi Negeri untuk alamat kumpulan.

9) No. Telefon

Isi No. Telefon untuk dihubungi.

10) No. Faks

Isi No. Faks (jika ada).

11) Alamat E-mel

Isi alamat E-mel (jika ada).

12) No. Pendaftaran Kumpulan

Bagi kumpulan sedia ada yang memperbaharui pendaftaran ahli, isikan No. Pendaftaran
Kumpulan.

Bagi kumpulan baru yang belum pernah berdaftar, biarkan kosong.

MAKLUMAT PEMBAYARAN

1) Jenis Pendaftaran

Pilih Jenis Pendaftaran, sama ada PEMBAHARUAN atau PENDAFTARAN BARU. Pendaftaran
baru adalah untuk kumpulan baru yang mendaftar untuk kali pertama.

2009@aibiwai 5
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

2) Jumlah Bayaran

Isi jumlah bayaran yang dibuat. Amaun ini dipetik dari borang PPM-2(A) – Penyata Lengkap
Yuran dan Perangkaan Ahli.

3) Tarikh Pembayaran

Tarikh pembayaran dibuat

4) No. Rujukan Pembayaran

Isikan No. Rujukan Pembayaran yang didapati dari Resit/Slip Deposit

5) Kaedah Pembayaran

Pilih Kaedah Pembayaran, sama ada CEK atau TUNAI.

6) No. Cek / Bank Draf / Wang Pos

Sekiranya pembayaran dibuat melalui Cek, Bank Draf atau Wang Pos sila isikan nama bank
dan nombor Cek / Bank Draf / Wang Pos tersebut.

(C) PEMIMPIN – [SENARAI NAMA PEMIMPIN / PEN. PEMIMPIN / AHLI

JAWATANKUASA KUMPULAN]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua Pemimpin, Penolong Pemimpin dan Ahli
Jawatankuasa Kumpulan.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan, dengan menggunakan HURUF BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Polis / Nombor Tentera / Passport. Jangan
masukkan jarak atau sengkang.

3) Jantina

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

2009@aibiwai 6
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Isikan tarikh lahir.

(D) PENGAKAP – [SENARAI NAMA AHLI PENGAKAP]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua ahli pengakap.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan / Sijil Kelahiran /Passport, dengan menggunakan
HURUF BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Sijil Kelahiran / Passport. Jangan masukkan jarak
atau sengkang.

3) Jantina

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

Isikan tarikh lahir ahli.

(E) BORANG – [PPM-2(A)]

Sila cetak Borang PPM-2(A) Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli untuk ditandatangan.
Satu salinan haruslah dihantar kepada PPM Daerah / PPM Negeri.
^ Kembali ke atas

PANDUAN MENGISI FAIL MICROSOFT® EXCEL PPM-2(B) BAGI PENDAFTARAN

KREW KELANA

Borang ini hendaklah diisi dengan menggunakan HURUF BESAR. Panduan ini merujuk kepada
Bahagian/Helaian di dalam fail Microsoft® Excel PPM-2(B).

Anda boleh klik << Previous untuk ke helaian sebelumnya, atau klik Next >> untuk ke
helaian seterusnya.

(A) ARAHAN

Mengandungi arahan dan panduan untuk Pendaftaran Ahli Pengakap Tahun 2009

(B) KUMP – [MAKLUMAT KUMPULAN]

2009@aibiwai 7
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat kumpulan dan maklumat pembayaran yuran :

MAKLUMAT KUMPULAN

1) No. Kumpulan

Isi No Kumpulan.

2) PPM Daerah

Isi PPM Daerah dimana Kumpulan didaftarkan.

3) PPM Negeri

Pilih dari senarai, PPM Negeri dimana Kumpulan didaftarkan.

4) Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan

Isi Nama Sekolah / Maktab / Universiti / Kumpulan jika berkenaan.

5) Alamat Kumpulan

Isi alamat surat-menyurat terkini kumpulan.

6) Poskod

Isi Poskod untuk alamat kumpulan.

7) Bandar

Isi Bandar untuk alamat kumpulan (jika berkenaan).

8) Negeri

Isi Negeri untuk alamat kumpulan.

9) No. Telefon

Isi No. Telefon untuk dihubungi.

10) No. Faks

Isi No. Faks (jika ada).

11)Alamat E-mel

Isi alamat E-mel (jika ada).

12) No. Pendaftaran Kumpulan

Bagi kumpulan sedia ada yang memperbaharui pendaftaran ahli, isikan No.

2009@aibiwai 8
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

PendaftaranKumpulan.

Bagi kumpulan baru yang belum pernah berdaftar, biarkan kosong.

MAKLUMAT PEMBAYARAN

1) Jenis Pendaftaran

Pilih Jenis Pendaftaran, sama ada PEMBAHARUAN atau PENDAFTARAN BARU. Pendaftaran
baru adalah untuk kumpulan baru yang mendaftar untuk kali pertama.

2) Jumlah Bayaran

Isi jumlah bayaran yang dibuat. Amaun ini dipetik dari borang PPM-2(B) – Penyata Lengkap
Yuran dan Perangkaan Ahli.

3) Tarikh Pembayaran

Tarikh pembayaran dibuat

4) No. Rujukan Pembayaran

Isikan No. Rujukan Pembayaran yang didapati dari Resit/Slip Deposit

5) Kaedah Pembayaran

Pilih Kaedah Pembayaran, sama ada CEK atau TUNAI.

