Related Docuements
Doc 078 - Virginia v Sebelius, VAED 3-10-cv-00188, RESPONSE to 64, ...
Virginia challenge to health care reform
From nolu chan
1_3
From Mohit Gulyani
- Sistemas de información automatizada y manual: Concepto ycaracterísticas.
SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADA Sirven para el registro de las transacciones diarias y la generación de reportesque presentan información.CARACTERISTICAS. DE IMPORTANCIA, relevancia, claridad, sencillez yoportunidad de tal forma que sea útil para las personas a quienes se lesentrega. Se ve su uso en muchas empresas, que van desde una clasificaciónde micro hasta gran empresa; sin embargo, la aplicación en cada una puedevariar debido a la magnitud de actividades de la misma, no así por su tamaño.Entre las aplicaciones más comunes están: Planillas de Pago, Facturación,Registro de IVA, Manejo de Cuentas Bancarias, Control de Inventarios, Cobros,Pagos, Registros Financieros y Académicos, Préstamo de libros en bibliotecas,etc.Al revisar lo antes expuesto, se puede identificar los siguientes componentesde un Sistema de Información:
Datos
: Hechos aislados que por sí solos no significan mucho.
Información
: Datos modificados o combinados que poseen significado deutilidad para quien los recibe.
Personas
: Empleados (usuarios) que hacen uso de los sistemas deinformación y que según su puesto los desarrollan, manipulan, mantienen ousan la información resultante de ellos.
Actividades:
Conjunto de asignaciones o pasos desarrollados para completar un proceso o función de empresa, como: Registro de compras, ventas, cuentaspor cobrar/pagar; cada una de las cuales está asociada a una aplicación decomputadora.
Redes
: Integración de equipos con el fin de compartir recursos de hardware ysoftware
Tecnología
: Hardware y software que sostiene al resto de componentes.Así, se deriva que el papel fundamental de los sistemas de información en lasempresas, se orienta a tres áreas:· Soporte de los procesos empresariales mediante:Sistemas de Procesamiento de TransaccionesSistemas de control de procesos industrialesSistemas de colaboración empresarial
· Soporte de la toma de decisiones gerenciales mediante:Sistemas de Información Gerencial con informes especificados conanterioridad para los gerentesSistemas de Apoyo a las DecisionesSistemas de Información Ejecutiva· Soporte a la estrategia para generar ventaja competitiva
• Manual de control interno, en el manejo de la información.MANUAL:
Documento que contiene información válida y clasificada sobre unadeterminada materia de la organización. Es una colección de textosseleccionados y fácilmente localizables.Los manuales de una organización la realiza el empleador y sus trabajadoreseste busca que cada persona documente todas sus actividades en el puesto detrabajo, para luego todos la que la realizarla misma labor.
CONTROL:
Es toda acción que tiende a minimizar los riesgos, significaanalizar el desempeño de las operaciones, evidenciando posibles desviacionesfrente al resultado.
MANUAL DE CONTROL INTERNO:
esta orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, de una empresa. Es un control
l, debido a quesu realización no utiliza funciones y programas computarizados. El control estadiseñado para verificar el resultado de
computarizados, aunque sumodo de realización es
para así tener un resultadote proceso de laempresa.Además este manual de control interno comprende el plan de la organizacióny el conjunto de métodos y medidas adoptados dentro de una identidad parasalvar, guardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de suinformación financiera y administrativa, estos controles internos, sonefectuados por el consejo de la administración, la dirección y el resto delpersonal de una entidad, con el objeto de proporcionar una garantía razonablepara el logro de objetivos. El control interno es un proceso, es decir, un mediopara alcanzar un fin y no un fin en sí mismo, lo llevan a cabo las personas queactúan en todos los niveles, no se trata solamente de manuales deorganización y procedimientos, sólo puede aportar un grado de seguridadrazonable y no la seguridad total para la conducción o consecución de losobjetivos. El control interno se hace referencia a una cadena de accionesextendida a todas las actividades, inherentes a la gestión e integrados a losdemás procesos básicos de la misma: planificación, ejecución y supervisión.Tales acciones se hallan incorporadas a la infraestructura de la entidad, parainfluir en el cumplimiento de sus objetivos y apoyar sus iniciativas de calidad.Consta de los siguientes elementos:
Ambiente de control.
Sistema Contable.
Procedimientos de Control.¿Cuál es el objetivo de un sistema manual de control interno?Tiene varios objetivos como:Evitar o reducir fraudes.Salvaguarda contra el desperdicio.Salvaguarda contra la insuficiencia.Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.Comprobar la corrección y veracidad de los informes contables.Salvaguardar los activos de la empresa.Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a lasnormas fijadas por la administración.
- Manuales de procesos, procedimientos y funciones
A pesar de la importancia de la salud financiera de una empresa, también se le debe reconocer la gran importancia que tiene en la organización de una empresa tener al día una serie dedocumentos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos productivos.Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Talesdocumentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos delos que todos los empleados deben tener conocimiento.Estos documentos permiten que una compañía pueda evolucionar independientemente de quesus dueños o accionistas principales estén encima de la compañía permanentemente. Con laimplementación de unas reglas de juego claras y conocidas por todos los empleados, solo serequiere hacer un control de gestión básico para hacerle el seguimiento a una compañía e ir haciendo los correspondientes correctivos para que los normales procesos producción de lacompañía no se detengan y toda la empresa se mantenga en sintonía.
PROCESO:
Es una serie de actividades consecutivas que a partir de unosrecursos (físicos, humanos, financieros, tecnologicos.etc). Buscan producir unresultado concreto en un tiempo determinado para un cliente interno y externo.
MANUAL DE PROCESOS:
Este manual debe servir como una guíametodológica y como herramienta que permita a las distintas áreasorganizacionales, de manera efectiva, sencilla y práctica, operar los diferentesprocedimientos, con información consistente, necesaria y suficiente parafacilitar la relación con los destinatarios y beneficiarios.
Características:
Un principio y un finSecuencia de pasosResponsables y productores de procesoDestinatario
ETAPAS DE MANUAL DE PROCESO:
Etapa preparatoria: actividades iniciación del manual
Etapa de producción: el resultado de manual con los destinatarios
of 00
Concepto y Características Del Sistema de Gestión de Información
12,358 Reads
Info and Rating
| Category: | Uncategorized. |
| Rating: | (4 Ratings) |
| Upload Date: | 02/12/2009 |
| Copyright: | Attribution Non-commercial |
| Tags: |
Leave a Comment
hey rafa, buen documento el que dejaste aqui. No se si ser303255a apropiado pero, me haria falta este documento. Resulta ser que soy un estudiante de la UCI Universidad de las Ciencias Inform303241ticas, donde estoy en estos dias realizando mi tesis de Graduaci303263n, y seria de muy buena ayuda que me facilitaras este documento. Gracias de todas formas de antemano.