6) No. Cek / Bank Draf / Wang Pos

Sekiranya pembayaran dibuat melalui Cek, Bank Draf atau Wang Pos sila isikan nama bank
dan nombor Cek / Bank Draf / Wang Pos tersebut.

(C) PEMIMPIN – [SENARAI NAMA PEMIMPIN / PEN. PEMIMPIN / AHLI

JAWATANKUASA KUMPULAN]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua Pemimpin, Penolong Pemimpin dan Ahli
Jawatankuasa Kumpulan.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan, dengan menggunakan HURUF BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Polis / Nombor Tentera / Passport. Jangan
masukkan jarak atau sengkang.

3) Jantina

2009@aibiwai 9
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

Isikan tarikh lahir.

(D) PENGAKAP – [SENARAI NAMA AHLI PENGAKAP KELANA]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua ahli pengakap.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan / Passport, dengan menggunakan HURUF
BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Passport. Jangan masukkan jarak atau sengkang.

3) Jantina

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

Isikan tarikh lahir ahli.

(E) BORANG – [PPM-2(B)]

Sila cetak Borang PPM-2(B) - Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli untuk
ditandatangan. Satu salinan haruslah dihantar kepada PPM Daerah / PPM Negeri.
^ Kembali ke atas

PANDUAN MENGISI BORANG MICROSOFT® EXCEL PPM-2(C) BAGI

PENDAFTARAN PPM DAERAH / NEGERI

Borang ini hendaklah diisi dengan menggunakan HURUF BESAR. Panduan ini merujuk kepada
Bahagian/Helaian di dalam fail Microsoft® Excel Borang PPM-2(C).

Anda boleh klik << Previous untuk ke helaian sebelumnya, atau klik Next >> untuk ke
helaian seterusnya.

2009@aibiwai 10
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

(A) ARAHAN

Mengandungi arahan dan panduan untuk Pendaftaran Ahli Pengakap Tahun 2009

(B) NEGDAERAH – [MAKLUMAT DAERAH / NEGERI]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat PPM Daerah / Negeri dan maklumat pembayaran
yuran :

MAKLUMAT DAERAH / NEGERI

1) PPM Daerah

Isikan nama PPM Daerah jika pendaftaran untuk PPM Daerah.

2) PPM Negeri

Pilih dari senarai, PPM Negeri.

3) Alamat PPM Daerah / Negeri

Isi alamat surat-menyurat PPM Daerah / Negeri yang terkini.

4) Poskod

Isi Poskod untuk alamat PPM Daerah / Negeri.

5) Bandar

Isi Bandar untuk alamat PPM Daerah / Negeri (jika berkenaan).

6) Negeri

Isi Negeri untuk alamat PPM Daerah / Negeri.

7) No. Telefon

Isi No. Telefon untuk dihubungi.

8) No. Faks

Isi No. Faks (jika ada).

9) Alamat E-mel

Isi alamat E-mel (jika ada).

10) No. Pendaftaran PPM Daerah / Negeri

Isi No. Pendaftaran bagi PPM Daerah / Negeri.

2009@aibiwai 11
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

MAKLUMAT PEMBAYARAN

1) Jumlah Bayaran

Isi jumlah bayaran yang dibuat. Amaun ini dipetik dari borang PPM-2(C) – Penyata Lengkap
Yuran dan Perangkaan Ahli.

2) Tarikh Pembayaran

Tarikh pembayaran dibuat

3) No. Rujukan Pembayaran

Isikan No. Rujukan Pembayaran yang didapati dari Resit/Slip Deposit

4) Kaedah Pembayaran

Pilih Kaedah Pembayaran, sama ada CEK atau TUNAI.

5) No. Cek / Bank Draf / Wang Pos

Sekiranya pembayaran dibuat melalui Cek, Bank Draf atau Wang Pos sila isikan nama bank
dan nombor Cek / Bank Draf / Wang Pos tersebut.

(C) PESURUHJAYA – [SENARAI NAMA PESURUHJAYA / PEN. PESURUHJAYA]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua Pesuruhjaya dan Penolong Pesuruhjaya.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan, dengan menggunakan HURUF BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Polis / Nombor Tentera / Passport. Jangan
masukkan jarak atau sengkang.

3) Jantina

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

Isikan tarikh lahir.

6) Jawatan

2009@aibiwai 12
Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

Isikan Jawatan yang dipegang.

(D) AHLI MAJLIS – [SENARAI NAMA AHLI MAJLIS PENGAKAP DAERAH / NEGERI]

Sila lengkapkan helaian ini dengan maklumat semua Ahli Majlis Pengakap Daerah / Negeri.

1) Nama Penuh

Isikan nama seperti dalam Kad Pengenalan/ Passport, dengan menggunakan HURUF
BESAR.

2) No. K.P.

Isikan Nombor Kad Pengenalan / Passport. Jangan masukkan jarak atau sengkang.

3) Jantina

Pilih Jantina dari senarai, sama ada Lelaki atau Perempuan.

4) Keturunan

Pilih Keturunan dari senarai. Jika tidak disenaraikan, pilih Lain-Lain.

5) Tarikh Lahir

Isikan tarikh lahir ahli.

6) Jawatan

Isikan Jawatan yang dipegang.

(E) BORANG – [PPM-2(C)]

Sila cetak Borang PPM-2(C) - Penyata Lengkap Yuran dan Perangkaan Ahli untuk
ditandatangan. Satu salinan haruslah dihantar kepada PPM Negeri / Ibu Pejabat PPM.

^ Kembali ke atas

2009@aibiwai 13